Đang tải... (xem toàn văn)
Hệ thống quản lý thư viện
Lêi c¶m ¬n Lêi ®Çu tiªn chóng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy Phan Thanh B×nh ®· tËn t×nh híng dÉn vµ gióp ®ì em tõ nh÷ng ngµy ®Çu t×m hiĨu vỊ ®Ị tµi cho ®Õn khi hoµn thµnh ®Ĩ tµi thùc tËp tèt nghiƯp cđa m×nh. Báo cáo tốt nghiệp là cơ hội để em có thể áp dụng, tổng kết lại những kiến thức mà mình đã học. Đồng thời, rút ra những kinh nghiệm thực tế và quý giá trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Sau một học kỳ chúng em tập trung công sức cho đề tài và cùng làm việc cực lực với nhau, đặc biệt là nhờ sự chỉ đạo và hướng dẫn tận tình của thầy cô trong khoa, đã giúp cho em hoàn thành đề tài này một cách thuận lợi và gặt hái được một số kết quả khá khả quan. Bên cạnh những kết quả khiêm tốn mà em đạt được, chắc chắn không tránh khỏi những sai lầm, thiếu sót khi thực hiện luận văn của mình, kính mong thầy cô thông cảm và tha thứ. Sự phê bình, góp ý của quý thầy cô sẽ là những bài học kinh nghiệm rất quý báu cho công việc thực tế của chúng em sau này. Do tr×nh ®é vµ thêi gian cßn h¹n chÕ nªn b¸o c¸o thùc tËp nµy cđa chóng em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiªó xãt. Chóng em rÊt mong nhËn ®ỵc sù gãp ý cđa c¸c thÇy c¸c c« trong Khoa C«ng NghƯ Th«ng Tin, c¸c thµy c« qu¶n lý th viƯn vµ c¸c b¹n ®Ĩ chóng em cã thĨ hoµn thiƯn ®Ị tµi ®ỵc tèt h¬n. 1 PHẦN 1 LỜI MƠÛ ĐẦU Cùng với tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của mạng Internet, mô hình thương mại điện tử trên Internet là vấn đề thời sự trên Thế giới và tại Việt Nam.Thương mại điện tử trên Internet có nhiều lợi điểm như chi phí rẻ,tiết kiệm không gian điều khiển, giao dòch nhanh, thò trường rộng lớn, … chắc chắn sẽ là xu hướng phát triển thương mại trong tương lai. Tuy nhiên thương mại điện tử trên Internet có một số yêu cầu cần giải quyết như: vấn đề trao đổi dữ liệu có cấu trúc giữa các hệ thống, vấn đề xử lý tự động quá trình giao dòch giữa các hệ thống khác nhau, vấn đề bảo mật dữ liệu . Phần mềm hệ thống quản lý thư viện là một phần của thương mại điện tử có nhiệm vụ quản lýù, phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách trong thư viện, phân loại sách theo từng chương mục cụ thể để có thể dễ dàng , tiện cho việc truy tìm. Ngoài ra hệ thống cũng phải biết được tình trạng tài liệu hiện tại, phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu không có giá trò. Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đưa ra mục lục phân loại các sách có trong thư viện, sao cho độc giả dễ dàng tìm được những tư liệu cần thiết . Tóm tắt nội dung : Hệ thống quản lý thư viện là phần mền hỗ trợ cho các công tác quản lý thư viện được dễ dàng và nhanh chóng Giúp độc giả có thể lên mạng tìm thông tin về sách mươn và đăng ký phiêu mươn (với điều kiện độc giả đó phải được phân quyền hay nói cách khác đọc giả đó phải đắng ký với thư viện) Hệ thống thư viện có các chức năng sau - Quản lý sách vào hệ thống - Quản lý độc giả - Quản lý trả mượn - Thống kê đọc sách Phần mềm này chưa thật sự đáp ứng được yêu cầu thực tế , do trong khuôn khổ đề án thời gian có hạn nên chỉ dừng lại ở mức độ này . 2 PHẦN 2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ VIỆN I. Khảo sát 1. Phác họa vấn đề Hệ thống quản lý sách, quản lý việc mượn sách trong thư viện hiện thời thực hiện bằng tay ,vì vậy còn rất nhiều hạn chế trong việc ghi nhận mượn trả sách và rất phiền phức khi độc giả muốn đọc sách .Mặt khác nó còn hạn chế về không gian và thời gian khi đọc sách.Sắp tới thư viện sẽ gia tăng số lượng sách và số lượng độc giả vì thế việc quản lý sách hiệu quả và tiện lợi sẽ trở nên cần thiết hơn .Ngoài ra,việc cho mựơn sách sẽ được thực hiện rộng rãi trên toàn cầu ,bất kỳ bạn ở nơi nào cũng có thể đọc sách được mà không cần tốn thời gian đến tận thư viện để đọc. Tất cả đều muốn phục vụ tốt hơn cho các độc giả . 2. Những kết quả mong đợi Hệ thống mới được xây dựng cần cho phép lưu trữ ,cập nhật sách một cách dễ dàng ,với khối lượng lớn ;Khi độc giả mượn sách đọc không cần phải mất thời gian đến thư viện mà có thể bất cứ nơi nào .Tối thiểu hóa thời gian tìm kiếm sách , thống kê sách; hỗ trợ những cách tìm kiếm sách khác nhau , các loại thống kê khác nhau.Hệ thống cần thích hợp với việc gia tăng số lượng sách ,số lượng độc giả . 3 II. Nghiên cứu hiện trạng Hiện Trạng Của Thư Viện a. Cơ cấu tổ chức b. Mô tả sơ lược về cơ cấu tổ chức của các phòng ban • Ban quản lý thư viện: Quản lý chung toàn bộ hoạt động của thư viện. Người đặt ra các yêu cầu cho các bộ phận bên dưới. • Ban kế hoạch : Lập kế hoạch mua sách mới , thanh lý sách cũ , kế hoạch phục vụ độc giả hoặc mở rộng hoạt động, … • Bộ phận cung ứng sách: Liên hệ với các nhà xuất bản để mua sách, các đơn vò , cá nhân cung ứng sách để tiếp nhận sách đưa vào thư viện . 4 Ban quản lý thư viện Ban Kế Hoạch Bộ phận cung ứng sách Thủ thư • Nhân viên thủ thư : Tiếp nhận sách đánh mã số ,phân loại sách ,kiểm tra độc giả có thể đọc sách ,thống kê và tra cứu sách. III. Mô Hình Yêu Cầu : 1. Hiện trạng thư viện : a. Cơ cấu tổ chức: b. Mô tả sơ lược về thủ thư : - Tính tiền cho độc giả - Thống kê sách , độc giả ,…theo đònh kỳ - Tra cứu sách , độc giả - Thủ thư cũng có thể thay đổi thông tin của riêng mình - Cập nhật sách 2. Quan hệ đối ngoại - Thư viện có nhiều quan hệ với các nhà cung cấp, nhà xuất bản ,với các độc giả nên giử quan hệ liên lạc với độc giả. 5 Ban quản lý thư viện Thủ thư 3. Mô tả nghiệp vụ Nhập sách: Hệ thống có nhu cầu nhập sách về khi: • Loại sách mà độc giả đọc nhiều nhất hiện nay • Sách không còn hợp với thời kỳ hiện tại • Nhà xuất bản có sách mới thì sẽ giới thiệu và gởi bản thảo về cho thư viện. Thủ thư xem kỹ sách đó rồi quyết đònh có nhập sách hay không Hủy sách: Sách lỗi thời ,nội dung của nó không còn đáp ứng được nhu cầu của độc giả sẽ được lấy ra khỏi hệ thống và chỉnh lại số lượng. 6 Đọc sách: Khi độc giả có nhu cầu đọc sách thì trứơc tiên phải nhập vào mã số tài khoản hiện có ,kèm theo mã ngân hàng chứa tài khoản đó.Hệ thống sẽ kiểm tra lại tài khoản của độc giả đó xem có đủ điều kiện để đọc sách hay không? Nếu không thì từ chối việc đọc sách .Nếu có thì đáp ứng nhu cầu đọc sách cho độc giả, đồng thời cập nhật độc giả này vào trong hệ thống. Tính chi phí : Độc giả phải làm thẻ thư viện để đủ tư cách mượn sách , khi tính tiền cho độc giả dựa vào số ngày quá hạn để tính 4. Các vấn đề/cơ hội Vấn đề/cơ hội – phân tích nhân quả 7 Vấn đề/cơ hội Nhân & quả Mục tiêu 1.Việc lưu trữ khó khăn và không kòp thời Do việc lưu trữ được thực hiện bằng tay nên rất khó khăn trong khâu bảo quản và khâu lưu trữ, các thông tin cập nhật không kòp thời. Cần tổ chức một hệ cơ sở dữ liệu để dễ dàng cho việc lưu trữ thông tin hơn, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. 2. Việc xử lý số liệu chậm và không chính xác. 1. Do các thông tin được lưu trữ trên giấy bao gồm nhiều loại khác nhau nên việc tìm kiếm , thống kê sẽ rất chậm. 2. Việc tính toán và xử lý các số liệu bằng tay chậm và không chính xác. 1. Cần lưu trữ các thông tin liên quan đến sách lên một ngân hàng cơ sở dữ liệu. 2. Giúp cho việc tính toán và xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác hơn. 3. Việc thống kê theo đònh kỳ và theo các yêu cầu đột xuất không kòp thời và không chính xác 1. Việc thống kê theo mỗi kỳ mất nhiều thời gian, nếu thống kê bằng tay sẽ rất chậm và không chính xác. 2. Do làm bằng tay sẽ không đáp ứng kòp thời nhu cầu đột xuất về thống kê. 1. Giúp cho việc thống kê được nhanh hơn dễ dàng và chính xác hơn. 2. Hỗ trợ kòp thời các nhu cầu đột xuất về công tác thống kê. 4. Việc theo dõi các thông tin theo từng phân hệ không kòp thời, dễ sai sót và không có hệ thống. Các thông tin trong từng phân hệ được lưu trữ rất nhiều,do đó việc theo dõi các thông tin khi lamø bằng tay sẽ mất rất nhiều thời gian. Giúp dễ dàng trong việc theo dõi các thông tin trong từng phân hệ. 8 IV. XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 1.Các yêu cầu A. Yêu cầu chức năng Tra cứu : • Sách : Tiêu chuẩn : Mã Sách, Tên Sách, Tên Tác Giả , Lónh Vực, Ngôn Ngữ • Độc giả : Tiêu Chuẩn : Mã Độc Giả, Tên Độc Giả, Năm Sinh , Thành Phố Báo biểu: - Danh sách độc giả - Thống kê số lượng sách được đọc trong tháng . - Thống kê số lượng độc giả đọc sách trong tháng. - Thống kê doanh thu trong năm theo từng tháng. - Thống kê danh sách độc giả còn thiếu tiền trong tháng. - Thống kê sách được đọc nhiều nhất trong tháng Tính toán: 9 Tiền cho độc giả quá hạn: Quy đònh : Ứng với mỗi ngày quá han sẽ được tính bằng một số tiền nhất đònh từ đó có thế tính tiền đọc sách cho độc giả quá hạn *Lưu trữ và cập nhật dữ liệu: @ Processes: Kiểm tra tính ràng buộc ,tính hợp lệ của thông tin nhập . Nếu thông tin nhập là hợp lệ thì thông tin sẽ được ghi vào các table trong hệ thống cơ sơ dữ liệu . Nếu thông tin nhập vào không hợp lệ thì hệ thống sẽ báo lỗi và thông tin sẽ không được cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu. @ Output: Thông báo việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu thành công hay thất bại. Các số liệu lưu trữ STT Tên Mục Tiêu Thông Tin Lưu Trữ 1 SÁCH Lưu trữ các thông tin liên quan đến sách Mã sách, tên sách ,số trang, giátiền, năm xuất bản 2 LOẠI SÁCH Lưu trữ các thông tin liên quan đến thể loại sách Mã loại sách, tên loại sách 3 NGÔN NGỮ Lưu trữ các thông tin liên quan đến ngôn ngữ Mã ngôn ngữ, tên ngôn ngữ,ghi chú 4 NHÀXUẤT BẢN Lưu trữ các thông tin liên quan đến nhà xuất bản sách Mã nhà xuất bản , tên NXB,đòa chỉ ,điện thoại ,mail, ghi chú 5 TÁC GIẢ Lưu trữ các thông tin liên quan đến tác giả viết sách Mã tác giả, tên tác giả, đòa chỉ ,điện thoại ,mail, ghi chú 6 ĐỘC GIẢ Lưu trữ các thông tin Mã độc giả, tên độc 10 Xử Lý Các thông tin ca n à cập nhật Thộng tin phản ho ià [...]... 1:Sơ đồ phân cấp chức năng hệ thống 16 Hình 2:Sơ đồ mức khung cảnh của hệ thống 17 Hình 3:Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh hệ thống 18 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SÁCH Hình 4:Chức năng quản lý sách 19 Hình 5:Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh trong quản lý sách 20 Hình 6:Chức năng quản lý độc giả Hình 7:Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh trong quản lý độc giả 21 Hình 8:Sơ đồ chức năng quản lý mượn trả 22 Hình 9:Sơ đồ... quản lý thư viện của chúng tôi có tính hiệu quả cao đáp ứng nhu câu sữ dụng của cả độc giả và người quản lý thư viện( thủ thư) Điều đặc biệt là khả năng thông dụng của phân mền được viết trên các ngôn ngữ ASP thông dụng thích hợp trong Web Tính phổ biến của phần mền có thể sự dụng thích hợp từ thư viện nhỏ đến thư viện lớn Chương trình được viết rất phù hợp vời nhu cầu thực tế trong quản lý thư viện, ... tiếp hệ thống quản lý chung của thư viện 2 :Thống kê những sách hiện đang có ở thư viện và số lượng của chúng Có thể tìm kiếm sách mà mình cần thông qua form tìm kiếm Độc giả thông qua thủ thư có thể yêu cầu mượn sách hoặc trả sách ngay trên thông tin của sách 28 Hình 12:Thông tin sách mượn Hình 13:Thông tin sách trả 29 Trang của ngươi quản trò I .Quản lý sách : 1 .Thống kê sách nhập : Hình :14 Thống. .. sót song với tất cả lý do trên Chúng em tin tương tính hiệu quả và khả năng sự dụng của phần mền quản lý thư viện Và trong tương lai phân mên sẽ được nâng cấp nên thành thư viện điện tự khi đó mọi giao dòch mua bán , hay mươn trả đều được thực hiện trên mạng và được thanh toán qua thẻ tín dụng hay tài khoản Ngân Hàng 15 PHẦN5:XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG Phân tích thiết kế hệ thống thư viện Sơ đồ phân cấp... trả 11 *Thống kê: Chương trình sẽ tạo ra các bảng thống kê theo yêu cầu của thủ thư, giúp họ sử dụng, giúp họ có thể dễ dàng tạo ra các báo biểu một cách nhanh chóng theo từng kỳ hay theo các nhu cầu dột xuất, đáp ứng kòp thời các thông tin cần biết Giúp người sử dụng dễ dàng điều hành và quản lý các hoạt động của thư viện 12 A)Lựa chọn phần mền PHẦN 3 LÊN KẾ HOẠCH Chương trình quản lý thư viện được...7 THỦ THƯ liên quan đến độc giả giả ,nămsinh, ,thành đọc sách phố, đòa chỉ ,điện thoại, mail, Username, Password Lưu trữ các thông tin Mã thủ thư, tên thủ thư, liên quan đến thủ thư nămsinh,giới tính ,thành phố, đòa chỉ, điện thoại, mail, Username, Password * Xử lý số liệu: Dựa vào hệ thống cơ sở dữ liệu chứa các thông tin, các số liệu trong từng phân hệ, chương trình sẽ xử lý và tính toán... trình: a Yêu cầu về phần cứng và phần mềm : Hệ thống mạng: + Một server cấu hình tối thiểu 32 MRAM 200 Mhz + Các thiết bò mạng cần thiết + Hệ thống mạng sử dụng nghi thức TCP/IP + Phải có Persional Web Server đối với Window ’95 hoặc Internet Information Server (IIS) đối với Window NT + Hệ điều hành: Win NT Server 4.0, Win NT Workstation,Win2000,WinXP + Hệ quản trò cơ sở dữ liệu: Access + Trình duyệt... … vào một thư mục riêng ASP1 - Thiết lập đường dẫn đến thư mục này bằng cách kích chuột phai chon properties chon thẻ Web sharing đánh dấu vào share this folder kích tiếp vào ok - Sử dụng kỹ thuật ADO để kết nối với cơ sở dữ liệu -thiết lập nối kết ADO với tên thư viện Đến đây là hệ thống mạng dòch vụ sẵn sàng hoạt động 27 B)Hướng dẫn sử dụng phần mền 2 1 Hình 11:Trang chủ 1:Form của người quản trò.Form... việc mượn sách , tìm kiếm sách , quản lý trả mượn đều rất phù hợp với nhu cầu của thư viện Chương trình được viết dưới dạng một trang web nên tính phổ cập rỗng rãi của nó là không thể chối cãi.Hơn thể nữa đây cũng là một dòp đễ thư viện có thể giới thiệu về minh cho tất cả các đọc giả không chi trong nước mà cả nước ngoài Mặt khác phần mền trên có thể thích hợp trên các hệ điều hành , chi phí thực hiện... HTML thư ng thích với các Web browser chuẩn Với nhưng lý trên chúng em chọn ngôn ngữ Asp,nó đã trở thành ngôn ngữ phổ biến và thông dụng nhất cho việt tạo web động Access là một hệ quản trò cơ sở dữ liệu thông dụng trên môi trường.Trong đó có sẵn các cộng cụ hữu hiệu và tiện lợi để quản trò cơ sở dữ liệu Tuy vậy chúng cũng có nhược điểm là tính bảo mật không cao 14 PHẦN 4 NGHIÊN CỨU KHẢ THI Phần mền quản . phải đắng ký với thư viện) Hệ thống thư viện có các chức năng sau - Quản lý sách vào hệ thống - Quản lý độc giả - Quản lý trả mượn - Thống kê đọc sách. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ VIỆN I. Khảo sát 1. Phác họa vấn đề Hệ thống quản lý sách, quản lý việc mượn sách trong thư viện hiện thời thực