Đang tải... (xem toàn văn)
5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp 5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp 1 Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận dụng các thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates)[.]
5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp Sử dụng mẫu PowerPoint sẵn có Microsoft để tận dụng thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates) Các mẫu thiết kế sẵn ngồi việc có trang trí đồ họa chun nghiệp, cịn định nghĩa font chữ, lề, số trang, ngày tháng,… Cách chọn template sau: Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải Microsoft PowerPoint 2003 xuất mẫu thiết kế sẵn bạn chọn mẫu hợp với nội dung trình bày bạn Phía template có vng đặc biệt sau (xem hình) - Additional Design Templates: Đây chức cho phép bạn thêm template vào thư viện template sẵn có PowerPoint Các template bạn có từ nguồn download mạng internet copy từ máy tính khác - Design Templates on Microsoft Office Online: Chức cho phép bạn tìm lấy thêm mẫu PowerPoint website Microsoft Sau chọn template để dùng rồi, bạn chỉnh sửa cho hồn tồn thích hợp với u cầu Cách làm sau: Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn View Chọn Master Chọn Slide Master Lúc PowerPoint thiết kế gốc template Từ bạn chỉnh sửa thứ template kết thúc, bạn ấn nút Close Master View Slide Master View Kết chỉnh sửa áp dụng cho tất slide có cho Slide tạo Sử dụng hiệu ứng hoạt hình (Animation) Một thuyết trình tốt ngồi việc có hình ảnh minh họa trực quan việc mơ tả quy trình chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung Animation) có tác dụng tốt cho người xem Để thiết lập đối tượng Silde bạn chuyển động hoạt hình theo ý muốn Bạn trỏ phải vào đối tượng Chọn Custom Animation Bên tay phải hình xuất hộp thoại để bạn thêm hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng Ấn nút Add Effect Chọn hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ xuống dưới,…) Lưu font chữ sử dụng Slide bạn theo file PowerPoint Việc hữu ích Slide bạn có soạn thảo font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), giúp bạn mang file PowerPoint đến máy tính khác trình diễn mà máy khơng có font Slide bạn hiển thị nội dung mong muốn Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, menu File PowerPoint Chọn Save as Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía cùng), Chọn Save Option… Hộp thoại mở phía có lựa chọn Embed Truetype fonts Sau lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn hai lựa chọn phía dưới: - Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn, người dùng khơng soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font đặc biệt Ngược lại giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn - Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn cho phép người dùng soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font chữ Ngược lại làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên nhiều Chèn đoạn video, ảnh,… vào Slide Nếu bạn muốn trình diễn đoạn video thuyết trình nên làm theo cách sau: Từ menu Insert PowerPoint Chọn Movies and Sounds Chọn Movie from file Từ bạn chọn file video bạn muốn chèn vào Slide Cách chèn ảnh, âm vào Slide Insert\ Picture\ From File Sử dụng phím tắt cách hữu dụng - Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen ký tự cần chuyển đổi nhấn đồng thời Shift+F3 - Tắt hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở bình thường Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở bình thường. - Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide Muốn trình diễn Slide tại, ấn đồng thời Shift+F5. - Để quay Slide đầu tiên: Ấn + Enter - Để nhảy tới Slide đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter