Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây
Lời mở đầu Nói đến kinh tế thị trờng nói đến tính cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trờng phải độc lập tự chủ, tìm cho hớng riêng nhằm thích nghi đợc với thị trờng đồng thời phải tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh việc tối thiểu hoá đầu vào doanh nghiệp cần phải ý, quan tâm đến khâu tiêu thụ nhằm tối đa hoá đầu Có thể nói tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung chu kỳ sản xuất kinh doanh nói riêng Nh Ăng-ghen đà nói Tiêu thụ không đơn kết sản xuất, đến lợt nó, tác động trở lại sản xuất có thông qua tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp đợc thực hiện, doanh nghiệp có doanh thu để mặt bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh đà bỏ ra, mặt khác có tích luỹ để đầu t vào tái sản xuất chu kỳ sau Chu kỳ sau quy mô sản xuất đợc định mở rộng, giản đơn hay thu hẹp đợc trực tiếp vào sản lợng tiêu thụ kỳ trớc Có thể nói hoạt động tiêu thụ thớc đo phát triển doanh nghiệp đăch biệt doanh nghiệp sản điều kiƯn nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh hiƯn KÕ toán nghiệp vụ tiêu thụ cung cấp nguồn thông tin, số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm đợc tình hình tiêu thụ sở đa định kinh doanh đắn phù hợp nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây công ty sản xuất lơng thực thực phẩm đầu ngành Sở Công nghiệp tỉnh Hà tây Do đặc trng sản phẩm mặt hàng bánh kẹo, bia, rợu có thời gian sử dụng ngắn, thị trờng cạnh tranh cao nên công tác tiêu thụ quản lý tiêu thụ đợc quan tâm trọng, kế toán tiêu thụ thành phẩm phần hành công tác kế toán công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tiêu thụ thành phẩm việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, kết hợp lý luận trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tình hình thực tế hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây em đà chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Nội dung luận văn tốt nghiệp em gồm chơng sau: Chơng I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây chơng I lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I/ Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng Đặc điểm kinh tế thị trờng: Lịch sử đời phát triển thị trờng gắn liền với việc xuất phát triển sản xuất hàng hoá, tức gắn liền với trình sản xuất lu thông hàng hoá, đâu có sản xuất hàng hoá có thị trờng Thị trờng nơi thể tập trung mâu thuẫn sản xuất hàng hoá, mục tiêu khởi điểm trình kinh doanh nơi kết thúc trình kinh doanh Thị trờng hiểu lĩnh vực trao đổi, mua bán mà chủ thể kinh tế cạnh tranh với với mục đích để tìm kiếm lợi nhuận giành u theo quy luật sản xuất lu thông Mỗi hình thái kinh tế có chế hoạt động tơng ứng, kinh tế thị trờng kinh tế đợc vận hành theo chế thị trờng sản xuất gì, sản xuất nh nào, sản xuất cho đợc quy định thông qua thị trờng Trong thị trờng giá thị trờng phạm trù trung tâm, bàn tay vô hình điều tiết sản xuất xà hội kích thích sản xuất, thông qua giá thị trờng thực chức điều tiết kích thích Cung cầu phạm trù kinh tÕ lín bao trïm thÞ trêng, quan hƯ cung cầu thị trờng yếu tố quan trọng trực tiếp định giá thị trờng Kinh tế thị trờng hình thức phát triển cao kinh tế hàng hoá, kinh tế hàng hoá phát triển điều có nghĩa phạm trù hàng hoá, phạm trù tiền tệ thị trờng đợc phát triển mở rộng Hàng hoá không bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao gồm yếu tố đầu vào sản xuất Dung lợng thị trờng cấu thị trờng đợc mở rộng hoàn thiện, hoạt động kinh tế thị trờng đợc tiền tệ hoá ngời ta gọi kinh tế hàng hoá kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng có đặc trng sau: Một : Tính tự chủ cđa c¸c chđ thĨ kinh tÕ rÊt cao C¸c chđ thĨ kinh tÕ nỊn kinh tÕ thÞ trêng bao gåm c¸c doanh nghiƯp, c¸c kinh doanh, c¸c c¸ nhân Nhà nớc, họ tham gia vào thị trờng phải tự bù đắp chi phí tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Các chủ thể kinh tế đợc tù liªn kÕt liªn doanh, tù tỉ chøc trình sản xuất theo luật định Đây đặc trng quan trọng kinh tế thị trờng Hai : Giá đợc xác định thị trờng Theo lý luận Mác giá biểu tiền giá trị hàng hoá, mà giá trị hàng hoá lại kết tinh hao phí lao động xà hội cần thiết Song thực tế, giá định giá trị hàng hoá chịu ảnh hởng lớn quan hệ cung cầu, biến động quan hệ cung cầu kéo theo biến động giá ngợc lại Nh vậy, kinh tế thị trờng giá phạm trù kinh tế trung tâm, vừa phong vũ biểu phản ánh tình trạng thị trờng, lại vừa công cụ thông qua cung cầu để điều tiết hoạt động chủ thể kinh tế Ba : Khách hàng giữ vai trò quan trọng kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp muốn bán đợc nhiều hàng hoá thu đợc nhiều lợi nhuận trớc hết phải hớng vào khách hàng, phải coi khách hàng thợng đế , phải tìm hiểu nhu cầu thị hiếu họ, sản xuất bán mà khách hàng cần mà có Để thu hút đợc ngày nhiều khách hàng phía doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cải tiến thay đổi mẫu mà sản phẩm, nâng cao chất lợng hàng hoá cho phù hợp với nhu cầu ngày cao khách hàng Bốn : Cạnh tranh yêu cầu tất yếu kinh tế thị trờng Trong kinh tế thị trờng động lực cạnh tranh suy đến xuất phát từ lợi ích kinh tế, tồn sở đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập khác lợi ích kinh tế, cạnh tranh tất yếu có ngời đợc kẻ thua Nếu lợi nhuận thúc đẩy cá nhân cạnh tranh lại bắt buộc họ thúc đẩy họ phải điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu tốt Trớc yêu cầu đó, muốn thu đợc nhiều lợi nhuận buộc đơn vị sản xuất kinh doanh phải đua tối u hoá đầu vào, cải tiến kĩ thuật, áp dụng công nghệ vào sản xuất để nâng cao suất lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuống nhng không vợt khỏi khuôn khổ pháp luật Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh yêu cầu tất yếu, doanh nghiệp không thích ứng đợc với quy luật cạnh tranh bị loại bỏ dẫn đến phá sản Tuy nhiên bên cạnh đặc điểm coi u điểm kinh tế thị trờng tồn số nhợc điểm tình trạng phân hoá giầu nghèo, lạm phát, khủng hoảng kinh tế, thất nghiệp ngày tăng, chạy theo lợi nhuận nên việc khai thác sử dụng tài nguyên cách vô tội vạ, phá huỷ môi trờng Cạnh tranh động lực kinh tế song thân cạnh tranh lại chứa đựng nhân tố tạo đối lập với nó, độc quyền, mà độc quyền sở để làm nảy sinh quan hệ cạnh tranh không lành mạnh, gây thiệt hại cho ngời tiêu dùng xà hội Chính nhợc điểm nên cần có can thiệp, điều tiết vĩ mô Nhà nớc kinh tế Hiện Nhà nớc ta xây dựng kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa, yêu cầu khách quan nhằm phát triển lực lợng sản xuất qua phù hợp với xu thời đại phù hợp với nguyện vọng nhân dân ta Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, giai đoạn có tính định tới tồn phát triển doanh nghiệp Thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất bán đợc nhiều bù đắp đợc chi phí doanh nghiệp bỏ ra, giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn để tiếp tục tái sản xuất sản phẩm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận cho doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp có điều kiện để nâng cao phát triển sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Ngợc lại, sản phẩm sản xuất không đợc thị trờng chấp nhận , không bán đợc gây ứ đọng vốn, dẫn đến sản xuất bị ngng trệ, quay vòng vốn chậm, vốn để tiếp tục trình tái sản xuất Nếu tình trạng không đợc khắc phục, lâu ngày dẫn doanh nghiệp đến bờ vực phá sản Do vậy, với doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng phải xác định đợc khả doanh nghiệp mình, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào, đối tợng phục vụ ai, kinh doanh theo hình thức tức doanh nghiệp phải hoạch định đợc chiến lợc kinh doanh từ khâu sản xuất khâu tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh có nh đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp 2.1 Các phơng thức tiêu thụ : 2.1.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại Kết thúc trình này, hàng hoá thành phẩm nằm lĩnh vực lu thông Đặc điểm phơng thức số lợng bán lần lớn nên doanh nghiệp thờng lập chứng từ cho lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phơng thức đợc tiến hành theo hình thức sau: - Hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng, doanh nghiệp sản xuất giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng bán đợc xác định tiêu thụ - Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết, doanh nghiệp sản xuất phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Thành phẩm chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số thành phẩm đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp sản xuất chịu hay bên mua chịu theo thoả thuận từ trớc hai bên hợp đồng 2.1.2 Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, ngời bán giao hàng cho khách thu tiền khách hàng Phơng thức bán lẻ diễn quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng dân c đợc tiến hành theo hình thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hµng võa lµ ngêi trùc tiÕp thu tiỊn, giao hµng cho khách ghi hàng đà bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ nộp thẳng vào ngân hàng, đồng thời kiểm kê hàng hoá, xác định lợng hàng bán lập bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Bán hàng thu tiền tập trung : Hình thức tách rời nghiệp vụ bán hàng thu tiền tức việc thu tiỊn cđa ngêi mua vµ giao hµng cho ngêi mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền mua hàng khách Khi mua hàng, trớc tiên khách hàng đến bàn viết hóa đơn mua hàng toán tiền hàng, sau đem hoá đơn nhận hàng nhân viên bán hàng giao Hết ngày nhân viên bán hàng vào hoá đơn bán hàng để xác định lợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng - Bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy phụ trách - Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua 2.1.3 Phơng thức bán hàng gửi đại lý : Theo phơng thức doanh nghiệp sản xuất giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng phải toán tiền hàng cho doanh nghiệp sản xuất, đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số thành phẩm gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sản xuất, số thành phẩm đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 2.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp : Theo phơng thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Số lần trả số tiền trả lần tuỳ theo thoả thuận hai bên mua bán Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng, doanh nghiệp thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm 2.2 Phạm vi hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: 2.2.1 Phạm vi hàng bán: Trong doanh nghiệp sản xuất hàng hoá, thành phẩm đợc coi bán phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải thông qua mua bán toán tiền theo hình thức toán định - Hàng hoá, thành phẩm bán thc diƯn s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Bên bán quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm đà thu đợc tiền có quyền đòi tiền ngời mua Các trờng hợp xuất hàng đặc biệt đợc coi bán: - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho bên tham gia liên doanh - Trờng hợp hàng hoá xuất đổi để lấy hàng hoá khác (còn gọi bán hàng toán hàng hay gọi hàng hoá đối lu) - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng thởng đợc trang trải quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi - Hàng hoá xuất dùng nội doanh nghiệp, sử dụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kể trờng hợp xuất hàng quảng cáo tiếp thị - Hàng hoá hao hụt tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu 2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực số 14 doanh thu thu nhập khác ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ tài doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả m·n ®iỊu kiƯn sau: a Doanh nghiƯp ®· chun giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền víi qun së h÷u cho ngêi mua tõng trêng hợp cụ thể : - Theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm chuyển giao rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho ngời mua sau hàng hoá, thành phẩm đợc giao cho bên mua, bên mua ký nhận đủ hàng, đà trả tiền chấp nhận nợ - Theo hình thức chuyển hàng thời điểm chuyển giao bên bán nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Theo hình thức gửi đại lý bán thời điểm chuyển giao rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa doanh nghiệp nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán - Theo hình thức bán lẻ, bán trả góp thời điểm chuyển giao lúc giao hàng cho ngời mua, ngời mua toán toàn tiền toán phần Trong hầu hết trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho ngời mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Trờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận Nếu doanh nghiệp chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá việc bán hàng đợc xác định doanh thu đợc ghi nhận c Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn tức đà xác định đợc tơng đối chắn thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua d Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn đà xử lý xong e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng thờng đợc xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thoả mÃn 2.3 Các phơng thức toán: Thực nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm nhng lại đợc quyền sở hữu lợng tiền tệ định bên mua chi trả Việc toán tiền hàng tiến hành trả chậm trả dần hai bên tự thoả thuận Phơng thức toán thể tín nhiệm lẫn hai bên mua bán, đồng thời gắn liền với vận động hàng hoá với số tiền vốn , đảm bảo cho hai bên có lợi Hiện nay, doanh nghiệp thờng áp dụng phơng thức toán : toán trực tiếp toán không trực tiếp 2.3.1 Phơng thức toán trực tiếp tiền mặt : Đây hình thức toán mà ngời mua sau nhận đợc vật t, hàng hoá bên bán cung cấp tiến hành toán trực tiếp tiền mặt cho bên bán Thông thờng hình thức toán tiền mặt thờng đợc áp dụng hàng hoá tiêu thụ nớc, bên có khoảng cách địa lý gần Đối với mặt hàng bán với số lợng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển thờng đợc toán tiền mặt 2.3.2 Phơng thức toán qua ngân hàng : Trong điều kiện kinh tế phát triển nh ngân hàng giữ vai trò quan trọng quan hệ toán tiền hàng ngời mua ngời bán, phơng thức toán qua ngân hàng phong phú đa dạng, việc lựa chọn phơng thức phụ thuộc điều kiện bên thoả thuận bên mua bên bán Các phơng thức toán qua ngân hàng gồm : a Thanh toán séc: Séc mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện chủ tài khoản ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền tài khoản tiền gửi để trả cho ngời có tên séc, theo lệnh ngời trả cho ngời khác số tiền định tiền mặt chuyển khoản Thanh toán séc phơng thức toán đợc áp dụng phổ biến nhiều nớc giới, Việt Nam phơng thức đà đợc áp dụng từ năm 1960 trở nên phổ biến b Thanh toán uỷ nhiệm chi: đy nhiƯm chi lµ mét tê lƯnh chi tiỊn chủ tài khoản phát hành theo mẫu in sẵn ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi để trả cho ngời khác 10 58 chơng III Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây I/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Sự cần thiết phải hoàn thiện: Cùng với phát triển kinh tế thị trờng, kế toán ngày trở thành công cụ quan trọng để quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, để tổ chức, phản ánh giám đốc loại tài sản vật t tiền vốn, đồng thời nguồn cung cấp số liệu tin cậy cho nhà quản lý kinh tế phân tích, đề biện pháp phơng hớng kinh doanh cho kỳ sau Trong năm qua, kể từ nớc ta bắt đầu đổi chế quản lý đến công tác kế toán đà đợc đổi bản, ngày 1/1/1996 hệ thống kế toán thống nớc thức đợc áp dụng, thành tựu đáng kể công tác kế toán nớc ta Bộ tài đà liên tiếp thực nhiều biện pháp quan trọng, đa sách, thông t hớng dẫn nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán, nhờ hệ thống kế toán Việt nam đà không ngừng đợc đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời có điều chỉnh, hoàn thiện máy kế toán công ty cho phù hợp Đối với doanh nghiệp sản xuất khâu tiêu thụ thành phẩm mang tính định tới tồn phát triển doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ thành phẩm chiếm tỉ trọng lớn toàn công tác kế toán doanh nghiệp để đạt đợc mục tiêu cuối doanh nghiệp đòi hỏi công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Mặt khác kinh tế ngày phát triển, quan hệ buôn bán đợc mở rộng hơn, nhiều nghiệp vụ kinh tế nảy sinh mà trớc cha có công ty, điều lại đòi hỏi công ty phải có nghiên cứu điều chỉnh công tác kế toán để hạch toán kịp thời đầy đủ nghiệp vụ 59 đó, làm đợc điều nghĩa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty đà tự hoàn thiện Nh vậy, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi phải đợc hoàn thiện nữa, mặt để đáp ứng yêu cầu quản lí, mặt để đáp ứng đòi hỏi công tác kế toán ngày cao Cho nên việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm vấn đề cần thiết có ý nghĩa Yêu cầu hoàn thiện: Sự đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán nói chung làm cho kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đổi hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh Việc đổi hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phải xuất phát từ tính đa dạng hoạt động tiêu thụ, từ yêu cầu quản lí nghiệp vụ từ nhiệm vụ công tác kế toán Để đổi hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cách có hiệu trớc hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ngoµi viƯc hoµn thiện phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: - Tính trung thực khách quan: Yêu cầu thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không bị xuyên tạc hay bị bóp méo - Tính quán: Các thông tin số liệu kế toán kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh, kiểm tra, phân tích đợc tính toán trình bầy quán Yêu cầu đòi hỏi phải đảm bảo thống sách, phơng pháp kế toán xuyên suốt kỳ kế toán năm - Yêu cầu xác, đầy đủ kịp thời: thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo kịp thời, trớc thời hạn quy định, không đợc chậm trễ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải đợc ghi chép báo cáo đầy đủ kịp thời, không bị bỏ sót, giúp cho nhà lÃnh đạo doanh nghiệp tổng hợp phân tích kết hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 60 II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây ã ý kiến 1: việc hạch toán khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý Đối với hàng gửi bán đại lý công ty thờng quy định mức hoa hồng cho bên nhận đại lý theo số lợng hàng bán đợc, nhiên tính trả khoản hoa hồng công ty lại trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng mà không coi khoản chi phí bán hàng tức phải hạch toán vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Ví dụ: Theo hoá đơn bán hàng số 090919 (biểu số 1) ngày 13/2/2003, tính trả khoản hoa hồng đại lý tháng 1/2003, kế toán phải ghi là: Nợ TK 641 : 3.655.700 Cã TK 131 : 3.655.700 • ý kiến2: Về việc hạch toán số lợng hàng xuất khuyến mại Hiện công ty có sách xuất khuyến mại thêm 1% số lợng hàng đà mua cho khách hàng mua với số lợng lớn với mục đích để khuyến khích khách hàng mua nhiều nhằm tăng khối lợng hàng bán Tuy nhiên công ty lại hạch toán khoản xuất khuyến mại không lại ngầm coi nh khoản giảm giá hàng bán, tức doanh thu ghi nhận nh hoá đơn, trị giá vốn hàng bán tính số lợng hàng mà khách hàng đặt mua (không bao gồm khoản xuất khuyến mại), nhng đến cuối kỳ lập bảng kê tiêu thụ thành phẩm lại hạch toán số lợng xuất khuyến mại thêm vào khối lợng hàng đà tiêu thụ với doanh thu đà ghi nhận Việc hạch toán nh làm cho việc kê khai theo dõi lợng thành phẩm tiêu thụ trở lên khó khăn không Theo em công ty nên coi khoản xuất khuyến mại nh khoản chi phí bán hàng tức nên hạch toán riêng khoản khuyến mại vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Ví dụ : Theo hóa đơn số 052314 ngày 21/2/2003 (biểu số 2) công ty bán hàng cho DNTN Hải Phợng Do doanh nghiệp mua nhiều nên công ty đà xuất khuyến mại thêm 75 gói bánh quy Việc hạch toán khoản doanh thu thuế GTGT giống nh phần lý luận, hạch toán khoản xuất khuyến mại nh sau: 61 + Nỵ TK 641 : 218.175 Cã TK 511 : 218.175 + Nỵ TK 133 : 21.817 Cã TK 33311 : 21.817 + Kết chuyển trị giá thực tế hàng xuất khuyến mại: Nợ TK 632 : 189.750 Có TK 155 : 189.750 Cuối kỳ, kết chuyển khoản chi phí bán hàng giá vốn hàng xuất khuyến mại sang tài khoản 911 nh bình thờng ã ý kiến3: Về việc hạch toán khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua hàng Nhiều trờng hợp công ty thờng hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển cách ghi giảm số tiền phải thu khách hàng Nhng hạch toán khoản hỗ trợ công ty lại hạch toán cách ghi số âm khoản tiền hỗ trợ, điều không sai nhng gây khó khăn nhầm lẫn trình hạch toán kết chuyển cuối kỳ Ví dụ : Theo hoá đơn số 090919 (biểu số 1), công ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển 94.400 Kế toán công ty hạch toán là: Nợ TK 131 : -94.400 Cã TK 641 : - 94.400 Theo em công ty nên hạch toán lại nh sau: Nợ TK 641 : 94.400 Có TK 131 : 94.400 Hạch toán nh thuận lợi công tác kế toán, tránh nhầm lẫn khó khăn kết chuyển ã ý kiến 4: Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Thực tế công ty nhiều khách hàng thờng sử dụng hình thức toán nợ chấp nhận toán, mặt khác khách hàng công ty thờng tỉnh khác có khoảng cách địa lý xa, nhiều trờng hợp khách hàng lí mà chậm khả toán Vậy mà công ty không lập dự phòng khoản phải thu khó đòi mà khoản 62 phát sinh trích lập Để tôn trọng nguyên tắc thận trọng kinh doanh, công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ có khả khó đòi Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi: - Nợ phải thu đà hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ đợc ghi hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ cam kết nợ, công ty đà đòi nhiều lần nhng cha thu đợc nợ - Trong trờng hợp đặc biệt, thời gian hạn cha tới năm nhng nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản, có dấu hiệu khác nh bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét xử đợc ghi nhận khoản nợ khó đòi Phơng pháp lập dự phòng: - Trên sở đối tợng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nh đà trình bầy trên, công ty phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, dù kiÕn møc tỉn thÊt cã thĨ x¶y năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, công ty tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm để hạch toán vào chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiƯp - Møc lËp dù phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không 20% tổng số d nợ phải thu công ty thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo công ty không bị lỗ Đối với khoản nợ khó đòi sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán phải mặt tiến hành biện pháp đòi nợ, mặt khác phải theo dõi tài khoản 004- Nợ khó đòi đà xử lý thời gian 15 năm Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi, tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả không đòi đợc vào cuối niên độ kế toán Nội dung tài khoản nh sau: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi + Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi đợc lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số d bên có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ 63 Quá trình hạch toán nh sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.(biểu số 21) biểu số 21: Bảng tính trích lập dự phòng phải thu khó đòi Tên khách hàng Tổng số nợ % nợ phải thu khó Mức trích lập dự phòng phải thu đòi ớc tính phải thu khó đòi Tổng cộng Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số d khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 139: Dù phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ kế toán hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đà lập dự phòng) Nợ TK 642: CP quản lý doanh nghiệp (nếu cha lập dự phòng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 Nợ khó đòi đà xử lý 64 - Đối với khoản phải thu khó đòi đà đợc xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi đợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ đà thu hồi đợc, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 Nợ khó đòi đà xử lý biểu số 22 Sổ chi tiết tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Đối tợng : Chứng từ số ngày Diễn giải Số d đầu kỳ: TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Sè d Nỵ Cã Sè d ci kú: BiĨu sè 23 Sổ tài khoản 004 - nợ khó đòi đà xử lý - Tháng năm Chứng từ số ngày Diễn giải Số tiền Nợ Số d đầu kỳ Số phát sinh Số d cuối kỳ 65 Có ã ý kiến 5: Về việc nhiều trờng hợp xác định không thuế GTGT đầu Nhiều trờng hợp bán hàng công ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển, nhng tính thuế GTGT đầu kế toán thờng tính doanh thu sau đà trừ khoản tiền hỗ trợ vận chuyển Việc hạch toán nh không đúng, làm cho thuế GTGT đầu giảm đi, theo quy định Bộ tài thuế GTGT đầu phải đợc tính tổng doanh thu bán hàng Nếu tính thuế đầu không ảnh hởng tới việc kê khai vµ nép th ci kú cđa doanh nghiƯp VÝ dơ : Theo hoá đơn số 052319 công ty bán cho bà Bắc Tuyên Quang lợng hàng nh hoá đơn (biểu số 23) Theo quy định thuế GTGT đầu phải đợc tính doanh thu cha trừ khoản hỗ trợ tức tính 8.180.000 thuế 818.000 805.200 nh công ty đà hạch toán Theo em trờng hợp công ty nên tính toán lại thuế hạch toán nh sau: Nợ TK 131 : 8.998.000 Cã TK 511 : 8.180.000 Cã TK 33311 : 818.000 Còn việc hạch toán khoản hỗ trợ xuất khuyến mại giống nh ý kiến đà trình bầy biểu số 23 Hóa đơn (gtgt) MÉu sè : 01 GTKT- 3LL KM/01-B Liªn (Lu) Ngày 24 tháng năm 2003 EV 052319 R Đơn vị bán hàng : Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Địa chỉ: Số 267- Quang Trung- Hà Đông Điện thoại : Mà số: 0500238265-1 66 Số tài khoản : Họ tên ngời mua hàng: Bà Bắc Đơn vị : Địa chỉ: Tuyên Quang Số tài khoản: Hình thức toán:TheoHĐ MÃsố: STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị A B Bánh quy túi chữ tính C Gói Xuất khuyến mại Số lợng Gói 5000 Đơn giá Thành tiền 1636 8.180.000 50 Hỗ trợ vận chuyển 150đ/kg 127.500 Cộng tiỊn hµng: 8.052.500 Th st GTGT: 10% TiỊn th GTGT 805.200 Tỉng céng tiỊn to¸n 8.857.700 Sè tiỊn viÕt chữ : Tám triệu tám trăm năm mời bảy nghìn bảy trăm đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) ã ý kiến 6: Về việc trình bầy lại sổ chi tiết công nợ cho hợp lý với đặc điểm công ty Nh đà nhận xét phần tríc, hiƯn ë c«ng ty kh«ng hỊ sư dơng ngoại tệ quan hệ toán, nhng sổ chi tiết công nợ lại có cột ngoại tệ nh tỷ giá, số phát sinh nợ, có, số d nợ, có ngoại tệ Nhận thấy để cột không cần thiết vừa dễ gây nhầm lẫn tính toán lại khó khăn cho việc kiểm tra, theo dõi khoản nợ khách hàng Vì theo em công ty thay đổi sổ chi tiết công nợ theo mẫu sau: biểu số 24 Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Sổ chi tiết công nợ 67 Quý năm Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng Đối tợng pháp nhân: Số phát sinh Ngày Số Diễn giải TK đối Nợ / / Số d Số d đầu kỳ Có Nợ Có ứng 131 - Phải thu khách hàng Tổng cộng Ngời lập biểu Ngày tháng năm Kế toán trởng 68 Sơ đồ tài khoản kế toán hoạt động bán hàng theo hớng hoàn thiện 155 632 911 511 (1) (13) 157 (2) (10) 3332 (3) (6) 521,531,532 111,112,131 635 (4) (9) (11) 111,112,131 (7) 33311 641 (5) (12) (8) (1) Giá vốn thành phẩm bán buôn kho (2) Thành phẩm gửi đại lý, bán buôn chuyển hàng (3) Giá vốn thành phẩm gửi bán (4) Các khoản chiết khấu toán (5) Chi phí bán hàng (bao gồm hoa hồng đại lý) (6) Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (7) Các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại (8) Doanh thu bán thành phẩm (9) Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, CKTM (10) Kết chuyển giá vốn thành phẩm đà tiêu thụ (11) Kết chuyển chiết khấu toán (12) Kết chuyển chi phí bán hàng (13) Kết chuyển doanh thu 69 III/ ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất yêu cầu cần thiết cã mét ý nghÜa v« cïng quan träng Cơ thĨ: - ý nghĩa công tác quản lý: Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ thành phẩm, việc toán tiền hàng, theo dõi chi tiết khoản nợ từ có biện pháp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn cho công ty, tạo điều kiện cho công ty mở rộng hoạt động kinh doanh đẩy mạnh lợng thành phẩm bán thị trờng Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cho phép quản lý thành phẩm tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát thành phẩm tiền hàng từ giảm đợc khoản chi phí cho công ty nh chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí kiểm định, .Đồng thời tài liệu kế toán cung cấp có độ xác tin cậy cao giúp cho nhà quản lý xác định đắn kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận cách xác, nâng cao đợc đời sống cho công nhân viên từ kích thích ngời lao động nhiệt tình công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, mặt khác việc hoàn thiện giúp cho công ty hạch toán đắn khoản thuế thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Thông qua số liệu kế toán phản ánh, ban quản lý thấy đợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp từ đề biện pháp giải kịp thời - ýnghĩa công tác kế toán : Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng công tác kế toán công ty, mặt giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác làm cho công tác kế toán giảm nhẹ đợc công việc hạch toán không cần thiết Đồng thời việc hoàn thiện làm cho công tác kế toán công ty trở lên khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty nh diễn biến không ngừng kinh tế thị trờng Điều giúp cho nhà quản lý yên tâm với số liệu xác đáng tin cậy mà phận kế toán cung cấp cho để họ định quản lý đắn phù hợp có lợi cho công ty 70 Kết luận Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng vấn ®Ị võa mang tÝnh lý ln vµ võa mang tÝnh thực tiễn cao Để kế toán thực nghệ thuật đo lờng, mô tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp việc theo sát chế độ kế toán hành vận dụng linh hoạt sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vô khó khăn mà nhà quản lý phải thực Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Do vậy, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây đà tơng đối hợp lý nhng số hạn chế định cha cập nhật sách mà Bộ Tài ban hành Vì em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán công ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán kế toán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thu Thủy bác, anh chị phòng kế toán- tài vụ công ty đà hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2003 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Phơng 71 Mục lục Trang Lời mở đầu Chơng I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm DNSX I Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng Đặc điểm kinh tế thị trờng Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm DNSX 2.1 Các phơng thức tiêu thụ 2.1.1 Phơng thức bán buôn 2.1.2 Phơng thức bán lẻ 2.1.3 Phơng thức bán hàng gửi đại lý 2.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp 2.2 Phạm vi hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu bán 6 7 hàng 2.2.1 Phạm vi hàng bán 2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 2.3 Các phơng thức toán 2.3.1 Phơng thức toán trực tiếp tiền mặt 2.3.2 Phơng thức toán qua ngân hàng 2.4 Giá thành phẩm khâu bán 2.4.1 Giá bán thành phẩm 2.4.2 Giá vốn hàng bán Yêu cầu quản lí công tác tiêu thụ thành phẩm 3.1 Yêu cầu quản lí thành phẩm 3.2 Yêu cầu quản lí tiêu thụ thành phẩm Nhiệm vụ kế toán II Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm DNSX Hạch toán ban đầu Tài khoản sử dụng 3.Trình tự kế toán Sỉ kÕ to¸n 8 10 10 10 12 12 13 15 15 16 17 18 18 19 23 24 chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành 25 phẩm công ty LHTPHT 72 ... nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây chơng I lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I/ Lý luận chung kế toán tiêu. .. tốt nghiệp em gồm chơng sau: Chơng I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây. .. giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ Số lợng thành = phẩm tồn kho x Giá bình quân đơn vị II/ Tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Đặc điểm kế toán tiêu thụ
