2-1 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM Bài 2 Tạo lập Cơ sở dữ liệu Nội dung Thiết kế bảng dữ liệu 3 Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng 8 Một số thao tác trên bảng 10 2-2 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM Giới thiệu Lý thuyết 3 Tiết - Khái niệm về bảng dữ liệu, các thành phần trong bảng. - Nêu các bước tạo lập bảng, cách tạo các mối quan hệ giữa các bảng. - Cách nhập liệu đúng và cách xử lý lỗi trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng. Thực hành 4 Tiết - Tạo các bảng dữ liệu. - Tạo quan hệ cho các bảng dữ liệu. - Nhập dữ liệu vào bảng. 2-3 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM Thiết kế bảng dữ liệu Nội dung Phần này trình bày các thành phần trong bảng, các bước để thiết kế bảng dữ liệu và nêu rõ các đặc trưng của bảng dữ liệu.  Các thành phần của bảng dữ liệu  Các bước tạo bảng dữ liệu  Các đặc trưng của cột Để tạo các bảng lưu trữ dữ liệu, trước tiên chúng ta phải thiết kế cấu trúc của bảng. Muốn thế, cần nắm những khái niệm về các thành phần trong bảng dữ liệu. Các thành phần của một bảng dữ liệu Bảng (Table) là thành phần cơ sở dùng để lưu trữ thông tin trong tập tin cơ sở dữ liệu Access. Bảng, là đối tượng được tạo ra trước tiên trong 1 CSDL, gồm có nhiều dòng và cột. Dưới đây là các thành phần chính của bảng. Cột (field) Cấu trúc của bảng được xây dựng dựa trên các cột, mỗi bảng phải có ít nhất là 1 cột. Mỗi cột phải có một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu của một cột sẽ quy đònh những giá trò nào sẽ được lưu trong cột này. Ví dụ một cột có kiểu dữ liệu chuỗi sẽ không thể lưu trữ dữ liệu số hay ngày tháng và ngược lại. Dòng (row) Bảng sẽ lưu trữ dữ liệu theo từng dòng, mỗi dòng sẽ chứa giá trò của tất cả các field có trong bảng. Khoá chính (Primary Key) của bảng Là một cột hay một nhóm các cột trong bảng mà khi có được giá trò của các cột đó thì ta chỉ xác đònh được duy nhất một dòng trong bảng có giá trò của các cột khoá chính trùng khớp với giá trò đã cho. Khi một (bộ) field được chọn làm khoá chính của bảng thì Access sẽ tự động kiểm tra để giá trò của (bộ) field trên các dòng khác nhau sao cho mỗi dòng phải có (bộ) giá trò của field khác với giá trò của những dòng còn lại. 2-4 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM Ví dụ Khoá chính trong bảng KETQUA gồm 2 field MaHS và MaMon, dữ liệu trên 2 field này là duy nhất, không trùng lắp và không được rỗng. MaHS MaMon DiemThi A01 TH01 8.5 A01 SV01 7.5 A01 TH01 9.5 Đặc trưng của cột Một field bao gồm nhiều thuộc tính để qui đònh cách thức lưu trữ, hình thức thể hiện dữ liệu của field cũng như kiểm tra điều kiện ràng buộc về miền giá trò của dữ liệu, phát hiện những sai sót khi nhập liệu và thông báo lỗi đến người dùng… Dưới đây là một số thuộc tính thường dùng Tên field (Field Name ) Tên field tối đa 255 ký tự. Không nên có dấu khoảng trắng và không nên bỏ dấu tiếng Việt (cho dù Access cho phép cả 2 trường hợp này) Kiểu dữ liệu (Data Type) (Các kiểu dữ liệu in nghiêng cần trình bày kỹ cho học viên) Kiểu dữ liệu Ý nghóa lưu trữ Text Kiểu chuỗi có độ dài tối đa 255 ký tự Memo Kiểu chuỗi có độ dài tối đa 65,535 ký tự Number Kiểu số Date/Time Kiểu ngày giờ Currency Kiểu số có đònh dạng theo loại tiền tệ AutoNumber Kiểu số nhưng tự động tăng do MS Access cung cấp và quản lý, người sử dụng không thể cập nhật Yes/No Kiểu Logic OLE Object Kiểu đối tượng kết nhúng: Word, Excel, v.v… Hyperlink Kiểu chuỗi chỉ đường của 1 đòa chỉ file hoặc trang Web Lookup Wizard Tạo 1 field để chọn giá trò và tìm kiếm từ 1 bảng khác Độ rộng field (Field Size) Độ rộng tối đa của dữ liệu được chứa trong field. Kiểu Text có giá trò mặc đònh là 50. Với kiểu số sẽ có các giá trò tương ứng với từng loại số nguyên, số thực, tiền tệ. Vò trí số thập phân (Decimal Places) Vò trí số thập phân trong field có kiểu dữ liệu là số thực. Tiêu đề field (Caption) Tiêu đề field thể hiện khi mở bảng ở chế độ cập nhật dữ liệu. Ta có thể ghi vào một chuỗi tiếng Việt có dấu nếu muốn hiển thò field có tiêu đề tiếng Việt. Nếu để trống Caption, MS Access sẽ lấy tên field làm tiêu đề. Khóa c hính Khóa c hính Lỗi trùng Khóa chính 2-5 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM Giá trò mặc đònh (Default Value) Giá trò mặc nhiên ban đầu của field khi thêm 1 dòng dữ liệu mới. Nếu field có kiểu dữ liệu là số thì giá trò mặc đònh ban đầu là 0, nếu là ngày thì thông thường sử dụng ngày hiện hành của hệ thống (sử dụng hàm Date() để trả về ngày hiện hành ), ví dụ như ngày của hoá đơn, ngày thu tiền… Qui tắc kiểm tra hợp lệ (Validation Rule) Là qui tắc kiểm tra dữ liệu hợp lệ khi nhập dữ liệu vào bảng. Ví dụ kiểm tra việc nhập điểm hợp lệ cho học sinh, qui đònh điểm chỉ được nhập trong khoảng từ 0Ỉ10, ta có Validation Rule cho field Diem như sau : >=0 and <=10 Chú ý : Các mục dưới đây chỉ trình bày sơ lược cho học viên hiểu ý nghóa Mô tả field (Description) Được dùng để ghi chú ý nghóa, mô tả của field gồm nhiều ký tự hoặc ký số. Các ghi chú này sẽ được hiển thò trên thanh trạng thái bên dưới màn hình khi ta mở bảng ở chế độ cập nhật dữ liệu (Datasheet View) Thông báo lỗi (Validation Text ) Là chuỗi thông báo lỗi sẽ xuất hiện nếu nhập dữ liệu vào bảng không đúng so với qui tắc đã đònh ra trong phần Validation Rule ở trên. Theo ví dụ trên, chúng ta đã đưa ra qui tắc hợp lệ cho field điểm, như vậy nếu người dùng nhập điểm không hợp lệ, cần thông báo lỗi đến cho người dùng. Trong trường hợp này, chúng ta nhập vào Validation Text của field Diem như sau : Điểm phải được nhập từ 0 đến 10 Yêu cầu (Required) Thuộc tính mang giá trò Yes/No. Nếu chọn Yes, người dùng buộc phải nhập dữ liệu cho cột, ngược lại có thể để trống. Nếu field có thuộc tính Required là Yes nhưng không nhập liệu cho cột, sẽ xuất hiện thông báo lỗi khi qua dòng khác. Chỉ mục (Index) Có đồng ý sắp xếp (tạo chỉ mục) dữ liệu trên field không. Mục đích tạo chỉ mục để giúp MS Access truy tìm nhanh hơn. Nếu việc sắp xếp chấp nhận trùng lắp dữ liệu trên cột, chọn Yes (Duplicate OK), ngược lại nếu không chấp nhận trùng lắp dữ liệu, chọn Yes(No Duplicates). Khi khoá của bảng là một cột, mặc nhiên field sẽ có sắp xếp với trò Yes(No Duplicates), ngược lại nếu khoá của bảng nhiều hơn một cột, các field đó sẽ sắp xếp với trò Yes(Duplicates OK). Đònh dạng (Format) Được dùng để đònh dạng các thể hiện của dữ liệu trên màn hình hoặc ra máy in. Nên đònh dạng cho các field có kiểu dữ liệu là kiểu số, ngày, chuỗi. Ta có một số các kiểu đònh dạng chính như sau: Đònh dạng Để thể hiện Thí dụ hiển thò Date/Time General Date Ngày giờ đầy đủ 12/30/02, 11:15:00 PM Long Date Thứ, tháng , ngày, năm Monday,December 30,2002 Medium Date Ngày-tháng-năm 3-Apr-02 Short Date Ngày-tháng-năm 4/3/02 Long Time Giờ:phút:giây AM/PM 5:40:30 AM Medium Time Giờ:phút AM/PM 5:40 AM Short Time Giờ:phút 5:40 Number General Num Đúng số đã nhập vào 2-6 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM Currency Có phân cách ngàn, số lẻ và chèn thêm $ $ 1,456.78 Standard Có phân cách phần ngàn, số lẻ 1,234.56 Percent Dữ liệu nhập được nhân 100 và đònh dạng thêm ký tự % 20% Text > Làm thay đổi dữ liệu thành chữ IN < Làm thay đổi dữ liệu thành chữ thường @ Dữ liệu bắt buộc nhập & Dữ liệu không bắt buộc nhập Mặt nạ nhập liệu (Input Mask) Mặt nạ đònh dạng dữ liệu nhập dùng để giúp người sử dụng nhập liệu vào bảng phải tuân thủ theo đúng đònh dạng đó. Ví dụ: khi nhập điểm cho học sinh thì chỉ được nhập số chứ không được nhập chuỗi ký tự. Ký tự Ý nghóa cho phép nhập 0 0 -> 9, không cho nhập dấu 9 0 -> 9, khoảng trắng, không cho nhập dấu. # 0 -> 9, khoảng trắng, cho nhập dấu. L A->Z, bắt buộc nhập ? A->Z, không bắt buộc nhập A A->Z; 0->9, bắt buộc nhập a A->Z; 0->9, không bắt buộc nhập & Ký tự bất kỳ, bắt buộc nhập C Ký tự bất kỳ, không bắt buộc nhập . , : : - / Các dấu phân cách < Chuyển đổi dữ liệu chuỗi sang chữ thường > Chuyển đổi dữ liệu chuỗi sang chữ IN Các bước tạo bảng dữ liệu Tạo bảng là đònh nghóa các cột mà bảng đó sẽ có. Mỗi cột trong bảng được đònh nghóa các thông tin bao gồm: tên cột, kiểu dữ liệu của cột, kích thước dữ liệu có thể lưu trữ. Các bước thực hiện như sau :  Vào thực đơn Insert chọn Table. Hoặc trên cửa sổ Database chọn đối tượng Tables, chọn chức năng New. Khi đó xuất hiện cửa sổ New Table  Chọn dòng Design View từ cửa sổ New Table. Sau đó chọn OK để mở cửa sổ thiết kế như hình bên  Trên cửa sổ thiết kế, thiết lập các đặc trưng cho các field như : Field Name, Data Type, Field Size,……  Tạo khoá chính của bảng bằng cách : 2-7 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM − Chọn một hay nhiều field cần tạo khoá − Chọn thực đơn Edit Ỉ Primary Key hoặc nhấn nút trên thanh công cụ  Lưu bảng vừa tạo − Vào thực đơn Fil Save − Gõ vào tên Table cần lưu 2-8 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Nội dung Trình bày các loại quan hệ giữa 2 bảng trong Access và cách tạo lập các mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu.  