Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Sản xuất, XNK, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI NĨI ĐẦU Doanh thu, chi phí kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy, thích ứng với chế quản lý, công tác quản lý doanh thu, chi phí xác định định kết kinh doanh thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Trong kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? nhà nước định hoạt động sản xuất, kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức kinh doanh khơng tốt, khơng bán sản phẩm mình, khơng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi bỏ xác định đắn kết kinh doanh dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái” SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm phương pháp quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái CHƯƠNG SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang ĐẶC ĐIỂM VÀ PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng có dấu riêng để hoạt động Các thành viên sáng lập, Hội đồng quản trị, ban kiểm sốt Giám đốc Cơng ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh Công ty, Giấy phép, Giấy chứng nhận, giấy tờ khác dấu khác Công ty giao dịch, việc sử dụng theo dõi vốn, tài sản Công ty Công ty gồm chi nhánh điều hành tổng Công ty địa bàn: TP Hồ Chí Minh, Nha Trang, Quảng Ninh, Thanh hóa, Lạng Sơn Công ty tham gia kinh doanh nhiều lĩnh vực ngành nghề kinh doanh khác nhau: kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, vật liệu xây dựng, hàng tư liệu tiêu dùng, tư vấn đầu tư, dịch vụ du lịch khách sạn… Hiện Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất Trong suốt trình hoạt động mình, Công ty phát triển mở rộng thị trường, đặc biệt thị trường nước ngồi Giờ đây, Cơng ty có thêm nhiều mối quan hệ kinh tế với bạn hàng nước như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Nga, Đài Loan… 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty - Bởi lĩnh vực kinh doanh Công ty rộng nên đặc điểm doanh thu Công ty đa dạng: SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang + Doanh thu bán hàng: Doanh thu thu từ bán sản phẩm thủ cơng mỹ nghệ: đồ gốm sứ trang trí (chậu sứ, lục bình, bát đĩa dùng trang trí…), hàng mây tre (cốc tre, mây, hộp đựng đồ mây…), hàng mộc chạm trỗ tinh xảo (lục bình gỗ, tượng gỗ…); thực phẩm chế biến (thủy hải sản đóng hộp), tạp phẩm: thức ăn ni tơm, cá… + Doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch khách sạn, dịch vụ tư vấn đầu tư, gia công xây lắp (lắp bể biogas) … + Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động đầu tư dài hạn, chênh lệnh lãi tỷ giá hối đoái bán hàng xuất + Thu nhập khác: Chủ yếu thu nhập từ việc lý nhượng bán tài sản cố định hết hạn sử dụng tiền thu từ phạt vi phạm hợp đồng kinh tế Doanh thu Công ty chủ yếu từ hoạt động bán sản phẩm thủ công mỹ nghệ xuất khẩu, với số mặt hàng Công ty nhập hàng bán(như: đồ gốm sứ, hàng tre đan…), số khác mua nguyên liệu thô gia công chế biến( như: hàng mây đan, hàng mộc…) - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: + Doanh thu bán hàng ghi nhận sau khách hàng đồng ý toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá chưa có thuế GTGT + Doanh thu tài ghi nhận theo số dư tài khoản ngân hàng + Thu nhập khác ghi nhận thu tiền từ khoản thu nhập khác ngồi hoạt động tạo doanh thu Cơng ty 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Chi phí Cơng ty gồm có: - Giá vốn hàng bán: + Đối với hàng hóa nhập đem bán giá vốn hàng bán giá thực tế hàng hóa mua chi phí liên quan SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang + Đối với hàng hóa Cơng ty tự sản xuất giá vốn hàng bán giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí liên quan như: chi phí bao bì, chi phí vận chuyển… - Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như: tiền lương nhân viên bán hàng, tiền mua hóa đơn, tiền điện, nước, chi phí vận chuyển… - Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp như: tiền lương nhân viên văn phòng, tiền mua sắm đồ dùng văn phịng… - Chi phí tài chính: Gồm: chi phí lãi vay, chi phí hoạt động đầu tư dài hạn, lãi tỷ giá hối đối… - Chi phí khác: gồm chi phí liên quan đến việc lý TSCĐ, khoản chi phí bất thường khác Cơng ty hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chung chi tiết cho khoản mục chi phí Riêng chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng tính tổng hợp cho tồn hoạt động bán hàng khơng tính riêng cho nhóm, mặt hàng 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí Cơng ty Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty tổ chức linh hoạt đảm bảo hoạt động kinh doanh Công ty động, hiệu - Tổng giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, có thẩm quyền định cao Cơng ty, có nhiệm vụ điều hành, quản lý trực tiếp phòng ban Công ty Giám đốc tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, xem xét ký duyệt các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế tốn liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa - Phó tổng giám đốc: Là giúp việc cho giám đốc, giám sát phịng, giải cơng việc giám đốc vắng mặt, thay mặt giám đốc ký SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang kết hợp đồng kinh tế, xem xét ký duyệt các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế tốn liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa cần thiết giám đốc vắng mặt Chịu trách nhiệm với giám đốc hoạt động Cơng ty - Phịng XNK, NXK: Có nhiệm vụ làm thủ tục Xuất Nhập Khẩu, kiểm tra số lượng, chất lượng tính chất hợp lệ hàng hóa theo chứng từ - Phịng đầu tư XDCB: Có nhiệm vụ nhận dự án đầu tư xây dựng bản, lập quản lý thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình, khảo sát thiết kế thi cơng xây dựng, nghiệm thu(về khối lượng, chất lượng), bàn giao, bảo hành, bảo trì cơng trình xây dựng - Phịng KDTH PT dự án: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm cho Cơng ty, giúp giám đốc tìm kiếm giao dịch, đàm phán với khách hàng, tiếp thị sản phẩm, mở rộng thị trường, ngồi phịng cịn giúp phịng kế tốn việc vận chuyển tốn với khách hàng - Phòng kỹ thuật: Thiết kế mẫu sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo cho sản xuất khơng bị gián đoạn - Phịng tài - kế tốn: Gồm người: trưởng ban – kế toán trưởng kế toán viên Phịng tài – kế tốn có chức giúp giám đốc quản lý, đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê tài Cơng ty + Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chịu trách nhiệm hoạt động phịng kế tốn Xem xét, ký duyệt hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa + Kế tốn NVL, hàng hóa, thành phẩm: Ghi chép nhập, xuất, tồn kho NVL, hàng hóa, thành phẩm phục vụ cho việc tính giá vốn hàng bán SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang + Kế tốn tiền lương: Tính toán ghi chép tiền lương hàng tháng, phục vụ cho việc tính chi phí lương nhân viên hàng kỳ + Thủ quỹ: Thu, chi tiền ghi chép nghiệp vụ theo hóa đơn, chứng từ làm sở cho kế tốn tổng hợp doanh thu chi phí + Kế tốn tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi nhận tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cuối kỳ xác định kết kinh doanh + Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp, kiểm tra định khoản, nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý khớp với báo cáo chi tiết không, đảm bảo việc ghi sổ khơng bị sai sót, nhầm lẫn Có thể khái qt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1-1: Sơ đồ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí PHỊNG XNK BAN KD TH VÀ PT DỰ ÁN (1) TỔNG GIÁM ĐỐC (4) PHỊNG NXK (3) (2) PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC (6) (5) PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN PHỊNG ĐẦU TƯ XDCB PHÒNG KỸ THUẬT (7) (1), (2): Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, giúp Giám đốc tìm kiếm giao dịch, đàm phán với khách hàng (3): Xem xét, thông qua SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang (4), (5): Giao nhiệm vụ cho phịng ban (6): Chuyển cho phịng Tài - Kế toán ghi chép vào sổ sách (7): Chuyển cho phòng kinh doanh vận chuyển hàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU VÀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Kế tốn bán bn qua kho: Theo phương thức thành phẩm bán buôn trực tiếp qua kho Công ty, thông thường Công ty giao hàng theo hợp đồng kinh tế ký kết từ trước, xuất hàng giao cho khách, thủ kho lập hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng vào sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 131 Cuối tháng kế tốn lên Bảng tổng hợp hóa đơn chứng từ dịch vụ hàng hóa bán để làm tính thuế GTGT * Kế toán bán lẻ: Khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa, kế tốn bán hàng ghi hóa đơn GTGT cho khách hàng, sau vào sổ chi tiết bán hàng Cuối ngày kế tốn bán hàng kiểm tồn số tiền bán hàng thu ngày ghi vào sổ nộp tiền Ngày hôm sau thủ quỹ đếm thu số tiền ngày hôm trước ghi phiếu thu Cuối tháng kế tốn lên bảng tổng hợp hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán làm tính thuế GTGT Do phương châm hoạt động Cơng ty lấy “chữ tín làm trọng”, mặt hàng bán chủ yếu Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng trước, nên yêu cầu khách hàng chất lượng chủng loại đảm bảo Và có thõa thuận hai bên trước hàng chuyển đến bên mua nên Cơng ty khơng có hàng bán bị trả lại Trong kỳ Công ty khơng có nghiệp vụ SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, mặt hàng xuất mặt hàng khuyến khích sản xuất với thuế suất thuế xuất nhập 0% Vì Cơng ty khơng hạch toán khoản giảm trừ doanh thu * Khi phát sinh khoản doanh thu tài chính, kế tốn vào giấy báo có Ngân hàng ghi nhận doanh thu tài * Khi phát sinh thu nhập khác từ lý, nhượng bán TSCĐ, kế toán ghi hóa đơn GTGT, tiến hành lý, kế toán ghi biên lý TSCĐ, nhận tiền từ lý, nhượng bán TSCĐ, kế toán ghi phiếu thu (nếu thu tiền mặt) * Một số mẫu chứng từ tiêu biểu Công ty: Mẫu 2.1.a: Hóa đơn GTGT Dùng để phản ánh tồn lượng hàng hóa tiêu thụ kể bán bn bán lẻ Trên hóa đơn phải ghi rõ đầy đủ tiêu chí in hóa đơn, hóa đơn GTGT tính để cuối tháng kê khai thuế GTGT phải nộp hàng tiêu thụ Hóa đơn gồm liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho kế toán làm ghi sổ kế toán SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GVHD: PGS.TS Phạm Quang MẪU SỐ 01/GTKT-3LL MU/2010B 008140 (Liên 2: Giao cho khách hàng) Ngày 07 tháng 03 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản Xuất, Xuất Nhập Khẩu, Dịch Vụ Đầu Tư Việt Thái Địa chỉ: Số 270 Trường Chinh, Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản:…… Điện thoại: 04.3852.1965 – 04.3952.1966 Mã số thuế: 0100367509 Người mua: trunk co.,ltd Đơn vị: Địa chỉ: 12-1-2f funado cho, ashiya city, hyogo pref., Japan Số tài khoản:…… Mã số thuế:…… Hình thức tốn: Đơn vị Số Đơn TT Tên hàng hóa, dịch vụ Thành tiền tính lượng giá - Cốc tre(#30xh10) Chiếc 1984,0 1,00 1984USD - Cốc tre(#17,5xh14) Chiếc 972,0 1,75 1701USD - Chậu sứ(#24xh20) Chiếc 4,0 3,10 12,4USD Tỷ giá quy đổi : 19.020VNĐ/USD Cộng tiền hàng 70.324.548VNĐ Thuế suất thuế GTGT: 5% 3.516.227VNĐ Tổng cộng tiền toán 73.840.775VNĐ Số tiền viết chữ: Bảy mươi ba triệu, tám trăm bốn mươi nghìn, bảy trăm bảy lăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang * Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Việc lập báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý cần chưa hoàn chỉnh 3.1.3 Phương hướng hồn thiện: Để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí nói riêng, vấn đề đặt trước tiên phải khắc phục nhược điểm cịn tồn cơng tác kế tốn quản lý doanh thu, chi phí Công ty - Công ty nên trọng bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho phòng kinh doanh phịng kế tốn Cơng ty - Cơng ty nên thành lập ban kiểm soát nội để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh công ty - Nên thay đổi chế độ kế tốn để hệ thống tài khoản Cơng ty thêm đầy đủ giúp cho cơng tác kế tốn trở nên đầy đủ, xác - Cơng ty nên tìm hiểu áp dụng cơng tác kế tốn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để áp dụng vào q trình bán hàng Cơng ty nhằm mục đích khuyến khích người tiêu dùng - Cơng ty nên có cơng tác phân loại hóa đơn, chứng từ hợp lý để cần kiểm tra đối chiếu tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ - Kế tốn Cơng ty nên hạch tốn chi tiết phần hành kế tốn chi phí bán hàng để việc theo dõi hoạt động bán hàng không gặp phải khó khăn - Trong việc ghi sổ tổng hợp kế tốn nên lập thêm bảng kê ghi có, ghi nợ tài khoản để lập chứng từ ghi sổ thuận tiện - Công ty nên áp dụng kế toán máy để việc hạch toán kế tốn trở nên nhanh chóng xác - Ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cần hồn thiện báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái: 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: Cơng ty cần quan tâm hơn, có biện pháp hỗ trợ cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phòng kinh doanh việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế tốn Ngồi ra, Cơng ty nên thành lập ban kiểm sốt nội để kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: - Cơng ty nên vận dụng định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính để hệ thống tài khoản Cơng ty thêm đầy đủ, giúp cho cơng tác kế tốn trở nên cụ thể hơn, xác hồn thiện Như vậy, công ty phát triển mở rộng lớn cơng tác kế tốn đơn giản, thuận tiện, xác Ngồi ra, hạch tốn Cơng ty tiết tài khoản 511, 632, 642 thành tài khoản cấp để tiện cho việc theo dõi công tác bán hàng - Công ty nên tìm hiểu việc áp dụng cơng tác kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để áp dụng vào q trình bán hàng Cơng ty nhằm mục đích khuyến khích người tiêu dùng - Phương pháp tính giá hành phương pháp tính giá đích danh, phương pháp đặc biệt phù hợp với đặc điểm đa dạng mặt hàng kinh doanh Cơng ty, nên tiếp tục trì 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phân loại, xếp theo tổng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh phân tập riêng gồm: tập Hóa đơn GTGT, tập phiếu thu, tập phiếu chi… không nên lưu chung thành tập, cần lưu trữ cẩn thận tập SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang chứng từ để cần kiểm tra đối chiếu tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Cơng ty nên thay đổi chế độ kế tốn phù hợp nói mục 3.2.2 nên vận dụng định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng tài Từ đó, mở sổ chi tiết chi phí bán hàng (sổ chi tiết TK 641) sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (sổ chi tiết TK 642), theo dõi riêng khoản mục chi phí loại chi phí, việc theo dõi chi tiết phần hành dễ dàng Hơn nữa, cuối kỳ đối chiếu với sổ không bị nhầm lẫn 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Trong việc ghi sổ kế toán tổng hợp, kế toán nên lập thêm Bảng kê ghi Có, ghi Nợ tài khoản liên quan để thuận tiện lập chứng từ ghi sổ Mặc dù hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp, cơng việc ghi sổ kế tốn thủ công đơn công ty chưa có hiệu cao Kế tốn nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp áp dụng kế tốn để cơng việc kế tốn nhanh chóng, xác cho hiệu cao Ngồi cịn tận dụng ưu điểm hình thức ghi sổ kế tốn khác giúp cơng việc kế tốn nhẹ nhàng Vì hình thức Chứng từ ghi sổ thường khó áp dụng kế tốn máy hình thức khác nên theo em cơng ty nên lựa chọn chương trình kế tốn Fast Accouting chương trình phù hợp với loại hình cơng ty 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Các báo cáo kế tốn cơng ty lập hồn toàn hợp lệ phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên công việc bán hàng diễn liên tục nên cần giám sát chặt chẽ cụ thể, công ty có lập SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang báo cáo quản trị để theo dõi chi tiết tình hình kế tốn Cơng ty như: Báo cáo chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, Kết tiêu thụ, Kết sản xuất kinh doanh tổng hợp, Doanh thu lợi nhuận theo địa bàn… chưa đầy đủ thường xuyên, kế toán cần trọng việc lập báo cáo quản trị để đảm bảo tính kịp thời, ngồi kế toán nên lập thêm báo cáo quản trị trực tiếp liên quan đến trình kinh doanh Cơng ty như: Lập dự tốn, dự báo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo đơn vị/vùng/mặt hàng, lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm… nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho người quản lý yêu cầu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp: Để hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty trước tiên địi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Ngồi ra, Cơng ty cần có kinh phí, để hỗ trợ cơng việc phịng kinh doanh việc nâng cao trình độ nghiệp vụ kế tốn, trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế toán để tiện áp dụng kế toán máy SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt để thu lợi nhuận với có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho Công ty Trong chiến lược quản lý, kế tốn vai trị quan trọng cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết có ý nghĩa định tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập nhà trường việc tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái hướng dẫn thầy giáo cơ, chú, anh chị phịng kế tốn để em có điều kiện nghiên cứu đề tài Trong chuyên đề cuối khóa em mạnh dạn đưa số ý kiến với mục đích hồn thiện thêm phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Song đề tài phức tạp, đồng thời thời gian, hội tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp để đề tài có giá trị thực tiễn cao SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………… CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái……………………… 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty…………………… 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty………………………………… 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty…………………………………… 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí Cơng ty………………… CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác…………………………… 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán……………………………………… 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác…………………… 2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ……… 2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính…………………… 2.1.2.3 Kế tốn chi tiết thu nhập khác……………………………………… 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu thu nhập khác……………… 2.2 Kế tốn chi phí…………………………………………………… 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………… 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………………… 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán………………………………… 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán……………………………… 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp……… 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………………… 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh 8 14 14 18 20 22 28 28 28 33 40 42 42 nghiệp……………………………………………………………………… 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh 47 nghiệp…………………………………………………………………………… 2.2.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính……………………………… 50 52 SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn………………………………………… 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí hoạt động tài chính……………………… 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí hoạt động tài chính…………………… 2.2.4 Kế tốn chi phí khác……………………………………………… 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………………… 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí khác………………………………………… 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí khác……………………………………… 2.2.5 Kế tốn kết kinh doanh……………………………………… CHƯƠNG 52 53 55 58 58 58 60 61 HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết 69 kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện………… 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………… 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………………… 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……………………………………… 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết 69 69 70 71 kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái……………………………………………… 3.2.1 Về Công tác quản lý doanh thu, chi phí………………………… 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế 73 73 toán……………………………………………………………………… 73 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ…………………………… 73 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết……………………………………………… 74 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp…………………………………………… 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng……………………… 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp…………………………………… KẾT LUẬN…………………………………………………………… SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 74 74 75 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH GTGT TSCĐ XNK XDCB KDTH PT NVL TK TGNH VNĐ BHXH BHYT KPCĐ SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Tài sản cố định Xây dựng Xuất nhập Kinh doanh tổng hợp Phát triển Nguyên vật liệu Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Việt Nam đồng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1: Sơ đồ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Biểu số 2-01: Trích Sổ chi tiết TK 511 tháng 3/2010 Biểu số 2-02: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 511 tháng 3/2010 Biểu số 2-03: Trích Sổ chi tiết TK 515 tháng 3/2010 Biểu số 2-04: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 515 tháng 3/2010 Biểu số 2-05: Trích Sổ chi tiết TK 711 tháng 3/2010 Biểu số 2-06: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 711 tháng 3/2010 Biểu số 2-07: Trích chứng từ ghi số 6608 Biểu số 2-08: Trích chứng từ ghi số 6611 Biểu số 2-09: Trích chứng từ ghi số 6613 Biểu số 2-10: Trích Sổ đăng ký chứng từ tháng 3/2010 Biểu số 2-11: Trích Sổ tài khoản 511 tháng 3/2010 Biểu số 2-12: Trích Sổ tài khoản 515 tháng 3/2010 Biểu số 2-13: Trích Sổ tài khoản 711 tháng 3/2010 Biểu số 2-14: Trích Thẻ kho tháng 3/2010 Biểu số 2-15: Trích Sổ chi tiết hàng hóa tháng 3/2010 Biểu số 2-16: Trích Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa tháng 3/2010 Biểu số 2-17: Trích Sổ chi tiết TK 632 tháng 3/2010 Biểu số 2-18: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 tháng 3/2010 Biểu số 2-19: Trích Chứng từ ghi sổ số 6609 Biểu số 2-20: Trích Sổ TK 632 tháng 3/2010 Biểu số 2-21: Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tháng 3/2010 Biểu số 2-22: Trích Chứng từ ghi sổ số 6610 Biểu số 2-23: Trích Sổ TK 642 tháng 3/2010 Biểu số 2-24: Trích Sổ chi tiết TK 635 tháng 3/2010 Biểu số 2-25: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 635 tháng 3/2010 SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 16 17 19 20 21 22 23 24 24 25 26 27 28 34 36 37 38 39 40 41 49 50 51 54 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Biểu số 2-26: Trích Chứng từ ghi sổ số 6612 Biểu số 2-27: Trích Sổ TK 635 tháng 3/2010 Biểu số 2-28: Trích Sổ chi tiết TK 811 tháng 3/2010 Biểu số 2-29: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 811 tháng 3/2010 Biểu số 2-30: Trích Chứng từ ghi sổ số 6614 Biểu số 2-31: Trích Sổ TK 811 tháng 3/2010 Biểu số 2-32: Trích Chứng từ ghi sổ số 6634 Biểu số 2-33: Trích Chứng từ ghi sổ số 6635 Biểu số 2-34: Trích Sổ TK 911 tháng 3/2010 Biểu số 2-35: Trích Báo cáo kết kinh doanh tháng 3/2010 56 57 59 60 60 61 63 64 65 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nguyễn Văn Công 2005 Giáo trình kế tốn tài Hà Nội: NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Nguyễn Thị Đơng 2007 Giáo trình kế tốn cơng ty Hà Nội: NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Phạm Huy Đoàn 2007 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hải Dương: NXB Công ty cổ phần in vật tư Hải Dương - Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2006 Hà Nội: NXB Tài - Hệ thống kế tốn Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2006 Hà Nội: NXB Tài - Tài liệu Công ty TNHH Sản Xuất, Xuất Nhập Khẩu, Dịch Vụ Đầu Tư Việt Thái - Các trang web: www.neu.edu.vn http://www.webketoan.com XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………… Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………… Hà Nội, ngày… tháng … năm 2010 Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm Quang LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập, việc tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái với giúp đỡ thầy giáo khoa Kế tốn trường ĐH SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Kinh Tế Quốc Dân đặc biệt tận tình dẫn PGS.TS Phạm Quang, cộng với nỗ lực phấn đấu học hỏi thân, em thu nhiều kiến thức thực tế Do thiếu nhiều kinh nghiệm thời gian nên báo cáo tránh khỏi có sai sót Vì vậy, em mong nhân giúp đỡ, bảo thầy cô giáo để em hồn thiện tốt Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, thầy khoa Kế tốn trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân đặc biệt PGS.TS Phạm Quang tạo điều kiện tận tình giúp đỡ, bảo em Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành tốt q trình thực tập Ngày 08 tháng 06 năm 2010 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Anh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………… Hà Nội, ngày… tháng … năm 2010 SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 ... trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất, Xuất... SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ Đầu tư Việt Thái 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty. .. hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Căn vào hóa đơn GTGT dịch vụ mua mua ngồi, kế tốn ghi nhận chi phí - Chi phí
