TS.TBC-BMKTDN 1 Chương 5 Tổ chức Bộ máy kế toán doanh nghiệp 50 TS.TBC-BMKTDN 2 Nội dung chương 2 5.1- Lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán 5.1.1- Căn cứ để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán 5.1.2- Các hình thức tổ chức công tác kế toán – Bộ máy kế toán doanh nghiệp 5.2- Mô hình tổ chức công tác kế toán tài chính – kế toán quản trị 5.2.1- Mô hình tổ chức công tác kế toán riêng biệt 5.2.2- Mô hình tổ chức công tác kế toán kết hợp 5.2.3- Mô hình tổ chức công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị hỗn hợp 5.3. TỔ CHỨC ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ CHO BỘ MÁY KẾ TOÁN 5.4. TỔ CHỨC KIỂM TRA KẾ TOÁN TS.TBC-BMKTDN 3 5.1. LỰA CHỌN MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 5.1.1. Căn cứ để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán ở doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán báo gồm tập thể cán bộ, nhân viên kế toán cùng công tác để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê và công tác tài chính (tài vụ) ở doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực khác nhau, có đặc điểm và yêu cầu quản lý khác nhau. Do vậy việc lựa chọn và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau. Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể và được dựa trên cơ sở lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán. TS.TBC-BMKTDN 4 •Khái niệm: Hình thức tổ chức công tác kế toán là hình thức, cách thức tổ chức, bố trí nguồn nhân lực để thực hiện các nội dung của công tác kế toán. Đây chính là việc tổ chức ra các bộ phận kế toán, quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, từng cán bộ kế toán và mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp. • Hình thức tổ chức công tác kế toán gắn liền với việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Việc lựa chọn, áp dụng hình thức kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức bộ máy kế toán. Do vậy việc lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp để tổ chức bộ máy kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp. Hình thức tổ chức công tác kế toán – Bộ máy kế toán DN * Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kÕ toán là một nội dung quan trọng, ảnh hưởng đến: Việc sử dụng nguồn nhân lực kế toán Việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của K. toán Khối lượng, chất lượng công tác KT TS.TBC-BMKTDN 5 * Các căn cứ để xây dựng mô hình bộ máy kế toán Căn cứ Đặc điểm hoạt động sxkd của đơn vị; Lĩnh vực hoạt động của đơn vị; Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ; Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động của đơn vị; Trình độ trang bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán Biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên hiện có. TS.TBC-BMKTDN 6 5.1.2- Các hình thức tổ chức công tác kế toán – Bộ máy kế toán doanh nghiệp Khi tổ chức bộ máy kế toán, cần phải thực hiện tốt các nội dung sau:  - Căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp để vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán cho phù hợp.  - Căn cứ vào biên chế bộ máy kế toán hiện có để tổ chức, phân chia ra các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp (kế cả ở đơn vị cấp trên cũng như ở các đơn vị trực thuộc) một cách hợp lý.  - Quy định, phân công nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cụ thể cho từng bộ phận kế toán, từng cán bộ nhân viên kế toán cũng như mối quan hệ giữa các bộ phận này nhằm thực hiện tốt các nội dung kế toán, thực hiện tốt vai trò của kế toán trong công tác quản lý. 5.1.2.1- Tổ chức bộ máy kế toán tập trung 5.1.2.2- Tổ chức bộ máy kế toán phân tán 5.1.2.3- Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán TS.TBC-BMKTDN 7  Nội dung: - Ở phòng kế toán đơn vị chính - Ở các bộ phận, đơn vị trực thuộc  Sơ đồ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán  Ưu nhược điểm  Điều kiện áp dụng 5.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tập trung TS.TBC-BMKTDN 8  Tại các đơn vị phụ thuộc (xí nghiệp, phân xưởng, tổ, đội ) chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận, và kiểm tra chứng từ ban đầu. Định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Ở đơn vị phụ thuộc hoạt động có quy mô lớn, khối lượng nghiệp vụ KTTC phát sinh nhiều phòng kế toán trung tâm có thể bố trí nhân viên kế toán trực tiếp thực hiện một số phần hành công việc kế toán cụ thể và định kỳ lập báo cáo kèm theo chứng từ gốc về phòng kế toán trung tâm. * Nội dung: Toàn DN (là 1 đơn vị kế toán cấp cơ sở) chỉ tổ chức 1 phòng kế toán trung tâm tại văn phòng DN, còn các đơn vị phụ thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng.  Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở DN, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý, hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của DN. Phòng kế toán trung tâm lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán của DN. TS.TBC-BMKTDN 9 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán chi phí Bộ phận kế toán Bộ phận tài chính Nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc KẾ TOÁN TRƯỞNG TS.TBC-BMKTDN 10  Nội dung: - Ở phòng kế toán đơn vị chính - Ở các bộ phận, đơn vị trực thuộc  Sơ đồ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán  Ưu nhược điểm  Điều kiện áp dụng 5.1.2.1- Tổ chức bộ máy kế toán phân tán [...]... tán, bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình như sau: TS.TBC-BMKTDN 12 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận tài chính Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán văn phòng Phụ trách kế toán ở các đơn vị trực thuộc Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán thanh toán TS.TBC-BMKTDN Bộ phận kế toán chi phí Bộ phận kế toán 13 5.1.2.3- Tổ chức. .. chức bộ máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận tài chính Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật tư, TS CĐ Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán Nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc không tổ chức kế toán riêng Phụ trách kế toán ở các đơn vị trực thuộc (phòng, tổ kt) Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kt chi... hình tổ chức công tác kế toán riêng biệt)   - Mô hình tổ chức công tác kế toán tài chính kết hợp với kế toán quản trị (mô hình tổ chức công tác kế toán kết hợp)  Mô hình tổ chức kế toán riêng biệt  Mô hình tổ chức kế toán kết hợp TS.TBC-BMKTDN 19 5.2.1 Mô hình tổ chức công tác kế toán riêng biệt Theo mô hình này: Toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tài chính và tổ chức kế toán quản trị được... toán của DN phải tổ chức ra hai bộ phận riêng biêt Tùy theo đặc điểm tình hình cụ thể, tùy theo biên chế bộ máy kế toán mà DN tổ chức ra các bộ phận kế toán cho phù hợp để thực hiện từng nội dung kế toán Mô hình tổ chức công tác kế toán riêng biệt có rất nhiều hạn chế: - Tổ chức nhiều nội dung có sự trùng lặp giữa KTTC và KTQT; - Tổ chức công tác kế toán riêng biệt phức tạp; - Bộ máy kế toán cồng kềnh,... toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở đơn vị trực thuộc: tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán ở đơn vị mình; tổ chức lập được các báo cáo kế toán, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm Từng bộ phận kế toán ở đơn vị trực thuộc phải căn cứ vào khối lượng công việc kế toán ở đơn vị mình để xây dựng bộ máy kế toán cho phù hợp Khi áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân... kế toán quản trị có sự kết hợp hai mô hình trên Đặc trưng của mô hình này là: Trong toàn bộ những nội dung của kế toán có những nội dung được tổ chức kế toán riêng biệt, có những nội dung được tổ chức kết hợp - Đối với những nội dung kế toán được tổ chức riêng biệt: phải tổ chức bộ phận kế toán tài chính, bộ phận kế toán quản trị riêng; Áp dụng chế độ, các quy định về tổ chức kế toán để thu nhận, xử... đơn vị kế toán - Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin chi tiết bằng đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tượng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán Số liệu kế toán chi tiết phải khớp đúng với số liệu kế toán tổng hợp trong một kỳ kế toán   Mô hình tổ chức kế toán riêng biệt Mô hình tổ chức kế toán kết hợp TS.TBC-BMKTDN 18 Tổ chức. .. hoặc không tổ chức kế toán riêng Nhiệm vụ của phòng kế toán trung tâm như sau: 1- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của toàn doanh nghiệp; 2- Tổ chức thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị cấp trên và ở các đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng; 3- Hướng dẫn, kiểm tra công việc kế toán ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở và các nhân viên kế toán ở các đơn vị kế toán cấp... kế toán tài chính Đồng thời, xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán quản trị riêng biệt theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp; Tổ chức lập trình bày hệ thống báo cáo kế toán quản trị trên cơ sở thông tin đầu vào của kế toán quản trị, tách rời những thông tin trên báo cáo tài chính - Đối với những nội dung kế toán được tổ chức kết hợp: không phải tổ chức bộ phận kế toán riêng mà bộ phận kế toán. .. bộ đơn vị kế toán Khi tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị, doanh nghiệp đồng thời phải thực hiện kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết - Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế và tài chính của đơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết