Tình hình tổ chức hạch toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc.DOC

Tình hình tổ chức hạch toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc

Phần mở đầu

1 Tính cấp thiết của đề tài

Hiện nay đất nớc ta đang phát triển ở những bớc ngoặt quan trọng trên con đ-ờng đổi mới dới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam Đại hội toàn quốc lần VIII của Đảng đã đề ra nhiệm vụ là:'' Đẩy mạnh công cuộc đổi mới toàn diện và đồng bộ, tiếp tục phát triển nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Với đờng lối này đã tạo ra nhiều cơ hội sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp song cũng gây nên không ít khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình Bởi bao giờ các chủ doanh nghiệp cũng bị chi phối bởi các quy luật tất yếu khách quan của nền kinh tế thị trờng Đó là các quy luật về giá trị, quy luật thặng d, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh trên thị trờng.

Bất cứ một doanh nghiệp muốn hoạt động để tồn tại và phát triển thì đều phải cần đến nhiều yếu tố nhng quan trọng nhất đó là yếu tố tiền lơng Tiền lơng là một nhân tố quan trọng bởi trong ba yếu tố của quá trình sản xuất lao động là yếu tố cố tính chất quyết định nhất, sử dụng tốt ngời lao động biểu hiện trên các mặt số lợng và thời gian lao động tận dụng hết khả năng lao động kĩ thuật của ngời lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Mà mỗi ngời lao động sẽ thực hiện tốt điều này khi ngời chủ của họ thực hiện chế độ chi trả tiền lơng hay nói cách khác là công sức mà họ bỏ ra phải hợp lý đáp ứng không những đủ nhu cầu sinh hoạt của bản thân họ mà còn cả gia đình.

Xuất phát từ vai trò cũng nh tầm quan trọng của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh thì việc hạch toán tiền lơng trong từng doanh nghiệp là điều không thể thiếu ở đâu có các nhà máy xí nghiệp đang hoạt động sản xuất kinh doanh thì ở đó có sức lao động của con ngời biểu hiện dói hình thức tiền lơng Thông qua kế toán tiền lơng đánh giá đợc năng lực cạnh tranh cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Bên cạnh tiền lơng trả cho ngời lao động doanh nghiệp cần phải tạo ra sự yên tâm cho ngời lao động về sức khỏe an toàn lao động Đó chính là đóng góp BHXH, BHYT và KPCĐ cho ngời lao động để bảo vệ sức khoẻ cũng nh lợi ích của ngời lao động Do đó Tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT và KPCĐ) các yếu tố quan trọng kích thích vật chất đối với ngời lao động Để quản lý sử dụng tốt ngời lao động đòi hỏi công tác hạch toán lao động tiền lơng phải chính xác khoa học và hợp lý Hạch toán lao động tiền lơng sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích về quản lý lao động, sử dụng lao động, chi phí lao động trong quá trình sản xuất để có biện pháp tốt nhất trong quản lý sử dụng lao động tiền lơng tạo điều kiện thúc đẩy mạnh mẽ ngời lao động tham gia công tác.

Qua đây có thể thấy rằngTiền lơng và công tác kế toán tiền lơng trong sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng Nhận thức đợc điều đó trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc em thấy đợc việc phân bổ Tiền lơng và các khoản trích theo lơng có tầm quan trọng rất lớn trong quá trình hoạt động của công ty Đặc biệt công ty là một doanh nghiệp xây lắp các chế độ về chi trả tiền lơng cho công nhân làm việc tại công trờng là rất cần thiết kích thích

ngời lao động làm việc sớm hoàn thành khối lợng xây lắp tạ các công trình theo đúng hợp đồng Đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà cùng các cô, các anh chị phòng Kế toán Tài vụ tại công ty em đã lựa chọn đề tài : Tiền l -ơng và các khoản trích theo l-ơng để viết chuyên đề tốt nghiệp của mình.

2 Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài:

- Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất.

- Tìm hiểu công tác kế toán Tiền lơng tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận vận dụng vào thực tiễn nhằm đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn về kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc

3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu.

- Đối tợng : Kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng - Phạm vi: Tại công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc

Kết cấu luận văn của em gồm 3 phần với nội dung nh nhau:

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán Tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng trong doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II: Tình hình tổ chức hạch toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc

Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc

Chơng I

Cơ sở lý luận chung về hạch toán kế toán

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệpsản xuất

I Tiền lơng

1.1 Nguồn gốc, bản chất của tiền lơng1.1.1 Nguồn gốc

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản đó là: Lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động Trong đó lao động là yếu tố chính có tính chất quyết định Lao động là hoạt động chân tay và trí óc nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Xã hội ngày càng phát triển, tính chất quyết định của lao động con ngời đối với quá trình sản xuất quá trình sáng tạo ra của cải vật chất càng biểu hiện rõ rệt Theo Mac:'' Sức lao động là xơng, là bắp của sản xuất ''có nghĩa là lao động không có giá trị riêng biệt mà lao động tạo ra giá trị sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó đợc đo bằng sức lao động thể hiện và nó nh là một sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất và tái sản xuất ra sức lao động của ngời công nhân Ng-ời bán sức lao động nhận đợc giá trị của sức lao động dới hình thức tiền lơng, từ đó tiền lơng đợc ra đời.

1.1.2 Bản chất

Trong xã hội t bản ngời lao động chỉ đợc nhận tiền sau một thời gian làm việc nhất định, cuối mỗi tuần mỗi tháng nhà t bản sẽ trích một phần để trả lơng cho ngời lao động Nếu nh hàng hoá cha bán đợc thì nhà t bản lấy tiền bán hàng do ngời lao động sáng tạo ra trong thời gian trớc để trả lơng Điều đó chứng tỏ ngời lao động trong xã hội t bản đã tạo ra quỹ tiêu dùng và tạo ra giá trị

thặng d nuôi sống và làm giàu cho nhà t bản.

Tiền công nhà t bản trả cho ngời lao động nhìn bề ngoài rất sòng phẳng nhng thực ra nhà t bản đã biết khai thác triệt để tiềm năng của yếu tố con ngời trong hoạt động sản xuất, nó che dấu một phần lao động thặng d mà nhà t bản đã cớp của ngời

lao động vì nó đem lại lợi nhuận lớn cho họ Còn trong xã hội chủ nghĩa tiền lơng không phải là giá cả của sức lao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phần phát cho ngời lao động theo nguyên tắc '' làm theo năng lực, hởng theo nhu cầu'' Tiền lơng đã mang lại một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân.

ở Việt Nam trong thời kì bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch, tiền lơng chịu sự tác động của quy luật phát triển cân đối kế hoạch, tiền lơng chịu sự phân phối trực tiếp của Nhà nớc, thông qua các chế độ, chính sách lơng do hội đồng Bộ trởng ban hành Tiền lơng chủ yếu gồm 2 bộ phận: phần trả lơng bằng tiền trên hệ thống thang lơng, bảng lơng và phần trả lơng bằng hiện vật thông qua chế độ tem phiếu sổ, theo cơ chế này tiền lơng dã không gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị sức lao động của con ngời, không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho ngời lao động Vì vậy nó không tạo ra động lực phát triển sản xuất Sau khi tiến hành công cuộc đổi mới Đảng và Nhà nớc đã khẳng định Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần VII, do đó ngời lao động làm thuê cho Nhà nớc và đã đợc trả công sức lao động trở thành yếu tố quyết định trong các yếu tố của quá trình sản xuất Tiền lơng trong cơ chế mới đã tuân thủ quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động.

Mặt khác tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ.

1.2 Khái niệm và vai trò của tiền lơng1.2.1 Khái niệm

Chuyển từ cơ chế kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, chế độ tiền lơng của ngời lao động đã đợc Nhà nớc quan tâm sửa đổi khác nhằm tạo ra môi trờng kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa các doanh nghiệp.

Nhà nớc đã coi tiền lơng là giá trị sức lao động: '' Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành qua thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động phù hợp với quan niệm trong nền kinh tế thị trờng'' - Trích báo cáo về cải cách tiền lơng của Bộ tr-ởng Bộ lao động thơng binh xã hội Trần Đình Hoan.

Trong chính sách tiền lơng mới đặc biệt đối với các dnah nghiệp Nhà nớcđã chú ý đến mục tiêu đa tiền lơng trở thành thu nhập chính của ngời lao động, mức l-ơng phải gắn với kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Với việc áp dụng quản trị nhân lực bản chất của tiền lơng đã thay đổi, quan hệ giữa ng-ời lao động và ngng-ời sử dụng lao động đã có những chuyển biến cơ bản Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận và đợc trả theo năng suất hiệu quảvà chất lợng công việc Theo sách '' Tìm hiểu chế độ lơng mới '' của Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia thì khái niệm Tiền lơng là:'' Tiền lơng đợc hiểu là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động của họ thanh toán lại tơng ứng với số lợng và chất lợng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội ''

Theo khái niệm trên thì Tiền lơng không đơn thuần là giá cả sức lao động, nó đã chỉ ra mối quan hệ giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao độngđã thay đổi

bên cùng có lợi Tiền lơng không những chịu sự chi phối các quy luật của cơ chế thị trờng mà còn đợc phân phối theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc.

1.2.2 Vai trò

Hạch toán kế toán nói chung là bộ phận cấu thành quan trọng của công cụ

quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, hạch toán kế toán là công cụ đắc lực cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh Do đó vai trò của công tác kế toán Tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất là rất quan trọng.

1.2.2.1 Tiền lơng là đòn bẩy trong doanh nghiệp

Tiền lơng là đòn bẩy kích thích năng lực sáng tạo, tăng năng suất lao động

hiệu quả nhất Bởi vì tiền lơng gắn liền quyền lợi thiết thực nhất đối với ngời lao động, nó không chỉ thoả mãn về nhu cầu vật chất mà còn mang ý nghĩa khẳng định vị thế của ngời lao động trong doanh nghiệp Chính vì vậy Tiền lơng nhận đợc thoả đáng, công tác trả lơng của doanh nghiệp công bằng, rõ ràng sẽ tạo ra tăng năng suất lao động từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên Khi có lợi nhuận cao nguồn phúc lợi dành cho ngời lao động nhiều hơn, nó là nguồn bổ sung cho Tiền l-ơng làm tăng thu nhập và lợi ích cho họ và gia đình họ Tạo ra động lực lao động tăng khả năng gắn kết làm việc tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, xoá bỏ ngăn cách giữa những ngời sử dụng lao động và ngời lao động Tất cả hớng tới mục tiêu của doang nghiệp, đa sự phát triển của doanh nghiệp lên hàng đầu.

1.2.2.2 Vai trò kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động

Khi xây dựng các hình thức trả lơng phải đảm bảo đợc yêu cầu này, đồng thời

đây cũng chính là chức năng của tiền lơng Động lực cao nhất trong công việc của ngời lao động là thu nhập (Tiền lơng) Vì vậy để có thể khuyến khích tăng năng suất lao động chỉ có thể là Tiền lơng mới đảm nhận đợc chức năng này Mặt khác, hình thức quản trị này đợc áp dụng phổ biến là bộ phận kinh tế nên Tiền lơng càng phát huy đợc hết chức năng của mình tạo ra động lực tăng năng suất lao động.

1.2.2.3 Vai trò tái sản xuất mở rộng

Tiền lơng là thu nhập chính của ngời lao động, có thể nói đây chính là nguồn nuôi sống ngời lao động và gia đình họ Vì vậy Tiền lơng trả cho ngời lao động phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Thực hiện tốt chức năng này của Tiền lơng giúp doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt năng suất cao.

1.3 Các yêu cầu quản lý tổ chức Tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vậ

chất tinh thần cho ngời lao động

Đây là yêu cầu quan trọng nhằm thực hiện đúng chức năng vai trò Tiền lơng Yêu cầu này đặt ra đòi hỏi Tiền lơng cần phải đáp ứngđủ các nhu cầu thiết yéu của ngời lao động và gia đình họ Tiền lơng phải là khoản thu nhập chính, ổn định, th-ờng xuyên, lâu dài một phần đủ để họ chi trả những chi phí sinh hoạt tái sản xuất sức lao động, một phần dùng cho nâng cao chất lợng cuộc sống vật chất tinh thần Đảm bảo đợc cho ngời lao động hăng say chú tâm vào công việc từ đó nâng cao nâng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành cho doanh nghiệp Muốn vậy khi trả

lơng doang nghiệp phải chú ý tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế của ngời lao động Vì nhiều khi hai loại tiền này có khoảng cách xa rời nhau.

1.3.2 Tiền lơng phải là đòn bẩy kinh tế quan trọng, năng suât lao động khôngngừng nâng cao

Để năng suất lao động không ngừng nâng cao thì Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng của doanh nghiệp đối với ngời lao động, tạo cơ sở nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Yêu câù này đặt ra nhằm phát huy hết tác dụng của công cụ trên Tiền lơng là đòn bẩy của doanh nghiệp, nó luôn luôn phải là động lực cho ngời lao động nâng cao năng suất lao động vơn tới thu nhập cao hơn Mặt khác đây là yêu cầu đặt ra đối với sự phát triển nâng cao trình độ và kĩ năng của ngời lao động.

1.3.3 Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, tính công bằng cho ngời lao động

Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của ngời lao động Một hình thức Tiền lơng đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ của ngời lao động Đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý nhất là quản lý Tiền lơng trong doanh nghiệp.

1.4 Các hình thức tiền lơng và ý nghĩa của chúng

Trong nền kinh tế thị trờng dới chế độ Xã hội chủ nghĩa ở nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp có quyền lựa chọn trả lơng, thởng cho ngời lao động để phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên việc sử dụng Tiền lơng làm công cụ lao động của hệ thống kích thích kinh tế đối với ngời lao động đòi hỏi phải tuân thủ những nguyên tắc tổ chức Tiền lơng.

- Nguyên tẳc trả lơng theo số lơng và chất lợng lao động

- Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống.

- Nguyên tắc trả lơng gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế đất nớc từng thời kì.

Việc lựa chọn hình thức tiền lơng hợp lý có tác dụng khuyến khích mỗi ngời lao động không ngừng nâng cao năng suất lao động, sử dụng hợp lý và đầy đủ thời gian.

Lao động và nâng cao chất lợng sản phẩm, lựa chọn hình thức trả lơng tiền l-ơng căn cứ vào đặt điểm tổ chức sản xuất, tính chất của từng loại công việc và điều kiện về trang thiết bị kĩ thuật của doanh nghiệp Trên thực tế thờng áp dụng các hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm, tiền lơng khoán Ngoài ra trong quá trình lao động còn đợc hởng các khoản khác nh:

+ Chế độ phụ cấp + Chế độ tiền lơng.

+Tiền lơng khi ngừng việc hoặc sản xuất ra sản phẩm, sản phẩm xấu kém chất lợng.

1.4.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức này thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán…trả ltrả lơng theo thời gian là

trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, tiền lơng đợc xác định dựa trên mức lơng cấp bậc, công việc và thời gian làm việc bao gồm các chế độ:

- Lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng cho ngời lao động làm

những công việc kéo dài nhiều ngày.

- Lơng tuần: Là tiền trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền

l-ơng tháng x 12 tháng: 52 tuần.

-Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xá định bằng

cách lấy tiền lơng tháng: số ngày làm việc trong tháng theo chế độ.

- Lơng giờ: Là số tiền trả cho 1 giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy

tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định chung của Luật lao động (không quá 8 giờ/ngày hoặc 48 giờ/ tuần)

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lơng theo thời gian có thởng có thể đợc kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.

1.4.1.2 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng:

Đây là hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền ởng trong sản xuất, thởng do tăng năng suất lao động, thởng do tiết kiệm vật t, th-ởng do nâng cao chất lợng sản phẩm.Tiền lơng này đợc tính nh sau:

Tiền lơng = Lơng theo thời gian + Tiền thởng.

Hình thức này thờng áp dụng cho công nhân phụ làm việc nh sửa chữa điều chỉnh hoặc công nhân chính làm công việc đòi hỏi trình độ cơ khí hoá cao Lơng thời gian có thởng là hình thức chuyển hoácủa lơng thời gian và lơng sản phẩm để khắc phục dần những nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian Đồng thời phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế gắn với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình.

1.4.1.3 Trả lơng theo thời gian giản đơn

Hình thức này là hình thức mà tiền lơng nhận đợc của mỗi công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định.

áp dụng cho những cho những công việc khó xác định đợc mức lơng lao động chính xác hoặc những công việc mà nguời ta chỉ quan tâm đến chỉ tiêu chất l-ợng

Có 3 loại sau để áp dụng:

Tiền lơng giờ = Suất lơng cấp bậc x Số giờ làm việc thực tế

Tiền lơng ngày = Suất lơng cấp bậc ngày x Số ngày làm việc thực tế

Tiền lơng tháng = Tính theo mức lơng cấp bậc tháng u điểm: Dễ tính toán và nhanh.

Nhợc điểm: Hình thức này mang tính bình quân, không khuyến khích đợc ngời lao động sử dụng hợp lý thời gian, tiết kiệm nguyên vật liệu.

1.4.2 Tiền lơng theo sản phẩm

Đây là hình thức trả lơng cơ bản đợc áp dụng khá phổ biến hiện nay đối với doanh nghiệp sản xuất vật chất Với tiền lơng đợc trả theo hình thức này nó đã khắc phục một số u nhợc điểm của hình thức trả lơng thời gian Điều này thể hiện qua mốt số điểm:

- Phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt giữa chất lợng lao động với số lợng lao động.

- Ngời lao động không ngừng cố gắng hoàn thiện để đạt và vợt mức kế hoạch, nâng cao chất lợng sản phẩm.

- Tạo dựng một môi trờng tích cực trong sản xuất kinh doanh, một cơ chế tự điều chỉnh trong công tác tổ chức lao động.

Trong sự chuyển đổi kinh tế Nhà nớc ta cho phép các doanh nghiệp áp dụng một trong các hình thức trả lơng dới đây hoặc có thể kết hợp các cơ chế này tuỳ thuộc vào mô hình sản xuất kinh doanh và loại hình của đơn vị cá nhân.

1.4.2.1 Trả lơng sản phẩm gián tiếp

Đợc tính toán và trả cho bộ phận phục vụ trực tiếp sản xuất chính căn cứ vào kết quả đạt đợc của công nhân sản xuất chính, có thể xác định mức lơng này nh DSG- Đơn giá sản phẩm gián tiếp

MP- Mức lơng cấp bậc của công nhân phụ

TC - Tỉ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân của công nhân chính.

1.4.2.2 Trả lơng sản phẩm trực tiếp

Theo hình thức này tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá của một sản phẩm.

Đơn giá sản phẩm là tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành, đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp bậc công việc và định mức thời gian hoặc định mức số lơng cho công việc đó.

Xác định tiền lơng chung mà cả tập thể cùng thực hiện một công việc (nhiệm vụ, khối lợng sản phẩm) nào đó đợc lĩnh Với hình thức trả lơng này trớc hết phải xác định mức tiền lơng trả chung cho cả tập thể theo đơn giá trả lơng sản phẩm Sau đó bộ phận quản trị lao động tiếp tục chia số lơng này cho từng ngời lao động

TG _ Tiền lơng tập thể nếu tính theo thời gian

Sau đó căn cứ vào mức lơng thời gian mà mỗi công nhân đợc lĩnh và hệ số điều chỉnh chung để tính toán chính xác mà mỗi công nhân thực lĩnh.

Cũng có thể tính hệ số điều chỉnh theo năng suất nếu xá định đợc mức năng suất thực cả tập thể đạt đợc Cách chia lơng theo hệ số điều chỉnh tuy đơn giản song chứa đựng yếu tố bình quân trong phân phối tiền lơng cho từng cá nhân nên không khuyến khích đợc từng cá nhân quan tâm đến công việc chung.

1.4.2.3.Trả lơng sản phẩm luỹ tiến

Hình thức này sử dụng nhiều đơn giá khác nhau tuỳ theo mức độ hoàn thành vợt mức khởi điểm luỹ tiến Đó là mức sản lợng quy định mà nếu số sản phẩm sản xuất vợt quá mức đó sẽ đợc trả mức lơng theo đơn giá cao hơn (luỹ tiến) Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá chung cố định Những sản phẩm vợt mức này sẽ đợc áp dụng phơng pháp tính lơng cho cả tổ cũng tơng tự nh đối với cá nhân trong chế độ tiền lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp.

Việc phân phối tiền lơng cả tổ cho từng ngời thờng áp dụng hai phơng pháp chính sau:

 Phân phối theo hệ số giờ.

Đó là việc quy đổi thời gian làm việc thực tế (giờ hoặc ngày) của từng công nhân ở bậc khác nhau thành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng (gọi là giờ hệ số, ngày hệ số) sau đó tính tiền lơng của một giờ hệ số bằng cách lấy lơng của cả tổ chia cho tổng số giờ hệ số của cả tổ cuối cùng tính phần tiền lơng của mỗi ngời căn cứ vào giờ hệ số của họ và tiền lơng của 1 giờ

Trong đó: Li - Tiền lơng của công nhân i

Ti - Thời gian làm việc thực tế của công nhân i

ki - Hệ số cấp bậc của công nhân i Lt- Tiền lơng sản phẩm của cả tổ n - Số công nhân trong tổ

Ph ơng pháp phân chia theo hệ số điều chỉnh:

Theo phơng pháp này trớc hết căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức l-ơng cấp bậc của từng ngời lao động để tính tiền ll-ơng của mỗi ngời và của cả tổ sau đó dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiền lơng của mỗi ngời đợc hởng Hệ số điều chỉnh là tỉ số giữa tiền lơng sản phẩmcủa cả tổ và tổng số tiền lơng cấp bậc

Trả l ơng theo sản phẩm luỹ tiến tăng dần

Lơng sản phẩm luỹ tiến tăng có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên nhìn chungchỉ áp dụng trong từng trờng hợp doanh nghiệp hoàn thành góp vốn một đơn đặt hàng nào đó.

Một nhợc điểm của hình thức này là làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy trong trờng hợp cần thiết thì không nên áp dụng hình thức này.

1.4.2.4 Trả lơng khoán sản phẩm

Đây là hình thức trả lơng sản phẩm đặc biệt (thờng trong điều kiện không có định mức Khi xác định lơng khoán phải then trọng xem xét các nhân tố ảnh hởng đến mức lơng phải trả.

Mặt khác phải chú ý theo dõi và nghiệm thu kết quả lao động mà ngời nhận khoán thực hiện.

1.4.2.5 Trả lơng sản phẩm có thởng

Tiền thởng là một bộ phận phù lao lao động bổ xung cho tiền lơng Về nguyên tắc công cụ tiền lơng thởng bị giới hạn bởi quy mô của nó khá nhỏ so với quy mô của tiền lơng.

Nhìn chung sử dụng dới hình thức tiền thởng phải đem lại tác dụng khuyến khích ngời lao động làm việc tốt hơn với năng suất cao hơn, tiết kiệm sử dụng các nguồn lực sản xuất hơn, có ý thức trách nhiệm cao hơn đối với tập thể.

1.4.3.Các hình thức trả lơng khác

1.4.3.1 Trả lơng có thởng

Hình thức trả lơng áp dụng cho ngời lao động trong các trờng hợp: tăng năng suất lao động cá biệt hoàn thành vợt mức kế hoạch, tiết kiệm chi phí, giảm phế phẩm…trả lKhi mà hình thức trả lơng thao thời gian không phát huy hết hiệu quả và các trờng hợp không áp dụng đợc hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức này với kết quả lao động, với thu nhập của ngời lao động, trong các công việc không phụ thuộc hoàn toàn vào thời gian làm việc và cũng không hoàn toàn tơng ứng với

kết quả tăng thêm Có thể kết hợp tiền lơng phải trả với các hình thích tiền lơng nh sau:

-Tiền lơng năng suất -Tiền thởng chất lợng -Tiền thởng tiết kiệm

-Tiền lơng tận dụng công suất thiết bị máy móc NVL Hình thức này phát huy hiệu quả cao trong trờng hợp kết hợp lao động có tác động đến kết quả kinh doanh phụ thuộc vào thời gian lao động nhng không thể áp dụng hình thức lơng sản phẩm

1.4.3.2 Khoán thu nhập:

DN thực hiện khoán thu nhập cho ngời lao động, quan niệm thu nhập mà DN phải trả cho ngời lao động là một biện pháp nằm trong tổng thể thu nhập của doanh nghiệp.

Đối với loại hình doanh nghiệp này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp.

Thông qua đại hội công nhân viên chức, Doanh nghiệp thoả thuận trớc tỉ lệ thu nhập dùng để trả lơng cho ngời lao động Vì vậy quỹ tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của doanh nghiệp Trong thờng hợp này thời gian và kết quả của từng ngời lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lơng cho từng ngời lao động Hình thức trả lơng này bắt buộc ngời lao động không chỉ quan tâm đến kết quả mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Do đó nó phát huy đ ợc sức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên ngời lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lơng này khi họ có thẩm quyền trong việc kiểm tra kết quả tài chínhcủa doanh nghiệp cho nên hình thức trả lơng này thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên chủ yếu của doanh nghiệp.

1.5 Nhiệm vụ của kế toán lao động, tiền lơng.

Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả kinh tế lao động trong doanh nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng và các khoản lơng khác cho ngời lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành các chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ Tiền lơng.

- Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động đúng chế độ đúng phơng pháp.

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng lao động.

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lơng

1.6 Quỹ tiền lơng1.6.1 Khái niệm

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng

1.6.2 Nội dung quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (lơng thời gian, lơng sản phẩm).

Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học kĩ thuật có tài năng.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, thời gian đi học nghỉ phép.

- Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng của doanh nghiệp chia làm 2 loại:

Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực

hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, thêm giờ…trả l)

Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực

hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết hội họp, nghỉ vì ngừng sản xuất…trả l ợc hởng theo chế độ đ

Trong công tác hoạc toán kế toán, tiền lơng chính của công nhân chính sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất của các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp.

II Các khoản trích theo lơng.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Đợc hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kì theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 20% trên số tiền lơng cơ bản phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động.

Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ mất khả năng lao động cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.

- Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.

- Trợ cấp công nhân viên về khoản tiền tuất - Chi công tác quản lý quỹ BHXH.

Theo chế độ hiện hành toàn bộ số trích BHXH đợc nộp lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để chi trả các trờng hợp nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động.

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau thai sản …trả ltrên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ (phiếu nghỉ BHXH và các chứng từ gốc khác) Cuối tháng cuối quý doanh nghiệp phải quyết toán với các cơ quan quản lý quỹ BHXH

2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế.

Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỉ lệ 3% trên số tiền lơng cơ bản phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất của các đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng của ngời lao động.

Quỹ BHXHđợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế.

2.3 Kinh phí công đoàn.

Đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định tren tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kì

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động.

Toàn bộ KPCĐ trích đợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu các hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

KPCĐ đợc trích lập phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.

III Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT,KPCĐ)

3.1 Tính lơng và trợ cấp Bảo hiểm xã hội

Việc tính lơng trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lơng BHXH do Nhà nớc ban hành, kế toán tiền lơng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho ngời lao động.

- Căn cứ vào các chứng từ nh: “Bảng chấm công’’ phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, kế toán tính tiền lơng thời gian, tiền lơng sản phẩm tiền ăn ca cho ngời lao động.

- Căn cứ vào các chứng từ phiếu nghỉ hởng BHXH, biên bản cần điều tra tai nạn lao động Kế toán trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào bản thanh toán BHXH.

- Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán và trích lập bảng thanh toán tiền thởng để theo dõi và chi trả đúng quy định

- Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng của từng bộ phận để chi trả thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong Bảng phân bổ tiền lơng và

Kỳ 2: Sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn lại lĩnh trong tháng đó cho công nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ.

Đến kì chi trả lơng và các khoản thanh toán tiền thởng khác doanh nghiệp lập giấy xin rút tiền mặt ở ngân hàng về quỹ để chi trả lơng, đồng thời phải lập uỷ nhiệm chi để chuyển số tiền thuộc quỹ BHXH cho cơ quan quản lý quỹ BHXH.

Việc chi trả lơng ở doanh nghiệp do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các Bảng thanh toán tiền lơng, Bảng thanh toán BHXH để chi trả lơng và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận đợc tiền phải ký vào Bảng thanh toán tiền lơng Nếu trong một thángvì một lý do nào đó công nhân viên cha nhận lơng, thủ quỹ phải lập danh sách ghi chuyển họ tên, số tiền của họ từ Bảng thanh toán tiền lơng sang Bảng kê thanh toán tiền lơng với công nhân viên cha nhận lơng.

3.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng

3.3.1 Tài khoản 334 - Phải trả ngời lao động

3.3.1.1 Nội dung và kết cấu

Nội dung:

Kế toán tổng hợp tiền lơng sử dụng tài khoản 334 - Phải trả ngời lao động Phản ánh các khoản phải trả ngời lao động và tình hình thanh toán các khoản đó gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH, và khác khoản thu nhập của ngời lao động

Tài khoản 334 - phải trả ngời lao động có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên

- Tài khoản 3348 - Phải trả ngời lao động khác: Kết cấu:

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác phải trả - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên.

Bên Có:

- Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng phụ cấp các khoản khác phải trả công nhân viên.

Số d bên Có:

- Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác còn phải trả ngời lao động

Số d bên Nợ (Cá biệt):

- Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả.

3.3.1.2 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (xem sơ đồ)

Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 - Phải trả ngời lao động

Tài khoản 334

ứng và thanh toán TL, các Phải trả TL nghỉ phép của khoản khác cho ngời lao động CNSX nếu trích trớc

Các khoản khấu trừ vào lơng BHXH phải trả ngời LĐ và thu nhập của ngời lao động

152 431 Trả lơng, thởng cho ngời LĐ Tiền thởng phải trả cho

bằng sản phẩm, hàng hoá ngời lao động

333 (3331) 622,627,641,642 Thuế GTGT (nếu có) Lơng và các khoản mang tính

chất lơng phải trả ngời LĐ

3.2.2 Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác

3.2.2.1 Nội dung và kết cấu của tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác

Nội dung:

Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp đồng thời đợc dùng để hạch toán doanh thu nhận trớc về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chênh lệch đánh giá lại tài sản đa đi góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch giá phát sinh trong giao dịch bán thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.

Kết cấu tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác:

Bên Nợ:

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quy định ghi trong biên bản xử lý.

- Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên - Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan QL quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.

- Doanh thu cha thực hiện tính cho từng kỳ kế toán, trả lại tiền nhận trớc cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản.

- Số phân bổ chênh lệch tỉ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trờng hợp lãi tỉ giá) của hoạt động Đầu t xây dựng cơ bản (giai đoạn trớc hoạt động) khi hoàn thành đầu t để phân bổ dần vào doanh thu tài chính.

- Số phân bổ chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của tài sản đa đi góp vốn vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát tơng ứng với phần lợi ích của bên góp vốn liên doanh.

- Số phân bổ khoản chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay (lãi trả chậm) vào chi phí tài chính.

- Kết chuyển lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của tài sản cố định bán và thuê lại là thuê tài chính, ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh.

-Kết chuyển chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý của tài sản cố định bán và thuê lại là thuê hoạt động ghi giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Kết chuyển số chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của vật t hàng hoá đa đi góp vốn vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát tơng ứng với doanh đồng kiểm soát bán số vật t, hàng hoá này cho bên thứ ba.

- Nộp vào quỹ hộ trợ sắp xếp kinh doanh số tiền thu hồi nợ phải thu, đã thu đợc và tiền thu về nhợng bán, thanh lý tài sản đợc loại trừ không tính vào giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc…trả l

- Kết chuyển chi phí cổ phần hoá trừ vào số tiền Nhà nớc thu đợc từ cổ phần hoá công ty Nhà nớc.

- Các khoản đã trả và đã nộp khác.

Bên Có:

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (Cha xác định rõ nguyên nhân)

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân tập thể (Trong và ngoài đơn vị) theo quy định ghi trong biên bản xử lý do xá định ngay đợc nguyên nhân.

- Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng của công nhân viên.

- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nớc ở tập thể - KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.

- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi đợc cơ quan BHXH thanh toán - Doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kỳ.

- Kết chuyển chênh lệch tỉ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trờng hợp lãi tỉ giá) của hoạt động đầu t xây dựng cơ bản (giai đoạn trớc hoạt động) khi hoàn thành đầu t để phân bổ dần dần vào doanh thu hoạt động tài chính.

- Số chênh lệch giữa giá bán trả chậm trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay.

- Số chênh lệch giữa giá bán cao hơn giá trị còn lại của tài sản cố định bán và thuê lại của tài sản cố định là thuê tài chính.

- Số chênh lệch giữa giá bán cao hơn giá trị hợp lý của tài sản cố định bán và thuê lại của giao dịch tài sản cố định là thuê hoạt động.

- Số chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của tài sản do đánh giá lại tài sản cố định đa đi góp vốn vào cơ sở liên doanh đồng kiểm soát tơng với phần lợi ích của bên góp vốn liên doanh

- Số tiền phải trả về toàn bộ số tiền thu hồi nợ phải thu và tiền thu về nh ợng bán thanh lý tài sản đợc loại trừ không tính vào giá trị doanh nghiệp khi xác định giá trị để cổ phần hoá doanh nghiệp.

- Công ty cổ phần phản ánh số tiền phải trả về tổng số tiền thu đợc về tiền thu hộ nợ phải thu và tiền thu từ nhợng bán tài sản giữ hộ Nhà nớc.

- Phản ánh tổng số tiền thu từ bán cổ phần thuộc vốn Nhà nớc - Các khoản phải trả khác.

Số d bên Có:

-Số tiền còn phải trả, còn phải nộp.

- BHXH, BHYT và KPCĐ đã trích cha nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ đợc để lại cho đơn vị cha chi hết.

- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết - Doanh thu cha thực hiện ở cuối kỳ kế toán.

- Chênh lệch tỉ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (lãi tỉ giá) của hoạt động đầu t xây dựng cơ bản (giai đoạn trớc hoạt động) khi hoàn thành đầu t cha xử lý tại thời điểm cuối năm tài chính.

- Số chênh lệch giá bán cao hơn giá trị hợp lý hoặc giá trị còn lại của tài sản cố định bán và thuê lại cha kết chuyển.

- Số chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của tài sản cố định đa đi góp vốn vào cơ sở liên doanh đồng kiểm soát cha kết chuyển.

- Phản ánh số tiền còn phải trả về số tiền thu hộ các khoản nợ phải thu và số tiền thu từ nhợng bán tài sản giữ hộ đợc loại trừ không tính vào giá trị doanh nghiệp đến cuối kì kế toán.

- Phản ánh số tiền công ty cổ phần còn phải trả về tiền thu hộ các khoản nợ phải thu và tiền thu từ nhợng bán tài sản giữ hộ Nhà nớc đến cuối kì kế toán.

Tài khoản này có thể có số d bên Nợ:

- Số d bên nợ phản ánh số đã trả đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc

số BHXH đã chi trả cho công nhân viên cha đợc thanh toán và KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.

Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác có 8 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3381- Tài sản thừa chờ giải quyết.

- Tài khoản 3382- Kinh phí công đoàn - Tài khoản 3383- Bảo hiểm xã hội

- Tµi kho¶n 3384- B¶o hiÓm y tÕ.

- Tµi kho¶n 3385- Ph¶i tr¶ vÒ cæ phÇn ho¸.

- Tµi kho¶n 3386- NhËn ký quý ký cîc ng¾n h¹n - Tµi kho¶n 3387- Doanh thu cha thùc hiÖn - Tµi kho¶n 3388- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.

3.2.2.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu: Xö lý tµi s¶n thõa vµo VËt t, hµng ho¸, TM t¹i quü

vµo tµi kho¶n liªn quan thõa cha râ nguyªn nh©n

632,622,627,641,642 211 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo TSC§ ph¸t hiÖn thõa cha râ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nguyªn nh©n

214

TÝnh BHXH ph¶i tr¶ CNV khi TÝnh tiÒn BHXH, BHYT èm ®au, thai s¶n trõ vµo l¬ng CNV

Trả lại tiền về cho thuê tài sản Số tạm chia lãi phải trả cho không thực hiện đợc các bên tham gia liên doanh 3331

511 111,112 Tính kết chuyển doanh thu của Nhận tiền trả trớc về hoạt

kỳ KT về hoạt động cho thuê TS động cho thuê tài sản 3331

3.4 Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.3.4.1 Nội dung:

Hàng năm công nhân đợc nghỉ phép theo chế độ, số lợng công nhân đợc nghỉ phép không đều đặn giữa các tháng trong năm Để tránh đột biến về giá thành sản phẩm giữa các tháng doanh nghiệp tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Phải trả tiền lơng nghỉ phép Trích trớc tiền lơng nghỉ của CNSX nếu trích trớc phép của CNSX

…trả l…trả l…trả l…trả l…trả l…trả l…trả l

IV Chứng từ sổ sách hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ.4.1 Chứng từ

Để thanh toán tiền lơng, tiền công vào khoản mục trợ cấp cho ngời lao động hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiiền lơng cho từng các tổ đội phân xởng sản xuất, các phòng ban.

Căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời trên bảng tính lơng cần ghi rõ khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian) các khoản phụ cấp trợ cấp các khoản khấu trừ vào số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Sau khi kế toán kiểm tra xác nhận và ký, Giám đốc duyệt “Bảng thanh toán tiền lơng” sẽ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng và các khoản lơng khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kì sau:

Kì I: Tạm ứng, kỳ II sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ vào thu nhập, các khoản thanh toán tiền lơng, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh cùng với các chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ.

Ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ tài chính đã ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành “ Chế độ kế toán doanh nhiệp” áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong cả nớc từ năm tài chính 2006” thay thế Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT Trong đó chế độ kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ trong các doanh nghiệp thờng sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng chấm công

+ Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số 01 a – LĐTL

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mẫu số 05 – LĐTL + Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số 06 – LĐTL + Bảng thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số 07 – LĐTL

+ Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 – LĐTL + Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng Mẫu số 10 – LĐTL + Bảng phân bổ Tiền lơng và Bảo hiểm xã hội Mẫu số 11 – LĐTL

chơng II

Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiền lơng bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ở Công ty Cổ Phần Cơ

khí xây dng hồng phúc

I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phầncơ khí xây dựng hồng phúc

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Cơ Khí XâyDựng Hồng Phúc.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc đợc thành lập theo quyết định số 125/QĐ-UB ngày 18/9/1992, Quyết định số 1794/QĐ-UB ngày 18/9/1996 và Quyết định đổi tên số 1794/QĐ-UB ngày 06/01/1997 của UBND tỉnh Hải Dơng Trụ sở chính của công ty tại Km số 2, Đại lộ Nguyễn Lơng Bằng, thành phố Hải D-ơng Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng tại ngân hàng.

- Giai đoạn 1974 -1980: Đợc sự đồng ý của UBND tỉnh Hải Dơng, tháng 4/1974 công ty đợc thành lập với nhiệm vụ san lấp mặt bằng các công trình xây dựng tỉnh Hải Dơng và sản xuất những mặt hàng cơ khí đơn giản đợc mang tên “Công ty san lấp” trực thuộc Sở Xây dựng Hải Dơng.

- Giai đoạn 1981-1991: Sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, nền kinh tế nớc ta từng bớc đợc chuyển đổi, Nhà nớc cho phép và khuyến khích 5 thành phần kinh tế tồn tại và phát triển Để thích ứng với nhu cầu thị trờng, giai đoạn này công ty đã đa dạng hoá các sản phẩm và ngành nghề nh san lấp mặt bằng, thi công xây dựng, sản xuất gạch hoa lát nền, đồ gốm sứ Đồng thời công ty đợc giao thêm nhiệm vụ quản lý và xây dựng vờn hoa Công viên Hải Dơng Đợc phép của UBND tỉnh Hải Dơng công ty đã đổi tên thành “Công ty công trình công cộng Xây Dựng Hồng Phúc”.

- Giai đoạn 1992 – 1995: Công ty đã tự chủ hơn trong việc thực hiện kế hoạch và khi thấy thị trờng nhà đất bắt đầu sôi động, công ty đã đợc UBND tỉnh Hải Dơng cho phép mua đất xây nhà bán cho cán bộ công nhân viên trong tỉnh và đợc đổi tên thành “Công ty phát triển nhà và công trình XD Hồng Phúc”.

- Giai đoạn 1996 – 2002: Năm 1996 tình hình kinh tế đất nớc bắt đầu phát triển mạnh mẽ, nhu cầu của ngời tiêu dùng cũng từ đó tăng lên Vì vậy những sản phẩm và ngành nghề truyền thống của công ty đã bị những nhân tố mới của nền kinh tế thị trờng nhanh chóng cạnh tranh và lấn át Một yêu cầu bức bách đặt ra cho công ty là phải nhanh chóng chuyển hớng sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế Đợc phép của UBND tỉnh Hải Dơng cho bổ sung thêm ngành nghề: Xây dựng kết cấu hạ tầng đô thị và sản xuất gạch ốp lát CERAMIC, công ty đợc đổi tên thành “Công ty xây dựng kết cấu hạ tầng Hồng Phúc”.

- Giai đoạn sau năm 2002: Sau khi thực hiện chuyển giao phân xởng sản xuất gạch ốp lát Hà Nội thì nhiệm vụ và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là tổ chức tham gia đấu thầu và xây dựng các công trình hạ tầng đô thị Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập trong suốt quá trình phát triển.

“Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc” đã có những đóng góp to lớn Trung bình hàng năm đóng góp của công ty vào ngân sách nhà nớc đạt từ 400.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho hơn 300 cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Bằng uy tín và năng lực của mình công ty đã tạo dựng đợc những mối quan hệ đặc biệt với các đối tác trong nhiều

năm qua nh Ngân hàng đầu t và phát triển, Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy gang thép Thái Nguyên, các công ty xây dựng trực thuộc Sở Xây dựng, các nhà cung ứng vật liệu xây dựng Những thành công mà công ty đạt đợc còn thể hiện ở sự góp mặt hầu hết các công trình xây dựng kết cấu hạ tầng cơ sở vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Hải Dơng do công ty là đơn vị thi công chính.

Công ty đã nhiều năm đợc Bộ Xây dựng và Công đoàn ngành xây dựng Việt Nam tặng huy chơng vàng công trình chất lợng cao nh: Trụ sở nhà làm việc Ngân hàng nông nghiệp huyện Ninh Thanh, Hội trờng UBND huyện Nam Thanh, Ngân hàng đầu t và phát triển Hải Dơng, Kho bạc nhà nớc tỉnh Hải Dơng, Nhà khách UBND tỉnh Hải Dơng.

Công ty đã đợc Chính phủ nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng Huân chơng lao động hạng ba và Bộ Xây dựng tặng:

Bằng chứng nhận đơn vị đạt danh hiệu lao động giỏi ngành xây dựng từ năm 1991 đến năm 1995 Công ty đợc UBND tỉnh Hải Dơng tặng cờ đơn vị thu đua xuất sắc 3 năm liền (1998-1999-2000) ngành xây dựng.

Căn cứ Luật tổ chức HĐND-UBND ngày 26/11/2002

.Xét đề nghị của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp tại Tờ trình số 2401/KH-ĐMDN ngày 20/12/2004.Tháng 01/2005 công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ về xây dựng, chủ yếu là thi công các công trình hạ tầng cơ sở vừa và nhỏ, các hạng mục phụ trợ cho các công trình xây dựng lớn nh:

- Kinh doanh, phát triển xây dựng nhà ở, vờn hoa, cây cảnh - Xây dựng, sửa chữa nhà cửa.

- Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, san lấp mặt bằng.

- Xây dựng kết cấu hạ tầng đô thị (hè đờng, điện chiếu sáng, cấp thoát nớc khu dân c).

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ - Xây dựng các công trình giao thông.

- Trang trí nội ngoại thất, các công trình xây dựng của công ty.

Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc từ khi thành lập cho đến nay đã không ngừng phấn đấu vơn lên và trở thành một trong những đơn vị kinh doanh có hiệu quả Với t cách là một đơn vị hạch toán độc lập cùng với phơng châm “Khách hàng là thợng đế” công ty luôn hết mình phục vụ khách hàng, do đó đã đáp ứng đợc phần nào nhu cầu xây dựng và đóng góp một khoản đáng kể cho ngân sách nhà nớc.

1.3 Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành

Là một doanh nghiệp lớn, Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc đã có một năng lực dồi dào Hàng năm công ty đã nhận thầu xây dựng và san lấp mặt bằng cho các doanh nghiệp lớn đem lại một khoản thu nhập đáng kể cùng với việc mở

móc công nghệ cho các đội xây dựng công trình, đội cơ giới, đội vờn hoa ngoại cảnh…trả l

Do tính đặc thù của loại hình xây dựng công trình là thời gian thi công dài, máy móc kỹ thuật cồng kềnh, nguyên vật liệu dễ cháy nổ hao hụt nên việc bảo quản dự trữ vận chuyển là cả một quá trình phức tạp Vì vậy công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu ở các kho bãi và các công trình xây dựng, xuất nhập và chuyển phục vụ cho nhiệm vụ kinh doanh của công ty Đồng thời để đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu thi công cần phải có thiết bị phòng cháy, chữa cháy Do đó nhu cầu về cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản cố định của công ty là rất lớn.

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tổng số vốn của công ty đã củng cố khả năng tài chính của công ty Nhìn vào tình hình tài chính này công ty có thể nhận đ-ợc nhiều hợp đồng từ các công trình trong toàn tỉnh Từ đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày cao cao

4 Lợi nhuận trớc thuế 1000đ 198.588 203.284 210.436 5 Lợi nhuận sau thuế 1000đ 198.588 203.284 210.436

9 Vốn điều lệ 1000đ 1.800.000 1.800.000 1.800.000 Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng giá trị sản lợng, doanh thu của công ty tăng dần qua các năm Điều đó chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty là rất tốt, từ đó kéo theo lợi nhuận cũng tăng lên Hơn nữa thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên, càng củng cố lòng nhiệt tình gắn bó với công việc của công ty.

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất của Công ty CổPhần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc

Để quá trình thi công xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt đ ợc

hiệu quả kinh tế nh mong muốn đòi hỏi công ty phải có đợc một bộ máy quản lý đủ năng lực điều hành sản xuất.

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hình thức một cấp (tập trung) Ban giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng đội xây dựng Tổ chức điều hành chung là giám đốc, giám đốc công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm.

Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc.

- Giám đốc công ty: Là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty, chịu

trách nhiệm quản lý chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn sử dụng, đợc Nhà nớc giao nhiệm vụ thực hiện các chủ tr-ơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc trong công ty.

- Phó giám đốc kinh tế: Giúp giám đốc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất

kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác quản lý tài chính, tài sản của công ty, công tác thực hiện các mục tiêu kinh tế kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp về các quan hệ đối ngoại của công ty.

- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kỹ thuật, vật t,

giám sát thi công công trình Giúp giám đốc quản lý về cơ sở vật chất của công ty, quản lý và chỉ đạo việc lập kế hoạch về mua sắm, sửa chữa, nâng cấp phơng tiện thiết bị phục vụ cho thi công xây dựng, trực tiếp quản lý các đội xây dựng tham gia thi công.

- Kế toán trởng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện các công tác kế toán, thống

kê của công ty, kế toán trởng có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho ban giám đốc về công tác

kỹ thuật thi công các công trình Kiểm tra theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề về tiến độ thi công và kỹ thuật thi công Xây dựng và kiểm tra phơng án, dự toán thi công theo đúng tiêu chuẩn xây dựng nhà nớc, lập kế hoạch và tiến độ công trình, theo dõi đôn đốc và nghiệm thu kỹ thuật (từng phần và toàn phần) các công trình Lập kế hoạch và biện pháp an toàn lao động, phát hiện và báo cáo với lãnh đạo mọi sai phạm trong thi công để có hớng giải quyết.

- Phòng kế toán – tài vụ: căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty để lập kế hoạch cấp vốn đủ cho các hoạt động xây dựng, hớng dẫn các đội thanh quyết toán công trình theo đúng chính sách của Nhà nớc Theo dõi các hoạt động tài chính của công ty, quản lý quỹ tiền mặt và thu chi tiền mặt theo đúng nguyên tắc chế độ Quản lý chứng từ sổ sách có liên quan đến hoạt động tài chính của công ty, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các khoản công nợ, phối hợp với Phòng kế hoạch kỹ thuật theo dõi toàn bộ tài sản, trang thiết bị máy móc của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho ban giám đốc về mặt quản lý, sử

dụng, điều động, đề bạt, xây dựng phơng án về tổ chức sắp xếp cán bộ và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ nhân viên Quản lý các hồ sơ văn bản liên

quan đến tổ chức lao động, theo dõi các công tổ chức lao động, theo dõi các công tác bảo vệ an ninh chính trị trong công ty.

Trong quá trình hoạt động các phòng ban có chức năng và các bộ phận trực thuộc có quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu giám sát của ban lãnh đạo nên cơ cấu kinh doanh đồng bộ, nhịp nhàng, ăn khớp và làm cho quá trình kinh doanh đợc thông

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý, điều kiện và trình độ quản lý của công ty Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế

toán tập trung còn gọi là kế toán một cấp, toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty, ở các đội công trình xây dựng.

Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác giúp cho sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ và sử dụng phơng tiện tin học trong công tác kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán.

Việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ kế toán trong công tác quản lý ở công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng Các nhân viên kế toán nh: kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán ngân hàng, kế toán thuế, kế toán hạch toán các đội, thủ quỹ và dới các đội còn có các nhân viên kinh tế đội làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ để chuyển lên phòng kế toán.

- Kế toán trởng chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, tham mu giúp giám đốc về công tác tài chính và phụ trách điều hành chung, phân công công việc cho từng nhân viên.

- Kế toán tổng hợp phụ trách công tác tổng hợp số liệu toàn công ty và tính giá thành sản phẩm, nhập các chứng từ gốc vào máy tính, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm, tiến hành tổng hợp số liệu để ghi sổ cái và lập các báo cáo tài chính gửi cho các cấp có thẩm quyền.

- Kế toán thanh toán ngân hàng theo dõi tình hình tiêu thụ và công nợ với ng-ời mua và ngng-ời bán, tình hình vay nợ ngân hàng, thanh toán tiền vay, tiền lãi gửi, lãi vay, viết phiếu thu, phiếu chi, séc, uỷ nhiệm chi.

- Kế toán thuế, doanh thu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ phụ trách kê khai thuế hàng tháng, báo doanh thu, tính khấu hao tài sản cố định thuộc sở hữu của công ty.

- Thủ quỹ trực tiếp theo dõi phát sinh quỹ tiền mặt và thanh toán các khoản liên quan đến tiền mặt.

- Nhân viên kinh tế đội chịu trách nhiệm thu thập chứng từ, thống kê số liệu sau đó gửi lên phòng kế toán.

Sơ đồ bộ máy kế toán tại

Việc tổ chức bộ máy kế toán nh vậy sẽ tạo điều kiện cho công ty theo dõi và nắm bắt đợc từng hiện tợng kinh tế phát sinh, trách nhiệm các trờng hợp tổn thất tiền hàng, đồng thời giúp cho lãnh đạo công ty theo dõi tổng hợp toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Từ đó phân tích tình hình một cách chính xác, đảm bảo cho số liệu kế toán đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.

2 Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc.

Hiện nay toàn bộ công tác kế toán của công ty đợc thực hiện trên máy vi tính từ khâu vào chứng từ, lập các bút toán định khoản, lên các sổ, thẻ kế toán chi tiết tổng hợp đến khâu báo cáo tài chính Với đặc điểm của tổ chức kinh doanh của công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình Phản ánh với giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản

Công tác kế toán tại công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quá trình hạch toán chứng từ từ khâu lập chứng từ, nhập các thông tin trên chứng từ vào máy đến lập hệ thống các báo cáo kế toán với sự trợ giúp của phần mềm máy tính do trung tâm tin học thực hiện, việc lập báo cáo kế toán đợc in ra từ máy lên đĩa đã biết tiết kiệm phần lớn lao động kế toán.

Hiện nay ở công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới của sổ kế toán mới của Bộ Tài chính, công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kỳ báo cáo kế toán đợc xác định kỳ hạn tạm thời là một quý, kỳ chính thức là một năm.

3 Hình thức kế toán và trình tự ghi sổ ở Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung và đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Toàn bộ công tác kế toán ở công ty từ việc ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp đến việc lập báo cáo kiểm tra kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán tổng hợp của công ty.

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, quản lý, mô hình tổ chức công tác kế toán để phù hợp với khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc tr-ng cơ bản của hình thức này là tất cả các tr-nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ, sau đó lấy số liệu ghi vào trên để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh, hình thức kế toán này gồm có các loại sổ sau:

Nhân viên kinh tế đội

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ - Sổ Cái

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.

Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toáncủa Công ty cổ phần ckxd hồng phúc.

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra

4 Nội dung công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc.

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Từ đó vào sổ cái để có thể ghi định kỳ hoặc hàng ngày các chứng từ hạch toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết.

- Phân loại, xử lý kịp thời và luân chuyển chứng từ đúng tuyến để cung cấp thông tin cho công tác quản lý của công ty.

- Cuối tháng lấy bảng cân đối số phát sinh các tài khoản kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ và bảng tổng hợp số liệu chi tiết Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để tổng hợp báo cáo tài

II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại công ty cổ phần ckxd hồng phúc.

1 Tình hình và công tác quản lý lao động - tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc.

1.1 Qui mô và cơ cấu lao động, phân loại lao động.

Tính tại thời điểm hiện tại ngày 01 thán 01 năm 2008Tổng số lao động của công - Trung cấp, CNKT: 52 ngời - Trung cấp Kinh Tế TCKT: 08 ngời - Công nhân LĐ và NV khác: 18 ngời

Tại công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc hiện nay có 2 đối tợng lao động chủ yếu là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

Lao động gián tiếp: Là lao động thuộc khối làm việc trong các phòng ban của công ty Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Nh giám đốc, phó giám đốc, trởng phó phòng, nhân viên và đội trởng các đội xây dựng.

Lao động trực tiếp: Là những lao động trực tiếp thực hiện hoạtđộng xây dựng các công trình ngoài trời Và dới sự giám sát của đội trởng các đội xây dựng

1.2 Hình thức áp dụng để chi trả lơng

Trong công ty vấn đề tiền lơng không những đợc cán bộ công nhân viên quan tâm mà ban lãnh đạo Công ty cũng rát chú trọng Hiện nay trong điều kiện tự chủ trong sản xuất kinh doanh, công tác tiền lơng đợc công ty mở rộng đờng lối nh-ng vẫn phải tuân thủ các nh-nguyên tắc của Đảnh-ng và Nhà nớc.

- Chính vì cơ cấu lao động trong công ty đợc phân làm 2 loại là chủ yếu nên hình thức áp dụng để trả lơng cho lao động trong công ty cũng khác nhau:

+ Đối với khối phòng ban:

Hình thức trả lơng thời gian đợc dùng để tính lơng cho cán bộ công nhân viên, làm việc tại các phòng ban của công ty theo giờ hành chính và giờ làm thêm ngoài giờ.

Do công việc quá nhiều nên một số nhân viên văn phòng phải làm thêm giờ để hoàn thành công việc và hởng lơng theo chế độ làm thêm giờ riêng.

+ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:

Hình thức trả lơng đối với công nhân trực tiếp sản xuất là hình thức khoán sản phẩm căn cứ vào các hợp đồng khối lợng hoán sản phẩm ở sau các hợp đồng có ghi rõ nội dung công việc của các công trình nên dựa vào bảng chấm công để thanh toán trả lơng cho công nhân.Do hoạt động sản xuất của công ty xây lắp mang tính chủ yếu nên tại các công trờng các đội trởng phải thuê công nhân để hoàn thành đúng tiến độ xây dựng Tổng số công nhân làm việc tại các công trờng là 450 ngời ở 15 đội xây dựng Những công nhân này thuộc sự quản lý của đội trởng và không tham gia đóng BHXH

1.3 Các quy chế về sử dụng lao động, sử dụng quỹ lơng tại Công ty Cổ PhầnCơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc.

Ngày 01 tháng 01 năm 2006 Giám đốc công ty ông Nguyễn Văn Hồng và bà Nguyễn Thị Miền (Chủ tịch công đoàn công ty) đã ký Thoả ớc lao động thời hạn 3 năm từ ngày 01/01/2006 đến ngày 01/01/2009 đến nay vẫn còn hiệu lực Quy chế sử dụng lao động gồm:

Tại điều 9: Quy định thời gian làm việc, bố trí ca kíp, giờ nghỉ giải lao ngày nghỉ hàng tuần cho từng chức danh công việc Thời gian làm việc quy định chung cho toàn Công ty nh sau:

Tạm thời công ty làm việc 1 tuần 5,5 ngày mỗi ngày làm việc 7,5 giờ Nghỉ buổi chiều thứ 7 và 1 ngày chủ nhật Khi có diều kiện Công ty sẽ áp dụng chế độ làm việc 1 tuần 5 ngày và sẽ đợc Giám đốc công ty thông báo cụ thể.

Điều 10: Nguyên tắc huy động làm thêm giờ và tiền lơng cho các loại giờ làm thêm:

Ngoài thời gian quy định trên, do yêu cầu công việc mà Phòng đội phải làm thêm giờ có kế hoạch gửi về phòng tổ chức hành chính Do thời gian làm thêm ngoài giờ liên quan đến giải quyết chế độ an toàn lao động và tai nạn giao thông.

Tiền lơng cho các loại giờ làm thêm đợc trả theo quy định của bộ luật lao động nớc CHXHCNVN.

Điều 11: Quy định về nghỉ phép năm, chế độ thanh toán tiền phép, tàu xe đi lại:

Ngời lao động có 12 tháng làm việc tại công ty thì đợc nghỉ phép năm hởng nguyên lơng theo quy định sau:

-12 ngày làm việc đối với cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty -Thời gian đi đờng ngoài ngày nghỉ hàng năm, tiền tàu xe đi lại trả cho ngời lao động theo bộ luật lao động.

-Trong năm, ngời lao động còn đợc nghỉ làm việc hởng lơng những ngày lễ sau:

+ Tết Dơng lịch: nghỉ 1 ngày (ngày 01 thang 01 dơng lịch)

+ Tết Âm lịch: nghỉ 4 ngày(1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm) + Ngày Chiến thắng: nghỉ 1 ngày (ngày 30 tháng 4 dơng lịch) +Ngày Quốc tế lao động: nghỉ 1 ngày (ngày 01 tháng 5 dơng lịch) + Ngày Quốc khánh: nghỉ 1 ngày (ngày 02 tháng 9 dơng lịch) Các ngày nghỉ lễ trùng ngàynghỉ hàng tuần đợc nghỉ bù

- Ngời lao động khi nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh nghề nghiệp và nghỉ khi bị tai nạn lao động thực hiện theo thông t số 12/CP ngày 26/01/1995 của chính phủ.

+ Khi ốm đau ngời lao động đợc khám chữa bệnh và điều trị tại các cơ sở y tế theo chế độ BHYT Ngời lao động ốm đau có giấy chứng nhận của thầy thuốc cho nghỉ việc để chữa bệnh tại nhà hoặc điều trị tại bệnh viện thì đợc trợ cấp ốm đau do quỹ BHXH chi trả.

+ Ngời lao động đợc nghỉ trớc và sau khi sinh con cộng lại từ 4 đến 6 tháng do Bộ lao động quyết định Nếu sinh đôi thì đợc nghỉ thêm 20 ngày.

+ Lao động nữ trong thời gian nuôi con dới 12 tháng tuổi đợc nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hởng đủ lơng.

 Quỹ lơng của công ty:

- Đợc dùng chi trả lơng cho ngời lao động trong công ty hàng tháng lơng thời

Hình thức trả lơng thời gian đợc dùng để tính lơng cho cán bộ công nhân viên làm việc tại các phòng ban của Công ty theo giờ hành chính, lơng thời gian đ-ợc tính trên đơn giá của một ngày công theo quy định tại bảng barem theo hệ số cấp bậc lơng do Nhà nớc quy định Ngoài ra công ty còn áp dụng cho bộ phận phòng ban đợc hởng theo số lơng sản phẩm luỹ tiến Tuỳ theo quy định cụ thể của công ty trong mỗi thời kỳ đối với khối lợng sản phẩm hoàn thành, số công lao động, tổng tiền lơng khoán sản phẩm mà tính ra hệ số lơng cho bộ phận quản lý đ-ợc hởng thêm lơng của bộ phận quản lý của công ty đđ-ợc tính nh sau:

Số ngày công làm việc thực tế

= Tiền lơng theo cấp bậc, chức vụ đợc h-ởng trong một ngày barem tính sẵn Trong đó đơn giá tiền lơng của một ngày công đợc tính toán dựa vào cấp bậc lơng, hệ số lơng và mức lơng tối thiểu quy định là 540.000 đồng, số công nhân làm việc là 25 công vì Công ty đang thực hiện tuần làm việc 41,5 giờ Do một số điều kiện nên cán bộ công nhân viên chỉ đợc nghỉ buổi chiều thứ 7 và một ngày chủ nhật.

Ngày công làm việc thực tế dựa vào Bảng chấm công sẽ biết đợc số công của từng ngời, từ đó tính ra số lơng thời gian của cán bộ đó đợc hởng.

- Quy trình thủ tục tính lơng tại công ty:

+ Hàng ngày có nhân viên đi chấm công vào Bảng chấm công có sẵn.

+ Dựa vào Bảng chấm công sẽ lập lên bảng thanh toán lơng trong đó gồm có l-ơng cơ bản, ăn ca, trách nhiệm (công tác phí +DC + phép), tiền điện thoại,) sau đó trừ đi các khoản giảm trừ (BHXH, BHYT) còn lại là số thực lĩnh.

+ Sau bảng thanh toán lơng nhân viên phòng Tổ chức- hành chính sẽ làm giấy Đề nghị thanh toán lơng trình lên Giám đốc công ty.

+ Cuối cùng là làm phiếu chi lơng để chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên.

Tính lơng phải trả cho ông Nguyễn Văn Hồng nh sau:

Tiền lơng cơ bản = Hệ số x mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định