Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán tiền lương kế toán tiền lương tại công ty TNHH Vietlink
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1 1.1.1.1 Lao động, tiền lương và ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lương 1 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 2 1.2.1 Các hình thức tiền lương 2 1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 2 1.2.1.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm 2 1.2.2 Qũy tiền lương 3 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội 3 1.2.4 Quỹ bảo hiểm y tế 4 1.2.5 Qũy Bảo hiểm thất nghiệp 4 1.2.6 Kinh phí công đoàn 4 1.3 Kế toán tiền lương,BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 4 1.3.1 Kế toán tiền lương 4 1.3.1.1 Chứng từ và thủ tục hạch toán 4 1.3.2 Kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 8 1.3.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 9 PHẦN II 11 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETLINK 11 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIETLINK 11 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Vietlink 11 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vietlink 12 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán 14 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETLINK 16 2.2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Vietlink 16 Trang: i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên 2.2.2 Phương pháp xây dựng qũy lương tại Công ty TNHH Vietlink 17 2.2.3 Cách tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vietlink 17 2.2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vietlink 21 PHẦN III 33 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETLINK 33 3.1. Nhận xét về chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vietlink 33 3.1.1. Ưu điểm 33 3.1.2. Nhược điểm 34 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vietlink 34 KẾT LUẬN 35 Trang: ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay, với cơ chế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong doanh nghiệp, lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên, chúng ta phải tái tạo sức lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn hưởng một số nguồn lao động khác như trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động. Từ đó, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính từ đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Vì vậy, em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vietlink” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại công ty TNHH Vietlink, em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty. Đặc biệt là các anh chị phòng kế toán. Bên cạnh đó là sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo ThS. Hoàng Thị Duyên và sự cố gắng, nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này. Kết cấu của chuyên đề gồm có 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vietlink. Phần III: Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vietlink. Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1.1.1 Lao động, tiền lương và ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lương. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lượng lao động nhất định, tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất. Chi phí lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm của doanh nghiệp. Tiền lương (hay tiền công) là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quỹ lương. - Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương (tiền công) và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan. - Định kỳ, phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. 1.2.1 Các hình thức tiền lương. Các doanh nghiệp thường áp dụng 2 chế độ trả lương cơ bản phổ biến là chế độ trả luơng theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo khối sản phẩm hay công việc đảm bảo tiêu chuẩn quy định. Tương ứng với 2 chế độ trả lương theo khối đó là hai hình thức tiền lương cơ bản. 1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian là hình tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và bậc lương quy định. Theo hình thức này tiền lương được tính : Tiền lương thời gian =Thời gian làm việc* Đơn giá tiền lương thời gian. (áp dụng đối với từng bậc lương) Để áp dụng trả lương theo thời gian, phải tổ chức chặt chẽ việc theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên và đơn giá lương thời gian cụ thể. Bản thân hình thức tiền lương thời gian cũng còn có nhiều hạn chế, chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, không kích thích người lao động 1.2.1.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm công việc đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm Hình thức này bao gồm những loại trả lương như sau: - Trả lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế cho cá nhân hoặc tập thể, áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất. - Trả lương sản phẩm gián tiếp áp dụng đối với những công nhân phục vụ mà công việc của họ có ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến việc đạt và vượt mức của công nhân chính hưởng lương theo sản phẩm. Tiền lương của công nhân phục vụ được tính theo tỷ lệ hoàn thành định mức của công nhân chính. - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiền: Theo hình thức này thì ngoài việc trả lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành, còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt mức để tính thêm một số tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiền nhất định. - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Ngoài tiền lương theo sản phẩm hoặc thời gian, người công nhân còn nhận thêm khoản tiền thưởng theo quy định: Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng hoàn thành nhiệm vụ có chất lượng cao - Khoán quỹ lương: Hình thức này thường được áp dụng cho các phòng ban doanh nghiệp. Quỹ lương thực tế phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc được giao từng phòng ban. - Tiền lương theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức này trước hết tính tiền lương chung cho cả tập thể sau đó tiến hành chia lương cho từng người trong tập thể. Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên 1.2.2 Qũy tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của toàn nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương, bao gồm các khoản: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian này được điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định: Thời gian nghỉ phép, thời gian đi học - Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm giờ - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Về phương diện hạch toán, tiền lương công nhân viên của doanh nghiệp sản xuất được chia thành tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian làm việc thực tế nghĩa là thời gian có thực sự tiêu hao sức lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, thêm giờ ) - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên nghỉ được hưởng lương chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ hội họp, đi học, nghỉ vì ngừng sản xuất ). 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ này được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ 23% trên tổng số lương cơ bản của công nhân viên trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng, 7% trừ vào lương của người lao động. Qũy này được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp sau: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên về hưu, mất sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả cho các trường hợp trên. Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản. Trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ (phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội và các chứng từ gốc khác). Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội. Trang: 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên 1.2.4 Quỹ bảo hiểm y tế. Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ bảo hiểm y tế theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Quỹ bảo hiểm y tế được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.2.5 Qũy Bảo hiểm thất nghiệp. Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của người lao động. Quỹ này dược dùng để trợ cấp cho người lao động trong trường hợp bị mất việc và đang trong quá trình tìm công việc mới 1.2.6 Kinh phí công đoàn Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tương sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được 50% nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 50% để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị. Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.3 Kế toán tiền lương,BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 1.3.1 Kế toán tiền lương 1.3.1.1 Chứng từ và thủ tục hạch toán a) Bảng chấm công Mục đích: Theo dõi ngày thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội để có căn cứ trả lương cho từng người và phục vụ công tác quản lý lao động. Phương pháp và trách nhiệm ghi: Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm ) lập bảng chấm công hàng tháng. Ghi đầy đủ các cột chỉ tiêu. Hàng ngày tổ trưởng (phòng, ban, Trang: 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên tổ ) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế để chấm công cho từng người. Cuối tháng, chuyển bảng chấm công và các chứng từ có liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương căn cứ vào ký hiệu của bảng chấm công ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36. b) Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Mục đích: Xác nhận ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động làm căn cứ trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương Phương pháp và trách nhiệm ghi: Mỗi lần người lao động nghỉ theo chế độ bảo hiểm xã hội thì lập phiếu này. Sau khi được cơ quan y tế cho phép nghỉ, người lao động báo cho người chấm công. Phiếu này được đính kèm bảng thanh toán bảo hiểm xã hội và lưu tại phòng kế toán. c) Xác nhận sản phẩm hoặc việc hoàn thành. Mục đích: Xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của tập thể hay cá nhân người lao động, làm cơ sở thanh toán tiền công, tiền lương cho người lao động. Phương pháp và trách nhiệm ghi: Phiếu này do người giao và người nhận sản phẩm hoàn thành lập thành 2 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương làm thủ tục thanh toán cho người lao động.Trước khi chuyển đến kế toán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt d) Phiếu báo làm thêm giờ: Là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động e) Hợp đồng giao khoán: Là bản ký kết giữa người giao và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở tính tiền công cho người nhận khoán. f) Bảng thanh toán tiền lương. Mục đích: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động đồng thời kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động trong các doanh nghiệp. Phương pháp và trách nhiệm ghi: - Được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấm công - Căn cứ lập: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành - Bộ phận kế toán lập, lưu tại phòng kế toán, người lao động ký nhận khi lãnh lương g) Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội. Mục đích: Làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội đồng thời lập quyết toán bảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên. Phương pháp và trách nhiệm ghi: Trang: 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên - Tuỳ thuộc vào số người được hưởng bảo hiểm xã hội trả thay lương trong tháng, kế toán lập bảng này cho từng bộ phận hoặc toàn đơn vị - Cơ sở lập: “Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội” - Bảng này lập thành 2 liên: Một liên lưu tại phòng kế toán và 1 liên gởi cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội cấp trên để thanh toán số thực chi h) Bảng thanh toán tiền thưởng Mục đích: Là cơ sở để tính thu nhập cho từng người, bảng này chủ yếu thưởng theo lương, không dùng khi thưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu. Phương pháp và trách nhiệm ghi: Do phòng kế toán lập theo từng bộ phận, phải có chữ ký của kế toán thanh toán và kế toán trưởng. i) Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định - Ngoài tiền lương, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên bảng phân bổ này còn thêm cột chi phí phải trả Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Công dụng: Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thuộc về thu nhập công nhân viên Nội dung và kết cấu TK 334: Sơ đồ 1: TK334 Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên. * Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên. * Kết chuyển lương công nhân đi vắng chưa lĩnh. Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả công nhân viên Số dư bên Có : Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên. TK 334 có 2 TK cấp 2: - TK 3341 - Phải trả công nhân viên - TK 3348 - Phải trả người lao động khác Hạch toán trên tài khoản này cần theo dõi riêng biệt thanh toán tiền lương và các khoản khác. Tài khoản này có thể có số dư bên nợ phản ánh số tiền đã chi trả quá số phải trả công nhân viên. Phương pháp hạch toán - Tính tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong tháng Trang: 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 627 (6271) - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (6411) - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 (6421) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả người lao động - Tiền ăn ca phải trả cho người lao động Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 - Phải trả người lao động - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 627 (6271) - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (6411) - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 (6421) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, BHTN phải trừ vào lương Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 338 (3383, 3384, 3389) - Phải trả, phải nộp khác - Căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán phản ánh số bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên Nợ TK 338 (3383) - Phải trả, phải nộp khác Có TK 334 - Phải trả người lao động - Số tiền thưởng phải trả công nhân viên Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 - Phải trả người lao động - Kết chuyển khoản phải thu về tiền bồi thường, tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập công nhân viên Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 138 - Phải thu khác - Tính thuế thu nhập mà công nhân viên phải nộp nhà nước Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 333 (3335) - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Trang: 7 [...]... Trang: 20 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên 2.2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vietlink 2.2.4.1 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vietlink - Sơ đồ kế toán: Sổ quỹ tiền mặt Chứng từ gốc: Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương và BHXH Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Phiếu chi, UNC Phiếu nghỉ BHXH Giấy đề nghị... Trang: 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETLINK 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIETLINK 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Vietlink 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Vietlink được thành lập vào ngày 27/04/2001 với mục đích ban đầu là làm... để hoàn thành tốt công việc giao nhận chứng từ, quyết toán tài chính… dưới sự chỉ đạo của Giám đốc 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán 2.1.3.1 Tổ chức về bộ máy kế toán a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Ghi chú: Kế toán thanh toán Thủ quỹ Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp b) Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức... đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang: 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETLINK 3.1 Nhận xét về chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vietlink. .. phòng kế toán được phân công cụ thể phụ trách một công việc nhất định Do vậy, công tác kế toán tại Công ty tương đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau Phòng kế toán của Công ty TNHH Vietlink có 5 người Trong đó có 4 kế toán và 1 thủ quỹ Với chức năng giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác Trang: 14 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Duyên tài chính kế toán trong công ty. .. tiết, kế toán lập báo cáo tài chính 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETLINK 2.2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Vietlink Đặc điểm kinh doanh của công ty là dịch vụ vận tải, giao nhận Do vậy, Công ty không đòi hỏi tất cả mọi người phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc các trưởng văn phòng đại diện và những người làm trong phòng kế tóan... ty TNHH Vietlink Qũy tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên của Công ty Hiện nay, công ty Vietlink xây dựng quỹ tiền lương trên tổng doanh thu cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại diện, sau đó nhân với 22% Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó Ví dụ: Doanh thu của Công ty tháng 04 năm 2013 đạt 810.000.000 đồng → Qũy lương của Công ty tháng 04 năm 2013... 178.200.000 x 1% = 1.782.000 (đồng) d) Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn công ty, tính trên 2% tổng quỹ lương thực nhận Công ty nộp 1% cho công đoàn cấp trên, còn 1% giữ lại tại công đoàn công ty 2% KPCĐ được tính vào chi phí công ty Tổng quỹ lương của Công ty tháng 04/2013: 178.200.000 (đồng) Theo quy định, Công ty sẽ trích KPCĐ với số tiền: 178.200.000 x 2% = 3.564.000 (đồng)... chính - Nhiệm vụ kế toán của từng bộ phận: + Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công ty, có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn, phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán + Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của công ty và các hoạt động dịch vụ khác của công ty, giữ sổ tổng hợp... 178.200.000 (đồng) 2.2.3 Cách tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vietlink 2.2.3.1 Cách tính lương - Hình thức tính lương của Công ty TNHH Vietlink là hình thức tính theo 22% doanh thu Ví dụ: Doanh thu của Công ty tháng 04 năm 2013 đạt 810.000.000 đồng → Qũy lương của Công ty tháng 04 năm 2013 là 810.000.000 x 22% = 178.200.000 (đồng) - Phương pháp tính lương Lương của từng phòng ban = . CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETLINK 33 3.1. Nhận xét về chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vietlink. dựng qũy lương tại Công ty TNHH Vietlink Qũy tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Hiện nay, công ty Vietlink xây dựng quỹ tiền lương trên. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETLINK. 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIETLINK 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Vietlink. 2.1.1.1