Code Version Dated Page CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn : BM-QTKT : 4.0 : 01/08/2023 : Page of QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG Lưu đồ & Diễn giải STT Trách nhiệm Thời hạn Biểu mẫu Ngày 5-6 hàng tháng BM01-QTKT HCNS xem xét P.HCNS trình phê duyệt TGĐ Ngày 7-8 hàng tháng BM02-QTKT Ngày 9-10 hàng tháng BM02-QTKT GĐ đốc xem xét & Giám Phê duyệt P.HCNS Quyết định khen thưởng Giám đốc Ngày 10 hàng tháng BM03-QTKT TổP.HCNS chức khen thưởng BP Liên quan Ngày 15 hàng tháng BM04-QTKT Đề xuất DS Trưởng/Phụ Khen thưởng trách phận Lưu hồ sơ Phòng HCNS Diễn giải quy trình Nội dung Ngày 15 hàng tháng BM01-QTKT BM02-QTKT BM03-QTKT BM04-QTKT CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn STT Công đoạn Đề xuất DS Khen thưởng P.HCNS xem xét tổng kết trình phê Duyệt GĐ xem xét Quyết định khen thưởng Trách nhiệm (Ai làm?) Mô tả thực cơng đoạn (Làm gì, làm nào? đâu?? Lúc nào? Trong bao lâu?) Code Version Dated Page : BM-QTKT : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Chuẩn chấp nhận (Như đạt yêu cầu công đoạn?) Biểu mẫu áp dụng, hồ sơ liên quan Trưởng BP Vào ngày 05 06 hàng tháng,Trưởng phận có Bảng Đề xuất Danh trách nhiệm họp phận sách Khen thưởng Nhân mình, tổ chức đánh giá, viên Bộ phận theo tiêu BM01-QTKT bình bầu khen thưởng nhân chí Quy chế Khen viên xuất sắc tháng, thưởng công ty đảm theo tiêu chí đáp ứng bảo cơng bằng, minh theo Quy chế Khen thưởng bạch Công ty P.HCNS Giám đốc P.HCNS có trách nhiệm rà sốt kết đánh giá xem danh sách khen thưởng theo tiêu chí Khen thưởng hay chưa - Nếu chưa phù hợp, trao đổi lại với Trưởng Bộ phận - Nếu phù hợp: Tổng hợp DS đề xuất khen thưởng, mức khen thưởng, hình thức khen thưởng theo đối tượng trình Ban GĐ phê duyệt vào ngày 07-08 hàng tháng Bảng Đề xuất Danh sách Khen thưởng phận GĐ GĐ xem xét đề xuất Danh sách khen thưởng Phòng HCNS vào ngày 0910 hàng tháng Đầy đủ hồ sơ xem xét khen thưởng theo quy định: - Danh sách đề xuất khen thưởng phận có chữ ký Trưởng Bộ phận - Bảng tổng hợp DS Đề xuất Khen thưởng Bộ phận, có chữ ký Đại diện phịng HCNS P.HCNS BGĐ Sau GĐ phê duyệt Danh sách Đề xuất khen thưởng Nhân viên, P.HCNS soạn Quyết định khen thưởng trình BGĐ phê duyệt ban hành vào ngày 10 hàng tháng Quyết định khen thưởng theo Danh sách Đề xuất khen thưởng có phê duyệt BGĐ BM02-QTKT BM02-QTKT BM03-QTKT CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn P.HCNS Các phận liên quan Tổ chức khen thưởng NV HCNS Phòng HCNS Lưu hồ sơ P.HCNS lập kế hoạch Khen thưởng trình Phê duyệt; chủ trì việc tổ chức khen thưởng, vinh danh, ghi nhận thành tích cá nhân, phận theo Quyết định Khen thưởng theo kế hoạch phê duyệt Code Version Dated Page : BM-QTKT : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Bản kế hoạch khen thưởng phê duyệt Hồ sơ khen thưởng nhân viên theo tháng Lưu hồ sơ theo quy định BM04-QTKT BM01-QTKT BM02-QTKT BM03-QTKT BM04-QTKT Các hồ sơ lưu TT Tên hồ sơ Mã số biểu mẫu Danh sách đề xuất khen thưởng BM01-QTKT Bản tổng hợp DS khen thưởng BM02-QTKT Quyết định khen thưởng BM03-QTKT Kế hoạch Tổ chức Khen thưởng BM04-QTKT Nơi lưu gốc Thời gian lưu Phòng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Phòng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Phòng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Phòng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Biểu mẫu TT Tên biểu mẫu Ký hiệu biểu mẫu Danh sách đề xuất khen thưởng BM01-QTKT Bản tổng hợp DS khen thưởng BM02-QTKT Quyết định khen thưởng BM03-QTKT Kế hoạch Tổ chức Khen thưởng BM04-QTKT Phú Thọ, ngày 01 tháng 08 năm 2023 Người viết Quy trình PP huỷ