Các loại quan hệ giữa 2 bảng trong MS Access  Các bước tạo quan hệ giữa các bảng Cơ sở dữ liệu Access được xây dựng trên mô hình dữ liệu quan hệ, trong đó một bảng có quan hệ với một hay nhiều bảng khác. Phần nội dung dưới đây sẽ trình bày về ý nghóa và cách tạo quan hệ giữa các bảng trong Access. Các loại quan hệ thông thường Microsoft Access cung cấp hai loại quan hệ cơ bản như sau: Quan hệ Một-Một (One-to-One ) Trong mối quan hệ một - một thì các dòng dữ liệu có trong 2 bảng quan hệ phải tương ứng với nhau. Ví dụ Ta có hai bảng Lý lòch Nhân Viên và Nhân viên và mối quan hệ giữa hai bảng này là “Một nhân viên chỉ có một bộ lý lòch và ngược lại một bộ lý lòch chỉ thuộc chỉ chủ nhiệm một lớp học trong một năm học. Ký hiệu: Quan hệ Một-Nhiều (One-to-Many ) Đối với loại quan hệ này, một dòng dữ liệu ở bảng bên một sẽ có tương ứng nhiều dòng dữ liệu ở bảng bên nhiều. Ví dụ Ta có hai bảng KHOA và SINHVIEN và mối quan hệ giữa hai bảng này là “Trong một khoa thì có nhiều sinh viên theo học “ hoặc có thể nói “Có nhiều sinh viên học trong cùng một khoa”. Ký hiệu: Ghi chú Mối quan hệ nhiều – nhiều không cần trình bày. Với phạm vi kiến thức của Access cơ bản, học viên không đủ khả năng để thiết kế CSDL. Giáo viên phải đảm nhận việc này và giải thích ý nghóa của các quan hệ giữa các bảng trong các trường hợp cụ thể. Các bước tạo quan hệ cho các bảng Để thiết lập quan hệ giữa các bảng, cần thực hiện qua các bước sau: L y ù lòch Nhân Viên Nhân viên 1 1 SINH VIÊN KHOA ∞ 1 2-9 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM  Chọn thực đơn Tools Ỉ Relationships để mở cửa sổ thiết lập quan hệ cho các bảng. Trong cửa sổ này chỉ tồn tại duy nhất một quan hệ giữa các bảng.  Chọn các bảng muốn tạo quan hệ trong hộp thoại Show Table, nhấn nút Add để chèn các bảng vào cửa sổ quan hệ.  Dùng thao tác kéo – thả field của bảng để thiết lập quan hệ cho các bảng: dùng chuột chọn field có quan hệ của bảng thứ nhất, sau đó kéo thả vào field có quan hệ ở bảng thứ hai.  Trong cửa sổ thiết lập quan hệ vừa xuất hiện, để tạo được mối quan hệ một – nhiều, ta cần chọn (check) vào mục Enforce Referential Integrity. Khi này ta có thể thiết lập 2 tính chất kiểm tra ràng buộc quan hệ trên bảng thông qua 2 mục bên dưới. - Cascade Update Related Fields: Nếu được chọn thì giá trò của field liên kết ở bảng nhiều sẽ tự động thay đổi tương ứng với sự thay đổi giá trò của field liên kết ở bảng một. Ngược lại, khi không chọn mục này, ta sẽ không thay đổi được giá trò của field liên kết trong bảng một nếu giá trò của field đó tồn tại trên bảng nhiều. Ví dụ Trong mối quan hệ giữa hai bảng KHOA và SINH VIÊN. Khi ràng buộc này được chọn, nếu ta sửa đổi mã khoa ‘AV’ trong bảng KHOA thành ‘EN’ thì tất cả những sinh viên trong bảng SINH VIÊN có mã khoa là ‘AV’ trước đây sẽ tự động đổi thành ‘EN’. Trường hợp không chọn ràng buộc này, Access sẽ thông báo lỗi. - Cascade Delete Related Records: Nếu được chọn thì khi xoá một mẫu tin bên bảng một thì tất cả những mẫu tin bên bảng nhiều có giá trò của field liên kết giống với giá trò của field liên kết bên bảng một sẽ tự động được xoá. Ngược lại, nếu không chọn vào mục này thì ta sẽ không huỷ được mẫu tin bên bảng một nếu giá trò của field liên kết đã tồn tại bên bảng nhiều. Ví dụ Ta có mối quan hệ giữa bảng HOÁ ĐƠN và CHI TIẾT HOÁ ĐƠN là mối quan hệ một – nhiều (một hoá đơn thì có nhiều dòng chi tiết mô tả các loại hàng mua hoặc bán trong một hoá đơn), trong mối quan hệ này nếu chúng ta chọn qui tắc ràng buộc tự động xoá các mẩu tin quan hệ, khi xoá một dòng hoá đơn trong bảng HOÁ ĐƠN tất cả thông tin chi tiết của hoá đơn này trong bảng CHI TIẾT HOÁ ĐƠN cũng được tự động xoá đi. Ngược lại nếu không chọn qui tắc ràng buộc này, Access buộc tất cả các chi tiết của hoá đơn này phải được xoá trước. 2-10 Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP. HCM Trường hợp giữa hai bảng quan hệ với nhau qua nhiều field Ví dụ Ta có hai bảng HOADON và CTHD (Chi tiết hoá đơn) như sau: Khi giữa hai bảng có quan hệ với nhau qua nhiều field thì thao tác tạo quan hệ cũng tương tự như những trường hợp đã nêu trên, nhưng thay vì ta chọn một field bên bảng Một thì ta chọn cùng lúc nhiều field bên bảng Một, và rê thả sang bảng Nhiều. Khi đó, hộp thoại Edit Relationships có dạng như sau: Ghi chú Khi thiết kế cơ sở dữ liệu ta nên thực hiện theo trình tự sau: tạo các cấu trúc bảng, sau đó tạo quan hệ giữa các bảng và cuối cùng là nhập dữ liệu cho bảng. Ví dụ : Mối quan hệ 1 – N KHOA SINHVIEN MaKhoa TenKhoa MaSV MaKhoa TenSV … TH Tin Học SV001 TH Lê Văn Minh VL Vật Lý SV002 VL Trần Duy Thái Bảo DT Điện Tử SV003 VL Nguyễn Hoàng Doanh SV004 DT Mai Thanh Hương SV005 TH Đinh Văn Phước SV006 DT Võ Hoài Phương [...]... ta lọc những dòng dữ liệu khác với giá trò đã đánh dấu khi xem bảng ở chế độ cập nhật dữ liệu Ví dụ Advanced Filter/ Sort Thông qua một công cụ của Access, cho phép lọc dữ liệu theo cách riêng của người dùng Ví dụ Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP HCM 2-18 Bài tập Tạo lập cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên trong phần Phục Lục – CSDL với yêu cầu: • Tạo cấu trúc bảng... thay thế đồng loạt tất cả các dòng còn lại Lọc dữ liệu trên bảng Để tạm ẩn đi những dòng dữ liệu không cần thiết trên bảng (khi số dòng dữ liệu quá nhiều), chúng ta có thể dùng cách thức lọc dữ liệu Những dòng bò ẩn đi sẽ xuất hiện trở lại khi bỏ lọc Access cung cấp cho chúng ta bốn cơ chế lọc sau: Các bước chung khi lọc dữ liệu Mở bảng ở chế độ cập nhật dữ liệu Chọn thực đơn Records Filter Chọn một trong... một số thao tác trên bảng khi thiết kế và trong lúc nhập dữ liệu trên bảng Dẫn nhập Khi thiết kế hay nhập dữ liệu trên bảng, có một số thao tác thường gặp như: thêm, xoá các dòng hoặc cột, các thao tác di chuyển, chọn lựa…… Sửa đổi cấu trúc bảng Thay đổi cách trình bày trong cửa sổ cập nhật dữ liệu Sắp xếp dữ liệu trên bảng Tìm kiếm dữ liệu Lọc dữ liệu Sửa đổi cấu trúc bảng Trong trường hợp phát hiện... bảng dữ liệu con liên quan Chúng ta có thể đònh nghóa mối liên kết của bảng dữ liệu con với bảng dữ liệu hiện hành bằng cách chọn: Chọn thực đơn Insert Subdatasheet… Chỉ đònh tên bảng dữ liệu con, truy vấn con và các vùng liên kết của hai bảng cha và con trên màn hình Insert Subdatasheet Ví dụ Ta có thể tạo ra mối liên kết của bảng SINH VIÊN (cha) và bảng KẾT