TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - TÀI CHÍNH VĨNH LONG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CƠ SỞ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ VĨNH LONG Thực hiện: Ths Lê Hoàng Phúc (chủ nhiệm) CN Nguyễn Hồng Hoàng Ths Lâm Thị Trúc Linh CN Nguyễn Ngọc Thọ Vĩnh Long, tháng 12 năm 2013 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Trang Chương : TỔNG QUAN VỀ CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Khái qt chất lượng cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.2 Khái niệm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2.3 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2.4 Nguyên tắc yêu cầu tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.5.1 Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp tác động thuế 1.2.5.2 Sự phát triển công nghệ thông tin 1.2.5.3 Nhận thức chủ doanh nghiệp 1.2.5.4 Trình độ nhân viên kế tốn 1.2.5.5 Chi phí 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 1.3.1 Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán 10 10 1.3.1.1 Tổ chức việc lập, ký chứng từ kế toán 10 1.3.1.2 Tổ chức thực chứng từ kế toán bắt buộc, chứng từ kế toán hướng dẫn 11 1.3.1.3 Tổ chức thực chế độ hoá đơn bán hàng 11 1.3.1.4 Tổ chức thu nhận thông tin kế toán phản ánh chứng từ kế toán 12 1.3.1.5 Tổ chức kiểm tra xử lý chứng từ kế toán 12 1.3.1.6 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán 13 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 13 1.3.2.1 Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán 13 1.3.2.2 Cụ thể hoá hệ thống tài khoản kế toán 14 1.3.3 Tổ chức thực chế độ sổ kế toán 14 1.3.3.1 Tổ chức thực quy định pháp luật sổ kế tốn 14 1.3.3.2 Lựa chọn hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán áp dụng 15 1.3.4 Tổ chức thực chế độ báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị 15 1.3.4.1 Tổ chức thực quy định pháp luật báo cáo tài 15 1.3.4.2 Tổ chức lập báo cáo tài 15 1.3.4.3 Tổ chức thực nộp cơng khai báo cáo tài 16 1.3.5 Tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản 16 1.3.6 Tổ chức thực chế độ kiểm kê tài sản 17 1.3.7 Tổ chức thực chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 17 1.3.7.1 Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán 17 1.3.7.2 Thực thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán 18 1.3.8 Tổ chức Tin học hóa cơng tác kế tốn 19 1.3.9 Tổ chức máy kế toán người làm kế toán 19 1.3.9.1 Tổ chức máy kế toán 19 1.3.9.2 Các hình thức tổ chức máy kế tốn 20 1.3.9.3 Bố trí người làm kế tốn 20 1.3.9.4 Bố trí kế tốn trưởng 21 Chương : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ VĨNH LONG 22 2.1 Cơ sở phương pháp đánh giá 22 2.1.1 Điều tra bảng câu hỏi 22 2.1.2 Thu thập thơng tin từ báo cáo khóa luận tốt nghiệp 23 2.1.3 Phỏng vấn 24 2.2 Thực trạng tổ chức thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long 24 2.2.1 Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26 2.2.3 Tổ chức thực chế độ sổ kế toán 28 2.2.4 Tổ chức thực chế độ báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị 30 2.2.5 Tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản 32 2.2.6 Tổ chức tin học hóa cơng tác kế toán 33 2.2.7 Tổ chức máy kế toán 34 2.2.8 Tổ chức thực kê khai toán thuế 36 2.3 Ưu điểm, hạn chế vướng mắc tổ chức thực công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long 37 2.3.1 Ưu điểm 37 2.3.2 Hạn chế 38 2.3.3 Khó khăn, vướng mắc 39 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC HẠN CHẾ, NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ VĨNH LONG 41 3.1 Quan điểm mục tiêu 41 3.1.1 Quan điểm 41 3.1.2 Mục tiêu 41 3.2 Giải pháp khắc phục hạn chế, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long 41 3.2.1 Giải pháp khắc phục hạn chế tháo gỡ vướng mắc cơng tác kế tốn 41 3.2.1.1 Đối với Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán 42 3.2.1.2 Đối với Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế toán 42 3.2.1.3 Đối với Tổ chức thực chế độ báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị 43 3.2.1.4 Đối với Tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, kiểm kê 44 3.2.1.5 Đối với Tổ chức Tin học hóa cơng tác kế toán 44 3.2.1.6 Đối với Tổ chức máy kế toán 45 3.2.1.7 Đối với Tổ chức thực kê khai toán thuế 45 3.2.2 Giải pháp cải tiến chất lượng cơng tác kế tốn 47 3.2.2.1 Xây dựng danh mục hệ thống chứng từ sử dụng DN 47 3.2.2.2 Xây dựng danh mục hệ thống sổ sách áp dụng DN 48 3.2.2.3 Xây dựng quy trình thực luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách nghiệp vụ chủ yếu 49 3.2.2.4.Thực cơng việc trước khóa sổ, lập báo cáo tài 49 3.2.2.5 Xây dựng máy kế tốn mô tả công việc 51 3.2.3 Một số đề xuất, khuyến nghị KẾT LUẬN 53 55 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TP : Thành phố IASB : Hội đồng Chuẩn mực kế toán quốc tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ vừa Bảng 2.1 Đối tượng khảo sát phân theo lĩnh vực hoạt động chế độ kế toán áp dụng Bảng 2.2 Kết khảo sát tổ chức thực chế độ chứng từ Bảng 2.3 Kết khảo sát Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Bảng 2.4 Kết khảo sát Tổ chức thực chế độ sổ kế toán Bảng 2.5 Kết khảo sát Tổ chức thực chế độ báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị Bảng 2.6 Kết khảo sát Tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán kiểm kê Bảng 2.7 Kết khảo sát Tin học hóa cơng tác kế tốn Bảng 2.8 Kết khảo sát Tổ chức máy kế toán Bảng 2.9 Kết khảo sát Kê khai toán thuế MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Chất lượng cơng tác kế tốn tốn gắn bó mật thiết với chất lượng tổ chức thực công tác kế toán doanh nghiệp, nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn Trong kinh tế thị trường, thơng tin kế tốn doanh nghiệp cần thiết hữu ích với nhà quản trị doanh nghiệp nhiều đối tượng sử dụng khác việc định, phản ánh kết đạt cương vị quản lý ban giám đốc nguồn lực giao phó (IASB, 2012) Những hạn chế chất lượng thơng tin kế tốn ảnh hưởng đến hiệu quản lý tài định quản trị DN Vĩnh Long có 2.000 doanh nghiệp hoạt động, 97% số doanh nghiệp nhỏ vừa, đó, TP Vĩnh Long có gần 850 doanh nghiệp, chiếm nửa số DN nhỏ vừa tỉnh (Quốc Dũng, 2013) Vĩnh Long xác định doanh nghiệp nhỏ vừa dần trở thành xương sống kinh tế tỉnh nhà, đồng thời ngày đóng vai trò quan trọng giải việc làm cho người lao động, giúp huy động nguồn lực xã hội cho đầu tư phát triển (Nguyễn Đào Duy Tài, 2012) Trong đó, lãnh đạo DN nhỏ vừa Vĩnh Long đánh giá hạn chế lực quản lý doanh nghiệp (TTXVN, 2011) Nâng cao lực quản lý tài chính, kế tốn DN nhỏ vừa nội dung giải pháp phát triển DN nhỏ vừa không riêng tỉnh Vĩnh Long Theo kết khảo sát sơ tổ chức, thực cơng tác kế tốn 05 DN nhỏ vừa địa bàn TP.Vĩnh Long tháng 02/2013 thì: Tại 02/05 DN, chứng từ khơng lãnh đạo phê duyệt trước sử dụng mà phận tự thiết kế có nhu cầu; 02/05 DN ghi nhận doanh thu bán hàng xuất hóa đơn thu tiền mà không vào điều kiện chuyển giao rủi ro, lợi ích quyền quản lý hàng hóa; 03/05 DN gặp vướng mắc hạch tốn chi phí khơng tính trừ hạch toán thuế TNDN v.v Những hạn chế, vướng mắc nêu ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế tốn, vậy, ảnh hưởng đến hiệu quản lý tài định quản trị Một số nghiên cứu gần kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa hệ thống nhiều vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn, đánh giá hạn chế định tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Nghiên cứu Nguyễn Thị Huyền Trâm (2008) tổng kết số vấn đề lý luận, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam nói chung Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường Hồ Thiện Quyền (2009) đề cải tiến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cụ thể Tuy nhiên, nghiên cứu Nguyễn Thị Huyền Trâm (2008) có phạm vi nghiên cứu doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam nói chung cỡ mẫu khảo sát nhỏ (30 doanh nghiệp) Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường Hồ Thiện Quyền (2009) chưa hạn chế vướng mắc cụ thể doanh nghiệp để làm sở đề xuất giải pháp khắc phục Trong thời gian gần đây, chưa có nghiên cứu cụ thể thực trạng tổ chức, thực cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa địa bàn Thành phố Vĩnh Long Những vấn đề trình bày cho thấy, việc nghiên cứu thực trạng đề xuất giải pháp tháo gỡ vướng mắc; cải thiện chất lượng tổ chức, thực cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long vấn đề cần thiết, có ý nghĩa thiết thực việc góp phần nâng cao hiệu quản lý tài kế tốn nói riêng quản lý DN nói chung DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long Đề tài “Nâng cao chất lượng công tác kế toán DN nhỏ vừa địa bàn Thành phố Vĩnh Long” góp phần giải phần vấn đề có ý nghĩa quan trọng nêu Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức thực cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống quy định tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa; - Phản ánh thực trạng, đánh giá ưu điểm, hạn chế vướng mắc tổ chức, thực cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long; - Đề xuất giải khắc phục hạn chế, giải pháp tháo gỡ vướng mắc giải pháp cải tiến, nâng cao chất lượng tổ chức, thực cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Chúng sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, đánh giá, phân loại chọn lọc tài liệu, khai thác thơng tin thứ cấp có liên quan đến đề tài, mô tả đặc điểm đối tượng nghiên cứu theo chủ điểm thiết kế - Phương pháp điều tra bảng câu hỏi Điều tra 90 DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long Thực nội dung thống kê mô tả kết điều tra công cụ SPSS (16.0) Căn kết thống kê mô tả (tỷ lệ, mức độ thành phần thuộc nội dung cần đánh giá), tiến hành đối chiếu với quy định, yêu cầu để mô tả, đánh giá ưu điểm, hạn chế vướng mắc tổ chức thực cơng tác kế tốn - Phương pháp vấn Phỏng vấn trực tiếp chủ DN, kế toán trưởng, nhân viên kế toán DN để thu thập thông tin Đối chiếu kết trả lời với quy định, yêu cầu để làm rõ, chứng thực, nhận diện hạn chế, khó khăn vướng mắc Nội dung phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu bao gồm: - Quy định tổ chức công tác kế toán DN nhỏ vừa; - Thực trạng tổ chức, thực cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa; - Xây dựng giải pháp khắc phục hạn chế; giải pháp tháo gỡ vướng mắc; giải pháp cải tiến, nâng cao chất lượng tổ chức tổ chức, thực cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa Phạm vi nghiên cứu đề tài công tác kế toán DN nhỏ vừa; giới hạn địa bàn TP Vĩnh Long Sản phẩm đề tài lợi ích mang lại Sản phẩm đề tài Sản phẩm đề tài hệ thống giải pháp khắc phục hạn chế, tháo gỡ vướng mắc, cải thiện, nâng cao chất lượng tổ chức thực cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long, có sở khoa học, cụ thể, khả thi Lợi ích mang lại + Các trường Đại học, CĐ: Bổ sung tài liệu giảng dạy, học tập có ý nghĩa khoa học thực tiễn giảng dạy học tập kế toán DN nhỏ vừa + Các doanh nghiệp: Tài liệu tham khảo hữu ích khắc phục hạn chế cải thiện chất lượng cơng tác kế tốn; + Đối với kinh tế- xã hội tỉnh nhà: Góp phần nâng cao tính minh bạch thơng tin kế tốn hiệu quản lý tài chính, kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Vĩnh Long Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận Báo cáo đề tài kết cấu thành chương: - Chương 1: Tổng quan chất lượng cơng tác kế tốn tổ chức cơng tác kế toán DN nhỏ vừa - Chương 2: Thực trạng tổ chức thực công tác kế toán DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long - Chương 3: Một số giải pháp khắc phục hạn chế, nâng cao chất lượng công tác kế toán DN nhỏ vừa địa bàn TP Vĩnh Long Ngồi ra, Báo cáo cịn có 06 Phụ lục để minh họa mô tả chi tiết số nội dung đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Khái quát chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp Chất lượng khái niệm tiếp cận theo góc độ khác Theo Từ điển Tiếng Việt 2000 (Viện Ngôn ngữ học Việt Nam), chất lượng tạo nên giá trị người, vật, việc Theo Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN ISO 9000: 2007), chất lượng mức độ tập hợp đặc tính vốn có đáp ứng u cầu Theo Tổ chức Quốc tế Tiêu chuẩn hóa (ISO), chất lượng khả tập hợp đặc tính sản phẩm, hệ thống hay trình để đáp ứng yêu cầu khách hàng bên có liên quan (ISO, DIS 9000:2000) Nhìn chung, “chất lượng”là tập hợp đặc tính để đáp ứng yêu cầu Cơng tác kế tốn doanh nghiệp việc thu thập, xử lý, kiểm tra, cung cấp thông tin kinh tế - tài doanh nghiệp Nhiệm vụ quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thu thập, xử lý thông tin, cung cấp số liệu kế toán đối tượng nội dung kế toán, theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn (Bộ Tài chính, 2009) Theo Khn mẫu lý thuyết báo cáo tài chính, đặc điểm chất lượng thơng tin kế tốn bao gồm: thích hợp, trung thực, so sánh, kiểm chứng, kịp thời dễ hiểu (IASB, 2010) Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 1), yêu cầu kế toán bao gồm: trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu, so sánh (Bộ Tài chính, 2002) Như vậy, chất lượng cơng tác kế toán doanh nghiệp thể mức độ đáp ứng yêu cầu tuân thủ quy định chuẩn mực, chế độ kế tốn thu thập, xử lý thơng tin, cung cấp số liệu kế toán, đồng thời đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kế tốn thích hợp, trung thực, đầy đủ, kịp thời dễ hiểu Có nhiều nhân tố tác động đến chất lượng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nhân tố tác động trực tiếp hiệu tổ chức thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi vì, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý Phụ lục 03: Mẫu Biên Phỏng vấn Phụ lục 04 : Danh mục hệ thống chứng từ áp dụng doanh nghiệp nhỏ vừa SỐ HIỆU MỤC ĐÍCH TÊN CHỨNG TỪ I- Lao động tiền lương Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng chấm công làm thêm 01b-LĐTL Phiếu tính lương cơng nhật Bảng tốn tiền lương 02-LĐTL Bảng toán tiền thưởng 03-LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 05-LĐTL Bảng toán tiền làm thêm 06-LĐTL Bảng kê trích nộp khoản theo lương 10-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH NLĐ Theo dõi ngày cơng thực tế làm thêm ngồi Theo dõi ngày công làm việc thực tế công nhân Làm toán tiền lương, phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm Xác nhận số tiền thưởng cho người lao động, làm sở tính thu nhập người lao động Xác nhận số sản phẩm cơng việc hồn thành người lao động Xác định khoản tiền lương, tiền công làm thêm mà người lao động hưởng Xác định số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mà đơn vị NLĐ phải nộp kỳ Dùng tập hợp phân bổ tiền lương, tiền cơng thực tế phải trả, khoản trích theo lương TT II- Hàng tồn kho Phiếu nhập kho 01-VT Phiếu xuất kho 02-VT Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố 03-VT Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 04-VT Xác nhận số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho Theo dõi số lượng vật tư, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho Xác định số lượng, quy cách, chất lượng vật tư, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trước nhập kho Theo dõi số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn TT TÊN CHỨNG TỪ Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá SỐ HIỆU 05-VT Bảng kê mua hàng 06-VT Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT III- Bán hàng Phiếu báo giá IV- Tiền tệ Phiếu thu 01-TT Phiếu chi 02-TT Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT Giấy toán tiền tạm ứng 04-TT Giấy đề nghị toán 05-TT Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm thu V- Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ Biên lý TSCĐ 02-TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ Xác định số lượng, chất lượng, giá trị vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa có kho thời điểm kiểm kê Kê khai mua vật tư, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ lặt vặt thị trường tự Phản ánh tổng giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tháng phân bổ cho đối tượng sử dụng Hoá đơn Giá trị gia tăng MỤC ĐÍCH Thơng báo giá sản phẩm cho khách hàng Xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ Xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ Căn xét duyệt tạm ứng cho người lao động Liệt kê khoản tiền nhận tạm ứng khoản chi người tạm ứng Tổng hợp khoản chi kèm theo chứng từ để làm thủ tục toán Dùng lập lệnh toán theo mẫu Ngân hàng quy định Dùng lập lệnh nhờ thu theo mẫu Ngân hàng quy định Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành xây dựng, mua sắm, Xác nhận việc lý TSCĐ Xác nhận số lượng, giá trị TSCĐ có, thừa thiếu so với sổ kế tốn TT 4 TÊN CHỨNG TỪ Bảng tính trích khấu hao TSCĐ VI- Thuế Tờ khai thuế môn Tờ khai thuế GTGT Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Tờ khai tốn thuế thu nhập doanh nghiệp Phụ lục Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tờ khai khấu trừ thuế TNCN dành cho tổ chức, cá nhân trả khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công Tờ khai toán thuế TNCN dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công cho cá nhân VII- Chứng từ khác Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Bảng dự tốn phân bổ chi phí trả trước 01/MBAI 01/GTGT 01-1/GTGT 01-2/GTGT 01A/TNDN 03/TNDN 03-1A/TNDN 02/KK-TNCN MỤC ĐÍCH Phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng TSCĐ Kê khai thuế Môn hàng năm Kê khai thuế GTGT phải nộp hàng tháng Kê khai hóa đơn sản phẩm bán tháng Kê khai hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào tháng Kê khai số thuế TNDN phải nộp quý Kê khai tốn số thuế TNDN phải nộp năm Trình bày kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm Kê khai khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân 05/KK-TNCN Quyết toán thuế TNCN 03 PXK-3LL Xác nhận số ngày nghỉ việc hưởng BHXH người lao động Tổng hợp, liệt kê số lượng người lao động DN hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản Dùng ghi nhận số lượng, giá trị sản phẩm, hàng hóa đường vận chuyển giao cho khách hàng Xác định giá trị phân bổ chi phí trả trước cho tháng phân bổ cho đối tượng Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản SỐ HIỆU 06-TSCĐ Phụ lục 05 : Danh mục sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp nhỏ vừa sử dụng hình thức Nhật Ký –Sổ Cái TT Tên sổ Ký hiệu MỤC ĐÍCH Phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian hệ thống hóa theo nội dung kinh tế Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt (do Thủ quỹ ghi) Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt (do Kế toán ghi) Theo dõi chi tiết tiền VN DN gửi ngân hàng Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho số lượng giá trị thứ nguyên vật liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa kho Tổng hợp phần giá trị từ trang sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa dùng để đối chiếu số liệu Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn thứ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa kho Dùng để đăng ký, theo dõi quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị Dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ công cụ dụng cụ nơi sử dụng Nhật ký - Sổ Cái S01-DNN Sổ quỹ tiền mặt S05a-DNN Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt S05b-DNN Sổ tiền gửi ngân hàng S06-DNN Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S07-DNN Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S08-DNN Thẻ kho (Sổ kho) S09-DNN Sổ tài sản cố định S10-DNN Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng S11-DNN TT Tên sổ Ký hiệu MỤC ĐÍCH Theo dõi chi tiết TSCĐ DN, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mịn trích hàng năm TSCĐ Theo dõi việc toán người mua theo đối tượng, thời hạn toán Theo dõi việc toán cho người bán theo đối tượng, thời hạn toán Theo dõi cho sản phẩm, hàng hóa bán, khách hàng tốn tiền hay chấp nhận toán Theo dõi đối tượng đối tượng tập hợp chi phí Theo dõi tính giá thành sản xuất loại sản phẩm gốm Dùng cho số tài khoản thuộc loại toán nguồn vốn mà chưa có mẫu sổ riêng Dùng để ghi chép số có tình hình tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh DN Ghi chép phản ánh số thuế GTGT hồn, hồn lại cịn hồn lại cuối kỳ báo cáo Ghi chép phản ánh số thuế GTGT miễn giảm, miễn giảm miễn giảm cuối kỳ báo cáo Theo dõi tiền lương, tiền thưởng, khoản thu nhập có tính chất tiền lương khoản trích theo lương người lao động DN 10 Thẻ Tài sản cố định S12-DNN 11 Sổ chi tiết Công nợ phải thu S13-DNN 12 Sổ chi tiết Công nợ phải trả S13-DNN 13 Sổ chi tiết bán hàng S17-DNN 14 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S18-DNN 15 Sổ tính giá thành sản phẩm gốm S19-DNN 16 Sổ chi tiết tài khoản S20-DNN 17 Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh S24-DNN 18 Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại S27-DNN 19 Sổ chi tiết thuế GTGT miễn giảm S28-DNN 20 Sổ lương doanh nghiệp Phụ lục 06 : Quy trình minh họa thực phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng hình thức Nhật ký- Sổ Quy trình kế tốn vốn tiền khoản phải thu - Thu tiền mặt: Ghi NKSC Cuối kỳ, kiểm tra - đối chiếu - Chi tiền mặt: Ghi NKSC Cuối kỳ, kiểm, tra - đối chiếu - Thu tiền gửi: Ghi NKSC Cuối kỳ, kiểm, tra đối chiếu Ngân hàng - Chi tiền gửi: Ghi NKSC Cuối kỳ, kiểm, tra đối chiếu Ngân hàng Quy trình Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Cuối kỳ, - Lập báo cáo tổng hợp công nợ - Đối chiếu cơng nợ Quy trình Kế tốn bán hàng công nợ phải thu Cuối kỳ, - Lập báo cáo tổng hợp công nợ - Đối chiếu công nợ ... CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Khái quát chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp. .. CHẾ, NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ VĨNH LONG 3.1 Quan điểm mục tiêu 3.1.1 Quan điểm Thứ nhất, việc khắc phục hạn chế, nâng cao chất lượng. .. giải nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn thành phố Vĩnh Long bao gồm vấn đề chủ yếu sau : (1) Khắc phục hạn chế, vướng mắc tổ chức,thực cơng tác kế tốn hành;