CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ====== o0o ====== Phú Thọ, ngày 01 tháng 08 năm 2023 CÔNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM QUY ĐỊNH Để nâng cao kỷ luật, tư tác phong làm việc nhân viên, Công ty ban hành quy định khen thưởng kỹ luật cho nhân viên A QUY CHẾ LÀM VIỆC Đi làm qui đinh - Sáng 7h30 đến 11h30 - Chiều 13h30 đến 17h30 - Làm việc từ thứ đến thứ Mỗi tuần nghỉ 01 ngày Chủ nhật - Nhân viên nghỉ phải có đơn xin phép trước 02 ngày (trừ trường hợp đột xuất phải thông báo cho trưởng phận) Nếu nghỉ phép 01 ngày làm đơn nộp cho trưởng phận xét duyệt nộp nhân (lưu trữ), nghỉ từ 02 ngày trở lên phải làm đơn nộp trưởng phận xét duyệt nộp nhân trình lên Ban lãnh đạo cấp xét duyệt - Nếu nhân viên xin nghỉ việc (nghỉ hẳn khơng cịn tiếp tục cơng tác Cơng ty) phải làm đơn trình lên Giám đốc phê duyệt trước 30 ngày Trường hợp nhân viên tự ý nghỉ việc mà chưa đồng ý ban lãnh đạo nhân viên không hưởng chế độ, quyền lợi bồi thường thiệt hại cho Công ty gây thiệt hại nghiêm trọng(nếu có) - Chủ nhật nhân viên thay phiên trực theo phân công trưởng phận, trường hợp có thay đổi phải báo trưởng phận biết Đồng phục - Mặc đồng phục theo qui định Cơng ty (nếu chưa có đồng phục mặc áo sơ mi trắng bỏ quần) Vệ sinh cơng nghiệp - Có ý thức giữ gìn vệ sinh chung sẽ, ngăn nắp, giữ gìn bảo vệ tài sản phịng Hết làm việc giao chìa khóa cho phận Lễ Tân giữ, giao nhận phải có ký sổ theo dõi phận Lễ Tân Ý thức công việc - Khơng làm việc riêng, khơng tiếp khách phịng, không sử dụng điện thoại Công ty vào việc riêng làm việc - Khi phải có giấy vào cổng phải báo cáo lãnh đạo trực tiếp quản lý phòng B QUY CHẾ KHEN THƯỞNG Hình thức khen thưởng a/ Nêu gương trước tồn thể nhân viên Công ty nhận Giấy khen Cơng ty hồn thành tiến độ tốt cơng việc, mức khen thưởng từ 200.000 đồng đến 2.000.000 đồng sau hội đồng khen thưởng định b/Tăng cấp bậc, tăng lương chức vụ vào đánh giá trưởng phận phê duyệt từ hội đồng Đối tượng khen thưởng - Là tồn nhân viên Cơng ty Trường hợp khen thưởng Tùy theo trường hợp cụ thể, trưởng phịng có trách nhiệm đề xuất Ban Giám Đốc định khen thưởng cho nhân viên đạt thành tích cơng tác - Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, lập cơng lớn việc nâng cao uy Cơng ty - Có ý chí phấn đấu hồn thành tốt cơng việc giao, có sáng kiến, ý tưởng sáng tạo cơng việc nâng cao hiệu công tác sáng kiến cải thiện cơng tác chung với phịng ban khác Cơng ty C HÌNH THỨC KỶ LUẬT Hình thức kỷ luật - Nhắc nhở (tối đa 02 lần) - Phạt tiền - Trừ vào lương - Hạ cấp bậc lương, chức vụ có - Đình công tác - Sa thải - Buộc đền bù (vật chất, tiền) Đối tượng kỷ luật - Là toàn thể cán nhân viên có sai phạm Mức phạt a Phạt tiền (mức tối thiểu 50.000 đồng va tối đa 500.000 đồng) b Đình cơng tác (mức phạt tối thiểu 01 ngày tối đa 03 ngày khơng hưởng lương thời gian đình chỉ) c Sa thải (là hình thức kỷ luật cao nhân viên bị sa thải tốn tồn lương cho ngày làm, không nhận khoản trợ cấp, phụ cấp Ban giám đốc trực tiếp xem xét định cho trường hợp vi phạm nghiêm trọng, gây hậu quả, tổn thất lớn cho Công ty tái phạm nhiều lần khơng có ý thức sữa chữa phấn đấu Căn xử phạt thẩm quyền phạt vi phạm a Căn xử phạt: việc xử phạt vi phạm phải dựa văn (Bản tường trình việc, văn định phạt trưởng phận lập) trình lên ban giám đốc xét duyệt b Biên phải có chữ ký xác nhận người bị vi phạm người lập biên c Thẩm quyền xử phạt: Ban giám đốc có quyền định áp dụng hình thức phạt D CÁC HÀNH VI VI PHẠM VÀ HÌNH THỨC PHẠT CỤ THỂ I Hành vi vi phạm quy định đạo đức, tác phong nguyên tắc nghề nghiệp Tác phong đồng phục không nghiêm chỉnh, buổi sáng đến phịng khơng chào hỏi nhân viên phịng Ra khơng tắt máy lạnh, khơng khóa cửa phịng Hình phạt: a Nhắc nhở (tối đa lần) b Phạt tiền 20.000 đồng c Phạt tiền tiền 50.000 đồng d Phạt tiền tiền 100.000 đồng Đi làm trễ, sớm so với thời gian quy định (trừ trường hợp bất khả kháng: mưa bão, động đất, chiến tranh, thiên tai địch họa…) Bỏ ca làm việc (không xin phép) Tự ý nghỉ phép chưa đồng ý từ ban lãnh đạo Hình phạt: a Nhắc nhở b Phạt tiền tiền 20.000 đồng c Phạt tiền tiền 50.000 đồng d Phạt tiền tiền 100.000 đồng e Buộc cho việc Cho người phận vào khu vực làm việc Uống rượu bia làm việc Ngủ làm việc Không chấp hành mệnh lệnh cấp dẫn đến gây hậu nghiêm trọng Hình phạt: a Nhắc nhở b Phạt tiền tiền 50.000 đồng c Phạt tiền tiền 100.000 đồng d Phạt tiền tiền 200.000 đồng e Buộc cho việc Làm mất, hư hỏng tài sản Công ty, khách hàng, chiếm dụng tài sản (tiền vật), ăn cắp, tham ơ, hối lộ Hình phạt: a Buộc đền bù b Sa thải (buộc đền bù gây thiệt hại tài sản) Chú ý: kèm theo hình phạt Cơng ty báo cho quan chức để xử lý theo pháp luật hành nhân viên có hành vi phạm pháp luật Sử dụng tên giả, giấy tờ giả làm ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty Làm nhiệm vụ, hợp đồng riêng không báo cáo Công ty Đánh người hình thức (chỉ phép tự vệ có chứng kiến người xung quanh) Tiết lộ thông tin nội bộ, nói xấu gây thiệt hại cho Cơng ty Hình phạt: a Sa thải (buộc đền bù gây thiệt hại tài sản) Chú ý: kèm theo hình phạt Công ty báo cho quan chức để xử lý theo pháp luật hành nhân viên có hành vi phạm pháp luật Có hành vi nói tục thiếu văn hóa, vơ đạo đức, vu cáo báo che làm đồn kết nội bộ, bn chuyện với nhân viên phịng ban khác khơng liên quan đến công việc gây cản trở,và ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc làm việc Hình phạt: a Phạt tiền 200.000 đồng b Đình cơng tác từ - ngày c Sa thải Về việc đóng sổ chốt số liệu công tác liên quan đến nghiệp vụ, liệu bán hàng nhập hàng hàng ngày khóa số liệu vào đầu sáng ngày hôm sau, báo cáo phận liên quan đến quy định tiến độ phận Hình phạt: a Nhắc nhở b Phạt tiền tiền 50.000 đồng c Phạt tiền tiền 100.000 đồng d Phạt tiền tiền 200.000 đồng e Buộc cho việc II Hành vi vi phạm quy định trách nhiệm nhân viên quản lý trực thuộc phòng ban 1 Cấp không kịp thời phát hiện, chấn chỉnh sai phạm cấp trực thuộc Cấp bao che dung túng cho cấp Cấp có hành vi cố ý gây ngược đãi, trở ngại, thù hằn, gây khó khăn khác cho cấp Hình phạt: a Phạt tiền tiền 200.000 đồng b Hạ chức vụ c Đình cơng tác d Sa thải Cấp có hành vi cố ý đạo cấp thực hành vi trái với nội quy, quy định Công ty, pháp luật nhà nước Hình phạt: a Sa thải (buộc đền bù gây thiệt hại tài sản) Chú ý: Kèm theo hình phạt Cơng ty báo cho quan chức để xử lý theo pháp luật hành nhân viên có hành vi phạm pháp luật Cấp phát cấp làm việc sai nội quy, quy định Cơng ty trực tiếp, điện thoại, thư điện tử báo cáo kịp thời cho ban giám đốc xỷ lý a Ban giám đốc định xử phạt nghiêm minh b Ra thông báo, văn dán nơi công cộng bố cáo tồn Cơng ty người vi phạm c Mọi khiếu nại thắc mắc phải lập văn gửi, trình lên ban giám đốc phê duyệt thẩm định lại thơng tin định xác người tội Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký, yêu cầu tất nhân viên thực theo quy định Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP Công ty Phú Thọ, ngày 01 tháng 08 năm 2023 CHỦ TỊCH HĐTV