Đang tải... (xem toàn văn)
BµI 1 KH¸I NIÖM Vµ THAO TH¸C C¥ B¶N Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng PhÇn 2 B¶ng tÝnh ®iÖn tö Excel Ch¬ng 1 KH¸I NIÖM Vµ THAO T¸C C¥ B¶N I C¸C KH¸I NIÖM C¥ B¶N Excel lµ mét phÇn mÒm chuyªn dïng cho c«ng[.]
Giáo trình Tin học văn phòng Phần 2: Bảng tính điện tử Excel Chơng :KHáI NIệM Và THAO TáC CƠ BảN I CáC KHáI NIệM CƠ BảN : - Excel phần mềm chuyên dùng cho công tác kế toán, văn phòng môi trờng Windows có đặc tính ứng dụng tiêu biểu sau : + Thực đợc nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp + Tổ chức lu trữ thông tin dới dạng bảng nh bảng lơng, bảng kết toán, bảng toán, bảng thống kê, bảng dự toán + Khi có thay đổi liệu bảng tính tự động thay tính toán lại theo liệu Khởi động Excel : Cách : Chọn Start, chọn Program, chọn Microsoft Excel Cách : Nhắp nút lệnh Microsoft Excel công cụ Office Giới thiệu hình giao tiếp Microsoft Excel: Thanh thực đơn Thanh định dạng Thanh tiêu đề Thanh chuẩn Thanh công thức Ô hành Thanh cuộn Bảng tính thành phần Giới thiệu cửa sổ ứng dụng Excel: a Thanh tiêu đề( Tittle Bar): Chứa tên phần mềm ứng dụng tên bảng tính hành b Menu Bar: thực đơn hàng ngang, liệt kê tên mục lệnh Excel c Các dụng cụ : Chứa lệnh tắt dới dạng biểu tợng, ta sử dụng lệnh Excel nhanh chóng cách Click chuột vào biểu tợng - Để cho dụng dụng cụ chọn lệnh : View / Toolbars, đánh dấu vào hộp kiểm dụng cụ muốn hiƯn C¸c dơng chÝnh bao gåm: Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng -+ Thanh chn (Standard): chøa c¸c lƯnh vỊ tƯp tin, in Ên, chép, + Thanh định dạng (Formatting) : chứa lệnh định dạng bảng tính, + Thanh công thức (Formula): chứa địa chỉ, liệu công thức ô hành + Thanh trạng thái (Status): thể trạng thái làm việc thời bảng tính + Thanh cuộn (Scroll): dùng để thị phần bảng tính bị che khuất d Phần bảng tính (Workbook): dùng để nhập liệu thực tính toán Trong workbook đợc mặc định có sheet (bảng tính thành phần) Trong Workbook gồm có tối đa 255 Sheets, Sheet đợc xem nh bảng tính dùng để chứa liệu, biểu đồ, hình ảnh - Trong Sheet gồm có 256 cột đợc đánh thứ tự ký tự chữ A, B, C, 65536 hàng đợc đánh thứ tự 1, 2, 3, , 65536 Giao cột hàng ô, địa ô < địa cột >< địa hàng > - Địa ô đợc phân thành loại nh sau: + Địa tơng đối: A1, B2, H6 + Địa tuyệt đối: $A$1, $B$2, Chú ý: Cách tạo địa tuyệt đối + C1: bạn gõ dấu $ nhập địa ô + C2 : sau khai báo địa ô, bạn gõ phím F4 - Để thuận tiện việc quản lý Sheet Workbook, nên đặt tên cho chúng, cách : nhắp nút phải lên Sheet , chọn Rename, gõ tên Enter - Để chèn thêm Sheet vào Workbook chän lƯnh : Insert – WorkSheet II C¸C THAO TáC CƠ BảN TRONG BảNG TíNH Và TậP TIN: Di chuyển trỏ ô : - Tại thời điểm có trỏ ô bảng tính quy định ô hành để nhập hay điều chỉnh liệu Để di chuyển trỏ ô hành ta sử dụng: tổ hợp phím mũi tên số phím tắt nh: PgDn : Xuống trang hình Alt + PgUp : Sang trái trang hình Alt + PgDn : Sang phải trang hình Ctrl + Home : Trở ô A1 PgUp : Lên trang hình Vùng : - Vùng bao gồm hay nhiều ô liên tục vùng đợc xác định tọa độ vùng : Địa ô đầu : địa ô cuối Vd : A1 : B3 ChÌn dßng, cét a Chèn dòng ( Rows) : + Chọn dòng cách : nháy ( rê chuột chọn nhiều dòng ) đờng viền dọc bảng tÝnh + Thùc hiÖn lÖnh : Insert / Rows b ChÌn cét : + Chän c¸c cét b»ng sè cét mn chÌn + Chän lƯnh : Insert / Columns c Sao chÐp/di chun d÷ liƯu: + Chän d÷ liƯu mn chÐp/di chun Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng -+ Chän lÖnh Edit Copy/Cut + Di chuyển ô hành đến nơi cần chÐp tíi + Thùc hiƯn lƯnh Edit/ Paste d Đánh số thứ tự : + Gõ giá trị số bắt đầu + Thực thao tác Copy nhng trớc kéo nhấn thêm phím Ctrl Thao tác tập tin Workbook : + Một tập tin Excel gọi Workbook có phần mở rộng XLS có nhiều Sheet - Lu tr÷ tËp tin Workbook : chän lƯnh File / Save hay nhÊn tỉ phỵp phÝm : Ctrl + S hay nhấn nút dụng cụ Lần cho phép đa tên tập tin vào, chọn th mục nh đĩa cất tập tin Những lần sau lệnh cho phép cất thêm liệu vào tập tin - Mở tập tin đà có đĩa : LƯnh File / Open - Më tËp tin míi : Lệnh File / New Chơng : ĐịNH DạNG BảNG TíNH I THAY ĐổI Độ RộNG CộT Và CHIềU CAO HàNG : Cách : Giữ chuột biên bên pải tên địa cột (hay bên dới hàng), chuột có hình : click chuột sau kéo sang trái phải (trên d ới để chỉnh độ rộng cột (hoặc hàng) Cách : - Xác định (chọn) cột cÇn chØnh - Chän Format/ Column : + Width: Khai báo độ rộng cột + Auto Fit Selection : Tự ®éng chØnh ®é réng cét võa víi d÷ liƯu + Hide : Èn cét + Unhide : chän hiÖn cột bị ẩn khối chọn II ĐịNH DạNG FONT CHữ : - Chọn cells cần định dạng - Chọn lệnh : Format/ Cells (hoặc nhắp chuột phải phần văn chọn chọn Format Cells Chän tab Font Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng - Chän Font ch÷ (Font), kiĨu font chữ (Style), kích thớc (Size), Kiểu gạch chân (Underline), màu (Color) III Kẻ KHUNG Và TÔ NềN Cách : - Chọn cells cần kẻ khung - Chän lÖnh : Format – Cells – nhÊn tab Border : Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng -Style : chän kiĨu nÐt kỴ khung Reset : Chọn vị trí kẻ khung ứng với kiểu nét kẻ tơng ứng đà chọn (viền quanh : Outline đờng kẻ Inside) Border : Chọn vị trí kẻ khung tơng ứng : Trên, Dới, Trái, Phải, giữa, đờng chéo Có thể chọn None hay click lại lên nút kẻ khung tơng ứng để bỏ kẻ khung Cách : Có thể nhắp lên nút Borders dụng cụ Formatting : Sau chọn vào vị trí kẻ khung tơng ứng dụng cụ Có thể click lại cho vị trí kẻ khung tơng ứng lên để bỏ kẻ khung IV CANH CHỉNH Dữ LIệU TRONG CáC CELL : TAB ALIGNMENT - Chọn liÖu muèn canh chØnh - Chän lÖnh : Format – Cells – chän Tab Alignment : - Text Alignment : canh chỉnh văn + Horizontal : Canh chỉnh theo chiều ngang Cell gồm tùy chọn : Bên trái : Left; bên phải : Right, Trung tâm : Center, canh : Justify; Canh văn vảo ô (thờng theo hàng) chọn: Center Across Selection + Vertical : Canh chØnh theo chiỊu ®øng cđa cell : Bootom : ë díi; Top : ë trªn; Center : - Orientation : Xoay văn theo độ hay xếp chồng chữ - Text control: + Wrap text : đánh dấu, văn cells chọn tự động xuống hàng hết chiều réng cđa Cell + Shrink to fit : Tù ®éng điều chỉnh kích thớc liệu ô cho thấy đợc toàn nội dung mà không cần điều chỉnh lại độ rộng cột + Merge Cells : Hợp cell khối chọn thành cell V ĐịNH DạNG MàU NềN Và MẫU NềN VĂN BảN - Chọn cell định tô màu - Chän lÖnh Format – Cells – chän Tab Patterns Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng -Chän màu mẫu muốn tô VI ĐịNH DạNG KIểU Dữ LIệU Số Dữ liệu số thờng đợc nhập Excel, định dạng số chèn thêm dấu cách nhóm theo chữ số, chèn thêm ký hiệu tiền tệ - Chọn cột/ ô muốn định dạng - Thực lệnh : Format – Cells – chän Tab Number Nhãm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng Trong Category : chọn dạng số cần định dạng + General : dạng số mặt định ban đầu + Text : Dữ liệu có dạng văn (ngay số) + Scientific : số hiển thị theo số mũ + Percentage : phần trăm (tự động cghia sè cho 100 vµ xt hiƯn dÊu %) + Number : Cho phép định dạng phần số lẽ số, có chèn thêm dấu phân cách phần ngàn không, số âm đợc hiển thị nh + Currentcy : dạng tiền tệ(có hiển thị ký hiệu tiền tệ (đợc nhập ô Symbol) + Date : cách hiển thị ngày tháng VII: Vẽ biểu đồ - Chọn vùng liệu cần tạo biểu đồ - Insert/ Chart => xuất hộp thoại + Chọn kiểu biểu đồ « Chart type => Next + Chän kiĨu thĨ hiƯn phần Series in => Next + Gõ tiêu đề cho biểu đồ => Finish Chơng : CáC HàM EXCEL I Sử dụng hàm mẫu Excel : a Excel có số hàm mẫu dùng tiện lợi cho việc tính toán Dạng thức tổng quát hàm : =Tên hàm (danh sách đối số) - Tên hàm : tên hàm mẫu Excel nh : Sum, Average, Min, Max - Danh sách đối số : trị số, dÃy ô, địa ô, địa vùng (ôđầu : ô cuối), công thức, tên hàm b Công thức: Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng B¾t đầu dấu = công thức cần lập Trong công thức số cần tính, hàm toán tử tơng ứng nh sau: Toán tử + * / ^ >,>=, Kết trả là: =15+23+12=50 Hàm IF(Điều kiện, Giá trị đúng,Giá trị sai) : -Điều kiện biểu thức Logic Excel sÏ kiĨm tra kÕt cđa biĨu thøc Logic : Nếu xuất , sai xuất Biểu thức điều kiƯn thêng chøa c¸c to¸n tư so s¸nh : , >= , 2,52,62,5=8) : cho giá trị True =OR(30) VÝ dơ: =INT(236.26) cho kết 236 * Hàm PI(): cho giá trị số Pi (3.141593) Các hàm thống kê * Hàm COUNT(Danh sách trị): đếm cho số ô chứa trị số Ví du : =COUNT(-2, “VTD”.5,8) cho kÕt qu¶ =COUNT(Dt:D8) cho kÕt qu¶ * Hàm COUNTA(Danh sách trị): đếm số ô chứa liệu ví dơ: =COUNTA(-2, “VTD”,5,8) cho kÕt qu¶ =COUNTA(Dt:D8) cho kÕt * Hàm COUNTIF(Danh sách,Điều kiện) : đếm số ô chứa trị số danh sách thỏa điều kiện * Hàm RANK(x,Danh sách) : xác định thứ hạng trị x so với giá trị Trị x danh sách phải trị số, không gây lỗi #VALUE! Trị x phải rơi vào trị danh sách, không gây lỗi #N/A ! ví dụ: =RANK(E2,E $2:E$8) cho kÕt qu¶ =RANK(E3,E$2:E$8) cho kÕt qu¶ =RANK(E4,E$2:E$8) cho kết 3 Các hàm Ngày, Tháng, Năm (Day, Month, Year) * Kiểu liệu ngày (Date) Dữ liệu ngày dạng đặc biệt liệu số Sau số dạng Excel: dd/mm/yy : nhập vào ô:11/1/96, kết 11/01/96 dd-mmm-yy : nhập vào ô:11/1/96, kết 11-jan-96 dd-mmm : nhập vào ô :11/1/96, kết 11-jan Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng -mmm-yy : nhập vào ô : 11/1/96, kết jan-96 Chú ý, muốn thay đổi liệu kiểu ngày theo kiểu Anh Mỹ: Tháng/ngày/năm theo kiểu Việt nam: Ngày/tháng/năm, ta phải đổi Windows : Start – Setting – Control Panel ch¹y Regional Setting, Chän Date thay đổi đợc * Hàm DAY(Dữ liệu kiểu ngày): cho giá trị ngày liệu kiểu ngày VÝ dơ: = DAY(“11/1/96”) cho kÕt qu¶ 11 = DAY(“11-jan-96”) cho kÕt qu¶ 11 = DAY(B5) cho kÕt qu¶ 15 (khi B5 chứa gía trị kiểu ngày:15/01/96) *Hàm MONTH(Dữ liệu kiểu ngày) : cho giá trị tháng liệu kiểu ngày Ví dụ: =MONTH(11/1/96) cho kết = MONTH(A5) cho kết (khi A5 chứa giá trị kiểu ngày:20/02/95) * Hàm YEAR(Dữ liệu kiểu ngày): cho gía trị năm liệu kiểu ngày Ví dụ: =year(11/1/95) cho kÕt qu¶ 1995 =year(A5) cho kÕt qu¶ 1996 ( A5 chứa gía trị kiểu ngày: 11-jan-96) Hàm tìm kiếm * Hàm VLOOKUP(x,Bảng,Cột tham chiếu,Cách dò): dò tìm trị cột bên trái bảng, tìm có lệch qua bên phải đến đễ lấy trị ô ứng với vị trí - Bảng: khối ô, thờng gồm nhiều hàng nhiều cột cột bên trái luôn chứa trị để dò tìm, cột khác chứa trị tơng ứng đễ tham chiếu - Cét tham chiÕu :lµ thø tù cđa cét (tÝnh tõ trái bảng trở qua), cột bảng cột - Cách dò: số số Ngầm định + Nếu cách dò 1: Danh sách cột bên trái bảng phải xếp theo thứ tự tăng dần + Nếu cách dò 0: Danh sách cột bên trái bảng xếp theo thứ tự III CƠ Sở Dữ LIệU TRÊN BảNG TíNH - CáC HàM TRÊN CSDL Khái niệm vê sở liệu ( Database) Cơ sở liệu tập hợp thông tin, liệu đợc tổ chức theo cấu trúc dòng cột để liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích dòng liệu thỏa mÃn tiêu chuẩn nhanh chóng Để thực thao tác ta phải tạo vïng Database, Criteria vµ Extract - Vïng Database lµ vïng sở dự liệu gồm dòng Dòng chứa tiêu đề cột, gọi tên vùng tin (Field name) sở liệu Tên vùng tin phải kiện kiểu chuỗi không đơc trùng lặp Các dòng lại chứa liệu, dòng gọi mẫu tin CSDL ( Record) - Vùng Criteria vùng tiêu chuẩn chứa điều kiện để tìm kiếm, xóa, rút trích, điều kiện vùng tiêu chuẩn - Vùng Extract có dòng chứa tiêu đề thao tác tìm kiếm , xóa không cần dùng đến vùng Thao tác tìm kiếm, rút trích xóa : a Tìm kiếm : Trong thao tác cần tạo trớc vùng Database vùng Criteria không cần tạo trớc vùng Extract - Di chuyển trỏ vµo vïng Database - Chän lƯnh : Data / Filter / Advanced Filter Hép tho¹isau hiƯn : Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng - Chọn Filter the list, in place ( hiển thị mẫu tin thỏa mÃn điều kiện vùng CSDL) - Xác định địa vùng Database vào hộp List Range - Xác định địa vùng Criteria vào hộp : Criteria Range - Gâ Enter hay chän OK, C¸c mẫu tin không thỏa điều kiện vùng Criteria bị dấu đi, trình bày mẫu tin thỏa mÃn điều kiện Chú ý, sau muốn liệt kê lại toàn nội dung mẫu tin CSDL, dïng lÖnh Data / Filter / Show All b Rút trích : - Trong thao tác , cần tạo trớc vùng Database, vùng Criteria vùng Extract + Di chuyển trỏ ô vào vùng Database + Chọn lƯnh : Data / Filter / Advanced Filter H«p thoại nh chức tìm kiếm + Chọn Copy to Another Location mục Action + Xác định địa vùng Database vào hộp List Range + Xác định địa vùng Criteria vào hộp Criteria Range + Xác định địa tiêu đề vùng Extract vµo hép Copy To + Gâ Enter hay chän OK, mẫu tin thỏa điều kiện vùng Criteria đợc chép vào vùng Extract Nếu chọn Unique Records Only : C¸c mÉu tin gièng nhng vïng trÝch tồn mẫu tin Nếu không chọn :trích đầy đủ mẫu tin thỏa mÃn điều kiện cđa vïng tiªu chn c Xãa : Trong thao tác cần tạo trớc vùng Database vùng Criteria ,không cần tạo trớc vùng Extract - Thực bớc nh thao tác tìm kiếm - Sau vùng CSDL liệt kê mẫu tin thỏa mÃn điều kiện vùng Criteria, chọn dòng vµ thùc hiƯn lƯnh Edit / Delete Row - Thùc lệnh Data / Filter / Show All để trình bày trở lại càc mẫu tin bị giấu Các dạng vùng tiêu chuẩn : a Tiêu chuẩn số chuỗi : Ô điều kiện số hay chuỗi : nhập trực tiếp vào ô dới vùng điều kiện VD : CHứC Vụ GĐ LƯƠNG 1000000 Trong ô điều kiện chứa ký tự đại diện ? hay * TÊN Ví dụ : Tiêu chuẩn Tên bắt đầu chữ H : H* Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng -b Tiêu chuẩn so sánh Ô điều kiện chứa toán tử so sánh kèm với giá trị so sánh Các toán tử so sánh gồm: > (lớn hơn) < ( nhỏ h¬n) >= (lín h¬n hay b»ng) = ( b»ng) , ( khác) Ví vụ : tiêu chuẩn Số CON lớn 2: c Tiêu chuẩn công thức Ô điều kiện có kiểu công thức Trong trừơng hợp có sử dụng tiêu chuẩn cần lu ý: -Ô tiêu đề vùng tiêu chuẩn phải tiêu đề khác với tất càc tiêu đề vùng Database -Trong ô điều kiện phải lấy địa ô mẫu tin để so sánh Ví dụ: tiêu chuẩn ký tự tên khác H Công thức ô điều kiện là: =LEFT (C2,1)H Xuất TRUE / FALSE hay / d Liªn kết tiêu chuẩn Có thể tìm kiếm,xóa hay rút trích c¸cmÈu tin vïng Database b»ng c¸ch giao (AND) hay hội (OR) nhiều điều kiện khác .Nếu ô điều kiện khác cột có tính chất giao (và) Nếu ô điều kiện khác dòng có tính chất hội ( Hoặc) Vd Chức vụ Lơng TP >1000000 Đây vùng tiêu chuẩn thể điều kiện : Lơng >1000000 chức vụ TP Các hàm cô sở liệu : a Hàm DSUM (vïng CSDL, N, Vïng tiªu chuÈn) : Cho kÕt tổng liệu số cột thứ N mẫu tin thỏa mÃn đợc ®iỊu kiƯn cđa N : Sè thø tù cđa cét vïng CSDL cÇn thơc hiƯn tÝnh tổng, cột đợc tình số Ví dụ : Tính tổng lơng ngời có Lơng >=1000000 = DSUM(A1:F6,6,H2:H3) vùng tiêu chuẩn : H Lơng >1000000 b Hàm DMAX(Vùng CSDL, Cột tính tổng (N), Vùng tiêu chuẩn) : Cho kết giá trị lớn cột thứ N mẫu tin thỏa mÃn đợc điều kiện Ví dụ : Mức lơng lớn ngời có Lơng >=1000000 = DMAX(A1:F6,6,H2:H3) ( Vùng tiêu chuẩn nh DSUM) c Hàm DCOUNT(Vïng CSDL, Cét tÝnh tỉng (N), Vïng tiªu chn) Cho kết số ô chứa giá trị số cét thø N cđa nh÷ng mÉu tin thỏa mÃn đợc điều kiện Ví dụ : Tính số ngời đợc thởng 200000 : = Dcount(A1:F6,3,H2:H3) Trong vùng tiêu chuẩn : Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng -H Thëng >1000000 d Hµm DCOUNTA(Vïng CSDL, Cét tÝnh tổng (N), Vùng tiêu chuẩn) : Cho kết số ô chứa liệu cột thứ N mẫu tin thỏa mÃn điều kiện cđa VÝ dơ : TÝnh sè học viên đạt kết giỏi : = DcountA(A1:F6,3,H2:H3) Trong vùng tiêu chuẩn : H Xếp loại Giái e Hµm DAVERAGE(Vïng CSDL, Cét tÝnh tỉng (N), Vùng tiêu chuẩn) : Cho kết giá trị trung bình cột thứ N mẫu tin tháa m·n ®iỊu kiƯn cđa Ví dụ : Tính bình quân lơng cùa ngời có chức vụ GĐ : = Daverage(A1:F6,6,H2:H3) Trong vùng tiêu chuẩn : H Chức vụ GĐ Tổng hợp số liệu theo nhóm : SUBTOTAL Trên CSDL thờng có nhu cầu tổng hợp số liệu theo nhóm, ví dụ theo nhóm hàng, theo đơn vị, ngày tháng Tính Subtotal Excel dùng để phân tích nhóm liệu đồng thời chèn vào cuối nhóm dòng thống kê, tính toán dòng tổng kết cuối phạm vi Các bớc thực : B1 Sắp xếp CSDL theo khóa cột cần thực tổng hợp thống kê - Quét chọn khối liệu( ví dụ A2:F15) - Thùc hiƯn lƯnh Data / Sort + T¹i phần Sort By : Chọn trờng (cột ) cần sắp, chọn Ascending : xếp theo chiều tăng + Tại phÇn My List Has : chän Header Row B2 Đặt trỏ vào vùng CSDL Chọn lệnh Data / Subtotals, : - Hộp đối thoại sau : + Trong mục At each change in chọn cột/tiêu đề cần tạo nhóm tổng hợp + Trong mục Use Function chọn hàm Sum ( Chọn hàm cần tính toán / thống kê) + Trong mục Add Subtotal to chọn vùng mục tin cần tính toán / thống kê) + Chọn OK gõ Enter Muốn hủy bỏ tính Data / Subtotal CSDL võa lµm, thùc hiƯn lƯnh : Data / Subtotals råi chän Remove All Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng IV IN ấN Định dạng trang giấy in : Thùc hiÖn lÖnh : File / Page Setup, hép ®èi tho¹i sau hiƯn : a Chän mơc Page : để định chế độ in ngang hay in däc, chän lo¹i giÊy in - Trong Orientation : chän Portrait ®Ĩ in däc, Landscape ®Ĩ in ngang - Trong Scaling : Chọn tỉ lệ in Nên giữ 100% Normal Size Trờng hợp thiếu vài dòng chọn Fit to Page lúc Excel ép lại cho vừa mét trang - Trong Page Size : Chän kÝch cì giÊy in - Trong Print Quality : Chän chÊt lỵng in, nhiều dpi ( dot per inche) nét chữ sắc sảo b Chọn mục Margins để canh lÒ : Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng Top : lỊ trªn ; Bottom : LỊ díi ; Left : LỊ tr¸i ; Right : LỊ ph¶i - Center on Page : Chän / bá chän canh gi÷a + Horizontally : Canh gi÷a trang theo chiỊu ngang + Vertically : Canh gi÷a trang theo chiỊu däc Xem tríc in : Thùc hiƯn lệnh File / Print Preview nháy chuột vào biểu tợng Print Preview Excel chuyển sang chế độ Preview, cho phép xem hiệu chỉnh tổng quát bố cục, nội dung liệu bảng tính trớc in Màn hình Preview nh sau : In giấy in : Chọn cách sau : - Nháy chuột vào biểu tợng Print - Thực lƯnh File / PrinT ( hc gâ Ctrl + P) : hộp đối thoại sau để khai báo thông số cần thiết Nhãm gi¸o viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long Giáo trình Tin học văn phòng - Trong Print What : Selection : In vùng đợc chọn Selection Sheet : In bảng tính đợc chọn (bảng tính có nháy) Entire WorkBook : In toàn bảng tính có tËp tin Workbook - Coppies : sè b¶ng in - Page Range : Ph¹m vi in All : in tÊt c¶ Page(s) From To .: In tõ trang ®Õn trang Chän OK ®Ĩ in m¸y in ®ang bËt s½n Nhóm giáo viên Tin học - Trờng THPT TT Thăng Long