Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẤU Trong nền cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp với tư cách là một chủ thể kinh tế độc lập tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vấn đề cạnh tranh để tồn tại trên thị trường và hoạt động có hiệu quả là hết sức khó khăn. Đối với mỗi doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì điều quan trọng trước tiên mà họ cần chú ý đó là phải nắm bắt được thông tin, tự mình phải hiểu rõ được doanh nghiệp mình, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Có như vậy doanh nghiệp mới ra được các quyết định chính xác, kịp thời, mới quản lý chặt chẽ chi phí và có biện pháp tính giá thành góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kết hợp với các thông tin về giá cả trên thị trường, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí một cách chính xác và hợp lý. Để thực hiện tốt và có hiệu quả những vấn đề nêu trên ta phải sử dụng đến một công cụ quan trọng đó là kế toán, mà quan trọng là khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bởi vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu cần thiết và đang được các doanh nghiệp hết sức quan tâm. Với ý nghĩa khoa học mang tính thực tế trên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tuấn Hải, em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tuấn Hải”. Trong quá trình hoàn thiện đề tài này em đã nhận được sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của thầy giáo PGS.TS PHẠM QUANG và sự giúp đỡ của các bác, các chú, các anh chị trong công ty TNHH Tuấn Hải. SV: Bùi Thị Thủy 1 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Với thời gian và trình độ còn hạn chế chắc hẳn chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo góp ý và bổ sung của thầy để việc hoàn thành chuyên đề trên đạt kết quả tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Thủy 2 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN HẢI 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty - Danh mục sản phẩm của công ty: Sản phẩm của công ty bao gồm những nhóm sản phẩm cơ bản sau: + Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng + Xây dựng các công trình giao thông + Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng các công trình bưu điện, đường dây tải điện, trạm biến áp + Xây dựng các công trình công cộng, cấp thoát nước + Xây lắp các công trình sân bay, bến cảng + Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện và trang trí nội, ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất dộng sản + Xuất nhập khẩu thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất của Tổng công ty. + Sản xuất cơ khí Với năng lực của mình, ngoài những công trình trọng điểm của tỉnh và trung ương công ty còn tham gia thi công xây dựng nhiều công trình lớn của Nhà nước. Từ một xí nghiệp chuyên thi công các dự án nhỏ, chủ yếu là các địa phương, đến nay Công ty đã tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu và thi công các dự án có quy mô vừa và lớn, trong đó có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công mới. Về cơ cấu sản phẩm, từ một đơn vị thi công chủ yếu là các công trình nhà dân dụng, công nghiệp nhỏ, san lấp nền móng công trình và một số công trình giao thông nhỏ do các địa phương làm chủ đầu tư này Công ty đã trở thành một đơn vị mạnh về xây dựng công trình SV: Bùi Thị Thủy 3 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập giao thông và hạ tầng, đồng thời làm tốt việc xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có giá trị lớn, hiện đại. Công ty đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư và chỗ đứng trên nhiều địa bàn quan trọng. Các công trình Công ty đã và đang tham gia thi công như: Công trình đường Quốc lộ 1A đoạn Hà Nội - Lạng Sơn; Đường cao tốc Láng - Hoà Lạc; Đường cao tốc Bắc Thăng Long - Nội Bài; Bệnh viện Trung ương Quân đội 108; Bệnh viện Trung ương quân đội 175 tại thành phố Hồ Chí Minh; Trường Đại học Quốc gia Viên Chăn - CHDNND Lào; Viện Lão khoa; Viện Da liễu Trung ương, Bệnh viện Bạch Mai; trường Sĩ quan lục quân I; Hạ tầng khu công nghiệp Dung Quất; Hạ tầng khu công nghiệp LOTECO, Toà án quân sự Trung ương… cùng nhiều các công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nước với nhiều quy mô khác nhau trên phạm vi cả nước. Trong kinh doanh và nhập khẩu vật tư, thiết bị Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị và phụ tùng trong xây dựng, lắp đặt kịp thời với chất lượng, giá cả phù hợp đáp ứng nhu cầu của thị trường. Về gia công, sản xuất cơ khí: Công ty đã tham gia thi công lắp dựng các sản phẩm cơ khí tại nhiều công trình như: Nhà ga hàng không T1, Nhà điều hành thương mại mặt đất Sân bay Quốc tế Nội Bài, Công trình Vietel, Viện Sinh thái Trung tâm khoa học tự nhiên và và công nghệ quốc gia,… Sáng chế, cải tạo nhiều phương tiện vận tải, máy móc, giàn giáo phục vụ công tác xây dựng. Về sản xuất vật liệu: Sản phẩm vật liệu xây dựng của Công ty chủ yếu là gạch chỉ nung và gạch Block. Sản phẩm được cung cấp cho các công trình mà Công ty và đơn vị thuộc Tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ ra ngoài phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của thị trường. SV: Bùi Thị Thủy 4 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Tiêu chuẩn chất lượng của công ty Các loại chỉ tiêu chất lượng Nhóm sản phẩm Vật liệu xây dựng Kết cấu xây dựng Thiết bị kỹ thuật nhà và công trình Trang bị và công cụ Nhà công trình, các cấu kiện của nhà và công trình Chỉ tiêu sửa chữa hàng năm Chỉ tiêu vận chuyển Chỉ tiêu phối hợp Chỉ tiêu công thái học (Ecgônômi) Chỉ tiêu thẩm mĩ Chỉ tiêu đồng nhất - + - ………… …… ……. …… …… + - - ……… + …… + + - - Tiªu chuẩn viÖt nam tcvn 4057 : 1985 - Chó thÝch: Xem gi¶i thÝch c¸c kÝ hiÖu ë b¶ng 3 SV: Bùi Thị Thủy 5 i hc Kinh t Quc Dõn Chuyờn thc tp Phụ lục: Các thuật ngữ cơ bản và định nghĩa Thut ng nh ngha l Tiờu chun trỡnh k thut 2. Tiờu chun v tớnh n nh ca cỏc ch tiờu cht lng 3. Tiờu chun hiu qu kinh t 4. Ch tiờu kt cu ca sn phm 5. Ch tiờu ng nht ca sn phm 6. Ch tiờu theo tiờu chun quy phm yờu cu k thut v ỏn thit k 7. Ch tiờu phi hp ca sn phm T hp cỏc ch tiờu k thut v cht lng sn phm, c trng cho s phự hp ca sn phm vi cỏc mu tt trong nc v ngoi nc, cú k n s phỏt trin k thut v cụng ngh. T hp cỏc ch tiờu cht lng c trng cho mc phự hp ca sn phm vi cỏc tiờu chun, quy phm v yờu cu k thut phự hp vi tớnh n nh, quy trỡnh cụng ngh v t chc sn xut cỏc sn phm T hp cỏc ch tiờu cht lng c trng v hiu qu kinh t trong nn inh t quc dõn. Cỏc c trng nh lng v mc hon thin v s tin b k thut ca sn phm. Cỏc c trng nh lng v s khụng ng nht (chờnh lch) ca cỏc thụng s hoc cỏc ch tiờu cht lng sn phm. Cỏc c trng nh lng phự hp vi cỏc tiờu chun quy phm, yờu cu k thut, ỏn thit k khi sn xut sn phm. Cỏc c trng nh lng xỏc nh kh nng lp ln ca kt cu v mi ni xõy dng, s liờn kt gia cỏc cu kin ca nh v cụng trỡnh nh thi hn phc v ca chỳng. - Tớnh cht ca sn phm: - Sn phm xõy dng l sn phm n nht, ch yu c sn xut theo n t hng - Thi gian sn xut : di thng kộo di t 4-5 thỏng thm chớ cú th mt vi nm SV: Bựi Th Thy 6 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Tuấn Hải - Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty: Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thành sản phẩm của Công ty dài hay ngắn tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình có qui mô lớn nhỏ khác nhau. Đối với một số công trình đặc biệt, Công ty được Nhà nước và Bộ Quốc Phòng chỉ định thầu, còn lại phần lớn các công trình khác do các xí nghiệp, đôi của Công ty thực hiện đấu thầu. Sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu, các xí nghiệp, đội huy động máy móc, nhân công san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công. Từ các nguyên vật liệu như sắt, thép, cát, đá, xi măng, gạch, sỏi, phụ gia bê tông… dưới sự tác động của máy móc và nhân công sau một thời gian tiến hành thi công sẽ tạo ra sản phẩm xây lắp thô. Sau đó, qua thời gian hoàn thiện dưới sự hỗ trợ của máy mài, máy cắt…sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh. Trong quá trình thi công, các đội trực tiếp thi công phải tiến hành thi công theo dự toán đã được duyệt. Xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về an toàn lao động và chất lượng công trình. Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp có thể khái quát qua sơ đồ sau: SV: Bùi Thị Thủy 7 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Với đặc điểm của quá trình công nghệ sản xuất của công ty là quy trình sản xuất liên tục và khép kín. Để hoàn thành một công trình phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, dựa trên điều kiện thực tế và để cho quy trình diễn ra một cách nhịp nhàng công ty đã lập sơ đồ bố trí và phân công nhiệm vụ cho từng tổ đội như sau: SV: Bùi Thị Thủy 8 Xi măng, cát, đá, sắt Máy trộn Bê tông cốt thép Máy ủi, máy xúc, máy đào Mặt bằng xây dựng Gạch cát, xi măng, vôi Máy trộn vữa Khối xây Sản phẩm XD thô Sản phẩm xây lắp Hoàn thiện Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Sơ đồ tổ chức thi công công trình tại hiện trường (Sơ đồ 1.1.2.2.a) Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp thông tin Đội trưởng phụ trách thi công: Có nhiệm vụ giám sát mọi hoạt động diễn ra tại công trường, có trách nhiệm phân công việc làm cho từng tổ, đội. SV: Bùi Thị Thủy Kỹ sư - Đội trưởng phụ trách thi công Kỹ sư – Cán bộ kỹ thuật thi công Cung ứng vật tư Kế toán đội An toàn vệ sinh môi trường, phòng cháy nổ Thủ kho, bảo vệ Tổ điện, nước, máy thi công Tổ xe, máy Tổ nề hoàn thiện Tổ bê tông Tổ cơ khí, mộc, cốt pha Tổ bảo vệ 9 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Cán bộ kỹ thuật thi công: Có nhiệm vụ giám sát để mọi hoạt động của công trình diễn ra theo đúng tiến độ thi công và theo đúng thiết kế công trình. Cung ứng vật tư: Có trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất tại công trường. Kế toán đội: Có nhiệm vụ theo dõi mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trường và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ theo dõi. An toàn vệ sinh môi trường phòng cháy nổ: Có nhiệm vụ nghiên cứu và xử lý chất thải một cách hợp lý và xử lý mọi sự cố xảy ra tại công trường thi công. Thủ kho: Có nhiệm vụ kiểm soát các nghiệp vụ nhập, xuất vật tư tại kho của công trường khi có công văn của giám đốc. Các tổ, đội: Hoàn thành nhiệm vụ của từng tổ, đội đã được phân công… 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Tuấn Hải Công ty TNHH Tuấn Hải là công ty được trang bị đầy đủ trang thiết bị vật tư, do đó bộ máy quản lý được sắp xếp một cách phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ trên các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, kỹ thuật tài chính, tổ chức phù hợp các tổ, đội để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy, công ty tổ chức quản lý theo mô hình tập trung để phù hợp với điều kiện của công ty. SV: Bùi Thị Thủy 10 [...]... công có nhiệm vụ làm công tác hoàn thiện của công trình, đảm bảo đúng kỹ thuật và tiến độ SV: Bùi Thị Thủy 12 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN HẢI 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Tuấn Hải 2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí NVLTT 2.1.1.1 Nội dung tài khoản CPNVLTT là toàn bộ những chi phí. .. liệu xuất kho được tính theo giá tính theo phương pháp bình quân gia quyền Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK621 Chi phí NVLTT”, TK 621 được mở chi tiết cho từng giai đoạn Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan để tập hợp chi phí như: TK111, 112, 152, … 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK621 Chi phí NVLTT”, TK 621 được mở chi. .. phân bổ cho công trình, hạng mục công trình A = Tổng chi phí khấu hao MTC cần phân bổ Tổng số ca máy hoạt động * Số ca máy hoạt động công trình, hạng mục công trình A Vì vậy, cuối quý kế toán phân bổ chi phí khấu hao MTC riêng theo công thức trên Còn các chi phí nhân công, chi phí vật liệu, công cụ, chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, kế toán tổng cộng lại và phân bổ theo tiêu thức chi phí trực... với máy thi công của Công ty : thì chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công; chi phí nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác dùng cho máy thi công ngoài ra còn phải trích khấu hao máy thi công tính chi phí sử dụng máy thi công của CT đó Đối với máy móc thực hiện thi công nhiều CT hạng mục CT thì việc phân bổ chi phí sử dụng... MTC, các chi phí thuê máy như chi phí xăng dầu Tại phòng kế toán hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC của công trình, đội Chi phí sử dụng MTC được tập hợp chi phí các công trình và phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức chi phí trực tiếp (gồm chi phí NCTT và NVLTT) Công thức phân bổ chi phí sử dụng MTC: SV: Bùi Thị Thủy 29 Đại học Kinh tế Quốc... HMCT Chi phí sử dụng MTC cần phân bổ Riêng về chi phí khấu hao TSCĐ thì Công ty trích khấu hao theo quý để phù hợp với kỳ tính giá thành, đội MTC gửi lịch trình ca máy hoạt động về phòng và có bảng chi tiết sử dụng MTC của từng công trình Căn cứ vào ca máy các công trình thi công đã sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sử dụng MTC cho từng công trình, hạng mục công trình theo công thức sau: Chi phí. .. ty, là căn cứ để hạch toán Hàng tháng, căn cứ vào yêu cầu mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp, để có kinh phí, đội trưởng đội xây dựng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên công ty Tổng giám đốc, kế toán trưởng sẽ xem xét và kí duyệt - Kho NVL của công ty chịu sự quản lý của phòng kế hoạch (về số lượng) và phòng kế toán (về số lượng và giá trị) Kế toán theo dõi việc nhập, xuất nguyên vật liệu... 2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí NCTT 2.1.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp CPNCTT ở Công ty TNHH Tuấn Hải là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp , không bao gồm các khoản trích trên lương như BHXH, BHYT, KPCĐ (các khoản này không tính vào CPNC TT mà được hạch toán vào TK 627) 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí. .. Hàng ngày, kế toán đội tiến hành theo dõi số giờ máy, ca máy hoạt động , có sự xác nhận của đại diện bên cho thuê để cuối tháng tập hợp toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong tháng trong bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công rồi gửi lên phòng kế toán công ty cùng các tài liệu liên quan Công ty TNHH Tuấn Hải CT: hoàn thiện lề đường 01 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Tháng11... thanh toán lương của các tổ đội, kế toán lương sẽ lập bảng “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Qua đó xác định được chi phí nhân công thực tế với mỗi loại công trình 2.1.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Trong tháng 11 đội đổ bê tông được giao nhiệm vụ hoàn thành lề đường công trình khu đô thị phía Đông – TP Hải Dương, đơn giá tiền công cho đội đổ bê tông là 45.000đ/1khối Số lượng hoàn thành . TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN HẢI 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Tuấn Hải 2.1.1 . Kế toán tập hợp chi phí NVLTT 2.1.1.1. Nội. CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN HẢI 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty - Danh mục sản phẩm của công ty: Sản phẩm của công ty bao gồm những nhóm sản phẩm cơ bản sau: + Xây. toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bởi vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu cần thiết và đang được