Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MỤC LỤC Mở Đầu 2 Nội Dung 3 I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 3 1 Văn bản hành chính 3 2 Vị trí, cách trình bày các yếu tố thông tin trong thể thức của một.
MỤC LỤC Mở Đầu…………………………………………………………………………………… Nội Dung………………………………………………………………………………… I CƠ SỞ LÝ THUYẾT……………………………………………………………… 1.Văn hành chính……………………………………………………………… Vị trí, cách trình bày yếu tố thơng tin thể thức văn hành chính……………………………………………………………………………………… 2.1 Yếu tố thông tin số 3………………………………………………………….3 2.2 Yêu tố thông tin số 4……………………………………………………… 2.3 Yếu tố thông tin số 5………………………………………………………….4 II Ví dụ THỂ LOẠI VĂN BẢN TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH……………5 Nghị quyết……………………………………………………………………… Quyết định……………………………………………………………………… Chỉ thị…………………………………………………………………………… Công điện…………………………………………………………………………8 Thông báo……………………………………………………………………… Kết luận………………………………………………………………………………… 10 Tài Liệu Tham Khảo MỞ ĐẦU Nhà quản lý mà chức hoạch định, định, định, tổ chức, điều hành kiểm sốt, khơng thể thiếu công cụ hữu hiệu hệ thống văn Trong thực tế, nhận thức đúng, hiểu thấu viết chuẩn loại văn cần nhiều thời gian cơng sức Cụ thể văn hành Để hiểu rõ cách soạn thảo văn hành chính, cần hiểu rõ thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, có yếu tố thơng tin Để giúp cho sinh viên nắm dược kiến thức nhất, hiểu rõ quy trình soạn thảo, vị trí trình bày u tố thơng tin loại văn Đồng thời đưa thể loại văn hành để minh họa Với lí trên, nên em chọn đề tài “Hãy miêu tả vị trí cách trình bày yếu tố thông tin số 3, số 4, số thể thức văn hành (chọn thể loại văn cụ thể đề phân tích chứng minh)” NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT Văn hành Văn hành văn mang tính quy phạm hành nhà nước, văn hành có nhiều vài trị khác nhau, thơng báo, truyền đạt thơng tin từ tổ chức, cá nhân, quan nhà nước đến hay nhiều tổ chức, cá nhân khác Văn hành dùng để cụ thể hóa văn pháp quy, giải công việc cụ thể trình quan lý, điều hành quan, tổ chức Văn hành chia thành loại sau: - Văn hành cá biệt (Quyết định, thị, nghị quyết) - Văn hành thơng thường + Văn khơng có tên loại (Cơng văn) + Văn có tên gọi (Thông báo, báo cáo, biên bản) Đặc điểm văn hành chính: Văn hành cần có nội dung sau: Quốc hiệu tiêu ngữ Địa điểm ngày tháng làm văn Họ tên, chức vụ người nhận hay tên quan nhận văn Họ tên, chức vụ người gửi hay tên quan, tập thể gửi văn Nội dung thông báo , đề nghị báo cáo Chữ kí họ tên người gửi văn Vị trí, cách trình bày yếu tố thơng tin thể thức văn hành 2.1 Yếu tố thơng tin số Là số, kí hiệu văn a) Vị trí Yếu tố thơng tin số trình bày góc bên trái văn bản, nằm phía yếu tố thơng tin số (Tên quan, tổ chức ban hành văn bản) nằm yếu tố thông tin số 5b (Trích yếu nội dung cơng văn) b) Cách trình bày Từ “Số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-) khơng cách chữ, ví dụ: Số: 15/QĐ-HĐND; Số: 23/BCBNV,… 2.2 Yêu tố thông tin số Là địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn a) Vị trí Yếu tố thơng tin số trình bày góc phải văn bản, nằm bên yếu tố thông tin sô (Quốc hiệu tiêu ngữ) b) Cách trình bày Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dịng với số, ký hiệu văn bản, ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu, ví dụ: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2009,… 2.3 Yếu tố thông tin số Là tên loại trích yếu nội dung văn a) Vị trí Yếu tố thơng tin số gồm hai loại 5a 5b Yếu tố thơng tin 5a trình bày góc phải văn bản, nằm yếu tố thông tin số 9a (Nơi nhận) nằm cạnh yếu tố thông tin số 5b (Trích yếu nội dung cơng văn) Yếu tố thơng tin 5b trình bày góc trái văn bản, nằm thông tin số (Số, ký hiệu văn bản) nằm cạnh yếu tố thông tin số 5a (Tên loại trích yếu nội dung văn bản) b) Cách trình bày Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày số 5a; tên loại văn (nghị quyết, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ: QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động cán Trích yếu nội dung cơng văn trình bày số 5b, sau chữ “V/v” chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dịng 6pt với số ký hiệu văn bản, Ví dụ: Số: 72/VTLTNN-NVĐP V/v kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2009 II THỂ LOẠI VĂN BẢN TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Nghị Yếu tố thơng số Số: 78/NQ-CP số, kí hiệu văn nghị quyết; trình bày góc trái văn nghị quyết, nằm thơng tin số (CHÍNH PHỦ) Trong đó, Số: 78 số thứ tự đăng ký văn nghị quyết; NQ-CP chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước Cụ thể Nghị Chính phủ ban hành Yếu tố thơng tin sô 4: Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2021 địa danh ngày tháng, năm, ban hành văn nghị quyết; trình bày góc phải văn nghị quyết, nằm bên yếu tố thơng tin số (Quốc hiệu) Trong địa danh văn Hà Nội, văn nghị phủ ban hành mà phủ quan, tổ chức thuộc Trung ương nên văn ghi tên thành phố trục thuộc, nơi có quan, tổ chức đóng tru sở; cịn ngày 20 tháng năm 2021 ngày, tháng, năm ban hành văn nghị Yếu tố thông tin số 5: tên loại trích yếu nội dung văn bản; tên loại văn canh trích yếu nội văn canh giữa, tên loại văn bản, nằm bên yếu tố thông tin số 9a (nội dung) bên cạnh yếu tố thơng tin số 5b (trích yếu nội dung cơng văn) Cụ thể: tên loại văn nghị quyết; cịn trích yếu nội dung văn phiên họp Chính Phủ chun đề phịng, chống dịch COVID–19 Quyết định Yếu tố thông tin số 3: Số: 10/2021/QĐ-UBND số, kí hiệu văn định; trình bày góc trái văn định, nằm thơng tin số (CHÍNH PHỦ) Trong Số: 10/2021 số thứ tự đăng ký văn định; QĐUBND chữ viết tắt văn định ủy ban nhân dân ban hành Yếu tố thông tin sô 4: Hà Nam, ngày 29 tháng năm 2021, địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn định; trình bày góc phải văn định, nằm bên yếu tố thông tin số (Quốc hiệu) Trong Hà Nam địa danh, văn định ủy ban nhân dân nhân ban hành mà ủy ban nhân dân thuộc quan, tổ chức cấp tỉnh nên văn ghi tên tỉnh; ngày 29 tháng năm 2021 ngày, tháng, năm ban hành văn định Yếu tố thông tin số 5: tên loại trích dẫn văn bản; tên loại văn canh trích yếu nội văn canh giữa, tên loại văn bản, nằm bên yếu tố thông tin số 9a (nội dung) bên cạnh yếu tố thơng tin số 5b (trích yếu nội dung công văn) Cụ thể: tên loại văn định; cịn trích dẫn văn ban hành “Quy dịnh trình tự thủ tục lập, thẩm định, phê duyệt tổ chức thực đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật Khu đấu giá quyền sử dụng đất địa bàn tỉnh Hà Nam" Chỉ thị Yếu tố thông tin số 3: Số: 16/CT-TTg số, kí hiệu văn thị; trình bày góc trái văn thị, nằm thông tin số (THỦ TƯỚNG-CHÍNH PHỦ) Trong đó, Số 16 thứ tự đăng ký văn thị; CT-TTg chữ viết tắt văn thị thủ tương phủ ban hành Yếu tố thơng tin số 4: Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2013 địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn thị; trình bày góc phải văn thị, nằm bên yếu tố thơng tin số (Quốc hiệu) Trong đó, Hà Nội địa danh, văn thị thủ tướng-chính phủ ban hành mà thủ tướng-chính phủ quan, tổ chức thuộc Trung ương nên văn ghi tên thành phố trục thuộc, nơi có quan, tổ chức đóng tru sở; cịn ngày 29 tháng năm 2013 ngày, tháng, năm ban hành văn thị Yếu tố thông tin số 5: tên loại trích dẫn văn bản; tên loại văn canh trích yếu nội văn canh giữa, tên loại văn bản, nằm bên yếu tố thông tin số 9a (nội dung) bên cạnh yếu tố thơng tin số 5b (trích yếu nội dung công văn) Cụ thể: tên loại văn thị; cịn trích dẫn nội dung văn tăng cường thực hành tiết kiệm, chống lãng phí quản lý, khai thác, sử dụng tài nguyên, vốn, tài sản lao động doanh nghiệp nhà nước Công điện Yếu tố thơng tin số 3: Số 156/CĐ-TTg số, kí hiệu văn cơng điện; trình bày góc trái văn cơng điện, nằm thơng tin số (THỦ TƯỚNGCHÍNH PHỦ) Trong đó, Số: 156 số thứ tự đăng ký văn cơng điện; cịn CĐTTg chữ viết tắt văn cơng điện thủ tướng-chính phủ ban hành Yếu tố thông tin số 4: Hà Nội, ngày 02 tháng 02 năm 2017 địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn công điện; trình bày góc phải văn cơng điện, nằm bên yếu tố thông tin số (Quốc hiệu) Trong đó, Hà Nội địa danh, văn cơng điện thủ tướng-chính phủ ban hành mà thủ tướng-chính phủ quan, tổ chức thuộc Trung ương nên văn ghi tên thành phố trục thuộc, nơi có quan, tổ chức đóng tru sở; ngày 02 tháng 02 năm 2017 ngày, tháng, năm ban hành văn công điện Yếu tố thông tin số 5: tên loại trích dẫn văn Cụ thể: tên loại văn cơng điện; cịn trích dẫn nội dung văn Về việc đôn đốc thực nhiệm vụ sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán Đinh Dậu 2017 Thông báo Yếu tố thông tin số 3: Số: 222/TB-VPCP số, kí hiệu văn thơng báo, trình bày góc trái văn thơng báo, nằm thơng tin số (VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ) Trong đó, Số: 222 số thứ tự đăng ký văn thơng báo; cịn TBVPCP chữ viết tắt văn thông báo văn phịng phủ ban hành Yếu tố thơng tin số 4: Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2013 địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn thơng báo; trình bày góc phải văn thông báo, nằm bên yếu tố thông tin số (Quốc hiệu) Trong đó, Hà Nội địa danh, văn thơng báo văn phịng phủ ban hành mà văn phịng phủ quan, tổ chức thuộc Trung ương nên văn ghi tên thành phố trục thuộc, nơi có quan, tổ chức đóng tru sở; cịn ngày 28 tháng năm 2013 ngày, tháng, năm ban hành văn công điện Yếu tố thông tin số 5: tên loại trích dẫn văn bản; tên loại văn canh trích yếu nội văn canh giữa, tên loại văn bản, nằm bên yếu tố thông tin số 9a (nội dung) bên cạnh yếu tố thông tin số 5b (trích yếu nội dung cơng văn) Cụ thể: tên loại văn thơng báo; cịn trích dẫn nội dung văn Kết luận Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng buổi làm việc với Trung ương Hội Cựu chiến binh Việt Nam KẾT LUẬN Tất hoạt động người cần có văn Khi muốn tham gia buổi học phải có giấy mời, tổng kết năm học cần soạn báo cáo tổng kết hay đên việc khen thưởng có định,… Vì em thấy môn Soạn thảo văn Tiếng Việt bổ ích thiết thực Qua q trình học tập nguyên cứu thể thức cách trình bày giúp em hiểu rõ quy tắc, trật tự vị trí phận văn hành Bên cạnh đó, cịn giúp cho sinh viên trình bày văn hành chình thể loại khác cách xác, trang bị số nghiệp vụ khác công tác quản lý kinh doanh quan Nhà nước, doanh nghiệp tổ chức kinh tế -xã hội, đồng thời cung cấp kĩ làm việc đường lập nghiệp sinh viên sau TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phạm Thị Huyền (2015) Bài tiểu luận môn Kỹ tạo lập văn Tiếng Việt - Học viện cơng nghệ bưu viễn thơng.Tiểu luận Học viện cơng nghệ bưu viễn thơng 10