Đang tải... (xem toàn văn)
Lập chương trình Quản lý vật tư tại Công ty Nam Thiên Hà - (Lập trình FOXPRO)
Lời mở đầu Bill Gates đà nói Chúng ta bớc vào thời đại mới, thời đại mà cho lại giàu có lên nhiêu, thông tin tri thức Hệ thống thông tin - ngành mũi nhọn công nghệ thông tin - đà có nhiều ứng dụng quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý doanh nghiệp Quản trị liệu hệ thống thông tin lÜnh vùc quan träng cđa khoa häc c«ng nghƯ th«ng tin, cho phép tin học hoá hệ thống thông tin quản lý đơn vị cách hiệu phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Việc ứng dụng máy vi tính để quản lý thông tin đà phát triển mạnh nớc tiên tiến từ thËp niªn 70 cđa thÕ kû XX HiƯn nay, ë nớc ta, vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin công tác quản lý đà trở thành nhu cầu thiết, doanh nghiệp bớc tin học hoá quản lý thông tin cho đơn vị Tuy nhiên thời gian qua việc tin học hoá cha mang lại hiệu nh đáng phải có đơn vị thờng quan tâm tơí hardware hơn, software sử dụng phần mềm xử lý liệu có sẵn (nh Quatro, Excell) có trang bị chơng trình quản lý liƯu th× chØ mang tÝnh cơc bé Trong mét thêi gian dài trớc hiên tại, việc thực chơng trình quản lý tin học đa phần đợc thực (hoặc theo cách thực hiện) lập trình viên nhà phân tích thiết kế hệ thống đảm trách, điều theo mức so sánh với việc xây dựng công trình từ thợ xây kiến trúc s chủ trì Và nh với công trình nhỏ bé tạm thời tạm chấp nhận đợc nhng với công trình sử dụng lâu dài ích lợi mang lại không xứng với tốn tiền bạc thời gian bỏ ra, cha kể lâu dài đơn vị bÊt lỵi vỊ kinh doanh rÊt nhiỊu hƯ thèng thông tin yếu Cùng với xu phát triển chung thời đại đòi hỏi đơn vị phải nâng cao chất lợng tin học hoá quản lý thông tin cách tốt Để làm đợc việc cần phả thực việc khảo sát phân tích thiết kế hệ thống quản lý thông tin máy tính tơng ứng với đặc điểm triển vọng phát triển đơn vị nhằm bảo đảm trình xử lý thông tin cách hiệu Do vấn đề vừa đợc trình bày, chuyên ngành lập trình quản lý đợc đào tạo nhiều cấp độ từ đại học, cao đẳng đến kỹ thuật viên trung cấp để đáp ứng nhu cầu Trong kiến thức cung cấp cho học viên môn học quan trọng bậc cho chuyên ngành môn phân tích thiết kế hệ thống Môn học cung cấp cho sinh viên phơng pháp luận kỹ thuật phân tích thiết kế hệ thống máy tính tơng ứng với đặc điểm triển vọng phát triển, đảm bảo trình thông tin quản lý hiệu Quản lý vật t Bài tập môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin chúng em đợc thực dựa kiến thức đà đợc học hiểu biết môn học Chơng trình Quản lý vật t đợc hình thành sở: - Công ty Nam Thiên Hà - Địa chỉ: 222 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.8573091, Fax: 04.572140 Quản lý vật t Mở đầu: Giới thiệu hệ thống thông tin: ã Hệ thống thông tin tập hợp bao gồm ngời, thiết bị phần cứng, thiết bị phần mềm, liệu, để thực thu thập, lu trữ, xử lý phân phối thông tin dựa tập ràng buộc môi trờng ã Sơ đồ hệ thống thông tin: Nguồn Thu thập Xử lý Phân phối Đích Lu trữ ã HƯ thèng th«ng tin bao gåm bé phËn chÝnh: - Thu thập thông tin: Chức liên quan đến vấn đề tổ chức nh: + Đợc đa vào sổ sách + Đợc đa váo chơng trình thông qua thiết bị đầu cuối Xử lý thông tin: có nhiệm vụ thu thập thông tin đầu vào, lấy thông tin cần thiết từ kho liệu, sau phân tích xử lý, cuối đa thông tin vào thiết bị lu trữ phân phối Lu trữ thông tin: Nhiệm vụ lu trữ thông tin cách khoa học Phân phối thông tin: Đa thông tin đến nơi cần thiết ã Hệ thống thông tin thức bao gồm loạt qui tắc ràng buộc rõ ràng, phơng pháp làm việc có văn bản, dựa truyền thống phải có tính khách quan ã Phân loại hệ thống theo mục đích phục vụ: Hệ thống thông tin giao dịch: Xử lý thông tin trình giao dịch với nhân viên tổ chức hay bên tổ chức Hệ thống thông tin quản lý: hệ thống hoạt động quản lý nh tập chiến lợc, điều khiển quản lý hay điều khiển tác nghiệp Hệ thống có thông tin lấy đợc từ hệ thống thông tin giao dịch, có hoạt động tốt hay không nhờ hệ thống thông tin giao dịch Hệ thống thông tin hỗ trợ định, bao gồm giai đoạn sau: + Xác định vấn đề + Xây đựng phơng án + Lựa chọn phơng án khả thi Hệ chuyên gia: sử dụng sở trí tuệ nhân tạo động suy luận để giúp nhà quản lý định Quản lý vật t Hệ thống thông tin tăng cờng cạnh tranh thờng đợc thiết kế cho ngời tổ chức nh khách hàng hay nhà cung cấp làm tăng cờng khả cạnh tranh tổ chức ã Các mô hình hệ thống thông tin: - Mô hình logic: Mô tả nhiệm vụ hệ thống, bao gồm liẹu cần thu thập, xử lý lu trữ thông tin mà hệ cần sản sinh Mô hình vật lý ngoài: Mô hình ý tới khía cạnh nhìn thấy hệ thống nh vật mang thông tin, mang kết quả, hình thức đầu vào, hình thức đầu ra, phơng tiện thao tác hệ thống Mô hình vật lý trong: Là nhìn ngời kỹ thuật nh trang thiết bị toàn bé hƯ thèng, cÊu tróc vËt lý cđa d÷ liƯu, chơng trình ngời sử dụng - - ** Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Công việc gồm bớc sau: Khảo sát hệ thèng cị - - Ph©n tÝch hƯ thèng míi: + Lập sơ đồ chức nghiệp vụ + Lập sơ đồ luồng liệu + Xây dựng mô hình thực thể + Xây dựng mô hình liệu quan hệ Thiết kế chơng trình Quản lý vật t I Khảo sát hệ thống cũ: Giới thiệu hệ thống khảo sát Công ty Nam Thiên Hà chuyên kinh doanh lÜnh vùc cung øng vËt t HiƯn t¹i hệ thống cung ứng công ty gồm: 1.Hệ đặt hàng (bao gồm mua hàng đặt hàng) -Chọn Nhà cung cấp (NCC) -Thơng lợng với nhà cung cấp -Lập đơn hàng -Lu đơn hàng Nhiêm vụ: giải dự trï vËt t Chó ý: -File “NCC” chøa th«ng tin nhà cung cấp: Mà NCC, Tài khoản, Địa chỉ, Điện thoại, Các mặt hàng khả cung cấp -Mỗi dự trù vật t đợc đáp ứng NCC khác Tuy nhiên mặt hàng dự trù NCC cung ứng -Mỗi đơn hànglại chứa nhiều mặt hàng khách hàng yêu cầu, đơn hàng không lu thông tin nơi dự trù phải lu thông tin Dự trù- Đơn hàng(DT/ĐH) 2.Hệ phát hàng Nhận hàng kèm theo phiếu giao hàng đợc lu trữ tệp Hàng nhận Thông tin phiếu giao hàng không lu thông tin ngời sử dụng hàng Đa vào thông tin hàng nhận làm phiếu phát hàng _ Đối chiếu nhận hoá đơn với danh sách hàng về, khớp chuyển cho kho hàng nhận để trả tiền, không khớp trao đổi bất Đơn hàng, Nhận hàng, Hoá đơn Nhiệm vụ: Theo dõi hàng từ nhận về, nhập vào kho tới phát hàng Qua trình khảo sát ta có trạng hệ thống nh sau: Quản lý vật t -Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh đơn đặt hàng Khiếu nại giao hàng HĐ không khớp Hệ cung ứng vật tư Khách hàng Nhà cung cấp phiếu giao hàng phiếu phát hàng HĐ không khớp Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh đơn hàng Khách hàng Nhà cung cấp thơng lợng Thanh toán Hệ đặt hàng séc Hệ phát hàng séc Đơn hàng DT-ĐH xác Hàngnhận nhận chi Hệ ĐCTC phiếu phát hàng Quản lý vật t phát hàng -Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh h NCC a d Khách hàng 2.1 Nhận hàng 1.2 Làm đơn hàng a b 1.1 Chọn NCC f hàng nhận Đơn hàng 2.2 In phiếu 2.3 hàng In danh nhận sách hàng nhận DT-ĐH NCC 1.3 In danh sách ĐH e 3.3 Khớp hàng nhận với ĐH 3.1 Khớp ĐH với hàng nhận 3.4 Xác nhận chi h 3.2 Xác nhận địa phát hàng (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) Qu¶n lý vËt t 4.1 Ghi nhận trả tiền đơn đặt hàng NCC đợc chọn đơn hàng phiếu phát hàng danh sách hàng nhận trao đổi bất séc khớp DT-ĐH với hàng nhËn sÐc 4.2 Tr¶ tiỊn g Ỹu kÐm - Hệ thống quản lý cha phải hệ thống quản lý máy tính mà phần làm thủ công Do hớng phát triển hay nâng cấp tơng lai - Không có kho hàng thông dụng để lu tạm thời mặt hàng nhập tạm thời cha sử dụng - Theo dõi thực hien đơn hàng không sát, xảy nhiều sai sót phân tán quản lý - Do trình đối chiếu thủ công để khớp từ dự trù, đơn hàng, hàng nhận phiếu giao hàng hoá đơn toán Do vậy, hệ thèng cung øng vËt t thđ c«ng.ViƯc thiÕu kho th«ng tin nội gây nên phức tạp, không kịp thời, tiếu tính thời hệ thống thông tin.Quá trình đối chiếu thủ công cần lợng nhân công lớn, sái sót phân tán quản lý tạo nên hiệu lực ảnh hởng lớn đến trình kinh doanh nh quản lý công ty Quản lý vật t II Sơ đồ chức nghiệp vụ: Việc xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ bớc kkhởi đầu cần đợc tiến hành cho mục đích sau: Xác định phạm vi hệ thống cần phân tích Là cách tiếp cận logic tới hệ thống để làm sáng tỏ quan hệ nhằm sử dụng cho quan hệ sau Trớc hết, muốn xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ, ta phải phân mức chức ã Phân mức chức năng: - - Thực phân tích theo chức Và thông thờng dừng đến mức hệ thống trung bình, vấn đề quản lý không bị phức tạp hoá; hệ thống lớn thờng phân rà thành mức Trong chức nhiều chức nh ta khó kiểm soát đợc mô hình Một chức nên phân rà thành < chức Trong mức chức nên có độ phức tơng đơng nhau, nên tạo cho cân kích thớc lẫn độ phức tạp Mỗi chức cần có tên nhất, đơn giản nhng thể bao quát vấn đề cần quản lý ã Xác định chức Đầu tiên phải xác định chức quan trọng toàn hệ thống, từ sinh chức Nhà phân tích phải xác định xem mức thấp nhất, yêu cầu đơn giản nhng phải đầy đủ xác ã áp dụng vào toán quản lý vật t: Mục đích toán quản lý vật t công việc có chức nh sau: Quản lý vật t Quản lý đặt hàng Quản lý đặt hàng 1.1 Kiểm tra mặt hàng 1.2 Kiểm tra kháchh àng 1.3 Làm DTĐH 1.4 làm dự trù với khách hàng 1.5 Cập nhập KH Quản lý mua hàng Quản lý mua hàng 2.1 2.2 2.3 Kiểm tra kho Làm đơn đặt hàng Chọn NCC 2.3.1 Ghi lại NCC 2.3.2 Làm HĐ với NCC Quản lý vật t 10 2.3.1.1 Làm đơn hàng 2.3.1.1.1 Làm ds đơn hàng Quá trình chuẩn hoá: Hóa đơn Thuộc tính cha chuẩn hoá Số HD Ngày HD Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số HD Ngày HD Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Tổng tiền Số HD Ngày HD Mà KH Tên KH §.C KH §.T KH Fax Tỉng tiỊn Sè HD Ngµy HD M· KH Tỉng tiỊn Sè HD M· VT Tªn VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Số HD Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Sau chuẩn hoá, ta có thực thể nh sau: HĐ (Số HĐ, Ngày HĐ, Mà KH, Tổng tiền) KH (Mà KH, Tên KH, Đ.C KH, Đ.T KH, Fax) - Quản lý vật t Vật t (Mà VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) Dòng HĐ (Số HĐ, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) 34 Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Số HD Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Bảng bảng Đơn hàng: Công ty Địa Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc Đơn hàng Số: Ngµy tháng năm 200 Tên C«ng ty: Địa chỉ: §iƯn tho¹i: STT Tên hàng Mà hàng MÃ: Fax: Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng: Cộng thành tiền (bằng chữ): Đại diện bên mua Quản lý vật t Ngày tháng năm 200 Ngời lập đơn hàng 35 Quá trình chuẩn hoá: Đơn hàng Thuộc tính cha chuẩn hoá Số ĐH Ngày ĐH Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số ĐH Ngày ĐH Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Tổng tiền Số ĐH Ngày ĐH Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Tổng tiền Số ĐH Ngày ĐH Mà NCC Tổng tiền Số ĐH Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Số ĐH Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn gi¸ Sau chn ho¸, ta cã c¸c thùc thĨ nh sau: ĐH (Số ĐH, Ngày ĐH, Mà NCC, Tổng tiền) NCC (Mà NCC, Tên NCC, Đ.C NCC, Đ.T NCC, Fax) - Qu¶n lý vËt t VËt t (M· VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) Dòng ĐH (Số ĐH, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) 36 Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Số ĐH Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Bảng bảng Phiếu nhập: Công ty Địa Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tù – H¹nh phiÕu nhËp Sè: Ngày tháng năm 200 Tên Công ty giao hàng: Địa chØ: Điện thoại: STT Tên hàng Mà hàng MÃ: Fax: Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng: Cộng thành tiền (b»ng ch÷): Kế toán trởng công tyĐại diện bên giao hàng Quản lý vật t 37 Ngày tháng năm 200 Thủ kho Quá trình chuẩn hoá: Phiếu nhập Thuộc tính cha chuẩn hoá Số PN Ngày PN Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số PN Ngày PN Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC §.T NCC Fax Tỉng tiỊn Sè PN Ngµy PN M· NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Tổng tiền