Đang tải... (xem toàn văn)
Quy trình tuyển dụng như thế nào (nêu chi tiết);Vị trí tuyển dụng, mô tả vị trí tuyển dụng;Hồ sơ nhân viên bao gồm những thông tin nào? Các loại danh mục liên quan tới khen thưởng kỷ luật (hình thức khen thưởng, kỷ luật, cấp quyết định …)
Câu hỏi Câu trả lời Thơng tin (file) đính kèm Thơng tin chung Mơ hình hoạt động cơng ty ? (Mơ hình tập đồn hay khơng tập đồn) Sơ đồ tổ chức Tập đồn Có chi nhánh? Cơ cấu tổ chức chi nhánh (sơ đồ tổ chức)? yêu cầu file sơ đồ đính kèm Cơng ty CP Việt Vương (187) Tổng số nhân viên toàn cty? Số nhân viên chi nhánh? Số người tham gia vào trình quản lý nhân chi nhánh? (ở số người sử dụng hệ thống sau này)Danh sách người chức làm việc có người ? (người làm hồ sơ, người bảo hiểm, người chấm cơng, tính lương ) Quản lý tuyển dụng người ( Nguyễn Thị Hải Hà) Chức làm việc: - Hồ sơ, tuyển dụng - Bảo hiểm - Chấm cơng, tính lương - Hợp đồng lao động - Các công việc khác: làm định thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm… - Các chế độ người lao động Khi có nhu cầu tuyển dụng -> Làm thông báo tuyển dụng > Nhận hồ sơ > xếp lịch, hội đồng vấn gọi điện cho ứng viên đến vấn > Gửi thông báo trúng tuyển thông báo đến thí sinh trúng tuyển ( CN gọi làm thử việc ln, CB gọi hẹn lịch vấn vịng 2) > Thơng báo thời gian làm thí sinh trúng tuyển Quy trình tuyển dụng (nêu chi tiết) Sơ đồ quy trình Định biên tuyển dụng? Thơng tin chi tiết Chưa có mơ tả cụ thể Vị trí tuyển dụng, mơ tả vị trí tuyển dụng - Tuyển dụng CB: vấn, test tiếng Anh, logic, IQ, vẽ KT - Tuyển dụng CN: Phỏng vấn Các mơn thi tuyển ? Có Có thành lập hội đồng tuyển dụng khơng ? Có yêu cầu tuyển dụng từ đơn vị phòng ban chưa có mẫu cụ thể Mẫu yêu cầu kèm theo Có yêu cầu tuyển dụng từ đơn vị phịng ban khơng ? Quản lý nhân viên - Họ tên - Ngày tháng năm sinh - CMTND, ngày cấp, nơi cấp - Địa thường trú - Vị trí làm việc - Ngày vào làm việc - Hợp đồng lao động - BHXH - Chức danh nghề - Điện thoại liên lạc - Họ tên cha mẹ, nghề nghiệp - Họ tên vợ, chồng, năm sinh, nghề nghiệp - Họ tên, năm sinh Hồ sơ nhân viên bao gồm thơng tin ? Có thể theo mẫu SYLL Thơng tin hợp đồng gồm Danh mục hợp đồng gồm thông tin Theo BM hợp đồng lao động chung nhà nước Có quản lý khen thưởng, kỷ luật khơng? Có Cuối tháng có buổi họp khen thưởng xử phạt Có quy chế khen thưởng kỷ luật công ty ban hành năm 2009 Các loại danh mục liên quan tới khen thưởng kỷ luật (hình thức khen thưởng, kỷ luật, cấp định …) Làm định theo đạo Ban giám đốc Quản lý bổ nhiệm, miễn nhiệm? Thông tin chi tiết Làm định theo đạo Ban giám đốc Quản lý thuyên chuyển ? Thông tin chi tiết Làm định theo đạo Ban giám đốc Quản lý thay đổi vị trí cơng việc? Thơng tin chi tiết Khơng Quản lý q trình cơng tác? Thông tin chi tiết Không Quản lý học hàm, học vị? Thơng tin chi tiết Khơng Quản lý đảng đồn? Thông tin chi tiết Không Quản lý Kỹ năng? Thông tin chi tiết Khơng Quản lý nước ngồi? Thơng tin chi tiết Làm QĐ thơi việc có đơn người lao động, cơng ty chưa có trường hợp hưởng chế độ hưu trí Quản lý thơi việc, hưu trí? Thơng tin chi tiết Quản lý vi phạm? Thông tin chi tiết Tổng hợp biên xử phạt hàng tháng để cuối tháng họp xử lý Mỗi năm tổ chức khám sức khỏe định kỳ lần Quản lý sức khỏe? Thông tin chi tiết Quản lý đào tạo Không Quản lý lập kế hoạch đào tạo không ? Nếu có lập ? Khơng Quản lý khóa đào tạo ngồi cơng ty khơng ? Nếu có quản lý thơng tin Quy trình triển khai đào tạo ? Nêu chi tiết Khi có nhu cầu đào tạo mơn > tìm TT đào tạo, lấy báo giá trình Ban lãnh đạo duyệt > Thơng báo mở lớp học - Tiếng Anh giao tiếp - Học nghề hàn, nghề