i TIN H C CN B N Tạo trình bµy víi Microsoft PowerPoint NHÀ XU T B N GIÁO D C Microsoft® 381-2006/CXB/5-748/GD Mã s : PTK64B6 iii M cl c B t u v i Microsoft PowerPoint Kh i ng PowerPoint C a s PowerPoint Ch n phương pháp t o trình bày Lưu gi trình bày 11 T ng k t h c 12 Câu h i ki m tra 12 Th c hành 13 Làm vi c v i trình bày 14 Dùng m u thi t k s n t o trình bày 14 Nh p văn b n vào slide 16 Thêm slide m i 17 Nh p văn b n ngăn Outline 17 Chèn slide t trình bày khác 19 Hi n th slide ch Slide Sorter 20 T ng k t h c 22 Câu h i ki m tra 22 Th c hành 23 In trình bày 25 M trình bày ã có 25 Thêm u trang chân trang 27 Xem trư c trình bày 29 In trình bày 31 T ng k t h c 35 Câu h i ki m tra 35 Th c hành 35 Ch nh s a văn b n slide Error! Bookmark not defined Thêm văn b n vào slide Error! Bookmark not defined i u ch nh v trí văn b n Error! Bookmark not defined nh d ng phông ch Error! Bookmark not defined Thay i kho ng cách o n văn l Error! Bookmark not defined Tìm thay th văn b n phơng ch Error! Bookmark not defined Ki m tra t Error! Bookmark not defined T ng k t h c Error! Bookmark not defined Câu h i ki m tra Error! Bookmark not defined Th c hành Error! Bookmark not defined Áp d ng s a i m u thi t k Error! Bookmark not defined S d ng m u thi t k Error! Bookmark not defined Các slide master c a PowerPoint Error! Bookmark not defined Ch nh s a slide master Error! Bookmark not defined Gi u i tư ng c a slide master Error! Bookmark not defined Lưu b n trình bày m t m u Error! Bookmark not defined T ng k t h c Error! Bookmark not defined Câu h i ki m tra Error! Bookmark not defined iv T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Th c hành Error! Bookmark not defined Chèn thông tin vào slide Error! Bookmark not defined Thay i b c c c a slide Error! Bookmark not defined Chèn hình nh Error! Bookmark not defined Chèn nh d ng b ng Error! Bookmark not defined Chèn m t bi u Microsoft Excel Error! Bookmark not defined Chèn ch nh s a m t WordArt Error! Bookmark not defined T ng k t h c Error! Bookmark not defined Câu h i ki m tra Error! Bookmark not defined Th c hành Error! Bookmark not defined Trình chi u Error! Bookmark not defined Di n gi i trình chi u Error! Bookmark not defined Thi t l p hi u ng chuy n ti p gi a slideError! Bookmark not defined T o hi u ng sinh ng Error! Bookmark not defined n m t slide ang trình chi u Error! Bookmark not defined T ng k t h c Error! Bookmark not defined Câu h i ki m tra Error! Bookmark not defined Th c hành Error! Bookmark not defined T o trình bày a phương ti n Error! Bookmark not defined Chèn âm vào trình bày Error! Bookmark not defined Chèn o n phim vào trình bày Error! Bookmark not defined Thi t t âm phim nh trình chi uError! Bookmark not defined t gi cho slide Error! Bookmark not defined T o trình bày t trình chi u Error! Bookmark not defined T ng k t h c Error! Bookmark not defined Câu h i ki m tra Error! Bookmark not defined Th c hành Error! Bookmark not defined T o trình bày web Error! Bookmark not defined T o slide m c l c Error! Bookmark not defined T o m t siêu liên k t cho m t slide Error! Bookmark not defined Xem trư c trình bày m t trang webError! Bookmark not defined Lưu xu t b n trình bày m t trang webError! Bookmark not defined T ng k t h c Error! Bookmark not defined Câu h i ki m tra Error! Bookmark not defined Th c hành Error! Bookmark not defined Duy t l i chia s trình bày Error! Bookmark not defined Thêm thích vào m t trình