Đang tải... (xem toàn văn)
Chương trình Quản lý Đảng Viên
Lời nói đầuCơ sở dữ liệu ngày càng trở thành nhu cầu tất yếu trong mọi hoạt đông của tất cả các cơ quan ,xí nghiệp ,trờng học và mọi tổ chức xã hội. Nó là công cụ giúp cho lu trữ ,tìm kiếm và xử lý thông tin trên máy tính. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là công cụ để tạo ra các cơ sở dữ liệu ứng dụng. Do vậy hệ quản trị cơ sở dữ liệu là môn học chính của sinh viên ngành công nghệ thông tin và Tin học ứng dụng.Access là một hệ quản trị c s dữ liệu trên môi trờng Windows và đợc cài trong bộ tin học văn phòng của hàng MicroSoft. Nó dựng để tạo ra các cơ sở dữ liệu (chơng trình+dữ liệu) cho hầu hết các bài toán thờng gặp trong quản lý, thống kê, kế toán, dự toán . bằng các công cụ hữu hiệu của riêng nó. Ngời dùng có thể không cần đến khái niệm lập trình mà vẫn có đợc các chơng trình cần thiết phục vụ cho công tác nghiệp vụ.Access đợc xây dựng dựa trên mô hình quan hệ, nên đã có rất nhiều u điểm so với Foxpro nh: tự động tạo ra các phần mềm, dữ liệu không d thừa nên tìm kiếm, thống kê và báo cáo nhanh, không tốn bộ nhớ .Nó đợc cài đặt trong bộ MicroSoft Office nên rất thuận tiện cho ngời dùng.Môn học hệ quản trị cơ sở dữ liệu đã đợc đa vào giảng dạy chinh thức trong ch-ơng trinh đào tạo kỹ s chuyên ngành tin học xây dựng của trờng Đại học xây dựng. Để nắm bắt đợc yêu cầu của môn học cũng nh sự cần thiết phải áp dụng kiến thức đã đợc học vào thực tế . Môn học đã có Đồ án môn học . Dới sự hớng dẫn của thầy giáo phụ trách môn học và với 20 đề tài đợc phân công cho cả lớp chúng em đã khái quát đợc chung về yêu cầu ,nhiệm vụ và ứng dụng của môn học.Với đề tài đợc giao là Ch ơng trình Quản Lý Đảng Viên em đã cố gắng để hoàn thành đúng thời hạn. Nhng do quá trinh nắm bắt thực tế còn cha sát và kiến thức về môn học còn có hạn nên chơng trình còn có chỗ cha hợp lý, cha khái quát đ-ợc tổng thể vấn đề. Vậy kính mong thầy giáo cùng các bạn góp ý kiến để chơng trình đợc hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cám ơn.1 Phần MộtKhái quát chung về đề tài đợc giao-Bất cứ một ngành, một tổ chức , một cơ quan nào cũng cần có sự quản lý ngành mình, tổ chức mình, cơ quan mình. Vấn đề đảng viên cũng vậy. Để quản lý chặt chẽ đợc từng đảng viên một về mặt tổ chức cũng nh về mặt t tởng thi cần có chơng trình ,kế hoạch cụ thể mang tinh khái quát nhất. Trong phạm vi đề tài đợc giao và sau thời gian đi khảo sát thực tế em quyết định chọn cơ quan để thực hiện là : Vấn đề quản lý đảng viên trong một doanh trại quân đội.-Hàng năm mỗi doanh trại đều có tuyển thêm tân binh mới và đồng thời với đó là các khoá huấn luyện đã đủ thời gian thì tiến hành cho chiến sỹ ra quân. Vì vậy số lợng đảng viên trong năm luôn luôn biên động. Mặt khác quá trình kết nạp đảng viên mới thì các đảng viên đó có quê ở các miền khác nhau nên vấn đề quản lý nguồn đảng viên cũ và mới càng cần phải đợc tổ chức một cách chặt chẽ và triệt để hơn .Tức là phải quản lý theo mô hình cây từ tổng thể đến đơn thể.Vậy em xây dựng chơng trình gồm những phần sau:1. Quản lý hồ sơ đảng viên.2. Tìm kiếm3. Báo cáo4. In ấnMô hình đợc biểu diễn nh sau:Quản lý đảng viênQuản lý hồ sơ Tìm kiếm Báo cáoQuản lý SYLLQuản lý QTCTQuản lý QTĐTQuản lý KT-KLTheo Ma DVTheo Họ TenTheo So CMNDTheo giới tínhDanh sách DVDS nghỉ hưuDS mới kết nạpTổng kết2 Phần Hai Thiết kế và cài đặt chơng trìnhBớc 1: Tạo Các Bảng (TABLE)Bảng là một đối tợng của Access dùng để chứa dữ liệu của bài toán. Trong chơng trình này em đã tạo ra 5 bảng để nhập dữ liệu cho bài toán đó là:1. Bảng nhập danh sách đảng viênBảng có các trờng nh sau: 2. Bảng Nhập Hồ Sơ Gia ĐìnhBảng gồm có các trờng sau:Trong đó chọn trờng TT là trờng khoá.3 3. Bảng Nhập quá trình công tácBảng gồm có các trờng sau:Trong đó ta chọn trờng Mã ĐV là trờng khoá.4. Bảng Nhập quá trình đào tạoBảng gồm có các trờng sau:Trong đó chọn trờng Ma ĐV là trờng khoá.5. Bảng Nhập thông tin khen thởng -kỷ luật Bảng gồm có các trờng sau:Trong đó chọn trờng Ma ĐV la trờng khoá.Sau khi đã tạo dợc các bảng rồi ta có mô hình liên kết giữa các bảng đợc biểu diễn nh sau:4 Bớc 2: Nhập dữ liệu-Sau khi đã tạo đợc liên kết giữa các bảng ta tiên hành nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng . Ngoài ra ta cũng có thể nhập dữ liệu từ mẫu biểu. Cách tiến hành nh sau:Để tạo ra một mẫu biễu có rất nhiều cách, ở đây em dùng cách thiết kế một mẫu biểu bằng công cụ Design View . Đây là phơng pháp dùng hộp công cụ Toolbox để tạo ra các ô điều khiển gắn với các trờng của bảng hoặc truy vấn nguồn.Với mỗi bảng dữ liệu ta thiết kế một mẫu biểu riêng để nhập dữ liệu cho nó. ở đây có 5 bảng dữ liệu nguồn cần nhập dữ liệu. Vậy ta thiết kế 5 mẫu biểu để nhập dữ liệu nh sau:1. Mẫu biểu nhập danh sách đảng viên5 2. Mẫu biểu nhập hồ sơ gia đình6 3. Mẫu biểu nhập quá trình công tác4. Mẫu biểu nhập quá trình đào tạo5. Mẫu biểu nhập thông tin khen thởng - kỷ luật7 Vậy sau khi đã thiết kế xong 5 mẫu biểu cơ sở ta bắt đầu tiến hành nhập dữ liệu cho bài toán .Sau khi đã nhập dữ liệu đầy đủ và chính xác rồi ta tiến hành sang bớc tiếp theo .Bớc 3: Dùng Truy vấn ( Queries) thực hiện các yêu cầu bài toán.Sau khi đã có đầy đủ dữ liệu ta tiến hành dùng truy vấn thực hiện các yêu cầu tìm kiếm sau:1. Tìm thông tin sơ yếu lý lịch đảng viên a. Tim theo mã đảng viênSau khi đã tạo đợc truy vấn và chạy truy vấn thì xuất hiện một hộp thoại yêu cầu nhập vào mã đảng viên cần tìm:Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào và chạy truy vấn cho ta kết quả nh sau:b. Tìm theo họ tên đảng viênSau khi đã tạo đợc truy vấn và chạy truy vấn thì xuất hiện một hộp thoại yêu cầu nhập vào họ tên của đảng viên cần tìm:8 Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào và chạy truy vấn cho ta kết quả nh sau:c. Tìm theo số CMNDSau khi đã tạo đợc truy vấn và chạy truy vấn thì xuất hiện một hộp thoại yêu cầu nhập vào mã đảng viên cần tìm:Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào và chạy truy vấn cho ta kết quả nh sau:2. Tìm thông tin về quá trình công tác , vê quá trình học tập , thông tin về khen thởng ,kỷ luật ta cũng làm tơng tự nh vậy .Chạy truy vấn ta đợc các kêt quả sau:Thông tin khen thởng ,kỷ luật9 Thông tin quá trinh đào tạoThông tin quá trình công tác3. Truy vấn tìm thông tin gia đình theo mã đảng viên.Sau khi đã tạo đợc truy vấn và chạy truy vấn thì xuất hiện một hộp thoại yêu cầu nhập vào mã đảng viên cần tìm:Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào và chạy truy vấn cho ta kết quả nh sau:10 [...]... kiếm thông tin khen thởng ,kỷ luật Tim theo mã đảng viên Tìm theo họ tên 12 Tìm theo so CMND 2 Mẫu biểu tìm kiếm thông tin về hồ sơ gia đình a.Theo mã dảng viên 13 b.Theo họ tên c.Theo số CMND 14 3.Mẫu biểu phụ để tìm quá trình công tác a.theo mã đảng viên c Theo họ tên 15 c.Theo số CMND 4 Mẫu biểu phụ dùng tìm kiếm thông tin quá trình đào tạo a theo mã đảng viên 16 b Theo họ tên c.Theo số CMND 17 Bớc... dùng chuột kích hoạt vào thanh menu trên màn hinh giao diện chính Ví dụ muốn tìm thông tin về sơ yếu lý lịch đảng viên thi ta kích hoạt chuột vào menu: Tim kiếm->Tìm kiếm thông tin kt-kl->tìm theo mã đảng viên Khi đó chơng trình yêu cầu nhập mã đảng viên vào Sau khi chạy truy vấn ta có kết quả sau: 19 Quá trình tìm kiếm các thông tin khác diễn ra tơng tự nh vậy 3 thực hiện thống kê ,báo cáo kích hoạt vào... Thống kê danh sách đảng viên thì chơng trình sẽ tự động in ra cho chúng ta những thông tin cần thiết về danh sách các đảng viên nh sau: Các lựa chọn khác cũng tơng tự nh vậy 20 4 Thực hiện in ấn kích hoạt vào menu inấn trên thanh công cụ sẽ cho ta các lựa chọn cụ thể vê in ấn các mẫu biểu Ví dụ nh ta kích hoạt chuột vào menu in mẫu sơ yếu lý lịch sẽ cho ta kết quả nh sau: Tổng kết chơng trình đã hoàn thành...4 Tạo truy vấn tính tuổi đảng Chạy truy vấn cho ta kết quả sau 5 Tạo truy vấn tìm những đảng viên mới kết nạp Chạy truy vấn cho ta kết quả sau 6 Tạo truy vấn tìm những đảng viên vê hu Chạy truy vấn cho ta kết quả sau Sau khi đã tạo đủ các truy vấn cần thiết ta bắt đầu làm tiếp bớc tiếp theo đó là thiết... truy vấn nao đó Trong chơng trình này em đã thiết kế màn hình giao diện chính của đồ án nh sau: Trong đó các menu ngang bao gồm: Và các me nu dọc bao gồm: 18 Truy cập thông tin vào chơng trình gồm có: 1 truy cập vào mảng quản lý khi đó ta có thể nhập ,chỉnh sửa dữ liệu một cách rất dễ dàng 2 Thực hiện tìm kiếm thông tin Từ màn hình giao diện chính ,khi muốn truy cập vao chơng trình chỉ cần dùng chuột... nh ta kích hoạt chuột vào menu in mẫu sơ yếu lý lịch sẽ cho ta kết quả nh sau: Tổng kết chơng trình đã hoàn thành nhng không tránh khỏi những thiếu sót Vậy kính mong thầy giáo góp ý sửa chữa để chơng trình đợc hoàn thiện hơn Xin chân thành cám ơn 21 . dựng chơng trình gồm những phần sau:1. Quản lý hồ sơ đảng viên. 2. Tìm kiếm3. Báo cáo4. In ấnMô hình đợc biểu diễn nh sau :Quản lý đảng viênQuản lý hồ sơ Tìm. lợng đảng viên trong năm luôn luôn biên động. Mặt khác quá trình kết nạp đảng viên mới thì các đảng viên đó có quê ở các miền khác nhau nên vấn đề quản lý