Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng thuộc Công ty chuyên bán vạt liệu xây dựng
Chứng từ kế toán 58 Sổ quỹ 58 Sổ, thẻ kế toán chi tiết 58 Bảng tổng hợp chứng từ gốc 58 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 58 Chứng từ ghi sổ 58 68 68 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 68 !"# $" !" #$%&'(#)&&*& CBCNV : Cán bộ công nhân viên CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng BC : Báo cáo BĐSĐT : Bất động sản đầu tư BHXH : Bảo hiểm xã hội DNTM : Doanh nghiệp thương mại DT :Doanh thu DN :Doanh nghiệp DTBH : Doanh thu bán hàng GTGT : Giá trị gia tăng HH :Hàng hóa KH & ĐT : Kế hoạch và đầu tư KQBH :Kết quả bán hàng NXB : Nhà xuất bản QĐ – BTC : Quyết định- Bộ tài chính QĐ – BTC : Quyết định- Bộ tài chính TK :Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt VNĐ : Việt Nam đồng XNK : Xuất nhập khẩu XK :Xuất khẩu +#,# % Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “%&'( )*%+,-.'/0'-12 Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Nội dung luận văn gồm 3 chương /0#. 34'5%*6%&'()* %78 /0##. 9'7'-'%&'()* %':,-.'/0'-1 /0###. ;<3(==>?''@4AB'- '%&'()*%,-.'/0 '-1 123#4"%526(7!)&899 :3 (:;9-< !)&=%69 :3&>838 3 #$? @@@ABCDEDFGH C% là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Là chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa từ người bán cho người mua, được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. ;IJKLMH:là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ .Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi ,thu nhập nhỏ hơn chi phí thí kết quả là lỗ .Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý ,cuối năm ,tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh daonh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp . CDE':(;% - FG8A5 Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là chức năng chủ yếu. Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phục hồi vốn nhanh chóng làm cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh.Ngược lại nếu không bán được hàng ,hàng hóa ứ đọng thì vốn kinh doanh sẽ không có khả năng thu hồi ,thu thập không đủ bù đắp chi phí ,dẫn tới làm ăn thua lỗ,doanh nghiệp có nguy cơ lâm vào phá sản. - Nhờ hoạt động bán hàng doanh nghiệp sẽ thu được doanh thu để bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, tìm kiếm lợi nhuận, tích luỹ để tăng quy mô vốn. - Đối với nền kinh tế nói chung thì nếu thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt ché giữa lưu thông hàng hóa, lưu thông tiền tệ (Cân G##H !"# $" 1 đối tiền hàng) đáp ứng yêu cầu của sản xuất cũng như tiêu dùng, nâng cao đời sống của nhân dân. HFGAIJ8K : Quá trình bán hàng sẽ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng.Chỉ có thông qua quá trình tiêu thụ thì tích hữu ích của hàng hóa,dịch vụ mới được thực hiện ,mới được xác định hoàn toàn về số lượng ,chất lượng ,chủng loại ,thời gian và phù hợp thị hiếu tiêu dùng. HFG&L; :Bán hàng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.Nó vận chuyển hàng từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. HFG'-')*43: Nó cung cấp số liệu ,tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính phù hợp cho công tác lập ,theo dõi việc thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế. HFG'-' : Nó tính toán kiểm tra việc sử dụng tài sản và vật tư ,tiền vốn nhằm đảm bảo tiền chủ động trong kinh doanh ,tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. @@N/0OH Công tác tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp thường tiến hành theo các phương thức sau: A5M'%%- Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý…với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức hoặc cá nhân nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Có 2 phương thức bán buôn: - A5M'%%-): Là phương thức bán mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho được thực hiện dưới 2 hình thức: Hình thức giao hàng trực tiếp :Theo hình thức này doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại lý bên mua tại kho doanh nghiệp G##H !"# $" 2 Hình thức chuyển hàng : theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng ,doanh nghiệp xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến địa điểm bên mua quy định hợp đồng. - A5M'%%-='.NO Theo phương thức này, doanh nghiệp không đưa hàng về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức: Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng. ?/0OHPQ Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể.Số lượng tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ với nhiều hình thức bán lẻ như: - A5M'%(43P3Q : Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý để các đại lý trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng, hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Số hàng chuyển giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã bán thì số hàng được coi là đã tiêu thụ. - A5M'%4R67: Theo phương thức này, mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua và một nhân viên viết hóa đơn, thu tiền của khách. - A5M'%4R679': Theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. - A5M'%7*'S7*= Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua thanh toán trong các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền G##H !"# $" 3 trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho khách và được khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ. - A5M'(/ Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa của người mua. Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa đó trên thị trường. @@R(DSTAUVAWEDJKHAXIJKLMH SYDU/0VF C7TKế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò quan trọng trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của các DNTM. Bởi vì khi tổ chức tốt giai đoạn này sẽ cung cấp cho nhà quản lý những thông tin thích hợp để nhà quản lý ra quyết định quản lý.Để thực hiện được vai trò quan trọng đó,kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: C1U ZTính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng lọa thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng ,chất lượng,chủng loại và giá trị hàng hóa của doanh nghiệp trong kỳ. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ ,kịp thời các khoản thu ,các khoản giảm trừ doanh thu và hci phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản thu của khách hàng. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu nêu trên để phục vụ việc chỉ đạo, điều hành việc kinh doanh của doanh nghiệp. @NZ[#%3\3&9!)&899 :3&>838 3 #$?& 123]# G##H !"# $" 4 1N@!)&898 & %9 :34 VWXWVWV8 Là toàn bộ tiền hàng thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như:khoản phụ thu hoặc phí thu ngoài giá bán (nếu có) Z^MJU_YDM Doanh thu bán hàng được thu ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá . Doanh thu được xác định tương đối chắc chán. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Z?/0XIYDM - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịuthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB,hoặc thuế XK). G##H !"# $" 5 - Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công. - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK511. Mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của khách hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu. @N@NO`aYW4 - Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng, các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Sec thanh toán, Giấy báo có ngân hàng, Uỷ nhiệm thu, bảng sao kê của ngân hàng), các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập hàng trả lại… @N@R&JaYW4 CYVVP!%''@8'U - Kết cấu tài khoản 511: ZJB - Thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp. G##H !"# $" 6 [...]... TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.5.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng cách lấy doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ trừgiá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN: Kết quả bán Doanh = Thu Chi phí Giá vốn - hàng bán hàng thuần 1.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng: - bán hàng Chi phí quản - lý doanh nghiệp * Tk 911 – Xác định kết quả. .. toán CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT, ĐỀ NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT 3.1 Một số nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật: Công ty đã sử dụng nguồn lao động hợp lý một cách khoa học ,hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương Bên cạnh đó công ty cũng khéo léo áp dụng việc giao kế hoạch trên... 14) 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật 21 SV: Phạm Thị Thu Hà Lớp KT33- MSV 7TD03790 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.2.1 Phương thức bán hàng của Công cổ phần công nghệ Việt Nhật * Phương thức bán buôn: Công ty thường áp dụng phương thức chuyển bán qua kho Phương thức này áp dụng cho những khách hàng có mối quan hệ... bổ cho hàng xuất bán được xác định như sau: CPTM (Phân bổ cho hàng xuất bán) = (CPTM hàng hóa tồn đầu kỳ+ CPTM phát sinh trong kỳ)/ ( Trị giá mua hàng hóa tồn đầu kỳ+ Trị giá mua hàng hóa nhập trong kỳ) X Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ * Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán= Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất bán+ CPTM phân bổ cho hàng hóa xuất bán * CPTM phân bổ cho hàng xuất bán= (CPTM hàng tồn... NGHỆ VIỆT NHẬT 2.1 Khái quát về Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật được phòng đăng ký kinh doanh của -Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0103012448 cấp ngày 07/12/2006 • Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Việt Nhật • Tên giao dịch quốc tế là... 0437830624 • Mã số thuế :0101954570 Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Việt Nhật sản xuất kinh doanh thép và phôi thép là chính ngoài ra công ty còn kinh doanh thiết bị điện gia dụng,buôn bán máy móc phụ vụ cho nghàng công nghiệp… 2 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp: Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật là một công ty sản xuất kinh doanh thép và phôi là chính ngoài ra công ty còn kinh doanh thiết bị điện,... toán bán lẻ hàng hóa Trên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hóa, kế toán phản ánh doanh thu và thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp của hàng bán lẻ và ghi: Nợ TK 111,112,113- Tổng giá bán lẻ Có TK 511(5111)- Doanh thu bán hàng Có TK 333(33311)- Thuế GTGT phải nộp Trên cơ sở báo cáo bán hàng, cuối kỳ, kế toán xác định trị giá mua thực tế của hàng hóa đã bán lẻ và ghi: Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế của hàng. .. ngoặt khả quan cho công ty tiếp tục tồn tại và đứng vững trên thị trường khi đang còn trong giai đoạn thử thách của thị trường đối với một doanh nghiệp đang phát triển như Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật 2.1.4 - Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp * Bộ máy quản lý Công ty cổ phần công nghệ Việt Nhật- Phụ lục 12 • Hội đồng chủ tịch quản trị : là cơ quan quản lý công ty ,có toàn 17 SV:... nhân danh công ty để quyết định ,thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông ,có quyền quyết định chiến lược ,kế hoạch trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty • Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, điều hành các hoạt động của Công ty, là người đại diện hợp pháp và duy nhất cho Công ty tham gia ký kết các... quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ - Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết qủa kinh doanh Số dư cuối kỳ: Không có số dư cuối kỳ Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra theo công thức sau đây 12 SV: Phạm . cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động. doanh thu bán hàng ( Giảm giá hàng bán, bán hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kếtquả bán hàng. ZJ'= - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung. .Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi ,thu nhập nhỏ hơn chi phí thí kết quả là lỗ .Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối