Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang
MỤC LỤC MỤC LỤC .1LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẨN MỘTĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CÙNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG .3I. Đặc điểm tiền lương, các khoản trích theo lương và tình hình thanh toán lương .31. Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương .32. Tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương .4II. Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang 61. Hồ sơ thanh toán lương và các khoản trích theo lương .62. Phân cấp quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương .6PHẦN HAITHỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG 9I. Thực trạng kế toán tiền lương 91. Thủ tục chứng từ và phương pháp tính lương .92. Kế toán tổng hợp tiền lương 203. Kế toán chi tiết tiền lương .22II. Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương 331. Thủ tục và chứng từ trích theo lương 332. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương .34 3. Kế tốn chi tiết các khoản trích theo lương .34PHẦN BAHỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG 50I. Đánh giá khái qt thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang 501. Hình thức kế tốn 502. Thủ tục chứng từ sử dụng 503. Hệ thống sổ sách và báo cáo .504. Tài khoản sử dụng .51II. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương .51KẾT LUẬN 55TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 LỜI NÓI ĐẦUVới cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một xã hội, một doanh nghiệp được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả. Lao động có vai trò quyết định trong sản xuất, Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào thì yếu tố con người được đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên. Tiền lương và khoản trích theo lương là một trong số ít vấn đề được cả doanh nghiệp và toàn xã hội quan tâm. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương và giá thành sản phẩm, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống con người. Các chế độ tiền lương và các khoản tính theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghệp phụ thuộc và tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và tính chất côngviệc.Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng n.hư công tác tổ chức quản lí và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với nhiệm vụ là sản xuất vật liệu xây dựng, thi công công trình và một số hạng mục khác. Với 1 quy mô như vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp với một ý nghĩa rất quan trọng về sự tồn tại và phát triển của công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với sự giúp đỡ của cô chú phòng tài chính kế toán cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS. tiến sĩ Nguyễn Văn Công em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang”.Chuyên đề gồm 3 phần:Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn GiangPhần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn GiangPhần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang2 PHẨN MỘTĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CÙNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANGI. Đặc điểm tiền lương, các khoản trích theo lương và tình hình thanh toán lương 1. Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lươnga. Khái niệmTiền lương là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian và kết quả lao động mà người lao động đã bỏ ra.BHXH: là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng đẻ chống lại tình trang khó khăn về kinh tế - xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập trong những trường hợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, mất sức, hưu trí, tai nạn…Quỹ BHXH là khoản tiền được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân trong tháng theo tỷ lệ quy định là 20%. Trong đó, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, 5% trừ vào lương của ngươi lao động. Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động kết hợp với nhờ thu của Bộ tài chính thông qua hệ thống BHXH theo ngành dọc, từ cơ quan BHXH đến quỹ BHXH tại Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội quản lý thực hiện.BHYT: thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bao hiểm nhằm giúp họ phần nào về tiền khám chữa bệnh…Theo chế độ hiện hành 3 Công ty phải trích quỹ theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương phải trả CNV trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, 1% trừ vào lương của CNV.Công ty phải nộp 100% quỹ BHYT cho cơ quan quản lý quỹKPCĐ: là nguồn kinh phí để duy trì hoạt động công đoàn trong Công ty, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động Được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương phải trả cho CNV,. Số KPCĐ Công ty trích một phần nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, một phần để lại chi tiêu cho hoạt động Công đoàn tại Công ty.b. Ý nghĩaTiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp khác: BHXH, BHYT và KPCĐ mà theo chế độ tài chính hện hành Công ty phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Cùng với tiền lương, các khoản bảo hiểm và kinh phí hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của Công ty.Khoản chi phí này là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do Công ty sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động cũng là tiết kiệm chi phí lao động sống , đồng thời góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động trong Công ty. 2. Tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lươngHiện tại Công ty đang áp dụng mức lương tối thiểu là 730.000 đồng theo quyết định 97/ 2009/ NĐ – CP ngày 06/04/2009 của Nhà nước, không hạn chế mức lương tối đa mà điều tiết thu nhập của người lao động. Mức 4 lương tối thiểu này dùng để tính phụ cấp lương, làm căn cứ để tính đơn giá tiền lương chung của Công ty và đơn giá tiền lương riêng của sản phẩm. Đồng thời làm cơ sở trả lương, thưởng, thực hiện chế độ BHXH, BHYT, đối với người CNV của Công ty.Công thức tính: Mức lương cấp bậc = 730.000 x Hệ số TL tương ứng cấp bậcCăn cứ vào các chứng từ như, Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, hợp đồng giao khoán… Kế toán tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm, tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp cho từng bộ phận sử dụng lao động cùng với bảng thanh toán tiền lương lập cho từng đội sản xuất, phòng ban của Công ty. Các trường hợp CNV bị ốm, thai sản, tai nạn…đã tham gia đóng BHXH thì được hưởng trợ cấp BHXH và được tính:Số BHXH = Số ngày nghỉ x Lương cấp bậc x Tỷ lệPhải trả tính BHXH BQ/ ngày % BHTheo chế độ hiện tại Công ty đang áp dụng tỷ lệ trích trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm là 75% tham gia đóng góp BHXH; trường hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tính theo tỷ lệ 100% tiền lương tham gia đóng góp BHXH.Ngoài ra những nhân viên thuộc diện nghỉ không lương, theo quy định đóng toàn bộ 20% BHXH vào quỹ BHXH của Công ty. Căn cứ vào chứng từ Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Biên bản điều tra tai nạn lao động, kế toán tính ra tiền trợ cấp BHXH phải trả CNV và phản ánh vào Bảng thanh toán BHXH. Đối với các tiền thưởng của CNV, kế toán tính toán và lập bảng Thanh toán tiền thưởng để theo dõi và chi trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động. tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính hiện hành, 5 kết quả tổng hợp thanh toán được phản ánh trong Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.II. Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang1. Hồ sơ thanh toán lương và các khoản trích theo lươngGhi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động.Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương theo đúng chế độ.Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng lao động.Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động của Công ty.2. Phân cấp quản lý tiền lương và các khoản trích theo lươngTiền lương của Công ty được chi trả theo từng tháng, đúng với khối lượng công việc của tháng đó cùng với đơ giá được duyệt. Công ty áp dụng đầy đủ các khoản phụ cấp theo chế độ hiện hành. Đảm bảo hệ số tiền lương và các mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định cho CBCNV có năng suất thấp nhất và luôn khuyến khích CBCNV vươn lên đạt trình độ cao hơn, không phâ biệt đối xử về tinh thần và quyền làm chủ của mọi người lao động. Việc chi trả lương cao hơn mức quy định là tùy thuộc vào khả năng lao động và kết quả lao động của mỗi tháng. Để thực hiện những nguyên tắc đó Công ty đã thực hiện các biện pháp:6 - Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả năng và nhu cầu công tác của từng người và của toàn Công ty.- Tiến hành phân loại một cách tương đối chính xác về khả năng lao động của CBCNV dựa vào khả năng hoàn thành công việc được giao và kết quả công việc thực hiện.- Hàng tháng Giám đốc họp với các trưởng phòng, Chủ tịch Công đoàn để đánh giá kết quả và năng suất lao động để quy định mức lương tối thiểu, đồng thời xem xét các trường hợp vi phạm kỷ luật nếu có.Hiện nay Công ty quy định hai loại phụ cấp trách nhiệm:Loại I: 84.000 đ dành cho các trưởng phòngLoại II: 63.000 đ dành cho các phó phòng Tiền lương của CBCNV được thanh toán làm hai kỳ:Kỳ 1: Tạm ứng cho CNV vào ngày 15 hàng tháng.Kỳ 2: Thanh toán hết số tiền lương trong tháng của CBCNV vào ngày cuối tháng, theo công thức: Số tiền phải trả =Tổng số thu nhập của - Số tiền tạm - Các khoản giảm kỳ 2 cho CNV CNV trong tháng ứng kỳ 1 trừ vào TH CNVDo Doanh nghiệp là Công ty Cổ phần có 70% vốn thuộc ngân sách Nhà nước nên hệ số chức vụ quản lý được tính như sau:7 Báng số 1-1: Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp- Giám đốc 4,98 - PGĐ - KTT 4,32 - Trưởng phòng 0.30 - Phó phòng 0.20 Đảm bảo công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty là một kế toán viên của phòng kế toán tiền lương. Có nhiệm vụ kiểm tra tổng hợp các Bảng chấm công; Bảng tính tiền lương, sau đó tổng hợp, ký nhận và viết phiếu chi để thanh toán lương cho các bộ phận.Quỹ BHXH: được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động kết hợp với nhờ thu của Bộ tài chính thông qua hệ thống BHXH theo ngành dọc, từ cơ quan BHXH đến quỹ BHXH tại Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội quản lý thực hiện.Mức BHXH phải trả được tính theo công thức:Số BHXH = Số ngày nghỉ x Lương cấp bậc x Tỷ lệ phải trả tính BHXH BQ/ ngày % BHQuỹ BHYT: Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT.KPCĐ: Hàng tháng Công ty phải trích 2% trên tổng số tiền lương phải trả CNV trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh…Trong đó 1% đã trích nộp lên Cơ quan Công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại Công đoàn Công ty.8 [...]...PHẦN HAI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG I Thực trạng kế toán tiền lương 1 Thủ tục chứng từ và phương pháp tính lương a Thủ tục chứng từ Để quản lý lao động về mặt số lượng Công ty đã sử dụng sổ sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn Công ty và lập riêng cho từng bộ... tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp thanh toán được phản ánh trong Bảng phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Việc tính lương, trợ cấp BHXH được thể... theo từng đối tượng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ 33 theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp thanh toán được phản ánh trong Bảng phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất Trích BHXH, BHYT, CPCĐ tính vào thu nhập của CNV BHXH phải trả cho CNV 3 Kế toán chi tiết các khoản trích theo. .. thấp theo kết quả sản xuất kinh doanh: 12% để dự phòng năm sau, 8% trả thêm năng suất cho CBCNV làm tốt công việc và đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh 2 Kế toán tổng hợp tiền lương Tiền lương của CNV trong Công ty được tập hợp theo dõi trên tài khoản 334, bao gồm tiền lương của CNV sản xuất trực tiếp và tiền lương của bộ phận quản lý, các phòng ban Khoản tiền lương này bao gồm lương chính và lương. .. (9)- Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV trực tiếp sản xuất (10)- Số tiền lương trực tiếp phải trả Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương 3 Kế toán chi tiết tiền lương a Tổ chức. .. thời lập bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền lương sau khi được Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt sẽ là căn cứ để thủ quỹ thanh toán tiền lương Sau đó kế toán tiền lương tập hợp các chứng từ này để phân bổ chi phí nhân công cho các đối tượng Sơ đồ 2 – 3: Bảng chấm công ở các nhóm thuộc các đội ở các nhóm sản xuất được theo dõi cũng theo tháng nhưng phải đến khi hoàn thành công việc được giao... toán tiền lương, trả lương, thưởng phải xác định cụ thể thông qua các chỉ tiêu để tính quỹ lương và phân phối quỹ lương Công ty xác định quỹ lương dựa trên doanh thu và đơn giá tiền lương Do hoạt động của Công ty mang tính chất không ổn định nên đơn giá tiền lương được xác định dựa vào tổng doanh thu Hàng năm Công ty xác định nhiệm vụ kế hoạch bằng chỉ tiêu tổng doanh thu để xác định đơn giá tiền lương. .. làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó Cụ thể: Công ty CP vật liệu xây dựng Văn Giang ký hợp đồng nhân công giao khoán cho Nguyễn Văn Hùng lương bảo vệ 2.000.000đ/ tháng HỢP ĐỒNG NHÂN CÔNG Công ty CP vật liệu xây dựng Văn Giang Hôm nay ngày 3/1/2009 chúng tôi gồm Bên A: Nguyễn Văn Chanh – Người sử dụng lao động Chức vụ: Giám đốc Bên B: Nguyễn Văn Hùng – Người lao động... tiền lương: là chứng từ làm thanh toán tiền lương phụ cấp cho CBCNV Đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Cơ sở lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho Kế toán. .. Trình tự tính lương Chứng từ hạch Chứng từ về toán lao động BHXH Tính tiền lương Tính tiền lương thời Chứng từ về tiền lương sản gian phẩm Bảng thanh Bảng phân bổ toán lương tiền lương Bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán tiền lương Thanh toán tiền lương và BHXH ( chi trả + khấu trừ ) b Phương pháp tính lương Dựa trên đặc điểm của từng loại lao động, tính chất công việc của các phòng ban, tổ, đội sản . tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn GiangPhần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang2 PHẨN MỘTĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CÙNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT
