Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Điện cơ Thống nhất
Lời mở đầu Nớc Việt Nam đờng hội nhập vào kinh tế thị trờng Với bớc công việc đòi hỏi đơn vị kinh doanh nớc phải theo sát biến động thị trờng Đặc biệt kinh tế đa dạng hoá nhiều thành phần nh nay, đơn vị kinh doanh phải thờng xuyên tìm hiểu nắm bắt đợc nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng Để từ có phơng pháp nhằm phát triển kinh doanh đơn vị Nhìn chung doanh nghiệp muốn phát triển họ phải đạt đợc hiệu kinh doanh với mức lợi nhuận cao để tồn tái đầu t Muốn doanh nghiệp phải có sách để tạo doanh thu lớn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ Cùng với lên đất nớc lĩnh vực điện phải chiếm vị trí quan trọng, Công ty TNHH Nhà nớc thành viên điện Thống Nhất đời Những kết mà công ty đà đạt đợc năm gần ngày khẳng định đợc vị trí thị trờng, nh bạn hàng Có đợc thành tựu nh vạy nhờ nỗ lực cán công nhân viên toàn công ty, công tác hạch toán kế toán đợc đặt lên hàng đầu Dới b¸o c¸o thùc tËp ci kho¸ cđa em víi néi dung nh sau: Phần I: Khái quát chung tình hình Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét kiến nghị Em xin chân thành cảm ơn cán phòng Tài vụ phòng ban khác công ty đà giúp ®ì vỊ mäi mỈt ®Ĩ em cã ®iỊu kiƯn ®i sâu tìm hiểu Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trịnh Thị Thu Nguyệt đà tận tình hớng dẫn em suốt trình thực tập viết báo cáo Học sinh Lê Kim Anh Phần I Khái quát chung Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống I Đặc điểm tình hình, vị trí, nhiệm vụ doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống gọi tắt Công ty doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Công ty đợc thành lập từ năm 1965 sở sáp nhập xí nghiệp công t hợp danh xí nghiệp Điện Thống Xí nghiệp Điện Tam Quang, lấy tên xí nghiệp Điện khí Thống Nhất Địa chỉ: Số 164 - phố Nguyễn Đức Cảnh - phờng Tân Mai - quận Hoàng Mai - Hà Nội Tên giao dịch tiếng Anh: Thongnhat Electro mechonical company Email: diencơthongnhat@hn.vnn.vn Điện thoại: 6622400 Fax: 6622473 Ngày 17/3/1970, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội định số 142/QĐ-UB sáp nhập phận lại xí nghiệp Điện Tam Quang vào xí nghiệp Điện khí Thống Nhất thành lập Xí nghiệp Điện Thống Nhất với 8.000m2 mặt bằng, gần 600m2 nhà xởng, 464 cán công nhân viên 40 máy móc thiết bị loại, với nhiệm vụ sản xuất loại quạt điện loại động nhỏ Trong buổi đầu thành lập phơng hớng sản xuất mặt hàng xí nghiệp cha ổn định lại trải qua chiến tranh phá hoại đế quốc Mỹ, dù xí nghiệp vơn lên bớc ổn định sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân thủ đô quốc phòng Trong thập kỷ 70 xí nghiệp thực đạo Hội đồng Bộ trëng vỊ qun tù chđ s¶n xt kinh doanh, xÝ nghiệp đà chủ động xếp lại sản xuất, mở rộng quan hệ với sở sản xuất Nhờ thực tốt chơng trình kế hoạch đà đề ra, xí nghiệp đà có phát triển vợt bậc, sản phẩm xí nghiệp đợc cấp dấu chất lợng cấp cấp cao Sản phẩm xí nghiệp tạo đợc uy tín thị trờng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Trong thập kỷ 80, sản phẩm xí nghiệp có uy tín thị trờng, có khả cạnh tranh tốt xí nghiệp đà xuất sang thị trờng Cuba với số lợng 129.614 Năm 1985, xí nghiệp đợc vinh dự đợc Đảng Nhà nớc trao tặng danh hiệu "Anh hùng lao động" Trong thập kỷ 90, với tiền đề đà đợc xây dựng từ năm trớc đó, thêm vào đầu t máy móc thiết bị đại Đài Loan trình độ tay nghề ngời lao động đợc nâng cao, xí nghiệp đà liên tục đổi cÊu s¶n xt lÉn c¶i tiÕn mÉu m· cịng nh chất lợng sản phẩm Do đó, số lợng sản phẩm sản xuất hàng năm xí nghiệp tăng lên từ 67.532 sản phẩm năm 1990 lên 150.041 sản phẩm năm 1995 Ngày 02/11/2000, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội định số 5928/QĐ-UB đổi tên Xí nghiệp Điện Thống Nhất thành Công ty điện Thống Nhất Nhiệm vụ Công ty điện Thống Nhất chuyên sản xuất loại quạt từ quạt bàn, quạt đứng đến loại quạt trần Mục đích sản xuất công ty chủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho nhân dân nớc mà chủ yếu khu vực phía Bắc Ngoài sản phẩm truyền thống Công ty loạt quạt, qua thời kì nhiệm vụ Công ty có nhiều thay đổi Ngay từ năm đầu thành lập, sản phẩm quạt, công ty sản xuất thêm loại động pha loại chấn lu đèn ống, máy bơm nớc Đến nay, sản phẩm công ty quạt điện Ngoài nhiệm vụ sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân, doanh nghiệp Nhà nớc nên Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống có nhiệm vụ quan trọng phải bảo toàn phát triển vốn Nhà nớc cấp thực đầy đủ sách kinh tế luật pháp mà Nhà nớc đà quy định nhằm không ngừng xây dựng phát triển Công ty Vị trí kinh tế Công ty kinh tế qui mô sản xuất Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống Trong kinh tế thị trờng với cạnh tranh bình đẳng thành phần kinh tế đà mở cho doanh nghiệp nhiều hội để vơn lên tự khẳng định Đồng thời đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức cần giải Là doanh nghiệp Nhà nớc, công ty đà khẳng định vị trí việc "luôn trì nâng cao chất lợng sản phẩm, tìm hiểu mở rộng thị trờng nh bớc đổi công nghệ, đồng thời nâng cao trình độ tay nghề đội ngũ công nhân viên" Trong vài năm gần đây, công ty đà có phát triển vợt bậc hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2000, công ty nằm tình trạng làm ăn thua lỗ nhng từ năm 2001 công ty bắt đầu làm ăn có lÃi, nâng cao lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống ngời lao động Đây yếu tố quan trọng giúp cho ngời lao động yên tâm sản xuất kinh doanh gắn bó với công ty Đó động lực giúp cho công ty có khả phát triển tơng lai cã nguån lùc ngêi dåi dµo Trong năm tới đây, Việt Nam hội nhập AFTA cách toàn diện, gia nhập WTO, doanh nghiệp Việt Nam bị cạnh tranh mạnh mẽ mặt Công ty không ngoại lệ Nhận thức đợc điều này, Ban giám đốc Công ty sức cải tổ doanh nghiệp, đầu t kỹ thuật lực sản xuất doanh nghiệp, nh nâng cao chất lợng sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm, đa mặt hàng quạt điện vơn thị trờng nớc Số lợng chất lợng lao động có Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống Bảng 1: Cơ cấu lao động năm 2005 TT Chỉ tiêu Đơn vị Số lợng Đại học 10 Tổng số CNV Tỷ trọng Năm Tỷ trọng Nữ Tỷ trọng Số LĐ gián iếp Tỷ trọng Sè L§ trùc tiÕp Tû träng Ngêi % Ngêi % Ngêi % Ngêi % Ngêi % 675 100 385 100 290 100 127 100 548 100 56 7,85 32 8,31 21 7,24 43 33,85 16 1,83 Trình độ Trung Thợ bËc cÊp cao 59 42 8,74 6,22 37 25 9,61 6,5 22 17 7,6 5,86 40 19 31,5 14,96 19 23 3,46 4,2 C¸c bËc kh¸c 521 77,19 291 75,58 230 79,31 25 19,7 496 90,51 Qua bảng cấu lao động Công ty ta thấy cấu sản xuất công nghiệp thủ công khí, nên tỷ trọng số lao động nam nữ chênh lệch không đáng Tuy số tỷ lệ ngời có trình độ đại học, trung cấp thợ bậc cao số khiêm tốn, song với tình hình điều kiện số nói lên phần nỗ lực phấn đấu vơn lên CBCNV Công ty Bảng 2: Bậc thợ công nhân Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống năm 2005 Tỷ Tỷ Tỷ STT Bậc thợ Đơn vị Số ngời trọng Nam Nữ träng träng (%) BËc Ngêi 0,2 0,42 BËc Ngêi 1,44 2,11 0,8 BËc Ngêi 33 6,76 18 7,6 15 BËc Ngêi 162 33,26 66 27,84 96 38,4 BËc Ngêi 234 48,05 113 47,58 121 48,4 BËc Ngêi 41 8,42 27 11,4 14 5,6 BËc Ngêi 1,85 2,95 0,8 Nh×n qua biĨu h×nh ta thÊy r»ng bËc thợ từ đến với số lợng nhiều gåm 396 ngêi, thỵ bËc cao 6/7 tỉng sè 50, bậc thợ đội ngũ công nhân lao động đà cã mét bỊ dµy kinh nghiƯm vỊ nghỊ nghiƯp vµ trải qua giai đoạn thời kỳ kinh tế đổi mới, góp phần không nhỏ vào việc đa Công ty nhanh chóng hoà nhập với chế thị trờng, sản xuất đợc nhiều sản phẩm có chất l- ợng tốt Tạo điều kiện cho sản phẩm công ty chiếm thị phần thị trờng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ cho trình công nghệ sản xuất - Máy mài - Máy tiện - Máy khoan - Máy đúc áp lực - Máy ép nhựa - Máy dây truyền sơn tĩnh điện - Trung tâm gia công khí CNC Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống 5.1 Chức Là đơn vị Nhà nớc trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, Công ty có chức chủ yếu sau: - Đợc chủ động kinh doanh hạch toán kinh tế theo luật doanh nghiệp sở chức năng, nhiệm vụ qui định giấy phép thành lập công ty định UBND thành phố - Đợc vay vốn từ tổ chức, cá nhân, Nhà nớc nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh, tự chịu trách nhiệm hoạt động tài - Đợc ký kết hợp đồng kinh tế với thành phần kinh tế khác sở ngành nghề kinh doanh đợc cho phép 5.2 Nhiệm vụ - Nghiên cứu, thiết kế, sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm để tạo lợi nhuận, phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân nớc mà chủ yếu tỉnh phía Bắc Bắc Trung Bộ - Quản lý sử dụng tốt nguồn vốn có, đảm bảo khả bảo toàn vốn phát triển vốn - Quản lý sử dụng tốt nguồn lao động, góp phần nâng cao suất lao động thu nhập cho ngời lao động - Thực chấp hành đầy đủ chế độ, sách kinh tế - xà hội pháp luật Nhà nớc qui định cấp giao cho, góp phần thúc đẩy kinh tế Thủ đô nh Nhà nớc - Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí Nhà nớc II Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống Cơ cấu máy quản lý quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân chuyên sản xuất loại quạt điện, loại quạt treo tờng, quạt cây, quạt hút đẩy, loại quạt trần, nhóm quạt quay 400mm (3 kiểu), nhóm quạt bàn 300mm (2 kiểu) Đặc điểm sản xuất bao gồm phần: phần cơ, phần điện Phần sản phẩm gia công với phận chủ yếu gồm Rotor, Sator, nắp trớc, nắp sau Phần điện bao gồm công đoạn bin, vào bin, tẩm giầy Và cuối phần trang trí qua khâu nhựa, sơn mạ để tạo sản phẩm hoàn chỉnh Do đó, sản phẩm quạt điện sản phẩm có kết cấu tơng đối phức tạp yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao nên trình công nghệ sản xuất quạt điện trải qua phân xởng sản xuất sau: Hình 1: Quy