Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 GIỚI THIỆU CHUNG 4 CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 6 1.1. Giới thiệu doanh nghiệp 6 1.2. Sơ đồ tổ chức: 8 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị 9 1.4. Quy trình nghiệp vụ 11 1.4.1. Thực trạng hệ thống quản lý nhân sự và lương của công ty 11 1.4.2. Phạm vi của hệ thống 16 1.5. Mô tả các chức năng của hệ thống: 17 1.5.1. Chức năng quản lý nhân sự: 17 18 1.5.2. Chức năng quản lý tiền lương: 26 1.5.3. Chức năng phân quyền bảo mật hệ thống: 29 1.5.4. Chức năng thống kê báo cáo: 29 CHƯƠNG 2: CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG 30 2.1. Giới thiệu về nền tảng .Net và Visual Studio.Net 2008 30 2.1.1: Kiến trúc .Net Framework 30 2.1.2. Bộ công cụ Visual Studio 2008 31 2.2. Ngôn ngữ lập trình C# 34 2.3. Giới thiệu về hệ quản trị CSDL SQL Server 2005 36 2.3.1. Giới thiệu 36 2.3.2. Cấu trúc của SQL Server 2005 39 2.2.3. Các ràng buộc toàn vẹn trong SQL Server 2005 40 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT CHỨC NĂNG 42 3.1. Biểu đồ phân cấp chức năng, ngữ cảnh 42 3.1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng: 42 3.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh. 43 3.2. Luồng dữ liệu mức đỉnh 44 3.3. Luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 44 3.3.1. Chức năng quản lý hệ thống: 44 3.3.2. Chức năng theo dõi quá trình công tác: 46 Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3.3. Chức năng theo dõi chính sách: 47 3.3.4. Chức năng tính lương: 48 3.3.5. Chức năng báo cáo: 49 CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT DỮ LIỆU 52 4.1. Xác định các thực thể (thuộc tính của các thực thể) 52 4.2. Mô hình E-R 52 4.3. Cơ sở dữ liệu mức logic 59 Chương 5: Thiết kế giao diện 60 5.1 From đăng nhập hệ thống: 60 5.2. Main form: 60 5.3. Form quản lý nhân sự 61 5.4. Form Tìm kiếm: 61 5.5. Quản lý chấm công hàng tháng: 62 5.6. Quản lý tiền lương: 62 5.7. Thống kê báo cáo: 62 5.7.1. Báo cáo Hồ sơ lý lịch nhân viên: 62 5.7.2. Báo cáo lương: 63 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC HÌNH Hình 2: Bảng lương T 10 / 2010- CT trường ĐHDL Hải Phòng 11 Hình 3: Bảng lương T10 / 2010 – CT nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La 12 Hình 4: Lệnh điều chuyển công tác 13 Hình 5: Bảng lương T11 / 2010 - CT trường ĐHDL Hải Phòng 14 Hình 6: Bảng lương T11 / 2010 – CT nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La 14 Hình 7: Quyết định xử lý vi phạm 15 Hình 8: Lưu đồ hoạt động quản lý nhân sự 18 Hình 9: Hợp đồng lao động 21 Hình 10: Sơ đồ quản lý lương 27 Hình 11: Bảng chấm công tháng 10 năm 2010 28 Hình 12: Bảng lương T 11 / 2010 – CT ĐHDL Hải Phòng 28 Hình 18: Sơ đồ chức năng theo dõi chính sách 47 Hình 20: Sơ đồ chức năng báo cáo 49 Hình 23: Form đăng nhập vào hệ thống 60 Hình 25: Giao diện chính của chương trình 60 Hình 26: Form quản lý nhân sự 61 Hình 27: Form tìm kiếm 62 Hình 28: Form quản lý chấm công hàng tháng 62 Hình 29: Form quản lý tiền lương 62 Hình 30: Form báo cáo hồ sơ lý lịch nhân viên 63 Hình 31: Form báo cáo lương 63 Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GIỚI THIỆU CHUNG Cùng với các thành tựu khoa học của nhân loại, ngành công nghệ thông tin với hai lĩnh vực chính là tin học và viễn thông ngày càng phát triển mạnh mẽ. Ở các nước phát triển, các hệ thống lưu trữ và xử lý thông tin đã đựơc xây dựng và sử dụng rất hiệu quả. Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin là nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các doanh nghiệp, trường học. Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý, kinh doanh hiệu quả hơn, nó giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận và trao đổi thông tin nhanh chóng. Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày càng mạnh và trở thành công cụ hữu ích trợ giúp cho con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau của xã hội và đặc biệt trong lĩnh vực quản lý. Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin không ngừng đòi hỏi cán bộ làm công tác tin học phải thường xuyên nâng cao trình độ bắt kịp với những tiến bộ trên thế giới. Ở nước ta, máy tính đã được các cơ quan quản lý, các doanh nghiệp quan tâm trang bị trong những năm gần đây, song chủ yếu dùng soạn thảo văn bản và một số ứng dụng khác nhưng còn hạn chế, chủ yếu là các đơn vị có nhân lực, am hiểu về công nghệ. Tuy nhiên với tốc độ phát triển và hội nhập kinh tế hiện nay, vấn đề sử dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu bức thiết. Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức của con người. Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý các thông tin một cách thủ công, nó có thể: - Cập nhật và khai thác thông tin nhanh chóng tại mọi thời điểm. - Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn. - Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau. - Thông tin đảm bảo chính xác, an toàn. Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong công tác quản lý của trường học cũng vậy, với một số lượng lớn các học viên, giáo viên và cán bộ của trường, Vấn đề đặt ra là làm sao giải quyết bài toán với chi phí về thời gian, nhân lực thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo các yếu tố như tính an toàn dữ liệu, thuận tiện cho người sử dụng Thực tế cho thấy hiện nay nhiều công ty cũng đã sử dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý từ lâu, từ việc quản lý hồ sơ, quản lý nhân sự, tiền lương song số đó là không nhiều và hầu như chỉ tồn tại tại các công ty lớn. Mặc dù vậy, các hệ thống này thường gặp phải một số bất cập sau: hệ thống sau nhiều năm sử dụng đã trở nên lạc hậu, ngôn ngữ không được tối ưu hóa, vẫn có thể xuất hiện các lỗi trong quá trình sử dụng, chương trình cồng kềnh, khó sửa đổi Từ nhận thức về tầm quan trọng của công nghệ thông tin với công tác quản lý, với sự mong muốn học hỏi và đóng góp công sức nhỏ bé của mình vào công tác quản lý nên em cố gắng thực hiện tốt đề tài này. Được các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin - trường Đại học Hàng Hải trang bị cho những kiến thức về tin học và được giúp đỡ tận tình của giảng viên Nguyễn Vương Thịnh, giảng viên bộ môn Hệ thống thông tin - khoa Công nghệ thông tin trong thời gian thực tập và làm đồ án tốt nghiệp, em đã cố gắng học tập, nghiên cứu và bước đầu làm quen với cách thiết kế xây dựng phần mềm hỗ trợ một phần cho công tác quản lý nhân sự và tiền lương. Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1. Giới thiệu doanh nghiệp Tên đơn vị: Công ty cổ phần thương mại đầu tư và xây dựng Trường Thành. Địa chỉ: Số 8 ngõ 14 Phương Lưu – phường Đông Hải 1 – quận Hải An – thành phố Hải Phòng. Số ĐT: Email: TruongthanhXDHP2007@gmail.com Website: Tổng giám đốc:Trần Tuấn Dũng Loại doanh nghiệp: Công ty cổ phần Công ty cổ phần Thương mại và Đầu tư xây dựng Trường Thành được thành lập ngày 30 tháng 5 năm 2008 thuộc Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng. Là một doanh nghiệp trẻ Công ty đã từng bước phát triển toàn diện như: Về con người, thiết bị máy móc, công nghệ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Từ bước đầu thi công các công trình nhỏ, đến nay Công ty đã ký kết các hợp đồng kinh tế và thi công các công trình có mức đầu tư tới vài chục tỷ đồng đạt được sự tín nhiệm cao của chủ đầu tư. Qua ba năm hoạt động, với đội ngũ cán bộ kỹ sư trẻ và công nhân kỹ thuật được đào tạo căn bản, Công ty đã dần tạo được uy tín trên lĩnh vực xây dựng thể hiện ở chất lượng, tiến độ, quy mô các công trình Công ty đã và đang thi công. Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Danh sách cổ đông sáng lập: Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Loại cổ phần Số cổ phần Giá trị cổ phần(Triệ u đồng) Tỷ lệ góp vốn( %) Số GCN – ĐKKD, Giấy CMND, Hộ chiếu Trần Tuấn Dũng Phương Lưu II, phường Đông Hải, Hải Phòng Phổ thông 95.000 950 50 031126731 Trịnh Thị Dung Đường 10, thôn Cao Hải, xã Tân Liên, huyện Vĩnh Bảo, Hải Phòng Phổ thông 47.500 475 25 031440581 Trần Thị Tuyết Nhung Số 30 tập thể Kim Khí, đường Nguyễn Trãi, Phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, Hải Phòng Phổ thông 47.500 475 25 031226895 Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2. Sơ đồ tổ chức: Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Thành phần Ban giám đốc: a. Giám đốc Công ty: Ông: Trần Tuấn Dũng Kỹ sư Xây dựng b. Phó giám đốc: Ông: Phạm Văn Điệp Kỹ sư máy Ông: Bùi Duy Hạnh Kỹ sư Xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị STT Tên ngành Mã ngành 1 Khai thác gỗ và lâm sản 022 2 Tái chế phế liệu kim loại: phá dỡ tàu cũ 38301 3 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng 38301 4 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: công trình hàng hải, giao thông, công nghiệp. 42900 5 Chuẩn bị mặt bằng: san lấp mặt bằng 43120 6 Lắp đặt hệ thống điện 43210 7 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước 43211 8 Lắp đặt hệ thống lò sưởi và điều hòa không khí 43222 9 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: giám sát thi công công trình xây dựng giao thông đường thủy 43900 10 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu(trừ gỗ,tre, nứa) 4620 11 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng 46591 12 Bán buôn máy móc, thiết bị điện , vật liệu điện(máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dung trong mạch điện) 46592 13 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu: thiết bị điện lạnh, thiết bị công trình 46599 14 Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan 46613 15 Bán buôn khí đốt và các sản phẩm lien quan 46614 16 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662 17 Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến 46631 18 Bán buôn xi măng 46632 19 Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi 46633 20 Bán buôn kính xây dựng 46634 Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 Bán buôn sơn, vecni 46635 22 Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh 46636 23 Bán buôn chuyên kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: vật liệu trang trí nội thất, hang kim khí 46699 24 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt) 4931 25 Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, ngoại tỉnh 49321 26 Vận tải hang hóa bằng đường bộ 4933 27 Vận tải đường thủy 50 28 Kho bãi và lưu giữ hang hóa 5210 29 Bốc xếp hàng hóa 5224 30 Hoạt động kiến trúc: thiết kế khảo sát địa hình các công trình xây dựng 71101 31 Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng 77302 32 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: dịch vụ xuất nhập khẩu 82990 Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 10 [...]... hệ thống quản lý nhân sự và lương của công ty Công việc tính lương, tổng khoán và tính định mức cho các tổ được giao cho bộ phận tổ chức tiền lương của công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ nhập các số liệu này vào hệ thống để tính lương Hiện tại hoạt động quản lý nhân sự của cong ty toàn bộ được ghi chép và lưu trữ trên giấy tờ Khi thực hiện công tác tra cứu, tìm kiếm và thống kê thông tin nhân sự gặp phải... trình điều chuyển nhân công thi công công trình Ví dụ tháng 11 công trình nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La thiếu một Kỹ sư công trường Giám đốc ra lệnh điều động anh Bùi Xuân Dương , kỹ thuật thi công tại công trường “Nhà lớp học 5 tầng – Thuộc dự án xây dựng trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng” tiếp nhận công việc giám sát công tác bắn cắt, phun sơn và thi công lắp dựng kết cấu thép tại công trường “Gói thầu... khi được tuyển dụng vào làm nhân viên chính thức của công ty Hệ thống bao gồm các chức năng sau: 1.5.1 Chức năng quản lý nhân sự: Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình 8: Lưu đồ hoạt động quản lý nhân sự Hình 8 diễn tả hoạt động quản lý nhân sự của công ty Hoạt động quản lý nhân sự bao gồm các mục sau: - Hồ sơ lý lịch: Lưu trữ các thông tin lý lịch cơ bản bao... công sức Không chỉ có vậy, chúng ta có thể sử dụng bộ công cụ thiết kế giao diện hàng đầu của Microsoft là Microsoft Expression Suite để quản lý bố cục, các control cũng như việc gắn kết dữ liệu MES được thiết kế giúp cho việc chuyên biệt hóa thiết kế, giờ đây dữ liệu giữa Visual Studio 2008 và Expression có thể chia sẻ với nhau một cách dễ dàng, nhà thiết kế và nhà phát triển có thể dễ dàng cộng tác. .. Studio 2008 đem tới cho nhà phát triển, nhóm phát triển những hỗ trợ chuyên biệt như: Hỗ trợ phát triển cho thiết bị thông minh Xây dựng các ứng dụng dựa trên nền Microsoft Office Xây dựng ứng dụng tư ng thích Windows Vista Nâng cao hiệu suất xử lý dữ liệu Đem đến những trải nghiệm mới về web Nâng cao hỗ trợ cho nhà phát triên Hỗ trợ quản lý vòng đời ứng dụng chi tiết Tính tới thời điểm này, Visual... toán, xử lý và kết xuất dữ liệu của Microsoft Office để cho ra đời một sản phẩm đặc thù của riêng mình Theo một số nhận định, VSTO là nhịp cầu nối hoàn hảo giữa Office và Visual Studio Hỗ trợ Vista từ trong ra ngoài Không chỉ là hỗ trợ về mảng thiết kế giao diện trực quan thông qua Windows Form Designer, Visual Studio 2008 còn hỗ trợ nhà phát triển can thiệp sâu vào XAML để xây dựng giao diện cho các ứng... tin, kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí nhanh và chính xác - Dữ liệu được nhất quán và được cập nhật thường xuyên - Xem xét kịp thời và giải quyết nhanh các yêu cầu của các đơn vị có liên quan đến những thông tin cần thiết của các nhân viên trong công ty 1.5 Mô tả các chức năng của hệ thống: Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý thông tin nhân viên từ khi đăng ký vào... hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân viên của công ty - Đối tư ng là cán bộ lãnh đạo, cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý của công ty nằm trong quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ hiện nay và những năm tiếp theo - Công tác các ngành nghề do yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn phát triển của công ty - Những người có trình độ chuyên môn khá, giỏi, hoàn thành nhiệm vụ được giao,... Phạm Công Bình sang Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp công trình nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La làm tiếp cho hết tháng thì lương của anh Bình sẽ được tính như sau: Lương thực lĩnh = Lương cơ bản (CT1)*K1 / 28 + Lương cơ bản (CT2)*K2 /28 + phụ cấp Trong đó: CT1: Công trình 1 CT2: Công trình 2 K1: Số ngày công làm ở công trình 1 K2: Số ngày công àm ở công trình 2 Vào... Việc tính lương một cách hệ thống giúp tránh sự làm việc theo cảm tính của các nhân viên quản lý, giảm đi những bất đồng hoặc sai xót không đáng có ở nơi làm việc Mô tả Hệ thống sẽ thu thập tất cả các thông tin về nhân viên ( những thông tin cần thiết cho việc quản lý nhân viên tại công ty) đồng thời căn cứ vào các quy định hiện hành để sắp lịch, công tác, tính lương, … xuất . nghiệp: Công ty cổ phần Công ty cổ phần Thương mại và Đầu tư xây dựng Trường Thành được thành lập ngày 30 tháng 5 năm 2008 thuộc Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng. Là một doanh nghiệp trẻ Công. Thực trạng hệ thống quản lý nhân sự và lương của công ty Công việc tính lương, tổng khoán và tính định mức cho các tổ được giao cho bộ phận tổ chức tiền lương của công ty. Phòng kế toán có nhiệm. khoa Công nghệ thông tin trong thời gian thực tập và làm đồ án tốt nghiệp, em đã cố gắng học tập, nghiên cứu và bước đầu làm quen với cách thiết kế xây dựng phần mềm hỗ trợ một phần cho công tác