Đang tải... (xem toàn văn)
MỞ ĐẦU1.Lý do chọn đề tàiNền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ theo hướng toàn cầu hóa, nguồn nhân lực được xem là một trong các yếu tố quan trọng nhất đối với sự phát triển kinh tế xã hội, là nguồn tài nguyên sống duy nhất có thể sử dụng và kiểm soát các nguồn lực khác. Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải có những giải pháp tích cực nhằm điều chỉnh các mối quan hệ lao động như việc quản lý và xác định quỹ lương đối với người lao động.Trong bất kỳ một mô hình kinh doanh nào đều phải chú trọng đến việc trả lương cho người lao động vì đó luôn là vấn đề thiết thực và nhạy cảm trong chính sách có liên quan đến con người. Tiền lương là động lực quan trọng nhất kích thích con người làm việc hăng hái, tích cực. Tuy nhiên, đây cũng là vấn đề cực kỳ phức tạp trong quản trị nhân sự mà các nhà quản trị phải giải quyết khi phải lựa chọn, sử dụng hình thức trả công thích hợp dựa trên điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đảm bảo tính công bằng và hợp lý để tạo động lực, kích thích năng lực làm việc, giảm thiểu chi phí, tạo tính cạnh tranh cho nhân viên trong công ty để tiền lương thực sự là đòn bẩy để phát triển sản xuất, duy trì, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh.Qua những kiến thức, lý thuyết được học trên giảng đường, nhằm hiểu rõ và sâu sắc hơn vấn đề để ứng dụng vào thực tiễn quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp, nhóm đã đi vào nghiên cứu, phân tích đề tài “Phân tích hình thức trả lương tại công ty TNHH Khuôn chính xác Minh Đạt”. Từ đó đưa ra những đánh giá và đề xuất một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả các hình thức trả lương tại công ty và hướng đến hoàn thiện hệ thống nhân lực, đẩy mạnh sự phát triển công ty Minh Đạt trong tương lai.2.Mục tiêu nghiên cứuLàm rõ cơ sở lý thuyết của việc áp dụng các hình thức trả lương vào trong thực tế ở Công ty TNHH Khuôn chính xác Minh Đạt bằng cách phân tích những thành phần chính cấu thành nên tiền lương ở tổ chức này. Đề tài cũng tiến hành đánh giá ưu nhược điểm của hình thức trả lương hiện đang được áp dụng so với lý thuyết được đưa ra .3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứuHình thức trả lương đang được áp dụng tại Công ty TNHH Khuôn chính xác Minh Đạt.4.Phương pháp nghiên cứu và số liệuViệc phân tích và đánh giá hình thức trả lương tại một doanh nghiệp là một công việc phức tạp liên quan đến nhiều yếu tố. Vì vậy, đề tài được xây dựng dựa trên sự kết hợp nhiều phương pháp như thu thập số liệu, phân tích dữ liệu, so sánh với các quy định hiện hành, đánh giá chủ quan của nhóm nghiên cứu,…Nguồn số liệu được sử dụng trong đề tài được lấy từ Bảng lương tháng 02 năm 2013 của Công ty TNHH Khuôn chính xác Minh ĐạtThang bảng lương Công ty TNHH Minh Đạt năm 2013Quyết định bậc lương khởi điểm cho nhân viên mới công ty TNHH Minh Đạt áp dụng từ kỳ lương tháng 1/20135.Cấu trúc đề tàiĐể làm rõ vấn đề “Phân tích hình thức trả lương tại công ty TNHH Khuôn chính xác Minh Đạt”, đề tài sẽ bao gồm những nội dung chính như sau:-Phần Mở đầu: Tổng quan về đề tài.-Phần Nội dung chính bao gồm 3 chương:Chương 1: Cơ sở lí luận, giới thiệu các hình thức trả lương hiện có trong Doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam.Chương 2: Phân tích hình thức trả lương đang được áp dụng tại Công ty TNHH Khuôn chính xác Minh Đạt.Chương 3: Đánh giá và đưa ra đề xuất.-Phần Kết luận: Tóm tắt về đề tài.CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN1.1.Tổng quan về tiền lương1.1.1.Khái niệm tiền lươngVề tổng thể, tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động. Trong đó:-Người lao động cung cấp cho doanh nghiệp về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình.-Đổi lại, người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình.Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước.1.1.2.Ý nghĩa của tiền lươngTiền lương có ý nghĩa to lớn trong doanh nghiệp và người lao động.-Đối với doanh nghiệp:+ Tiền lương là khoản chi phí bắt buộc, do đó muốn nâng cao lợi nhuận và hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp phải biết quản lý và tiết kiệm chi phí tiền lương.+ Tiền lương cao là một phương tiện rất hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo lòng trung thành của người nhân viên đối với doanh nghiệp.+ Tiền lương còn là một phương tiện kích thích và động viên người lao động rất có hiệu quả (nhờ chức năng đòn bấy kinh tế), tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị trường.-Đối với người lao động:+ Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động, là phương tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển của người lao động cũng như gia đình họ.+ Tiền lương, ở một mức độ nào đó, là một bằng chứng cụ thể thể hiện giá trị của người lao động, thể hiện giá trị của người này trong xã hội và gia đình của họ. Từ đó, người ta có thể tự đánh giá được giá trị của bản thân mình và có quyền tự hào khi có tiền lương cao.+ Tiền lương còn là một phương tiện để đánh giá lại mức độ đối xử của chủ doanh nghiệp đối với người lao động đã bỏ sức lao động cho doanh nghiệp.1.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lươngCác nhân tố đã ảnh hưởng đến tiền lương của một người lao động được trình bày ở sơ đồ dưới đây : Bản thân công việc
MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ theo hướng tồn cầu hóa, nguồn nhân lực xem yếu tố quan trọng phát triển kinh tế xã hội, nguồn tài nguyên sống sử dụng kiểm sốt nguồn lực khác Do đó, địi hỏi doanh nghiệp phải có giải pháp tích cực nhằm điều chỉnh mối quan hệ lao động việc quản lý xác định quỹ lương người lao động Trong mơ hình kinh doanh phải trọng đến việc trả lương cho người lao động ln vấn đề thiết thực nhạy cảm sách có liên quan đến người Tiền lương động lực quan trọng kích thích người làm việc hăng hái, tích cực Tuy nhiên, vấn đề phức tạp quản trị nhân mà nhà quản trị phải giải phải lựa chọn, sử dụng hình thức trả cơng thích hợp dựa điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho đảm bảo tính cơng hợp lý để tạo động lực, kích thích lực làm việc, giảm thiểu chi phí, tạo tính cạnh tranh cho nhân viên công ty để tiền lương thực đòn bẩy để phát triển sản xuất, trì, nâng cao suất lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Qua kiến thức, lý thuyết học giảng đường, nhằm hiểu rõ sâu sắc vấn đề để ứng dụng vào thực tiễn trình kinh doanh doanh nghiệp, nhóm vào nghiên cứu, phân tích đề tài “Phân tích hình thức trả lương cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt” Từ đưa đánh giá đề xuất số giải pháp góp phần nâng cao hiệu hình thức trả lương cơng ty hướng đến hoàn thiện hệ thống nhân lực, đẩy mạnh phát triển công ty Minh Đạt tương lai Mục tiêu nghiên cứu Làm rõ sở lý thuyết việc áp dụng hình thức trả lương vào thực tế Cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt cách phân tích thành phần cấu thành nên tiền lương tổ chức Đề tài tiến hành đánh giá ưu nhược điểm hình thức trả lương áp dụng so với lý thuyết đưa Đối tượng phạm vi nghiên cứu Hình thức trả lương áp dụng Công ty TNHH Khuôn xác Minh Đạt Phương pháp nghiên cứu số liệu Việc phân tích đánh giá hình thức trả lương doanh nghiệp công việc phức tạp liên quan đến nhiều yếu tố Vì vậy, đề tài xây dựng dựa kết hợp nhiều phương pháp thu thập số liệu, phân tích liệu, so sánh với quy định hành, đánh giá chủ quan nhóm nghiên cứu,… Nguồn số liệu sử dụng đề tài lấy từ − Bảng lương tháng 02 năm 2013 Công ty TNHH Khn xác Minh Đạt − Thang bảng lương Công ty TNHH Minh Đạt năm 2013 − Quyết định bậc lương khởi điểm cho nhân viên công ty TNHH Minh Đạt áp dụng từ kỳ lương tháng 1/2013 Cấu trúc đề tài Để làm rõ vấn đề “Phân tích hình thức trả lương cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt”, đề tài bao gồm nội dung sau: - Phần Mở đầu: Tổng quan đề tài - Phần Nội dung bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận, giới thiệu hình thức trả lương có Doanh nghiệp tư nhân Việt Nam Chương 2: Phân tích hình thức trả lương áp dụng Cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt Chương 3: Đánh giá đưa đề xuất - Phần Kết luận: Tóm tắt đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Về tổng thể, tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Trong đó: - Người lao động cung cấp cho doanh nghiệp mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp người lao động - Đối với doanh nghiệp: + Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn nâng cao lợi nhuận hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm chi phí tiền lương + Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút lao động có tay nghề cao tạo lịng trung thành người nhân viên doanh nghiệp + Tiền lương cịn phương tiện kích thích động viên người lao động có hiệu (nhờ chức đòn kinh tế), tạo nên thành cơng hình ảnh đẹp doanh nghiệp thị trường - Đối với người lao động: + Tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động, phương tiện để trì tồn phát triển người lao động gia đình họ + Tiền lương, mức độ đó, chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể giá trị người xã hội gia đình họ Từ đó, người ta tự đánh giá giá trị thân có quyền tự hào có tiền lương cao + Tiền lương cịn phương tiện để đánh giá lại mức độ đối xử chủ doanh nghiệp người lao động bỏ sức lao động cho doanh nghiệp 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương người lao động trình bày sơ đồ : Bản thân cơng việc (định giá vị trí - công việc) Tiền lương người lao động Xã hội thị trường lao động - Nền kinh tế - Chi phí sinh hoạt - Luật pháp - Lương trung bình thị trường lao động ngành Bản thân người lao động - Khả (kiến thức tay nghề) - Thâm niên - Tiềm cá nhân - Mức độ hồn thành cơng việc Doanh nghiệp - Khả tài - Chính sách tiền lương thời kỳ - Hình 1: Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương người lao động Trả cơng thích đáng cho người lao động vấn đề phức tạp Người ta phải nghiên cứu kỹ nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương như: - 1.2 Điều kiện kinh tế xã hội; Luật lao động; Thương lượng tập thể; Thị trường lao động; Vị trí địa lý giá sinh hoạt vùng; Khả tài doanh nghiệp; Cơng việc tài người thực nó; Các hình thức trả lương Doanh nghiệp tư nhân 1.2.1 Trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: - Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lãnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc không vượt vượt mức quy định Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng sản phẩm (công việc) hoàn thành * Đơn giá tiền lương - Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm công việc phục vụ cho công nhân sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp doanh nghiệp xác định Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp sản xuất * Tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu… Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến Số lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất… Việc trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay cơng việc tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán áp dụng khối lượng cơng việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng qui định Là hình thức để thực quy luật phân phối theo lao động Ai làm nhiều, chất lượng sản phẩm tốt hưởng nhiều lương; làm chất lượng sản phẩm xấu hưởng lương Những người làm việc phải hưởng lương Điều có tác dụng tăng suất lao động người lao động, khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề chủ động công việc Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng suất lao động Nhược điểm: Tính tốn phức tạp số lượng, chất lượng sản phẩm khơng đồng Có khả gây lãng phí tài ngun cơng ty người lao động trọng đến số lượng sản phẩm mà không ý đến thái độ làm việc 1.2.2 Trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, tính chất cơng việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang bảng lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng - Trả lương theo thời gian túy Trả lương theo thời gian túy = Lương + Phụ cấp theo chế độ hồn thành cơng việc đạt yêu cầu + Phúc lợi (Nếu có) Tiền lương tháng tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định theo số ngày làm việc hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến doanh nghiệp Việt Nam Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * Hệ số lương + Các khoản phụ cấp, phúc lợi hưởng theo qui định)/ Số ngày làm việc tháng theo qui định] * Số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hương lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn Lương ngày = Mức lương tháng / Số ngày làm việc tháng theo qui định (22 26 ngày) Lương tiền lương tính trả cho ngày làm việc cho người lao động Thường áp dụng cho nhân viên làm việc bán thời gian không cần phải làm việc liên tục công ty Lương = Mức lương ngày / * Số làm việc tháng - Trả lương theo thời gian có thưởng Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,… nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng Nhận xét: Trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Đối với cơng ty tiền lương tính theo hình thức khoản cố định, thay đổi q trình hoạt động Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn dự trù chi phí Khoảng thời gian tính tốn ngắn phù hợp với cơng sức mà người lao động bỏ Nhược điểm: Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết lao động cuối khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động Việc trả lương mang tính chất bình qn thụ động 1.3 Các quy định tiền lương Doanh nghiệp tư nhân 1.3.1 Quy định lương tối thiểu vùng Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 103/2012/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân quan, tổ chức có thuê mướn lao động, thay Nghị định 70/2011/NĐ-CP ngày 22-8-2011 Theo đó, mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 1/1/2013 (đồng/tháng): Vùng I 2.350.000 đồng, vùng II 2.100.000 đồng, vùng III 1.800.000 đồng, vùng IV 1.650.000 đồng 1.3.2 Quy định tiền lương làm thêm ngồi Theo quy định thơng tư 13/2003/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực số Điều NĐ 114/2002/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2002 tiền lương người lao động làm việc doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp trả lương làm thêm tính sau: Bảng 1.1: Cách tính lương làm thêm T T Thời gian làm Ngày thường việc Trong 100% quy định Ngày nghỉ Lễ, nghỉ Ghi hàng tuần có thưởng 0 Tăng ca 150% 200% 300% Ca đêm 130% 130% 130% 1.3.3 Điều 68 LLĐ Điều 61 LLĐ NĐ 114/2002 TT 13/2003 Điều 61 LLĐ NĐ 114/2002 Qui định sử dụng lao động Nghiêm cấm doanh nghiệp nhận trẻ em chưa đủ 15 tuổi vào làm việc, trừ số nghề công việc Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định Đối với ngành nghề công việc nhận trẻ em chưa đủ 15 tuổi vào làm việc, học nghề, tập nghề việc nhận sử dụng trẻ em phải có đồng ý theo dõi cha mẹ người đỡ đầu Người sử dụng lao động sử dụng người lao động chưa thành niên vào công việc phù hợp với sức khoẻ để bảo đảm phát triển thể lực, trí lực, nhân cách có trách nhiệm quan tâm chăm sóc người lao động chưa thành niên mặt lao động, tiền lương, sức khoẻ, học tập trình lao động Thời làm việc người lao động chưa thành niên không ngày 42 tuần Nhà nước đảm bảo quyền làm việc phụ nữ bình đẳng mặt với nam giới Người sử dụng lao động không sa thải đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với lao động nữ lí kết hơn, có thai, nghỉ thai sản, ni 12 tháng tuổi trừ trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động Khi sinh phụ nữ nghỉ từ đến tháng hưởng quyền lợi thai sản Nhà nước qui định bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp áp dụng doanh nghiệp Trong thời gian làm việc người lao động chết tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thân nhân hưởng chế độ tử 10 Khá 114.269 Trung bình 112.000 Giỏi 180.077 Khá 176.538 Trung bình 173.077 Đại học 2.971.00 2.912.00 4.682.00 4.590.00 4.500.00 118.885 3.091.000 116.538 3.030.000 187.346 4.871.000 183.654 4.775.000 180.077 4.682.000 1.000.000 500.000 200.000 Bậc lương khởi điểm đối tượng có trình độ chun mơn tay nghề cơng ty áp dụng cho hệ quy Riêng đối tượng thuộc hệ dân lập khu vực Hồ Chí Minh áp dụng theo mức trường ngồi khu vực Hồ Chí Minh cơng ty có sở Long An Phụ cấp thu hút ứng viên áp dụng ứng viên tiềm thuộc trường điểm khu vực Hồ Chí Minh : Đại học Kinh Tế TP.HCM, Đại học Kinh Tế - Luật, Đại học Bách Khoa TP.HCM, Đại học Sư phạm kỹ thuật TP.HCM 2.2.1.2 Thang bảng lương công ty áp dụng Theo Nghị định số 103/2012/NĐ-CP Chính Phủ ban hành ngày 4/12/2012 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 20/1/2013 quy định điều chỉnh mức lương tối thiểu theo vùng áp dụng doanh nghiệp cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt có sở huyện Bến Lức, tỉnh Long An, thuộc vùng II quy định phụ lục kèm theo Nghị định Vì mức lương tối thiểu cơng ty áp dụng sau: - Đối tượng chưa qua đào tạo: 2,100,000 VNĐ Đối tượng qua đào tạo: 2,250,000 VNĐ (Kể đối tượng đào tạo bên ngồi cơng ty đào tạo) Cơng ty xây dựng thang bảng lương để trả lương nhân viên dựa thang bảng lương khởi điểm Nghị định Chính phủ mức lương tối thiểu theo vùng Hệ số lương bậc điều chỉnh sau: Hệ số lương bậc (t+1) = Hệ số lương bậc t *110% 15 Bảng 2.3: Thang bảng lương phận gián tiếp, chuyên môn nghiệp vụ 16 Bảng 2.4: Thang bảng lương phận liên quan sản xuất 2.2.2 Các khoản tính lương cơng ty 2.2.2.1 Tiền lương tháng Tiền lương công ty xác định dựa thang bảng lương công ty Theo cơng thức tính tiền cơng ty xác định sau: Tiền lương tháng = Tiền lương bản/ 26 * Số ngày làm việc thực tế = (Mức lương tối thiểu * HSL)/26 * Số ngày làm việc thực tế Cuối tháng công ty tổng hợp số ngày công nhân viên để xác định số ngày làm thực tế họ Ví dụ: Anh Phan Thế Quý tổ trưởng kỹ thuật cơng ty có hệ số lương 1,566 anh làm việc đủ 26 ngày tháng 2/2013 Từ tính tiền lương tháng anh Q tháng 3/2013 sau: Tiền lương 2/2013 = 1,566 * 2.250.000/26 * 26= 3.524.400 đồng 17 Hình 2.1 Bảng lương nhân viên Phan Thế Quý 2.2.2.2 Các khoản phụ cấp Bảng 2.5: Các khoản phụ cấp áp dụng cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt Số tiền phụ cấp Tên phụ cấp Gửi xe Chuyên cần Trách nhiệm Thu hút Kỹ thuật (đồng/người/tháng Đối tượng phụ cấp ) 50.000 130.000 150.000 400.000 1.000.000 500.000 200.000 450.000 Tất nhân viên Tất nhân viên Bảo vệ Tài xế Trường điểm loại giỏi Trường điểm loại Trường điểm loại trung bình Nhân viên có trình độ chuyên môn Phụ cấp làm ca đêm: Tiền lương tháng Phụ cấp làm đêm = Số tiêu chuẩn quy định tháng * Số làm đêm * 30% Ví dụ: Anh Phan Thế Quý tổ trưởng kỹ thuật công ty tháng 2/2013 anh không làm ca đêm Trong tháng 2, anh Quý nhận khoản phụ cấp sau (Đơn vị tính: đồng) Tên khoản phụ cấp Gửi xe Chuyên cần Kỹ thuật Số tiền 50.000 130.000 450.000 18 Tổng số tiền phụ cấp 630.000 Vậy tổng số tiền tháng phụ cấp anh Quý = Tiền lương 2/2013 + Tổng phụ cấp = 3.524.400 +630.000 = 4.154.400 đồng Hình 2.2 Bảng lương phụ cấp nhân viên Phan Thế Quý 2.2.2.3 Lương làm thêm Được xây dựng dựa Thông tư số 13 /2003/TT-BLĐTBXH Bộ Lao Động – Thương Binh Xã Hội ban hành ngày 30/05/2003 Tiền lương làm thêm tính theo cơng thức: Tiền lương tháng Lương làm thêm = Số tiêu chuẩn quy định tháng * Số làm thêm * A% Hệ số A% thay đổi sau: - Làm thêm vào ngày thường : A% = 150% - Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: A% = 200% - Làm thêm vào ngày lễ, Tết: A% = 300% 19 Trường hợp làm thêm vào ngày lễ khơng trùng với ngày nghỉ hàng tuần ngồi số tiền trả cho làm thêm cịn hưởng lương ngày nghỉ lễ theo quy định chung Ví dụ: Trường hợp Tổ trưởng kỹ thuật Phan Thế Quý trình bày Trong tháng 2/2013, anh Quý làm thêm vào ngày Chủ nhật (không phải ngày lễ) Tổng số tiền lương tháng tháng anh tính 3.524.400 đồng Lương làm thêm anh Quý sau: Lương làm thêm = 3.524.400 ∗8∗200 =271.108 đồng 26∗8 Hình 2.3 Bảng lương làm ngồi nhân viên Phan Thế Quý 2.2.2.4 Tiền thưởng Tiền thưởng công ty chia làm loại tương ứng A: 300.000 đồng B: 200.000 đồng C: 100.000 đồng Căn để xét thưởng đánh giá kết thực công việc nhân viên tháng Trưởng phận trực tiếp đánh giá dựa tiêu chí sau: - Đi làm đầy đủ, - Không vi phạm kỷ luật, nội quy lao động - Hồn thành tốt cơng việc giao - Năng suất làm việc hiệu - Có ý thức tự giác, trách nhiệm cơng việc 2.2.2.5 Trích bảo hiểm Theo quy định Luật BHXH (2006) văn pháp luật khác có liên quan hành, tỷ lệ khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) áp dụng cho giai đoạn (xem Bảng 4) Tỷ lệ trích doanh nghiệp (DN) đóng góp đưa vào chi phí hoạt 20 động sản xuất kinh doanh kỳ người lao động (NLĐ) đóng góp thường trừ vào lương sau: Bảng 2.6: Tỷ lệ khoản trích bảo hiểm theo lương giai đoạn 2012-2013 Các khoản trích Doanh nghiệp Người lao theo lương (%) (%) BHXH 17 BHYT 1,5 BHTN 1 Cộng (%) 21 9,5 động Cộng 24 4,5 30,5 Nguồn: www.bhxhtphcm.gov.vn Theo bảng trên, người lao động phải dùng 9,5% tiền lương thỏa thuận ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp nộp bảo hiểm Vậy số tiền trích đóng bảo hiểm người lao động: Bảo hiểm = 9,5% * Tiền lương =9,5% * (Mức lương tối thiểu * HSL) Ví dụ: Tiền trích đóng bảo hiểm anh Phan Thế Quý là: Bảo hiểm = 9,5%*(1,566* 2.250.000) = 9,5% * 3.524.400 = 334.818 đồng Hình 2.4 Bảng lương trích bảo hiểm nhân viên Phan Thế Quý 2.2.3 Các hình thức trả lương cơng ty Như trình bày phần trên, Cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt áp dụng hai hình thức tính lương Hình thức tính lương theo thời gian đơn giản hình thức tính lương theo thời gian có thưởng 2.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Đối tượng áp dụng: Lao động phổ thông, Nhân viên bảo vệ, Nhân viên tạp vụ Công thức: Tiền lương thời gian = Tiền lương tháng + Phụ cấp (nếu có) Bảo hiểm= 9,5%* Tiền lương bản= 9,5%*(Hệ số lương * Lương tối thiểu) 21 Tiền lương thực nhận = Tiền lương thời gian – Bảo hiểm Ví dụ: Anh Đinh Xuân Viên nhân viên bảo vệ cơng ty có hệ số lương 1,061 Trong tháng 2/2013, Anh Viên làm đầy đủ 26 ngày Anh hưởng thêm khoản phụ cấp chuyên cần, gửi xe phụ cấp trách nhiệm Vậy tiền lương tháng 2/2013 anh Viên sau: - Lương tháng: 2.250.000 * 1,061 = 2.388.000 đồng Hình 2.5 Bảng lương nhân viên Đinh Xuân Viên - Phụ cấp Chuyên cần: 130.000 đồng Gửi xe: 50.000 đồng Trách nhiệm: 150.000 đồng Tiền lương 12/ 2013 =2.250.000 * 1,060 + (130.000 + 50.000 + 150.000) = 2.718.000 đồng Hình 2.6 Bảng lương phụ cấp nhân viên Đinh Xuân Viên Tiền lương anh Viên 2.388.000 đồng Vậy tháng anh Viên phải trích đóng bảo hiểm sau: Bảo hiểm= 9,5% * tiền lương = 9,5% * 2.388.000 = 226.860 đồng Tiền lương thực 2/2013= Tiền lương /2013 - Bảo hiểm 22 = 2.718.000 – 226.860 = 2.491.140 đồng Hình 2.7 Bảng lương trích bảo hiểm nhân viên Đinh Xuân Viên 2.2.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Đối tượng áp dụng: Nhân viên có trình độ chun mơn nhân viên hành - nhân sự, kế tốn, nhân viên kỹ thuật,… Cơng thức Tiền lương Thời giancó thưởng =Tiền lương Tháng + Phụ cấp (nếu có) + Thưởng Bảo hiểm = 9,5% * Tiền lương = 9,5% * (Hệ số lương * Mức lương tối thiểu) Tiền lương thực = Tiền lương thời gian có thưởng – Bảo hiểm Trong đó: Tiền lương tháng = (Mức lương tối thiểu * HSL)/26 * Số ngày làm việc thực tế Tiền thưởng: Xếp theo hạng thành tích Các trưởng phận dựa vào tiêu chí đánh giá mức độ hồn thành cơng việc nhân viên Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Thúy Vân nhân viên nhân cơng ty, có hệ số lương 2,42 Trong tháng 02/2013, chị Vân làm 26 ngày cơng xếp hạng thành tích B Vậy tiền lương chị Vân nhận là: - Lương tháng: 2,420 * 2.250.000 = 5.445.000 đồng 23 Hình 2.8 Bảng lương nhân viên Nguyễn Thị Thúy Vân - Phụ cấp: - Gửi xe: 50.000 đồng Chuyên cần: 130.000 đồng Phụ cấp kỹ thuật: 400.000 đồng PC thu hút: 500.000 đồng Tiền thưởng : 200.000 đồng Tiền lương /2013 = 2.250.000 * 2,420 + (130.000 + 50.000 + 400.000 + 500.000 +200.000) = 6.725.000 đồng Hình 2.9 Bảng lương tiền thưởng lương phụ cấp nhân viên Nguyễn Thị Thúy Vân Bảo hiểm = 9,5* (2,420*2.250.000) = 9,5%* 5.445.000 = 517.275 đồng 24 Hình 2.10 Bảng trích bảo hiểm nhân viên Nguyễn Thị Thúy Vân Tiền lương thực 2/2013 =6.725.000 – 517.275 = 6.207.725 đồng Vậy sau khấu trừ khoản trích đóng bảo hiểm tháng 2/2013, chị Nguyễn Thị Thúy Vân nhận tiền lương thực 6.207.725 đồng Hình 2.11 Bảng lương thực lãnh nhân viên Nguyễn Thị Thúy Vân CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN CỦA CƠNG TY TNHH KHN CHÍNH XÁC MINH ĐẠT 3.1 Ưu điểm 25 Trước hết, năm qua, công ty trọng đến công tác trả lương đảm bảo nguyên tắc trả lương theo lao động thực quy định Nhà nước tiền lương lao động Thứ hai, qua việc phân tích hình thức trả lương cơng ty, ta nhận thấy phương pháp tính tiền lương, phụ cấp tiền thưởng đơn giản Từ giúp cơng ty giảm chi phí thời gian, lao động dễ dàng quản lý nhân viên dự trù chi phí tốt Bên cạnh đó, cơng ty Khn xác Minh Đạt với đặc điểm đặc thù công ty sản xuất sản phẩm cơng nghiệp nên nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian công ty hợp lý, giúp tạo môi trường thoải mái cho nhân viên làm việc, tạo điều kiện để nhân viên sáng tạo, khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm, trình độ chun mơn Thứ ba, tiền lương bình qn hàng tháng mà người lao động nhận tương đối cao so với công ty ngành Đồng thời công ty đảm bảo trả lương đầy đủ thời hạn để nhân viên n tâm làm việc Ngồi ra, cơng ty cịn có thang bảng lương cụ thể để xác định mức lương khởi điểm rõ ràng cho nhân viên có sách thu hút nhân lực giỏi công ty mức lương phụ cấp khác tùy thuộc vào đối tượng 3.2 Nhược điểm Hình thức trả lương cơng ty lựa chọn tồn số điểm hạn chế cần quan tâm xem xét, từ có hướng khắc phục nhằm hồn thiện tốt cho hình thức trả lương cho cơng ty là: Thứ nhất, chế độ trả lương mang tính bình qn, tiền lương khơng gắn với hiệu cơng việc, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc để tiết kiệm thời gian, vật tư q trình sản xuất, có tác dụng khuyến khích tăng suất lao động nâng cao hiệu cơng việc Ngồi ra, việc đưa hệ số lương cho nhân viên tiêu cụ thể xác định mức độ phức tạp của cơng việc khả hồn thành cơng việc đó khơng đảm bảo tính khách quan Thứ hai, tiền lương số lượng, chất lượng sản phẩm khơng có quan hệ trực tiếp Thứ ba, hình thức xét thưởng chưa cụ thể, khơng rõ ràng chưa khuyến khích người lao động cơng việc Các hình thức khen thưởng q đơn giản, 26 chưa linh hoạt quy định Bên cạnh đó, việc đánh giá xét thưởng cá nhân đánh giá dễ mang tính chủ quan Chính lẽ nên hình thức tiền lương theo thời gian khơng mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ với thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để điều chỉnh kịp thời thái độ sai lệch người lao động ỷ lại không tâm công việc 3.3 Đề xuất nâng cao hiệu hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt - Cần theo dõi thay đổi sách tiền lương Nhà nước để điều chỉnh mức lương hợp lý cho nhân viên công ty - Đảm bảo trì thu nhập cho nhân viên mức ổn định, từ nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho họ - Công khai, minh bạch tiêu chí xếp hạng khen thưởng, phụ cấp… để tồn thể nhân viên có động lực làm việc tăng suất lao động - Quy trình tính lương nên gọn nhẹ - Các khoản phụ cấp hay phúc lợi dành cho đối tượng, chức vụ khác cần có chênh lệch đủ lớn để thu hút nhân viên với cơng ty giữ chân nhân viên cũ - Nên vào tình hình kinh doanh cơng ty để xem xét có nên hay khơng thay đổi bậc lương, nâng cao hệ số lương cho nhân viên họ góp phần cơng lao vào việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp KẾT LUẬN Trước cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường nay, để giữ vững vị trí doanh nghiệp cần phải phát triển ngày lớn mạnh, để làm điều đó, việc giữ chân nguồn nhân lực yếu tố ưu tiên hàng đầu Tuy nhiên, nhà quản trị biết cách thực việc này, người sử dụng chiến thuật khác Song nhìn chung, hướng hiệu thỏa mãn nhu cầu chi phí cho nhân viên cơng ty Vì vậy, sách trả lương doanh nghiệp lực hút nhân viên họ, mong muốn làm việc với mức lương cao xứng đáng với công sức họ 27 bỏ Cho nên, việc trì ngày nâng cao chất lượng hình thức trả lương theo thời gian công ty ln phải trọng suốt q trình phát triển 28 PHỤ LỤC – TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung, (2001), Quản trị Nguồn nhân lực, NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh Nghị định số 103/2012/NĐ-CP quy định Mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân quan tổ chức có th mướn lao động, Chính Phủ ban hành ngày 4/14/2012 Nghị định 114/2002/NĐ-CP Hướng dẫn chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động tiền lương, Chính phủ ban hành ngày 31/12/2002 Thông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực số Điều NĐ 114/2002/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2002 tiền lương người lao động làm việc doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, Bộ Lao động – Thương binh, Xã hội ban hành ngày 30/5/2003 Luật số 71/2006/QH 11 Bảo hiểm xã hội, Quốc hội thông qua ngày 29/6/2006 Luật số 25/2008/QH 12 Bảo hiểm Y tế, Quốc hội thông qua ngày 14/11/2008 Luật số 10/2012/QH13 Luật Lao động, Quốc hội thông qua ngày 02/07/2012 PHỤ LỤC – DANH SÁCH NHÓM 20 STT HỌ VÀ TÊN Ngô Thị Thúy Diệu Võ Thị Ngọc Hậu Trần Ngọc Sông Ngân Nguyễn Thị Thủy Tiên MSSV K104071165 K104071182 K104071211 K104071254 29 ... tháng tiền lương tối thiểu theo quy định Chính phủ CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KHN CHÍNH XÁC MINH ĐẠT 2.1 Thực trạng hình thức trả lương Cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt 2.1.1... Bảng lương tháng 02 năm 2013 Cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt − Thang bảng lương Công ty TNHH Minh Đạt năm 2013 − Quyết định bậc lương khởi điểm cho nhân viên công ty TNHH Minh Đạt áp dụng từ kỳ lương. .. vào nghiên cứu, phân tích đề tài ? ?Phân tích hình thức trả lương cơng ty TNHH Khn xác Minh Đạt? ?? Từ đưa đánh giá đề xuất số giải pháp góp phần nâng cao hiệu hình thức trả lương cơng ty hướng đến hồn