trình công nghệ sản xuất loại quạt điện PX đột dập PX khí Khu M Lắp ráp quạt KCS Lắp ráp quạt PX mạ nhựa Bán thành phẩm mua 1.1 Nhiệm vụ phân xởng 1.1.1 Phân xởng đột dập - Pha cắt tôn tôn silic - Dập cắt tôn rotor stator - ép tán stator - Dập cắt, vuốt hình chi tiết phụ kiện khác loại quạt trần 1.1.2 Phân xởng khí - Gia công khí nguội toàn chi tiết loại quạt trần - Gia công trực tiếp, ép khúc, mài stato quạt trần 1.1.3 Phân xởng khí - Đúc Rotor lồng sóc loại quạt - Đúc nhôm loại chi tiết nhôm Thànhphẩm Nguyên vật liệu Kho bán thànhphẩm PX khí - Gia công khí bầu hoàn chỉnh khâu nắp quạt trần, để quạt đứng 1.1.4 Phân xởng mạ nhựa - Mạ kẽm, mạ bóng loại chi tiết quạt - Hoàn thiện lới bảo vệ quạt bàn - Nhuộm cánh quạt bàn 400 - Sản xuất số chi tiết nhựa 1.1.5 Phân xởng lắp ráp 1: - Vào bin stato lắp ráp hoàn chỉnh loại quạt quay 400mm, 300mm, 250mm 1.1.6 Phân xởng lắp ráp - Quấn bin tẩm sấy loại quạt - Vào bin stator hoàn chỉnh sản phẩm quạt trần - Sơn trang trí bề mặt loại quạt - Sản xuất số loại bao bì 1.2 Các phân xởng sản xuất phụ 1.2.1 Phân xởng dụng cụ - Sản xuất loại khuôn mẫu, khuôn đúc ép lực, khuôn ép nhựa, gá lắp loại dụng cụ cắt, dụng cụ đo kiểu phục vụ cho phân xởng sản xuất - Thực đề tài nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật theo chơng trình tiến kinh tế - Sửa chữa lớn phục hồi loại khuôn, gá dụng cụ đo kiểm 1.2.2 Phân xởng điện: - Căn vào lịch xích sửa chữa thiết bị công ty để tổ chức sửa chữa lớn, vừa thiết bị toàn công ty - Duy trì, bảo dỡng máy móc thiết bị hàng ngày - Thiết kế thi công máy móc t trang, tự chế, lắp đặt vận hành máy móc thiết bị - Quản lý hệ thống điện, nớc, sửa chữa nhà xởng (*) Tổ chức máy quản lý Công ty Trong doanh nghiệp, cấu tổ chức máy quản lý quan trọng, yếu tố định thành công hay thất bại trình sản xuất kinh doanh, định quản lý có tác động trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh Do ®ã nÕu doanh nghiƯp tỉ chøc tèt sÏ ®em lại hiệu kinh tế cao, ngợc lại Trớc tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống đà tổ chức máy quản lý nh sau: Hình 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Tổ chức Hành Bảo vệ PX Đột dập PX Cơ khí PX Lắp ráp Phòng Phòng Tiêu thụ Kế hoạch PX Sơn mạ Phòng Tài vụ PX Cơ điện Phòng Phòng Kü tht KCS PX Dơng C¬ cÊu tỉ chức máy kế toán, quy trình hạch toán chung Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán phần quan trọng, thiếu đơn vị kinh tế hay đơn vị hành nghiệp Nó giữ vị trí vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Bởi kế toán phản ánh cách liên tục, toàn diện có hệ thống mặt hoạt động kinh tế 10 ... 6 21 627 6 41 642 632 2 41 10.347.329 .11 7 16 1.5 51. 442 2. 617 .053 1. 705. 915 4. 319 .200 5.270.000 10 .522.792.727 Tổng Đơn vị: TK152 TK153 40 .11 8.735 40 .11 8.735 Công ty TNHH NN Một thành viên Điện Thống. .. quản lý Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống Cơ cấu máy quản lý quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Điện Thống. .. 5.4 71. 142.053 23.653.667 .14 8 TK153 1. 164.5 81. 166 95.692.840 95.692.840 1. 260.274.006 10 .522.792.727 40 .11 8.735 13 .13 0.874.4 21 1.220 .15 5.2 71 Ngày 31 tháng năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ
