Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệpPhần mở đầuKinh tế Việt Nam nói riêng cũng như kinh tế của các nước khác nói chung đều là một bộ phận của nền kinh tế thế giới. Điều đó đồng nghĩa với việc những thay đổi của nền kinh tế thế giới có những tác động to lớn tới thay đổi của nền kinh tế các nước nói riêng.Như chúng ta đã biết, trong năm 2008 và dự báo cả năm 2009, nền kinh tế thế giới đã và sẽ có những biến động lớn. Sự sụp đổ của những đại gia trong nhiều khối nghành kinh tế, nhiều lĩnh vực kinh doanh, sự đi xuống của nền kinh tế toàn cầu. Điều đó tất yếu dẫn đến những ảnh hưởng tiêu cực cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và khối nghành xây dựng nói riêng. Đặc điểm của nghành là vốn đầu tư lớn, thời gian hoàn vốn dài vì thế mà việc thích ứng với các biến động nhanh và bất thường là rất khó khăn. Trong bối cảnh cơ sở hạ tầng cần được nâng cấp, xây mới để đáp ứng với xu hướng chung của sự phát triển nhưng nguồn vốn đầu tư thì hạn chế thì công tác quản lý, phân bổ nguồn vốn sao cho hiệu quả là một việc làm bức thiết và rất quan trọng. Vì thế mà chức năng của phòng tài chính kế toán là không thể thiếu và cần được tận dụng triệt để.Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Từ thực tiễn kế toán tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan và các thầy cô giáo trong bộ môn Kế toán trường đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4”.1SV: Trần Thị Thu Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệpDo những hiểu biết của em về thực tiễn còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi sai sót. Kính mong các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán góp ý và sửa chữa để bài viết của em có thể hoàn thiện hơn.Bài viết gồm ba phần:Phần 1: Khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4.Phần 2: Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4.Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4Phần I: Khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4.2SV: Trần Thị Thu Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4Một vài nét khái quát về công ty có thể nói đến như sauTên công ty : Công ty xây dựng số 4 (nay là Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 4) được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1959 trên cơ sở tiền thân ban đầu là công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc và Công ty kiến trúc khu Bắc Hà Nội. Qua nhiều thời kỳ sát nhập đến năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty Xây dựng số 4 vào Tổng Công ty XD Hà Nội, từ đó đến nay Công ty Xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước hạng I trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội. Trụ sở chính của công ty đóng tại 243A Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội.Sự trưởng thành của công ty trong 50 năm gắn liền với sự phát triển không ngừng của kinh tế của đất nước. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty được chia thành 4 giai đoạn như sau:Thời kỳ từ 1959 – 1965: Thời kỳ khôi phục nền kinh tế Miền Bắc Xã hội chủ nghĩa. Đây là thời kỳ mà toàn bộ nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn, nghèo nàn về cơ sở vật chất. Nhưng với những nỗ lực không ngừng, công ty đã hoàn thành tốt những kế hoạch, chỉ tiêu, yêu cầu mà đảng và nhà nước giao phó.Thời kỳ từ 1965 – 1975: Xây dựng và chiến đấu chống chiến tranh xâm lược. Đây là thời kỳ mà cả nước vừa tham gia xây dựng XHCN vừa chiến đấu bảo vệ Tổ quốc. Thời kỳ này, công ty cũng được giao những nhiệm vụ xây dựng những công trình quân sự. Công ty cũng đã hoàn thành tốt vai trò của mình trong công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc.3SV: Trần Thị Thu Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệpThời kỳ từ 1975 – 1986: Xây dựng trong hòa bình và bắt đầu sự nghiệp đổi mới đất nước. Thời kỳ này, công ty là một trong những đơn vị được chọn để xây dựng mô hình quản lý mới. Bằng những nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao và đạt được nhiều bằng khen, giấy chứng nhận…, xứng đáng là đơn vị mạnh, có nhiều kinh nghiệm và có khả năng thi công những công trình công nghiệp lớn.Thời kỳ từ 1986 – 2005: Thời kỳ đổi mới, hội nhập và phát triển. Đây là thời kỳ đổi mới với sự nghiệp đổi mới do Đảng khởi xướng và lãnh đạo. Thời kỳ này, Công ty cũng gặt hái được những thành công lớn như những công trình trọng điểm của Quốc gia như: Nhà khách văn phòng Chính phủ, Nhà hát lớn…Thời kỳ từ 2006 đến nay: Thời kỳ chuyển sang mô hình cổ phần hóa. Cùng với sự đổi thay của nền kinh tế, công ty cũng có những bước biến chuyển phù hợp với thời đại. Chuyển sang mô hình cố phẩn hóa, mở rộng quy mô, hình thành mới các chi nhán… công ty đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện khẳng định vai trò và vị trí của mình trong nền kinh tế của đất nước.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của ctyVới một công ty quy mô lớn như công ty đầu tư và xây dựng số 4 thì một bộ máy quản lý hợp lý, hoạt động hiệu quả là vô cùng quan trọng.Khái quát về bộ máy quản lý của công ty có thể thấy như ở sơ đồ sau:4SV: Trần Thị Thu Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp5SV: Trần Thị Thu Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệpCơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Ban giám đốc, phòng kế hoạch kinh tế thị trường, phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động và văn phòng công ty, phòng thi công, phòng đầu tư, phòng hành chính quản trị, bên cạnh giám đốc còn có hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn, phó giám đốc thường trực, phó giám đốc kỹ thuật dự án, phó giám đốc kinh tế thị trường.Với bộ máy quản lý khoa học, các phòng ban phối hợp với nhau, kiểm soát lẫn trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng kế hoạch nhằm thực hiện tốt những chỉ tiêu đề ra.Cùng với thời gian và sự phát triển của công ty có thể nhìn thấy được qua một số chỉ tiêu như sau: STT Chỉ tiêu 2005 2006 20071 Tổng doanh thu 480.448.130.672546.481.666.812577.121.210.3612 Tổng chi phí 473.041.664.129 538.432.244.162 567.709.543.9193 Lợi nhuận 2.731.133.686 8.049.422.650 9.411.666.4424 Thuế thu nhập doanh nghiệp764.717.432 0 05 Lợi nhuận sau thuế1.996.416.254 8.049.422.650 9.411.666.442Qua một số chỉ tiêu có thể thấy, trong 3 năm gần đây, công ty đã có những tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận. Nó thể hiện những bước phát triển 6SV: Trần Thị Thu ChungĐVT: VNĐ Chuyên đề thực tập tốt nghiệpcủa công ty. Đặc biệt với năm 2006 khi chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần đã có những biến đổi đáng kể, lợi nhuận trước thuế tăng 200%.1.3 Thực tế tổ chức kế toán tại công ty1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toánĐể phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của đơn vị, Công ty Xây dựng số 4 đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán. Theo hình thức này, công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính, thống kê theo cơ chế tổ chức phòng kế toán của nước ta hiện nay.Còn tại các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thì chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán để phòng kế toán kiểm tra ghi sổ kế toán. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng cũng như của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ công tác kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Dưới đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Xây dựng số 4:7SV: Trần Thị Thu ChungKế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán ngân hàngKế toán thanh toánKế toán TSCĐThủ quỹKế toán thuế Chuyên đề thực tập tốt nghiệpNhư trên sơ đồ ta có thể thấy, phòng tài chính kế toán của công ty gồm 7 người với 7 phần công việc. Giữa họ có mối quan hệ qua lại chặt chẽ xuất phát từ sự phân công phụ trách các phần công việc. Mỗi nhân viên đều được quy định rõ chức vụ, quyền hạn để từ đó tạo lập mối liên hệ có tính chất phụ thuộc, chế ước lẫn nhau. Có thể nói, bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả hay không phụ thuộc phần lớn vào sự phân công bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý, đúng với năng lực chuyên môn và sở trường của mỗi người.1.3.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công tyCông ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 tuân thủ theo đúng hệ thống kế toán Việt Nam, áp dụng chế độ kế toán Doanh Nghiệp theo Quyết định số 8SV: Trần Thị Thu Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, và được sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ Tài chính.Để phù hợp với công nghệ hiện đại cũng như phù hợp với quy mô kế toán của đơn vị, Công ty sử dụng hình thức kế toán máy với phần mềm New Accountting Program. Đây là phần mềm kế toán máy được ban hành bởi Bộ xây dựng. Phần mềm dựa trên hình thức ghi số Nhật ký chung. Phần mềm kế toán mày mà công ty áp dụng có những đặc điểm sau: tính tự động hóa cao, thực hiện những bút toán kết chuyển theo yêu cầu của chế độ kế toán một cách khách quan, kịp thời, chính xác. Phần mềm kế toán máy có chức năng phân quyền đối với người sử dụng nên nó đảm bảo tính bảo mật thông tin và kiểm soát trách nhiệm đối với người nhập và kiểm tra dữ liệu. Tuy nhiên, cùng với những tính năng ưu việt và ngày càng được tối ưu hóa, phần mềm kế toán máy vẫn phải tuân theo những yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành.Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái. Mọi số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi sổ cái. Có thể khái quát về sơ đồ của việc ghi chép hạch toán kế toán như sau:9SV: Trần Thị Thu ChungChứng từ gốcNhập dữ liệu vào máyNhật ký chungSổ cái Tài khoảnBáo cáo kế toánBảng tổng hợp sổ chi tiết số PSSổ KT chi tiếtSổ quỹBảng cân đối số PS Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Quan hệ đối chiếuPhần II: Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4.2.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4Do đặc thù của doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung và sản phẩm xây dựng là quy mô lớn, thời gian hoàn thành dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc 10SV: Trần Thị Thu Chung [...]... hạch toán chi phí, đối tư ng tính giá thành tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng là các công trình và hạng mục công trình hoàn thành và bàn giao trong kỳ 2.1.5 Kỳ tính giá thành Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 áp dụng kỳ tính giá thành đối với sản phẩm xây lắp là hàng quý và cuối mỗi quý Cuối mỗi quý, hệ thống tự động kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm của từng công trình và hạng mục công. .. của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của bộ phận kế toán Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 được đánh giá là rất quan trọng 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tại công ty nói riêng cũng như các công ty xây dựng cùng nghành nói chung là chi phí chi ra trong một kỳ nhất định Chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lượng lao động và nguyên vật liệu chi. .. các số liệu cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định các chỉ tiêu khác theo yêu cầu của quản trị doanh nghiệp Đối với Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng như các công ty kinh doanh xây lắp nói chung đối tư ng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục công trình 2.1 .4 Đối tư ng tính giá thành tại công ty Để phù hợp với đối tư ng... cho từng công trình, hạng mục công trình Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 đã và đang thực hiện rất nhiều những công trình,hạng mục công trình hoàn thành và chưa hoàn thành Nhìn chung, có thể các công trình khác nhau về thời hạn hoàn thành, định mức chi phí, giá thành dự toán, nhưng về công tác kế toán thì đều được hạch toán giống nhau đối với mọi công trình.Trình tự ghi nhận chi phí, thời hạn kết chuyển…xác... tự logic, tính toán chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán như: tiền lương, vật liệu, tài sản cố định… 2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 Xuất phát từ đặc thù sản phẩm của các công ty xây dựng là các công trình đơn chi c, khác nhau về địa điểm sản xuất, quy mô sản xuất, đơn vị thi công nên việc tập hợp chi phí vì thế mà đối tư ng tập hợp chi phí cũng... định - Giá cả nguyên vật liệu đã chi ra và tiền lương trả cho công nhân 11 SV: Trần Thị Thu Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4 được phân chia theo khoản mục tính giá thành và chia thành các loại như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị... lớn của công ty với tổng doanh thu là 29,700,931,592 VNĐ Công trình do ông Trịnh Xuân Nam làm chủ nhiệm được khởi công vào tháng 9 năm 2007 và được hoàn thành bàn giao vào 30/09/2008 Khái quát về kế toán chi phí tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 được hiểu như sau: Chi phí sản xuất được tập hợp theo các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất... xuất chung Điểm khác biệt so với kế toán của một số công ty xây lắp là Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 không sử dụng tài khoản Chi phí máy thi công Chi phí này không được hạch toán riêng biệt mà đưa vào chi phí sản xuất chung tài khoản cấp 2 – Chi phí dụng cụ sản xuất (TK6273) Nguyên nhân là do công ty có một đơn vị chuyên cung cấp máy móc thi công cho các công trình xây dựng là Xí nghiệp Cơ giới Xí nghiệp... kỳ Số tiền Nợ Số tiền Có xxx 152,2 74, 120 15,227 ,41 2 23,038, 545 Số dư cuối kỳ Số tiền nợ Số tiền có 2,303,855 xxx KT trưởng xxx Thủ trưởng đơn vị Bảng 2.6 27 SV: Trần Thị Thu Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Ở công ty Đầu tư và xây dựng số 4, Chi phí nhân công trực tiếp chi m khoảng 10% trong giá thành sản phẩm Do đó, để thực hiện tiêu chí tiết kiệm chi phí, ... trong việc xây dựng giá thành sản phẩm, nên tài khoản chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) cũng được mở chi tiết cho từng đối tư ng hạch toán chi phí cụ thể, ở công ty Đầu tư và xây dựng 4 là từng công trình, hạng mục công trình Hiện nay, số lao động trong biên chế chi m tỷ lệ nhỏ, chủ yếu là để thực hiện những công việc quản lý kỹ thuật, đốc công còn lại đa số là lao động hợp đồng và công ty tiến hành . Đầu tư và xây dựng số 4 .Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4Phần. động sản xuất kinh doanh của công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4 .Phần 2: Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần Đầu
