MỤC LỤC Trang 2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long 12 2.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu .28 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long 59 Mẫu phiếu nhập kho phế liệu sau: .64 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu STT : Số thứ tự SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản VLXD : Vật liệu xây dựng VT : Vật tư DANH MỤC BẢNG BIỂU 2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long 12 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 14 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 19 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 22 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L .24 2.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu .28 57.945.000 53 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long 59 Mẫu phiếu nhập kho phế liệu sau: .64 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Bên cạnh đầu tư XDCB “lỗ hổng” lớn làm thất nguồn vốn đầu tư Nhà nước Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển u cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trị vị trí cơng tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn địi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao Điều khơng cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế toán NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Ở Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt đồng chí phịng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế Cơng ty Em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long” Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo đồng chí ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty, nhận thức trình độ thân có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hồn thiện Kết cấu đề tài gồm chương lớn sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức qu.ản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán nguyờn vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Số Thăng Long hoạt động lĩnh vực SXKD đầu tư XDCB; cụ thể cơng trình giao thơng, cầu phà,ngày cơng ty cịn mở rộng sang cơng trình khách sạn du lịch Do ngun vật liệu (NVL) xi măng,sắt thộp,gạch,cỏt Nhiên liệu phục vụ quỏ trình xuất bao gồm , dầu Điờgen; xăng, mỡ IC2, dầu lạc, nước số phụ gia khác Những loại vật liệu sẵn thị trường không thường xuyên biến đổi nên công ty thuận tiện việc thu mua NVL ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Do đó, Cơng ty ln trì phát triển mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp để xây dựng sở bền vững cho ổn định nguồn cung ứng vật liệu Mỗi năm, Công ty ký kết hợp đồng với nhà cung cấp theo số lượng hàng đặt trước sở khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ kỳ dự báo kế hoạch kỳ biến động giá thị trường Điều tạo tiền đề cho ổn định khối lượng NVL đầu vào, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu theo kế hoạch đặt công ty Danh mục nguyên vật liệu Cổ Phần Xây Dựng Số Thăng Long: Mã NVL Tên NVL D001 Thép Φ 10 D002 Thép Φ 12 D003 Thép Φ 16 D004 Thép Φ 18 D005 Xi Măng D006 Dầu Diezel C001 Đầm cóc M001 Máy khoan bê tơng D007 Dầu lạc D008 Mỡ IC2 E001 Ga bu tan E002 Nguồn Phịng Tài kế tốn Phân loại ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Thăng Long Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác nhau, loại lại có đặc tính vai trị cơng dụng khác nên việc phân loại nguyên vật liệu điều cần thiết Căn vào đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý, Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu sau: - Nguyên vật liệu chớnh: đõy chớnh đối tượng chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xõy dựng.Cỏc vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chỳng cú đặc điểm khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, săt, thộp Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu loi - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với sản phẩm để nâng cao tính chất lượng sản phẩm như: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất - Nhiên liệu: Về thực thể vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quỏ trình thi cụng,kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn dạng lỏng rắn khí như: than, dầu Diezel, xăng, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động (bên cạnh loại nhiên liệu cịn dùng bơi trơn loại sản phầm mỏng khác.) - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư , sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dụng cụ sản xuất - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bao gồm: Bơm bê tông, cầu tháp, thiết bị làm đường, vận thăng chở hàng, trạm bê tông di động, trạm trộn bê tông xi măng, khoan cọc nhồi, máy tách cát - Phế liệu: Là loại vật liệu tạo qỳa trỡnh thi công xây lắp như: gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý cơng tác kế tốn chi tiết doanh nghiệp mà vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại nhóm, thứ vật liệu ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, quy cách, nhãn hiệu vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với công cụ doanh nghiệp bao gồm dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời – để phục vụ cơng tác kế tốn tồn dụng cụ công cụ chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bi luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tương tự vật liệu loại công cụ dụng cụ phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tùy theo yêu cầu, trình độ quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Việc phân loại vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động vật liệu cơng cụ dụng cụ q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp.Từ đú cú biện pháp thích hợp việc quản lý sử dụng hiệu loại vật liệu công cụ dụng 1.2 Đặc điểm luân chuyển ngun vật liệu Cơng ty Phương thức hình thành: Quy trình mua NVL nhập kho Phịng kỹ thuật vật tư Nghiệp vụ nhập kho Xây dựng định mức, mua NVL, đề nghị nhập kho Ban kiểm nghiệm Kiểm nghiệm NVL lập biên kiểm nghiệm Kế toán NVL Lập phiếu nhập kho (NVL đủ tiêu chuẩn Thủ kho Kế toán NVL Nhập kho ghi thẻ kho Ghi sổ kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn NVL phù hợp với tình hình thực tế công ty: khối lượng NVL lần nhập xuất tương đối nhiều đặc biệt NVL chớnh đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động NVL Sổ kế toỏn tổng hợp mà Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất Công ty, thuận tiện cho việc xử lý cơng tác kế tốn máy tớnh.Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu chế độ quy định, chứng từ luân chuyển hợp lý Các công tác xử lý chứng từ ban đầu đến việc hạch toán tiến hành cách cận thận, đảm bảo cho số liệu kế tốn có pháp lý hợp lệ - Cơng ty sử dụng kế tốn máy để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn NVL tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn NVL Vì vậy, việc hạch tốn thực xác, giảm bớt khối lượng công việc tránh sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường 3.1.2 Nhược điểm kế toán nguyên vật liệu Công ty: Bên cạnh ưu điểm nờu trên, q trình phát triển sản xuất kinh doanh mỡnh Công ty tránh khỏi nhược điểm hạn chế định, là: - Tuy có đầu tư đổi hạn chế kinh phí nên nhìn chung hệ thống máy móc, trang thiết bị khơng đồng - Công tác tiêu thụ sản phẩm chưa phát triển tương xứng với phát triển lực sản xuất Thị trưởng tiêu thụ chủ yếu nông thôn, nắm bắt nhu cầu thị trường, giá chưa kịp thời nờn cũn bị động việc đạo sản xuất, kinh doanh - Về vấn đề đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty áp dụng theo phương pháp bình qn cuối kỳ xác, hợp lý lại phức tạp, công tác kế toán tập trung vào cuối thỏng nờn thời gian gây khó khăn cho kế tốn - Về thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu: Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, Công ty chưa làm thủ tục nhập kho mà có khách mua, phận vật tư thông báo cho kế toán để nhập số liệu vào máy hạch toán giảm chi phí giá thành sản phẩm - Hạch tốn tổng hợp NVL Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng Mặc dù sử dụng Nhật ký đặc biệt có nhược điểm ghi trùng lặp Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt sử dụng hai loại nhật ký có ưu điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên ghi riêng thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty: Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long , sở nhận xét đánh giá nờu, em nhận thấy cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty cịn số vấn đề chưa thật hợp lý cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện Do vậy, cần xác định phương hướng đắn để hoàn thiện vấn đề cách tốt Đó phải đưa ý kiến, giải pháp để khắc phục hạn chế mà Công ty gặp phải Như vậy, xuất phát từ thực trạng công tác kế tốn vật liệu Cơng ty, với mục đích hồn thiện kế tốn vật liệu việc đưa ý kiến, giải pháp phải đảm bảo nguyên tắc sau : - Phù hợp với chế quản lý hành, có khả thực tương lai gần - Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất xí nghiệp - Tính khả thi cao sở hiệu tiết kiệm Trước hết, hồn thiện kế tốn phải cung cấp kịp thời, xác thơng tin chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho NVL cụ thể theo danh điểm Từ báo cáo với cấp quản trị thông tin vật tư thời điểm Cần củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho vật tư từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty Phản ánh giá trị NVL cách xác thực phù hợp với giá NVL thời điểm sử dụng Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế toỏn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sở lực có điều kiện thực tế Công ty, dự kiến khả thực thời gian tới để có định hướng cho sản xuất kinh doanh kịp thời Chủ động mua nguyên vật liệu để có chất lượng ổn định sản xuất - Công ty nên xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” để cần loại nguyên vật liệu dễ dàng, nhanh chóng tìm SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Danh điểm - Dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất, vậy, kế toán trưởng cần tiến hành phân tích thờm cỏc tiêu dự trữ nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho Ban giám đốc thơng tin đầy đủ tình hình ngun vật liệu doanh nghiệp Kế tốn trưởng sử dụng tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm: m = M T Trong đó: m: Là mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm M: Dự trữ tuyệt đối: khối lượng loại nguyên vật liệu chủ yếu, biểu đơn vị vật tấn, kg T: Dự trữ tương đối: tính số ngày dự trữ Đại lượng cho thấy số lượng nguyên vật liệu dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục khoảng thời gian ngày Phương pháp phân tích: So sánh số lượng nguyên vật liệu thực tế dự trữ theo loại với số lượng vật tư cần dự trữ Cao thấp không tốt Nếu dự trữ cao gây ứ đọng vốn Do cần có biện pháp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết Nếu mức dự trữ thấp thỡ khụng đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục Vì mục tiêu dự trữ nguyên vật liệu phải kết hợp hài hoà: vừa đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tớnh giỏ phương pháp kế toán - Đối với danh mục tài khoản NVL, Công ty nên mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết loại NVL Điều giúp tạo thuận lợi việc xây dựng định mức thực định mức NVL Ví dụ: TK 152 có TK cấp đó: TK 1521 – Ngun vật liệu chi tiết thành TK cấp 3: TK 15211 – NVL chớnh –Thộp TK 15212 – NVL – Xi Măng TK 15213 – NVL –Gạch TK 15218 – NVL chớnh khỏc TK 1522 – NVL phụ chi tiết thành TK cấp TK 15221 – Chất chống thấm TK 15222 – Bột màu TK 15223 –Sơn TK 15228 – Vật liệu khác TK 1523 – Nhiên liệu chi tiết thành TK cấp sau: TK 15231 – Dầu diezel TK 15232 – Dầu DP 14 TK 15238 – Nhiên liệu khác TK 1528 – Vật liệu khác không cần chi tiết thành TK cấp trị giá loại NVL nhỏ - Tớnh giá NVL xuất kho theo giá hạch tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán vào số lượng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình qn thực tế vật liệu xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ làm cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Đồng thời cơng việc hạch tốn chi phí NVL xuất kho bị dồn vào cuối tháng Với chủng loại số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty tương đối nhiều, việc ghi sổ cung cấp thông tin kế tốn quản trị chi phí, giá thành kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vào cuối thỏng, thỡ Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tính giá xuất kho vật liệu Giá hạch tốn giá bình qn cuối kỳ trước với loại NVL có giá thường xun biến động cịn với loại NVL có giá ổn định cần dùng mức giá hạch tốn cố định cho năm tài Nếu sử dụng đơn giá bình quân kỳ dự trữ phiếu xuất kho cột đơn giá thành tiền khơng ghi mà để cuối kỳ tổng hợp Cịn dựng giỏ hạch tốn tính thành tiền Cuối thỏng, trờn sở số liệu từ sổ như: Sổ chi tiết tài khoản 152, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, kế toán xác định hệ số giá vật liệu tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giá thực tế giá hạch toán Phần chênh lệch hạch toán tăng giảm TK 152, TK 621, TK 627…Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý công ty Dưới công thức tính trị giá vật liệu thực tế xuất dùng kỳ sử dụng giá hạch toán: Trị giá vật liệu xuất dùng Trị giá hạch toán vật liệu = Trị giá hạch toán NVL = Số lượng vật liệu xuất kho x x Hệ số giá Đơn giá hạch toán Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán NVL tồn đầu nhập kỳ Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng, kế toán tính theo cách sau Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập kỳ xuất kỳ - Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hồn thành có xu hướng giảm thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho Việc lập dự phịng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập = cho năm tới Số vật liệu tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá vật liệu Trong Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Sau có thơng báo phịng vật tư, kế tốn theo dõi vật tư nên làm thủ tục nhập xuất phế liệu thu hồi để làm chứng từ ghi chép ban đầu đưa vào hạch tốn giảm chi phí giá thành sản phẩm Khi làm xong thủ tục nhập, xuất kế tốn nhập số liệu vào máy tính để máy tính tự động định khoản Phiếu nhập kho phế liệu viết thành liên: + liên lưu lại nơi viết + liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết Mẫu phiếu nhập kho phế liệu sau: Phiếu nhập kho phế liệu Ngày tháng năm Số: Số: 12 Họ tên người giao hàng Nhập kho: STT Tên phế liệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng Việc viết phiếu nhập kho phế liệu tránh thất thoát NVL, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất Các phế liệu nhập kho sử dụng vào mục đích khác đem bán phế liệu 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế tốn chi tiết Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều, trùng lặp tốn nhiều công sức Do đặc điểm vật liệu Công ty xây dựng cơng trình lớn cần đa dạng chủng loại NVL, khối lượng nhiều hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp cú ớt chủng loại vật liệu, biến động theo em Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nờn ỏp phương pháp sổ số dư việc hạch toán chi tiết NVL Ưu điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho với việc hạch toán nghiệp vụ kế toán vật liệu Theo phương pháp sổ số dư, kho hạch toán số lượng cịn phịng kế tốn hạch tốn giá trị ngun vật liệu Trình tự hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu thực theo bước sau: Tại kho : Giống phương pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL mặt số lượng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho vào sổ số dư Tại phòng kế toán: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Đây lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu 3.2.5 Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp Hiện nay, Công ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Số Thăng Long áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp thực tế Phương pháp đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình Cơng ty Cơng ty áp dụng mẫu sổ tổng hợp quy định Bộ tài Tuy để việc ghi chép dễ dàng ko bị dồn vào cuối thỏng thỡ Cơng ty nên áp dụng giá hạch tốn việc tính giá xuất NVL Do sổ cần thêm cột giá hạch tốn Việc sử dụng giá hạch tốn giúp cho cơng việc kế tốn tổng hợp khơng phải dồn vào cuối tháng tính giá xuất vật liệu, tập hợp chi phớ… 3.2.6 Hồn thiện báo cáo kế tốn liên quan đến NVL - Cùng với việc quản lý nguyên vật liệu, công ty nên tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp có sản phẩm loại chất lượng giá thành có ý nghĩa quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình hình thành giá thành sản phẩm, để nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu cơng ty cần phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành Muốn làm điều đó, hàng tháng cơng ty cần tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành loại sản phẩm để cựng cụng suất… để so sánh chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tháng so với tháng trước tăng hay giảm biến động tăng giảm ảnh hưởng nhân tố như: mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân, đơn giá vật liệu thay đổi , qua đó, cơng ty đánh giá đưa biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành nâng cao hiệu sử dụng NVL KẾT LUẬN Từ thực tế vai trò quan trọng hạch tốn kế tốn cho thấy khơng giúp cho nhà nước, doanh nghiệp theo dõi tổng hợp số liệu qua đỏnh giá phát triển nghành kinh tế cụ thể phá triển kinh tế quốc dân nhờ mà nhà nước doanh nghiệp cú cỏc sách định kinh tế phù hợp với phát triển nhà nước doanh nghiệp Một cơng ty muốn phát triển, sản xuất kinh doanh có hiệu cao thi địi hỏi s phải có máy quản lý hoàn chỉnh với đội ngũ cán cú trình độ cao lực giỏi có bề dày kinh nghiệm để điều hành quản lý Đặc biệt phải có phương pháp hạch tốn kế tốn cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty mỡnh Cú mơi tránh khỏi thất kinh doanh có hiệu Việc tổ chức máy kế tốn cơng ty thực theo mơ hình khác phù hợp với loại hình tổ chức cơng tác kế tốn mà công ty lựa chọn Trong thời gian thực tập vừa qua giỳp em tìm hiểu máy kế tốn Cơng ty đặc biệt tổ chức kế toán nguyên vật liệu Mặc dù cố gắng, nhiên thời gian thực tập khơng dài giới hạn kiến thức, viết em nhiều hạn chế Em mong nhận giúp đỡ thầy cỏc cụ chỳ, anh chị Công ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long để viết em thêm hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS.Phạm Thị Bích Chi ban lãnh đạo Công ty với cỏc cụ chỳ, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề Sinh viên VŨ THỊ THấU DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Tài chớnh.2006.Quyết định Số: 15/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Các thơng tin tài liệu phịng tổ chức Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long - Sổ kế tốn bảng biểu phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long - Trang web “webketoan.com.” - Giáo trình kế tốn tài trường Đại học kinh tế quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày… tháng … năm 2011 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày… thỏng… năm 2011 ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 2. 1 Kế toán nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long 2. 1.1 Tớnh giá nguyên vật liệu nhập kho : Nguyên vật. .. toỏn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng Số Thăng Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công. .. tìm hiểu phần thực hành kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long? ?? Mặc