Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích thi�t k� h� th�ng thông tin GVHD Nguy�n Quang Vũ lOMoARcPSD|21595545 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN Tu tuong ho chi minh (Trường Đại học FPT) Studocu is not sponsored or endorsed by a.
lOMoARcPSD|21595545 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN Tu tuong ho chi minh (Trường Đại học FPT) Downloaded by 50 Nguy?n Trung H?c Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university Downloaded by 50 Nguy?n Trung H?c lOMoARcPSD|21595545 UNIVERSITY OF INFORMATION TECHNOLOGY INFORMATION SYSTEM DEPARTMENT INFORMATION SYSTEM PROJECT MANEGEMENT REPORTING TOPIC: PROJECT MANAGEMENT TOOL STUDENT: QUACH BAO HUNG STUDENT ID: 18520809 LECTURER: Ph.D NGUYEN THANH BINH TRAN VINH KHIEM Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang Downloaded by 50 Nguy?n Trung H?c Mục Lục GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I THÔNG TIN DỰ ÁN II.XÁC ĐỊNH DỰ ÁN Tổng quan Giả thiết điều kiện ràng buộc Sản phẩm bàn giao cho khách hàng KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN I Tên dự án: Quản lý dự án xây dựng website bán sách II Mã số: NTT0303ND III Các thông tin IV Qui mô dự án V Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêu cầu VI Phạm vi VII Những người liên quan VIII.Các điểm mốc thời gian quan trọng: PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN 10 I Nhân 10 II Lịch biểu diễn công việc 10 Thời gian tổng thể 10 Thời gian chi tiết 11 III.Tài 12 1.Chi phí tổng quan 12 Chi phí đội thực dự án 14 Đơn giá đội thực dự án 14 PHẦN 3: PHÂN TÍCH RỦI RO 15 Dự đoán rủi ro 15 Bảng biểu phân tích quản lý rủi ro 16 PHẦN 4: QUẢN LÝ KIỂM SOÁT VIỆC THỰC HIỆN DỰ ÁN 20 Quy trình quản lý 20 Các mốc kiểm soát 21 Diễn biến trình thực dự án 22 PHẦN 5: XÂY DỰNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN 29 Ước lượng thời gian sử dụng biểu đồ PERT 29 Công cụ MS Project 30 PHẦN 6: ĐÓNG DỰ ÁN 31 Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN Cùng với phát triển khơng ngừng kỹ thuật máy tính mạng điện tử, công nghệ thông tin đạt nhiều thành tựu to lớn, góp cơng lớn công xây dựng phát triển xã hội nhân loại Ngày nay, Cơng Nghệ Thơng Tin có bước phát triển mạnh mẽ, ứng dụng nhiều lĩnh vực đời sống hiệu mang lại phụ nhận, giúp giảm thiếu tối đa khâu làm việc thủ cơng hiệu xác người trước Máy tính điện tử trở nên phổ biến gần gũi với người, việc tiếp cận với Hệ thống Thông tin quản lý trở thành mục tiêu hàng đầu tổ chức, doanh nghiệp cho mục đích quản lý thơng tin Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, đây, thương mại điện tử khẳng định vai trò xúc tiến thúc đẩy phát triển doanh nghiệp khâu sản xuất quản lý Đối với nhà sách hệ thống thông tin Quản lý quản lý Bán sách xây dựng nhằm giải nhu cầu quản lý nhà sách Hệ thống giúp doanh nghiệp xử lý công việc xác, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, nhân lực, mặt khác cịn quảng bá hình ảnh Nhà sách đến với người Khả tương tác, liên doanh với Hệ thống Nhà sách khác lĩnh vực hoạt động cao Hệ thống Thông tin Quản lý khắc phục nhược điểm yếu quản lý sách tại, có khả nâng cấp mở rộng nhiều chức tương lai Đề tài yêu cầu thiết thực quản lý nhà sách hoạt động nay, nhu cầu ngày tăng số lượng khách hàng, số lượng dịch vụ phục vụ, cạnh tranh thương mại, tiết kiệm chi phí hoạt động quan trọng hoạt động xác hiệu quản lý quan trọng định thành công hoạt động kinh doanh Nhà sách Là cách kiểm tra hiệu kiến thức học cách tiếp cận với thực tế có hiệu Là dự án thương mại có tiềm năng, phát triển tốt có nhiều thuận lợi cho Dự án Nhóm Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I THÔNG TIN DỰ ÁN Tên dự án: Xây dựng website bán sách Đơn vị tài trợ: Quản lý dự án: vinabook.com Quách Bảo Hưng Thời gian thực dự án: • Thời gian: tuần • Ngày bắt đầu: 26/03/2021 • Ngày kết thúc: 07/05/2021 II.XÁC ĐỊNH DỰ ÁN Tổng quan Khách hàng Hệ thống Vinabook.com Địa điểm khách hàng Thoại Ngọc Hầu, Phường Hòa Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh Đơn vị thực Sinh viên Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM Người quản lý dự án Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Nguyễn Đức Danh Tên dự án Xây dựng website bán sách Ngày bắt đầu dự án 30/03/2021 Số người tham gia Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Nguyễn Đức Danh Ngày dự kiến kết thúc Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 04/05/2021 Mục đích dự án Mục tiêu dự án Phạm vi dự án Thời gian dự kiến Số người tham gia Xây dựng website bán sách ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý Sản phẩm cần phải đạt yêu cầu sau: * Yêu cầu phía người sử dụng: + Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng + Dễ sử dụng với đối tượng người dùng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì + Thơng tin hiển thị chi tiết + Chạy ổn định trình duyệt + Hồn thành sản phẩm thời gian quy định * Yêu cầu chức năng: + Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi modul, có khả tích hợp nhiều thành phần + Có tính hiệu cao + Có tính bảo mật cao * u cầu tính hữu dụng phần mềm + Giúp cơng ty quản lý sản phẩm + Cập nhật, thêm, sửa, xóa, tra cứu thơng tin Khách hàng + Quản lý dịch vụ công ty + Thống kê, báo cáo, in ấn hoạt động theo tuần, tháng/năm + Giúp Khách hang đặt hàng bận Ranh giới dự án: + Sản phẩm xây dựng theo đơn đặt hàng khách hàng, sau xây dựng xong sản phẩm hỗ trợ phận lễ tân khách sạn khâu đăng kí quản lý khách hàng nhân viên khách sạn + Sản phẩm ứng dụng Ngôn ngữ sử dụng PhP Dreamwave CS6 chạy appserver chạy trực tiếp trình duyệt Firefox, IE, Opera, Safari, Chrome tuần Giả thiết điều kiện ràng buộc STT Mô tả Loại Về nhân sự: Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang Những người thực dự án: + Người quản lý dự án: Quách Bảo Hưng + Tổ thực dự án: Lê Hữu Minh Phía bên khách hàng: + Người đại diện nghiệm thu dự án, chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm cuối Về kỹ thuật, cơng nghệ: - Sử dụng ngơn ngữ lập trình PHP – sử dụng lập trình hướng đối tượng, sở liệu MySQL …Ngồi cơng cụ sử dụng như: Macromedia Dreamweaver CS4, Photoshop CS3, PHP Designer… nhiều kỹ thuật, cơng nghệ khác - Cấu hình máy tối thiểu để sử dụng phần mềm: + Máy tính kết nối Internet có cài đặt trình duyệt internet (IE, Firefox, Chorme ) + Cài đặt HĐH XP trở lên Về tài chính: - Khách hàng tốn tồn kinh phí xây dựng dự án sau bàn giao sản phẩm - Thanh toán tiền mặt chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản ngân hàng a Ràng buộc tài nguyên STT Mô tả Các thành viên đội dự án không bị điều động sang thực đội dự án khác Có đủ trang thiết bị như: laptop, mạng internet thiết bị khác để làm việc Không gặp khó khăn với khách hàng q trình tìm hiểu xây dựng sản phẩm Loại Nhân lực Cơ sở vật chất Kinh doanh Sản phẩm bàn giao cho khách hàng STT Sản phẩm Ngày bàn giao Tài liệu Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sách 26/04/2021 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 26/04/2021 Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang Nơi bàn giao Thoại Ngọc Hầu, Hịa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh Thoại Ngọc Hầu, Hịa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Tài liệu Hướng dẫn sử dụng 26/04/2021 Hướng dẫn đào tạo 26/04/2021 Minh Thoại Ngọc Hầu, Hòa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh Thoại Ngọc Hầu, Hịa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN I Tên dự án: Quản lý dự án xây dựng website bán sách II Mã số: NTT0303ND III Các thơng tin chính: • Chủ đầu tư: Hệ thống vinabook.com Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang • Thời gian: 26/03/2021 đến 14/05/2021 • Giám đốc dự án: Quách Bảo Hưng • Quản trị viên: Quách Bảo Hưng IV Qui mô dự án: Nhân lực: người Thời gian: tuần V Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêu cầu Mục đích: Xây dựng hồn thiện website theo u cầu khách hàng Mục tiêu: Các chức sản phẩm sau xây dựng: ▪ Hiển thị sản phẩm ▪ Đặt hàng ▪ Thanh tốn ▪ Tìm kiếm sản phẩm ▪ Quản lý thêm, xóa, sửa ▪ Quản lý khách hàng ▪ Thống kê đơn hàng ▪ Chức lọc sản phẩm * Yêu cầu: + Bên xây dựng phần mềm phải bàn giao sản phẩm hoàn thiện có đầy đủ chức năng, tài liệu có liên quan cam kết với khách hàng + Khách hàng phải đảm bảo bàn giao số tiền xây dựng dự án cho bên xây dựng theo hợp đồng VI Phạm vi: • Ranh giới dự án: Sản phẩm thực theo yêu cầu khách hàng • Sản phẩm chính: Phần mềm tài liệu hướng dẫn sử dụng, quản trị • Các yếu tố đưa vào dự án: Thông tin từ phía khách hàng • Các yếu tố đưa dự án: Loại bỏ yếu tố ảnh hưởng đến khách hàng VII Những người liên quan chính: Nhóm thực dự án: Nhóm sinh viên Đh Cơng Nghệ Thông Tin Tp.HCM Những người sử dụng sản phẩm dự án: Khách hàng, Nhân viên, Người quản trị hệ thống Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang triển khai tạo sản phẩm chất lượng thấp Đội ngũ nhân viên làm việc không hiệu Người quản lý Người quản dự án không tập lý dự án chưa trung thời gian sát với nhiều cho dự án bước dẫn đến lơ kế không sát hoạch dự giai án đoạn dự án Hệ thống không đáp ứng hiệu suất cao Khi test sử dụng Lượng truy cập nhiều dẫn tới bị hệ thống… Chi phí tăng đột biến Giá USD tăng cao khiến giá hệ thống máy chủ tăng Cao Chi phí lại tăng, chi phí phụ trợ tăng kinh nghiệm trình độ vào dự án 2% 30% Khơng hồn thành theo kế hoạch thực dự án dẫn đến kế hoạch khơng kiểm sốt dẫn đến dễ vỡ dự án Người quản lý dự án phải dành thời gian quan tâm đến kết dự án gian đoạn củ thể dự án để có điều chỉnh thích hợp Ảnh hưởng tới kết dự án Triển khai kỹ thuật cân tải cho hệ thống máy chủ Áp dụng triệt để kỹ thuật nâng cao Memcache Trong trường hợp cuối cùng, phải thuê chuyên gia có kinh nghiệm triển khai hệ thống lớn me.zing.vn, Vietnamnet Ước lượng chi phí tính tốn khoảng chi phí dự trù hợp lý hải tính tốn đến tỷ lệ lạm phát 10% b Rủi ro nội Mô tả Giả thiết Nhân lực thực Trong đội thực Xác xuất 1% Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 17 Ảnh hưởng Phản ứng Khơng hồn thành Bổ sung nhân lực dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu Sự phối hợp cá nhân nhóm khơng tốt dự án có người bỏ việc có người bị ốm lý số thành viên tham gia thực dự án Công việc dự án tập thể làm, vấn đề đồn kết, phối hợp thành viên nhóm cần phải trọng Sự chuyển giao công việc Thực cơng nhóm việc khơng có ăn khớp c Rủi ro thực Mô tả Xác định yêu cầu sản phẩm chưa Giả thiết Thực công việc thu thập khảo sát u cầu từ phía khách hàng khơng tốt dẫn đến hiểu sai chức yêu cầu sản phẩm cần có phần việc theo kế hoạch 4% 5% Xác xuất 0.5% Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 18 từ nhóm dự phịng điều chỉnh hợp lý công việc cho người - Họp trao đổi định kz thành viên nhóm - u cầu báo cáo Khơng hồn thành kết định kz để theo kế nắm bắt tình hình hoạch dẫn đến vỡ - Người quản lý dự án dự án phải có điều chỉnh định giai đoạn phát triển dự án Khơng hồn thành Cần phải có phần quy trình làm việc việc thống theo kế đội thực hoạch dự án Ảnh hưởng Phản ứng Sản phẩm không đảm bảo yêu cầu khách hàng Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu khách hàng Không gặp gỡ Khách Thực công hàng có việc vấn đề cần trao đổi Khơng lấy dự liệu mẫu mẫu biểu cần thiết liên quan đến yêu cầu hệ thống Thực công việc Thiếu kỹ thuật công nghệ lý tưởng triển khai sản phẩm Người quản lý dự án chưa hình dung cơng việc cần làm dự án, từ để đưa công nghệ kỹ thuật yêu cầu thực dự án Giá thiết bị kỹ thuật Khi mua thiết tăng lên so bị với dự kiến Khi hoàn thành phân hệ chưa gặp khách hàng để bàn giao cho khách hàng Khi hoàn thành phân hệ (module chương trình con) 1% 1% 1% 0.5% 0.1% Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 19 Không hiểu yêu cầu vấn đề sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Hệ thống kết xuất mẫu biểu cần thiết, phân tích CSDL khơng Những người làm dự án phải thời gian để tìm hiểu cơng nghệ sử dụng để thực dự án, điều làm cho dự án bị chậm tiến độ, gây chán nản cho đội thực dự án Không kiểm tra giá cả, chi phí thiết bị cần thiết để thực dự án Không ghi nhận lỗi từ phía người dùng cuối dẫn đến sản phẩm hồn thành khơng đảm bảo yêu cầu Luôn bám sát yêu cầu khách hàng, cầm phải có thơng tin cụ thể khách hàng để muốn trao đổi ta liên lạc cách thuận lợi Đề nghị khách hàng đưa mẫu biểu cần thiết, yêu cầu dự liệu mẫu để test thử chức hệ thống Người quản lý dự án phải nắm công nghệ, kỹ thuật sử dụng từ bước đầu thực dự án để có thành cơng định thực dự án Tiết kiệm khác phục vấn đề phải đầu tư thiết bị Liên tục liên hệ với khách hàng cần thiết, giai đoàn cần phải test module chức hệ thống đáp ứng yêu cầu Nghiệm thu sản phẩm chậm dự kiến Sau hoàn thành không bàn giao sản phẩm cho khách hàng Đồng tiền trượt Khi lý giá hợp đồng 0.1% 3% đặt khách hàng Không lý hợp đồng theo dự kiến Căn kế hoạch hợp đồng đề nghị lý hợp đồng Kinh phí khơng đủ để tốn cho dự án Nâng mức dự trù kinh phí cho rủi ro PHẦN 4: QUẢN LÝ KIỂM SOÁT VIỆC THỰC HIỆN DỰ ÁN Quy trình quản lý - Người quản lý dự án quản lý tiến trình thực dự án mốc kiểm soát, dùng phương sách để xác định xem cơng việc (nói riêng) tồn dự án (nói chung) tiến triển - Người quản lý dự án phải luôn sát với giai đoạn dự án, thời điểm giai đoạn định, trưởng nhóm phải báo cáo tiến độ cơng việc nhóm cá nhân với người quản lý dự án, phải nêu bật điều làm điều chưa làm để người quản lý dự án có điều chỉnh định cho hợp lý - Tài liệu mốc báo cáo nhóm trưởng biên họp Các mốc kiểm soát Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 20 Quản trị dự án: Quách Bảo Hưng Đội khảo sát yêu cầu khách hàngĐội phân tích & thiết kế Đội lập trình: Quách Bảo Hưng Đội tích hợp kiểm thử: Lê Hữu Minh Quách Bảo Hưng Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Khởi động dự án 30/03/2021 Lập kế hoạch 05/04/2021 Xác định yêu cầu hệ thống Phân tích thiết kế Lập trình 07/04/2021 10/04/2021 15/04/2021 Tài liệu Nhận dự án định khởi động dự án (văn kèm theo) Nguyễn Đức Danh Trách nhiệm Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực Người quản lý dự án dự án - Báo cáo khảo sát yêu cầu khách hàng - Bản đặc tả yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án - Bản phân tích hệ thống dựa yêu cầu khách hàng - Bản đặc tả thiết kế (giao diên, modul…) - Hồn thành phân tích thiết kế hệ thống giao diện theo yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ -Báo cáo tiến trình dự án - Báo cáo tiến độ lập Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 21 Đội trưởng Đội phân tích thiết kế Đội trưởng Đội lập trình Kiểm thử khắc phục lỗi Tổng kết dự án 25/04/2021 04/05/2021 trình - Bàn giao module chương trình - Báo cáo tiến trình dự án - Kế hoạch kiểm thử - Các kịch kiểm thử - Các biên kiểm thử - Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Biên bàn giao lý hợp đồng Đội trưởng Đội kiểm thử tồn nhóm Đội trưởng Người quản lý dự án tồn nhóm Diễn biến trình thực dự án - Diễn biến q trình thực dự án mơ tả thông qua mốc dự án xác định Tại mốc kiểm soát diễn họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, khó khăn cần khắc phục kế hoạch - Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, xem xét biên họp dự án tương ứng với mốc kiểm soát chọn: 3.1 Khởi động dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia Thời gian Địa điểm Mục đích Biên họp dự án Thiết kế website bán sách NTT0303ND Lập kế hoạch dự án Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh • Quách Bảo Hưng • Lê Hữu Minh • Nguyễn Đức Danh Từ 7h30 – 10h30 ngày 05/04/2021 Trường ĐH Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM Dự kiến chi tiết công việc cần làm giai đoạn dự án Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 22 Tiến độ tại: STT Công việc Thực Kết Lý khơng hồn thành Hướng giải Bản kế hoạch thực dự án Kế hoạch thực Kế hoạch tiếp theo: STT Công việc Khảo sát yêu cầu khách hàng Nhóm thực Kết cần đạt Đội phân tích - Báo cáo khảo sát hệ thống - Đặc tả yêu cầu khách hàng Thời hạn Các tài liệu: STT Tài liệu Bản kế hoạch thực dự án Biên họp 3.2 Xác định yêu cầu hệ thống Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung công việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia Thiết kế website bán sách NTT0303ND Đặc tả yêu cầu khách hàng Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh • Quách Bảo Hưng • Lê Hữu Minh Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 23 Mã số SP0003-CS3 QD0002-DP Thời gian Địa điểm Mục đích • Nguyễn Đức Danh Từ 7h30 – 10h30 ngày 12/04/2021 Trường ĐH Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM Dựa khảo sát yêu cầu khách hàng tiến hành xây dựng đặc tả yêu cầu khách hàng Tiến độ tại: STT Công việc Thực Kết Lý Hướng giải khơng hồn thành Bản kế hoạch thực dự án Bản đặc tả yêu Đội phân cầu khách hàng tích Ghi chú: Nắm yêu cầu khách hàng yếu tố quan trọng để triển khai dự án, vấn đề cần phải trọng Kế hoạch tiếp theo: STT Công việc Phân tích thiết kế Nhóm thực Đội phân tích thiết kế Kết cần đạt Thời hạn - Bản phân tích hệ thống theo yêu cầu khách hàng - Bản mô tả giao diện sản phẩm Các tài liệu: STT Tài liệu Mã số Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả khung giao diện Biên họp 3.3 Phân tích thiết kế Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 24 SP004-CS3 QD0002-DP Ghi chú: Sau hoàn thiến sơ phân tích chức mô tả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ trao đổi với khách hàng để hoàn chỉnh lại điểm chưa đạt (nếu có) để đảm bảo yêu cầu sản phẩm phải theo yêu cầu khách hàng Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung công việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia Thời gian Địa điểm Mục đích Thiết kế website bán sách NTT3690ND Phân tích thiết kế hệ thống Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Nguyễn Đức Danh Từ 7h 30 – 10h30 ngày 20/04/2021 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Dựa đặc tả yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng hồn thiện phân tích cho chức yêu cầu khác hệ thống, có mơ tả giao diện kèm theo Tiến độ tại: STT Cơng việc Thực Bản phân tích thiết kế hệ thống Đội phân tích thiết kế Lý Hướng giải Kết khơng hồn thành Kế hoạch tiếp theo: STT Công việc Lập trình Nhóm thực Đội lập trình Kết cần đạt Hoàn thành module chức sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Các tài liệu: Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 25 Thời hạn STT Tài liệu Mã số Bản phân tích chi tiết mơ tả hệ thống chức giao diện Biên họp SP004-CS3 QD0002-DP 3.4 Lập trình Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia Thời gian Địa điểm Mục đích Biên họp dự án Thiết kế website bán sách NTT3690ND Lập trình Quách Bảo Hưng Quách Bảo Hưng Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Nguyễn Đức Danh Từ 7h 30 – 10h30 ngày 22/04/2021 Trường ĐH Cơng Nghệ Thơng Tin Tp HCM Hồn thành chức sản phẩm Tiến độ tại: STT Công việc Module chức sản phẩm Thực Kết Lý Hướng giải khơng hồn thành Đội lập trình Kế hoạch tiếp theo: STT Cơng việc Nhóm thực Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 26 Kết cần đạt Thời hạn Hoàn thiện lại chức sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng Kiểm thử khắc Đội kiểm thử phục lỗi Các tài liệu: STT Tài liệu Mã số SP005-CS3 QD0002-DP Các chức sản phẩm Biên họp 3.5 Kiểm thử khắc phục lỗi Ghi chú: công việc kiểm thử phải diễn có quy trình, chẳng hạn kiểm thử module sau kiểm thử tích hợp cuối kiểm thử hệ thống Sau đội kiểm thử kiểm thử xong có lỗi cần phải thơng báo với người quản l{ dự án yêu cầu đội khác tiếp túc chỉnh sửa Sau sản phẩm gửi đến khách hàng cho chạy thử để khách hàng kiểm duyệt Những lỗi hệ thống phát sinh tiếp túc chỉnh sửa hoàn thiện Biên họp dự án Tên Dự án Thiết kế website bán sách Mã dự án NTT0303ND Nội dung cơng việc Kiểm thử Chủ trì họp Qch Bảo Hưng Thư ký Lê Hữu Minh Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Những người tham gia Nguyễn Đức Danh Thời gian Từ 7h 30 – 10h30 ngày 24/04/2021 Địa điểm Trường ĐH Công Nghệ Thông Tin Tp HCM Mục đích Kiểm thử khắc phục lỗi Tiến độ tại: STT Công việc Kiểm thử toàn hệ thống Thực Kết Đội kiểm thử Kế hoạch tiếp theo: Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 27 Lý khơng hồn thành Hướng giải STT Cơng việc Nhóm thực Kiểm thử khắc phục lỗi Đội kiểm thử Kết cần đạt Hoàn thiện lại chức sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng Thời hạn Các tài liệu: STT Tài liệu Các chức sản phẩm Biên họp Mã số SP005-CS3 QD0002-DP 3.6 Tổng kết dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia Thời gian Địa điểm Mục đích Biên họp dự án Thiết kế website bán sách NTT0303ND Tổng kết dự án Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Nguyễn Đức Danh Từ 7h 30 – 10h30 ngày 02/05/2021 Trường ĐH Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM Thông qua báo cáo tổng kết dự kết thúc dự án Các tài liệu: STT Tài liệu Mã số Báo cáo tổng kết dự án Biên họp SP006-CS3 QD0002-DP Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 28 PHẦN 5: XÂY DỰNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN Ước lượng thời gian sử dụng biểu đồ PERT • Sau xây dựng hồn chỉnh bảng cơng việc, tiến hành xây dựng bảng ước lượng thời gian cho cơng việc • Bảng ước lượng thời gian công việc sử dụng sơ đồ PERT: - Ước lượng (ML-Most Likely) - Ước lượng lạc quan (MO-Most Optimistic) - Ước lượng bi quan (MP-Most Perssimistic) - Ước lượng cuối tính theo công thức: (MO + 4(ML) + MP) Bảng công việc ước lượng công việc giai đoạn 1: Tên công việc MO ML MP Tìm hiểu hệ thống, khảo sát yêu cầu khách hàng Xây dựng tài liệu đặc tả theo yêu cầu khách hàng Tổng thời gian 13 Bảng công việc ước lượng công việc giai đoạn 2: Tên công việc MO ML MP Phân tích yêu cầu, thiết kế mặt chức mô tả khung giao diện Hồn thiện tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Thiết kế giao diện phần mềm Nhận Ý kiến khách hàng chỉnh sửa để hoàn thiện giao diện Tổng thời gian 14 21 Bảng công việc ước lượng công việc giai đoạn 3: Tên công việc MO ML MP Lập trình viết code chức sản phẩm dựa 20 25 30 phân tích có Tiến hành test chức thực chỉnh sửa để hoàn thiện Tổng thời gian 22 30 37 Bảng công việc ước lượng công việc giai đoạn 4: Tên công việc MO ML MP Thực ca kiểm thử để test chức sản phẩm tình đặt Chỉnh sửa khắc phục lỗi Test giao diện sản phẩm tất trình duyệt, đảm bảo trang Web hoạt động ổn định, không bị vỡ trang không thiết kế Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 29 EST 4.2 4.8 EST 3.1 14.1 EST 25 4.8 29.8 EST 4.3 Upload sản phẩm lên host thật đưa cho khách hàng kiểm thử, tiếp nhận lỗi hoàn chỉnh sản phẩm Xây dựng báo cáo hoàn thiện sản phẩm tài liệu hướng dẫn quản trị sử dụng sản phẩm Tổng thời gian 11 19 Bảng công việc ước lượng công việc giai đoạn 5: Tên công việc MO ML Bàn giao sản phẩm cho khách hàng lý hợp 10 đồng Tổng thời gian 10 Công cụ MS Project PHẦN 6: ĐÓNG DỰ ÁN Sau việc thực dự án hồn thành tiến hành đóng dự án Việc đóng dự án thực theo bước sau: Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 30 27 18.3 MP EST 20 25 20 10.8 STT Công việc Họp bàn giaocho khách Tổng kết dự án Đóng dự án Thời gian Các sản phẩm 06/05/2021 - Sản phẩm đóng gói - Tập hồ sơ, tài liệu sản phẩm (đặc tả, hướng dẫn cài đặt, sử dụng) - Biên bàn giao - Biên họp 07/05/2021 - Báo cáo tổng kết chung - Tổng kết hoạt động - Tổng kết tài phân chia lợi nhuận - Biên họp tổng kết 07/05/2021 Quyết định đóng dự án Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 31