Sè PN Ngµy PN M· NCC Tỉng tiỊn Sè PN Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Số PN Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Sau chn ho¸, ta cã c¸c thùc thĨ nh sau: PN (Sè PN, Ngµy PN, M· NCC, Tỉng tiỊn) NCC (Mà NCC, Tên NCC, Đ.C NCC, Đ.T NCC, Fax) - Quản lý vật t Vật t (Mà VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) Dòng PN (Số PN, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) 38 Mà NCC Tên NCC §.C NCC §.T NCC Fax Sè PN M· VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Bảng bảng Phiếu xuất: Công ty Địa Cộng hoà x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù – H¹nh phiÕu xt Sè: Ngày tháng năm 200 Tên Khách hàng: Địa chỉ: Điện thoại: STT Tªn hàng Mà hàng Đơn vị tính MÃ: Fax: Sè lỵng Đơn giá Thành tiền Cộng: Cộng thành tiền (bằng chữ): Đại diện bên nhận Quản lý vật t Kế toán trởng Công ty 39 Ngày tháng năm 200 Ngời viết hoá đơn Quá trình chuẩn hoá: Hóa đơn Thuộc tính cha chuẩn hoá Số PX Ngày PX Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số PX Ngày PX Mà KH Tên KH Đ.C KH §.T KH Fax Tỉng tiỊn Sè PX Ngµy PX M· KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Tổng tiền Sè PX Ngµy PX M· KH Tỉng tiỊn Sè PX Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Số PX Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Sau chn ho¸, ta cã c¸c thùc thĨ nh sau: PX (Sè PX, Ngµy PX, M· KH, Tỉng tiỊn) KH (Mà KH, Tên KH, Đ.C KH, Đ.T KH, Fax) - Quản lý vật t Vật t (Mà VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) Dòng PX (Số PX, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) 40 Mà KH Tên KH §.C KH §.T KH Fax Sè PX M· VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Bảng bảng Thẻ kho: Công ty Địa Cộng hoà x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù Hạnh phúc thẻ kho Số: Ngày tháng năm 200 Tên hàng: STT Chứng từ Số Ngày Diễn giải M· hµng: Ngày nhập/xuất Nhập Số lợng Xuất Tồn Quá trình chuẩn hoá: Thẻ kho Thuộc tính cha chuẩn hoá Số TK Ngày TK Mà VT Tên VT Số CT Ngµy CT Ngµy N/ X SL nhËp SL xuÊt SL tồn Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số TK Ngày TK Mà VT Tên VT Số CT Ngày CT Số TK Ngày TK Mà VT Tên VT Số CT Ngày CT Số TK Ngµy TK M· VT Sè CT Ngµy CT Sè TK M· VT Ngµy N/ X SL nhËp SL xuÊt SL tån Sè TK M· VT Ngµy N/ X SL nhËp SL xuÊt SL tån Sau chuÈn ho¸, ta cã thực thể: Quản lý vật t 41 Mà VT Tên VT Số TK Mà VT Ngày N/ X SL nhËp SL xuÊt SL tån - TK( Sè TK, Ngµy TK, Sè CT, Ngµy CT, M· VT) - VT(M· VT, Tên, VT) Dòng TK(Số TK, MÃVT, Ngày N/X, SL nhập, SL xuất, SL tồn) Bảng bảng Báo cáo chất lợng hàng kho (BC1): Công ty Địa Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc Báo cáo chất lợng hàng STT Tên hàng Mà hµng Sè: Th¸ng: Thời gian nhập Thực trạng hàng hoá Yêu cầu sửa chữa Ngày tháng năm 200 Ngời lập báo cáo Quản lý vật t 42 Báo cáo chất lợng hàng Thuộc tính cha chuẩn hoá Số BC1 Tháng BC1 Mà VT Tên VT Ngày nhập Thực trạng Yêu cầu Chuẩn hoá dạng Số BC1 Tháng BC1 Mà VT Tên VT Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số BC1 Tháng BC1 Mà VT Số BC1 Tháng BC1 Mà VT Tên VT Số BC1 Mà VT Ngày nhập Thực trạng Yêu cầu Mà Tên VT Số BC1 Mà VT Ngày nhập Thực trạng Yêu cầu Số BC1 Mà VT Ngày nhập Thực trạng Yêu cầu Thực thể ta có đợc sau trình chuẩn hoá: BC1 (Số BC1, Tháng BC1, Mà VT ) VT(Mà VT, Tên VT) - Dòng BC1 (Số BC1, Mà VT, Ngày nhập, Thực trạng, Yêu cầu) Bảng 10 bảng Báo cáo công nợ NCC (BC2): Công ty Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §Þa chØ §éc lËp – Tù Hạnh phúc Báo cáo công nợ ncc STT Tên NCC M· NCC Sè: Th¸ng: Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ cuối kỳ Ngày tháng năm 200 Ngời lập báo cáo Quá trình chuẩn hoá: Quản lý vật t 43 Báo cáo công nợ NCC Thuộc tÝnh cha chuÈn ho¸ Sè BC2 Th¸ng BC2 M· NCC Tên NCC Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số BC2 Tháng BC2 Mà NCC Tên NCC Số BC2 Tháng BC2 Mà NCC Tên NCC Số BC2 Mà NCC Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Số BC2 Mà NCC Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Chuẩn hoá dạng Số BC2 Tháng BC2 Mà NCC Mà NCC Tên NCC Số BC2 Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Thực thể ta có đợc sau trình chuẩn hoá: BC2 (Sè BC2, Th¸ng BC2, M· NCC ) NCC (M· NCC, Tên NCC) Công nợ NCC(Mà NCC, Nợ ĐK, Nợ CK) Dòng BC2 (Số BC2, Mà NCC, Nợ kỳ, Trả kỳ) Bảng 11 bảng Báo cáo công nợ KH (BC3): Công ty Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Địa Độc lập Tự Hạnh phúc Báo cáo công nợ KH STT Tên KH Mà KH Số: Th¸ng: Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ cuối kỳ Ngày tháng năm 200 Ngời lập báo cáo Quá trình chuẩn hoá: Quản lý vật t 44 Báo cáo công nợ KH Thuộc tính cha chuẩn hoá Số BC3 Tháng BC3 Mà KH Tên KH Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Chuẩn hoá dạng Số BC3 Tháng BC3 Mà KH Tên KH Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số BC3 Tháng BC3 Mà KH Số BC3 Tháng BC3 Mà KH Tên KH Số BC3 Mà KH Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Mà KH Tên KH Số BC3 Mà KH Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Số BC3 Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Thực thể ta có đợc sau trình chuẩn hoá: BC3 (Số BC3, Tháng BC3, Mà KH) KH (Mà KH, Tên KH) Công nợ KH(Mà KH, Nợ ĐK, Nợ CK) Dòng BC3 (Số BC3, Mà KH, Nợ kỳ, Trả kỳ) Bảng 12 bảng Báo cáo KHO (BC4): Công ty Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Địa Độc lập Tự Hạnh phúc Báo cáo kho STT Tên hàng Mà hàng Số: Th¸ng: Tån §K NhËp SL TT SL TT XuÊt SL TT Tån CK SL TT Ngµy tháng năm 200 Ngời lập báo cáo Quá trình chuẩn hoá: Quản lý vật t 45 B¸o c¸o kho Thuéc tÝnh cha chuÈn ho¸ Số BC4 Tháng BC4 Mà VT Tên VT SL Tồn §K TT Tån §K SL NhËp TT NhËp SL XuÊt TT xuÊt SL Tån CK TT Tån CK ChuÈn ho¸ dạng Số BC4 Tháng BC4 Mà VT Tên VT Chuẩn hoá dạng Số BC4 Tháng BC4 Mà VT Tên VT Số BC4 Mà VT SL Tồn ĐK TT Tån §K SL NhËp TT NhËp SL XuÊt TT xuÊt SL Tån CK TT Tån CK Sè BC4 M· VT SL Tån §K TT Tån §K SL NhËp TT NhËp SL XuÊt TT xuÊt SL Tån CK TT Tån CK Chuẩn hoá dạng Số BC4 Tháng BC4 Mà VT M· VT Tªn VT Sè BC4 M· VT SL Tån §K TT Tån §K SL NhËp TT NhËp SL XuÊt TT xuÊt SL Tån CK TT Tån CK Thùc thÓ ta có đợc sau trình chuẩn hoá: BC4 (Số BC4, Tháng BC4, Mà VT) VT (Mà VT, Tên VT) - Dòng BC4 (Số BC4, Mà VT, SL tồn ĐK, TT tån §K, SL NhËp, TT NhËp, SL XuÊt, TT xuất, SL Tồn CK, TT Tồn CK) ã Bảng ma trận thực thể: Từ tổng hợp thực thể ta phải hợp thực thể giống cách ghép tất thực thể chung vào Kết lại ta có tập thực thể sau: (1) Vật t (Mà VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) (2) NCC (Mà NCC, Tên NCC, Đ.C NCC, §.T NCC, Fax NCC) (3) KH (M· KH, Tªn KH, §.C KH, §.T KH, Fax) (4) PhiÕu DT (Sè DT, Ngày DT, Mà VT) Quản lý vật t 46 (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29) Dßng DT (Sè DT, M· VT, Số lợng) DDH (Số DDH, Ngày DDH, Mà KH) Dòng DDH (Số DDH, Mà VT, Số lợng) Hợp đồng (Số HĐ, Ngày HĐ, Tên NCC, Tên KH) Dòng HĐ (Số HĐ, Thời gian HĐ, Điều lệ) HĐ (Số HĐ, Ngày HĐ, Mà KH, Tổng tiền) Dòng HĐ (Số HĐ, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) ĐH (Số ĐH, Ngày ĐH, Mà NCC, Tổng tiền) Dòng ĐH (Số ĐH, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) PN (Số PN, Ngày PN, Mà NCC, Tỉng tiỊn) Dßng PN (Sè PN, M· VT, Sè lợng, Thành tiền) PX (Số PX, Ngày PX, Mà KH, Tổng tiền) Dòng PX (Số PX, Mà VT, Số lợng, Thµnh tiỊn) TK( Sè TK, Ngµy TK, Sè CT, Ngµy CT, Mà VT) Dòng TK(Số TK, MÃVT, Ngày N/X, SL nhËp, SL xuÊt, SL tån) BC1 (Sè BC1, Th¸ng BC1, Mà VT ) Dòng BC1 (Số BC1, Mà VT, Ngày nhập, Thực trạng, Yêu cầu) BC2 (Số BC2, Tháng BC2, Mà NCC ) Công nợ NCC(Mà NCC, Nợ ĐK, Nợ CK) Dòng BC2 (Số BC2, Mà NCC, Nợ kỳ, Trả kỳ) BC3 (Số BC3, Tháng BC3, Mà KH) Công nợ KH(Mà KH, Nợ ĐK, Nợ CK) Dòng BC3 (Số BC3, Mà KH, Nợ kỳ, Trả kỳ) BC4 (Số BC4, Tháng BC4, Mà VT) Dòng BC4 (Số BC4, M· VT, SL tån §K, TT tån §K, SL NhËp, TT NhËp, SL XuÊt, TT xuÊt, SL Tån CK, TT Tồn CK) Để xác định mối quan hệ mô hình ta lập bảng ma trận thực thể/ khoá, cột liệt kê tập thực thể, hàng liệt kê thuộc tính khoá có tập thực thể: Tơng ứng với ô giao cột hàng, khoá có tập thực thể ta đánh dấu X, khoá ngoại (không phải khoá nhng có xuất tập thực thể) đánh đấu O Theo cách thức nh vậy, ta xây dựng đợc bảng ma trận thực thể thực thể vừa tìm đợc: Quản lý vËt t 47 M· VT Qu¶n lý vËt t M· KH M· Ncc Sè DT Sè DDH Sè H®ång Sè H§ 48 Sè §H Sè PN Sè PX Sè TK Sè BC Sè BC Sè BC Sè BC ... hàng công ty Bộ phận sản xuất công ty đợc coi nh khách hàng chung thuỷ công ty Công việc lu trữ quản lý vật t - hàng hoá đợc sản xuất xởng sản xuất công ty coi nh loại vật t đặc biệt cho dễ quản. .. biết môn học Chơng trình Quản lý vật t đợc hình thành sở: - Công ty Nam Thiên Hà - Địa chỉ: 222 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.8573091, Fax: 04.572140 Quản lý vật t Mở đầu: Giới... toán quản lý vật t Danh mục KH KH NCC Dự trù ĐH Quản lý đặt hàng Hợp đồng NCC Quản lý KH Quản lý Đơn ĐH mua hàng BC to¸n KH Danh mơc NCC BC to¸n NCC Báo cáo Đơn hàng BCCL KH Quản lý bán hàng
