Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lí kí túc xá Vision
Quản Lý Kí Túc XáQuản Lý Kí Túc XáVisionVersion <1.0> Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần MềmRevision HistoryDate Version Description Author5/3/2011 1.0 Mục 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Trần Thiên Tính12/3/2011 1.0 Bổ sung Nguyễn Quốc Bảo13/3/2011 1.0 Bồ sung Võ Hoàng Bảo Châu24/03/2011 1.1 Bổ sung mục 3 Nguyễn Quốc Bảo25/3/2011 2.0 Bổ sung chỉnh sửa mục 1,2,3,4.5,6,7. Nguyễn Quốc Bảo8/4/2011 2.0 Hoàn thiện vision lần 1 Đặng Ngọc BìnhConfidentialI Group, 2013Page 2 Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần MềmDanh mụcVision1. Giới thiệu1.1 Mục đíchTài liệu này mô tả chiến lược tầm nhìn của dự án phần mềm quản lý kí túc xá. Phát biểu vấn đề cần phải giải quyết của dự án, lý do giải quyết vấn đề đó. Liệt kê ra những giải pháp đã có, những tính năng sẽ làm trong dự án và những tính năng nào sẽ không làm. Tài liệu còn mô tả về khách hàng, người sử dụng và các bên liên quan.1.2 Các thuật ngữ sử dụng• Kí túc xá: nơi ăn ở tập thể của sinh viên. Ở đây sinh viên có thể học tập, sinh hoạt và nghĩ ngơi ở kí túc xá. Ký túc xá do nhà trường và đội ngủ quản lý của ký túc xá điều hành và quản lý.1.3 Cấu trúc tài liệuĐược mô tả trên để mục của tài liệu2. Tầm nhìn2.1 Phát biểu vấn đềHiện nay các ký túc xá ở các trường đại học ở TP HCM hoặc là ở các tỉnh quản lý làm bằng tay và những file excel rời rạc chứ không có 1 phần mềm nào hổ trợ để thực hiện việc quản lý trong ký túc xá. Điều đó dẫn đến làm mất thời gian trong các nghiệp vụ quản lý, khó khăn trong điều hành. Đặc biệt là với số lượng sinh viên lớn đôi khi không thể quản lý hết được. Cứ mỗi đợt tiếp nhận sinh viên vào là một lần khó khăn cho người quản lý về việc phân chia bố trí và sắp xếp sinh viên vào các phòng, thông thường thì việc sắp sếp này được làm bằng tay rất mất thời gian và đối lúc không được chính xác và linh hoạt.Quản lý rời rạc không đồng bộ làm khó khăn hơn trong công tác quản lý, người quản lý phải mất thời gian.2.2 Lý do cần phải giải quyết vấn đềViệc chúng ta làm được một phần mềm quản lý ký túc xá có khả năng sử dụng được trong các ký túc xá thì các trường tổ chức việc quản lý ký túc xá một cách dễ dàng hơn, nhanh chóng hiệu quả.Quản lý được tập trung hơn, thao tác dễ dàng, nhanh và thuận tiện khi thực hiện trên máy tính được nối mạng có thể truy cập bất cứ nơi đâu trong kí túc xá.Đồng thời người quản lý ký túc xá sẽ không còn phải đâu đầu trong việc sắp xếp các sinh viên vào phòng trong các đợt tiếp nhận sinh viên, hệ thống sẽ tự động phân tích và đưa ra lựa chọn thỏa đáng kết hợp nhiều điều kiện và ràng buộc khách quan của kí túc xá.ConfidentialI Group, 2013Page 3 Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần Mềm2.3 Giải pháp đã cóThông thường các nhà quản lý sử dụng các bảng tính excel hoặc access để lưu thông tin danh sách các sinh viên. Việc quản lý này không tập trung, không phân hoạch được các công việc, chỉ đơn thuần là thông tin sinh viên. Dễ bị mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu.2.4 Vị trí sản phẩmMục đíchThực hiện việc quản lý trong ký túc xá (Quản lý sinh viên, quản lý phòng ở, quản lý chỉ sổ điện nước,quản lý cơ sở vật chất, quản lý tà chính….)Tên sản phẩmPhần mềm quản lý ký túc xá sinh viênCho aiTất cả những người tham gia vào việc quản lý ktx.Mô tảPhục vụ nhu cầu quản lý trong ký túc xá sinh viên. Các đơn vị quản lý trong ktx bao gồm quản lý(sinh viên, phòng ở, chỉ số điện nước, tài chính, cơ sở vật chất trong phòng)Quản lý ở đây là người sử dụng là phải đăng nhập vào hệ thống quản lý và thực hiện những chức năng quản lý có sẳn trong đó.Phục vụ nhu cầu tự động hóa của bên quản lý ký túc xá.2.5 Mục tiêu kinh doanh và tiêu chíMục tiêu là xây dựng một Phần mềm có chất lượng tốt trong việc hổ trợ những người quản lý ký túc xá. Phương thức quản lý hiệu quả, nhanh chóng, được thực hiện tin học hóa hoàn toàn. Chức năng chính của phần mềm là chức năng xếp phòng của người quản lý. 2.6 Khách hàng và thị trườngKhách hang của Phần mềm là những người quản lý ký túc xá, (giám đốc và nhân viên) và một số lượng sinh viên lớn. Có thể nói là nhu cầu cần một phần mềm như thế này hiện nay đối với những người quản lý và những sinh viên của các trường hiện này là rất lớn. Cho nên việc chúng ta triển khai tốt ở một ktx nào đó thì việc triển khai phần mềm của chúng ta ở các trường khác nhau là rất có thể. Ví dụ như các trường Đại Học ở TPHCM hoặc các trường khác ở lân cận. Đặc biệt có thể thấy ở KTX DHQG TPHCM nếu chúng ta triển khai được ở đây thì xem như phần mềm của chúng ta có 1 tầm nhìn xa hơn.2.7 Các rủi ro Rủi ro cao nhất đối với phần mềm này là do số lượng sinh viên lớn và ký túc xá cũng rộng nên đòi hỏi phải có cách thức tổ chức phần mềm hợp lý, thuật toán không chính xác 100%. Một rủi ro nữa cửa phần mềm chính là sợ những chức năng tin học hóa của chúng ta không được khác hàng sử dụng thành thạo(tại vì xưa giờ người quản lý làm bằng tay và không quen làm bằng phần mềm nên đôi khi làm phần mềm sẽ gây ra khó khăn cho họ).Trong chức năng phân chia phòng cho sinh viên thì đôi khi chúng ta cũng có 1 vài trường ConfidentialI Group, 2013Page 4 Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần Mềmhợp rủi ro đó là chia phòng không hợp lý. Tại vì đôi khi trong ktx còn có những phòng ở quá số lượng quy định. Một khó khăn nữa là : giai đoạn nhập số liệu thông tin hiện ký túc xá đang thực hiện vào phần mềm. Và giai đoạn sử dụng phần mềm, người sử dụng sẽ bắt đầu sử dụng phần mềm đó để quản lý ký túc xá một cách hiệu quả.3. Mô tả người dùng và các bên liên quan3.1 Bảng tóm tắc các bên liên quanTên bên liên quanMô tả Trách nhiệmChủ phần mềmNgười muốn có và sở hữu trang phần mềmQuản lý phần mềmThiết kế viênNgười thiết kế giao diện và Ứng dụng phần mềm theo yêu cầu của chủ phần mềmThực hiện được hoặc làm tốt hơn mong đợi của chủ phần mềm,bảo trì và nâng cấp phần mềm theo yêu cầuKiểm chứng viênNgười kiểm chứng sản phẩm phần mềm khi đã hoàn thànhXác định pha thiết kế đã được làm đúng như yêu cầu của chủ phần mềm chưa,cố gắng tìm ra các lỗi ngoài ý muốnQuản trị viênTheo dõi quy trình làm phần mềmNhận và bàn giao sản phẩm phần mềm,phân công các pha thực hiên,kiểm soát toàn bộ quy trình làm phần mềm3.2 Bảng tóm tắc người dùngTên người dùng Mô tả Trách nhiệm Bên liên quanNhân viên quản lý ký túc xáNgười trực tiếp nhập liệu thực thi các công việc quản lý trong ktxSử dụng các tính năng của trang phần mềm để thực hiện việc quản lý.Giám đốc ký túc xá (người quản lý cao nhất của KTX)Sẽ có tầm nhìn chung về phần mềm quản lý ktx. Thay đổi quy định ở trong ktx.Sử dụng các chức năng phân quyền trong phần mềm. Và trực tiếp thay đổi quy định trong ktxSinh viên Sẽ có nhiệm vụ xem các thông báo về cá nhân và tập thể của mình khi sinh hoạt trong ktxPhải thực hiện theo đúng những thông báo mà ktx thông báo về cho sinh viên.Thường xuyên cập nhật thông tin từ phần mềm ktxConfidentialI Group, 2013Page 5 Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần MềmSinh viên Sẽ có nhiệm vụ xem các thông báo về cá nhân và tập thể của mình khi sinh hoạt trong ktxPhải thực hiện theo đúng những thông báo mà ktx thông báo về cho sinh viên.Thường xuyên cập nhật thông tin từ phần mềm ktx4. Tổng quan sản phẩm4.1 Giới thiệuPhần mềm hỗ trợ cho người quản lý các chức năng quản lý như :• Quản lý phòng ở• Sinh viên(thông tin, quê quán, số lần vi phạm, số lần chuyển phòng…)• Khách(người thân, thầy cô giáo)• Tài sản đồ dùng trong phòng(laptop, bàn ghế, máy tính, tủ…)• Quản lý tài chính(nộp các loại phí)• Quản lý chỉ số điện nước• Tự động sắp xếp phòng• Lập báo cáo(tình hình sinh viên, phòng ở, tiền bạc,đồ đạc,…) • Phân hệ quản lý hệ thống (phân quyền, quản lý những người dùng hệ thống, quản lý các tham số để phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của ktx)4.2 Đặc tính của sản phẩmGiao diện trực quan,dễ nhìn . Chức năng bảo mật cao. Các chức năng dễ thao tác giúp người sử dụng có thể thành thạo trong thời gian ngắn nhất (khoảng 1h)Các chức năng phải rõ ràng, có chỉ mục để người quản lý tiện sử dụng.Phần mềm hỗ trợ tiếng việt tốt:các button,danh mục ,hướng dẫn .được việt hoá hoàn toàn.4.3 Chi phí và giá thành Thời gian thực hiện dự án: 3 tháng Đội ngủ phát triển: 50 người Bản quyền các phần mềm phát triển: Windows, Visual Studio 2008, WPF, SQL Server Giá thành: Khoảng 500$4.4 Bản quyền và cài đặtBản quyền thuộc về IGSC Group.5. Tính năng sản phẩmSTT Các chức năng Mô tả01 Đăng nhập vào phần mềm theo 1 tài khoản.Đăng nhập vào phần mềm Người đăng nhập này là những người quản lý ktxConfidentialI Group, 2013Page 6 Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần Mềm02 Thêm sinh viên vào ktx Đây là chức năng cho phép them 1 sinh viên vào ktx của những người quản lý03 Cho sinh viên ra khỏi ktx Đây là chức năng đánh dấu sinh viên đó không còn ở ktx nữa của những người quản lý ktx04 Quản lý sinh viên Quản lý sinh viên ở đây là quản lý về thong tin sinh viên. Phòng ở, tên, học trường nào, khoa nào, năm sinh, quê quán, cmnd….Đặc biệt là lưu lại số lần vi phạm và số lần được khen thưởng trong lịch sử. để tiện cho việc nhắc nhở hơn.06 Quản lý phòng ở Với mỗi ktx thì có 1 số lượng phòng ở tương đối lớn. Thì chức năng này sẽ cho phép chúng ta theo dõi tình trạng của những phòng ở đó. Xem xét xem phòng ở có bao nhiêu người. đã đủ hay chưa? Và cơ sở vật chất trong phòng hiện tại như thế nào?Đây là chức năng của người quản lý ktx07 Quản lý cơ sở vật chất. Mỗi ký túc xá sẽ có một số lượng cơ sở vật chất tương đối lớn. Và việc phân chia nó trong mỗi phòng và cho từng sinh viên sẽ đánh dấu lại để cho tiện quản lý hơn. Khi có một vấn đề gì xẩy ra thì việc xử lý diễn ra một cách đơn giản hơn. Theo những quy định đề ra mà chúng ta làm.08 Quản lý chỉ số điện nước Mỗi phòng ở sẽ có 1 đông hồ điện và đồng hồ nước. Trong mỗi tháng sẽ có người đi ghi lại các chỉ số điện nước này. Và sau đó tiến hành nhập vào phần mềm, phần mềm sẽ so sánh chỉ số điện nước củ. Và tự động tính ra số tiền cho mỗi phòng. Từ đó sẽ in ra những giấy đóng tiền điện và tiền nước gửi về mỗi phòng.Cái này sẽ giúp dễ dàng trong việc quản lý lượng điện và lượng nước dung chung cho cả ktx.09 Phân chia phòng ở cho sinh viên Đây là một chức năng cực kỳ quan trong cho 1 ký túc xá có một số lượng sinh viên lớn. Cứ mỗi đầu năm học thì chúng ta sẽ cho 1 số lượng sinh viên lớn vào ở ktx. Và phân chia phòng cho 1 số lượng sinh viên lớn đó nếu tiến hành bằng tay sẽ rất mất công và đôi khi sẽ có sai sót trong đó.Vì vậy nên phần mềm quản lý của chúng tôi sẽ ConfidentialI Group, 2013Page 7 Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần Mềmcung cấp việc phân chia phòng ở một cách tự động. Phù hợp với những điều kiện nào đó. (năm học, tỉnh, khoa ngành,…)Khi có 1 sinh viên mới vào phòng chương trình sẽ tự động them sinh viên đó vào một trong những phòng mà còn thiếu người thỏa mãn những điều kiện đề ra. Trong trường hợp không có phòng phù hợp với điều kiện thì phần mềm sẽ chọn ra 1 phòng thiếu người để đưa sinh viên đó vào phòng.10 Lập báo cáo Chức năng này rất quan trọng đối với những người tổng quản lý ktx. Từ đó người quản lý có thể thấy được tình hình hoạt động của ký túc xá và đề ra những quy định mới hoặc sửa đổi quy định phù hợp với tình 2hình phát triển của ktx. 11 Tự động sắp xếp phòng Chức năng này cho phép nhà quản lý có thể sắp xếp hàng loạt các bộ hồ sơ xin vào kí túc xá, các sinh viên sẽ được đưa vào trong kí túc theo nhờ một thuật toán phù hợp nào đó đãm bảo rằng sẽ không có đụng độ và phải phù hợp nhất có thể.12 Chức năng thẻ từ Phần mềm cung cấp tính năng thẻ từ cho phép có thể đọc và ghi thông tin sinh viên qua thẻ từ, sẽ dùng tính năng này để phục vụ cho các chức năng giao tiếp với các sinh viên.13 Quản lý vi phạm Cho phép quản lý số lần vi phạm và mức độ vi phạm của sinh viên, phân mềm có thể tự động ra quyết định xữ lý sinh viên theo mức độ vi phạm14 Quản lý khách Cho phép quản lý việc ra vào của các khách của kí túc xá, ví dụ như một đoàn sinh viên của nước ngoài, bạn bè hoặc người thân của các sinh viên trong kí túc xá5.1 Chức năng thực hiệnSTTCác chức năng01 Đăng nhập vào phần mềm theo 1 tài khoản.02 Thêm sinh viên vào ktx03 Cho sinh viên ra khỏi ktx04 Quản lý sinh viên06 Quản lý phòng ở07 Quản lý cơ sở vật chất.08 Quản lý chỉ số điện nướcConfidentialI Group, 2013Page 8 Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần Mềm09 Phân chia phòng ở cho sinh viên10 Lập báo cáo11 Tra cứu thông tin sinh viên, phòng ở5.2 Chức năng không thực hiệnSTTCác chức năng Lý do12 Chức năng thẻ từ Chưa cần thiết trong sử dụng, giá thành và cơ chế quản lý13 Quản lý vi phạm Sẽ phát triển phiên bản sau để đơn giản hơn14 Quản lý khách Phức tạp, để nâng cấp ở phiên bản sau.6. Các ràng buộtThời gian cho dự án là khoảng 3 tháng, như vậy là khá ít để có thể nắm bắt hết các yêu cầu và xây dựng hoàn chỉnh chương trình.7. Thuộc tính đặc trưng của sản phẩmTình trạngỔn định, có thể hoạt động sau khi ban giao phần mềm cho khách hàng.Tiện íchĐẩy đủ các các tính năng mà một phần mềm quản lý thực hiện. đặc biệt các chế độ hỗ trợ kĩ thuật và dịch vụ chăm sóc khách hàng cao.Phụ tráchNhóm lớn IRủi roCố gắng thấp các khả lỗi về bảo mật có thể xảy ra. Và những lỗi về nghiệp vụ và có thể chỉnh sửa kịp thời để cho phần mềm hoạt động 1 cách hiệu quảĐộ ổn địnhTrung bình, tích hợp chế độ bảo mật cao. Có khả năng tùy biến cao.Phiên bản sản phẩm1.0Chuyển nhượngPhần mềm quản lý ký túc xá sinh viênLí doPhục vụ nhu cầu cần thiết của các ký túc xá hiện nay trên địa bàn TPHCM8. Bảng độ ưu tiên các tính năngSTTCác chức năng Độ ưu tiên01 Đăng nhập vào phần mềm theo 1 tài khoản.Cao02 Thêm sinh viên vào ktx Cao03 Cho sinh viên ra khỏi ktx Cao04 Quản lý sinh viên CaoConfidentialI Group, 2013Page 9 Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0>Vision Date: 9/4/2011Nhóm I Môn Xây Dựng Phần Mềm06 Quản lý phòng ở Cao07 Quản lý cơ sở vật chất. Trung Bình08 Quản lý chỉ số điện nước Trung Bình09 Phân chia phòng ở cho sinh viên Trung Bình10 Lập báo cáo Cao11 Tra cứu thông tin sinh viên, phòng ở Cao9. Các yêu cầu khác9.1 Yêu cầu hệ thống và môi trường Hệ điều hành Windows XP, Windows 7 Hệ quản trị CSDL SQL server .Net Frame Work 3.0 Bộ xử lý: > Pentumn 3.(1.8 GHz) Bộ nhớ còn trống: 2GB Ram: > 256 MB;9.2 Yêu cầu Performance Load chương trình nhanh: < 10s cho bộ dữ liệu khoảng 10 ngàn sinh viên Hoạt động ổn định, không crash giữa chừng Độ chính xác cao: trong thuật toán sắp xếp phòng Thời gian đáp ứng: < 5s cho một thao tác.ConfidentialI Group, 2013Page 10 . Quản Lý Kí Túc X Quản Lý Kí Túc XáVisionVersion <1.0> Quản Lý Kí Túc Xá Version: <2.0> ;Vision Date: 9/4/2011Nhóm. dụng• Kí túc xá: nơi ăn ở tập thể của sinh viên. Ở đây sinh viên có thể học tập, sinh hoạt và nghĩ ngơi ở kí túc xá. Ký túc xá do nhà trường và đội ngủ quản