Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Xây Dựng Thuỷ Lợi 1
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty : 1.2.2 Đặc điểm qui trình sản xuất cơng ty: 1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty : 1.2.4 Kết hoạt động kinh doanh số năm gần công ty 12 1.3 Tổ chức máy quản lý điều hành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I .13 Phần THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 15 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I 15 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I: .19 2.2.1 Chính sách kế tốn chung cơng ty: 19 2.2.2 Chứng từ sử dụng công ty: .20 2.2.3 Tài khoản sử dụng công ty: .20 2.2.4 Qui trình ghi sổ công ty: 21 2.3 Đặc điểm tổ chức phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I 23 2.3.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty : 23 2.3.2 Qui trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty : .24 2.3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp : 24 2.3.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp .35 2.3.2.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng: .46 2.3.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 55 2.3.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 67 2.3.2.6 Kế tốn tính giá thành 69 2.4 Đặc điểm tổ chức phần hành kế tốn tiêu thụ cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I: .72 Phần ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I 76 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty: .76 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn: 78 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty: 80 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI KIỆU THAM KHẢO 83 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPNC: Chi phí nhân cơng TP: Thành phẩm BTP: Bán thành phẩm SX: Sản xuất SXKD: Sản xuất kinh doanh DN: Doanh nghiệp NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ SPDD: Sản phẩm dở dang K/c: Kết chuyển TSCĐ: Tài sản cố định XDCB: Xây dựng BHXH: Bảo hiểm xã hội TCKT: Tài kế tốn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TGNH: Tiền gửi ngân hàng XNXD: Xí nghiệp xây dựng KTKD: Kỹ thuật kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh kinh tế thị trường, bên cạnh ta thu nguồn vốn đầu tư lớn từ nước Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút khoảng 30% tổng số vốn Đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Hiểu vai trị quan trọng hạch tốn kế tốn hiểu lợi ích to lớn việc tiếp xúc thực tế với cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị kinh doanh, nhà trường đại học Kinh tế Quốc dân khoa, mơn Kế tốn, Kiểm tốn tổ chức cho sinh viên thực kiến tập đơn vị kinh doanh Em chọn kiến tập công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I báo cáo kết trình kiến tập Trong báo cáo kiến tập đề cập đến nội dung sau đây: Phần I: Tổng quan Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Thủy Lợi I Tên tiếng Anh: Hydraulic Contruction Joint Stock Company No.1 Địa chỉ: Khu Đường Trần Hưng Đạo- Phường Đại Phúc – Thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh Số điện thoại: 02413.821.351 Thường trực Fax: 02413.821.611 Mã số thuế: 2300101482 Công ty đơn vị thi công Bộ Thủy lợi, tiền thân Công ty xây lắp Được thành lập theo Quyết định số : 483.TL/QĐ, ngày 15/7/1965 Theo thơng báo số 35.TB, ngày31/12/1992, Văn phịng Phủ Quyết định số 93.QĐ/TCCBTL, ngày 15/3/1993, thành lập lại Doanh nghiệp nhà nước lấy tên Công ty xây dựng thủy lợi I, xếp doanh nghiệp nhà nước loại I Công ty cổ phần xây dựng Thủy Lợi I Thuộc Tổng Công ty Cơ điện – Xây dựng nông nghiệp thủy lợi – Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Doanh nghiệp cổ phần chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số: 4473/QĐ/BNN-TCBC, ngày 09/02/2004 Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn, thức cơng bố chuyển đổi vào hoạt động ngày 02/11/2005 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty : Ngành nghề kinh doanh chủ yếu cơng ty chủ yếu chun xây dựng cơng trình thủy lợi, thủy điện, đê đập, kè cống, hồ chứa nước, trạm bơm, hệ thống tưới tiêu kênh mương, công trình kênh, xan lấp mặt bằng, xây dựng giao thơng, bến cảng, cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng, chế tạo khí, kinh doanh phụ tùng, sửa chữa thiết bị bánh xích xe máy thi cơng loại, xây lắp điện từ 35 kv trở xuống, lắp đặt kết cấu cơng trình, thiết bị điện nơng nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi Những năm qua công ty thi cơng, xây dựng hàng trăm cơng trình lớn nhỏ khắp 15 tỉnh phía Bắc Miền trung, Tây ngun Trong có cơng trình chất lượng cao : Hồ chứa nước Yên lập, Hồ chứa nước Chúc sơn, Hồ chứa nước Đá bạc, Trại lốc, Bến châu, Tràng vinh, Cao vân tỉnh Quảng ninh Trạm thủy điện Cấm sơn, Hồ chứa nước Suối ven làng thum, Hồ chứa nước Suối nứa, Cống ngọ khổng thuộc Tỉnh Bắc giang Trạm bơm kênh vàng, Đặng xá, Trạm bơm Tân chi, kè sông Đuống, kè sông Cầu thuộc tỉnh Bắc Ninh Thủy điện Bản Quyền, hồ chứa nước Cao lan thuộc tỉnh Lạng sơn Đập chắn sỉ, kênh nước thải, nhà máy nhiệt điện Phả lại thuộc tỉnh Hải Dương Cống điều tiết nước Lân 2, kè Hà xá, Vũ bình thuộc tỉnh Thái Bình Trạm bơm Cổ đam, trạm bơm Lạc tràng thuộc tỉnh Hà Nam Trạm bơm Yên Thái thuộc tỉnh Ninh Bình Hồ chứa nước Kim giao, Cửa đạt thuộc tỉnh Thanh Hóa Hồ chưa nước Vĩnh thành, tràn xả lũ Thanh lanh, thuộc tỉnh Vĩnh phúc Hồ chứa nước Bản muông, cầu máng thuộc tỉnh Sơn la Hồ chứa nước Hồng khếnh, hồ Sái lương thuộc tỉnh Điện biên Cơng trình thủy điện Ba Hạ thuộc tỉnh Phú n Cơng trình thủy điện Kanak- An khê thuộc tỉnh Gia lai Cơng trình thủy điện Sơn động thuộc tỉnh Bắc Giang Và bề dày truyền thống 40 năm kinh nghiệm xây dựng chun dụng : - Xây lắp cơng trình - Đắp hồ chứa nước - Xây dựng cơng trình thủy điện - Xây dựng trạm bơm tưới tiêu Với bề dày truyền thống 37 năm với ngành nghề : - Đắp đê, xây đúc cống qua đê - Lắp đặt kết cấu khí thủy lợi - Sửa chữa trung đại tu máy bánh xích, máy xây dựng, tơ cầu trục - Chế tạo khí Với bề dày kinh nghiệm 17 năm với ngành nghề : - Bê tơng hóa kênh mương - Làm kè chắn sóng chống sói lở sơng biển - Thả rồng gia cố chân đê Sau 45 năm xây dựng trưởng thành, trước Công ty có 1200 cán cơng nhân viên Có đội ngũ kỹ sư công nhân lành nghề hùng hậu, có đội ngũ cơng nhân kỹ thuật tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm, quản ly sử dụng tốt loại thiết bị xe máy thi công đại nước : Liên xô, Đức, Pháp, y, Nhật, Thụy điển Năng lực làm được, đắp 1,5 triệu m đất đá, đào 800 ngàn m3 đá, xây lát 20.000 m3 bê tông /năm Để phù hợp với xu chung xã hội, phù hợp với kinh tế thị trường, phù hợp với quy mơ Doanh nghiệp sau cổ phần hóa xong Doanh nghiệp cịn lại 400 cán cơng nhân viên, có : 90 lao động gián tiếp gồm 30 kỹ sư, 12 cử nhân kinh tế, 48 cao đẳng trung cấp, lại lao động ngành nghề :vlái xe, lái máy 70 công nhân, thợ điện 12 công nhân, thợ sửa chữa 28 cơng nhân, thợ gị hàn 29 cơng nhân, thợ tiện 18 công nhân, thợ phay bào 18 công nhân, thợ rèn nguội 18 công nhân, thợ mộc 25 công nhân, thợ nề bê tông 65 công nhân, thợ sắt kết cấu 27 công nhân Bên cạnh lao động Công ty cịn trang bị nhiều máy móc thiết bị thi cơng cơng trình, dự án lớn… Công ty Nhà nước tặng thưởng 10 huân chương lao động loại cho tập thể cá nhân sau : Tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty gồm huân chương có huân chương lao động hạng nhất, huân chương lao động hạng nhì huân chương lao động hạng Tập thể công nhân viên đơn vị trực thuộc gồm huân chương lao động hạng cá nhân gồm huân chương lao động hạng Nhiều cơng trình hạng mục cơng trình Bộ Thủy Lợi cũ, Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn cấp giấy chứng nhận đạt kết cao 1.2.2 Đặc điểm qui trình sản xuất cơng ty: Khi tiếp nhận thông báo mời thầu Công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ đấu thầu Tiếp nhận hồ sơ Mua hồ sơ Chuẩn bị hồ sơ Nộp hồ sơ Không trúng thầu Trúng thầu Đàm phán Lưu hồ sơ Tổ chức thực Kí kết hợp đồng kinh tế Nếu trúng thầu công ty tổ chức thực theo quy trình cơng nghệ sau : Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ Khảo sát & thăm dị Thi cơng phần móng đập Bàn giao tốn cơng trình Thi cơng phần thân đập Kiểm tra nghiệm thu Thi công phần mặt đập Hồn thiện cơng trình 1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty : Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty xuất phát từ đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm khơng ổn định, tính chất kết cấu khác nhau, khối lượng công việc lúc nhiều lúc Khi doanh nghiệp trùng thầu nhiều dự án mà khơng đủ khả đảm nhận phải thực phương án chia thầu ; khơng có việc làm phải nhận thầu lại để đảm bảo trì ổn định việc làm đời sống cho cán công nhân viên Tổ chức sản xuất chủ yếu theo phương thức ‘khốn gọn’ cơng trình, hạng mục xây dựng, khối lượng cơng việc cho xí nghiệp cơng ty Sau em xin trích dẫn sơ đồ tổ chức trường cơng trình xây dựng sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất cơng trình tiêu biểu để tìm hiểu rõ tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ1.3 : Sơ đồ tổ chức trường Quản lý chung (chủ cơng trình) Hành Trợ lý cơng trình Kế tốn, bảo vệ, ytá, đời sống Quản lý kỹ thuật (kỹ sư chính) Lĩnh vực khác Quản lý xe máy Vật tư kỹ thuật Lao động bảo hiểm Giám sát trường (đốc cơng) Thí nghiệm trường Công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông Quản lý chung : đạo trực tiếp phận đạo trực tiếp cơng trường,chịu trách nhiệm cho cơng trình Các phịng ban :làm theo chức nghiệp vụ Bộ phận thí nghiệm trường : tổ chức kiểm tra xem phần công việc làm đạt yêu cầu kỹ thuật chưa để tiếp tục thực phần Giám sát thi công : chịu trách nhiệm giám sát công trường,ra định công việc cần thực công trường Công nhân kĩ thuật :trực tiếp thi công cơng trình,quan hệ trực tiếp với giám sát cơng trường 10 Biểu số 2.42 Bảng tính giá thành cơng trình Cửa Đạt Tên cơng Cơng trình CPSXC (TK621) trình Giá thành sản xuất ( Chi phí trực tiếp) CPNVLTT CPNCTT CPMTC (TK627) (TK622) Chi phí quản (TK623) Tổng giá thành lý (TK642) 15.387.639.824 1.532.658.924 3.825.342.673 1.625.456.822 309.878.337 22.770.976.576 Cửa Đạt Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 71 2.4 Đặc điểm tổ chức phần hành kế tốn tiêu thụ cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I: Cơng ty tốn xác định doanh thu theo giá trị khối lượng công việc thực mà khách hàng xác nhận Cơng ty vào phương pháp tính tốn thích hợp để xác định giá trị khối lượng xây lắp hồn thành kì Qui trình tốn,ghi nhận doanh thu thực sau: Tại điểm dừng kĩ thuật hợp lý hội đồng nghiệm thu tiến hành nghiệm thu khối lượng xây dựng hoàn thành Biểu 2.43 BIẾN BẢN số… NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG XÂY DỰNG HỒN THÀNH Cơng trình:… Gói thầu:… Địa điểm:… 1,Thành phần trực tiếp nghiệm thu: a,Đại diện chủ đầu tư: b,Đại diện nhà thầu xây lắp: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I 2,Thời gian nghiệm thu 3,Đánh giá khối lượng xây dựng thực hiện: a, Tài liệu làm nghiệm thu: b,Khối lượng nghiệm thu: Khối lượng chính: -Đất đào loại: -Cát tầng lọc: ……… (Kèm theo phụ lục số….) C,Chất lượng Kết luận: Đồng ý nghiêm thu khối lượng xây dựng hoàn thành làm sở cho việc nghiệm thu tốn Bên giao thầu P.giám đốc Giám sát trưởng Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I Kỹ thuật P.giám đốc 72 Sau nghiệm thu khối lượng nghiệm thu áp đơn giá vào tính thành tiền bảng tính giá trị khối lượng xây dựng hồn thành Biểu 2.44: BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG XÂY DỰNG HOÀN THÀNH (đợt….) S T T Tên công việc … Đơn Khối vị lượng Theo Đã HĐ thực Đơn giá toán Thành tiền Đất đào loại Đất đắp loại ……… ……… Theo HĐ Đã thực Cộng Sau tính tổng giá trị nghiệm thu cơng ty lập Giấy đề nghị tốn có Bảng tính giá trị đề nghị tốn gửi cho bên giao thầu.Sau bên giao thầu tốn Biểu 2.45: Bảng tính giá trị đề nghị tốn STT Các tiêu Đơn vị Giá trị tính Giá trị khối lượng hồn Đồng 215… thành theo HĐ Chiết khấu tạm ứng Đồng Giá trị đề nghị toán Đồng Ghi Khi chấp nhận khách hàng kế toán ghi nhận doanh thu : Nợ TK 131 Có TK511 Có TK3331 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ( Sơ đồ 1.7) 73 Từ giấy đề nghị toán chấp nhận , kế toán lập PKT để ghi nhận doanh thu Hàng quí từ phiếu kế toán kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 511 Biểu 2.46 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ S NT T ghi Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Sổ phát sinh NT SH Nợ Có … … … … ……… ……… … … …… … … 10/12 PKT Đê Hữu DT CT đê Hữu 131 65.026.625 18 Đuống( Ban Đuống Cho thuê nhà 131 16.547.636 DT CT Cửa Đạt 131 25.214.109.3 quản lý dự án BN) … … Cơng ty TNHH Nhâm Q PKT CT Cửa 23 31/12 HĐ 8686 … … 11/12 Đạt(TCT Cơ 42 điện XD) … … … … …… ………… … … Ngày …tháng…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ Từ phiếu kế toán kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ: 74 ……… Biểu 2.47 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Chứng từ ghi sổ số:464 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Chứng từ Số Ngày … PKT18 … 10/12 HĐ 86865 PKT 23 … 11/12 31/12 … Diễn giải Tài khoản Nợ Có ……………………… Doanh thu DT CT Hữu đuống Cho thuê nhà Doanh thu DT CT Cửa Đạt …………… Cộng Người lập Số tiền … 131 … 511 …………… 65.026.625 131 131 … 511 511 … Ghi 16.547.636 25.214.109.342 …………… 43.205.381.562 Kế toán trưởng Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ TK 511 Biểu 2.48 Sổ Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi cơng- XN14- CT Cửa Đạt Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 ST NT Chứng từ T ghi sổ Số Ngày 464 31/12 Doanh thu tháng 12 131 481 31/12 Điều chỉnh giảm 131 471.729.843 …… doanh thu tháng 12 …………………… … …………… ghi sổ 31/ 12 31/ … 12 … …… Diễn giải Tk đối ứng Kế toán trưởng Số phát sinh Nợ Có …… 43.205.381.562 …………… Người ghi sổ 75 Phần ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty: Trải qua 40 năm xây dựng phát triển, Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I khẳng định vai trò vị ngành xây dựng Cơng ty không ngừng lỗ lực phấn đấu để thực biện pháp, sách phù hợp nhằm nâng cao kết hoạt động sản xuất hồ phát triển kinh tế nước