Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty dịch vụ hàng không sân bay đà nẵng
-1- -2- B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG Cơng trình đư c hồn thành t i TRƯƠNG TH TRINH N HỒN THI N K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY D CH V HÀNG Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS TR N ĐÌNH KHƠI NGUN Ph n bi n 1: TS Đoàn Th Ng c Trai Ph n bi n 2: TS Phan Th Minh Lý KHƠNG SÂN BAY ĐÀ N NG Chun ngành: K tốn Mã s : 60.34.30 Lu n văn ñã ñư c b o v trư c H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr Kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 12 tháng 08 năm 2011 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: Đà N ng – Năm 2011 - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng -3- M Đ U Tính c p thi t c a ñ tài Hi n lĩnh v c kinh doanh d ch v t i sân bay b nh hư ng nghiêm tr ng, th ph n b chia s nhi u, giá thuê m t b ng tăng g p nhi u l n, m t b ng kinh doanh b thu h p Bên c nh giá ngun nhiên v t li u th trư ng khơng n đ nh, ln bi n ñ ng tăng làm tăng chi phí s n xu t làm cho s n xu t l i nhu n gi m Tuy nhiên hi n t i Công ty d ch v không sân bay Đà N ng chưa có KTQT th c s đ y đ mà ch y u d ng l i vi c l p k ho ch Công vi c c a KTQT chi phí đư c th c hi n đan xen gi a nhi u b ph n mà chưa có b ph n chuyên trách, chưa khai thác h t ng d ng c a KTQT ñ i v i Cơng ty Vì v y KTQT s cơng c cung c p thông tin c n thi t, h u hi u giúp nhà qu n tr c a Công ty ki m tra ho t ñ ng kinh doanh, th c hi n m c tiêu ñ m t cách ch c ch n, hi u qu ñưa quy t ñ nh ñúng ñ n, k p th i ñ t n d ng h i, h n ch r i ro, hư ng t i t n t i phát tri n Trư c yêu c u c n thi t nên tác gi ch n đ tài nghiên c u “Hồn thi n KTQT chi phí t i Cơng ty d ch v hàng không sân bay Đà N ng” làm lu n văn t t nghi p c a M c đích nghiên c u Làm rõ nh ng v n ñ thu c v lý lu n c a k tốn qu n tr chi phí lo i hình kinh doanh d ch v Nghiên c u th c tr ng c a cơng tác k tốn qu n tr chi phí d ch v Hàng khơng t i Công ty d ch v hàng không sân bay Đà N ng V n d ng lý lu n đ đưa gi i pháp hồn thi n t ch c KTQT chi phí d ch v hàng không, nh m nâng cao hi u qu công tác qu n tr tăng cư ng l c c nh tranh c a Công ty Đ i tư ng ph m vi nghiên c u c a ñ tài Đ i tư ng nghiên c u nh ng v n ñ liên quan ñ n vi c qu n tr chi phí đánh giá tình hình th c hi n t đưa phương hư ng hồn -4- thi n cơng tác KTQT chi phí c a ho t ñ ng kinh doanh v n chuy n taxi khách, SX cung ng xu t ăn, kinh doanh thương m i, d ch v hàng không c a Công ty d ch v hàng không t i sân bay qu c t Đà N ng Phương pháp nghiên c u Phương pháp b n ch y u v n d ng ñ nghiên c u d a s h th ng hóa lý thuy t v KTQT chi phí u ki n Vi t nam Ngoài lu n văn cịn s d ng phương pháp phân tích t ng h p, phương pháp mô t , so sánh, chi ti t trình nghiên c u lý lu n, kh o sát th c t t ch c k tốn qu n tr t i Cơng ty d ch v hàng không sân bay Đà N ng nh m m c đích ph c v cơng tác nghiên c u ñ t k t qu t t Nh ng đóng góp c a lu n văn Đ tài góp ph n h th ng hóa nh ng v n đ lý lu n v cơng tác KTQT tr chi phí doanh nghi p kinh doanh d ch v Phân tích, đánh giá th c tr ng ch nguyên nhân t n t i vi c t ch c KTQT chi phí doanh nghi p kinh doanh d ch v hàng không t i sân bay Đà N ng Đ xu t m t s gi i pháp ch y u nh m hoàn thi n t ch c KTQT chi phí, tăng cư ng cơng tác ki m sốt chi phí c a Cơng ty d ch v hàng không t i sân bay Đà N ng Gi i quy t m t s v n ñ phát sinh c n gi i quy t qu n tr chi phí c v lý lu n th c ti n K t c u c a Lu n văn Chương 1: Cơ s lý lu n v KTQT chi phí doanh nghi p kinh doanh d ch v Chương 2: Th c tr ng công tác KTQT chi phí Cơng ty d ch v hàng không sân bay Đà N ng Chương 3: Các gi i pháp hồn thi n KTQT chi phí t i trung tâm c a Công ty d ch v hàng không sân bay qu c t Đà N ng -5- -6- Chương CƠ S LÝ LU N V K TỐN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P KINH DOANH D CH V 1.1 K toán qu n tr chi phí 1.1.1 Đ nh nghĩa v k toán qu n tr KTQT vi c thu th p, x lý, phân tích cung c p thơng tin kinh t , tài theo u c u c a qu n tr quy t ñ nh kinh t , tài n i b đơn v k tốn KTQT cơng c cho nhà qu n tr doanh nghi p Đ i tư ng c a k toán qu n tr r t r ng Đó ho t đ ng kinh t tài DN 1.1.2 Đ nh nghĩa v chi phí k tốn qu n tr chi phí Chi phí có th ñư c hi u giá tr c a m t ngu n l c b tiêu dùng ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a t ch c ñ ñ t ñư c m c đích B n ch t c a chi phí ph i m t đ ñ i l y m t k t qu Như v y, chi phí phát sinh q trình s d ng ngu n l c t i doanh nghi p Các ngu n l c s k t h p gi a lao ñ ng, ñ i tư ng lao ñ ng tư li u lao đ ng Đó q trình phát sinh nghi p v kinh t tài 1.1.3 K tốn qu n tr chi phí v i ch c qu n tr doanh nghi p - Đ i v i công tác l p k ho ch: Khi xác ñ nh ñư c chi n lư c nhà qu n tr ho ch đ nh cơng vi c s th c hi n ñ ho t ñ ng ñ t ñư c m c tiêu ñã ñ nh - Đ i v i công tác t ch c - ñi u hành: T ch c xây d ng c u trúc c a t ch c ñ th c hi n t t k ho ch Đi u hành giám sát gi i quy t công vi c hàng ngày quan h b ph n, th c hi n k ho ch g p khó khăn - Đ i v i cơng tác ki m tra ñánh giá: xem xét ñánh giá chi phí th c t v i k ho ch ñã xây d ng - Đ i v i cơng tác quy t đ nh: l a ch n phương án ñ th c hi n phương án hi n có L p k ho ch, t ch c- ñi u hành, ki m tra đánh giá cu i địi h i ph i quy t ñ nh 1.2 Đ c ñi m ho t ñ ng phân lo i d ch v hàng khơng 1.2.1 Đ c m ho t đ ng d ch v hàng khơng D ch v hàng không ngành kinh doanh t ng h p ho t ñ ng nhi u lĩnh v c Các ho t đ ng có qui trình cơng ngh , chi phí kinh doanh khác Đa d ng v ch t lư ng ho t ñ ng, v s n ph m d ch v , ngành kinh t có hi u qu cao, t l l i nhu n v n ñ u tư r t l n, th i gian thu h i v n nhanh Ho t ñ ng kinh doanh d ch v mang tính th i v , ph thu c nhi u vào ñi u ki n t nhiên, ñi u ki n kinh t , văn hố, xã h i…Ho t đ ng d ch v hàng khơng có đ c m v a s n ph m mang tính v t ch t v a s n ph m d ch v mang tính vơ hình 1.2.2 Các lo i d ch v hàng không Các d ch v , s n ph m, thương m i liên quan tr c ti p đ n ngành hàng khơng ho c v trí ñ a lý thu c nhà ga sân bay: Ki m sốt bay; Thơng tin liên l c; An ninh, c u thương, c u h a, c u n n; D ch v b o dư ng, b o trì đư ng băng, máy bay…; D ch v gi i trí máy bay, d ch v v sinh máy bay, d ch v đưa đón t lái-ti p viên gi a tàu bay nhà ga, nhà nghĩ, d ch v trang thi t b ñ c ch ng ph c v cho máy bay, cung ng su t ăn, d ch v bán vé máy bay 1.3 Phân lo i chi phí kinh doanh d ch v 1.3.1 Phân lo i chi phí theo ch c ho t đ ng - Chí phí s n xu t: Là chi phí liên quan đ n q trình s n xu t s n ph m, d ch v m t kỳ nh t ñ nh, bao g m chi phí NVL tr c ti p, nhân cơng tr c ti p, chi phí SXC chi phí s n xu t, ph c v qu n lý trình s n xu t s n ph m - Chi phí ngồi s n su t: Là chi phí phát sinh ngồi q trình s n xu t s n ph m, liên quan ñ t ch c th c hi n vi c tiêu th s n ph m d ch v u hành, qu n lý chung tồn DN 1.3.2 Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí v i Báo cáo tài -7- -8- - Chi phí th i kỳ: Là nh ng chi phí phát sinh s gi m l i t c kỳ, bao g m giá v n hàng hóa, d ch v tiêu th , chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Chi phí s n ph m: chi phí g n li n v i trình t o s n ph m d ch v ph c v khách bao g m: chi phí NVL li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí SXC 1.3.3 Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí M i quan h gi a chi phí v i ho t ñ ng ñư c g i cách ng x c a chi phí Có lo i chi phí: chi phí kh bi n, chí phí b t bi n chi phí h n h p 1.4 T p h p chi phí tính giá thành kinh doanh d ch v 1.4.1 Đ i tư ng t p h p chi phí Đ i tư ng t p h p chi phí ph m vi ñư c xác ñ nh trư c ñ t p h p chi phí Xác đ nh gi i h n b ph n ch u chi phí ho c đ i tư ng ch u chi phí s cho vi c tính giá thành 1.4.2 Đ i tư ng tính giá thành Đ i tư ng tính giá thành s n ph m, cơng vi c, d ch v hồn thành kỳ c n tính t ng giá thành giá thành ñơn v 1.4.3.T p h p chi phí d ch v - T p h p chi phí NVL tr c ti p: chi phí th c ph m, nhiên li u ñư c t p h p tr c ti p cho t ng ñ i tư ng liên quan - T p h p chi phí nhân cơng tr c ti p: chi phí lương ph i tr cho cơng nhân tr c ti p t o d ch v cho khách hàng - T p h p chi phí SXC: chi phí c n thi t cho q trình s n xu t s n ph m d ch v : ti n lương ph i tr kho n trích theo lương c a nhân viên ch bi n, b o trì, s a ch a tơ; chi phí n… 1.4.4 Tính giá thành d ch v 1.4.4.1.Giá thành d ch v theo phương pháp tính giá tr c ti p Là phương pháp mà chi phí bi n đ i liên quan ñ n SX d ch v ñư c tính vào giá thành d ch v hoàn thành Nhưng chi phí SXC c đ nh khơng tính vào giá thành d ch v hoàn thành Giá thành d ch v = Chi phí + Chi phí + Bi n phí hoàn thành NVLTT NCTT SXC T ng h p toàn b bi n phí đ tính giá thành d ch v s đ l p báo cáo giá thành d ch v theo kho n m c: Giá thành ñơn v = T ng BP : S n lư ng tương ñương d ch v d ch v hoàn thành kỳ 1.4.4.2.Giá thành d ch v theo phương pháp tính giá tồn b Theo phương pháp d a tồn b chi phí liên quan ñ n kh i lư ng d ch v hồn thành kỳ, c th : chi phí NVL tr c ti p, chi phí NC tr c ti p chi phí SXC Giá thành d ch = chi phí + chi phí + Chi phí v hồn thành NVLTT NCTT SXC Phương pháp tính giá tồn b có hai cách tính: a Tính giá thành s n ph m gi n ñơn, d ch v : phương pháp ñư c th c hi n ñ i v i trư ng h p ho t ñ ng cung c p d ch v c a ñơn v đơn gi n b Tính giá thành theo cơng vi c ( ñơn ñ t hàng ): Đ t p h p chi phí s n xu t theo t ng ñơn ñ t hàng c n quan tâm ñ n tính tr c ti p hay gián ti p chi phí T p h p tồn b chi phí NVL tr c ti p; chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí SXC tham gia vào s n xu t s n ph m ph c v cho vi c t ng h p chi phí s n xu t theo đơn đ t hàng Giá thành ñơn v = s n ph m T ng giá thành : S lư ng s n s n ph m ph m s n xu t Quy ñ i s n ph m thành s n ph m chu n đơn hàng có nhi u kích c khác đ tính giá Khi đó: Giá thành ñơn v = s n ph m quy ñ i Giá thành ñơn v s n ph m i T ng giá thành : S lư ng s n ph m quy ñ i s n ph m = Giá thành ñơn v s n ph m quy ñ i x H s quy ñ i -9- - 10 - 1.5 L p d tốn chi phí ki m sốt chi phí d ch v 1.5.1 Cơ s đ l p d tốn chi phí a D tốn chi phí SXKD: Là c đ đánh giá tình hình th c hi n ch tiêu d ki n, tìm nh ng nguyên nhân, nhân t nh hư ng đ n tình hình th c hi n ch tiêu s có bi n pháp nâng cao hi u qu SXKD th i kỳ ti p theo - D tốn chí phí NVL tr c ti p: D a s d tốn s n xu t, xác đ nh ñ nh m c tiêu hao NVL ñ s n xu t m t s n ph m, d ch v gi a th c hi n v i d tốn, m c đích c a ki m sốt xác ñ nh trách nhi m cá nhân 1.5.2.1 Ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p Ki m sốt bi n đ ng chi phí NVL tr c ti p g n li n v i nhân t giá lư ng liên quan + Bi n ñ ng giá ñư c xác đ nh: Chi phí NVL tr c Đ nh m c v t Kh i lư ng d ch ti p d toán = v cung ng x li u tiêu hao Đơn giá x NVL -D toán chi phí nhân cơng tr c ti p: D tốn chi phí NC tr c ti p s s lư ng nhân công, qu lương, cách phân ph i lương nhi m v c a DN Chi phí NC tr c ti p theo d tốn Đ nh m c Kh i lư ng s n ph m = d ch v cung ng x nhân công Đơn giá x lao đ ng - D tốn chi phí SXC D tốn chi phí SXC = D tốn ĐP SXC + D toán BP SXC + D toán bi n phí SXC + D tốn đ nh phí SXC b D tốn chi phí bán hàng: D tốn chi phí bán hàng ph n ánh chi phí liên quan ñ n vi c tiêu th s n ph m d tính c a kỳ sau D tốn chi phí bán hàng g m d tốn bi n phí bán hàng, đ nh phí bán hàng c D tốn chi phí QLDN: D tốn bi n phí QLDN thư ng d a vào bi n phí qu n lý ñơn v nhân v i s n lư ng tiêu th d ki n D tốn bi n phí QLDN có th s d ng phương pháp th ng kê kinh nghi m d D tốn chi phí tài chính: D tốn thư ng c đ nh, ch bi n ñ ng hàng năm theo m c vay v n c a DN, d toán quan tâm đ n chi phí lãi vay d a vào t su t lãi vay s ti n vay 1.5.2 Ki m sốt chi phí Ki m sốt chi phí đ xác đ nh kho ng cách, chênh l ch chi phí nh hư ng v giá đ n bi n ñ ng NVL tr c ti p Đơn giá NVL tr c ti p th c t = - Đơn gía NVL tr c ti p d tốn x Lư ng NVL tr c ti p d toán s d ng x Lư ng NVL tr c ti p th c t s d ng + Bi n ñ ng v lư ng ñư c xác ñ nh: nh hư ng v lư ng ñ n bi n ñ ng NVL tr c ti p Lư ng NVL tr c ti p th c t s d ng = - Đơn giá NVL tr c ti p d tốn 1.5.2.2 Ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p Ki m sốt bi n đ ng chi phí NC tr c ti p g m chi phí lương, kho n trích theo lương c a CN tr c ti p s n xu t s n ph m, d ch v g n li n v i nhân t giá lư ng liên quan + Nhân t giá: nh hư ng v giá ñ n bi n ñ ng chi phí NC tr c ti p = Đơn giá NC tr c ti p th c t Đơn giá NC tr c ti p d tốn - x Th i gian lao đ ng th c t + Nhân t lư ng: nh hư ng c a th i gian lao ñ ng ñ n bi n phí chi phí NC tr c ti p = Th i gian lao ñ ng th c t - Th i gian lao ñ ng theo d tốn x Đơn giá nhân cơng tr c ti p d tốn 1.5.2.3 Ki m sốt chi phí s n xu t chung Chi phí SXC bi n đ ng s bi n ñ ng c a ñ nh phí bi n phí SXC: Bi n ñ ng chi phí SXC = Bi n ñ ng ĐP SXC + Bi n ñ ng BP SXC a Ki m sốt bi n đ ng bi n phí SXC: Bi n phí SXC g m nh ng chi phí gián ti p liên quan đ n ph c v - 11 - - 12 - qu n lý ho t đ ng s n xu t Có nhân t nh hư ng ñ n bi n phí SXC : nhân t giá nhân t lư ng nh hư ng c a y u t giá đ n bi n phí SXC đư c xác ñ nh: (Đơn gía BP SXC th c t - Đơn giá BP SXC d tốn) x M c đ ho t ñ ng th c t nh hư ng c a nhân t lư ng ñ n bi n phí SXC đư c xác đ nh: (M c ho t ñ ng th c t - M c ho t đ ng d tốn ) x Đơn gía bi n phí SXC d tốn b Ki m sốt bi n đ ng đ nh phí chi phí s n xu t chung Đ nh phí SXC nh ng kho n chi phí ph c v qu n lý s n xu t thư ng khơng thay đ i theo s bi n thiên c a m c ñ ho t ñ ng ph m v phù h p Bi n ñ ng ĐP SXC = Đ nh phí SXC th c t - Đ nh phí SXC d toán K T LU N CHƯƠNG Trong chương 1, lu n văn trình bày nh ng v n đ v KTQT chi phí d ch v hàng khơng m t b ph n c a KTQT v i n i dung ch y u nêu sau làm s cho vi c nghiên c u th c tr ng công tác t ch c KTQT chi phí ph c v cho nhu c u qu n tr n i b t i Công ty d ch v hàng không sân bay Đà N ng: Đ nh nghĩa KTQT, KTQT chi phí, KTQT chi phí v i ch c qu n tr doanh nghi p Trình bày đ c m chi phí ho t đ ng hàng khơng; T p h p chi phí phân lo i chi phí ho t đ ng hàng khơng L p d tốn chi phí ki m sốt chi phí d ch v T p h p chi phí tính giá thành d ch v CHƯƠNG đ nh s 372TTg ngày 04/04/2003, Cơng ty ñã ti n hành c ph n hóa Đ i h i c đơng thành l p ngày 05/04/2006 thông qua ngh quy t Đ i h i, thành l p Công ty D ch v Hàng không sân bay Đà N ng, tên giao d ch: Danang Airport Services Company ( MASCO ) + V n ñi u l c a Cơng ty đ n 06.01.11: 17.357.870.000 đ ng + V n góp: 9.300.000.000 đ ng + C đơng chi n lư c g m có T ng Công ty hàng không Vi t Nam chi m 48,75% v n u l Cơng ty d ch v hàng không sân bay Tân Sơn Nh t chi m 17,07% v n ñi u l + S lư ng c ph n ñang lưu hành: 1.735.787 c phi u 2.2 Ch c năng, nhi m v c u t ch c c a Công ty d ch v hàng không 2.2.1.Ch c năng, nhi m v Cung ng d ch v hàng không d ch v phi hàng không nh m ñ m b o ph c v cho Hãng hàng không nhu c u c a hành khách ñi l i b ng máy bay t i sân bay mi n Trung: Sân bay Đà N ng, sân bay Phú Bài, sân bay Cam Ranh Như ch bi n cung c p su t ăn tàu bay, cung c p d ch v v t d ng tàu bay cho Hãng hàng khơng nư c ngồi nư c; cung c p d ch v có liên quan ñ n trình s n xu t, cung ng su t ăn như: giao nh n, v n chuy n, thu h i v t ph m t chuy n bay ñ n, v sinh d ng c , qu n lý kho Kinh doanh hàng mi n thu , hàng lưu ni m, m ngh , hàng bách hóa Đ i lý vé máy bay cho Hãng HK nư c; D ch v qu ng cáo; V n chuy n hành khách b ng ta-xi, d ch v s a ch a cung ng v t tư thi t b … 2.2.2 Cơ c u t ch c qu n lý c a Công ty Cơ c u t ch c b máy qu n lý Công ty theo quan h tr c n quan h ph i h p theo ch c 2.2.3.Ch c nhi m v phịng ban, đơn v ph thu c Cơng ty ñã giao ch c nhi m v cho t ng cá nhân TH C TR NG CƠNG TÁC K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY D CH V HÀNG KHÔNG SÂN BAY ĐÀ N NG 2.1 Khái quát v trình hình thành phát tri n Công ty d ch v hàng không sân bay Đà N ng Th c hi n ch trương c ph n hóa c a Chính ph , theo quy t - 13 - - 14 - ban lãnh đ o phịng ban, ñơn v xí nghi p tr c thu c 2.2.4 T ch c cơng tác k tốn t i Cơng ty d ch v hàng không 2.2.4.1 T ch c b máy k tốn B máy k tốn Cơng ty g m ngư i ph trách chung cho ho t đ ng nghi p v c a cơng ty theo quan h tr c n quan h ch c Cơng ty phân cơng, phân nhi m cho t ng thành viên phịng k tốn Nh ng thành viên làm vi c theo ch c nhi m v c a 2.2.4.2 Hình th c s k tốn áp d ng t i Cơng ty Hi n tồn b ph n h ch tốn phân tích k tốn đ u th c hi n ph n m m k tốn máy Masco Accovting Sofware Chương trình t p h p s li u lên s chi ti t, s t ng h p, báo cáo ñ u ph n m m ñ m nhi m Ch ng t g c hóa đơn, phi u xu t, phi u nh p, phi u thu, phi u chi, gi y báo n , gi y báo có, y nhi m chi….Hình th c s k tốn t i Cơng ty áp d ng “ Ch ng t ghi s ” 2.3 Th c tr ng cơng tác K tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty d ch v 2.3.1 K tốn chi ti t cung c p thông tin cho qu n lý H th ng tài kho n c a Cơng ty bao g m c p đ chi ti t hoá vi c theo dõi qu n lý phù h p v i đ c m mơ hình qu n lý SXKD c a đơn v Tài kho n ñư c xây d ng chi ti t ñư c m chi ti t theo dõi t ng lo i hình, ph n ánh doanh thu c a t ng b ph n, t ng ho t ñ ng kho n chi phí phát sinh, r t thu n l i cho vi c h ch toán vi c ki m tra, ki m soát Vi c xây d ng h th ng tài kho n chi ti t ñã cho phép t ng h p ñư c s li u c a t ng trung tâm, t ng chi nhánh tr c thu c Công ty M i trung tâm, chi nhánh ñ u ñư c quy ñ nh m t mã s riêng Tuy nhiên chưa tr ng đ n cách ng x chi phí ph c v cho cơng tác qu n lý chi phí t i th i m phát sinh 2.3.2 Cơng tác l p d tốn chi phí t i b ph n c a Cơng ty 2.3.2.1 Quy trình l p d tốn Cơng tác l p theo dõi d tốn chi phí ph c v cho nhu c u qu n tr c a Cơng ty đư c xây d ng thành m t qui trình QT.01.KH ñưa vào áp d ng h th ng qu n lý ch t lư ng ISO 9001-2000 2.3.2.2 Cơ s l p d tốn chi phí + D tốn s n lư ng doanh thu kinh doanh d ch v + D tốn chi phí kinh doanh d ch v : Là d toán NVL tr c ti p ñư c l p c s lư ng s n ph m tiêu th d toán, d toán s n xu t D tốn lương theo ngày cơng đư c tính d a gi cơng đ nh m c ñơn giá ti n lương c a m i s n ph m, d ch v D tốn tr lư ng tháng đư c c d tốn s n xu t đơn gía ti n lương 2.3.2.3 N i dung d toán chi phí • D tốn chi phí ho t đ ng SX cung ng su t ăn: Căn c vào K ho ch s n lư ng khách ñi máy bay v i đơn giá su t ăn bình qn c a t ng lo i th c đơn có s n lư ng doanh thu c a năm xây d ng k ho ch Căn c vào k ho ch s n lư ng chuy n bay ñi có cung ng d ch v v i đơn giá chi phí v n chuy n c a t ng lo i tàu bay tính đư c doanh thu d ch v c a phí v n chuy n c a năm xây d ng k ho ch • D tốn chi phí ho t đ ng v n chuy n khách: Cơng ty l p d tốn d a t l phân chia doanh thu, chi phí nhiên li u, ti n lương theo quy ñ nh qu n lý ho t ñ ng xe taxi c a Cơng ty d tốn NVL tr c ti p d tốn chi phí nhiên li u tiêu hao tr c ti p D tốn chi phí nhân cơng tr c ti p d tốn ti n lương kho n trích theo lương c a lái xe Đ l p d toán cho chi phí SXC ph i d a s li u th c t qua kỳ k ho ch g m: ti n lương nhân viên s a ch a; v t tư ph tùng thay th , kh u hao phương ti n, nhà xư ng, ñi n nư c • D tốn chi phí ho t đ ng kinh doanh thương m i: Căn c vào h p ñ ng hi n ñang th c hi n tồn Cơng ty, c k t qu SXKD năm sau Căn c h p ñ ng cung ng nguyên, nhiên v t li u Căn c giá c th trư ng t i Đà N ng Căn c ñ nh m c kinh t k - 15 - - 16 - thu t c a Công ty ban hành Thơng thư ng m c tăng trư ng doanh thu c a lĩnh v c kinh doanh thương m i h ng năm t 10-12% • D tốn doanh thu chi phí ho t đ ng d ch v hàng không: Vi c xây d ng k ho ch c a c a s n ph m chăn d , kính ng , đ i lý vé, qu ng cáo th c t t ng năm theo ch tiêu tăng trư ng 70-80% năm 2.3.3 T p h p chi phí tính giá thành s n ph m d ch v Công ty 2.3.3.1 Đ i tư ng t p h p chi phí đ i tư ng tính giá thành - S n ph m t ho t ñ ng s n xu t bao g m Su t ăn, kính ng , chăn d máy bay S n ph m t ho t ñ ng d ch v bao g m kh i lư ng d ch v v n chuy n, d ch v nhà hàng Trong t ng ñ a ñi m t ch c s n xu t m t lo i s n ph m Cơng ty l a ch n đ i tư ng t p h p chi phí t i cơng ty theo nơi phát sinh chi phí s n xu t T t c chi phí s n xu t phát sinh t i TT d ch v hàng không; TT s n xu t CƯSA; TT v n chuy n hành khách ñư c k toán t p h p riêng r 2.3.3.2 Phương pháp t p h p chi phí V i đ i tư ng t p h p chi phí trên, phương pháp t p h p chi phí áp d ng t i công ty phương pháp tồn b + Đ i v i chi phí NVL tr c ti p ( TK 621) : Chi phí NVL, nhiên li u tr c ti p liên quan ñ n v n chuy n hành khách, trang thi t b ñ c ch ng, cung ng xu t ăn… + Đ i v i chi phí nhân công tr c ti p (TK62 ):Bao g m lương ph i tr kho n trích theo lương c a công nhân tr c ti p s n xu t t o s n ph m, d ch v … Ti n lương cho công nhân tr c ti p s n xu t tr theo hai hình th c: lương tháng lương tính theo ngày cơng + Đ i v i chi phí SXC ( TK627 ) Phát sinh liên quan ñ n nhi u ñ i tư ng ch u phí dùng phương pháp t p h p gián ti p M t s chi phí l n phát sinh tháng phân b d n cho kỳ + Đ i v i chi phí b ph n Cơng ty: g m ti n lương ph i tr kho n trích theo lương c a cán b qu n lý, chí phí d ng c qu n lý văn phịng, kh u hao nhà làm vi c,… Đư c t p h p vào s theo dõi chi phí chung cho tồn Cơng ty, cu i kỳ ti n hành phân b chi phí chung cho t ng s n ph m d ch v theo tiêu th c sau: Chi phí cho ho t đ ng t ng Chi phí = b ph n qu n lý Cơng ty Chi phí tr c ti p x c a ho t ñ ng t ng b ph n T ng chi phí : tr c ti p c a tồn Cơng ty 2.3.3.3 Phương pháp tính giá thành Ngun t c tính giá thành chi phí c a lĩnh v c d ch v , s n ph m ñư c t p h p phân b cho riêng l t ng d ch v , s n ph m đó, khơng l n l n s n ph m qua s n ph m khác, d ch v sang d ch v khác a Đ i v i ho t ñ ng s n xu t Giá thành s n ph m su t ăn máy bay Đ i v i vi c tính giá thành s n ph m cung ng su t ăn chi ti t cho t ng thành ph n th c ñơn, gi bay, chu kỳ, ñ i tư ng s d ng Vi c tính giá thành tr c ti p cho t ng lo i th c ñơn sau: Tr ng lư ng s ng Tr ng lư ng thành ph m x 100 = 100 – t l hao h t Giá thành = Đơn giá NVL x Tr ng lư ng s ng Tr ng lư ng s ng : tr ng lư ng nguyên li u th c ph m chưa qua ch bi n Giá thành s n ph m chăn d máy bay Do quy trình s n xu t đơn gi n, khép kín Ch ng lo i m t hàng ít, s n xu t v i s lư ng l n, chu kỳ s n xu t s n ph m ng n Xu t phát t nh ng đ c m đơn v ñã ch n phương pháp tính giá thành tr c ti p đ tính giá thành Giá thành s n ph m kính m t - 17 - - 18 - Q trình tính giá s n ph m kính m t tương t tính giá thành s n ph m chăn d Vi c tính giá thành theo phương pháp tr c ti p có th dùng ñ c nh tranh v i ñơn v khác Gía thành c a lĩnh v c qu ng cáo Đ i v i ho t ñ ng qu ng cáo chi phí c a H p đ ng qu ng cáo đ i tác tính riêng cho t ng h p ñ ng, g m: Chi phí thuê m t b ng, in, sơn v b ng, d ng b ng, h p đèn, chi phí xin gi y phép… chi phí liên quan ñ u c tính ñư c b Đ i v i ho t ñ ng d ch v taxi khách D ch v v n chuy n lo i s n ph m d ch v khơng có s n ph m d dang, ñ i tư ng t p h p chi phí trùng v i đ i tư ng tính giá thành, nên k tốn s d ng phương pháp gi n đơn đ tính giá thành s n ph m Xác đ nh chi phí c a lĩnh v c tính chung cho c Trung tâm th c hi n d ch v đó, khơng tính giá thành riêng l c a t ng xe taxi Giá thành s n xu t d ch v v n chuy n kỳ ñư c tính theo t ng d án đ u tư, v i công th c sau: T ng giá thành d ch v taxi kỳ =T ng chi phí s n xu t phát sinh kỳ 2.3.4.Công tác ki m sốt chi phí H th ng báo cáo th c hi n d a vào ng d ng tin h c excel K toán trư ng ngư i theo dõi, ki m sốt q trình th c hi n d tốn t i Cơng ty, đ ng th i ngư i l p báo cáo ki m sốt trình lên Giám đ c k t qu ñ t ñư c H th ng báo cáo ki m sốt t i Cơng ty ch g m m t b ng so sánh k t qu th c hi n năm trư c v i năm nay, d toán th c t 2.4 Đánh giá th c tr ng KTQT chi phí t i trung tâm c a Công ty Đi m m nh: Đơn v l p đư c d tốn chi phí, doanh thu, báo cáo b ph n tính giá thành s n ph m ph n ñáp ng ñư c nhu c u c a nhà qu n tr vi c ki m soát chi phí, đánh giá tình hình th c hi n xác ñ nh ñư c trách nhi m c a b ph n liên quan V i vi c xây d ng h th ng tài kho n chi ti t cho t ng m c doanh thu chi phí c th giúp cho vi c xác ñ nh k t qu ho t ñ ng c a t ng b ph n d dàng r t thu n l i cho vi c h ch tốn, ki m tra, ki m sốt t giúp cho nhà qu n tr có s đ xác ñ nh d ch v kinh doanh hi u qu m t cách ñơn gi n hơn, ñáp ng yêu c u qu n lý, yêu c u x lý thơng tin máy B máy k tốn t i Cơng ty đư c t ch c theo hình th c v a t p trung, v a phân tán phù h p v i quy mơ, u ki n phân tán, c u ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a công ty ñã phát huy ñư c hi u qu cơng tác ki m sốt n i b v chi phí c a tồn cơng ty Đi m h n ch : Vi c l p k ho ch ñư c áp ñ t t xu ng s h p tác tham gia góp ý c a nhân viên b ph n Vi c xây d ng k ho ch m t s kho n chi k ho ch ñư c l p cịn mang tính ch quan, chưa sát v i th c t Ho t ñ ng kinh doanh su t ăn, taxi mang tính mùa v vi c l p k ho ch cho năm s khơng phù h p s khơng đánh giá xác hi u qu kinh doanh c a đơn v Do đ c thù c a Cơng ty v a có b ph n g n xa Cơng ty nên có quan m khác nhau, l i ích khác nên đưa d tốn đ l y ý ki n s có th b thay đ i có ý ki n trái chi u D n ñ n m t s kho n m c d toán s ph i xác ñ nh l i theo m t vài ý ki n ch quan nên d tốn l p đư c khơng cịn tính khoa h c gi m tính xác th c DN chưa phân lo i chi phí theo ng x , chưa chia t ng chi phí kinh doanh thành bi n phí, đ nh phí Tham kh o Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh c a Cơng ty, nhà qu n tr khơng th bi t đư c s bi n đ ng chi phí y u t tác ñ ng, giá hay s lư ng d ch v cung c p thay đ i t nhà qu n tr khơng có s đ quy t đ nh Báo cáo ch d ng m c cung c p thông tin v doanh thu, chi phí lãi, l c a t ng ho t đ ng Khơng đánh giá ñư c s nh hư ng c a nh ng thay đ i v chi phí, giá bán - 19 - - 20 - s n lư ng ñ i v i l i nhu n c a Công ty nên khơng th có sách u ch nh phù h p Đ i v i ñơn v v n chuy n taxi vi c tính giá thành ñ nh giá d a t ng d án, d n ñ n m i d án m t giá thành khác r t khó khăn vi c qu n lý Vi c ki m sốt chi phí c a t ng đơn v ch y u s chi phí phát sinh th c t đ i v i chi phí bi n đ ng lo i chi phí ngun nhiên v t li u qu n lý theo đ nh m c K T LU N CHƯƠNG Trong chương lu n văn ñã khái quát ñư c th c tr ng t ch c KTQT chi phí, doanh thu t i Công ty d ch v hàng khơng sân bay Đà N ng T phân tích đư c nh ng ưu m h n ch c a th c tr ng KTQT chi phí, doanh thu t i Cơng ty Cơng ty chưa nh n th c đư c vai trị quan tr ng c a KTQT vi c thu nh p, x lý, cung c p thông tin ph c v cho vi c quy t ñ nh kinh t cho t ng lo i ho t ñ ng, cho l a ch n phương án SXKD, nên chưa quan tâm ñ u tư phát tri n h th ng KTQT b i dư ng ñào t o thêm ki n th c v KTQT cho nhân viên k toán, cho c p qu n lý Đi u c n tr s phát tri n c a KTQT CHƯƠNG CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CÁC TRUNG TÂM C A CÔNG TY D CH V HÀNG KHÔNG SÂN BAY ĐÀ N NG 3.1 S c n thi t ph i hồn thi n cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i trung tâm c a Công ty Công ty v a ho t ñ ng s n xu t, v a ho t ñ ng kinh doanh d ch v phí s n xu t kinh doanh khó có th qu n lý ñư c ch t ch M t khác, cơng ty cịn có nhi u trung tâm, chi nhánh cách xa văn phịng cơng ty nên ñi u nh hư ng ñ n công tác qu n lý c a tồn cơng ty nói chung cơng tác qu n lý chi phí nói riêng Chưa có b ph n chuyên trách t ch c th c hi n KTQT chi phí doanh thu m t cách khoa h c B i v y vi c đưa gi i pháp hồn thi n KTQT chi phí đ tăng cư ng ki m sốt chi phí nh m mang l i l i nhu n t i đa cho c đơng, b o toàn v n phát tri n v n, t o vi c làm n ñ nh nâng cao thu nh p cho ngư i lao ñ ng ñáp ng nhu c u c a n n kinh t xã h i Hồn thi n cơng tác KTQT chi phí gi i pháp giúp cho ñơn v ñánh giá t t hi u qu kinh t c a t ng ho t ñ ng d ch v , c u s n ph m cung c p, gi i quy t ñư c tốn ti t ki m chi phí, gi m giá thành s n ph m t đưa giá d ch v h p lý mang tính c nh tranh cao đem l i s hài lịng c a khách hàng gi v ng thương hi u 3.2 Các gi i pháp hồn thi n k tốn qu n tr chi phí DN 3.2.1 Hồn thi n cơng tác b máy KTQT chi phí Căn c vào hi n tr ng t ch c b máy KTTC c a Công ty, ch c nhi m v c a t ng ph n hành k tốn lu n văn đ xu t mơ hình h th ng k toán phân bi t rõ ch c nhi m v c a KTTC KTQT Mơ hình ñ m b o s chuyên trách c a KTQT, tránh đư c s nh m l n thơng tin KTTC thơng tin KTQT 3.2.2 Hồn thi n thu th p phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí s giúp nhà qu n tr nhi u vi c d báo chi phí ho t đ ng mong mu n, nh m m c đích cho ch c l p k ho ch, ki m soát quy t ñ nh kinh doanh Theo cách phân lo i s th y ñư c m i quan h gi a chi phí v i m c đ ho t ñ ng c a DN cung c p thông tin ñ ho ch ñ nh ki m soát chi phí + Nhóm đ nh phí: Là chi phí khơng thay đ i theo s lư ng khách máy bay, khách taxi….mang tính ph c v chung Chi phí liên quan đ n máy móc thi t b Dù DN ho t ñ ng hay ng ng ho t đ ng DN v n ch u kho n chi phí N u DN có s tăng gi m nhân s , h s lương có tăng lên vi c tăng gi m khơng thư ng xun phí lương b n kho n trích theo lương đư c - 21 - - 22 - xem n đ nh Nhóm đ nh phí đư c coi khơng tác đ ng b i thay đ i doanh thu m t ph m vi Đ nh phí b t bu c g m: chi phí kh u hao TSCĐ Nh ng tài s n mang tính ch t n đ nh th i gian dài, chi phí ph thu c vào doanh thu, ch ph thu c vào m c đ đ u tư TSCĐ Đ nh phí khơng b t bu c g m: chi nhân cơng ngồi lương, chi d ng c s n xu t, b o h lao ñ ng, chi b o hi m TTB, chi mua tài li u, thu phí l phí… Các lo i chi ph thu c vào quy t ñ nh qu n lý k ho ch ng n h n Nhóm chi phí thay ñ i qua kỳ, có th c t gi m c n thi t Vi c xác ñ nh đ nh phí b t bu c hay đ nh phí tùy ý tùy thu c vào quan ñi m cách nhìn nh n c a t ng nhà qu n tr Tuy nhiên đ nh phí b t bu c không th b tùy ti n c t gi m đ nh phí tùy ý n u tùy ti n c t gi m s gây nh hư ng lâu dài + Nhóm bi n phí: Là chi phí liên quan tr c ti p ñ n vi c t o s n ph m d ch v ph c v khách thay ñ i theo s lư ng khách ñi máy bay, khách taxi… + Chi phí h n h p: Là chi phí pha tr n gi a bi n phí đ nh phí Ph n đ nh phí chi phí h n h p chi phí ln có th trì ho t đ ng t i thi u, ph n bi n phí chi phí tăng thêm theo m c đ gia tăng c a doanh thu Chi phí h n h p có thay ñ i doanh thu th c t thay ñ i G m chi phí nhiên li u, b o dư ng s a ch a, chi thông tin liên l c, ñi n nư c, chi ti p khách, cơng tác phí…( đ tách chi phí k tốn có th s d ng phương pháp c c ñ i, c c ti u hay s d ng phương pháp h i quy ñ x lý s li u ph n m m Excel ) 3.2.3 Hồn thi n vi c l p d tốn chi phí L p d tốn chi phí g m ba bư c sau: Bư c 1: Phân lo i chi phí phù h p cho vi c l p d tốn - Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí M c đích c a cách phân lo i ñ l a ch n xây d ng đ nh m c chi phí c a t ng kho n m c cho vi c l p d tốn chi phí t i cơng ty - L a ch n tiêu th c m c đ ho t đ ng c a cơng ty doanh thu theo t ng kỳ d toán Doanh thu c a công ty ph thu c ch y u vào s chuy n bay lư ng khách bay kỳ Và vi c gia tăng s chuy n bay lư ng hành khách s liên quan ñ n vi c tăng doanh thu c a công ty Bư c 2: L p d tốn chi phí theo m c ñ ho t ñ ng liên quan - D tốn đ nh phí b t bu c - D tốn đ nh phí khơng b t bu c - D tốn chi phí h n h p Bư c 3: Xây d ng d tốn chi phí linh ho t Nh m ñáp ng yêu c u quy mơ ho t đ ng khác c a Cơng ty Có th so sánh đư c chi phí th c t m c ñ ho t ñ ng khác M c đích l p d tốn linh ho t đ phân tích ki m sốt chi phí đư c xác Trình t l p d tốn có bư c sau: -Xác đ nh ph m v ho t ñ ng phù h p cho ñ i tư ng ñư c l p d tốn -Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí -Xác đ nh bi n phí đơn v d tốn Bi n phí đơn v = T ng bi n : M c ho t ñ ng d tốn d tốn phí d tốn -Xây d ng d tốn linh ho t T ng bi n phí ñã = M c ho t ñ ng x Bi n phí đơn v d u ch nh th c t tốn 3.2.4 Hồn thi n cơng tác t ch c h th ng báo cáo qu n tr L p báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh theo phương pháp tr c ti p ng d ng cách phân lo i chi phí theo ng x c a chi phí, cịn đư c g i báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh d ng s dư ñ m phí L p cáo cáo KQHĐKD b ph n giúp nhà qu n tr ñánh giá trách nhi m lãnh ñ o Trung tâm t ng b ph n s s dư b ph n ki m sốt đư c tiêu chu n Ban lãnh đ o ñánh giá trách nhi m nhà qu n tr b ph n Vì n u m t b ph n khơng bù đ p đ nh phí ki m sốt đư c, s dư b ph n ki m sốt đư c
