Đang tải... (xem toàn văn)
phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Luận án Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong xu nay, kinh tế toàn cầu hoá làm cho mức độ cạnh tranh kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày diễn gay gắt, khốc liệt Việt Nam kể từ gia nhập tổ chức thương mại giới - thành viên thứ 150 WTO không ngừng nỗ lực vươn lên để bắt kịp với đổi thay phát triển kinh tế giới Điều khuyến khích nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đời với lĩnh vực hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng Sự biến đổi kinh tế ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp ngược lại hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh doanh phải có hiệu Muốn doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn đạt lợi nhuận Yếu tố góp phần khơng nhỏ đến sống cịn doanh nghiệp khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thị trường Bởi thơng qua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận để tái đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh Thông qua trình tiêu thụ sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp nắm chu kỳ sống sản phẩm, biết trình lưu chuyển hàng hố, sản phẩm mình, hiểu rõ nhu cầu thị trường Từ giúp họ có định sáng suốt đưa chiến lược kinh doanh đắn, có lợi Khâu tiêu thụ sản phẩm cịn giúp cho việc lưu thơng hàng hố thị trường thuận lợi, tiêu thụ hàng hoá nhằm cung cấp khối lượng sản phẩm, hàng hoá định, đáp ứng thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá giúp cho doanh nghiệp thực việc hợp tác làm ăn với có hiệu hơn, chủ động nguồn hàng để thực công việc sản xuất kinh doanh Ngồi tiêu thụ sản phẩm sở tạo điều kiện giúp cho số cán cơng nhân viên có việc làm thu nhập ổn định, đảm bảo chất lượng sống Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh lĩnh vực có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Với nhận thức qua thời gian tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Hương Thuỷ - Cơng ty có nguồn gốc Công ty thương mại tổng hợp đời đứng vững thị trường Thừa Thiên Huế ngày hôm nhờ vào khâu tiêu thụ hàng hố có biến đổi tốt, góp phần vào thành cơng Cơng ty Có thể nói cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh vấn đề Công ty quan tâm hàng đầu Xuất phát từ vấn đề trên, để tìm hiểu rõ kế toán tiêu thụ cách hạch toán xác định kết kinh doanh Công ty, định chọn đề tài: “KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG THUỶ” làm đề tài khố luận tốt nghiệp 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đề tài thực nhằm mục tiêu sau: - Tổng hợp, hệ thống hoá vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Hương Thuỷ - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Công ty - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD nói riêng Cơng ty 1.3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đề tài tập trung nghiên cứu kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2008 thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ - Cửa Hàng Xăng Dầu Sao tháng 12 năm 2008 1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để hồn thành khố luận này, tơi sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy; sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt q trình thực tập, giúp tơi giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn Cơng ty, qua giúp tơi tích luỹ kinh nghiệm thực tế cho thân Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô Cơng ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn lọc để đưa vào khoá luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho Cơng ty nói chung cho cơng tác kế toán tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng 1.6 KẾT CẤU CỦA KHỐ LUẬN Khố luận có kết cấu gồm phần: Phần 1: Đặt vấn đề Phần 2: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ XĐKQ kinh doanh Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ 2.1 Khái qt tình hình Cơng ty 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Chương 3: Định hướng đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ XĐKQ kinh doanh Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ Phần 3: Kết luận kiến nghị PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 TĨM TẮT CÁC NGHIÊN CỨU ĐÃ THỰC HIỆN Cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng việc đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì đề tài kế tốn tiêu thụ XĐKQKD nhiều người nghiên cứu nhằm đóng góp số ý kiến đề hồn thiện cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp Nhìn chung khố luận trước thể được: - Các lý luận cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ XĐKQKD đơn vị thực tập - Đưa nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị từ tìm giải pháp nhằm hồn thiện việc hạch tốn kế tốn đơn vị Riêng Cơng ty Cổ Phần Hương Thuỷ - năm qua có nhiều người nghiên cứu cơng tác kế toán đơn vị TSCĐ, vốn tiền, kế toán toán…Đề tài kế toán tiêu thụ XĐKQKD thời điểm có sinh viên nghiên cứu nghiên cứu mức độ chung đưa nhận xét tổng quan tình hình hoạt động Cơng ty số biện pháp chủ yếu để hoàn thiện máy quản lý, chưa sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cụ thể mặt hàng phương thức tiêu thụ Trong khố luận tơi, từ lý luận kế tốn tiêu thụ XĐKQKD tơi tìm hiểu cụ thể cách hạch tốn loại mặt hàng, phương thức tiêu thụ, sâu tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động Số liệu đưa phân tích năm 2008 nên mang tính cập nhật Hơn đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty dựa hình thức kế tốn máy nên nhận xét, đánh giá, giải pháp đưa xác thực cụ thể Trong tơi đưa phân tích số liệu, phát trường hợp hạch tốn khơng phù hợp theo quy định việc vận dụng sáng tạo chế độ quy định vào công tác hạch toán 1.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.2.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hàng hoá Hàng hoá sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu người thơng qua trao đổi, mua bán Hàng hố dạng hữu hình như: Sắt, thép, lương thực, thực phẩm Hoặc dạng vơ dịch vụ thương mại, vận tải hay dịch vụ giáo viên, bác sĩ nghệ sĩ Bán hàng tức bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào.[1, 69] Tiêu thụ Tiêu thụ xét theo góc độ kinh tế việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn.[5, 231] Hoạt động tiêu thụ tiến hành theo nhiều phương thức: Bán trực tiếp kho doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán buôn thông qua đại lý Về nguyên tắc kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế tốn doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu hàng hoá bù lại doanh nghiệp quyền sở hữu tiền khách hàng tốn quyền địi tiền.[5, 232] Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ định xác định cách so sánh bên tổng doanh thu thu nhập với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Nếu doanh thu thu nhập từ hoạt động lớn chi phí doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận); ngược lại, doanh thu thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ.[3, 300] Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ phản ánh thông qua tiêu lợi nhuận Lợi nhuận doanh nghiệp thương mại bao gồm: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh; lợi nhuận hoạt động tài lợi nhuận khác.[3, 300] 1.2.1.2 Nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ quan trọng bao trùm kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cung cấp cách kịp thời, xác cho nhà quản lý người quan tâm đến hoạt động doanh nghiệp thông tin kết hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt doanh nghiệp Từ nhà quản lý phân tích, đánh giá đưa định kinh doanh đắn cho doanh nghiệp Những nhiệm vụ cụ thể kế toán tiêu thụ XĐKQKD bao gồm: + Theo dõi phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hoá tất trạng thái: hàng kho, hàng gửi bán, hàng đường, đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hố tiêu vật giá trị Đồng thời giám sát chặt chẽ kết tiêu thụ mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ cụ thể + Phản ánh xác doanh thu bán hàng, doanh thu để xác định xác kết kinh doanh: Kiểm tra, đơn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp + Phản ánh xác, đầy đủ, trung thực khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết kinh doanh cuối kỳ + Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mức bán ra, lãi thuần, Cung cấp đầy đủ số liệu, lập toán kịp thời, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước 1.2.1.3 Ý nghĩa công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh mang ý nghĩa sống còn, định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm điều kiện để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận giải mối quan hệ tài chính, kinh tế, xã hội doanh nghiệp Bên cạnh đó, tiêu thụ sản phẩm cịn điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hoá mặt hàng hạn chế loại sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng xã hội Việc tiêu thụ sản phẩm cịn góp phần nâng cao lực kinh doanh doanh nghiệp, thể kết trình nghiên cứu, giúp doanh nghiệp tìm chỗ đứng mở rộng thị trường Đó sở để đánh giá mức độ hoàn thành nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Trong kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng dẫn sản xuất phát triển để đạt thích ứng tối ưu cung cầu thị trường Thông qua hoạt động tiêu thụ, sản xuất tiêu dùng hàng hoá tiền tệ, nhu cầu khả toán điều hồ Bên cạnh đó, tiêu thụ góp phần giúp phát triển cân đối ngành nghề, khu vực toàn kinh tế Kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu cho tăng trưởng kinh tế, nhân tố tích cực tạo nên mặt kinh tế quốc dân 1.2.2 Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 1.2.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá thường sử dụng loại chứng từ sau: - Hố đơn bán hàng thơng thường (mẫu số 02 GTTT - LL) - Hoá đơn GTGT (mẫu số 01 GTKT - LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 04 HDL - LL) - Phiếu nhập kho (mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu số 04 - VT) - Phiếu yêu cầu xuất vật tư - Bảng kê mua hàng (mẫu số 06 - VT) - Phiếu thu (mẫu số 01 - TT ) - Phiếu chi (mẫu số 02 - TT ) - Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng: Chứng từ lao động, tiền lương (theo dõi tiền lương), chứng từ hàng tồn kho (theo dõi vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố), chứng từ liên quan đến tiền tệ (thanh toán, tạm ứng) 1.2.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn Hình thức sổ kế toán hệ thống loại sổ kế tốn có chức ghi chép, kết cấu nội dung khác nhau, liên kết với trình tự hạch toán sở chứng từ gốc [2, 241] Các doanh nghiệp khác loại hình, quy mơ điều kiện kế tốn hình thành cho hình thức tổ chức sổ kế tốn khác [2,241] Để xây dựng hình thức sổ kế toán phù hợp cho đơn vị hạch toán dựa vào điều kiện sau đây: - Điều kiện 1: Đặc điểm loại hình sản xuất quy mô sản xuất - Điều kiện 2: Yêu cầu trình độ quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị - Điều kiện 3: Trình độ nghiệp vụ lực cán kế toán - Điều kiện 4: Điều kiện phương tiện vật chất có đơn vị Hiện nay, theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp có hình thức sổ kế tốn: - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Sổ - Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế tốn máy vi tính Cơng ty Cổ Phần Hương Thuỷ sử dụng hình thức sổ kế tốn máy vi tính với phần mềm UNESCO ACCOUNTING dựa hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có TK kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo TK đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép, sử dụng mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng TK, tiêu quản lý kinh tế, tài lập báo cáo tài Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ gồm có loại sổ kế tốn sau: - Nhật ký chứng từ - Sổ 10 b/ Quy trình phương pháp hạch tốn Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản thu nhập khác, vào chứng từ gốc (giấy báo có, phiếu thu…), kế tốn tiến hành nhập vào máy Theo trình tự ghi sổ máy, số liệu cập nhật vào sổ sách liên quan bảng kê chứng từ TK 711, sổ chi tiết TK 711, sổ TK 711 Cuối kỳ, kế toán tổng hợp kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD Trong tháng 12 tổng thu nhập khác phát sinh 2.645.218 đồng, khoản nhập hàng hao hụt Cửa hàng Xăng dầu Sao theo biên khoán số 105/2008 Kế toán nhập vào máy theo định khoản: Nợ TK 1561 : Có TK 711 2.645.218 đồng : 2.645.218 đồng Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 711 : Có TK 911 2.645.218 đồng : 2.645.218 đồng 2.2.4.5 Kế tốn chi phí khác a/ Chứng từ tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 811 để phản ánh khoản chi phí khác phát sinh kỳ Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ… b/ Quy trình phương pháp hạch tốn Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào chứng từ gốc tiến hành nhập vào máy Máy tính tự động cập nhật vào sổ sách cài sẵn Cuối kỳ, thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD Tuy nhiên, tháng 12/2008 Công ty khơng phát sinh khoản chi phí SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 711: Thu nhập khác ĐVT: Đồng Số dư đầu tháng Nợ Có Diễn giải Tháng 12 59 Ghi Nợ TK 1561, ghi Có TK 711 2.645.218 Ghi Nợ TK 711, ghi Có TK 911 2.645.218 Tổng phát sinh Nợ 2.645.218 Tổng Phát sinh Có 2.645.218 Số dư cuối kỳ Nợ Có Ngày 31/12/2008 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2.4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh để hạch toán kết kinh doanh cuối kỳ Quy trình hạch tốn Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển khoản chi phí thu nhập phát sinh tháng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Sau xác định lãi (lỗ) kế toán thực kết chuyển sang TK 421 Dưới mẫu sổ chi tiết TK 911, sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 12/2008 ĐVT: Đồng SỐ CT Ngày CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có 60 KC_2 31/12/08 Kết chuyển doanh 511135 2.120.627.973 KC_5 31/12/08 Kết chuyển thu nhập 711 KC_1 khác 31/12/08 Kết chuyển giá vốn 63235 1.929.794.30 KC_3 hàng bán 31/12/08 Kết chuyển chi phí 641 10.761.260 KC_4 bán hàng 31/12/08 Kết chuyển chi phí 642 374.401 thu bán hàng QLDN KC_10 31/12/08 Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh 421 Số dư cuối kỳ 2.645.218 182.343.227 2.123.273.19 2.123.273.191 0 Ngày 31/12/2008 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 911: Xác định kết kinh doanh Số dư đầu tháng Nợ Có ĐVT: Đồng Diễn giải Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 63235 Tháng 12 1.929.794.303 61 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 64135 10.761.260 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 64235 374.401 Ghi Có TK 911, ghi Nợ TK 511135 2.120.627.973 Ghi Có TK911, ghi Nợ TK 71135 2.645.218 182.343.227 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 421 Tổng phát sinh Nợ 2.123.273.191 Tổng Phát sinh Có 2.123.273.191 Số dư cuối kỳ Nợ Có Ngày 31/12/2008 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG THUỶ 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY VÀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 62 Như biết, nhà quản lý đưa định đắn, xác kịp thời họ nắm bắt cách thấu đáo tình hình “sức khoẻ” đơn vị Trong thơng tin kế tốn quan trọng Qua tìm hiểu sơ cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Hương Thuỷ, nhận thấy số ưu điểm nhược điểm chủ yếu sau đây: - Về máy kế tốn: Cơng ty Cổ Phần Hương Thuỷ đơn vị hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực, phạm vi hoạt động kinh doanh rộng Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán Mơ hình giúp Cơng ty có đạo kịp thời cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ (gồm 10 người) Trong đó: Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành công tác quản lý cơng tác tài Cơng ty, mức độ xác số liệu kế tốn Nhìn chung nhân viên kế tốn có trình độ đại học phân công theo lĩnh vực rõ ràng: kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế toán ngân hàng, kế toán kho quầy, kế toán công nợ…Tuy nhiên quy mô phạm vi hoạt động lớn, lĩnh vực kinh doanh đa dạng nên kế tốn phải kiêm nhiều cơng việc, phụ trách nhiều kho, quầy, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày nhiều, kỳ làm không hết dồn lại cuối kỳ…Dẫn đến việc cung cấp thông tin cho kế tốn trưởng chậm, từ thơng tin cung cấp cho ban quản trị chậm trễ - Về hình thức sổ kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, dựa hệ thống sổ hình thức Nhật ký - Chứng từ Việc áp dụng phần mềm kế toán máy góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác, đáp ứng việc định nhà quản trị, nâng cao hiệu công tác kế tốn Cơng ty Các nhân viên kế toán cần nhập chứng từ gốc vào máy, theo chương trình cài đặt sẵn máy, số liệu cập nhật vào sổ sách liên quan cách nhanh chóng xác Hệ thống sổ sách Công ty đơn giản gọn nhẹ, thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu có sai sót xẩy Tuy nhiên hệ thống sổ sách Công ty chưa đầy đủ theo quy định: Mặc dù sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ Công ty không 63 lập nhật ký chứng từ thay vào bảng kê chứng từ Mặt khác trình nhập chứng từ vào máy, nhân viên kế tốn cịn bỏ sót nhập trùng lặp số nghiệp vụ Ngồi họ cịn gặp khó khăn vấn đề xử lý phần mềm kế toán - Về hệ thống chứng từ Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài văn luật khác hướng dẫn việc lập luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty quy định Nhà nước - Về hệ thống tài khoản Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Ngồi ra, Cơng ty cịn mở thêm tài khoản chi tiết mã hoá chúng nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty - Về phân công phụ trách phần hành kế tốn Ưu điểm lớn việc phân cơng phụ trách phần hành kế tốn Cơng ty là: Định kỳ (trong thời gian định), kế toán trưởng kế toán viên tổ chức hội thảo để thay đổi vị trí kế tốn viên nhằm đáp ứng nguyện vọng kế toán viên, tránh nhàm chán cơng việc Ngồi tạo hội giúp nhân viên kế tốn có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phần hành kế toán - Về hệ thống báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty phân thành loại: hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Trong đó, hệ thống báo cáo kế tốn tài Cơng ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động SXKD đơn vị quan quản lý Nhà nước Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin làm sở để nhà quản trị đề sách kinh doanh phù hợp với thời kỳ giai đoạn cụ thể đồng thời có định kinh doanh kịp thời xác nhằm nâng cao hiệu SXKD Công ty tương lai 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 64 3.1.2.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ xác định KQKD nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, liên quan đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng này, Cơng ty Cổ Phần Hương Thuỷ ln tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD nói riêng Cụ thể: - Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh đơn vị - Trong trình bán hàng, nghiệp vụ diễn thường xun, số lượng khách hàng nhiều, hàng hố Cơng ty phân bố nhiều kho, quầy, cửa hàng nên để thuận tiện việc hạch toán bán hàng, ghi nhận doanh thu Cơng ty, ngồi việc vận dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành mở thêm TK chi tiết theo loại hàng, kho, quầy đối tượng khách hàng (Ví dụ: liên quan đến doanh thu, kế tốn sử dụng TK 511135 – doanh thu bán hàng Sao, TK 111135 - Tiền Mặt Cửa hàng Sao, TK 63235- Giá vốn hàng bán Sao,…) Điều giúp cho việc theo dõi quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hố quản ký tốt cơng nợ khách hàng - Sau lần xuất hàng tiêu thụ, kế toán vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,…phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng, sổ tài khoản liên quan Điều thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ giúp cho nhân viên kế tốn hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh Việc luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hố thực theo quy trình chặt chẽ rõ ràng, hạn chế mát xẩy Ở Cơng ty việc tính giá hàng xuất kho kế tốn áp dụng theo phương pháp BQGQ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Cách tính giá có ưu điểm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán suốt kỳ kế toán, dễ sửa chữa điều chỉnh phát sai sót Trong q trình tiêu thụ hàng hố, Cơng ty có thực sách như: Chiết khấu thương mại (Ví dụ : Khi khách hàng mua thùng Dầu BP tặng 65 kèm áo Thun, ), chiết khấu toán, giảm giá hàng bán Đây sách tốt làm tăng lượng khách hàng, thủ thuật để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD cơng ty cịn tồn số hạn chế sau đây: Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu nội vào tài khoản chung TK 511 Điều ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu không rõ ràng Trong q trình bán hàng, Cơng ty khơng sử dụng tài khoản làm giảm trừ doanh thu Cơng ty có khoản liên quan Các khoản này, kế toán lại phản ánh vào TK 641 - chi phí bán hàng, khơng hợp lý, khơng với chế độ kế tốn ban hành Các khoản chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hoá kế toán phản ánh vào TK 641 – Chi phí bán hàng Như kỳ hàng hoá mua nhiều mà chưa bán chi phí bán hàng bị đội lên, làm cho thu nhập trước thuế giảm xuống, từ làm giảm khoản thuế phải nộp Điều khơng Là Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, hàng hố có biến động giá cả, chất lượng thay đổi thường xuyên mẫu mã… Khách hàng Công ty lại phân bố rải rác khắp nơi Chính vậy, q trình tiêu thụ hàng hố, Cơng ty khơng thể tránh khỏi rủi ro xẩy như: chất lượng hàng hoá giảm sút tồn kho lâu ngày…nên bán phải điều chỉnh giảm giá nhằm khuyến khích khách hàng…Điều có phần ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Thế nhưng, Cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngồi ra, q trình bán hàng, Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều Các khoản nợ phải thu theo dõi, quản lý chặt chẽ không thu hồi kịp thời Có nhiều khoản chuyển thành nợ khó địi khả thu hồi Điều làm thất thoát doanh thu Công ty Tuy nhiên, Công ty chưa thực hiên sách lập dự phịng nợ phải thu khó địi 66 Thị trường tiêu thụ Cơng ty rộng khắp ngồi tỉnh, Công ty đến thời điểm chưa có hoạt động xuất hàng hố – hoạt động nói góp phần khơng nhỏ đến lợi nhuận kinh doanh Công ty Công ty chưa tin học hố hồn tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt phận kho, sổ sách kế toán (thẻ kho), làm tay nên hiệu công việc chưa cao 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY - Về tổ chức máy kế toán Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty nên tuyển dụng thêm vài nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ bớt cơng việc phịng kế tốn Đội ngũ kế toán thiết kế cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, chức phần hành kế tốn Tránh tình trạng kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác làm ảnh hưởng đến hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty nên tổ chức nhiều lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên, đặc biệt nhân viên kế tốn cơng ty chuyển từ phần mềm kế toán UNESCO ACCOUNTING sang phần mềm FAST ACCOUNTING, nhân viên kế tốn cịn gặp số khó khăn việc nhập liệu xử lý phần mềm kế tốn máy Ngồi để nâng cao trình độ, kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm người có kinh nghiệm Cơng ty Tự giác tìm tịi, tìm hiểu quy định, chế độ kế toán ban hành để áp dụng vào cơng việc cách tốt Công ty nên tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp với nhau, khách hàng với doanh nghiệp để giúp họ am hiểu tâm lý khách hàng Ban lãnh đạo Công ty phải thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo quy định trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực - Chính sách bán hàng 67 Để thúc đẩy việc toán khách hàng, Cơng ty nên có sách toán cụ thể Nếu khách hàng toán tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu, tốn chậm phải chịu lãi suất khoản nợ hạn - Về công tác thu hồi công nợ Đối với khách hàng gần đến hạn tốn: Cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày tốn thường xuyên trao đổi thông tin khoản nợ kế tốn phịng kinh doanh để có định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không - Về việc sử dụng tài khoản Công ty nên sử dụng TK 512 để phản ánh doanh thu nội bộ, tách bạch rõ ràng với việc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để dễ dàng theo dõi doanh thu tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trong q trình thu mua hàng hố, chi phí phát sinh nên hạch tốn vào TK 1562, khơng nên hạch tốn vào chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch tốn xác đầy đủ loại chi phí phát sinh kỳ giúp cho Ban quản lý doanh nghiệp dễ kiểm sốt, dễ quản lý, từ đưa biện pháp cắt giảm chúng cho phù hợp nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính kế tốn Cơng ty cần ý phản ánh cách xác, đầy đủ, rõ ràng khoản chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán hàng QLDN vào TK 641, TK 642 - Chính sách lập dự phịng Hiện cơng ty chưa thực sách lập dự phịng Theo tơi, Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, hoạt động nhiều lĩnh vực, áp dụng nhiều phương thức tốn Chính Cơng ty nên thực sách lập dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159), dự phịng nợ phải thu khó địi (TK139), ), nhằm hạn chế rủi ro xẩy - Đối với khoản giảm trừ doanh thu Công ty nên sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu như: TK521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán hạch toán 68 Như vừa phù hợp với chế độ kế tốn, vừa phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn cịn giúp Cơng ty việc xác định xác khoản thuế GTGT đầu phải nộp Cụ thể, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh: Nợ TK 521, 531, 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131… Cuối kỳ, kế toán làm bút toán kết chuyển vào doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 - Về mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty nên mở rộng phạm vi thị trường tiêu thụ hàng hoá Đặc biệt phương thức xuất hàng hoá, Công ty nên áp dụng nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ cho PHẦN III : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty, đề tài giải vấn đề sau: Thứ nhất, đề tài hệ thống lại vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Cơng ty Cổ Phần Hương Thuỷ Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Công ty thực chế độ quy định hành phù hợp với thực tế Công ty Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ 69 Thứ hai, so sánh sở lý luận thực tiễn tìm hiểu Công ty, nhận thấy việc hạch tốn tiêu thụ xác định KQKD, Cơng ty vận dụng sáng tạo loại sổ sách, tài khoản kế tốn phù hợp với tình hình Cơng ty Thứ ba, đưa số định hướng giải pháp nhằm phục vụ cho công tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Cơng ty Nhìn chung mục tiêu mà tơi đưa đề tài đạt Tuy đạt kết nhận thấy đề tài cịn số hạn chế sau đây: Thứ nhất, đề tài tơi cịn số vấn đề chưa sâu chưa đưa đầy đủ loại sổ sách, thẻ, phiếu kế tốn có liên quan đến cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Thứ hai, số liệu thu thập xẩy quầy hàng, chưa thu thập tất loại chứng từ, sổ sách có liên quan đến tổng thể q trình hoạt động Công ty 3.2 KIẾN NGHỊ Trên sở hạn chế để tài, tơi có kiến nghị sau: Nếu có điều kiện nghiên cứu tiếp đề tài tơi tìm hiểu kỹ quy trình ln chuyển chứng từ bán hàng – thu tiền, thu thập thêm loại chứng từ, sổ sách, tìm hiểu cơng tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD tất kho, quầy với tất loại mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh để từ phản ánh tổng thể kết kinh doanh tồn Cơng ty 3.3 HƯỚNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI TRONG THỜI GIAN TỚI Do giới hạn thời gian nên phạm vi nghiên cứu đề tài dừng lại kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo quầy hàng mặt hàng Xăng dầu Đề tài nêu mà chưa có điều kiện sâu phân tích chi tiết vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn Vì để đề tài hồn chỉnh có ý nghĩa cần tìm hiểu đầy đủ, cụ thể vấn đề như: hình thức quảng cáo, khuyến mãi… sách chiết khấu, việc xử lý hạch tốn hàng bán bị trả lại…Các khoản chi phí tài chính, doanh thu hoạt động tài chưa sâu phân tích rõ để xem xét doanh nghiệp thực phản ánh xác theo chế độ kế tốn hay chưa 70 Cơng ty thuộc loại hình Cơng ty Cổ Phần, đề tài tơi chưa có điều kiện tìm hiểu, phân tích tình hình phân phối lợi nhuận qua năm Do đề tài nghiên cứu sau mở rộng tìm hiểu tình hình sách phân phối lợi nhuận để thấy rõ hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Nghiên cứu số mảng kế toán khác kế toán vốn tiền, kế toán mua hàng, kế tốn tốn…để học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế, phản ánh quy trình hạch toán kết mà họ đạt Với mong muốn phản ánh tổng thể kế toán Công ty Nên mở rộng phạm vi nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Công ty khác kinh doanh mặt hàng tương tự Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ để so sánh, đối chiếu phương pháp hạch tốn cơng ty có khác nhau, xem xét linh hoạt cơng tác kế tốn công ty để làm giàu thêm kinh nghiệm cho thân 71 ... phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Tài khoản... tốn doanh thu hoạt động tài 20 Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu tài khác doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 515 - Doanh thu hoạt động tài. .. toán doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu hàng hố bù lại doanh nghiệp quyền sở hữu tiền khách hàng tốn quyền địi tiền.[5, 232] Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh