lời nói đầu Q trình chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường, có quản lý Nhà nước Pháp luật năm qua làm thay đổi nguyên tắc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực triệt để nguyên tắc kinh doanh nh nguyên tắc tự quản, nguyên tắc lấy thu bù chi bảo toàn vốn Trong hoạt động kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để thu nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải sử dụng chi phí hợp lý với mức doanh thu Với chi phí thấp để đạt mức doanh thu cần thiết kết thu lợi nhuận cao Do vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế toán hợp lý, đảm bảo khơng có tượng chi khơng cần thiết phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố, việc sử dụng hợp lý chi phí có ý nghĩa sống cịn Tiết ki ệm chi phí góp phần tiết kiệm vốn kinh doanh giảm chi phí tới mức thấp để đạt doanh thu móng muốn có vai trị định việc t ăng l ợi nhu ận Tiết ki ệm chi phí điều kiện tăng tích luỹ ngân sách Nhà nước, thúc đẩy sản xuất, góp phần hạ giá bán lẻ hàng tiêu dùng, từ nâng cao đời sống nhân dân Để quản lý chi phí để đạt mức doanh thu mong muốn ta phải hạch tốn xác chi phí, doanh thu kết khối l ượng hàng hoá kinh doanh kỳ Có ta kiểm tra, giám sát tình hình chi tiêu v thu nhập doanh nghiệp để hạ thấp chi phí tới mức tối thiểu nhờ có kết kinh doanh tốt Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Trong thời gian thực tập Công ty Vật tư K ỹ thu ật Xi m ăng, s ự giúp đỡ tận tình cán kế tốn Cơng ty với hướng dẫn Thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản giúp lựa chọn đề tài: “Tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ nhằm nâng cao hi ệu qu ả kinh doanh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng” Kết cấu luận văn gồm phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí, doanh thu v kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Phần II: Thực tế tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu kế qu ả t Công t i ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Phần III: Những ý kiến nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu kết Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Phần I: Nhng đ lun chung toán chi ữ ấ ề lý ậ hch phí, doanh thu ế ủ lư hng hoá kinh kt ca ố ợ ng doanh k ỳ I Tổ chức hạch tốn chi phí khối lượng hàng hoá: Tổchứ hạ toán giá vố hàng bán: c ch n 1.1.Bản chất giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá hàng mua vào để bán hay nói cách khác l giá phải trả để có lượng hàng hố bán kỳ Theo quan điểm cũ giá vốn hàng hoá số tiền phải ghi hoá đơn bán hàng kinh tế thị trường quan niệm khơng hồn tồn xác khơng phản ánh giá phải trả để có hàng hố việc tính chi phí thu mua vào chi phí lưu thơng để phân bổ cho hàng hố bán dễ bị nhầm lẫn khó kiểm tra tính xác Chính v ậy chế độ kế toán giá vốn hàng hoá bán kỳ giá mua theo hoá đơn chi phí thu mua phân bố cho hàng hố bán kỳ Cụ thể hàng hoá nhập xuất tồn kho theo quy định tính theo giá thực tế Trị giá thực tế hàng hoá mua vào tính theo nguồn nhập, bao g ồm tr ị giá mua chi phí thu mua hàng hố, chẳng hạn trường hợp thu mua hàng hoá: Giá thực tế = Giá mua + Thuế nhập (nếu có) + Chi phí mua (v ận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức, hoa hồng mơi giới… ) 1.2.Tính giá vốn hàng bán (hàng xuất kho) Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ ch ủ yếu thu mua, d ự tr ữ tiêu thụ hàng hố, việc tính xác giá vốn hàng hố có ý ngh ĩa quan trọng ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghi ệp Nh ất l n ền kinh tế thị trường tự có giá hàng hoá thay đổi theo t ừng ng ày, th ậm chí giờ, việc tính giá vốn hàng hố địi hỏi phải xác để có th ể phản ánh xác kết kinh doanh giá vốn hàng bán l chi phí lớn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tuỳ theo đặc điểm quy mô hoạt động doanh nghiệp thương m ại ta áp dụng phương pháp tính trị giá hàng xuất kho sau: I.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp, phương pháp đặc điểm riêng): Khi nhận diện loại hàng hoá tồn kho với lần mua danh đơn phương pháp s dụng để xác định tr ị giá vốn Phương pháp áp dụng khơng r ộng rãi có m ột s ố đơn v ị áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ có quy mơ nhỏ I.2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước: FIFO (First in – First out) Phương pháp phản ánh xác giá trị hàng hố nh ập, xu ất, tồn phức tạp mặt hàng kinh doanh đa dạng tình hình lưu chuyển phức tạp nên áp dụng cho doanh nghi ệp kinh doanh mặt hàng đòi hỏi thời gian bảo hành thực ph ẩm, n ước gi ải khát, thuốc lá, dược phẩm… Theo phương pháp này, hàng hoá nhập trước xuất trước, hàng hố nhập sau xuất sau, xuất hết hàng nhập tr ước m ới đến h àng nh ập sau I.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, vào giá thực tế hàng hoá t ồn đầu k ỳ v nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân m ột đơn v ị h àng hoá C ăn vào lượng hàng hoá bán kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế hàng hoá bán Cơng thức tính phương pháp áp dụng rộng rãi doanh nghiệp đơn giản giúp doanh nghi ệp tính tốn t ương đối xác trị giá vốn hàng bán I.2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước: LIFO (Last in – First out) Theo phương pháp này, hàng hoá nhập sau xu ất tr ước Xuất hết hàng nhập sau đến hàng nhập trước Phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp có hàng hố lâu bền, giá trị lớn Phương pháp thường áp dụng thời kỳ lạm phát Việc lựa chọn tiêu thức phan bổ tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể đơn vị phải bảo đảm tính quán niên độ Việc phân bổ tiến hành theo công thức sau: Chi phí thu Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ chi Tiêu thức mua phân bổ phí mua hàng phát sinh kỳ phân bổ cho số hàng = Tổng tiêu thức phân bổ lượng x lượng hàng hoá tiêu thụ hoá tiêu thụ hàng hoá tồn kho lượng hàng hoá kỳ tiêu thụ 1.3.Hạch toán giá vốn hàng bán: 1.3.1 Nhiệm vụ: Việc hạch tốn xác kịp thời giá vốn hàng bán có ý ngh ĩa quan trọng việc quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do giá vốn hàng bán chi phí lớn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại nên giá vốn hay khơng có liên quan đến doanh nghiệp có thực lãi hay khơng Để đáp ứng yêu cầu quản lý v h ạch toán kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán giá vốn hàng bán có nhi ệm v ụ sau: - Theo dõi phản ánh xác trị giá vốn hàng bán để giúp cho vi ệc hạch toán kết kinh doanh - Tổ chức việc tính trị giá vốn hàng bán phải phù hợp với đặc ểm kinh doanh doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu ch ế độ k ế toán yêu cầu quản lý 1.3.2 Hạch toán: * Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán, kết cấu tài khoản sau: + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 có kết cấu sau: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Bên Nợ Bên Có Trị giá vốn thành phẩm, hàng hố, Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn kỳ vào tài khoản xác định kết (đã coi tiêu thụ kỳ) + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: - Bên Nợ: + Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ: + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ - Bên Có: + Giá trị hàng xuất bán chưa xác định tiêu thụ + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ k ỳ vào tài kho ản xác định kết + Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ) Tài khoản 632 cuối kỳ khơng có số dư * Hạch tốn giá vốn hàng bán tuỳ theo phương thức bán hàng: + Trường hợp bán hàng theo phương thức bên mua đến nhận hàng tr ực tiếp kho bên bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hoá (1561) + Trường hợp hàng hoá mua vào không qua kho m giao nhận th ẳng cho người mua: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 151 - Hàng mua đường + Hàng hoá xuất kho gửi cho bên mua theo hợp đồng ký gửi đại lý nhờ bán hộ, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 (1561) - Hàng hoá + Khi bên mua thông báo nhận đủ hàng trả tiền chấp nhận toán, ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng tiêu thụ Có TK 157 Khi hàng bán kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi nh ật ký chung vào sổ TK 632- Giá vốn hàng bán Tổchứ hạ toán chi phí bán hàng: c ch 2.1 Khái niệm chi phí bán hàng: Doanh nghiệp thương mại q trình tái sản xuất xã hội, l ưu thơng hàng hố khâu quan trọng cần thiết Nhờ mà hàng hoá đưa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Từ giá trị giá tr ị s d ụng c thực Để thực việc tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu quy luật kinh tế nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng phục vụ đời sống doanh nghiệp thương mại cần hao phí m ột l ượng lao động định (gồm lao động sống lao động vật hoá) Nh ưng chi phí lao động dùng vào hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp biểu tiền chi phí lao động gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng gồm tiền trả cho nhân viên bán hàng, tiền đóng gói bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền trả cho dịch v ụ mua ngo ài v.v… Tất chi phí cần thiết để thu hút phục vụ khách h àng nhằm có doanh thu Quá trình tái sản xuất xã hội trình sản xuất, phân phối, trao đổi tiêu dùng Mục đích sản xuất tiêu dùng, sản xuất định lưu thông bán hàng khâu chủ chốt, nhiên lưu thơng lại có tác dụng tr lại sản xuất thông qua mối quan hệ biện chứng Như vậy, chi phí bán hàng phận chi phí l ưu thơng phát sinh hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bù đắp khối lượng doanh thu thực Trong trường hợp đặc biệt, chi phí bán hàng k ết chuyển qua kỳ báo cáo (kỳ xác định kết quả) để chờ doanh thu, thương vụ thực qua nhiều kỳ báo cáo 2.2 Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí th ực tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hoá Xét nội dung kinh tế kho ản chi phí bán h àng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm có tiền cơng qũy trích nộp bắt buộc theo tiền cơng (quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) - Chi phí vật liệu, bao chi dùng thực tế cho nhu cầu s ửa ch ữa t ài s ản, x lý hàng hoá dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại cho hàng hố - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là khoản chi dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng máy tính, cân, bàn ghế v.v… - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Của khâu bán h àng (kho, qu ầy, c ửa hàng, phương tiện vận tải, thiết bị cân đo, đong đếm, cơng trình ki ến trúc, kho bãi, cầu cảng v.v… ) - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho đơn vị cá nhân bên cung cấp lao vụ, dịch vụ cho doanh nghi ệp ph ục v ụ cho trình bán hàng tiền thuê kho, thuê bến bãi, thuê v ận chuy ển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê bên ngoài, tiền hoa h ồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí tiền phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí kể chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng… Các nội dung chi phí bán hàng nêu theo yếu tố cịn thể hạch toán ban đầu hệ thống hố sổ k ế tốn theo m ục đích chi tiêu Thuộc mục đích chi phí cho nghiệp vụ bán hàng có: - Chi phí vận chuyển: Bao gồm tiền trả thuê phương ti ện, thuê kho bãi trung gian trình vận chuyển hàng bán - Chi phí bốc xếp, dỡ hàng hố: bao gồm chi phí kiểm nhận hàng, chi trả thuê nhân cơng bốc xếp, dỡ hàng hố - Chi phí bao gói hàng hố, đóng kiện hàng hố: bao gồm vật li ệu bao gói, cơng cụ, dụng cụ (bao bì luân chuyển) chi dùng thực tế - Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn phận bán hàng - Chi phí sửa chữa tài sản cố định tự làm thuê thuộc chi phí bán hàng - Chi động lực loại tự chế mua ngồi - Chi trả tiền hoa hồng mơi giới, đại lý ký gửi dịch vụ ngân hàng… - Chi trả tiền dịch vụ điện thoại, điện báo, telex, fax… Chi phí bán hàng trường hợp kinh doanh hàng thực phẩm tươi sống, động vật sống… bao gồm khoản chi tiếp tục chăn d ắt, ph đảo, bảo quản chất lượng… Trường hợp chi phí phát sinh liên quan tới lơ hàng hố theo ph ương thức vận chuyển bán thẳng phát sinh chi tiêu phải ghi vào giá vốn thực tế hàng hoá vận chuyển bán * Nguyên tắc hạch tốn chi phí bán hàng: Việc xác định chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại phải dựa nguyên tắc sau: Chỉ khoản chi phí liên quan đến q trình chuẩn bị bán hàng tính chi phí bán hàng chi phí vận chuyển hàng để bán, chi phí trực tiếp cho nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, đóng gói, kh ấu hao tài sản cố định dùng cho cơng tác bán hàng… cịn chi phí khác chi phí thu mua, vận chuyển hàng hố q trình thu mua, chi phí có tính chất gián tiếp (như thuế vốn, lệ phí giao thơng, chi phí cho nhân viên quản lý doanh nghiệp…) khơng tính chi phí bán hàng - Những chi phí cho hàng hố đem tiêu thụ bị trả lại tính vào chi phí bán hàng - Những chi phí có tính chất dự phịng dự phòng giảm giá h àng t ồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi khơng tính vào chi phí bán hàng - Khơng tính vào chi phí bán hàng chi phí liên quan đến phúc lợi công nhân viên chức doanh nghiệp (như chi phí xây dựng nhà trẻ, câu lạc bộ… khoản thiệt hại bồi thường vật chất ) nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp hay cá nhân gây ra, khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, chế độ tài chính, chế độ tín dụng… - Các khoản lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản bị phạt thu ế nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm hay bỏ sót vào s ổ khơng hạch tốn vào chi phí bán hàng Xác định rõ phạm vi chi phí bán hàng có tác dụng đảm b ảo h ạch tốn đủ chi phí bán hàng, làm sở để đánh giá chất lượng quản lý chi phí bán hàng, xác định kết tài doanh nghiệp tránh hi ện tượng “lãi giả”, “lỗ thật” thúc đẩy việc thực chế độ hạch tốn kinh t ế t giúp doanh nghiệp tự chủ tài 2.3.Nhiệm vụ hạch tốn chi phí bán hàng: Hạch tốn chi phí bán hàng công tác quan tr ọng doanh nghiệp nhằm xác định khoản chi phí cần thiết phục vụ cho q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp, từ có biện pháp nhằm khơng ngừng hạ thấp tỷ suất chi phí bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để thực đầy đủ vai trị mình, nhiệm vụ kế tốn chi phí bán hàng đặt doanh nghiệp sau: - Kiểm tra chặt chẽ có hệ thống chi phí bán hàng nhằm đả bảo tính kịp m thời, hợp pháp khoản chi phí nhằm ngăn ngừa hành vi tham lãng phí - Phản ánh kịp thời, giám đốc thường xuyên tình hình thực dự tốn chi phí bán hàng - Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh tiết kiệm chi phí Thực tốt nhiệm vụ có nghĩa kế tốn chi phí bán hàng làm tốt chức kế tốn cơng cụ quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.4 Tổ chức kế toán tổng hợp kế toán chi tiết chi phí bán hàng: 2.4.1 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng: Theo chế độ kế tốn hành tồn chi phí bán hàng phát sinh kỳ hạch toán vào bên Nợ TK 641- Chi phí bán hàng, kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: Tập hợp tồn chi phí bán hàng phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định k ết kinh doanh” bên Nợ TK142 “Chi phí trả trước” TK641 khơng có số dư cuối kỳ TK 641 có tài khoản cấp + TK 6411 “Chi phí nhân viên” Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả công nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển bảo quản sản phẩm hàng hố bán bao gồm lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp khác… + TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì” Tài khoản dùng để ph ản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho việc bán hàng nh v ật li ệu dùng đóng gói sản phẩm hàng hố, nhiên liệu dùng vận chuyển hàng hoá tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định phận bán hàng + TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng” Tài khoản dùng để phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng quầy hàng, bàn ghế, máy tính v.v… + TK 6414 “Chi phí khấu hao tài sản cố định” Tài khoản n ày dùng để phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng nh nh c ửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển bốc dỡ, đo lường … + TK 6415 “Chi phí bảo hành sản phẩm” Phản ánh chi phí b ảo hành sản phẩm tiêu thụ + TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” Tài khoản dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua khâu bán hàng tiền thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nh ận uỷ thác xuất + TK 6418 “Chi phí tiền khác”Tài khoản dùng để phản ánh chi phí khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí k ể chi tiếp khách phận bán hàng, chi giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, bảo hành sản phẩm… Phương pháp hạch tốn: - Tính tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bốc vác, giới thiệu, sửa chữa, bảo hành sản phẩm … Kế tốn ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411) Có TK 344 - Phải trả cơng nhân viên - Trích bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm y t ế c nhân viên bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411) Có TK 338 - Phải trả khác - Khi xuất nguyên liệu, vật liệu dùng cho khâu bán hàng, k ế toán c ứ vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6412) Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Nếu dự phịng với mục đích để bù đắp khoản thiệt hại h àng t ồn kho thực tế bị giảm giá đồng thời phản ánh giá trị hàng tồn kho báo cáco tài thiết phải bổ sung thêm ph ần x lý thi ệt h ại hàng tồn kho bị giảm giá vào khoản dự phịng trích (cách hạch tốn tương tự khoản dự phịng khác) Về kế toán chiết khấu bán hàng (TK 521) giảm giá hàng bán (TK532) TK 521 “ Chiết khấu bán hàng” theo quy định hi ện m ới ch ỉ đề cập đến chi phí chiết khấu thương mại Do ta thấy TK 521 “Chiết khấu bán hàng” nên bao gồm chiết khấu toán chiết khấu th ương mại (được phản ánh tài khoản cấp 2) TK 532 “Giảm giá hàng bán” Bao gồm nội dung “bớt giá” “hồi khấu” Trong quy định “hồi khấu” khoản trừ tính tổng số nghiệp vụ thực với khách hàng khoảng thời gian định Người bán thực khoản hồi khấu cho người mua sau bán hàng Quy định mâu thuẫn “ngay sau bán h àng th ực tế khơng thể lập tổng số nghiệp vụ thực với khách h àng khoảng thời gian định” kết luận Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt, li ệt doanh nghiệp thương mại ln tìm cách chi phí tới mức có thể: để làm điều cần có tổ chức kế tốn hiệu Đảm bảo khơng có s ự chi sai, chi không cần thiết nhằm tiết kiêm chi phí cách tối đa Chỉ có k ế tốn m ới tiến hành phân loại chi phí, tập hợp chi phí c s phân tích s ố li ệu kế toán, mối quan hệ chi phí – doanh thu – l ợi nhu ận nh ằm cung c ấp thơng tin kế tốn kịp thời cho quản lý Trong chừng mực định phù hợp với khả trình độ b ản thân, luận văn đề cập nội dung đặt là: Về lý luận: Đã trình bày khái quát có hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Về thực tế: Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng, đề xuất phương hướng biện pháp cụ thể nhằm hồn htiện cơng tác hạch tốn Trên tồn nội dung đề tài nghiên cứu Tôi hi v ọng kết nghiên cứu góp phần tích cực vào việc đổi m ới cơng tác h ạch tốn, kế tốn Cơng ty Tuy nhiên th ời gian th ực t ập không nhi ều c ũng trình độ chun mơn cịn hạn hẹp khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót hạn chế Rất mong đóng góp ý kiến thầy giáo phịng k ế tốn Cơng ty Cuối tơi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Ng ọc Toản v cán kế tốn Cơng ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng giúp đỡ tơi hồn thành đề tài Tài liệu tham khảo Kế tốn tài doanh nghiệp Trường đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Giáo dục năm 1996 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp NXB Tài Hà Nội – 1995 Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp NXB Tài Hà Nội – 1996 Tạp chí Tài số năm 1997 – 1998 Tạp chí kế toán số 1- năm 1998 Các sổ sách, chứng từ báo cáo kế toán quý I- 2000 Công ty V ật t K ỹ thuật Xi măng Mục lục Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ I Tổ chức hạch toán chi phí khối lượng hàng hố 1- Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán 2- Tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng 3- Tổ chức hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp II Tổ chức hạnh toán doanh thu 1- Bản chất doanh thu 2- Tổ chức hạch toán doanh thu III Hạch toán kết tiêu thụ hàng hoá Bản chất kết tiêu thụ hàng hoá Hạch toán kết tiêu thụ hàng hố IV Phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận Phần II Tình hình thực tế hạch tốn chi phí doanh thu v kết qu ả t ại Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng IĐặc điểm hoạt động Công ty Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lý Đặc điểm tổ chức máy kế tốn IITình hình hạch tốn chi phí, doanh thu kết Kế toán tổng hợp chi tiết chi phí Hạch tốn doanh thu Hạch tốn kết kinh doanh Phân tích tình hình sử dụng chi phí Phần III: Phương pháp hồn thiện cơng tác hạch toán nh ằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty I Những ngun tắc nhằm hồn thiện kế tốn chi phí doanh thu kết II Hồn thiện chúng tơi hạch tốn chi phí, doanh thu kết Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng III Một số biện pháp hạ thấp chi phí tăng doanh thu IV Một số ý kiến quy định kế tốn chi phí, doanh thu k ết chế độ kế toán Kết luận Sổ TK 641: Chi phí bán hàng Quý IV năm 2000 Diễn giải Chứng từ Số Ngày Số tiền NK chung TK đối ứng Nợ Có hiệu Số dư đầu kỳ 31/10 Cộng phát sinh tháng 10 31/10 Xuất công cụ dụng cụ cho phận bán hàng 153 15.117.940 5/11 Chuyển từ NK đặc biệt mua hàng 331 5.976.200 5/11/00 Chi phí điện thoại 112 7.703.970 6/11/00 Chuyển từ NK chi tiền 111 30.794.320 6/11/00 Lương nhân viên bán hàng P/S tháng 334 179.600.780 6/11/00 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí 338 34.124.148 13/11/00 Phân bố chi phí chiếu sáng 142 3.785.420 30/11/00 Khấu hao TSCĐ phận bán hàng 214 97.803.288 30/11/00 Cộng P/S tháng 11 467.535.746 31/12/00 Cộng P/S tháng 12 526.206.127 K/C xác định KQKD Cộng P/S Quý IV 469.873.425 911 1.463.615.298 1.463.615.298 1.463.615.298 Sổ TK 642 Quý IV/2000 Chứng từ Số hiệu Ngày 31/10/00 1/11/00 5/11/00 5/11/00 5/11/00 … … 30/11/00 30/11/00 30/11/00 30/11/00 31/12/00 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng Cộng P/S tháng 10 Số tiền Nợ Có 706.749.108 Chi phí mua tài liệu phục vụ quản lý tạm ứng Thủ tục phí tốn qua NH Lương nhân viên QLDN Trích BHXH, KPCĐ, BHYT 141 14.256.800 112 334 338 6.784.300 272.891.198 51.849.327 Chuyển từ NK đặc biệt chi tiền Chuyển từ NK đặc biệt mua hàng Phân bố chi phí KH BCD 111 331 29.793.000 15.788.390 283.458.724 Cộng P/S tháng 11 Cộng P/S tháng 12 K/C xác định KQKD 717.630.640 693.261.474 911 2.487.641.222 Cộng phát sinh quý IV 2.487.641.222 2.487.641.222 Sổ TK 641: Chi phí bán hàng Quý IV năm 2000 Diễn giải Chứng từ Số Ngày Số tiền NK chung TK đối ứng Nợ Có hiệu Số dư đầu kỳ 31/10 Cộng phát sinh tháng 10 31/10 Xuất công cụ dụng cụ cho phận bán hàng 153 15.117.940 5/11 Chuyển từ NK đặc biệt mua hàng 331 5.976.200 5/11/00 Chi phí điện thoại 112 7.703.970 6/11/00 Chuyển từ NK chi tiền 111 30.794.320 6/11/00 Lương nhân viên bán hàng P/S tháng 334 179.600.780 6/11/00 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí 338 34.124.148 13/11/00 Phân bố chi phí chiếu sáng 142 3.785.420 30/11/00 Khấu hao TSCĐ phận bán hàng 214 97.803.288 30/11/00 Cộng P/S tháng 11 467.535.746 31/12/00 Cộng P/S tháng 12 526.206.127 K/C xác định KQKD Cộng P/S Quý IV 469.873.425 911 1.463.615.298 1.463.615.298 1.463.615.298 Sổ TK 911 Quý IV năm 2000 Diễn giải Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/10/00 Cộng P/S tháng 10 30/11/00 Cuối quý K/C doanh thu 511 Cuối quý K/C chi phí quản lý DN 642 817.630.640 Cuối quý K/C chi phí bán hàng 641 467.535.746 Cuối quý K/C chi phí tài 811 31.295.250 Cuối quý kết chuyển thu nhập tài 711 1.661.009.904 1.661.009.904 1.769.709.136 44.306.704 Kết hoạt động kinh doanh 421 497.554.204 30/11/00 Cộng P/S tháng 11 1.814.015.840 1.814.015.840 31/12/00 Cộng P/S tháng 12 1.827.589.035 1.827.589.035 Số cập P/S quý IV 5.302.614.779 5.302.614.779 Báo cáo nhập xi măng quý I năm 2000 Khu vực: Hà Nội TT Loại xi măng Số lượng Đơn giá (đ) (tấn) Chưa Thành tiền (đ) Thuế Cộng Chưa thuế Thuế Cộng thuế I Hoàng Thạch (bao) 61.128,60 Đường PCD 30 349.554,0 595.450 59.550 655.000 208.141.929.300 Đường sắt PCB 30 1.530,0 572.730 572.70 630.000 636.364 636.36 700.000 Đường thuỷ PCB 30 24.643,20 568.180 56.820 625.000 14.001.773.376 1.400.226.624 15.402.000.000 Bỉm Sơn (bao PCB 30) 16.731,82 Đường 16.050,97 595.450 59.550 655.000 9.557.550.086,5 955.835.263,5 10.513.385.350 Đường sắt 680,85 568.180 56.820 625.000 386.845.353 38.685.897 425.531.250 Đường sắt PC 40 II III Bút sơn 1) 876.276.900 20.815.940.700 228.957.870.000 87.623.100 963.900.000 XM bao 32.433,45 Đường PCB 30 25.041 565.909 56.591 622.500 14.170927.269 1.417.095.231 15.588.022.500 Đường sắt PCB 30 7.392,45 538.636 53.664 592.500 3.981.839.698,2 396.708.436,8 4.380.026.625 602.272 60.228 662.500 Đường sắt PC 40 IV Hải Phòng (bao PCB 30) 878,140 0 506.950.222 50.668.678 557.618.900 Đường 250,00 577.300 57.700 635.000 144.325.000 14.425.000 158.750.000 Đường sắt 628,14 577.300 57.700 635.000 362.625.222 36.243.678 398.868.900 Cộng: Báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn xi măng: Quý I/2000 Tồn đầu kỳ Nội dung tiêu Đơn giá Giá trị mua SL (tấn) Xi măng HT (PCB 30) 6.816 4.434.175.000 Bộ 655.000 5.670 3.713.850.000 Thuỷ 625.000 331 206.875.000 Sắt 630.000 815 513.450.000 Xi măng HT (PCB40) 2.362 1.653.400.000 Bộ 700.000 1.511 1.057.700.000 Sắt 700.000 851 595.700.000 Xi măng Bút Sơn 1.730 1.126.917.500 PCB40 Sắt 662.500 1.139 754.587.500 Thuỷ 630.000 591 372.330.000 XM Bút Sơn PCB 30 1.418 842.175.000 Sắt 592.500 1.351 800.467.500 Bộ 622.500 67 91.707.500 XM PCB 30 773 485.585.000 Bộ 655.000 82 53.710.000 Sắt 625.000 691 431.875.000 XM Bỉm Sơn PCB 40 7.113 4.872.405.000 Sắt 685.000 7.113 4.872.405.000 XM Hải Phòng PCB 40 3.313 2.269.405.000 Sắt 685.000 1.381 945.985.000 Bộ 685.000 1.932 1.323.420.000 XM Hải Phòng PCB30 Nhập kỳ SL (tấn) Giá trị 61.128,6 39.261.687.000 34.955,4 22.895.787.000 24.643,20 15.402.000.000 1.530 963.900.000 0 0 0 0 0 32.433,45 7.392,45 25.041 16.731,82 16.050,97 680,85 0 0 0 19.968.049.125 4.380.026.625 15.588.022.500 10.938.916.600 10.513.385.350 425.531.250 0 0 Tiêu thụ kỳ SL Giá trị Hao hụt khác SL Giá trị Tồn cuối kỳ SL (tấn) Giá trị 61.339,05 39.401.908.250 35.302,45 23.123.104.750 24.850,9 15.531.812.500 1.185,7 746.991.000 2.352 1.646.400.000 1.501 1.050.700.000 851 595.700.000 1.500 980.067.500 0,4 0,4 0 1,3 1,3 0,1 262.000 262.000 0 910.000 910.000 63.000 6.605,15 5.322,55 123,3 1.159,3 8,7 8,7 229,9 3.563.332.750 3.486.270.250 77.062.500 730.359.000 6.090.000 6.090.000 146.787.000 1.079 714.837.500 421 265.230.000 27.045,8 16.629.373.500 6.887,9 4.081.080.750 20.157,9 12.548.292.750 12.647,3 8.254.677.500 11.670,5 7.644.177.500 976,8 610.500.000 7.113 4.872.405.000 7.113 4.872.405.000 1.962 1.343.970.000 1.051 719.935.000 911 624.035.000 0,1 0,5 0,5 0,5 0,2 0,3 0 0 0 63.000 296.250 296.250 318.500 131.000 187.500 0 0 60 169,9 6.805,15 1.855,05 4.950,1 4.857,02 4.462,27 394,75 0 1.351 330 1.021 39.750.000 107.037.000 4.180.554.375 1.099.117.125 3.081.437.250 3.169.505.600 2.922.786.850 246.718.750 0 925.435.000 226.050.000 699.385.000 1.666 1.057.910.000 878,14 557.618.900 1.935 1.228.725.000 0,6 381.000 6.081,54 386.422.900 1.034.415.000 250,00 158.750.000 1.425,7 905.319.500 0,5 317.500 452,8 287.528.000 23.495.000 628,14 398.868.900 509,3 323.405.500 0,1 63.500 155,74 98.894.900 Bộ 635.000 1.629 Sắt 635.000 37 Cộng 25.191 16.741.972.500 111.172,01 70.726.271.625 115.894,15 79.357.526.750 3,4 2.230.75 20.465,46 13.108.486.625 Sổ TK 642 Quý IV/2000 Chứng từ Số hiệu Ngày 31/10/00 1/11/00 5/11/00 5/11/00 5/11/00 … … … 30/11/00 30/11/00 30/11/00 30/11/00 31/12/00 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng Cộng P/S tháng 10 Số tiền Nợ Có 706.749.108 Chi phí mua tài liệu phục vụ quản lý tạm ứng Thủ tục phí tốn qua NH Lương nhân viên QLDN Trích BHXH, KPCĐ, BHYT 141 14.256.800 112 334 338 6.784.300 272.891.198 51.849.327 Chuyển từ NK đặc biệt chi tiền Chuyển từ NK đặc biệt mua hàng Phân bố chi phí KH BCD 111 331 29.793.000 15.788.390 283.458.724 Cộng P/S tháng 11 Cộng P/S tháng 12 K/C xác định KQKD 717.630.640 693.261.474 911 2.487.641.222 Cộng phát sinh quý IV 2.487.641.222 2.487.641.222 Sổ TK 511: Doanh thu Quý IV năm 2000 Diễn giải Chứng từ Số hiệu Ngày TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/10/00 Cộng P/S tháng 10 1.613.558.331 30/10/00 Doanh thu hoa hồng XM Hoàng Thạch (PCB30) 331 937.765.416 Doanh thu XM Hoàng Thạch (PCB40) 331 39.184.320 Doanh thu XM Bút Sơn (PCB30) 331 395.779.089 Doanh thu XM Bút Sơn (PCB40) 331 23.325.606 Doanh thu XM Bỉm Sơn (PCB30) 331 196.461.325 Doanh thu XM Bỉm Sơn (PCB40) 331 115.963.239 Doanh thu XM Hải Phòng (PCB30) 331 29.243.655 Doanh thu XM Hải Phòng (PCB40) 331 31.986.486 30/11/00 Cộng P/S tháng 11 1.769.709.136 31/11/00 Cộng P/S tháng 12 1.821.759.405 K/C xác định KQKD Cộng P/S quý IV 911 5.205.026.872 5.205.026.872 5.205.026.872 Sổ TK 911 Quý IV năm 2000 Diễn giải Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/10/00 Cộng P/S tháng 10 30/11/00 Cuối quý K/C doanh thu 511 Cuối quý K/C chi phí quản lý DN 642 817.630.640 Cuối quý K/C chi phí bán hàng 641 467.535.746 Cuối quý K/C chi phí tài 811 31.295.250 Cuối quý kết chuyển thu nhập tài 711 1.661.009.904 1.661.009.904 1.769.709.136 44.306.704 Kết hoạt động kinh doanh 421 497.554.204 30/11/00 Cộng P/S tháng 11 1.814.015.840 1.814.015.840 31/12/00 Cộng P/S tháng 12 1.827.589.035 1.827.589.035 Số cập P/S quý IV 5.302.614.779 5.302.614.779 ... khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Vật tư Kỹ thu? ??t Xi măng I- Những nguyên tắc chủ yếu nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh. .. Thực tế tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu kế qu ả t Công t i ty Vật tư Kỹ thu? ??t Xi măng Phần III: Những ý kiến nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu kết Công ty Vật tư Kỹ thu? ??t Xi măng Phần... tốn chi phí, doanh thu ự t chc kt quả? ? ?Công ty Vt tư ỹ ậ Xi mng ế ti ậ K thut ă I Đ c điểm hoạt động Công ty: ặ Đặ điể tổchứ kinh doanh tổchứ bộmáy lý: c m c c n Công ty Vật tư Kỹ thu? ??t Xi măng Công