bàyError! Bookmark not defined G i trình bày t qua thư i n t Error! Bookmark not defined S d ng Pack and Go Wizard Error! Bookmark not defined T ng k t h c Error! Bookmark not defined Câu h i ki m tra Error! Bookmark not defined Th c hành Error! Bookmark not defined B t u v i Microsoft PowerPoint Sau hồn thành h c này, b n có th : Kh i ng Microsoft PowerPoint Quen thu c v i thành ph n c a c a s PowerPoint Ch n phương pháp b t u trình bày Dùng cơng c h tr t o trình bày Lưu gi trình bày V i Microsoft® PowerPoint®, b n có th t o slide, lưu ý di n gi , b n trao tay thính gi b n i cương - t t c u m t t p tin PowerPoint cung c p nh ng công c m nh giúp t ng bư c t o t ch c trình bày Kh i ng PowerPoint Sau cài t PowerPoint, b n ã s n sàng b t u th c hi n chương trình PowerPoint Cũng v i chương trình khác, có nhi u cách b t u PowerPoint M t cách ơn gi n dùng nút Start công vi c Các bư c th c hi n Trong t p này, b n kh i ng PowerPoint: Nháy Start công vi c B ng ch n Start xu t hi n Trên b ng ch n Start, tr vào All Programs B ng ch n Programs xu t hi n, hi n th t t c chương trình máy tính, k c PowerPoint Nháy Microsoft PowerPoint b t u PowerPoint T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Lưu ý B n có th b t u PowerPoint b ng cách nháy úp vào bi u tư ng t t hình t o bi u tư ng t t, nháy nút Start, tr vào All Programs, nháy chu t ph i t i m c Microsoft PowerPoint, tr vào Send To nháy Desktop Bi u tư ng t t m t bi u tư ng v i mũi tên cong góc trái C a s PowerPoint Sau kh i ng, c a s c a chương trình PowerPoint gi ng hình dư i ây Như v i m i chương trình th c hi n Microsoft Windows, b n có th i u ch nh kích thư c c a c a s PowerPoint c a s trình bày b ng nút Minimize Restore Down/Maximize óng c a s PowerPoint hay c a s trình bày b ng nút Close Phía c a s b ng ch n nút l nh thư ng c s d ng nh t Các nút khác có th xu t hi n bên trái bên dư i hình B ng ch n danh sách l nh hay tùy ch n s n có PowerPoint Các nút l nh c t ch c công c Các nút l nh công c bi u tư ng t t t i l nh công c nh d ng thư ng dùng B n nháy chu t t i m t nút l nh B t u v i Microsoft PowerPoint thích h p th c hi n m t nhi m v lưu gi trình bày nh d ng văn b n ho c Thanh công c Các công c chu n công c nh d ng c t tr c ti p bên dư i b ng ch n Khi kh i ng PowerPoint l n u tiên, công c chu n nh d ng xu t hi n m t hàng ti t ki m không gian c a s Ch nút l nh thư ng dùng nh t m i xu t hi n công c xem nút l nh l i, nháy mũi tên Toolbar Options l ph i Khi m t nút l nh Toolbar Options c s d ng, thay th cho nút dùng nh t ph n th y c c a công c N u b n không th y nút l nh, nháy vào mũi tên Toolbar Options hi n th t t c nút l nh công c Khi nháy vào b ng ch n, ch l nh thư ng c dùng nh t xu t hi n m t b ng ch n ng n hi n th b ng ch n y , b n có th gi tr b ng ch n vài giây, ho c nháy úp tên b ng ch n, hay nháy tên b ng ch n nháy mũi tên kép nh phía dư i b ng ch n ng n Ngăn công vi c bên ph i c a c a s PowerPoint thư ng xu t hi n ngăn công vi c tương ng v i công vi c b n ang th c hi n Ngăn công vi c hi n th l nh tính thư ng dùng liên quan n công vi c hi n th i Ngăn công vi c giúp b n làm vi c v i l nh mà không ph i hi n th b ng ch n hay dùng nút l nh M t s ngăn công vi c hi n th t ng Ch ng h n, ngăn công vi c New Presentation c hi n th m i l n kh i ng PowerPoint Các ngăn công vi c khác T o trình bày v i Microsoft PowerPoint c hi n th tùy theo yêu c u Ch ng h n, b n mu n chèn thêm nh, ngăn Insert Clip Art s c hi n th giúp b n tìm nh B n có th nhanh chóng chuy n t ngăn cơng vi c sang ngăn công vi c khác b ng cách nháy mũi tên Other Task Panes b t kỳ ngăn công vi c hi n th ngăn công vi c khác Khi k t thúc v i m t ngăn cơng vi c, nháy nút Close ó n i T i góc dư i, bên ph i c a s nút cho phép hi n th slide c a trình bày ch khác Khi b n l n u tiên m PowerPoint, trình bày c hi n th theo ch Normal Các ngăn Outline/Slides, Slide Notes Ch hi n th m c nh, Normal, g m ba ngăn: Outline/Slides, Slide Notes Ngăn Outline/Slides bên trái, phía có tab cho phép thay i cách hi n th khác (outline hay slides) Ngăn Slide hi n th m t slide c th Ngăn Notes c dùng ưa lưu ý cho di n gi B n có th m r ng ho c thu h p ngăn b ng vi c kéo phân cách chúng Các thông báo xu t hi n tr ng thái phía dư i c a s mô t i tư ng ang c x lý ho c tr ng thái c a chương trình làm vi c B t u v i Microsoft PowerPoint Các bư c th c hi n Trong t p này, b n h c cách tùy ch nh b ng ch n Window hi n th ScreenTip cho m t nút Nháy b ng ch n Window Nháy mũi tên kép phía dư i b ng ch n Window b ng ch n c tr i r ng Nháy Next Pane Con tr chu t chuy n t i ngăn ti p theo Trên b ng ch n, nháy Window l n n a Chú ý r ng Next Pane bây gi c hi n th b ng ch n ng n c a Window Trong t p này, b n s d ng ngăn Slides dùng b ng ch n Other Task Panes t tr lên bi u tư ng c a slide c a ngăn Outline/Slides M t thông báo g i ý ( c g i ScreenTip) xu t hi n b n t tr lên bi u tư ng Nháy mũi tên Other Task Panes ngăn công vi c B ng ch n Other Task Panes m Nháy vào b t kỳ ch tr ng c a s PowerPoint B ng ch n Other Task Panes óng l i, ngăn cơng vi c New Presentation m tr l i Ch n phương pháp t o trình bày Ngăn cơng vi c New Presentation giúp b n làm vi c v i trình bày ã có t o trình bày m i N u trình bày ã c t o, tên c a c li t kê ph n Open a presentation c a ngăn công vi c N u mu n t o trình bày m i, b n có th b t u b ng vi c cho văn b n vào slide tr ng ngăn Slide hay dùng tùy ch n ph n New c a ngăn công vi c Nháy Blank Presentation b t u trình bày m i Nháy From Design Template áp d ng m t m u thi t k có s n Nháy From AutoContent Wizard PowerPoint giúp n i dung trình bày m u thi t k T o trình bày b ng AutoContent Wizard AutoContent Wizard (thu t sĩ) giúp b n t ch c trình bày Thu t sĩ ưa b n i qua trình t ng bư c, nh c b n v thông tin 10 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint trình bày, b t trình bày u v i slide tiêu , slide u tiên Các bư c th c hi n Trong t p này, b n t o trình bày m i s d ng AutoContent Wizard Nháy From AutoContent Wizard dư i ph n New ngăn công vi c New Presentation Ngăn cơng vi c New Presentation óng l i h p tho i AutoContent Wizard c hi n th Ph n bên trái c a h p tho i hi n th bư c c n th c hi n c ph n gi i thi u nháy Next Màn hình th hai c a AutoContent Wizard xu t hi n, hình vng bên c nh Presentation type bên trái bi n thành màu l c ch r ng ây bư c hi n th i AutoContent Wizard nh c b n ch n ki u trình bày giúp b n nh n di n ki u trình bày nhanh chóng, trình bày c t ch c thành t ng nhóm theo phân lo i Nháy Projects ch n Project Overview danh sách bên ph i Nháy Next AutoContent Wizard nh c b n ch n m t ki u trình bày Nháy tùy ch n On-screen presentation, n u c n, ch n ki u trình bày ó Nháy Next AutoContent Wizard bây gi nh c ưa thông tin vào slide tiêu thông tin chân trang ưa vào t ng slide Làm vi c v i trình bày 23 Th c hành Bài t p 1: B n c n t o m t trình bày s d ng m t m u thi t k v i m t slide tiêu , m t slide m i v i tiêu n i dung ch m u dòng Dư i ây n i dung c a trình bày: Chương trình t ng k t hu n luy n cơng ngh thông tin {tiêu } Ngày tháng hôm {tiêu ph } Chương trình {tiêu } Gi i thi u {ch m u dòng} Th o lu n {ch m u dịng} Tóm t t {ch m u dịng} Lưu trình bày v i tên Summarizing thư m c Lesson02 n m thư m c Presentation Practice Bài t p 2: B n c yêu c u giúp t o trình bày B n b t u b ng vi c t o trình bày m i b ng m t m u thi t k v i slide sau: K ho ch chi n lư c {tiêu } Nhóm d án {tiêu ph } Ch {tiêu } K ho ch cho thay i {ch m u dòng} Nh n di n rào c n i v i thành công {ch m u dòng} Thu nh n k nh n th c úng {ch m u dòng} Chèn slide ("Nh ng m c tiêu hi n nay") vào cu i trình bày t t p 02 PPT Lesson thư m c Lesson02 (trong thư m c Presentation Practice) Chuy n slide cho tr thành slide th hai Lưu trình bày Motivate thư m c Lesson02 n m thư m c Presentation Practice Bài t p 3: B ph n nhân s c a m t công ty mu n t o nhi u trình bày nh c nh nhân viên v sách lao ng B t u b ng vi c t o trình bày m i b ng m t m u thi t k v i slide sau: Công ty Th ng L i {tiêu } Ngày ngh l th i gian cá nhân {tiêu ph } 24 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Ngày ngh l {tiêu c a slide Title Only} Các ngày ngh l th c {tiêu c a slide Title and Text} Năm m i {ch m u dòng} Ngày k ni m {ch m u dòng} Ngày c l p {ch m u dòng} Ngày l Lao ng {ch m u dòng} Ngày l Giáng sinh {ch m u dòng} Trong ngăn Outline, t o slide m i v i tiêu Ngày ngh khác R i gõ kho n m c có ch m u dịng sau tab Outline: Ch dành cho nhân viên c p cao Sáu ngày ngh l th c Ngày sau ngày l Lao ng êm Giáng sinh êm Giao th a Lưu trình bày v i tên Holidays m t thư m c m i có tên Personnel mà b n s t o thư m c Lesson02 (trong thư m c Presentation Practice) Bài t p 4: T o b n trình bày khác cho b ph n nhân s c a Công ty Th ng L i S d ng m u thi t k t p trư c lưu trình bày Vacation thư m c Personnel T o n i dung slide sau: Công ty Th ng L i {tiêu } Chính sách ngh l {tiêu ph } Nhân viên hành {tiêu } Ít năm, ngày {ch m u dòng} T t i năm, ngày {ch m u dòng} T t i 10 năm, 14 ngày {ch m u dòng} 25 In trình bày Sau hồn thành h c này, b n có th : M trình bày ã có Thêm u trang chân trang Xem trư c trình bày In trình bày B n có th thêm u trang chân trang cho slide in slide, ghi c a di n gi , t phát cho ngư i nghe ho c b n i cương Có th d dàng tùy ch nh trình in b ng cách ch n kh gi y, hư ng gi y, vùng in ki u in m b o úng ý mu n Trư c in, b n có th xem trư c trình bày hình M trình bày ã có m trình bày ã có, trư c h t b n ph i nh n bi t tên t p c a trình bày v trí lưu Các bư c th c hi n Trong t p này, b n m trình bày hi n có sau ó lưu gi trình bày v i tên m i Kh i ng PowerPoint Trên b ng ch n View, nháy Task Pane hi n th ngăn công vi c New Presentation n u c n công c chu n; ho c ngăn Nháy nút Open công vi c New Presentation, dư i Open a presentation, nháy More presentations PowerPoint hi n th h p tho i Open Trong ô Look in, ki m tra ĩa c ng ã c ch n Trong danh sách tên t p thư m c, nháy úp thư m c PiL thư m c Presentation Practice sau ó nháy úp thư m c Lesson03 Cu i nháy ch n 03 PPT Lesson Nháy Open PowerPoint hi n th trình bày 03 PPT Lesson ch Normal 26 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Nháy Save As b ng ch n File H p tho i Save As xu t hi n Ki m tra ch c ch n thư m c Lesson03 xu t hi n ô Save in Trong ô File name, gõ PiL Recruiting 03 nháy Save PowerPoint lưu gi trình bày tiêu thay i sang tên m i Tìm trình bày N u b n khơng th nh c tên c a t p tin trình bày b n bi t m t ph n c a tên hay ph n ó n i dung c a nó, b n có th tìm trình bày có ch a m t ph n c a tên t p tin hay nh ng t xác nh t p tin ó b ng tính tìm ki m c a PowerPoint Các bư c th c hi n Trong t p này, b n tìm m t trình bày dùng ngăn cơng vi c Basic Search: Trên công c chu n, nháy nút Search Ngăn công vi c Basic Search xu t hi n N u ngăn Advanced Search xu t hi n, nháy Basic Search t i phía dư i c a ngăn công vi c In trình bày 27 Trong Search text, gõ văn b n tìm t p b n mu n tìm Nháy mũi tên Search in ch n v trí tìm ki m hay ch n Everywhere tìm tồn b máy tính c a b n Nháy mũi tên ô Results should be ch n ki u kho n m c c n tìm hay Anything tìm t t c ki u t p tin Nháy Advanced Search t i phía dư i c a ngăn cơng vi c Basic Search hi n th ngăn Advanced Search Nháy mũi tên xu ng Property H p Property hi n th tính ch t trình bày hi n ang m Ch n m t tính ch t danh sách, hay gõ tên tính ch t b n ang tìm Trong Condition, ch n i u ki n t danh sách, hay gõ m t i u ki n Trong h p Value, gõ giá tr liên k t v i i u ki n 10 N u tiêu chí tìm trư c v n còn, nháy And hay Or k t h p tiêu chí 11 Nháy Add thêm tiêu chí tìm 12 Nháy Search PowerPoint s tìm t p thư m c ã ch n Khi vi c tìm ki m hồn t t, PowerPoint hi n th t p áp ng tiêu chí tìm ki m ngăn Search Results B n có th nháy úp t p Search Results m chúng Thêm u trang chân trang Trư c in k t qu , b n có th b sung thêm u trang hay chân trang u trang chân trang s xu t hi n m i slide, t phát hay trang ghi u trang chân trang ch a thơng tin có ích v trình bày, tên tác gi hay quan, ngày gi s trang hay s slide B n có th có u trang chân trang khác cho slide, t phát lưu ý B n thêm u trang chân trang cho slide b ng l nh Header and Footer b ng ch n View 28 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Các bư c th c hi n Trong t p này, b n thêm u trang chân trang cho trình bày Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer H p tho i Header and Footer xu t hi n v i tab Slide Nháy ô Footer gõ Nhóm hu n luy n PiL Trong h p Preview, hình ch nh t en ch c a chân trang slide c tô m Nháy trang Notes Handouts Thi t t u trang chân trang cho trang ghi t phát xu t hi n T t c b n ô c ch n Nháy h p Header gõ Tuy n ch n thành viên m i Nháy h p Footer gõ Nhóm hu n luy n PiL Xóa ánh d u Date and Time PowerPoint ưa u trang, chân trang s trang vào t ng t ghi hay t phát Nháy Apply to All Thông tin u trang chân trang c áp d ng cho m i slide, trang ghi t phát In trình bày 29 Xem trư c in trình bày Print preview cho kh xem trư c trình bày trư c in Trong xem b n có th chuy n gi a cách hi n th khác nhau, ghi chú, slide, i cương t phát thay i chi u in N u dùng máy in en tr ng in b n in màu, b n c n ki m ch ng r ng b n trình bày c in s d c b ng cách xem trư c slide màu ch thu n en tr ng hay xám Pure Black and White hi n th màu dư i d ng en tr ng, Grayscale cho hi n th màu theo xám N u mu n thay i slide xem dư i d ng en tr ng, b n có th thay i màu sang en tr ng ch hi n th Normal Các bư c th c hi n Trong t p này, b n xem trư c b n phát c a trình bày, xem slide theo Grayscale Pure Black and White sau ó thay i cách hi n th slide v i m u en tr ng Trên công c chu n, nháy nút Print Preview Màn hình chuy n sang ch xem trư c in hi n b n trình bày theo thi t t ã c ch n Trên công c Print Preview, nháy mũi tên ô Print What nháy Handouts (2 slides per page) Màn hình xem trư c hi n th trình bày theo nh d ng t phát v i hai slide m t trang 30 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Trên công c Print Preview, nháy Options, tr vào Color/ Grayscale nháy Grayscale Màn hình xem trư c in hi n th trình bày theo t l xám Trên công c Print Preview, nháy nút Next Page Màn hình hi n th t phát ti p theo ưa tr chu t vào vùng xem trư c in (con tr i thành hình kính lúp v i d u c ng trong) nháy vào slide Màn hình phóng to slide ưa tr chu t vào vùng xem trư c in (con tr i thành hình kính lúp v i d u tr trong) nháy vào slide Slide thu nh tr l i Trên công c Print Preview, nháy nút Previous Page Màn hình xem trư c in hi n th t phát trư c ó Trên công c Print Preview, nháy nút Close Preview Màn hình xem trư c in óng l i slide xu t hi n ch hi n th trư c Nháy nút Normal View n u c n nháy tab Slides hi n th bi u tư ng slide ngăn Outline/Slides 10 Trên công c chu n, nháy nút Color/Grayscale nháy Grayscale Slide chuy n t ch màu sang ch xám công c Grayscale View hi n B n v n có th th y bi u tư ng slide màu tab Slides, làm d dàng vi c so sánh slide màu v i slide en tr ng 11 Trên công c chu n, nháy nút Color/Grayscale nháy Pure Black and White Slide hi n th theo màu thu n en tr ng 12 Trên công c Grayscale View, nháy nút Setting nháy Black with Grayscale Fill N n slide i t sang xám 13 Trên công c Grayscale View, nháy nút Setting nháy White N n slide tr l i màu tr ng tr ng In trình bày 31 14 Trên công c Grayscale View, nháy nút Close Black and White View Slide chuy n tr v ch màu In trình bày B n có th in trình bày PowerPoint c a theo nhi u cách: slide, ghi c a di n gi , t phát cho thính gi , hay b n i cương PowerPoint giúp vi c in trình bày c d dàng Ki u máy in - màu ho c en tr ng - c t ng phát hi n in phiên b n thích h p c a trình bày Ch ng h n, n u ch n máy in en tr ng, trình bày c a b n s c t in theo xám (grayscale) Trong h p tho i Print, b n có th ch n máy in hay tùy ch n in t p tin B n t mi n in, xác nh slide c n in, B ng vi c nháy mũi tên ô Print what h p tho i Print, b n có th ch n in trình bày v i m t b n ki u: Slides In slide chúng xu t hi n hình, m i t m t trang B n có th in slide phim s d ng v i máy chi u h t Handouts In m t, hai, ba, b n, sáu hay chín slide m t trang Notes Pages In t ng slide v i ghi c a di n gi ó Outline View In b n i cương v i nh d ng tương ng thi t t theo cách hi n th hi n th i Nh ng th y tab Outline i u thu c b n in Ví d v t ng ki u in c nêu dư i ây 32 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Slide (n m ngang) T phát Trang lưu ý Trang i cương In trình bày 33 B ng vi c nháy mũi tên ô Color/Grayscale h p tho i Print, b n có th ch n in trình bày v i m t ba tùy ch n màu: Color Dùng tùy ch n in trình bày theo màu máy in màu N u ch n máy in en tr ng v i tùy ch n này, trình bày in ch xám Grayscale Dùng tùy ch n in trình bày ch xám máy in màu hay en tr ng Pure Black and White Dùng tùy ch n in trình bày ch en tr ng không xám máy in màu hay en tr ng Cu i cùng, t i phía dư i c a h p tho i Print, b n có tùy ch n sau nâng cao ch t lư ng b n in: Scale to fit paper Dùng tùy ch n i t l slide cho kh p v i c gi y máy in n u gi y máy in không tương ng v i kích c slide thi t t chi u gi y Frame slides Dùng tùy ch n thêm khung quanh slide trình bày b n in Include comment pages Dùng tùy ch n in b t kỳ thích ã c chèn thêm tồn b trình bày Print hidden slides Dùng tùy ch n in t t c slide n Các bư c th c hi n Trong t p này, b n xem l i ki u tùy ch n in R i b n in slide trình bày, t phát cho thính gi ghi di n gi Nháy Print b ng ch n File, (n u h p tho i Print chưa c hi n th ) H p tho i Print hi n 34 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Nháy ch n Current slide Print range Nháy mũi tên ô Print what sau ó nháy Slides Nháy mũi tên ô Color/Grayscale ch n Grayscale, r i nháy OK PowerPoint hi n th slide hi n th i trình bày M t bi u tư ng máy in nh tr ng thái cho bi t tr ng thái in Nháy Print b ng ch n File H p tho i Print hi n Nháy mũi tên Print what sau ó nháy Handouts Nháy mũi tên ô Slides per page nháy ch n ý r ng PowerPoint ánh d u ô Frame slides b n ch n t phát Nháy OK PowerPoint in slide t phát Trên b ng ch n File, nháy Print H p tho i Print hi n 10 Nháy mũi tên ô Print what nháy Notes Pages 11 Nháy tùy ch n Slides ô Print range i m chèn xu t hi n h p ph m vi c nh tùy ch n Slides 12 Gõ 1-3, PowerPoint s in trang ghi t i 13 Nháy OK PowerPoint in trang ghi 1, 2, Lưu ý K t qu in b ng máy in khác có th có s khác PowerPoint t c slide theo máy in b n ch n Dùng phơng ch In trình bày 35 TrueType, PowerPoint cho phép b n in trình bày máy in khác v i k t qu t t Khi b n in trình bày v i phông ch này, PowerPoint gi m hay tăng kích c c a văn b n trình bày cho t ng máy in có k t qu nh t quán B n có th lưu slide hình nh dùng chương trình khác Hi n th hay ch n slide b n mu n lưu nháy Save As b ng ch n File Trong h p Save As Type, nháy Windows Metafile nháy nút Save Bây gi b n có th chèn slide b t kỳ hình nh T ng k t h c Bài h c cho bi t cách m trình bày ã có, thêm chân trang, xem trư c slide in trình bày u trang Câu h i ki m tra Nêu thao tác i sang ch hi n th Pure Black and White B n tùy ch n có th xác nh ph n u trang hay chân trang gì? Cho bi t ki u in b n trình bày? B n in t phát v i b n slide m t trang cho thính gi th nào? Làm th xem trư c i cương b n trình bày trư c in? Th c hành Bài t p 1: M trình bày PiL Recruiting 03 thư m c Lesson03 c t thư m c Presentation Practice in hai slide cho m i m t trang mà không dùng khung Bài t p 2: M trình bày PiL Recruiting 03 thư m c Lesson03 c t thư m c Presentation Practice in t phát cho thính gi , s d ng sáu slide ch xám i v i m t trang theo th t chi u ng 36 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint Bài t p 3: M trình bày Holidays b n ã t o Bài t p Bài h c Thêm chân trang cho t t c slide hi n th ngày tháng (ch n tùy ch n ngày tháng c p nh t t ng), s slide văn b n chân trang Công ty Th ng L i i v i ý trang tin thơng báo, thêm u có ch a ngày tháng (c p nh t t ng) dòng ch Ngày ngh l Th i gian cá nhân chân trang v i dịng ch Cơng ty Th ng L i Bài t p 4: M trình bày Holidays hi n th trình bày Print Preview i sang cách hi n th Outline Phóng to xem u trang chân trang In b n trình bày b n i cương Bài t p 5: M trình bày Vacation b n ã t o cho Bài t p Bài h c Hãy hi n th slide ch Normal Pure Black and White i cách hi n th sang Grayscale In trang lưu ý theo t l xám v i khung bao quanh trang 37 ... n in R i b n in slide trình bày, t phát cho thính gi ghi di n gi Nháy Print b ng ch n File, (n u h p tho i Print chưa c hi n th ) H p tho i Print hi n 34 T o trình bày v i Microsoft PowerPoint... i m chèn xu t hi n h p ph m vi c nh tùy ch n Slides 12 Gõ 1-3 , PowerPoint s in trang ghi t i 13 Nháy OK PowerPoint in trang ghi 1, 2, Lưu ý K t qu in b ng máy in khác có th có s khác PowerPoint... a theo nhi u cách: slide, ghi c a di n gi , t phát cho thính gi , hay b n i cương PowerPoint giúp vi c in trình bày c d dàng Ki u máy in - màu ho c en tr ng - c t ng phát hi n in phiên b n thích