Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo MS project
Từ Format chọn Drawing -> tùy chọnTable of ContentsA. Intro & overview− Cài đặt Project 2010− Tạo dự án− Bắt đầu quản lí dự án và thực chất của việc quản lí dự án là quản lí các chức năng, nhiệm vụ và nguồn tài nguyên. − Bởi thế nên chúng ta đặt danh sách chức năng, nhiệm vụ vào chung dự án, nhìn vào các vạch phân chia để hoạch định nguồn tài nguyên, nhìn vào nhân lực để hiểu anh(cô) ta có thể làm gì + có năng lực gì… − Một khi chúng ta nhìn vào dự án thì phải đánh giá tiến độ và khó khăn gặp phải, theo dõi tiến độ thông qua dự án; nhìn thấy vấn đề khi các chức năng, nhiệm vụ có sự xung đột, chồng chéo lên nhau; tốn nhiều thời gian khi thiếu nguồn tài nguyên; làm gì khi trễ tiến độ được giao, …− Sau khi sắp xếp các thông tin và phân bổ cho phù hợp thì sau đó sẽ xem xét tới báo cáo. Trình bày cụ thể các công việc, cách tổ chức rõ ràng để có thể cung cấp thông tin cho những người khác dưới dạng các báo cáo.− Sự cộng tác tốt giữa các thành viên, giữa các nhóm cũng là một yếu tố liên quan tới việc hoàn thành dự án. Bảo đảm cho việc truyền hay thay đổi thông tin được cập nhật nhanh chóng.B. Starting project:1. Khởi động chương trình : Chọn shortcut -> click. 2. Tạo mới một dự án: Ấn vào mục New -> Blank Project -> Create3. Lưu một dự án:File/Save -> điền tên file và ok.Lưu ý là file lưu dưới dạng .mpp4. Lưu một dự án dưới dạng tập tin tùy chọn: 5. Mở một dự án đã có sẵn:C. Create a New Project:1) Working with task :Hiện bảng sau: − Start date và Finish date: Ngày tháng bắt đầu hoặc kết thúc dự án.− Ta có 2 tùy chọn cho mục Schedule: (Dựa vào tùy chọn này mà ta phải nhập Start date hoặc Finish date).• Project Start Date: Các task sẽ bắt đầu càng sớm càng tốt từ ngày Start Date• Project Finish Date: Các task sẽ bắt đầu càng trễ càng tốt và kết thúc vào ngày Finish date. − Có 3 tùy chọn cho Calendar:• Standard: Lịch làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8 A.M. đến 5 P.M. và 1 giờ nghỉ.• 24 Hours: Không có giờ nào không làm việc.• Night Shift: Làm việc từ tối thứ 2 đến tối thứ 7, từ 11 P.M. đến 8 A.M. Thêm task: ta chỉ việc gõ tên task và điều chỉnh thời gian cho task− Chèn thêm task : Ví dụ ta muốn chèn Task 2 vào giữa 2 task trên, ta chọn task 3 Ta được kết quả.− Điều chỉnh thời gian cho Task:Ta có các đơn vị: Nhận xét là các đơn vị có chữ “e” ở đầu (elapsed time) sẽ không bỏ qua các ngày không làm việc (liên tục không dừng). Công việc 2 bắt đầu vào thứ 3, kéo dài 7 ngày, bỏ qua ngày thứ 7 và chủ nhật không làm, nên kéo dài đến hết ngày thứ 4 tuần kế tiếp.− Thiết lập các cột mốc quan trọng:Ta có thể dùng 1 task nào đó với Duration = 0 làm cột mốc:Hoặc chọn 1 task nào đó Project-> Task Information (Hoặc double click vào task cũng được) − Tóm lược các taskGiả sử ta gom các task 1, 2, 3 vào nhóm tên là task 1:Ta chọn các task đó rồi làm như sau:Kết quả:2) Working with Resource− Setting up PeoplePhần này cho chúng ta xác định ai và những gì sẽ tham gia để hoàn thành các task. Tiến hành xác lập các resource cho project.Khi mới bắt đầu phân chia resource thì ta có thể sử dụng Assign Resources để cấp resource. Sau khi thêm resources cho dự án, để theo sát tiến độ và có góc nhìn mức độ hoàn thành , tổng quan của dự án ta có thể view dự án theo nhiều cách khác nhau • Bạn sẽ nhập vào tên các Resource trong Resource Name, nó có thể là tên các chức vụ, các công cụ… mà tham gia vào project của bạn. Các giá trị mặc định sẽ được Project 2010 tự động điền vào Standard rate và Overtime rate.• Sử dụng phím Tab hoặc các phím mũi tên để di chuyển tới lui tiến hành điền/ sửa các thông tin mình cần.• Điền số liệu trực tiếp vào các cell ở cột Standart rate và Overtime rate.• Max Units sẽ cho bạn biết hiệu suất làm việc của một loại tài nguyên, chẳng hạn tài nguyên nhân lực có Max Units có giá trị 200% tức là hiệu suất làm việc là 200%, bình thường giá trị này sẽ là 100%.− Adjusting AvailabilityLưu ý khi đặt tên Resource Name ta nên tránh đặt tên trùng nhau, vì sẽ dễ gây hiểu nhầm cho chính chúng ta quản lý sau này. Project 2007 và Project 2010 đều hỗ trợ điều chỉnh thời gian làm việc cho mỗi tài nguyên bằng cách vào Menu Tools\Change Working TimeLựa chọn vị trí muốn điều chỉnh thời gian [...]... lịch của project Nó chỉ có tác dụng cảnh báo nhắc nhở rằng ngày đó cần phải hoàn thành công việc Tuy vậy, nếu công việc được tạo ra lúc bắt đầu dự án và tạo deadline cho nó, thì deadline cũng có ảnh hưởng đến việc tính toán độ trễ trên toàn dự án Constraint Type & Constraint Date Mỗi công việc trong dự án đều có 1 ràng buộc đi kèm về mặt thời gian, cụ thể là ngày bắt đầu, hoặc ngày kết thúc MS Project. .. khoảng thời gian cơ sở của timeline để xem project theo 1 khoảng thời gian nào đó Ví dụ xem theo mỗi 3 tháng… Để hiệu chỉnh thời gian dự án, vào menu Project → Project Information Tại đây chúng ta có thể hiệu chỉnh thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, phương thức lập lịch dựa trên ngày bắt đầu hay kết thúc… Khi bạn bấm vào statistics thì sẽ hiện lên bảng thông báo các thông tin của dự án như sau: 4)... Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo công việc không kết thúc trước 1 mốc thời gian nào đó Must Start On Project sẽ lên lịch cho 1 công việc bắt đầu vào 1 ngày (MSO) nào đó Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo 1 công việc nào đó bắt đầu chính xác vào 1 ngày xác định Inflexible Must Finish On Project sẽ lên lịch cho 1 công việc kết thúc vào 1 ngày (MFO) chính xác nào đó o • Một task muốn được áp dụng... constraint: Thể loại Tên constraint Ý nghĩa As Soon As Possible (ASAP) Flexible Semiflexible Project sẽ lên lịch để công việc(task) bắt đầu sớm nhất có thể Đây là ràng buộc của tất cả các task khi vừa được tạo ra từ ngày bắt đầu dự án Không có ràng buộc thời gian cụ thể cho loại này As Late As Possible (ALAP) Project sẽ lên lịch để công việc(task) bắt đầu muộn nhất có thể Đây là ràng buộc của tất cả... tạo ra từ ngày kết thúc dự án Không có ràng buộc thời gian cụ thể cho loại này Start No Earlier Project sẽ lên lịch để bắt đầu công việc sau (hoặc bằng) Than (SNET) 1 ngày nào đó được chỉ định trước Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo công việc không bắt đầu trước 1 mốc thời gian nào đó Start No Later Project sẽ lên lịch để bắt đầu công việc trước (hoặc Than (SNLT) bằng) 1 ngày nào đó được chỉ định... buộc này để đảm bảo công việc không bắt đầu sau 1 mốc thời gian nào đó Finish No Earlier Than (FNET) Project sẽ lên lịch để kết thúc công việc sau (hoặc bằng) 1 ngày nào đó được chỉ định trước Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo công việc không kết thúc trước 1 mốc thời gian nào đó Finish No Later Project sẽ lên lịch để kết thúc công việc trước (hoặc Than (FNLT) bằng) 1 ngày nào đó được chỉ định... Option: Tại đây ta có thể thiết lập số giờ làm việc trong ngày, số ngày làm việc trong tuần… Mặc định là ngày làm việc bắt đầu từ 8h và kết thúc 17h, tuần làm việc 40h − Recurring Tasks (Các task lặp): MS Project hỗ trợ việc thiết lập các task lặp đơn giản và dễ dàng như sau: o Trong thẻ task ta chọn task recurring task o − Hộp thoại giúp ta chỉnh sửa các thông tin của task như sau: Using Constraint(Sử... sau: − The Critical Path (đường găng): o Đường giăng là tập hợp các task mà phải được thực hiện đúng tiến độ, những công việc này sẽ ảnh hưởng đến sự thành công của dự án o Để hiển thị đường găng trong MS Project ta thực hiện như sau: trên tab Format của Gant, ta chọn dấu check vào Critical Task Biểu đồ gant sẽ hiển thị cho ta thấy các công việc trong đường găng như sau: − Create a Task Calendar: Giả... khi chọn xong các nhân viên để phân công cho task này thì ta bấm assign để kết thúc − Add Additional Resources (Thêm nhân lực cho task): - Một việc quan trọng là phân công thêm nhân lực cho một task MS Project sẽ cho phép ta thêm nhân lực cho từng task Qua đó việc thêm nhân lực thì thời gian thực hiện sẽ được redure lại - Ví dụ: ta thêm 2 nhân viên là nhân viên mới là phúc, khoa, linh vào công việc... thay đổi khi có sự điều chỉnh từ 2 giá trị còn lại Nói cách khác thì khi ta thayđổi Units thì Duration tương ứng sẽ thay đổi và ngược lại − Lựa chọn Effort Driven: o Effort driven là một tính năng của MS Project, có khả năng tự động tính toán sự tăng giảm Duration của một task khi có sự thay đổi của nguồn tài nguyên Chức năng này chỉ có thể áp dụng với Fixed Duration và Fixed units Đối với Task type . xem xét tới báo cáo. Trình bày cụ thể các công việc, cách tổ chức rõ ràng để có thể cung cấp thông tin cho những người khác dưới dạng các báo cáo. − Sự cộng. chóng.B. Starting project: 1. Khởi động chương trình : Chọn shortcut -> click. 2. Tạo mới một dự án: Ấn vào mục New -> Blank Project -> Create3.