Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác Kế toán quản trị hàng tồn kho tại Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp - Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -1- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La I.KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Khái niệm chất kế toán quản trị Trước đây, người ta đơn định nghĩa kế toán công việc giữ sổ sách nhân viên kế toán Năm 1941, giám định viên kế toán Hiệp hội kế tốn viên cơng chứng Hoa Kỳ AICPA định nghĩa: “Kế toán nghệ thuật việc ghi chép, phân loại tổng hợp phương pháp riêng ghi tiền nghiệp vụ, kiện có tính chất tài giải thích kết nó.” Như kế tốn khoa học nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp Thông tin không cần thiết cho người định bên đơn vị như: ơng chủ, nhà quản trị… mà cịn cần thiết cho đối tượng bên như: ngân hàng, nhà đầu tư…Do thơng tin phải đa dạng khía cạnh: nội dung, thời gian, mức độ…Chính lý mà kế tốn doanh nghiệp chia thành Kế tốn Tài Kế tốn Quản trị - Kế toán quản trị: phận khơng thể tách rời hệ thống kế tốn nhằm thực trình nhận diện, đo lường, tổng hợp truyền đạt thơng tin hữu ích giúp nhà doanh nghiệp việc lập kế hoạch, điều chỉnh, tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế tài nội doanh nghiệp - Bản chất kế toán quản trị: Kế toán quản trị không thu thập, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế thực hồn thành mà cịn xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc định quản trị Để có thơng tin kế toán phải sử dụng phương pháp khoa học để phân tích, xử lý cho phù hợp với nhu cầu thơng tin quản trị Kế tốn quản trị cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài phạm vi nội doanh nghiệp Những thơng tin có ý nghĩa với phận, người điều hành, quản lý doanh nghiệp, ý nghĩa đối tượng bên ngồi Vì người ta nói kế tốn quản trị loại kế tốn dành cho người làm cơng tác quản lý Kế toán quản trị đặt trọng tâm cho tương lai, nghĩa cung cấp thông tin cho dự đoán để đạt mục tiêu tương lai Kế toán quản trị phận cơng tác kế tốn nói chung phận khơng thể thiếu để kế tốn trở thành công cụ quản lý SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -2- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Vai trị chức kế tốn quản trị * Vai trị Khác với chế kinh tế kế hoạch, hoạt động kinh tế thị trường nên doanh nghiệp đứng trước nhiều thời vận hội Điều đồng nghĩa với thách thức rủi ro Các doanh nghiệp ln đứng tình trạng phải cạnh tranh lẫn ngày trở nên khốc liệt để theo kịp xu tồn cầu hóa Quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải ln tiếp cận, cập nhật, xử lý định kịp thời cho hoạt động hàng ngày, chiến lược để thực mục tiêu dài hạn Ngày vai trò kế toán quản trị khác so với thập niên trước Trước nhân viên kế toán quản trị làm việc đội ngũ gián tiếp hoàn toàn tách rời với nhà quản trị mà họ cung cấp thông tin báo cáo Ngày nay, nhân viên kế tốn quản trị có vai trị nhà tư vấn nội doanh nghiệp, làm việc nhóm đa chức năng, cận kề với nhà quản trị tất lĩnh vực tổ chức Thay tách rời nhân viên kế tốn quản trị phịng kế tốn, ngày cơng ty thường bố trí họ phận hoạt động kinh doanh để với nhà quản lý khác định giải vấn đề kinh doanh * Chức - Kế toán quản trị cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch: giai đoạn nhà quản lý vạch việc phải làm để đưa hoạt động doanh nghiệp hướng mục tiêu xác định trước Các kế hoạch mà nhà quản trị lập thường dự tốn tổng thể chi tiết Để kế hoạch có chất lượng, có tính khả thi cao phải dựa thơng tin đảm bảo, có sở kế tốn quản trị cung cấp - Cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực hiện: việc nhà quản lý phải phân công công việc phù hợp với nguồn nhân lực, vật lực đơn vị Muốn đạt điều đó, nhà quản lý phải cần thơng tin từ kế toán quản trị nội doanh nghiệp - Cung cấp thơng tin cho q trình kiểm soát, kiểm tra: sở để đánh giá hiệu công việc cách so sánh tiêu kỳ phân tích tình hình thực hiện, qua phát điểm chưa đạt được, tiêu chưa hợp lý để từ điều chỉnh cho phù hợp - Cung cấp thơng tin cho q trình định: để định cần có thông tin thật cụ thể, thật chi tiết, thật đầy đủ, thật kịp thời không khứ mà cịn tương lai Những thơng tin phần lớn cung cấp từ kế toán quản trị SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -3- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La II KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG, CHU TRÌNH VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ VỀ HÀNG TỒN KHO Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi giá công chế biến mua đường, - Chi phí dịch vụ dở dang Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản ngắn hạn doanh nghiệp biểu hình thái vật chất Thơng thường, chúng bao gồm loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa Hàng tồn kho thường có đặc điểm sau: - Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản đơn vị thường khoản mục lớn tổng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại sản xuất - Số lượng chủng loại hàng tồn kho phong phú, số lượng nghiệp vụ phát sinh kỳ nhiều với giá trị lớn liên quan đến nhiều loại chứng từ - Hàng tồn kho có khả bị giảm giá so với giá trị sổ sách nhiều hao mòn hữu hình vơ hình, nên dễ bị giá, hư hỏng hay lỗi thời - Hàng tồn kho thường thược bố trí địa điểm khác nhau, chí phân tán nhiều phận, nhiều người phận khác quản lý - Có nhiều phương pháp khác để tính giá hàng tồn kho, dẫn đến kết khác lợi nhuận, giá trị hàng tồn kho… SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -4- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Chức hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 3.1 Chức liên kết - Chức chủ yếu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại liên kết mua vào bán hàng hóa Khi cung cầu loại hàng tồn kho khơng đặn thời kỳ việc trì thường xun lượng hàng hóa tồn kho nhằm tích lũy đủ cho thời kỳ cao điểm công việc quan trọng mà doanh nghiệp cần phải làm tốt - Khi doanh nghiệp thực tốt chức liên kết việc mua vào bán hàng hóa diễn cách thường xuyên, liên tục Điều làm cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, uy tín mình, mặt khác doanh nghiệp tìm nhà cung cấp hàng hóa có uy tín chất lượng, số lượng đảm bảo với giá mua vào rẻ 3.2 Chức ổn định giá hàng hóa thị trường Khi doanh nghiệp phân tích, đánh giá thị trường giá hàng hóa cần mua vào kỳ kế hoạch, giá hàng hóa mua vào kỳ kế hoạch tăng so với giá hàng hóa doanh nghiệp cần phải mua hàng hóa dự trữ Đến kỳ kế hoạch giá hàng hóa tăng lên phân tích doanh nghiệp bán hàng hóa thu khoản lợi nhuận lớn đồng thời doanh nghiệp góp phần ổn định giá hàng hóa thị trường Như tồn kho hoạt động đầu tư tốt, doanh nghiệp muốn dự trữ hàng hóa cần phải tiến hành xem xét đến chi phí rủi ro xảy q trình tiến hành dự trữ hàng hóa như: hàng hóa bị lỗi thời, hư hỏng… Ngồi hàng hóa có tính thời vụ cao doanh nghiệp cần phải tính tốn thời gian nhập hàng để dự trữ phục vụ cho thời vụ cho hợp lý để giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận 3.3 Chức khấu trừ theo số lượng Một chức quan trọng quản trị hàng tồn kho khấu trừ theo số lượng Trước có nhiều nhà cung ứng sẵn sàng chấp nhận khấu trừ cho đơn đặt hàng với số lượng lớn đưa đến việc giảm chi phí sản xuất Tuy nhiên doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn làm cho chi phí tồn trữ hàng hóa tăng lên cao bị rủi ro lớn Do cơng tác quản trị hàng tồn kho người ta phải xác định lượng hàng hóa mua vào tối ưu để hưởng giá khấu trừ mà chi phí tồn trữ thấp SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -5- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Chu trình hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 4.1 Mua hàng Mỗi có nhu cầu mua hàng phận có liên quan soạn thảo phiếu đề nghị mua hàng gởi cho phận mua hàng Sau phê chuẩn, phận lập đơn đặt hàng gởi cho người bán tổ chức đấu thầu- tùy theo phương thức mua hàng xác định Các chứng từ mua hàng cần thiết là: - Phiếu đề nghị mua hàng: phiếu yêu cầu cung ứng hàng hóa phận có trách nhiệm Phiếu lập có nhu cầu đột xuất hay thường xuyên- thí dụ thủ kho lập mà lượng tồn kho giảm xuống định mức ấn định - Đơn đặt hàng: theo phiếu đề nghị mua hàng, phận mua hàng phê chuẩn hành vi mua, lập đơn đặt hàng để gửi cho người bán 4.2 Nhận hàng Bộ phận nhận hàng cần phải kiểm tra mẫu mã, số lượng, thời gian đến điều kiện khác Bộ phận lập báo cáo nhận hàng, chứng nhận hàng kiểm tra hàng hóa, dùng để theo dõi tốn Báo cáo phải nêu rõ loại hàng, số lượng nhận, ngày nhận kiện liên quan khác Sau đó, báo cáo nhận hàng thường gửi cho phận mua hàng, phận kho kế toán nợ phải trả 4.3 Tồn trữ hàng Từ nhận về, chúng tồn trữ kho xuất để bán Cần ý xác lập quy trình bảo quản, tồn trữ để hàng hố giảm hao hụt, không bị giảm phẩm chất Chứng từ cần thiết là: - Phiếu xin lĩnh vật tư: nhu cầu sản xuất, người phụ trách phận sản xuất lập phiếu xin lĩnh vật tư, nêu số lượng, chất lượng loại nguyên vật liệu cần thiết Phiếu dùng để ghi vào sổ chi tiết để hạch toán từ tài khoản nguyên vật liệu sang tài khoản sản phẩm dở dang 4.4 Tiêu thụ Khâu cuối hàng hố tiêu thụ Tiêu thụ q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Trong trình tiêu thụ, người kế tốn phải theo dõi hàng hóa xuất bán tốn với người mua, tính xác khoản giảm trừ Các chứng từ cần thiết là: - Đơn đặt hàng trình xử lý đơn đặt hàng khách hàng - Chứng từ vận chuyển - Hoá đơn bán hàng Yêu cầu quản lý hàng tồn kho SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -6- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Tuỳ theo điều kiện quản lý mức độ yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp, yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp cần phải đạt yêu cầu sau: - Theo dõi số lượng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, hàng nhập xuất, hàng tồn cuối kỳ mặt hàng lô hàng - Hàng tồn kho cần phải theo dõi cho kho hàng, nơi bảo quản, người phụ vật chất (thủ kho, mậu dịch viên ) - Cần theo dõi thông tin giá cả, tiến độ cung cấp, tình hình tơn trọng định mức tồn kho, chất lượng hàng tồn kho để cung cấp kịp thời cho người điều hành quản lý kinh doanh đạo kịp thời để tránh tình trạng ứ đọng khan hàng tồn kho, ảnh hưởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất kinh doanh - Đảm bảo quan hệ đối chiếu phù hợp vật giá trị, số liệu chi tiết số liệu tổng hợp, số liệu tồn kho sổ sách kế tốn - Ngồi doanh nghiệp có biện pháp quản lý hàng tồn kho cách chặt chẽ, đặc biệt có hình thức báo động trường hợp thoát ly giới hạn hàng tồn kho theo thứ tự vật tư, hàng hố, thành phẩm, cơng cụ dụng cụ để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý III NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Kế tốn cung cấp thơng tin cho cơng tác quản lý hàng tồn kho 1.1 Tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho Tùy thuộc vào điều kiện yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho Nhưng trước hết phải xác định đối tượng tiêu thức cần theo dõi chi tiết hàng tồn kho đơn vị (bộ phận) phụ thuộc, kho quầy, mặt hàng, theo dõi số lượng giá trị… Trên sở đó, kế tốn thiết kế tổ chức chứng từ kế toán, tài khoản chi tiết, sổ chi tiết để hạch toán chi tiết hàng tồn kho - Tổ chức chứng từ: Vẫn dựa vào chứng từ hàng tồn kho hệ thống chứng từ kế tốn tài quy định để vận dụng Tuy nhiên chứng từ phải ghi đầy đủ thông tin chi tiết theo yêu cầu quản lý chi tiết như: mặt hàng, kho hàng, đơn vị nhập, xuất… thông tin sở để ghi sổ chi tiết xác đầy đủ - Tổ chức tài khoản chi tiết: tài khoản hàng tồn kho cần mở chi tiết theo cấp cấu trúc tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp - Tổ chức sổ kế toán chi tiết: tùy theo cấp chi tiết tài khoản hàng tồn kho để thiết kế mẫu sổ chi tiết cho phù hợp Thí dụ: có sổ chi tiết theo dõi SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -7- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La mặt hàng thiết kế mẫu sổ theo dõi số lượng, đơn giá số tiền, sổ chi tiết hàng tồn kho theo đơn vị, phận kho thiết kế mẫu theo dõi số tiền Yêu cầu quản lý hàng tồn kho phải theo dõi số lượng giá trị, theo dõi chi tiết thứ, chủng loại, theo địa điểm quản lý sử dụng Luôn đảm bảo khớp giá trị vật sổ sách thực tế Do tổ chức hạch tốn hàng tồn kho phải đảm bảo yêu cầu Thông thường, việc hạch toán hàng tồn kho tổ chức sau: 1.1.1 Tại kho Hạch toán nghiệp vụ kho nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm… thủ kho thực hướng dẫn nghiệp vụ phận kế toán kho hàng Việc hạch toán nghiệp vụ hàng tồn kho tiến hành ghi chép thẻ kho Tùy theo điều kiện cụ thể phương thức quản lý hàng tồn kho kho theo lô hàng hay theo mặt hàng, thẻ kho thủ kho mở theo lơ hàng hay mặt hàng Nếu hàng nhập xuất kho theo nguyên đai, nguyên kiện, số lần nhập xuất ít, khối lượng lần nhập xuất lớn mở thẻ kho theo lơ hàng để chi phí hạch tốn tiết kiệm, đơn giản Ngược lại mở thẻ kho theo mặt hàng Mỗi mặt hàng, nhóm hàng, ngành hàng quy định mã số định để tiện cho việc theo dõi quản lý Thẻ kho ghi chép biến động, nhập, xuất, tồn dựa sở chứng từ nhập xuất kho (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) Thẻ kho thiết kế theo mẫu sau: THẺ KHO Tên hàng:…………….Kho:………… …… Mã số:…………………………………….… Quy cách:………………………………….… Đơn vị tính:……………………………….… S T Chứng từ Säú Ngy hiãûu thaïng Diễn giải Ngày nhập, Số lượng Ký xác Nháû Xuáú Täö nhận p t n Thủ kho đối chiếu số tồn kho thẻ kho thực tế tồn kho Định kỳ (từ đến ngày) thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập xuất kho phịng kế tốn 1.1.2 Tại phịng kế toán SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -8- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Khi nhận chứng từ nhập xuất kho thủ kho đưa lên, kế toán kho kiểm tra chứng từ, đối chiếu chứng từ nhập xuất kho với chứng từ liên quan hóa đơn mua hàng, phiếu mua hàng, hợp đồng vận chuyển…, ghi đơn giá vào phiếu tính thành tiền chứng từ nhập xuất Sau đó, kế tốn tiến hành ghi vào thẻ kế tốn chi tiết có liên quan trình tự ghi thẻ kho thủ kho THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU (HÀNG HĨA) Sớ thẻ: Tên vật tư: Số danh điểm: Đơn vị tính: Kho: Chứng từ Diễn Đơn Số Ngày giải giá Nhập SL TT Xuất SL TT Tồn SL TT Ghi chú Cuối tháng, kế toán cộng sổ thẻ kế toán chi tiết, tính tổng số nhập- xuấttồn kho mặt hàng Số liệu đối chiếu với số liệu tồn kho thẻ kho thủ kho giữ Sau đó, kế tốn sổ kế tốn chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn Số liệu bảng nhập- xuất- tồn đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO VẬT LIỆU (HÀNG HÓA) Quý…… Năm… Số danh điểm vật tư Tên vật liệu Tồn đầu quý SL TT Nhập quý SL TT Xuất quý SL TT Tồn cuối quý SL TT 1.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Để hạch toán hàng tồn kho, kế tốn áp dụng hai phương pháp: phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ Việc sử dụng phương pháp phải quán suốt kỳ kế toán 1.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên Là phương pháp theo dõi phản ảnh thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập- xuất- tồn vật tư hàng hóa sổ kế toán Khi sử dụng phương pháp SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -9- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La tài khoản hàng tồn kho dùng để phản ánh tình hình có, tình hình biến động tăng giảm vật tư, hàng hóa, sản phẩm dở dang, thành phẩm doanh nghiệp Vì vậy, giá trị vật tư (hàng hóa) tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu, hàng hóa tồn kho đối chiếu với số liệu tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho sổ kế toán Phương pháp thường áp dụng đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn 1.2.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp không theo dõi cách thường xuyên, liên tục sổ kế tốn tính hình nhập- xuất- tồn kho mà phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Khi áp dụng phương pháp tồn khoản mua hàng hóa, vật liệu phản ánh vào tài khoản mua hàng Trong kỳ, khoản xuất kho không phản ánh vào tài khoản hàng tồn kho mà cuối kỳ tiến hành kiểm kê thực tế số lượng tồn kho lại, xác định giá trị thực tế tồn kho cuối kỳ để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Đồng thời xác định giá trị xuất kho kỳ làm ghi vào tài khoản mua hàng Như vậy: Trị giá hàng xuất = kỳ Trị giá tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập - Trị giá tồn kho cuối kỳ Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế tồn kho cuối kỳ) Phương pháp áp dụng đơn vị có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa với mẫu mã khác nhau, có giá trị thấp Để áp dụng phương pháp đòi hỏi phải tăng cường quản lý vật tư, hàng hóa kho bãi 1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Tính giá hàng tồn kho dùng tiền để biểu thị giá trị tồn kho theo nguyên tắc định Một nguyên tắc hạch toán tồn kho phải ghi sổ vật liệu, hàng hóa theo giá gốc, bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái 1.3.1 Tính giá hàng nhập kho SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -10- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La nhu cầu quyết định của nhà quản lý, kế toán quản trị sử dụng các phương pháp phân tích thích hợp, chọn lọc những thông tin cần thiết rồi tổng hợp, trình bày chúng theo một trình tự dễ hiểu nhất và truyền đạt thông tin này cho nhà quản trị Từ đó nhà quản trị có sở lựa chọn quyết định phù hợp nhất Như đã trình bày, lượng hàng đặt tối ưu được xác định bằng công thức : EOQ = 2.Da.S H * Trong đó : Da là nhu cầu tiêu thụ một năm S là chi phí đặt hàng không phụ thuộc vào qui mô H là chi phí lưu kho một đơn vị hàng năm Giả sử XN có lượng bán Sơn trắng M100 hằng năm là 1000 thùng(20 lít/thùng) Chi phí cho mợt lần đặt hàng : S = 300.000 đồng Chi phí lưu kho/thùng: H = 80.000 đồng Giá bán: P = 900.000 đồng/ thùng Như vậy, lượng đặt hàng tối ưu để có chi phí tồn kho thấp nhất là: EOQ = 2.Da.S = H x1000 x300.000 80.000 = 87 thùng Chi phí tồn kho trường hợp này là : TC = (Da/Q) x S + (Q/2) x H TC = (1000/87) x 300.000 + (87/2) x80.000 = 6.928.275,862 BẢNG TÍNH LƯỢNG ĐẶT HÀNG HIỆU QUẢ Mặt hàng Sơn trắng M100 Da- Nhu cầu năm S- CP đặt hàng H- CP lưu kho đơn vị EOQ 1000 thùng 300.000 đồng 80.000 đồng 87 thùng Tuy nhiên, nhà cung cấp thường hay đưa tỷ lệ chiết khấu đối với những khách hàng mua với số lượng lớn Lúc này, XN phải xem xét những điều kiện chiết khấu đó và coi chúng một khoản lợi nhuận hội mà doanh nghiệp có thể thu được Khoản lợi nhuận hội này có thể được xem xét bằng cách so sánh phần chi phí tồn trữ hàng hoá tăng thêm với phần tiết kiệm nhận được từ tỷ lệ chiết khấu của nhà cung cấp Giả sử nhà cung cấp đưa tỷ lệ chiết khấu với các mức mua hàng của công ty sau : Số lượng (thùng) SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Tỉ lệ chiết khấu Trang -62- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La 0-30 31 - 50 51 - 100 >=101 1,5 Lúc này, XN sẽ xem xét đơn đặt hàng 100 thùng mỗi lần thay cho khối lượng đặt hàng tối ưu EOQ = 87 Tổng chi phí tồn kho lúc này là : TC = (Da/Q) x S + (Q/2) x H TC = (1000/100) x 300.000+ (100/2) x 80.000 TC = 3.000.000 + 4.000.000 =7.000.000 Bao gồm: chi phí lưu kho hàng hoá là 4.000.000 và chi phí đặt hàng là 3.000.000 Tổng chi phí tồn kho cao mức tồn kho tối ưu là 3.000.000 Tuy nhiên, với khối lượng mua này, doanh nghiệp thu được phần chiết khấu 2% toàn bộ nhu cầu hàng cần mua năm Với giá bán 900.000đồng/thùng, có thể tính được tổng giá trị chiết khấu mà công ty có thể được hưởng là: 1000x 900.000 x 2% = 18.000.000 Do giá trị được hưởng chiết khấu cao phần chi phí tăng thêm, nên đem lại một khoảng lợi là: 18.000.000 – 3.000.000 = 15.000.000 Tương tự vậy, XN có thể tính được tổng chi phí tồn kho và mua hàng để chọn được mức chi phí thấp nhất ứng với khối lượng của mỗi lần mua hàng KTQT có thể lập báo cáo để nhà quản trị quyết định sau: BÁO CÁO CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH LƯỢNG ĐẶT HÀNG SL hàng mua (thùng) (1) 25 31 51 101 Chi phí tồn kho (Da/Q) x S + (Q/2) x H (2) 13.000.000 10.917.419 7.922.353 7.010.297 Tỉ lệ chiết khấu (%) (i) (3) 0,25 1,25 1,75 Chi phí mua hàng: Da.P.(1-i) (4) 900.000.000 897.750.000 888.750.000 884.250.000 Tổng CP tồn kho và mua hàng (5)=(2)+(4) 913.000.000 908.667.419 896.672.353 891.260.297 Từ báo cáo ta có thể thấy tổng chi phí mua và tồn trữ sản phẩm Sơn trắng M100 ở mức thấp nhất là 101 đơn vị cho mỗi lần đặt hàng Và là mức đặt hàng hiệu quả nhất trường hợp có chiết khấu Xây dựng thời điểm đặt hàng tại XN Xác định thời điểm đặt hàng là xác định nào đặt hàng Việc xác định thời điểm đặt hàng hợp lý giúp cho hàng hoá về kịp thời không quá sớm, gây tốn chi phí dự trữ, ứ đọng vốn, còn nếu đặt hàng quá trễ, hàng sẽ không về kịp để đáp ứng nhu cầu Hiện SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -63- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La XN quy định thời điểm đặt hàng là 15-20% Điều này gây một khó khăn là những mặt hàng quan trọng, có nhu cầu tiêu thụ cao thời gian nhận hàng chậm, nếu vẫn tuân theo quy định đó thì sẽ gây tình trạng hàng hoá không về kịp để đáp ứng nhu cầu, làm mất hội kinh doanh Còn đối với những hàng hoá có mức tiêu thụ chậm hơn, và thời gian nhận hàng nhanh thì mức đặt hàng lại quá cao, dẫn đến đặt hàng quá sớm, không cần thiết Theo em nghĩ, XN nên phân loại mặt hàng nào quan trọng, có giá trị cao, mức sử dụng cao; mặt hàng nào ít quan trọng hơn, có mức tiêu thụ ít hơn; từ đó, tương ứng với mỗi nhóm sẽ có cách quy định thời điểm đặt hàng phù hợp Đối với nhóm mặt hàng chiếm giữ giá trị lớn tổng số tồn kho nên với nhóm hàng này, XN phải tính toán cẩn thận để tìm mức đặt hàng hợp lý Ví dụ: mặt hàng Dây hàn có mức tiêu thụ dự kiến mỗi ngày khoảng 30kg Trong đó, mặt hàng mặt hàng công ty Nam Việt, trụ sở Hải Phòng nên thời gian giao nhận hàng dài, dự kiến là 3-4 ngày Như vậy, kho còn 90 kg thì sẽ tiến hành đặt hàng Bên cạnh đó, mặt hàng này còn có yêu cầu phải dự trữ bảo hiểm kho là 30kg để đề phòng nhu cầu có biến động cao hoặc thời gian giao hàng trễ Vậy, mức đặt hàng lại trường hợp có thêm dự trữ bảo hiểm lúc này là 120 kg Có thể khái quát mức đặt hàng lại cho nhóm mặt hàng này qua công thức sau: Lr = d * t + Ibh Trong đó: Lr là mức đặt hàng lại d là nhu cầu tiêu thụ một ngày t là thời gian từ lúc đặt hàng cho đến nhận hàng Ibh là mức dự trữ bảo hiểm cho mặt hàng này (nếu có) Tương tự, ta tìm mức đặt hàng lại cho các mặt hàng khác: Mặt hàng Nhu cầu ngày- d Dây hàn CO2 Que hàn HVJ422 loại 4.0 … 30 50 Thời gian giao hàng dự kiến- t Dự trữ bảo hiểm Ibh 30 50 Đối với nhóm mặt hàng là nhóm có giá trị thấp, nhu cầu tiêu thụ không cao, XN có thể sử dụg hệ thống tồn kho Min- Max để xác định thời điểm đặt hàng Hệ thống này xác định trước mức tồn kho tối thiểu và tối đa Mức tối đa tại XN quy định là 40% nhu cầu tháng và có thể qui định với mức tối thiểu là 10% Định kỳ tồn kho sẽ được kiểm tra, nếu thấy mức tồn kho thấp mức tối thiểu thì tiến hành đặt hàng (mức đặt hàng không quá mức tối đa) Còn nếu tồn kho SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -64- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La khơng thấp mức tối thiểu thì không thực hiện đơn đặt hàng và chờ đến kỳ kiểm tra sau Áp dụng hệ thống này rất ít tốn kém và thủ tục kiểm soát dễ dàng SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -65- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La BIÊN BẢN NGHIỆM THU .46 ĐIỀU I : NỘI DUNG NGHIỆM THU 46 SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -66- ... CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH TỔNG HỢP- CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP Xí nghiệp KDTH Xí nghiệp. .. Bích La PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH TỔNG HỢP - CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -2 1- Khóa luận... SỐ Nhập hàng- Cty Nam Triệu Nhập hàng- Cty Nam Triệu Nhập hàng- Cty Nam Triệu Nhập hàng- Cty Nam Triệu Nhập hàng- Cty Nam Triệu Nhập hàng- Cty Nam Triệu Nhập hàng- Cty Nam Triệu Nhập hàng- Cty Nam Triệu