QUẢ(con) như hình sau: Sắp xếp dữ liệu. .. Advanced Filter/ Sort: lọc bằng lưới QBE Filter By Form Là cơ chế lọc dữ liệu chỉ cho phép chúng ta lọc các dòng dữ liệu với phép so sánh bằng (=) và các phép toán logic And, Or mà thôi Ví dụ Filter By Selection Dạng này chỉ cho phép chúng ta lọc ra những dòng dữ liệu đúng theo những giá trò đã được đánh dấu trên cửa sổ cập nhật dữ liệu của bảng Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường... QUẢ(con) như hình sau: Sắp xếp dữ liệu trên bảng Chúng ta có thể sắp xếp lại dữ liệu trong bảng theo một thứ tự nào đó với mục đích để xem hoặc muốn nhóm các dữ liệu lại với nhau Có các loại sắp xếp như sau: Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP HCM 2-15 Sắp xếp dữ liệu trên một cột Dữ liệu của bảng sẽ được sắp xếp theo field được chọn, cách thực hiện như sau : Chọn... cần thiết trên trang này như: Font, Color… Đònh dạng hiển thò bảng dữ liệu con (Subdatasheet) Chúng ta có thể đònh dạng hiển thò bảng dữ liệu con trên bảng hiện hành bằng cách chọn: Chọn thực đơn Format Subdatasheet Expand All | Collapse All | Remove : hiển thò tất cả nội dung bảng dữ liệu con hoặc đóng lại, hoặc loại bỏ mối liên kết Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN... Descending: Sắp tăng hoặc sắp giảm Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột Dữ liệu của bảng sẽ được sắp xếp trên các field được chọn, thứ tự ưu tiên trong trường hợp sắp xếp trên nhiều field là từ trái sang phải Trong trường hợp nếu các field sắp xếp không nằm cạnh nhau thì chúng ta phải chuyển vò trí các field sao cho chúng nằm cạnh bên nhau trước khi thực hiện sắp xếp dữ liệu Chọn các field cần sắp xếp Chọn thực... số 25### Từ 25000 đến 25999 [] Đại diện các ký tự nằm trong [ ] Tâ[n,y] Tân, Tây Tài liệu giảng dạy Microsoft Access 1 Trung Tâm Tin Học-Trường ĐH KHTN TP HCM 2-16 ! Đại diện các ký tự nằm trong một khoảng [ ] Phủ đònh [L-N]am [!L-N]am Nam Lam, Mam, Nam Không là Lam, Mam, Thay thế dữ liệu Khi muốn sửa đổi đồng loạt dữ liệu của một field tại nhiều dòng khác nhau trong bảng, chúng ta có thể sử dụng chức... được chọn bằng cách dùng chuột để kéo thả field đến vò trí cần Thay đổi cách trình bày trong cửa sổ nhập liệu (Datasheet) Trong cửa sổ nhập liệu cho bảng, ta có thể thay đổi một số đặc điểm trình bày như đònh lại font chữ, ẩn hiện các đường kẻ ô hoặc thay đổi vò trí của các, … Đònh font chữ Khi xem dữ liệu trên bảng, font chữ có thể không đúng theo ý muốn của người dùng, chẳng hạn như chưa thể hiện được . kế bảng dữ liệu và nêu rõ các đặc trưng của bảng dữ liệu.  Các thành phần của bảng dữ liệu  Các bước tạo bảng dữ liệu  Các đặc trưng của cột Để tạo các bảng lưu trữ dữ liệu, . phần trong bảng dữ liệu. Các thành phần của một bảng dữ liệu Bảng (Table) là thành phần cơ sở dùng để lưu trữ thông tin trong tập tin cơ sở dữ liệu Access. Bảng, là đối tượng được tạo ra trước. Percent Dữ liệu nhập được nhân 100 và đònh dạng thêm ký tự % 20% Text > Làm thay đổi dữ liệu thành chữ IN < Làm thay đổi dữ liệu thành chữ thường @ Dữ liệu bắt buộc nhập & Dữ liệu