A. Sử dụng phím tắt cho nhập dữ liệu: Enter: hoàn thaành nhập/ điều chỉnh dữ liệu ESC: huỷ nhập/ ĐIều chỉnh dữ liệu ô F4 (Ctrl + Y): lặp lại hành động cuối cùng Alt+ Enter: bắt đầu hàng mới trong cùng một ô Backspace: xoá ký tẹ bên trái điểm chèn/ phần chọn Delêt: xoá ký tự bên phải điểm chèn/ xoá phần chọn Ctrl + Delete: xoá đến cuối hàng Phím mũi tên: di chuyển Home: di chuyển về đầu hàng Shife + F2: vào chế độ hiểu chỉnh chú thích Ctrl + Shift+F3: tạo các tên từ các nhãn cột và hàng Ctrl + D: điền ô từ phía trên xuống dưới Ctrl + R: điền ô từ bên trái sang bên phải Ctrl +Enter: điền phạm vi ô chọn vơới dữ liệu của ô đang nhập Enter: kết thúc nhập dữ liệu vào ô và di chuyển ô xuống dưới Shift + Enter: kết thúc nhập dữ liệu vào ô và di chuyển ô lên trên Tab: kết thúc nhập dữ liệu vào ô và di chuyển o sang phải Shift + tab; kết thúc nhập dữ liệu và di chuyển ô sang trái B. Sử dụng phím tắt khi làm việc trong ô hoặc trên thanh công thức: = : bắt đầu một công thức Esc: huỷ chế độ hiệu chỉnh ô F2: vào chế độ hiệu chỉnh ô Backspace: vào chế độ hiệu chinhr ô và xoá dữ liệu trong ô, hoặc xoá ký tự đứng trước ttrong ô khi ở chế độ hiệu chỉnh F3: dán tên khối ô vào trong công thức Ctrl + F3: định nghĩa tên ô hay phạm vi khối ô Shift + F3: lập công thức F9: tính toán trên các sheet trong tất cả các workbook mở Shift+F3:tính toán trên sheet hiện hành Alt + =: chèn công thức tính tổng tự động AutoSUm Ctrl + ; : nhập ngày hiện hành của hệ thống Ctrl + Shift + :(dấu hai chấm) :nhập thời gian hiện hành của hệ thống Ctrl + Shift + " : sao chép giá trị ( trên thanh công thức) từ ô phía trên vào ô hiện hành Ctrl + ' : sao chép công thức (trên thanh công thức) t ừ ô phía trên vào ô hiện hành Ctrl + ` (trên nút Tab) : chuyển đổi giữa hai trạng thái, hiển thị giá trị ô và hiển thị công thức ô Ctrl + Shift + Enter: nhập công thức như là công thức mãng (array formula) Ctrl + A: hiện thị bảng công thức sau khi bạn gõ tên hàm hợp lý trong công thức Ctrl + shift + A: chèn các tên tham số và các dấu ngoặc đưon cho hàm sau khi bạn gõ tên hàm hợp lý trong công thức Alt + mũi tên xuống dưới: hiện thị danh sách các dữ liệu có trên cột C.Sử dụng phím tắt cho định dạng dữ liệu Ctrl +1 : hiển thị hộp định dạng ô Ctrl + shift + ~ : chọn định dạng số tự nhiên Ctrl + Shift + $: chọn dạng tiền tệ với 2 số thập phân Ctrl + Shift + % : chọn dạng phần trăm với 0 số thập phân Ctrl + Shift + # : chọn dạng ngày Ctrl + Shift + @: gắn dạng thời gian Ctrl + Shift + ! chọn dạng số với 2 số thập phân và dấu cách 3 số Ctrl + Shift + & : đóng khung các cạnh ngoài Ctrl + SHift + _ : huỷ đóng khung Ctrl + B : in đậm hoặc bỏ in đậm (giống Word) Ctrl + I: nghiêng Ctrl + U: in đường gạch dưới hoăvj bỏ Ctrl + 5: in/ bỏ đường gạch giữa Ctrl + 9: giấu hàng Ctrl + Shift + 9: hiện lại caác hàng bị giấu Ctrl + 0: giấu cột Ctrl+ SHift + 0: hiện lại các cột bị dấu D> các Phím tắt dùng cho chèn, xoá và sao chép: Ctrl + C: sao chép chọn lựa Ctrl + V: dán chọn lựa vào vị trí tương ứng Ctrl +X: di chuyển chọnlựa Delete: xoá nội dung của các ô chọn Ctrl + Shift + "+": chèn ô trống ctrl + -: xoá các ô , khối ô, cột, hàng chọn Ctrl + Z: huỷbỏ hành động cuối cùng ( ngược với F4) E. cácphím tắt sử dụng cho việc chọn dữ liệu, ô, các mục biểu đồ hay đối tượng Ctrl + Shift + * : chọn vùng hiện hành quanh ô hiện hành Shift + phím mũi tên: mở rộng phạm vi chọn thêm 1 ô Ctrl + shift + phím mlũi tên: mở rộng phạm vi ô chọn đến ô không trống cuối cùng trên cùng cột hoặc hàng so với ô hiện hành Shift + Home: mở rộng phạm vi ô chọn đến đầu hàng CTRl + Shift + Home: mở rộng phạm vi ô chọn đến đầu Worksheet Ctrl + SHift + ENd: mở rộng phạm vi ô chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên worksheet Ctrl + Spacebar: chọn tất cả các ô trên cột Shift + Spacebar: chọn tất cả các ô trên hàng Ctrl + A: chọn tất cả các ô trên worksheeet Shift + Backspace: nếu đang chọn nhiều ô, chọn chỉ ô hiện hành CTrl + 7: hiện hay giấu thanh Standard F. Các phím tát di chuyển và cuộn màn hình trên worksheet hoặc workbook Phím mũi tên: di chuyển đến ô theo chiều mũii tên Ctrl + phím mũi tên: di chuyêể đến ô nằm trên cạnh của vùng dữ liệu hiện hành Home: di chuyển đến ô ở đầu của hàng CTrl + Home: di chuyển đến ô ở đầu của Worksheet Ctrl + End: di chuyển đến ô cuối cùng của workSheet là ô giao giữa cột được sử dụng bên phải nhất và hàng đươcj sử dụng cuối cùng nhất Ctrl + PageDown: di chuyển đến sheet kế trong workbook Ctrl + pageUp: di chuyêể đến sheet phía trước trong workbook Ctrl + F6 hoặc Ctrl + Tab: di chuyển đến workbook hay cửa số kể tiếp Ctrl + Backspace: cuộn màn hình để hiển thị ô hiện hành G. Các phím chức năng: F1: hiển thị trợ giúp Alt+F1: chèn sheet biểu đồ Alt + Shift + F1: chèn sheet mới F2: Edit the active Shift + F2: vào chú thích ô ALt + F2: save as Alt + Shift + F2: save F3: dán tên khối ô vào công thức Shift+ F3:dán hamf vào công thức Ctrl + F3: định nghĩa khối F4: lặp lại hanhf động (repeat) Shift + F4: Find Next Ctrl + F4: đóng cửa sổ Alt + F4: thoát F5: go to Ctrl +F5: phục hồi kích thước cửa sổ F6: di chuyển đến phâần cửa sổ kế Shift + di chuyển đến phần cửa sổ trước Ctrl + F6: di chuyển đêến book kế Ctrl +Alt + F6: di chuyêể đến book trước F7: Spelling Ctrl +F7: di chuyển cửa sổ F8: Neo ô Shift + F8: chèn thêm khối ô chọn khác Ctrl + F8: thay đổi kích thước cửa sổ Alt + F8: hiển thị hộp Macro F9: tính toán tất cả các sheet trên tất cả các book mở Shift + F9: tính toán trên worksheet hiện hành Ctr +F9: thu nhỏ workbook thành biểu tượng F10: chọn thanh thực đơn lệnh Shif + F10: hiện thị thực đơn phím tắt Ctrl + F10: phóng to cửa sổ worrk book (ngược với Ctrl +F9) F11: tạo biểu đồ Shift + F11: chèn worrksheet mới Alt + F11: hiển thị cửa sổ mã lệnh VBasic F12: save as Shift + F12: lưu Ctrl + F12: mở Ctrl + Shift + F12: IN