Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP. ............................................................ 3 1.1 Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. .......................... 3 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ..................................................................................................................... 3 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ..................... 3 1.1.2.1 Khái niệm nguyên vật liệu: ........................................................................ 3 1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp4 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ............................................................... 4 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu. .......................................................... 5 1.1.4 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu. ......................................................... 6 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu ........................................................................... 6 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu. ........................................................................... 7 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ....... 10 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu ...................................................... 10 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song ...................................................................... 10 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ..................................................... 12 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư ............................................................................... 13 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. ................................................. 15 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên. ........................................................................................................ 15 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ. .................................................................................................................. 19 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ...................................................... 22 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ KD MÚT XỐP VIỆT THẮNG. ......... 27 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. .................................................................................................................... 27 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX và KD mút xốp Việt Thắng ............................................................................................................. 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ........................................................................... 30 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh. ........................................................................... 30 2.1.2.2 Qui trình sản xuất tại công ty. .................................................................. 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ................................................................................... 34 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ..................................................................................................... 34 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. ................................................. 36 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ..................................................................................................... 37 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ..................................................................................................... 37 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ................................................................................... 40 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ...................................................................... 40 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ........................................... 42 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. .............................................................. 44 2.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu ...................................................... 44 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ........................................................................ 44 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu ........................................................................ 45 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu.................................................................. 45 2.2.2.1 Thủ tục nhập-xuất nguyên vật liệu .......................................................... 45 2.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty ............................................. 48 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .................................................................. 68 2.2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng ................................................................ 68 2.2.3.2 Quy trình hạch toán .................................................................................. 69 2.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX &KD Mút xốp Việt Thắng ..................................................................................................................... 77 Chƣơng III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh Mút xốp Việt Thắng ................ 79 3.1- Nhận xét về kế toán NVL tại Công ty. ......................................................... 79 3.1.1 Ưu điểm: ...................................................................................................... 80 3.1.2 Nhược điểm: ................................................................................................. 80 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. ....................................... 81 LỜI NÓI ĐẦU T rong quá trình sản xuất kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để không ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích luỹ. Do đó, các doanh nghiệp phải thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, cơ chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không những bù đắp được chi phí sản xuất mà phải có lãi. Vì vậy, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính được chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí sản xuất là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp các doanh nghiệp tìm mọi cách để hạ thấp chi phí sản xuất ở mức tối đa hạ thấp và tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là biện pháp để hạ thấp từng yếu tố của quá trình sản xuất như: Chi phí về nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí quản lý....để từ đó hạ giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Mọi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu đều làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ đó ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Do vậy, hạ thấp và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm một phần đáng kể chi phí sản xuất. Mặt khác, trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau thường xuyên biến động về số lượng cũng như giá cả. Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất về cả chỉ tiêu số lượng cũng như giá trị, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường. Thông qua công tác hạch toán vật liệu sẽ làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu một cách tốt nhất, tránh lãng phí từ đó giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cũng là vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Tại Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng là một doanh nghiệp sản xuất đệm với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty, vì vậy điều tất yếu là công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí nguyên vật liệu. Nhận thức về tầm quan trọng của vật liệu đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng, được sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc công ty, các cán bộ phòng kế toán công ty, em nhận thấy kế toán vật liệu ở công ty giữ một vai trò rất quan trọng. Chính vì vậy em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng”. Nội dung của chuyên đề bao gồm: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề bao gồm các nội dung chính sau: Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng. Chƣơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng. Do thời gian và trình độ có hạn nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Thụ, các thầy cô trong khoa kinh tế và các cán bộ nghiệp vụ của Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng đã giúp em hoàn thành luận văn này.
Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Cao Thị Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Cao Thị Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Cao Thị Huyền Mã SV: 1364010062 Lớp: QTL 301K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Sản xuất & Kinh doanh Mút xốp Việt Thắng Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng - Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền đơn vị nghiên cứu Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà Nƣớc chế độ kế toán lien quan đến cơng tác kế tốn vốn tiền - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng, sử dụng số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng - Địa chỉ: Số 80 Quang Trung, Phƣờng Phan Bội Châu, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán vốn tiền doanh nghiệp 10 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền 10 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa kế toán vốn tiền 10 1.1.3 Những yêu cầu nhiệm vụ kế toán vốn tiền 11 1.1.4 Vai trị cơng tác vốn tiền 12 1.1.5 Nguyên tắc hạch toán vốn tiền 13 1.2 Tổ chức kế toán tiền mặt quỹ 14 1.2.1 Nguyên tắc quản lý tiền mặt quỹ 14 1.2.2 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 17 1.2.4.1 Kế toán tiền mặt tiền Việt Nam 17 1.2.4.2 Kế toán tiền mặt tiền Ngoại tệ 19 1.2.4.3 Kế toán tiền mặt vàng, bạc, đá quý 21 1.3 Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng: 23 1.3.1 Một số quy định việc hạch toán tiền gửi ngân hàng 23 1.3.2 Chứng từ sử dụng 24 1.3.3 Tài khoản sử dụng 25 1.3.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 26 1.3.4.1 Kế toán tiền gửi Ngân hàng đồng Việt Nam 26 1.3.4.2 Kế toán tiền gửi Ngân hàng ngoại tệ 27 1.4 Tổ chức kế toán tiền chuyển 28 1.4.1 Nội dung chủ yếu kế toán tiền chuyển 28 1.4.2 Chứng từ sử dụng 28 Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng 1.4.3 Tài khoản sử dụng 28 1.4.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 30 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền 31 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẲNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG 35 2.1 Khái quát chung: 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 Giới thiệu công ty 35 Quá trình hình thành phát triển công ty 35 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 37 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 43 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 51 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 51 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 53 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 54 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn hình thức kế toán 54 2.1.5.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 56 2.2 Thực trạng tổ chức công tác vốn tiền công ty 56 2.2.1 Tổ chức kế toán tiền mặt quỹ công ty 56 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 56 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 59 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 59 2.2.2 Tổ chức kế tốn tiền gửi ngân hàng Cơng ty 75 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 75 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 75 Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 76 CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG 89 3.1.Đánh giá chung công tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng 89 3.1.1 Ƣu điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng 90 3.1.2 Nhƣợc điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng 92 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt thắng 94 KẾT LUẬN 102 Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng LỜI MỞ ĐẦU Vốn tiền sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành tồn tại, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành nhƣ thực trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện phạm vi hoạt động doang nghiệp khơng cịn bị giới hạn nƣớc mà đƣợc mở rộng, tăng cƣờng hợp tác với nhiều nƣớc giới Do đó, quy mơ kết cấu vốn tiền lớn phức tạp, việc sử dụng quản lý chúng có ảnh hƣởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kế tốn cơng cụ để điều hành quản lý hoạt động tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác kế toán doanh nghiệp chia làm nhiều khâu, nhiều phần hành nhƣng chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Thơng tin kế tốn thơng tin tính hai mặt tƣợng, trình: Vốn nguồn, tăng giảm Mỗi thông tin thu đƣợc kết q trình có tính hai năm: thơng tin kiểm tra Do đó, việc tổ chức hạch tốn vốn tiền nhằm đƣa thông tin đầy đủ nhất, xác thực trạng cấu vốn tiền, nguồn thu chi tiêu chúng trình kinh doanh để nhà quản lý nắm bắt đƣợc thông tin kinh tế cần thiết, đƣa định tối ƣu đầu tƣ, chi tiêu tƣơng lai nhƣ Bên cạnh nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, sổ sách tình hình lƣu chuyển tiền tệ, qua biết đƣơc hiệu kinh tế đơn vị Thực tế nƣớc ta thời gian qua cho thấy doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhà nƣớc, hiệu sử dụng vốn đầu tƣ nói chung vốn tiền nói riêng cịn thấp, chƣa khai thác hết hiệu tiềm sử dụng chúng kinh tế thị trƣờng để phục vụ sản xuất kinh doanh, cơng tác hạch tốn bị bng lỏng kéo dài Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Xuất phát từ vần đề thông qua thời gian thực tập em xin chọn đề tài sau để sâu vào nghiên cứu viết khố luận:“ Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng” Khoá luận gồm ba chƣơng: Chƣơng I: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán vốn tiền Doanh Nghiệp Chƣơng II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page Hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh thiết cần lƣợng vốn định, sở tạo lập vốn kinh doanh doanh nghiệp, dùng vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Qua giai đoạn vận động vốn không ngừng biến đổi hình thái biểu lẫn quy mơ Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình vận động liên tục vốn kinh doanh theo chu kỳ T-H-T, trình ln có phận dừng lại trạng thái tiền tệ, phận gọi vốn tiền 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa kế toán vốn tiền Vốn tiền tồn hình thức tiền tệ thực đơn vị sở hữu, tồn dƣới hình thái giá trị thực chức phƣơng tiện tốn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn tiền loại tài sản mà doanh nghiệp có sử dụng Theo hình thức tồn vốn tiền doanh nghiệp đƣợc chia thành: - Tiền Việt Nam: loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam phát hành đƣợc sử dụng làm phƣơng tiện giao dịch thức tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ngoại tệ: Là loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam phát hành nhƣng đƣợc phép lƣu hành thức thị trƣờng Việt Nam nhƣ đồng: Đô la Mỹ (USD), bảng Anh (GBP), phrang pháp (FFr), yên Nhật (JPY), đô la Hồng Kong (HKD), mác Đức (DM)… Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 10 Hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng 3.1.1 Ƣu điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Nhìn chung máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm Cơng ty Riêng phịng kế toán tổ chức máy kế toán phù hợp, cơng ty doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, với đội ngũ kế tốn có trình độ vững vàng, đồng đều, phịng kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Cơng tác tổ chức xếp nhân viên phòng phù hợp với lực trình độ chuyên mơn ngƣời Đối với phần hành kế tốn vốn tiền đƣợc bố trí cách trình tự hệ thống từ phát sinh nghiệp vụ kết thúc nghiệp vụ, thủ quỹ giữ tiền ngƣời, kế toán vào sổ vốn tiền ngƣời, kế toán tổng hợp ngƣời mà khơng có lạm dụng quỹ tiền mặt xảy ra, tạo điều kiện cho việc lƣu chuyển vốn tiền cách nhanh chóng hiệu quả, đồng thời tạo đƣợc niềm tin đối tác trực tiếp hay gián tiếp tham gia hoạt động sản xuất công ty thể qua hình thức kế tốn Cơng ty Về công tác hệ thống chứng từ: Để phục vụ cho hạch toán kế toán vốn tiền đạt hiệu thuận tiền từ đầu Cơng ty xây dựng hệ thống loại chứng từ kế toán quy định cho loại nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào đó, đầy đủ nội dung kinh tế, đảm bảo đầy đủ tính giá trị pháp lý, việc luân chuyển loại chứng từ đƣợc bố trí tuần tự, khoa học tiện cho việc ghi chép phản ánh loại sổ kế toán liên quan, tăng cƣờng thu nhập xử lý thơng tin kế tốn phục vụ yêu cầu quản lý hạch toán kế toán vốn tiền Cùng với loại chứng từ sổ sách đƣợc sử dụng đầy đủ theo mẫu biểu tài ban hành, bảo đảm nội dung kinh tế đƣợc thống Đồng thời Cơng ty cịn sử dụng loại chứng từ kế tốn mang tính hƣớng dẫn, theo u cầu quản lý riêng Công ty Các chứng từ sau tổng hợp ghi chép đƣợc bảo quản theo chế độ lƣu trữ chứng từ tài liệu kế toán Nhà Nƣớc Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 90 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Về hệ thống sổ sách kế toán hình thức kê tốn Kế tốn tổng hợp mở đầy đủ sổ sách cần thiết để theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhƣ: Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng Các số liệu sổ sách có tính đối chiếu cao, đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh Việc áp dụng đắn chế độ kế tốn góp phần nâng cao việc hạch tốn vốn tiền cơng ty, đảm bảo yêu cầu nhà nƣớc đặt vốn tiền Về tổ chức kế toán tiền mặt quỹ: Vốn tiền mạch máu lƣu thơng doanh nghiệp, vật ngang giá chung trình quản lý dễ xảy tham ơ, lãng phí Nếu nhà lãnh đạo không quản lý chặt chẽ nguồn vốn dễ dẫn đến phá sản doanh nghiệp Vì vậy, để hạch tốn vốn tiền có hiệu Cơng ty phân công việc rõ ràng - Việc thực phân tách cơng việc kế tốn ngƣời liên quan đến vốn tiền giảm thiểu đƣợc thất thoát Vốn tiền Đây khâu kiểm soát chặt chẽ Vốn tiền Đặc biệt thủ quỹ kế tốn tiền mặt Nếu khơng tách biệt ngƣời làm hai cơng việc khả biển thủ công quỹ lớn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty đƣợc tiến hành nề nếp theo quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, số liệu sổ sách có tính đối chiếu cao, chấp hành quy định quản lý lƣu thông tiền mặt hành Nhà nƣớc - Mọi biến động Vốn tiền làm đầy đủ thủ tục, phải có chứng từ gốc hợp lệ - Việc sử dụng chi tiêu vốn tiền mục đích, chế độ + Về kế tốn tiền mặt quỹ: Cơng ty thực theo chế độ kế toán hành nguyên tắc quản lý tiền mặt: khoản thu, chi, bảo quản tiền mặt thủ quỹ thực Tất khoản thu, chi có chứng từ hợp lệ chữ ký kế toán Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng trƣởng, thủ trƣởng đơn vị, thủ quỹ kế toán tiền mặt độc lập với nhau, thực đối chiếu tất + Về kế toán tiền gửi ngân hàng: Kế toán liên hệ chặt chẽ có quan hệ tốt với phía ngân hàng Tập hợp, theo dõi đầy đủ chứng từ đối chiếu với ngân hàng Tiền gửi ngân hàng đƣợc hạch toán chi tiết tài khoản tiền gửi Việt Nam Đồng: TK 1121 + Kế toán vốn tiền đƣợc theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ kế tốn trƣởng - Về cơng tác thu hồi công nợ phải thu: Công ty thực tốt Đến cuối năm Công ty thu hồi đƣợc gần hết cơng nợ phải thu tránh đƣợc tình trạng bị chiếm dụng vốn nâng cao hiệu kinh doanh - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình nhập, xuất vật tƣ diễn Cơng ty Phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xun, xác tình hình biến động ngun vật liệu mặt: xuất dùng dự trữ…tạo quản lý bảo quản tốt số lƣợng giá trị Cơng tác tài kế tốn: Cơng tác tài kế tốn Cơng ty ln đƣợc trì thực tốt chế độ hạch tốn kế tốn Báo Cáo Tài đầy đủ, hạn Quan sát quản lý công tác chi phí phát sinh đảm bảo pháp luật, quy định đơn vị, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm túc chế độ sách chế độ, luật kế toán, chuẩn mực kế toán Nhà Nƣớc ban hành 3.1.2 Nhƣợc điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng Bên cạnh ƣu điểm, việc tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần đƣợc hồn thiện Cơng ty cần thiết phải phân tích làm sang tỏ hạn chế, để từ có biện pháp thiết thực để khắc phục kịp thời để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện Đồng thời cung cấp thông tin đƣợc đầy đủ, kịp thời, giúp cho ban lãnh đạo Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Cơng ty đƣa đƣợc định phù hợp hoạt động quản lý sử dụng vốn tiền cho tiết kiệm nhất, hiệu quản - Về công tác kiểm kê quỹ: Hàng tháng, Công ty chƣa thƣờng xuyên tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt để xác định số tiền tồn quỹ thực tế số thừa thiếu so với sổ quỹ, sở có biện pháp tăng cƣờng quản lý quỹ, tìm nguyên nhân chênh lêch đó, tránh đƣợc thất tiền, đƣa biện pháp quản lý quỹ tốt đạt hiệu cao - Về sử dụng tiền lƣơng tốn: Việc tốn thơng qua hệ thống ngân hàng chƣa đƣợc tận dụng cách triệt để, đồng thời Công ty sử dụng nhiều tiền mặt toán, việc sử dụng nhiều tiền mặt tốn làm cho Cơng ty gặp nhiều rủi ro xảy nhƣ: tiền giả, mát q trình bảo quản, khơng hiệu q trình tốn… - Về tổ chức máy kế tốn: Trình độ tổ chức quản lý Cơng ty chƣa theo kịp yêu cầu thị trƣờng nên khó khai thác mức tiềm ngành việc xếp bố trí nhân viên phịng chƣa hợp lý Trình độ cơng nhân chƣa cao, chƣa đào tạo chuyên sâu Đồng thời trình độ học vấn ban đầu ngƣời lao động thấp nên tiếp thu khoa học kỹ thuật hạn chế thiếu sáng tạo Điều gây thiệt hại cho Công ty kinh tế uy tín khách hàng - Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Kế tốn cơng ty nhiều chƣa hạch tốn đƣợc kịp thời tình hình biến động tăng, giảm vốn tiền từ dẫn đến thiếu sót, khơng xác Mặc dù cố gắng lớn việc giảm bớt khối lƣợng tính tốn hệ thống sổ sách nhƣng việc ghi chép thực thủ công, máy tính giúp phần tính tốn nên khối lƣợng cơng việc mà kế tốn phải làm vất vả ảnh hƣởng đến tiến độ công việc Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 93 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt thắng Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đƣa đƣợc định kinh doanh hữu hiệu Nhƣ mặt sử dụng thông tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu cơng cụ quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, yếu tố thị trƣờng chế quản lý có ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn, cần phải thấy đƣợc đặc trƣng kinh tế thị trƣờng tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng đƣợc yêu cầucủa quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có nhƣ kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nƣớc doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phƣơng pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nền kinh tế nƣớc ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý riêng Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 94 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Nhà nƣớc ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp mang tính chất định hƣớng, hƣớng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp cần đảm bảo thống phƣơng pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản nhƣ hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng Kế tốn khoa học thu nhận, xử lý thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng đƣợc yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ƣu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đƣợc, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng Hải Phòng vào tồn khó khăn cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty, vào Quy định Nhà nƣớc Bộ Tài Đồng thời với giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hƣớng dẫn Phịng kế tốn Cơng ty, kết hợp với lý luận học trƣờng Em xin đề xuất số ý kiến sau hi vọng góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền Công ty Hồn thiện quản lý quỹ tiền mặt: Cơng ty phải tiến hành việc kiểm kê quỹ thƣờng xuyên cho loại tiền quỹ Công ty để biết số tiền thực tế có quỹ số tiền ghi sổ thời điểm kiểm kê Việc kiểm kê quỹ đƣợc tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm cần thiết kiểm kê đột xuất bàn giao quỹ Khi tiến Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 95 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng hành kiểm kê phải lập kiểm kê, đó, thủ quỹ kế tốn tiền mặt thành viên Biên kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ thời điểm kiểm kê (…giờ…ngày…tháng … năm…) Trƣớc kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi số dƣ tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng loại tiền có quỹ Khi có chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây thừa thiếu báo cáo giảm Công ty xem xét giải Bảng kiểm kê quỹ phải đƣợc lập thành hai bản: Một lƣu thủ quỹ, phải lƣu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Việc kiểm kê quỹ cho loại tiền quỹ có ƣu điểm: Giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc số tiền quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt việc tăng cƣờng quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch Dƣới mẫu bảng kiểm kê quỹ (mẫu số 08a – TT) dùng cho VNĐ Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 96 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Biểu 2.29 Đơn vị: ……………………………… Mẫu số 08a-TT Địa chỉ: ……………………………… Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Hơm nay, vào….ngày….giờ….tháng….năm… Chúng tơi gồm: Ơng/bà: Đại diện kế toán Ông/bà Đại diện thủ quỹ Ông/bà Đại diện……… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt, kết nhƣ sau: STT Diễn giải Số lƣợng(Tờ) Số tiền A B I Số dƣ theo sổ quỹ X … II Số kiểm kê thực tế X … Trong đó:- Loại - Loại - Loại - Loại … III Chênh lệch(III=I-II) X Lý do: + Thừa + Thiếu Kết luận kiểm kê quỹ: Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) Page 97 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Ví dụ: Bảng kiểm kê quỹ tháng 12 năm 2010 Biểu 2.30 Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng Số 80 Quang trung-Hồng Bàng-Hải Phòng Mẫu số 08a- TT ban hành Theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC Ngày 20/03/2006 BTC BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Hôm nay, vào 16h30 ngày 31 tháng 12 năm 2010 Chúng tơi gồm: Ơng/bà: Trần Thũy Trang Đại diện kế tốn Ơng/bà: Đồng Lan Hƣơng Đại diện thủ quỹ Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt, kết nhƣ sau: STT Diễn giải Số lƣợng(Tờ) Số tiền A B I Số dƣ theo sổ quỹ X 651.654.440 II Số kiểm kê thực tế X 651.654.000 Trong đó:- Loại - Loại 500.000 942 471.000.000 - Loại 200.000 210 42.000.000 - Loại 100.000 1131 131.100.000 - Loại 50.000 100 5.000.000 ………… - loại 2.000 III 4.000 Chênh lệch(III=I-II) X 440 Lý do: + Thừa: Tiền lẻ + Kết luận kiểm kê quỹ: Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ Kế toán tiền mặt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 98 Hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Hoàn thiện việc sử dụng tiền toán Việc sử dụng tiền tốn, kế tốn nên sử dụng thơng qua hệ thống Ngân hàng sử dụng cách triệt để việc toán khoản tiền lớn qua Ngân hàng có ƣu điểm sau: - Hiện hệ thống Ngân hàng phát triển toàn quốc quốc tế, khơng Ngân hàng Nhà nƣớc mà cịn có Ngân hàng tƣ nhân Với cơng nghệ đại tiên tiến, việc chuyển tiền Ngân hàng nhanh chóng thuận lợi Hơn doanh nghiệp có mở tài khoản Ngân hàng - Thanh toán qua Ngân hàng đảm bảo an toàn cho quỹ tiền mặt, an toàn cho đồng tiền trình vận chuyển, tránh xảy cắp, gian lận, sai sót q trình tốn - Mặt khác lƣợng tiền gửi Ngân hàng đảm bảo khả sinh lời tiền Ví dụ: Trong ngày 29/12/2010 Công ty trả tiền hàng tiền mặt với số tiền 210.000.000 đồng Với khoản tiền Cơng ty nên tốn chuyển khoản Thực sử dụng thông qua hệ thống Ngân hàng: + Xây dựng quy chế toán rõ ràng, hợp lý với khoản tiền có giá trị lớn bắt buộc phải tốn qua Ngân hàng + Cơng ty định không chi khoản tiền phát sinh mà sử dụng tiền mặt + Mở tài khoản Ngân hàng khác nhằm phục vụ tốt cho công tác toán + Từng bƣớc chuyển sang tiến hành tốn khoản tiền mà sử dụng tiền gửi Ngân hàng nhƣ tốn lƣơng, … Cơng ty nên làm thẻ ATM để trả lƣơng cho công nhân viên nhằm giảm đƣợc áp lực cho thủ quỹ kế toán tiền lƣơng tránh đƣợc nhầm lẫn, sai sót đáng tiếc tiền mặt đƣợc đảm bảo an tồn Hồn thiện tổ chức máy kế tốn: Hiện nay, kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp lao vào cạnh tranh để chứng tỏ doanh nghiệp có tiềm nhằm thu hút vốn đầu tƣ tạo lợi nhuận cao Muốn làm đƣợc điều này, nhà quản lý cần phải có chiến lƣợc cạnh tranh, nghiên cứu thị trƣờng để khai thác cách có hiệu để đạt đƣợc lợi nhuận kinh doanh Một biện pháp quan trọng Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 99 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng nâng cao công tác kế tốn Tại Cơng ty, ban lãnh đạo Cơng ty cần trọng tới vấn đề Phịng kế tốn cần trọng công tác đào đạo bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán phải có trình độ đại học Đó điều kiện thuận lợi Đồng thời ban lãnh đạo Công ty phải phân công, phân nhiệm rõ ràng cho ngƣời để tạo lên máy hoàn chỉnh Phịng kế tốn làm việc ăn khớp nhịp nhàng, có hiệu quả, cung cấp số liệu cụ thể, xác, chi tiết tổng hợp cho nhà quản lý cách đầy đủ, kịp thời nhằm thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng Cơng ty phải quan tâm đến việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng nhằm đáp ứng u cầu, nhiệm vụ kế toán giai đoạn cách gửi nhân viên học lớp đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đáp ứng kịp thời thay đổi chuyên môn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế tốn hành Nhờ đó, Cơng y tạo đƣợc đội ngũ kế tốn có lực, trình độ, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, u nghề Hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế toán Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hƣớng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn cần thiết Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn có chi phí đầu vào không cao nhƣng hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lƣợng cơng việc kế toán viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế tốn Cơng ty lên sử dụng phần mềm kế tốn thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán đại, tiện lợi, dễ sử dụng, hiệu mà giá phải Công ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn cho phù hợp với hình thức kế tốn Cơng ty cách tìm đối tác cung cấp phần mềm, mua sẵn nhờ ngƣời viết Ngồi ra, cịn phải mời chun gia đào tạo tay nghề kế toán sử dụng Giải pháp chung cơng tác kế tốn Cơng ty: Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 100 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Bên cạnh biên pháp để nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn tiền, em xin đƣa số ý kiến quản lý nhƣ tổ chức hay phƣơng thức hạch tốn Cơng ty hy vọng nâng cao chất lƣợng quản lý cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn vốn tiền nói riêng + Việc đầu tƣ đổi máy móc thiết bị đại thƣờng giải pháp tối ƣu doanh nghiệp để thu hút khách hàng nƣớc nói chung khách hàng quốc tế nói riêng Chính điều làm tăng lợi nhuận cho Công ty Nhƣng việc đầu tƣ phải dựa hợp đồng, đơn hàng ký với khách hàng Cơng ty phải tính tốn hợp lý cho có hiệu nhất, đồng thời khai thác triệt để máy móc có tránh lãng phí, khơng cần thiết + Củng cố máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cho gọn nhẹ mà hoạt động có hiệu Quản lý điều hành cần có độ tập trung cao, định đƣa phải có thống thực từ xuống dƣới, vƣớng mắc cần phải đƣợc sử lý cách kịp thời + Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng: Công ty cần quan tâm xây dựng phận làm công tác thị trƣờng cho mạnh chuyên môn, hoạt động hiệu hơn, cụ thể Đồng thời phải thiết lập đƣợc mối quan hệ với quan hữu quan, tổ chức thƣơng mại nƣớc nhằm tranh thủ giúp đỡ họ thông tin, biện pháp xúc tiến thƣơng mại.Từ tạo điều kiện để Cơng ty thu hút đƣợc đơn hàng gia cơng lớn, có giá trị cao, hợp đồng lâu dài, khách hàng có tiềm lực kinh tế, có khả tốn tốt + Trong điều kiện đó, Cơng ty chiếm dụng vốn cách hợp pháp nhà cung cấp cách khất nợ để trả tiền Muốn làm nhƣ Cơng ty phải tạo uy tín cao, có quan hệ thƣờng xuyên bạn hàng tạo điều kiện trả nợ hạn cho phép Trên số phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng mà em mạnh dạn nêu ra, mong phƣơng hƣớng đem lại hiệu cho Cơng ty Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 101 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, vốn tiền đóng vai trị quan trọng khơng thể phủ nhận đƣợc doanh nghiệp Vấn đề hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng vốn yêu cầu số ngày trở nên thiết, cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn vốn tiền có tốt doanh nghiệp quản lý đƣợc nguồn vốn từ phát triển nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng ý thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn vốn tiền với cố gắng mình, Cơng ty bƣớc hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng vốn thơng qua cơng tác kế tốn “Hồn thiện cơng tác kế toán vốn tiền” đề tài có ý nghĩa thực tiền lẫn lý luận Với vận dụng vào tình hình thực tế Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng, em trình bày thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền Công ty đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn cán công nhân viên Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng giúp em hoàn thành khóa luận Em mong nhận đƣợc nhận xét thầy cô giáo khoa, nhƣ Ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng để khóa luận em đƣợc hồn thiện đóng góp phần nhỏ vào công thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng nói riêng kinh tế nƣớc ta nói chung Sinh viên Cao Thị Huyền Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 102 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn – NXB tài 2) Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 2) – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – NXB tài 3) Kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - PGS.TS Nguyễn Văn Công 4) Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành – TS Võ Văn Nhị 5) Tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng cung cấp Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 103 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng Sinh viên: Cao Thị Huyền - Lớp: QTL 301 K Page 104 ... 34 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẲNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG... 26 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng 1.3.4.2 Kế toán tiền gửi Ngân hàng ngoại tệ Kế toán thực tƣơng tự phần kế toán tiền mặt ngoai tệ Kế toán tiền gửi... DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG 89 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH sản xuất kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng 89 3.1.1 Ƣu điểm công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH