MƠ TẢ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TỐN CƠNG TRÌNH Bộ phận Phịng tài kế tốn Chức danh Nhân viên kế tốn cơng trình Mã cơng việc KT-KTCN Cán quản lý trực tiếp TP TCKT Trách nhiệm * Trách nhiệm chung Chịu phân công, phân nhiệm trực tiếp Kế toán trưởng việc quản lý cơng trình cụ thể Trách nhiệm quản lý phân công, phân nhiệm Kiểm tra, tham gia soạn thảo HĐKT bán Tiếp nhận, kiểm tra, lập phương án tối ưu DTNB Dự án giao (kiểm tra số lượng, giá mua vào, đối tác ) Tìm kiếm, chọn lọc tham gia thương thảo với nhà cung cấp sở DTNB duyệt Theo dõi trình triển khai Dự án bao gồm: Các hoạt động mua hàng CBCNV, hợp đồng cung cấp tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch thực việc tốn cơng nợ nội (tạm ứng) cơng nợ khách hàng thuộc cơng trình, dự án theo dõi Theo dõi, đơn đốc, lập kế hoạch thực thi thu hồi cơng nợ thuộc cơng trình, dự án đảm nhận Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hồ sơ, đề xuất thực toán Theo dõi quản lý chặt chẽ vật tư, trang thiết bị phục vụ cơng trình, lập kế hoạch thu hồi lý sau công trình hồn thành Tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, lãi lỗ Định kỳ (hoặc đột xuất) thực công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài cơng trình Trên sở quy định Pháp luật hợp đồng ký kết, thực hồ sơ nghiệm thu, toán với chủ đầu tư Phối hợp, hỗ trợ chặt chẽ với Phòng ban, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ Thường xuyên thu thập thơng tin kinh tế, trị, văn pháp quy, giá thị trường, thông tin đối tác Hàng tuần báo cáo tình hình thu hồi cơng nợ (bao gồm công nợ chủ đầu tư, nhà cung cấp, nợ nội bộ) Hàng tháng báo cáo chi phí, cơng nợ, vật tư, trang thiết bị cơng trình Quản lý, bảo quản chứng từ dự toán, báo giá, lập hồ sơ theo dõi cập nhật giá loại hàng hố, vật tư tồn Cơng ty để tạo thành sở liệu chung phục vụ cho việc mua, bán tính giá thành - Hạch toán mở sổ chi tiết cho tất phần hành kế tốn có liên quan - Theo dõi tạm ứng mua TSCĐ, CCDC, BHLĐ (Công tác quản lý nói chung) Quy trình tạm ứng, hồn ứng, tốn phải thực quy trình kế tốn Quản lý kho vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư thừa q trình thi cơng theo nguyên tắc kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát Thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dõi Định kỳ, thường xuyên đối chiếu, kiểm kho để phát hiện, điều chỉnh kịp thời sai lệch Đề xuất bán lý vật tư, hàng hố thừa khơng cần thiết nhằm thu hồi vốn Hạch toán mở sổ chi tiết cho tất phần hành kế tốn có liên quan Quyền hạn Khi chứng từ tốn chưa hồn chỉnh chủ động trao đổi với khách hàng,KTCS để hoàn thành nghiệp vụ thu,chi Đề xuất Phụ trách Phòng trường hợp tốn có vướng mắc Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu Chủ động nhắc nhở tốn cơng nợ Đề xuất Trưởng Phịng mức tốn lịch tốn cơng nợ khách hàng Đề xuất hướng xử lý phiếu yêu cầu xuất hóa đơn chưa phù hợp Đề xuất có điều chỉnh,sửa đổi, huỷ hóa đơn Lập nhu cầu đề xuất đặt in ấn phẩm theo tình hình sử dụng Mối liên hệ cơng tác - Trực thuộc Phịng Tài vụ Cơng ty: nhận đạo, phân công, điều hành trực tiếp Trưởng phịng Tài vụ Nhận thơng tin tốn kế toán sở Quan hệ với Đơn vị nội thuộc Công ty pham vi trách nhiệm đảm nhiệm Tiêu chuẩn yêu cầu Trình độ trung cấp kế tốn Am hiểu qui định tài