Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng 201 - Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG 201 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG 201 .19 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN 65 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 65 SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 201 65 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .87 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, BIỂU MẪU Bảng1.1: Các tiêu tài công ty xây dựng 201 qua năm Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Sơ đổ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ 1.3: Qui trình ghi sổ công ty Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu số 2.2: Phiếu chi Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho Biểu số 2.6: Bảng kê nhập Biểu số 2.7: Bảng kê xuất Biểu số 2.8: Giấy đề nghị toán tạm ứng Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 621-CPNVLTT Biểu số 2.10: Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.11: Sổ Cái TK 621-CPNVLTT Biểu số 2.12: Bảng chấm công Biểu số 2.13: Bảng toán tiền lương gián tiếp Biểu số 2.14: Hợp đồng giao khoán Biểu số 2.15: Bản nghiệm thu khối lượng thực Biểu số 2.16: Bảng tóan thành tiền khối lượng thực Biểu số 2.17: Bảng toán tiền lương trực tiếp Biểu số 2.18: Bảng tính phân bổ tiền lương Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK 622- CPNCTT Biểu số 2.20: Sổ Cái TK 622- CPNCTT Biểu số 2.21: Bảng tính trích khấu hao máy thi cơng Biểu số 2.22: Hợp đồng thuê máy Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK 623-CPSDMTC Biểu số 2.24: Sổ Cái TK 623-CPSDMTC Biểu số 2.25: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho sản xuất chung Biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK 627-CPSXC Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.27: Sổ Cái TK 627-CPSXC Biểu số 2.28: Sổ chi tiết TK 154-CPSXKDDD Biểu số 2.29: Sổ Cái TK 154-CPSXKDDD Biểu số 2.30: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Biểu số 2.31: Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm cơng trình Bảng 2.1: Bảng phân tích chi phí Biểu số 3.1: Biên giao nhận vật tư Biểu số 3.2: Biên kiểm kê đánh giá trị phế liệu thu hồi Biểu số 3.3: Nhật trình máy thi cơng Sơ đồ 3.1: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Biểu số 3.4: Sổ Nhật ký mua hàng Sơ đồ 3.2: Mối quan hệ chức quản trị khâu công việc kế toán quản trị Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày phát triển không ngừng Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng Theo thống kê, tốc độ tăng trưởng Việt Nam năm 2007 8.5% Có thành tựu phấn đấu nỗ lực tồn xã hội, có đóng góp khơng nhỏ ngãnh xây dựng Việc tạo sỏ hạ tầng vững số lượng chất lượng sở để phát triển mặt xã hội Cùng với đó, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Để làm điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành, cố gắng sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí Làm tốt cơng tác giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, cung cấp thơng tin tài kịp thời xác cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có chiến lược, biện pháp nhằm tiết kiệm, hạ giá thành, từ sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động hoạt động kinh doanh Như vậy, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng, trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuy nhiên, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành số tồn tại, chưa phù hợp với u cầu quản lý Vì vậy, hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành yêu cầu cấp bách Xuất phát từ vấn đề trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp, q trình thực tập cơng ty xây dựng 201, em bố sung phần kiến thức mảng đề tài này, thể qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 201 – Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng” Kết cấu chuyên đề, lời mở đầu kết luận, gồm phần sau: Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Tổng quan công ty xây dựng 201 Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng 201 Phần 3: :Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng 201 Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG 201 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 1.1: Quá trình hình thành phát triển Để có lực lượng chủ cơng xây dựng Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, ngày 25/11/1976, Bộ xây dựng định số 1061/TC -CB thành lập công trường xây dựng 201 (thuộc công ty xây dựng số 16) Ngày 22/8/1980, theo định số 1129/TC –CB Bộ xây dựng, cơng trường xây dựng 201 đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 201 Tiếp đó, ngày 16/3/1996 theo định số 284/BXD-TCLĐ Bộ xây dựng, Xí nghiệp xây dựng 201 phát triển thành Công ty xây dựng 201 (thuộc Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng) Hiện nay, công ty Xây dựng 201-Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng có trụ sở 268B – Trần Ngun Hãn – Lê Chân – Hải Phòng Tên giao dịch quốc tế: Construction Company 201, viết tắt C.C.201 Công ty xây dựng 201 thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo phân công Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng Nhà nước giao, cụ thể thi cơng xây lắp cơng trình gia cơng sửa chữa khí sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Ngày nay, với mục tiêu chiến lược phát triển bền vững, tốc độ tăng trưởng cao, thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng, Công ty xây dựng 201 ngày khẳng định uy tín vị thị trường xây dựng Cùng với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, cơng nhân có trình độ chun mơn, kiến thức sâu rộng, giàu kinh nghiệm, đến nay, công ty làm chủ nhiều công nghệ xây lắp đại, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khắt khe xây dựng Cụ thể, tình hình sản xuất cơng ty thể thông qua tiêu sau: Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng1.1: Các tiêu tài công ty xây dựng 201 qua năm STT Chỉ tiêu (triệu đồng) Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản 126,806 119,407 136,596 Nguồn vốn chủ sở hữu 8,106 13,249 13,315 Tổng doanh thu 128,873 110,017 111,886 Lợi nhuận trước thuế 920 973 1,117 Lợi nhuận sau thuế 662 701 804 Các khoản nộp NSNN 4.2 4.5 5.1 Thu nhập bình quân đầu 1,550 1,650 1,852 người tháng (10 đ) Bảng phản ánh phần tình hình tài cơng ty qua năm 2005, 2006, 2007 Về tài sản, nguồn vốn: tổng tài sản nhìn chung tăng (trừ năm 2006 có giảm so với năm trước đó), thể tăng trưởng, lớn mạnh cơng ty Bên cạnh đó, vốn chủ sở hữu tăng liên tục, chứng tỏ công ty ngày chủ động tài Về tình hình thu nhập: tổng doanh thu năm 2006 có giảm so với năm trước đó, song sang năm 2007, doanh thu khơng trì mà cịn cải thiện đáng kể Doanh thu tăng kéo theo lãi tăng, điều kiện để công ty làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước góp phần nâng cao đời sống người lao động Các khoản nộp ngân sách nhà nước tăng lên qua năm Bên cạnh đó, thu nhập bình quân lao động cải thiện liên tục, nhân tố quan trọng thúc đẩy người lao động cố gắng sản xuất Tóm lại, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nhìn chung tốt 1.2: Đặc điểm tổ chức máy quản lý Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Cơng ty khảo sát, thăm dị, tìm hiểu bố trí tương đối hợp lý mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng; đứng đầu Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc Dưới có phòng ban chuyên trách: Phòng kinh tế thị trường, tổ chức lao động, kinh tế-khoa học đầu tư, tài vụ, quản lý thi cơng văn phịng đại diện Hồng Thạch Dưới phịng 12 đội sản xuất : đội xây dựng, đội thi công, bốc xếp,… Cụ thể: Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Sơ đổ tổ chức máy quản lý GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT PHỊNG KT-TTr ĐỘI XD ĐỘI XD PHỊNG TCLĐ ĐỘI XD PHĨ GIÁM ĐỐC THI CƠNG PHỊNG KT-KH-ĐT ĐỘI XD ĐỘI XD ĐỘI XD PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG KT-TV ĐỘI ĐN ĐỘI TC CG PHỊNG QL-Thi Cơng ĐỘI BT& XD VP ĐẠI DIỆN Tại H.Thạch ĐỘI GC LD KCT ĐỘI GC KCT &XD *Ban giám đốc: Giám đốc công ty đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh cơng ty, có quyền điều hành chung cơng ty chịu trách nhiệm trước Tổng công ty trước Nhà nước bảo tồn tài sản cơng ty Các phó giám đốc: Phó giám đốc Giám đốc bổ nhiệm Giám đốc phân công định cơng việc cơng ty Cơng ty có phó giám đốc, phó chịu trách nhiệm lĩnh vực: kĩ thuật, kinh doanh, thi công *Các phịng ban nghiệp vụ: Phịng Kinh tế thị trường có chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty quản lý tổ chức thực tìm kiếm việc làm khai thác thị trường cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây lắp cơng trình, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, thực công việc đấu thầu dự án xây lắp tham gia quản lý dự án Công ty ký hợp đồng kinh tế Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C ĐỘI BỐC XẾP Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng Tổ chức lao động phịng chun mơn tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty quản lý tổ chức thực công tác tổ chức– cán bộ, lao động tiền lương, hành chính, Y tế, tự vệ, bảo vệ, an ninh trật tự quan Cơng ty Phịng kinh tế-kế hoạch-đầu tư: phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác kế hoạch đầu tư, thống kê hoạt động sản xuất kịnh doanh, quản lý hợp đồng kinh tế, lĩnh vực đầu tư, quản lý thiết bị xe máy Cơng ty Phịng quản lý thi cơng phịng giúp việc cho Giám đốc cơng ty tổ chức thực công tác quản lý kỹ thuật thi công quản lý chất lượng sản phẩm, bảo hộ lao động, nghiên cứu, phổ biến công nghệ khoa học Phịng kế tốn tài vụ có chức tổ chức thực công tác quản lý vốn tài sản, hạch toán sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ phịng kế tốn tài vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn, tổng hợp xử lý cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin tài kinh tế cho lãnh đạo cơng ty; … *Các đơn vị thành viên: Văn phịng đại diện Hồng Thạch: Trước văn phịng trụ sở Công ty xây dựng 201, dùng làm nơi giao dịch, tiếp thị quảng cáo, nhận hồ sơ mời thầu cho Công ty 12 đội xây dựng gồm đội xây dựng số 1,2,3,4,5,8; đội điện nước 1, đội thi công giới; đội bê tông xây dựng, đội gia công lắp dựng kết cấu thép; đội bốc xếp Mỗi đội đảm nhiệm phần việc tương ứng với chức đội như: xây dựng, bốc xếp, tổ chức thi cơng… *Ngồi cịn có tổ chức đồn thể như: Đảng ủy, Cơng đồn đồn niên Mỗi cấp hay phận có chức nhiệm vụ riêng, song chúng ln có mối quan hệ chặt chẽ với 1.3: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh *Trước hết ngành nghề kinh doanh công ty, chủ yếu bao gồm: -Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng cộng, giao thơng, thủy lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp dân cư -Gia công sửa chữa khí, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Thi công xây lắp cơng trình giao thơng:xây dựng mới, sửa chữa, tu, bảo dưỡng cầu Thi công đường đến cấp III *Về qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh: Để có cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng ty Tổng cơng ty trực tiếp giao phải tự đấu thầu Song thực tế năm qua, cạnh tranh gay gắt thị trường, nên cơng ty phải tự tìm kiếm cơng trình, Tổng cơng ty giao việc Đối với cơng trình Tổng cơng ty giao, cơng ty phải thực theo qui định Qui chế Tổng cơng ty Khi cơng trình hồn thành tốn với Tổng cơng ty Cịn với cơng trình cơng ty tự tìm kiếm qui trình hoạt động kinh doanh theo trình tự sau: Căn vào thông báo mời thầu Chủ đầu tư, công ty mua hồ sơ tham gia dự thầu tiến hành dự thầu Nếu cơng trình trúng thầu, trình ký kết hợp đồng tiến hành Hai bên thỏa thuận với phương thức tốn, bảo hành cơng trình, ngày bàn giao cơng trình… Trong q trình thi cơng, cơng ty tiến hành sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi cơng yếu tố chi phí khác để tạo nên cơng trình, hạng mục cơng trình Khi cơng trình hồn thành, giá trúng thầu, giá dự tốn sở để nghiệm thu, bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng Song công ty phải chịu trách nhiệm bảo hành cho cơng trình Sau thời gian bảo hành, hai bên tiến hành tốn cơng trình lập biên lý hợp đồng *Đặc điểm sản phẩm: Các sản phẩm mang tính chất sản phẩm xây lắp Đó cơng trình, hạng mục cơng trình mang tính đơn chiếc, đáp ứng u cầu kỹ thuật mỹ thuật, có thời gian xây dựng sử dụng lâu dài, đòi hỏi vốn đầu tư lớn Đặc điểm làm cho tổ chức quản lý hạch tốn có điểm khác biệt với ngành khác Thứ nhất, sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với giá dự toán Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư Mặt khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp có nét riêng biệt Giá xác định trước xây dựng (thông qua hợp đồng giao nhận thầu), thời điểm ‘sản Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số:3.1 CÔNG TY XÂY DỰNG 201 BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày tháng năm Ông (bà): Người cung ứng Địa chỉ: Ông (bà): Người nhận Địa chỉ: Tiến hành bàn giao lượng vật tư sau: STT Tên,qui cách, Đơn vị tính Số lượng Ghi chủng, loại vật tư Tổng cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận -Đối với vật tư sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá dỡ cơng trình cũ, kế toán nên lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi, có chứng kiến đội trưởng cơng trình, thủ kho cơng trình Biên thiết kế theo mẫu sau: Biểu số: 3.2 CÔNG TY XÂY DỰNG 201 BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI Stt Loaị vật tư, qui cách Đơn vị tính Số lượng Giá trị ước tính Ngày tháng năm Người nhập Thủ kho Đội trưởng -Cuối kỳ, cịn chi phí chưa dùng hết cơng trình, để lại dùng cho kỳ sau, nhập lại kho, kế toán định khoản: Nợ TK 152 Có TK 621 -Khi thu hồi phế liệu việc sử dụng ván khuôn, cốt pha, cọc chống ghi giảm chi phí sản xuất xây lắp TK 154 Song thấy rằng, khoản thu việc sử dụng nguyên vật liệu đặc trưng xây lắp Vì vậy, em đề xuất: Khi có phế liệu thu hồi q trình thi cơng việc sử dụng nguyên vật liệu, kế toán ghi: Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 111, 152 Có TK 621 -Cuối kì, kế tốn tính kết chuyển CPNVLTT CPNCLTT kỳ = Trị giá NVL đưa vào sử dụng phục vụ thi công - Trị giá NVL chưa dùng hết cuối kì để lại kỳ sau dùng nhập kho Trị giá phế liệu thu hồi Rồi kết chuyển: Nợ TK 154 Có TK 621 *Đối với hạch tốn CPSDMTC Máy móc dùng thi cơng xây lắp thường tài sản có giá trị lớn công ty Việc quản lý máy thi công chặt chẽ tính tốn xác chi phí máy thi cơng dùng cho cơng trình cần thiết Một máy thi cơng tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác nhau, lượng nhiên liệu tiêu hao máy thi cơng lớn Vì vậy, cơng ty nên sử dụng “Nhật trình hoạt động máy thi cơng” để phục vụ cho cơng tác theo dõi tình hình sử dụng máy thi cơng Biểu số: 3.3 CƠNG TY XÂY DỰNG 201 NHẬT TRÌNH MÁY THI CƠNG Tháng năm Loại máy thi công: Họ tên người điều khiển: Ngày Sáng Chiều Tối Tổng số làm Từ Đến Từ Đến Từ Đến … 31 Tổng XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ Nhiên liệu Ký xác nhận Ngày tháng năm NGƯỜI VẬN HÀNH MÁY Theo nói, cơng ty phân bổ chi phí sử dụng MTC phục vụ cho nhiều cơng trình theo tiêu thức CPNVLTT chưa xác Bảng Nhật trình hoạt động máy thi Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công để tính tốn chi phí máy phân bổ khấu hao máy thi công cho cơng trình theo ca máy hoạt động -Thơng thường, công ty sử dụng tiêu thức “Tổng số máy hoạt động” để phân bổ khấu hao cho cơng trình Tuy nhiên, tiêu thức chưa phù hợp loại máy móc thiết bị khác có định mức chi phí cho máy hoạt động khác nhau, cần phải sử dụng tiêu thức “Tổng số máy loại hoạt động” để chi phí khấu hao phân bổ cho cơng trình xác Hiện nay, cơng ty có ba nhóm máy móc thiết bị thi cơng: máy thi công; phương tiện vận tải, du lịch; máy chuyên dụng Các đội thi cơng tính riêng số hoạt động loại máy, nhóm máy Sau kế tốn cơng ty vào số máy loại hoạt động phục vụ cơng trình, vào tổng số máy nhóm hoạt động vào chi phí khấu hao nhóm máy để phân bổ cho cơng trình Cách thức phân bổ sau: Tổng CPSDMTC cần CPSDMTC Số máy, ca máy phân bổ Phân bổ cho =\ữ x\ữ loại Tổng máy, ca máy cơng trình cơng trình loại cơng trình 3.2.2.2:Kiến nghị tài khoản Cơng ty khơng nên hạch tốn tiền lương phải trả cho cơng nhân th ngồi TK331 Để theo dõi chi tiết phản ánh tính chất tài khoản kế tốn, cơng ty tiết TK 334 thành tiểu khoản: TK 3341 theo dõi tiền lương phải trả công nhân danh sách công ty, TK 3342 theo dõi tiền lương phải trả cơng nhân th ngồi 3.2.2.3:Kiến nghị sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung lại không mở sổ Nhật ký đặc biệt Qua thực tế công ty cho thấy nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy nhiều, thường xun có tính chất, nội dung tương tự như: nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nghiệp vụ chi tiền, thu tiền…Vì để thuận tiện cho Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc theo dõi, tổng hợp phân tích số liệu, theo em cơng ty nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt gồm: sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng,… Trình tự ghi sổ khái qt theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (1) NK ĐĂC BIỆT CHỨNG TỪ KT (1) (1) NK CHUNG SỔ CHI TIẾT (3) (2) SỔ CÁI (4) BẢNG TH-CT (5) BCĐ SỐ PS (6) BCĐKT (6) Các sổ Nhật ký đặc biệt phần sổ Nhật ký chung, nên nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký đặc biệt khơng ghi vào sổ Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ, kế toán tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào tài khoản phù hợp sổ Cái, sau loại trừ số trùng lắp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt(nếu có) Một số nhật ký thông dụng như: sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng Dưới mẫu sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký đặc biệt lại có kết cấu phương pháp ghi sổ tương tự Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số: 3.4 CÔNG TY XÂY DỰNG 201 SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm:… Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diến giải TK ghi Nợ 152 153 … Phải trả người bán … Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.2.4:Kiến nghị báo cáo kế toán Mục tiêu kế tốn tài cung cấp thơng tin kinh tế, tài cơng ty Cịn kế tốn quản trị cung cấp thơng tin trung thực cho nhà quản trị, phương tiện để ban giám đốc kiểm sốt cách có hiệu hoạt động công ty Đối với báo cáo tài chính, cơng ty sử dụng đầy đủ loại theo qui định Bộ tài Tuy nhiên, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị nhìn chung chưa thiết lập cách đầy đủ để phục vụ cho yêu cầu quản lý Đối với nhà quản trị, việc đánh giá phân tích thơng tin chi phí cịn chưa coi trọng Để quản lý chặt chẽ, có hiệu nữa, hàng năm cơng ty nên tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng lợi nhuận, để xem xét mối quan hệ nhân tố giá bán, sản lượng; chi phí cố định, chi phí biến đổi tác động chúng đến kết lợi nhuận cơng ty Qua việc phân tích, thấy nhân tố ảnh hưởng đến tổng doanh thu giá bán,… ảnh hưởng đến tổng chi phí chi phí biến đổi, chi phí cố định, cấu chi phí Bên cạnh đó, nhà quản trị phân tích chi phí theo cách ứng xử chi phí, chi phí khả biến, chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp Trên sở loại chi phí tập Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế tốn 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp được, kế tốn thực phân tích chi phí, xác định lợi nhuận, xác định điểm hịa vốn,… từ lập kế hoạch vốn, kế hoạch chi phí Để tổ chức kế tốn quản trị chi phí kế tốn quản trị cần phải phân loại chi phí theo yếu tố biến phí định phí, chi phí hỗn hợp Ngồi ra, để phục vụ cho việc định nhà quản lý, chi phí cịn phân thành chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp; chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí thích đáng khơng thích đáng Các cách phân loại chi phí cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động hay khơng từ có biện pháp quản lý tốt chi phí Từ đó, có hệ thống báo cáo quản trị kịp thời phục vụ cho nhà quản lý Để có hệ thống báo cáo tốt, cơng ty phải thiết lập hệ thống kế toán quản trị, tổ chức nhân viên kế toán quản trị, đồng thời tạo mối liên hệ chặt chẽ kế toán quản trị kế tốn tài chính, để kế tốn quản trị thực vai trò chức Sơ đồ 3.2:Mối quan hệ chức quản trị khâu cơng việc kế tốn quản trị Lập kế hoạch Hệ thống tiêu Tổ chức thực Lập dự toán Kiểm tra, đánh giá Phản ánh thông tin thực Ra định Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Phân tích thơng tin cung cấp cho người quản lý Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2.5:Các kiến nghị khác *Về CPNVLTT -Trong sản phẩm xây lắp công ty, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu phương hướng để hạ giá thành sản phẩm Công ty cần tăng cường số biện pháp quản lý để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu Để thực mục tiêu chung công ty giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cơng trình nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng, kịp thời để cung cấp thường xun cơng trình có u cầu Điều làm giảm chi phí bảo quản, kho bãi giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho Đối với cơng trình tham gia thi cơng gần tiến hành mua NVL để giảm bớt chi phí vận chuyển tận dụng ngun vật liệu thừa cơng trình cho cơng trình khác vừa đảm bảo tiết kiệm mà đảm bảo chất lượng -Công ty giao cho đội chủ động tổ chức cung ứng vật tư nên đội có ý thức việc kiểm sốt chi phí Tuy nhiên, xảy tiêu cực việc sử dụng hóa đơn, chứng từ khai tăng chi phí ngun vật liệu Vì vậy, cơng ty cần bố trí thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư đội cơng trình, ví dụ: phân tách trách nhiệm người xác định nhu cầu vật tư với người thu mua vật tư; cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu nhân viên có biện pháp xử lý thích hợp trường hợp vi phạm *Về CPNCTT -Công ty nên trích trước lương phép để tránh biến động đột ngột giá thành phát sinh tiền lương nghỉ phép Hàng tháng kế toán lập quĩ lương phép: Nợ TK 622, 627 Có TK 335 Khi phát sinh lương phép: Nợ TK 335 Có TK 334 Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đến cuối năm, tốn quỹ Nếu thừa quỹ: ghi giảm chi phí vào tháng cuối năm Nợ TK 335 Có TK 622, 627 Nếu thừa quỹ: ghi tăng chi phí cho tồn năm vào tháng cuối năm: Nợ TK 622, 627 Có TK 335 *Về CPSDMTC Sửa chữa MTC nhu cầu khơng thể thiếu để trì lực làm việc máy Tuy nhiên, công ty không thực việc trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC Như vậy, MTC bị hỏng, cần phải sửa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ, chi phí sản xuất kỳ tăng đột biến, gây cân đối chi phí phát sinh kỳ kế tốn Để khắc phục tình trạng này, cơng ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn -Dựa vào dự toán sửa chữa lớn, kế toán lập quỹ sửa chữa lớn: Nợ TK 623,627 Có TK 335 -Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331,334,… -Cuối kỳ, tốn: Nợ TK 335 Có TK 2413 Nếu quỹ thiếu, bổ sung chi phí : Nợ TK 23, 627 Có TK 335 Nếu thừa, điều chỉnh giảm quỹ: Nợ TK 335 Có TK 623, 627 * Về chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để giành hợp đồng kinh tế, địi hỏi cơng ty phải có chỗ đứng vững thị trường, chất lượng cơng trình tốt, tạo uy tín khách hàng Chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp yếu tố chi phí giúp doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư nâng cao trách nhiệm đơn vị nhận thầu.Bởi vậy,công ty nên thêm chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp nhằm tạo yên tâm cho khách hàng kế tốn hạch tốn chi phí vào CPSXC (TK 627) Đồng thời tỉ lệ trích cho chi phí bảo hành phải hợp lý, tùy thuộc vào cơng trình -Khi trích trước sản phẩm bảo hành cơng trình xây lắp, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 352 -Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nọ TK 133 Có TK 111, 112, 152, 334, 331… -Cuối kỳ tồng hợp chi phí thực tế phát sinh liên quan đến sửa chữa bảo hành cơng ty xây lắp tính giá thành bảo hành: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 -Khi công việc sửa chữa bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 352 Có TK 154 -Hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh thi hồn nhập số trích trước bảo hành cịn lại: Nợ TK 352 Có TK 711 Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.3: Điều kiện để thực kiến nghị Như nêu trên, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty xây dựng 201 cần thiết Để thực biện pháp đề xuất phần trên, công ty xây dựng 201 cần làm tốt việc sau: -Trước hết, ban lãnh đạo công ty phải người thực cảm thấy cần thiết phải hoàn thiện máy kế toán, cần thiết phải tuân theo quy định Bộ tài chính, khơng ảnh hưởng nhiều đến cơng tác kế tốn nói chung, độ tương thích sổ sách, giấy tờ kế toán với tổ chức quan khác, gây khó khăn việc tổ chức kiểm tra cảu quan chức năng… -Đội ngũ kế toán viên công ty phải người trực tiếp thực cơng việc kế tốn Đứng trước u cầu phải đổi cơng tác kế tốn, lực kế tốn viên đặc biệt quan tâm Điều cơng ty làm được, cách tạo điều kiện cho họ học hỏi, cập nhật nâng cao kiến thức Cấp tài liệu chế độ kế toán mới, cho kế toán viên học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, kế toán trưởng thường xuyên sát hỗ trợ nghiệp vụ cho kế toán viên -Việc tổ chức lại cơng tác kế tốn (hệ thống sổ sách, nhân lực kế tốn…) tốn khoản chi phí định Chi phí nhiều hay tùy thuộc vào nhu cầu khả công ty: công ty mua phần mềm kế tốn, chi phí cho nhân viên học thêm, chi phí mua tài liệu kế tốn mới… Tuy nhiên, chi phí khơng lớn đến mức phải xét duyệt kỹ càng, phần nhỏ so với tổng chi phí hàng tháng cơng ty Do đó, chi phí vấn đề lớn việc cải tổ máy kế tốn cơng ty -Cơng ty cần có biện pháp kinh doanh nỗ lực hiệu hơn, tạo tiền đề động lực thúc đẩy cơng tác kế tốn nói riêng cơng việc kinh doanh cơng ty nói chung Những điều kiện công ty xây dựng 201 hồn tồn đáp ứng thực tốt Do đó, việc tổ chức lại hệ thống kế tốn khơng phải việc khó khăn phức tạp – đặc biệt xét đến lợi ích mà mang lại Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như vậy, để nâng cao hiệu công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng nâng cao hiệu hoạt động tồn cơng ty nói chung, cơng ty có nhiều biện pháp thực Tuy nhiên, để đạt hiệu cách tối ưu, công ty phải biết kết hợp biện pháp cách đồng bộ, hợp lý Biện pháp phải liên quan có tác động tốt tới biện pháp khác Có vậy, cơng ty khẳng định chỗ đứng thị trường, thực tốt mục tiêu tăng trưởng tạo thu nhập cho người lao động Em mong rằng, ý kiến đề xuất góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế tốn 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt, yêu cầu đặt doanh nghiệp làm với khối lượng nguyên vật liệu tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Để có lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, doanh nghiêp phải hạ giá thành chất lượng phải đảm bảo độ thẩm mĩ cao Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng khơng nằm ngồi quy luật Khơng u cầu chaats lượng độ thẩm mỹ sản phẩm xây dựng cịn khắt khe Và để có thơng tin cần thiết cho định đầu tư, chủ doanh nghiệp phải vào cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty xây dựng 201, em có hội tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế, giúp em hiểu sâu kiến thức tiếp thu thời gian học trường đại học đề tài Trong báo cáo chuyên đề này, em mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng ty Song trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, mặt khác, tính chất phức tạp hoạt động xây lắp, nên chuyên đề em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý bảo thầy cô giáo anh chị cán phịng kế tốn tài vụ công ty xây dựng 201 để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang ban giám đốc anh chị thuộc phịng kế tốn tài vụ cơng trình xây dựng 201 tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành viết Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế công ty Xây dựng 201 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp –PGS.TS Đặng Thị Loan-NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn CôngNXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp – PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ Giáo trình kế tốn quản trị-PGS.TS Nguyễn Minh PHương-NXB Tài 2005 Lý thuyết hạch tốn kế tốn –NXB Tài 2003 Sáu chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành theo định số 165/2002 QĐBTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư số 105/2003/TTBTC việc hướng dẫn kế toán thực 06 chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành theo định số 165/2002 QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 www.tapchiketoan.info Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK: Tài khoản CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL: Nguyên vật liệu HĐ: Hoá đơn PC: Phiếu chi PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho SCT: Sổ chi tiết SC: Sổ NKC: Nhật ký chung CT: Cơng trình CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn Bảng TTTL T10: Bảng toán tiền lương tháng 10 CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng MTC: Máy thi công CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định CPSXC: Chi phí sản xuất chung KKTX: Kê khai thường xuyên CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh CPSXKDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Mai Kế toán 46C ... 284/BXD-TCLĐ Bộ xây dựng, Xí nghiệp xây dựng 201 phát triển thành Công ty xây dựng 201 (thuộc Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng) Hiện nay, công ty Xây dựng 20 1- Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng có... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 201 2.1: Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp phạm vi giới hạn chi. .. tập tốt nghiệp: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 201 – Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng? ?? Kết cấu chuyên đề, lời mở đầu kết luận, gồm phần sau:
