Đang tải... (xem toàn văn)
Phương pháp hoạch định trong quản lý dự án
PHƯƠNG PHÁP VỀ HOẠCH ĐỊNH TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 2 Hoạch đònh, theo dõi và kiểm soát Mục đích của hoạch đònh Các câu hỏi khi hoạch đònh Ai có thể/nên làm hoạch đònh Hoạch đònh & Vòng tròn kiểm soát Các kiểu hoạch đònh Một vài lợi ích của hoạch đònh Giao tiếp trong hoạch đònh Một vài phương pháp hoạch đònh Các kết quả mong ước của hoạch đònh Các nguyên lý chủ yếu Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 3 Hoạch đònh, theo dõi và kiểm soát • Đònh nghóa của hoạch đònh – ‘Một kế hoạch chi tiết, phương pháp, …v.v. để đạt được một mụctiêu’ – ‘Một đề cương, thường là ý tưởng thăm dò để làm một công việc’ • Chương trình hoặc hệ thống – ‘Một sơ đồ hoặc danh sách của các công việc phải làm, mà có liên quan đến thời gian.’ Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 4 Mục đích của hoạch đònh • Đảm bảo rằng các công việc của dự án được hoàn thành: – Đúng trình tự – Đúng nơi chốn – Đúng thời gian đã dự trù – Bởi những cá nhân có năng lực và thiết bò phù hợp – Đạt chất lượng – Bởi cách thức kinh tế nhất, an toàn nhất, thân thiện với môi trường nhất Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 5 Các câu hỏi khi hoạch đònh Ai có thể làm hoạch đònh? Mọi người Cái gì nên được chúng ta hoạch đònh? – Bất cứ cái gì mà chúng ta chòu trách nhiệm thực hiện Khi nào chúng ta nên làm hoạch đònh? – Liên tục Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 6 Ai có thể / nên làm hoạch đònh Khách hàng Nhà thiết kế : kiến trúc sư hoặc kỹ sư Nhà thầu – Người ước lượng chi chí – Nhà quản lý dự án – Người giám sát thi công – Kỹ sư công trường – Đốc công – Tổ trưởng – Nhà thầu phụ Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 7 Kế hoạch Công việc Theo dõi Tích hợp thông tin tương quan Kiểm soát Hoạch đònh và vòng tròn kiểm soát Quản lý kế hoạch là một phần quan trọng của quá trình quản lý dự án. Nó bao gồm sự theo dõi và kiểm soát Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 8 Các kiểu hoạch đònh Kế hoạch chiến lược cấp công ty Kế hoạch trước đấu thầu – Phương pháp thi công – Cấu trúc tổ chức công trường – Hợp đồng thầu phụ Kế hoạch sơ bộ – WBS – Thứ tự và giai đoạn – An toàn, chất lượng và môi trường – Yêu cầu về nguồn lực Kế hoạch công trường trong ngắn hạn – Sử dụng nguồn lực – An toàn, kinh tế và chất lượng của công việc Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 9 Vài lợi ích của hoạch đònh Dự báo thời gian hoàn thành dự án. Khuyến khích sự cân nhắc về an toàn, chất lượng và các nội dung môi trường. Ma trận SWOT – Điểm mạnh (Strengths) – Điểm yếu (Weaknesses) – Cơ hội (Opportunities) – Nguy cơ (Threats) Dự báo ngân lưu Dự báo nhu cầu nguồn lực Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 10 Giao tiếp trong hoạch đònh Cái gì là sự quan trọng của sự giao tiếp trong kế hoạch? Phương tiện tốt nhất cho giao tiếp phụ thuộc vào: – Kiểu của kế hoạch yêu cầu – Mô hình được sử dụng để tạo ra kế hoạch – Người xét duyệt kế hoạch – Mục đích của sự giao tiếp [...]... cho mọi người Báo cáo đúng hạn và có ý nghóa cho nhà quản lý Chú ý: Bạn đang điều hành dự án chứ không phải dự án đang điều hành bạn 12 Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA Các kết quả mơ ước của hoạch đònh (tiếp) Abdul S Kazi Các bên tham gia hiểu về hoạch đònh như là một phần của tiến trình thực hiện dự án Cơ sở để phân phối chi phí của dự án Đònh nghóa rõ trách nhiệm/quyền hạn từng cá nhân...Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA Một vài phương pháp để hoạch đònh Abdul S Kazi Tiến độ ngang Tiến độ dây chuyền Sơ đồ Mục tiêu-hoàn thành-thời gian Hệ thống: tiến độ mạng các loại Báo cáo đònh kỳ 11 Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA Các kết quả mơ ước của hoạch đònh Abdul S Kazi Hoàn thành dự án đúng hạn Công việc được thực hiện liên tục Giảm... 14 Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA Các nguyên tắc quan trọng (tiếp theo) Abdul S Kazi Hãy nhớ rằng tiến độ là kế hoạch cho sự thực hiện và vì thế nó sẽ không bao giờ chính xác Giữ tiến độ đơn giản, loại trừ các chi tiết không thích hợp và ngăn chặn những kế hoạch bất khả thi Phổ biến kế hoạch đến tất cả các bên tham gia dự án Mọi kế hoạch sẽ vô giá trò nếu các bên ham gia dự án không biết 15... một chất lượng dự án cho chủ đầu tư 13 Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA Các nguyên tắc quan trọng Abdul S Kazi Bắt đầu hoạch đònh trước khi thực hiện công việc hơn là sau khi đã thực hiện công việc Gắn những người sẽ thực hiện công việc với quá trình lập kế họach Bao gồm tất cả các khía cạnh của dự án: quy mô, tiến dộ, tài nguyên, chất lượng, …v.v Tạo ra sự linh động trong kế hoạch bao gồm... thích hợp và ngăn chặn những kế hoạch bất khả thi Phổ biến kế hoạch đến tất cả các bên tham gia dự án Mọi kế hoạch sẽ vô giá trò nếu các bên ham gia dự án không biết 15 Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA Bạn đã sẵn sàng để hoạch đònh ? Chú các bạn thành cơng Abdul S Kazi Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng 16 . PHƯƠNG PHÁP VỀ HOẠCH ĐỊNH TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 2 Hoạch đònh, theo dõi và kiểm soát Mục đích của hoạch đònh Các câu hỏi khi hoạch. soát Hoạch đònh và vòng tròn kiểm soát Quản lý kế hoạch là một phần quan trọng của quá trình quản lý dự án. Nó bao gồm sự theo dõi và kiểm soát Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong. của hoạch đònh Các nguyên lý chủ yếu Abdul S. Kazi Hướng dẫn về hoạch đònh trong QLDA 3 Hoạch đònh, theo dõi và kiểm soát • Đònh nghóa của hoạch đònh – ‘Một kế hoạch chi tiết, phương pháp,