BÁO CÁO XÂY DỰNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ TRỢ LÝ TRUYỀN THÔNG HRDAY 1. Nhiệm vụ: Xây dựng Bản mô tả công việc vị trí Truyền thông HRDay 2. Các bước tiến hành: - Phát phiếu khảo sát thông tin xây dựng mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh - Thu phiếu và tổng hợp thông tin thu được - Lập bảng hỏi để thu thập những thông tin cần thiết - Phỏng vấn - Tổng hợp và hoàn thiện Bản mô tả công việc 3. Khó khăn gặp phải: - Người điền khảo sát không nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ của mình (Truyền thông hay Nhân sự) - Chưa hiểu rõ yêu cầu trình độ Tin học, ngoại ngữ (Chứng chỉ Tin học cấp độ B, Tiếng Anh A, B, C là ở mức độ nào) - Trong Bản Khảo sát chưa có phần mục tiêu công việc, Phần quyền hạn và trách nhiệm chưa cụ thể (chỉ là chịu trách nhiệm trong phạm vi nào) 4. Bảng hỏi: - Hiện tại anh/chị đang làm vị trí nào, thuộc bộ phận/phòng ban nào? - Vị trí này yêu cầu chuyên môn là gì? - Công việc chính hàng ngày của anh/chị là gì? Có mức chỉ tiêu/ doanh số để đo mức độ hoàn thành công việc hay không? - Công việc nào anh/chị cần hoàn thành trước nhất? - Công việc nào anh/chị cần nhiều thời gian để hoàn thành nhất? - Anh/chị gặp phải khó khăn nào khi hoàn thành công việc? Các anh/chị làm thế nào để khắc phục? - Công việc phải báo cáo định kỳ theo ngày, tuần hay tháng? - Ngoài ra anh/chị còn phải làm những công việc nào khác? - Anh/chị thường xuyên phải làm việc với các phòng ban nào trong công ty? - Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị là gì? Sự hoàn thành công việc của anh/chị cần đạt ở mức độ nào? - Anh/chị có được chủ động trong công việc hay không? Chủ động ở mức nào? - Theo anh/chị, công việc này yêu cầu về trình độ đào tạo, trình độ tin học, ngoại ngữ ở mức nào để đáp ứng yêu cầu công việc? - Công việc này cần những kỹ năng nào? 5. Kết quả: Hoàn thiện Bản mô tả công việc vị trí Trợ lý truyền thông (vui lòng xem file đính kèm) . BÁO CÁO XÂY DỰNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ TRỢ LÝ TRUYỀN THÔNG HRDAY 1. Nhiệm vụ: Xây dựng Bản mô tả công việc vị trí Truyền thông HRDay 2. Các bước tiến hành: - Phát phiếu khảo sát thông tin xây. xây dựng mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh - Thu phiếu và tổng hợp thông tin thu được - Lập bảng hỏi để thu thập những thông tin cần thiết - Phỏng vấn - Tổng hợp và hoàn thiện Bản mô tả công. anh/chị, công việc này yêu cầu về trình độ đào tạo, trình độ tin học, ngoại ngữ ở mức nào để đáp ứng yêu cầu công việc? - Công việc này cần những kỹ năng nào? 5. Kết quả: Hoàn thiện Bản mô tả công việc