HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC MUA & PHÁT VĂN PHỊNG PHẨM Code Version Dated Page : HDCV: M+P VPP : 1.0 : juli 28, 2023 : Page of I MỤC ĐÍCH Hướng dẫn việc mua cấp phát văn phòng phẩm II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho hoạt động mua phát văn phòng phẩm III TÀI LIỆU LIêN QUANI LIỆU LIêN QUANU LIêN QUAN Mã hiệu Tên tài liệu 01-QT/HC/HDCV/HHP Mơ tả q trình Hành quản trị IV NỘI DUNG CôNG VIỆCI DUNG CôNG VIỆU LIêN QUANC STT Nội dung Xác định nhu cầu: - Nhân viên văn thư tự xác định yêu cầu, cần loại sản phẩm nào, số lượng, thời gian, chất lượng - Hướng dẫn thư ký phận khai vào tờ phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm Mua văn phòng phẩm: - Trên sở danh sách nơi cung cấp danh mục sản phẩm có, kiểm tra so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm để định mua loại - Căn vào phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm nhu cầu dùng văn phòng phẩm hàng tháng để mua số lượng, chủng loại, thời hạn cần thiết - Sau định mua, nơi cung cấp mang hàng tới nhân viên văn thư phải kiểm tra số lượng, chất lượng, yêu cầu nhận chuyển vào tủ chứa Sau vào sổ mua văn phòng phẩm Phát văn phòng phẩm cho người dùng theo tờ Phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm, vào sổ phát văn phòng phẩm Cuối tháng lập báo cáo mua phát văn phịng phẩm Thơng báo cho phận biết mức dùng văn phòng phẩm tháng NGƯỜI DUYỆT Hướng dẫn công việc mua phát VPP NGƯỜI KIỂM TRA NGƯỜI LẬP Phòng HCNS