khu vực Trong lộ trình tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu, cơng ty gặp khơng khó khăn bên cạnh thuận lợi định Tuy nhiên lỗ lúc phấn đấu cố gắng cán cơng nhân viên cơng ty động lực góp phần xây dựng công ty ngày vững mạnh Trong năm gần đây, xã hội ta có biến đơi biến đổi gây ảnh hưởng định đến hoạt động kế tốn nói chung cơng ty nói riêng Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Mặc dù ngành xây dựng chưa có văn hướng dẫn cụ thể nhiên cán cơng nhân viên phịng Tài chính- kế tốn Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I tập huấn để kịp thời nắm bắt thay đổi kế toán ban hành Quyết định Sau ưu nhược điểm máy kế tốn cơng ty: - Ưu điểm: Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I có máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ đảm bảo tính chun mơn cao Với 40 năm hoạt động phát triển, cơng ty có đội ngũ cán nhân viên có trình độ định, có lực chun mơn giàu kinh nghiệm Với trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần trách nhiệm cơng việc, phận kế tốn ln ln cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ mình: cung cấp thơng tin 76 xác, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, quan quản lý cấp quan tài tình hình tài chính, thực trạng kinh doanh Từ đó, phận kế tốn tham mưu cho ban lãnh đạo công ty kế hoạch, sách biện pháp sử dụng tài hợp lý hoạt động kinh doanh, đầu tư tài Để khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm đáp ứng xu hướng phát triển thời đại hồn thành toot cơng việc mình, cán cơng nhân viên phịng tài chính- kế tốn Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I tự trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế toán Các cán chủ chốt phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty ln nhận thức rõ vai trị trách nhiệm phân cơng quản lý đội ngũ nhân viên đạt kết tốt Mơ hình kế tốn tập trung mà công ty áp dụng thực tế phát huy tác dụng Theo mơ hình này, cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo thống nhất, chặt chẽ việc đạo giúp cho việc kiểm tra, kiểm sốt dễ dàng, mang tính chun mơn hố cao giảm nhẹ biên chế Công ty tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn tập trung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng trường, xí nghiệp phải tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ phịng kế tốn cơng ty Các kế tốn đơn vị huấn luyện để nâng cao trình độ tiến hành giảm bớt phần lao động từ cơng ty tiến hành cổ phần hố doanh nghiệp Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển, công ty trang bị hệ thống Máy vi tính bước đầu đưa vào áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thu thập, xủ lý cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn - Nhược điểm: Vì cơng ty có trụ sở xa đơn vị trực thuộc cơng trình thi cơng cơng tác kế tốn có nhiều bất cập: 77 Do loại chứng từ tập hợp gửi công ty nên đơn vị trực thuộc thời điểm kết thúc cơng trình khơng nắm rõ tình hình kết hoạt động đơn vị mình, khơng biết kịp tình hình lãi lỗ đơn vị Mặt khác, kế toán đơn vị trực thuộc chưa thực đào tạo bản, có trình độ nghiệp vụ cao q trình hạch tốn cịn có nhiều sai xót như: hạch tốn nhầm tài khoản, ghi trùng lặp bỏ xót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều làm cho khối lượng nhân viên kế tốn phịng kế tốn công ty trở lên nhiều thời gian kiểm tra từ đầu khoản mục chi phí cảm thấy nghi ngờ Hiện nay, sách mở cửa kinh tế, nước ta ngày phát triển, chế độ kế tốn doanh nghiệp có nhiều thay đổi để bắt kịp phát triển Do Công ty phải tạo điều kiện để cán quản lý nói chung cán làm cơng tác Kế tốn tài cập nhập thơng tin, chế độ sách áp dụng hành để vận dụng vào thực tế công ty Bên cạnh đó, kế tốn máy đưa vào sử dụng cơng ty cịn có nhiều sai sót Theo kinh nghiệm làm việc nhân viên phịng kế tốn cơng ty, trước hạch tốn chủ yếu theo phương pháp thủ cơng (bằng tay) việc kiểm tra sai sót tiến hành xác nhiều thời gian; đưa kế toán máy vào sử dụng chưa quen với thay đổi mà việc hạch tốn có nhiều sai sót việc kiểm tra nhiều thời gian Nhiều giấy tờ lập cịn mang tính hình thức không phù hợp với thực tiễn phiếu xuất kho số 201 biểu 2.2 trang 25 Đá hộc, đất đá dăm vật liệu nhập kho xuất vào cơng trình Tuy nhiên thể phiếu xuất kho Cơng ty bỏ việc ghi chép để chứng từ thể chất nghiệp vụ xuất kho vật liệu 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn: + Ưu điểm: 78 Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn hình thức chúng từ ghi sổ Với chức quản lý, hình thức phù hợp với quy mơ cơng ty, phù hợp với hình thức quản lý tập trung cơng ty Theo hình thức này, sổ sách sử dụng gọn nhẹ, không phức tạp, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm sốt cơng việc ghi chép đơn giản Cán kế tốn đơn vị trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình hồn thành tốt nhiệm vụ tập hợp đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ để gửi công ty Đồng thời cán kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt,nhờ cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành nhanh chóng,đầy đủ xác Nguyên vật liệu phòng kỹ thuật kinh doanh cơng ty dự tốn số lượng xác định chủng loại xác để mặt đáp ứng u cầu kỹ thuật cơng trình, mặt hạ thấp tối đa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp góp phần hạ giá thành sản suất cơng trình + Nhược điểm: Thời gian ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty tháng lần cịn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị kinh tế quý tiến hành đối chiếu hạch toán đến cuối quý số lượng công việc bị dồn lại nhiều, nhân viên phải sử lý chứng từ sổ sách với tần suất lớn Ngồi việc ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm có trùng lặp ghi chép Cùng nghiệp vụ phát sinh ghi nhiều sổ sách như: Bảng tổng hợp chứng từ loại, sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ, phiếu kế toán Điều khiến cho nhân viên kế toán phải thời gian ghi chép lại nhiều lần Do Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I bước đầu trình chuyển đổi hình thức sở hữu nhiều phận kế tốn bị ảnh hưởng cơng ty phải sử lý chứng từ sổ sách phục vụ cho cơng tác chuyển đổi hình 79 thức sở hữu đơn vị trực thuộc Mặt khác, cơng ty có vị trí xa đơn vị trực thuộc cơng trình xây dựng việc lập gửi chứng từ báo cáo quý đơn vị trực thuộc tiến hành chậm, không kịp thời theo thời điểm phát sinh Thông thường lập báo cáo quý đơn vị trực thuộc gửi thơng tin cơng ty Điều gây khó khăn cho đơn vị trực thuộc công ty Ở cơng trình thi cơng địa phương việc làm thủ tục xuất vật tư không tiến hành theo thường nhật mà tập trung vào cuối quý vào bảng xác nhận khối lượng kiểm kê trường lập yêu cầu xuất sử dụng vào công trình Điều khơng với ngun tắc kế tốn 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty: Bắt đầu từ năm 2005, Công Ty Xây Dựng Thuỷ Lợi I chuyển đổi hình thức sở hữu thành Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I Quá trình cổ phần hoá đơn vị trực thuộc cấp ban lãnh đạo công ty tiến hành gấp rút nhằm tiến hành cổ phần hố tồn hệ thống từ tổng công ty đến đơn vị sở Theo đó, mơ hình kế tốn kiện tồn Theo hình thức cổ phần vai trị trách nhiệm cán công nhân viên tồn cơng ty nói chung phịng tài kế tốn cơng ty nói riêng nâng cao Chỉ cá nhân hoạt động làm việc tốt tập thể vững mạnh Để giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty có hiệu quả, cơng ty cho xí nghiệp nhà máy hạch tốn độc lập cơng ty giữ vai trị quản lý Nói cách khác xây dựng hệ thống kế toán tập trung cách triệt để Việc hạch toán riêng vừa giúp cho đơn vị trực thuộc tự quản lý tốt khoản chi phí, nắm rõ tình hình hoạt động doanh nghiệp ngồi giảm tải khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty tránh tình trạng ùn tắc công việc Sau đơn vị trực thuộc tiến hành hạch tốn xong gửi báo cáo công ty để công ty tổng hợp thực nhiệm vụ quản lý Tuy nhiên, vấn đề đặt làm 80 để đảm bảo việc hạch toán đơn vị trực thuộc đắn hợp lý? Việc xây dựng máy kế tốn sở liệu có làm tăng chi phí lao động? Giải pháp triệt để vấn đề công ty nên tiến hành thực chiến lược phát triển nguồn nhân lực Công ty cần xây dựng đào tạo đội ngũ kế tốn có chun mơn lực thực Cơng ty tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia khoá học bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ Công ty nên đề quy chế, quy định rõ ràng cụ thể tiêu tài chính, chứng từ; thống cách hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ đối chiếu sô sách đơn vị; quy định ngày lập gửi báo cáo tài chính,quy định thời điểm hay điểm dừng để tập hợp chi phí tính giá thành từ công ty đến đơn vị trực thuộc Đơn vị vi phạm quy định phải tự chịu trách nhiệm 81 KẾT LUẬN Qua thời gian học tập trường với lý luận nghiên cứu, qua thời gian tìm hiểu thực tiễn cơng ty em nhận thấy cần phải kết hợp lý luận với thực tiễn Không phải hiểu biết mặt lý luận mà phải nắm bắt, nhận thức thực tế Chỉ có kết hợp hài hồ lý luận với thực tiễn hoạt động có hiệu Q trình kiến tập cơng ty giúp em có thêm hiểu biết kế tốn, mở rộng tầm nhìn thực tế công việc, giúp em hiểu rõ hoạt động xây lắp,xây dựng Đây hoạt động nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân,hoạt động có nét đặc thù riêng có khác biệt đáng kể so với ngành sản xuất khác chi phối trực tiếp đến nội dung phương pháp kế toán doanh nghiệp xây lắp.Vì học tập,nghiên cứu cơng tác kế tốn xây lắp cần nắm vững nét đặc thù khác biệt đạt hiệu cao Trong báo cáo kiến tập em tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bảo thầy để hồn thiện nhận thức Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS Nguyễn Thu LiênGiáo viên hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đợt kiến tập Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Sinh viên thực Nguyễn Bảo Hiệp 82 DANH MỤC TÀI KIỆU THAM KHẢO 1,Chế độ kế tốn 2,Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp-NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 3,Quyết định 15/QĐ-BTC 4,Huong dan che ke toan doanh nghiep theo quyet dinh 15 5,www.congtycopohanxaydungthuyloi1.vn 6,www.webketoan.com 83 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP Ngày tháng năm 2010 KẾ TỐN TRƯỞNG CƠNG TY CP XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 84 ... chức kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 1. 1 Q trình... thuật 14 Phần THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 2 .1 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Bộ máy kế tốn phận khơng thể thiếu đơn vị Việc tổ chức thực. .. điểm tổ chức phần hành kế toán tiêu thụ công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I: .72 Phần ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I 76 3 .1 Đánh giá tổ chức