điện - An toàn vệ sinh, an toàn lao động - Phịng chống cháy nổ - Các mơn chuyên ngành cho đội ngũ quản lý Các môn đào tạo Có Thơng tin quản lý gồm: Danh sách, điểm danh, điểm thi Có quản lý lớp học khơng ? Thơng tin quản lý gồm ? Khơng Có quản lý đơn vị cung cấp cho đào tạo ( cung cấp giảng viên, cung cấp sở vật chất…) Khơng Cơng ty có chứng riêng khơng ? Nếu có gồm loại chứng ? Không Quản lý cấp Không Quản lý chứng Quản lý chấm công Các phận báo danh sách vắng mặt (nếu có) hàng ngày Chấm cơng theo hình thức ? File excel Bảng công hiển thị? Mẫu chấm công Trước chấm công thẻ từ > ko cịn trì Chấm cơng máy (bằng thẻ từ, vân tay ) Có Danh sách loại nghỉ: Nghỉ phép Nghỉ có lý Nghỉ không lý Nghỉ thai sản Nghỉ ốm Nghỉ phụ huynh Quản lý nghỉ? Danh sách loại nghỉ - Quản lý công làm thêm file excel - Các loại làm thêm: Làm thêm ngày bình thường (từ thứ đến thứ 6) hưởng 150% lương; làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật hưởng 200% lương; làm thêm ngày lễ tết hưởng 300% lương Quản lý công làm thêm? Các loại làm thêm, cách tính cơng loại làm thêm Quản lý chế độ sách Có Có quản lý phụ cấp ko ? Phụ cấp dạng hệ số hay tiền mặt - Nhân viên: phụ cấp tiền vật ( đường, sữa) - Công nhân: phụ cấp tiền theo hệ số vật ( đường, sữa) Danh mục phụ cấp mà cơng ty có - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp điện thoại - Phụ cấp độc hại - Phụ cấp đường, sữa - Phụ cấp ban TPM - Phụ cấp kiêm nhiệm Có Có quản lý cắt phụ cấp ko ? (ví dụ: Nhân viên A hưởng phụ cấp Chức vụ, có tháng ko hưởng phụ cấp với lý đặc biệt, tháng hưởng bình thường) Có Có quản lý bảo hiểm khơng ? - Bảo hiểm mức thấp tính theo mức lương tối thiểu vùng - Các mức đóng khác theo GĐ quy định Bảo hiểm tính theo lương nhà nước hay lương thực nhận Có Có quản lý nghỉ chế độ cho nhân viên khơng ? Có Thơng tin nghỉ có liên quan tới chấm cơng tháng khơng ? Có Cứ năm làm việc hưởng thêm ngày phép Số ngày nghỉ phép theo thâm niên không? Nếu có tính ? Khơng Có quản lý lương nhà nước không ? Danh mục ngạch, bậc lương Có Lương khốn theo hạng mục cơng việc hạng mục sản phẩm Có quản lý Lương khốn khơng ? Thơng tin chi tiết Tính lương Quản lý tạm ứng? Tạm ứng theo hình thức ? Có Tạm ứng: làm giấy đề nghị tạm ứng trình Giám đốc duyệt Có Danh mục loại thưởng: Thưởng KPI quý Thưởng đề xuất sáng kiến, cải tiến Thưởng cá nhân tiên tiến, xuất sắc Quản lý thưởng? Danh mục loại thưởng - Thưởng q tính theo mức lương mức lương bình qn q đó: Loại A = 2x lương CB BQ; loại B=1.5 x lương CB BQ - Thưởng đề xuất sáng kiến, cải tiến: Thưởng tiền mặt tùy vụ Cách tính thưởng? Bù trừ tiền mặt vào lương Bù trừ lương tháng ? Các loại hình thức bù trừ Hiện đánh giá KPI tháng theo phòng/ban Quản lý đánh giá cá nhân theo tháng ? Truy lĩnh theo nhân viên Quản lý truy lĩnh lương? Truy lĩnh theo phận hay theo nhân viên ? Thực lĩnh= (Lương CB+lương kinh doanh+lương KPI phòng+các khoản phụ cấp)các khoản giảm trừ (BHXH, BHYT, BHTN, Cơng đồn, ăn ca, giảm trừ khác) Cơng thức tính lương? (Càng chi tiết tốt) Báo cáo Báo cáo sau tuyển dụng Báo cáo tuyển dụng? Các mẫu báo cáo liên quan tới tuyển dụng Báo cáo nhân theo ngày Báo cáo nhân BM BC nhân ngày Không Báo cáo đào tạo Các mẫu báo cáo liên quan tới đào tạo Không Các mẫu báo cáo liên quan tới chấm công Báo cáo chấm cơng Báo cáo chế độ sách Khơng Các mẫu báo cáo liên quan tới chế độ sách Báo cáo lương Báo cáo lương cho ban TCNS hàng tháng Các mẫu báo cáo liên quan tới lương Báo cáo tổng hợp phân tích nhân Báo cáo tình hình biến động nhân theo quý Các mẫu báo cáo liên quan tới tổng hợp phân tích nhân