Đang tải... (xem toàn văn)
tài sản cố định kế toán tài săn cố định của công ty CP Dược- TBYT Đà Nẵng
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, với chuyển đất nước, với chủ trương đắn Đảng góp phần thiết thực cho kinh tế nước sau bao năm bị kìm hãm phát triển, hai chiến tranh xâm lược hồi sinh trở lại đà phát triển hội nhập nước giới Song song với phát triển xã hội loài người hoạt động sản xuất kinh doanh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi sâu sắc hoạt động quản lý chế quản lý Kế tốn ln phát triển gắn liền với hoạt động quản lý kinh tế Đới với Nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức nhà máy, doanh nghiệp… kế tốn cơng cụ điều hành quản lý hoạt động tính tốn Kế tốn cơng cụ thực quan trọng với công cụ quản lý khác ngày cải tiến đổi hồn thiện ln nhằm phát huy tác dụng để đáp ứng nhu cầu quản lý chế thị trường Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài TSCĐ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm TSCĐ thể sở vật chất kỹ thuật lực mạnh doanh nghiệp trình phát triển sản xuất, TSCĐ phận quan trọng vốn sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải tổ chức kế tốn phân tích hiệu sử dụng TSCĐ cách khoa học hợp lý xác để phục vụ cho cơng tác quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Thấy quan trọng tầm ảnh hưởng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng ảnh hưởng đến kinh tế nói chung Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Dược – TBYT Đà Nẵng chọn đề tài “Kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Dược – TBYT Đà Nẵng” Mục tiêu nghiên cứu rõ số tài sản mà doanh nghiệp có để từ đề biện pháp nâng cao suất, chất lượng sản phẩm sản xuất tăng số vốn Cơng ty Nghiên cứu chế độ kế tốn mà Công ty áp dụng với tài sản cố định có hợp lý khơng để từ đề biện pháp thích hợp Nội dung nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty CP DượcTBYT Đà Nẵng SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ Chương 2: Thực trạng công tác tế kế tốn TSCĐ Cơng ty CP Dược- TBYT Đà Nẵng Chương 3: Nhận xét ý kiến đề xuất Với kiến thức trình độ cịn nhiều hạn chế, nhận thức cịn mang tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô làm cơng tác kế tốn Cơng ty để báo cáo hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP DƯỢC – TBYT ĐÀ NẴNG Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng Công ty cổ phần Dược-TBYT Đà Nẵng doanh nghiệp vừa hoạt động thương mại hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động thương mại đóng vai trò chủ yếu Mặt hàng kinh doanh chủ yếu cơng ty dược phẩm (85%-90%), cịn lại trang thiết bị y tế, hóa chất, mỹ phẩm, phục vụ nhu cầu sức khỏe nhân dân đóng góp vào ngân sách, góp phần phát triển kinh tế- xã hội Cơng ty có mạng lưới phân phối dày đặt gồm: cửa hàng trung tâm, kho, 10 cửa hàng chuyên doamh quầy bán sỉ lẻ khác Vốn điều lệ công ty 28 tỷ, nhà nước nắm giữ 51% Với số vốn có mở rộng mạng lưới kinh doanh làm phong phú chủng loại mặt hàng kinh doanh thị trường Đà Nẵng tất trị trường mà cơng ty hoạt động nói chung Hiện nay, cơng ty có chi nhánh: chi nhánh miền trung, chi nhánh Tp Hồ Chí Minh chi nhánh Hà Nội Trong q trình hoạt động mình, cơng ty cố gắng xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000, GMP Về công tác nghiên cứu trị trường, Công ty trọng nghiên cứu giải pháp nhằm trì thị phần sản phẩm truyền thống, đồng thời tiến hành nghiên cứu tìm kiếm nhu cầu có nhu cầu tiềm ẩn, từ cho sản phẩm chiên lược Công ty quản lý đội ngũ cán cơng nhân viên theo sách, chăm lo đời sống vật chất, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cán nhân viên Thực chế độ khen thưởng , kỹ thuật nghiêm minh, công Công ty tham gia đấu thắng thầu cung cấp, lắp đặt thiết bị vật tư Bệnh viện, Trung tâm y tế Đà Nẵng nhiều tỉnh thành khác Công ty quan chủ quản đánh giá cao công tác cung ứng thuốc cho sở điều trị, đồng thời đóng vai trị tích cực việc bình ổn giá thuốc 1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kế tốn Cơng ty Dược – TBYT Đà Nẵng 1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Dược – TBYT Đà Nẵng Bộ máy quản lý công ty Dược-TBYT Đà Nẵng thực theo mơ hình tuyến chức SƠ ĐỒ : BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC Phó tổng GĐ kinh doanh Phó tổng GĐ sản xuất Phòng GĐ KDXNK Phòng KT-TV Phòng TCHC Phân xưởng SX Giá thành thực tế thành phẩm nhập Các chi nhánh Bộ phận QLCD Hiệu thuốc TBDP vật tư y tế chuyên doanh Hiệu thuốc sỹ Mạng lưới bán lẻ KHO Ghi chú: KHO SX Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức 1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế toán tập hợp phận viên kế tốn nhằm đảm bảo thực tồn cơng tác kế toán đơn vị Tất nhân viên đặt lãnh đạo kế toán trưởng, phận kế toán kiểm tra đối chiếu lẫn vào cuối quý SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KT cửa hàng KT cửa KT phân xưởng sản xuất Thủ quỹ KT tiền lương báo cáo hiệu thuốc chuyên doanh KT kho, thuế KT tiền mặt, tiền gửi ngân hàng chuyên sâu hàng trung tâm sỉ KT đơn vị hạch tốn độc lập (Hiệu thuốc Hịa Vang) Ghi chú: 1.1.2.2 - Quan hệ độc lập Quan hệ chức Các sách kế tốn áp dụng cơng ty Kỳ kế tốn năm: ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam Đồng Chế độ kế toán: theo QĐ số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp tính khấu hao: Áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ 1.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Để phù hợp với đặc điểm, tổ chức quản lý sản xuất, kinh doanh yêu cầu hạch toán kế toán đơn vị, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách, tài khoản, sử dụng phù hợp chế độ kế toán nhà nước ban hành Đặc điểm hình thức dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với Công ty cửa hàng, quầy hàng có số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều phức tạp Trình tự luân chuyển chứng từ: Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Hằng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập chứng từ gốc, kiểm tra thu nhận, phân loại lên bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Định kỳ, chuyển tồn lên phịng kế tốn cơng ty, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty phát sinh nhiều NVKT tháng, đa số chứng từ gốc không định khoản trực tiếp vào chứng từ ghi sổ mà phải qua bảng kê trung gian Bảng tổng hợp tập hợp số liệu nhiều chứng từ gốc có liên quan đến NVKT phát sinh cuối kỳ lấy dòng tổng cộng bảng kê sau định khoản xác để lập chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ Căn vào BTHCTGCL, kế toán lập CTGS CTGS sau lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt chuyển cho phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo để phận ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ sau ghi vào Sổ Đối với tài khoản có mở sổ thẻ kế tốn chi tiết chứng từ gốc sau sử dụng để lập CTGS ghi vào sổ kế toán tổng hợp chuyển đến phận kế toán chi tiết có liên quan làm ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu tài khoản Cuối kỳ, khóa sổ cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp Tìm tổng sổ tiền NVKT phát sinh sổ Đăng ký CTGS tổng hợp SPS Nợ, tổng SPS Có số Dư tài khoản Sổ Sau đối chiếu khớp giữ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tổng hợp vào Sổ Cái để lập bảng cân đối SPS lập báo cáo tài theo quy định Quan hệ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo Tổng SPS Nợ Tổng SPS Có tất tài khoản Bảng cân đối SPS phải Tổng só tiền phát sinh sổ Đăng ký CTGS Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản Bảng Cân đối SPS phải nhau, số dư tài khoản Bảng Cân đối SPS phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – TBYT ĐÀ NẴNG 2.1 Đặc điểm, phân loại TSCĐ Công ty Đặc điểm: Với vai trị cơng ty Dược chun sản xuất cung cấp loại dược phẩm, dược liệu, vật tư y tế nên TSCĐ chủ yếu Công ty nhà cửa, nhà kho, máy đo mắt, máy dược liệu, máy xét nghiệm, máy cắt gạc công nghiệp, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất khác Ngịai ra, cịn có loại TSCĐ dùng cho phận văn phòng Phân loại TSCĐ Công ty: TSCĐ Công ty phân thành loại sau: TSCĐ hữu hình: - Nhà cửa - Máy móc thiết bị - Phương tiện vận tải, vật kiến trúc - TSCĐ quản lý khác TSCĐ vô hình: - Quyền sử dụng đất - Phần mềm máy tính - TSCĐ vơ hình khác 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty 2.2.1 Đánh giá TSCĐ Công ty 2.2.1.1 Phương pháp đánh giá TSCĐ Công ty Đánh giá TSCĐ biểu tiền TSCĐ theo nguyên tắc định Trong trường hợp, kế tốn TSCĐ phải tơn trọng ngun tắc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá: Nguyên giá TSCĐ mua sắm Chi phí khác liên quan khoản thuế khơng hồn lại Các Các khoản giảm trừ Giá mua hóa đơn + = + Nguyên giá TSCĐ XDCB bàn giao Giá dự toán duyệt lần cuối = + Các chi phí trước sử dụng Đánh giá theo giá trị lại: Giá trị lại = Nguyên giá + Giá trị hao mòn 2.2.2 Quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Hiện nay, TSCĐ công ty sử dụng quản lý phận là: - Bộ phận sản xuất gồm: phận sản xuất phân xưởng phận vận tải + Bộ hận SX phân xưởng: máy cắt gạc công nghiệp, máy dược liệu,… + Bộ phận vận tải: xe tải thùng, xe múc,… SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ - Bộ phận bán hàng: cửa hàng tự xây dựng, máy vi tính,… - Bộ phận văn phịng: máy photocopy, máy lạnh,… Tất tài sản Công ty quản lý chặt chẽ số lượng giá trị Việc quản lý TSCĐ việc phức tạp Công ty tổ chức giám sát, phát TS bị hư hại, mát trình lên Giám Đốc để có biện pháp xử lý thích hợp nhanh chóng nhằm đem lại hiệu cơng việc cao 2.3 Kế tốn TSCĐ Cơng ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng 2.3.1 Kế toán tăng, giảm TSCĐ: Tài khoản sử dụng: - TK 211: TSCĐ hữu hình: Tài khoản phản ánh giá trị có tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty theo nguyên giá TK 211 có TK cấp 2, Công ty sử dụng tài khoản cấp 2: TK 2112: Nhà cửa TK 2113: Máy móc thiết bị TK 2114: Phương tiện vận tải TK 2115: Thiết bị, công cụ quản lý TK 2118: TSCĐ hữu hình khác - TK 213: TSCĐ vơ hình: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn TSCĐ vơ hình doanh nghiệp TK 213 có tài khoản cấp 2, Công ty sử dụng TK cấp 2: TK 2131: Quyền sử dụng đất TK 2133: Phần mềm kế tốn TK 2134: Nhãn hiệu hàng hóa TK 2138: TSCĐ vơ hình khác Và số TK liên quan khác : TK 111, TK 112, TK 331, TK 411,… Kế toán tăng tài sản cố định: Quy trình mua sắm TSCĐ Cơng ty: Bước 1: Đề nghị mua sắm - Bộ phận có nhu cầu lập giấy đề nghị mua sắm trình lên Giám đốc cơng ty Giám đốc xem xét, có ý kiến phê duyệt Bước 2: Thực mua sắm - Khi có phê duyệt đồng ý cho mua sắm Giám đốc, phịng KHKD với phận có nhu cầu phải thu thập giấy báo giá đơn vị cung cấp có mặt hàng phù hợp - Phịng KHKD lập công văn đề nghị quan chức thẩm định giá (nếu cần), lập biên chọn nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng với đơn vị cung cấp - Ký hợp đồng kinh tế Bước 3: Nghiệm thu bàn giao sử dụng - Hội đồng nghiệm thu bàn giao sử dụng gồm: đại diện lãnh đạo Cơng ty, kế tốn trưởng, kế tốn tài sản, phận có nhu cầu - Kế tốn tài sản cố định lập biên giao nhận TSCĐ - Bộ phận sử dụng tiếp nhận TSCĐ ký vào biên bàn giao Bước 4: Ghi sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ - Kế toán TSCĐ tiến hành tập hợp chứng từ liên quan đến công việc mua sắm, ghi sổ lưu giữ chứng từ Kế toán giảm TSCĐ TSCĐ giảm nhiều nguyên nhân, chủ yếu lý, nhượng bán Quy trình lý, nhượng bán TSCĐ: Bước 1: Lập giấy đề nghị lý, nhượng bán - Nếu TSCĐ sau thời gian sử dụng lâu dài, bị hư hỏng trạng thái khơng sử dụng Bộ phận quản lý lập Tờ trình xin lý, nhượng bán TSCĐ đưa cho Giám đốc duyệt Bước 2: Quyết định ban giám đốc - Nếu đồng ý Giám đốc Quyết định lý, nhượng bán TSCĐ lập - Lập Ban lý Bước 3: Tiến hành lý, nhượng bán - Sau đó, Quyết định lý, nhượng bán chuyển xuống phịng Kế tốn Kế tốn TSCĐ xem xét lại Nguyên giá, Khấu hao trích báo lại giá trị lại cho Ban lý - Quyết định bán TSCĐ mức giá phù hợp Bước 4: Ghi sổ kế tốn - Phịng Kế tốn lập Bộ hồ sơ lý Kế toán TSCĐ ghi giảm TSCĐ 2.3.1.1 Kế tốn tăng TSCĐ TSCĐ cơng ty tăng nguyên nhân mua sắm, XDCB, biếu tặng, … Chứng từ sổ toán sử dụng: - Giấy đề nghị mua sắm TSCĐ - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT - Biên bàn giao, nghiệm thu thiết bị - Thẻ TSCĐ - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ TK 211, Tk 213, TK 111, TK 133, … Ví dụ: Ngày 8/10/2012 Cơng ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng mua máy vi tính Server IBM X3200 M3 Tower (Máy chủ văn phịng công ty)với thời gian sử dụng năm Công ty tin học VNPT Đà Nẵng sau: Hồ sơ liên quan gồm: CƠNG TY CP DƯỢC – CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TBYTĐÀ NẴNG Độc lập – Tự Hạnh Phúc Đà Nẵng, ngày 31 tháng 07 năm 2012 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi: -TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CP DƯỢC – TBYT ĐÀ NẴNG SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ Tôi tên là: Võ Trần Phi Hổ Chức vụ: chuyên viên công nghệ thông tin Để việc hạch toán tiền lương gọn lẹ, đắn, xác đồng thời bắt kịp phát triển cơng nghệ, nâng cao trình độ nhân viên Vậy, tơi làm đơn kính đề nghị Ban Tổng Giám đốc cho văn phòng trang bị máy vi tính Sever IBM X3200 M3 Tower Xin chân thành cảm ơn TỔNG GIÁM ĐỐC DUYỆT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ Võ Trần Phi Hổ Giấy đề nghị trình lên Ban Tổng Giám đốc, Tổng Giám đốc ký duyệt Phòng KHKD tiến hành thu thập giấy báo giá nhà cung cấp CÔNG TY TIN HỌC VNPT ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 47 Trần Phú, quận Hải Châu - Đà Nẵng Điện thoại: 05111.365.222 Fax: 0511.3823430 PHIẾU BÁO GIÁ Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền Máy vi tính IBM X3200 M3 Tower 01 31.540.000 31.540.000 (Giá bao gồm thuế VAT 10%) Phịng KHKD lập tờ trình cho Ban Tổng Giám đốc, đề nghị duyệt báo giá server CƠNG TY CP DƯỢC – CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TBYTĐÀ NẴNG Độc lập – Tự Hạnh Phúc Đà Nẵng, ngày 31 tháng 08 năm 2012 TỜ TRÌNH Về việc duyệt báo giá server Kính gửi: -TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CP DƯỢC – TBYT ĐÀ NẴNG -PHỊNG TC-HC Tơi tên là: Võ Trần Phi Hổ Chức vụ: chuyên viên công nghệ thông tin Theo giấy đề nghị ngày 31/07/2012 việc mua server để cài đặt chạy phần mềm quản lý tiền lương Theo quan điểm kỹ thuật tơi kính đề nghị Ban Giám đốc, phòng TC-HC xem xét chọn: hai ổ cứng 300 GB, 3,5 inch, SL, HS 15k, 6Gbps SAS HDD cơng ty tin học VNPT Đà Nẵng Vì vậy, kính đề nghị Ban Giám đốc, phòng TC-HC xem xét chọn server “IBM server X3200 M3 Tower với ổ cứng 300GB với giá 31.540.000 Cấu hình chuẩn IBM Server X3200 M3 GB ram, để tăng dung lượng ram cho server, đề nghị Ban SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 3.1 Nhận xét Để đáp ứng thị trường, Công ty mua sắm loại TSCĐ để phục vụ cho qua strinhf snar xuất, chất lượng sản phẩm ngày cao cơng dụng nhiều Với nhận thức cịn nhiều hạn chế tơi mạnh dạn trình bày số ưu điểm, hạn chế cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Về quản lý sử dụng TSCĐ: - Việc tiến hành phân loại TSCĐ theo hình thái nguồn hình thành giúp cơng ty có hướng đầu tư, biết tỷ trọng cấu nguồn khấu hao hợp lý, quản lý loại TSCĐ có hiệu quả, thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng - Cơng ty tổ chức tốt việc theo dõi sát trình sử dụng TSCĐ để phục vụ cho hoạt động SXKD Cơng ty Nên nay, Cơng ty khơng có tồn động TSCĐ thuộc nhóm chờ xử lý Đây điều đán phát huy, thúc đẩy đầu tư tài sản khác kịp thời hiệu Về phương pháp hạch toán: - Thực quy định pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước ban hành, giúp công ty phản ánh NVKT nột cách xác, đầy đủ - Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp đơn giản, phân bổ cho năm, quý cho đối tượng, nhằm đáp ứng tốt cho việc tính khấu hao xác - Từ phát sinh NVKT đến công tác chứng từ, mở sổ lập báo cáo chế độ kế tốn TSCĐ Các TSCĐ có hồ sơ lưu trữ đầy đủ thủ tục như: hợp đồng kinh tế, biên giao nhận TSCĐ, biên lý, giấy chứng nhận tài sản,… Về phương pháp xác định giá trị TSCĐ: Hiện nay, Công ty áp dụng hai phương pháp tính: - Đánh giá theo nguyên giá: Giúp cho công ty thấy số tiền vốn đầu tư mua sắm TSCĐ ban đầu, xác định số tiền khấu hao - Đánh giá theo giá trị cịn lại: Giúp cơng ty thấy mức độ thu hồi vốn đầu tư đến thời điểm đánh giá, từ giúp cho việc lựa chọn sách khấu hao để thu hồi vốn đầu tư lại để bảo tồn vốn sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Về tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ - Cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty chưa tiến hành phân tích tình hình trang bị, đổi mới, sử dụng TSCĐ - Theo hình thức “chứng từ ghi sổ” mà Cơng ty áp dụng cơng tác kế toán dồn nhiều vào cuối tháng, cuối quý tập trung vào kế tốn tổng hợp Trong đó, kế toán TSCĐ chưa trọng, việc ghi chép kiểm kê kế toán tổng hợp đảm nhiệm Về phương pháp khấu hao - Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp bên cạnh ưu điểm đơn giản, dễ làm, xác cịn có nhược điểm như: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ + Khả thu hồi vốn chậm + Không phản ánh lượng hao mịn cơng ty + Khơng tránh khỏi tượng hao mịn vơ hình khơng lường trước hết phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật loại TSCĐ Về cơng tác hạch tốn quản lý - Hiện nay, Cơng ty có nhiều TSCĐ thuộc nhiều chủng loại phân bổ chi nhánh nhỏ nhiều địa bàn khác nhau, xa trụ sở làm việc cơng ty nên gây khó khăn cơng tác quản lý theo dõi TSCĐ - Trách nhiệm vật chất người bảo quản sử dụng TSCĐ biện pháp bồi thường chưa quan tâm mức KHKT ngày tiên tiến, máy móc đại hơn, việc sử dụng TSCĐ trình độ nhân viên chưa đào tạo để thích ứng - Hạch tốn tăng, giảm TSCĐ: Vốn kinh doanh Công ty chủ yếu vay bên ngoài, chiếm tỷ trọng lớn, hoạt động SXKD Công ty chưa trọng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có Cơng ty thời gian lẫn cơng suất Về lâu dài, thất vốn khơng đmả bảo khả tốn Cơng ty việc hoàn trả nguồn vốn vay, nguồn tài trợ khó tránh khỏi - Hạch tốn sữa chữa lớn TSCĐ: + Khi có tài sản cần sữa chữa, khoản chi cho cơng việc trích từ nguồn vốn Cơng ty sau phân bổ dần vào phận => Khoản chi phí phát sinh, đầu tư HĐKD bị hạn chế, tăng chi phí đầu vào, giảm sức cạnh tranh + Sữa chữa lớn TSCĐ địi hỏi thời gian sữa chữa lâu, chi phí lớn Tuy nhiên, Cơng ty chưa kiểm sốt chặt chẽ q trình chi phí sữa chữa TSCĐ, tài sản dễ bị tráo đổi, sữa chữa không hiệu quả, kê khống chi phí cơng nhân người sữa chữa, làm ảnh hưởng đến nguồn vốn chi 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng Về tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ: - Là Công ty không buôn bán phân phối, Công ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng tự sản xuất dược phẩm, TBYT đáp ứng nhu cầu sức khỏe nhân dân Vì trang thiết bị nói riếng TSCĐ nói chung phải trọng đầu tư cách hiệu đảm bảo nguồn vốn Theo tơi, Cơng ty phải phân tích, đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ tiêu Hiệu suất sử dụng TSCĐ kỳ DTT kỳ = Nguyên giá TSCĐ bình quân kỳ Sức sản xuất TSCĐ DTT kỳ (hoặc tổng GTSX) = Nguyên giá bình quân (GTCL) TSCĐ SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp Mức sinh lời TSCĐ GVHD: Th.S Hà Phước Vũ LNT trước thuế(sau thuế) = Nguyên giá bình quân (GTCL) TSCĐ - Các tiêu giúp nhà quản lý có định đắn việc nâng cao hiệu sử dụng hay lý TSCĐ - Công ty phải phân chia phần rõ ràng kế toán tổng hợp kế toán TSCĐ, với tốc độ phát triển Cơng ty tương lai nhu cầu TSCĐ cnagf nhiều Theo tôi, Công ty cần đào tạo, tuyển thêm kế toán TSCĐ để việc hạch toán, bảo quản TSCĐ tốt hơn, tránh gian lận Về phương pháp khấu hao: - Từ nhược điểm phương pháp khấu hao theo đường thẳng, Cơng ty cần có biện pháp lý, nhượng bán tài sản khấu hao hết thời gian sử dụng, TSCĐ không cần thiết không mang lại hiệu cho Công ty - Để khắc phục nhược điểm cạnh tranh ngang với Cơng ty có tiếng tăm, tương lai Cơng ty áp dụng hình thức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần để tăng mức khấu hao lên nhằm hồn thiện tái tạo TSCĐ Về cơng tác hạch toán quản lý: - Để quản lý TSCĐ địa bàn khác không dễ dàng nên việc mở thêm sổ theo dĩ TSCĐ cho phận, đơn vị sử dụng cho việc theo dõi, quản lý sử dụng tốt TSCĐ, tránh mát xảy - Tăng cường trách nhiệm vật chất người bảo qunar sử dụng TSCĐ Khai thác tối đa yếu tố sử dụng TSCĐ, vận dụng công suất thiets kế máy móc thiết bị như: + Tăng cường thêm thời gian làm việc máy móc thực tế MMTB sản xuất phù hợp với định mức thiết kế, thực chế độ làm việc hai ba ca ngày, khắc phục tính thời vụ sản xuất, đảm bảo thiết bị sản xuất làm việc đặn năm + Áp dụng biện pháp kỹ thuật mới, cải tiến quy trình cơng nghệ, cải tiến chất lượng NVL,… Ngồi ra, nâng cao trình độ cơng nhân áp dụng phổ biến thao tác tiên tiến - Hồn thiện hạch tốn tăng, giảm: + Giảm bớt tỷ trọng TSCĐ không dùng sản xuất khiến TSCĐ có phát huy hết tác dungjc cách: điều động TSCĐ đơn vị thành viên; Chủ động nhượng bán hết TSCĐ không cần dùng để thu hồi vốn; Chủ động lý TSCĐ hư hỏng, lạc hậu mà nhượng bán hư hỏng mà khơng có khả phục hồi; Đối với TSCĐ tạm thời chưa dùng đến cho thuê, cầm cố, chấp để huy động vốn đầu tư vào lĩnh vực khác + Triệt để sử dụng diện tích có nhà cửa vật kiến trúc, gimar bớt diện tích dùng vào quản lý hành phận phục vụ khác để mở rộng diện tích sử dụng cho sản xuất +Công ty phải trọng thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất TSCĐ thực biện pháp: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ Trích trước chi phí dự phịng Mua bảo hiểm TSCĐ Chênh lệch đánh giá lại TSCĐ Hoàn thiện hạch toán sữa chữa lớn TSCĐ: Cần đảm bảo trì lực hoạt động bình thường máy móc, thiết bị Cần cân nhắc kỹ chi phí bỏ với việc thu hết giá trị cịn lại máy móc để có định nên cho tồn hay chấm dứt hoạt động - Để kiểm sốt q trình chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, có tài snar cần sữa chữa Cơng ty phải lập Hội đồng kỹ thuật xác định sữa chữa để xác định phận cần sửa chữa chi phí xác thực, sở lập phương án sữa chữa trình lên Giám đốc 3.3 Những kỹ tích lũy từ thực tập Qua thời gian thực tập công ty cổ phần dược thiết bị y tế Đà Nẵng, nhận thấy lý thuyết thực tế công tác kế toán tài sản cố định giống có số điểm khác biệt Trong qúa trình học tập, tơi trang bị cho nhiều kiến thức, cịn mang tính lý thuyết Ở Công ty, vận dụng điều học để so sánh điểm giống khác việc học lý thuyết thực tiễn Qua đó, biết thông tư, nghị định nhà nước Cơng ty phải có cách áp dụng riêng, phù hợp với tình hình Cơng ty Cách thức tổ chức kế tốn hồn hảo chưa tốt cho Công ty Vận dụng quy định Bộ tài cách sáng tạo, linh hoạt phù hợp với quy mô, nhân sự, khả tài chính,…của Cơng ty Vấn đề đặt cho Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ, tổ chức phân công phân nhiệm nhân viên kế tốn để đảm bảo thơng tin cung cấp cho Ban lãnh đạo kịp thời, nhanh chóng, xác Từ đó, Ban lãnh đạo có định đắn cho hoạt động kinh doanh có hiệu đảm bảo mục tiêu đặt Hơn nữa, trách nhiệm nhân viên kế tốn điều vơ quan trọng Mỗi người phải ý thức cơng việc đanh làm ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Từ đó, cẩn trọng cơng việc, ngồi ra, cịn phải có niềm đam mê, u thích với số Từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp, kế toán trưởng cần theo dõi kỹ nghiệp vụ phát sinh đến phần hành mình, chịu trách nhiệm chứng từ, sổ sách Đồng thời cần liên kết chặt chẽ với phần hành khác để đảm bảo luân chuyển, thống công việc Đặc biệt, kế tốn trưởng phải người có đầu lạnh, xem xét tính hợp lý, hợp lệ chứng từ để có định đắn Bên cạnh đó, cần quan tâm giúp đỡ nhân viên cấp để họ hồn thành tốt cơng việc SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ KẾT LUẬN Hiện nay, kinh tế khó khăn, cạnh tranh ngày gay gắt, yêu cầu đặt doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nâng cao lực sản xuất, không ngừng cải tiến máy móc trang thiết bị song song với việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Sự tồn phát triển nhiều doanh nghiệp nhờ có hướng đắn phương pháp quản lý tốt Vấn đề đặt nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải trang bị TSCĐ nào, chọn cơng nghệ sản xuất cho phù hợp với mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan trọng Tổ chức cơng tác kế tốn “Tài sản cố định” công ty nhân tố mang lại thắng lợi trình kinh doanh Công ty Tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp thời gian dài mang lại doanh thu cho nhiều kỳ trương lai Việc lập chứng từ, ghi sổ, tính khấu hao TSCĐ rấ quan trọng việc xác định doanh thu, chi phí doanh nghiệp Do đó, kế tốn TSCĐ địi hỏi phải xác, đắn, kịp thời để tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo công tác quản lý TSCĐ Cơng ty Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn nhà quản lý Qua thời gian thực tập Công ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng, bảo, quan tâm giúp đỡ tận tình, ln tạo điều kiện chú, anh chị nhân viên phịng kế tốn với nổ lực thân trình học tập, tổng hợp kiến thức học trường, nghiên cứu sách vở, em hoàn thành đè tài: “Kế tốn tài sản cố định Cơng ty CP Dược - TBYT Đà Nẵng Chuyên đề tốt nghiệp giúp em thu nhận kinh nghiệm thực tế, so sánh với phần lý thuyết học tập trường, từ tích lũy thêm kinh nghiệm cho thân Do nhiều hạn chế vốn hiểu biết lý luận thực tiễn, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Kính mong dẫn góp ý q thầy anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn thầy Hà Phước Vũ giúp hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình: KẾ TỐN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Đại học Kinh tế Đà Nẵng Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ15/BTC/2006) Sách Hệ thống thơng tin kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hà Phước Vũ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Thùy Loan Trang 44 ... Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kế tốn Cơng ty Dược – TBYT Đà Nẵng 1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Dược – TBYT Đà Nẵng Bộ máy quản lý công ty Dược -TBYT Đà Nẵng thực theo mơ hình tuyến chức... thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng Về tổ chức công tác kế tốn TSCĐ: - Là Cơng ty khơng buôn bán phân phối, Công ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng tự sản xuất dược phẩm, TBYT đáp ứng... 8/10/2012 Công ty CP Dược – TBYT Đà Nẵng mua máy vi tính Server IBM X3200 M3 Tower (Máy chủ văn phịng cơng ty) với thời gian sử dụng năm Công ty tin học VNPT Đà Nẵng sau: Hồ sơ liên quan gồm: CÔNG TY CP