Báo cáo thực tập nghiệp vụ Phần I: Giới thiệu công ty cổ phần may Đại Việt Tổng quan công ty 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tên công ty: Công ty cổ phần may Đại Việt Tên tiếng anh: Dai Viet Garment joint stock company Giấy đăng ký kinh doanh số 035364 sở kế hoạch đầu t cấp đăng ký lần vào ngày 17 tháng năm 1988 Đăng ký thay đổi lần vào ngày 18 tháng năm 2002 sở kế hoạch đầu t thành phố cấp Trụ sở: 279 Đờng Chợ Hàngphờng D Hàng Kênh Lê Chân Hải Phòng Điện thoại: 0313.854.281 Mà số thuế: 0200461495 Công ty may Đại Việt có định thành lập vào ngày 29 tháng năm 1988 theo định UBND thành phố Hải Phòng Sau thành lập công ty dự định có khoảng 1000 công nhân với vật t trang thiết bị máy móc chuyên dùng đại, đủ để phục vụ sản xuất đem lại hiệu cho công ty nhng năm 1987 năm đất nớc ta chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trờng nên đầu t nhà nớc cho công ty Vốn lu động có 80 triệu đồng, sở hạ tầng đựoc tiếp nhận nhà xởng cũ hợp tác xà Quần Lực đợc xác định 1,3 tỷ đồng, trang bị khoảng 60 máy công nghiệp Liên Xô Với điều kiện nh nên công ty có 200 công nhân vào năm 1988 đến năm 1996 công ty có 600 công nhân nhng vào năm 2001 công ty 400 công nhân Là doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá sớm thành phố Năm 2002 năm đánh dấu bớc ngoặt công ty chuyển từ công ty nhà nớc sang công ty cổ phần, năm công ty đà tiến hành đại hội cổ đông lần thứ xác định nhiệm vụ phơng hớng hoạt động công ty sau hai năm cổ phần hoá công ty Nghị từ đại hội ®· më mét híng ®i míi cho c«ng ty phù hợp với điều kiện lao động, sở vật chất lực đơn vị Công ty tìm đơn hàng đặc thù nh may quần áo rừng, ma, quần áo thể thao xuất sang Mỹ nớc Châu Âu: đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề ngời lao động để giảm cá phế phẩm, giữ uy tín với khách hàng, khai thác thêm đơn hàng nội địa nh quần áo thể thao, quần áo trẻ em, áo jacketđể đảm báo việc làm cho ngời lao động Trớc tiến trình hội nhập thực cam kết WTO ngành dệt may phải đối mặt với nhiều thách thức Từ ngày 1/3/2007 phía Mỹ bắt đầu đặt ngành may vào chế độ theo dõi giám sát Là doanh nghiệp có tới 95% sản lợng Sinh viên: Vũ Hồng Anh Lớp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ hàng hoá xuất sang Mỹ, công ty đà đặt quy định nghiêm ngặt việc minh bạch, công khai lực sản xuất nh hồ sơ, thủ tục chặt chẽ không chấp nhận cho số đối tác nớc mợn tên để sản xuất hàng làm ảnh hởng tới lợi ích quốc gia Công ty chuẩn bị đối phó với ảnh hởng nh nắm bắt hội hội nhập mang lại 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất sản phẩm may mặc nh: áo jacket, quần âu, quần áo thể thao, quần áo trẻ em, áo sơ mi nam - Cung ứng nguồn nguyên liệu đầu vào cho ngành may công nghiệp - Cung ứng thiết bị may công nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty HQT Giỏm c Phú giỏm đốc Phòng Kinh tế Phòng điện Phòng Nhân sựHành Phịngn hân hành Phịng kế hoạch vật tư Phòng bảo vệ Phòng y tế Phòng Kỹ thuật Các tổ may Tổ cắt Tổ hồn chỉnh - §øng đầu công ty đại hội cổ đông, hội đồng quản trị Sinh viên: Vũ Hồng Anh Lớp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Giám đốc công ty phụ trách chung, chịu trách nhiệm tình hình lao động công ty - Phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc - Trởng phòng ngời đứng đầu phòng ban chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty việc tổ chức hoạt động thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý - Các tổ trởng ngời đứng đầu tổ sản xuất, chịu trách nhiệm công việc tổ * phòng kỹ thuật - quản lý công tác kỹ thuật, tổ chức sản xuất mẫu, xây dựng quy trình c«ng nghƯ - tỉ chøc triĨn khai kü tht may chuyền, giải toàn yêu cầu cần phải xử lý đảm bảo cho CLSP - quản lý máy móc thiết bị, dụng cụ gá lắp đảm bảo sản xuất có chất lợng, có hiệu qủa cao * phòng kế hoạch vật t - quản lý phân bổ kế hoạch tiêu cho tổ chức sản xuất cắt may - quản lý điều phối công việc kho - quản lý định mức nguyên phụ liệu kiểm tra toán vật t khách hàng * phòng nhân hành - quản lý nhân công ty, lao động , tiền lơng phụ cấp khác - quản lý công tác hành chính, văn th ,tiếp khách, VSCN,VSMT, tạp vụ phục vơ s¶n xt kinh doanh - b¶o vƯ néi bé, bảo vệ tài sản ngời công ty - xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo thực tuyển dụng đào tạo cán quản lý, công nhân kỹ thuật, nhânviên nghiệp vụ phục vụ yêu cầu công ty * phòng kinh tế thị trờng - phòng kinh tế thị trờng phòng giúp việc tham mu cho giám đốc quản lý tài chính, cung cấp thông tin, ghi chép sổ sách kế toán cho việc điều hành quản lý công ty Sinh viên: Vũ Hång Anh Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiệp vụ - Cân đối tài khoản phải thu,phải nộp khoar toán trả cho khách hàng, toán nội tập hợp chi phí chi phí phân bổ, tính giá thành sản phẩm, báo cáo báo biểu toán theo quy định tài Quan hệ giao dịch quan tài cục thuế ngân hàng để khai thác nguồn vốn đáp ứng cho sản xuất nhu cầu kinh doanh đầu t phát triển Nhận xét: - qua mô hình ta thấy cấu tổ chức quản trị công ty đợc tổ chức theo kiểu cấu trực tuyến - Ưu điểm: +, phân chia nhiệm vụ rõ dàng, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đợc đào tạo +, cá nhân dễ dàng đợc đào tạo kiến thức kinh nghiệm ngời khác phòng ban, đối mặt với vấn đề quen thuộc +, công việc dễ giảI thích nhân viên phòng ban hiểu đợc vai trò đơn vị - Nhợc điểm: +, liên lạc giữ tổ chức trở lên phức tạp +, công việc trở lên nhàm chán, số tuyến không phát huy khả sáng tạo +, khó phối hợp hoạt động lĩnh vực khác 1.4 Tổ chức phân hệ sản xuất Khối sản xuất công ty gồm tổ may tổ cắt Phó giám đốc ngời chịu trách nhiệm chung toàn công việc khối Sinh viên: Vũ Hồng Anh Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ Phó giám đốc Phịng Kế hoạch vật tư Tổ cắt Sinh viªn: Vị Hång Anh Phịng Kỹ thuật Các tổ may Tổ hồn chỉnh Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ 1.5 Quy mơ Cơng ty may Đại Việt: Theo báo cáo HĐCĐ qua năm quy mơ cơng ty sau: Bảng 1.1: Quy mô Công ty may Đại Việt STT Chỉ tiêu Giá trị SXKD Doanh thu (CMP) Vốn Lao động Lợi nhuận ĐVT Triệu ng So sỏnh So sánh Nm 2007 Nm 2008 Năm 2009 200720082008(%) 2009(%) 13.921 14.050 10.818,7 100,92 77 Triệu đồng 5.798 6.100 6.305,657 105,20 103.37 Triệu đồng Người Triệu đồng 310,84 213 450 306 160 260 399,28 168 278,633 98,44 75,11 57,77 130,48 105 107.17 NhËn xÐt: Tõ b¶ng sè liƯu trªn, ta thÊy sau ViƯt Nam gia nhËp WTO đà tác động vào kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng, giá trị SXKD, doanh thu (CMP), vốn năm 2008 giảm so với năm 2007 Do khủng hoảng kinh tế nên lợi nhuận năm 2008 giảm so với năm 2007 đà cắt giảm số lợng lao động Năm 2009 vốn tăng 130,48% đồng thời lao động tăng 105% làm cho lợi nhuận năm 2009 tăng 107,17% so với năm 2008 1.6 Phơng hớng *) Về thị trờng: - Công ty cổ phần may đại việt chuyên nhận gia công loại hàng hoá may mặc.hiện công ty nhận gia công may áo Jacket, quần áo chống thấm, quần áo thể thao, áo sơ mi nam cho bạn hàng truyền thống nh USA, EU, Taiwan, nhng theo định hội đồng cổ đông họp vào ngày 9/5/2010 công ty mở rộng gia công sang thị trờng nh Thuỵ Sĩ, Đan Mạch, - tìm kiếm hội liên kết phát triển thêm nghành nghề dịch vụ tăng doanh thu, tăng thu nhập, tăng lợi nhuận có điều kiện dựa theo tiêu đà đạt đợc năm 2009hội đồng cổ đông đà đề tiêu cầu đạt đợc năm 2010 nh sau: Sinh viên: Vũ Hồng Anh Lớp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ TT Chỉ tiêu ĐVT Kế hoạch năm 2010 So sánh 2009(%) Giá trị SXCN đồng 11.683.450.000 108 Doanh thu ®ång 6.620.940.000 105 Sp chủ yếu Chiếc 171.058 112 trị giá XK USD 1.868.000 108 Khấu hao TSCĐ đồng 330.770.000 88 Lao động Ngời 168 100 Thu nhập bình quân đồng/ tháng 1.8-1.900.000 112 Lợi nhuận trớc thuế đồng 325.000.000 166.5 Dù kiÕn cæ tøc 10-11% 12-15 % Để làm đựợc nh công ty đề số biện pháp sau: *) Về lao động: - bổ xung lao động cho tổ sản xuất xếp dồn ghép thu gọn phận giảm bớt đầu mối sử dụng tối đa lao động có đảo chuyển cá nhân cho phù hợp với lực thực tế công ty - xây dựng bổ xung thêm chế lơng thởng cho cá nhân có sáng kiến sáng tạo nhân tố đà mạnh dạn thay đổi suy nghĩ cách làm cũ đề xuất biệp pháp ý tởng quản lý *) Về công nghệ: - áp dụng biện pháp quản lý tiên tiến thực hình tiết kiệm vật t nhiên liệu giảm tối đa chi phí đầu vào hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, tăng thu nhập Sinh viên: Vũ Hồng Anh Lớp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ - trì quản lý chất lợng sản pháp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật đảm bảo chất lợng sản phẩm giữ uy tín thong hiệu May Đại Việt - bổ xung thêm máy móc thiết bị cần thiết Những máy móc cũ không sử dụng giao cho Ban lý tài sản bán thu hồi vốn Những thông tin b¶n 2.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty chun gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng các loại sản phẩm chủ yếu bao gồm như: Áo jacket, quần áo thể thao, quần áo trẻ em, quần áo chống thấm, áo sơ mi nam, Từ những đơn đặt hàng và những sản phẩm công ty đã sản xuất, công ty đã đặt những tiêu chí đánh giá và những phương pháp thử nghiệm cho sản phẩm các lĩnh vực lý, hóa học và độ an toàn của sản phẩm Nói một cách cụ thể, một sản phẩm trước đưa vào sản xuất phải kiểm nghiệm về độ co, độ bền màu, độ gắn kết của cúc hoặc các họa tiết trang trí Đối với những sản phẩm của công ty sản xuất có độ thử nghiệm về độ nhăn cho áo sơ mi, độ an toàn tuyệt đối cho sản phẩm dành cho trẻ em Các nút cúc, cũng mọi chi tiết trang trí phải đảm bảo cho trẻ em không thể đứt vì có thể các bé sẽ nuốt, đồng thời cũng không được sắc nhọn để tránh gây nguy hiểm cho trẻ Các nút, khuy bấm nếu làm bằng kim loại thì phải qua thử nghiệm cả hàm lượng chì hoặc những kim loại nặng xem có vượt qua tiêu chuẩn cho phép hay không 2.2 Đặc điểm về kĩ tḥt cơng nghệ  Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty: Sinh viªn: Vị Hång Anh Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ CẮT LÀ ĐIỆN LÀ HƠI MAY KIỂM TRA KCS ĐÓNG GÓI NHẬP KHO *) Yêu cầu kĩ thuật phân xưởng : -Phân xưởng cắt: +,100% số bàn cắt phải chuẩn xác mẫu hàng, chủng loại, nguyên liệu, mặt vải, khổ vải, chiều tuyết, dấu bấm, đánh số, phân loại, bó buộc chi tiết +,100% số trải kiểm tra, khơng để xót lỗi vải, lỗi vải to phải loại trừ sản xuất -Phân xưởng may: +,Tỷ lệ thành phẩm chuyền đạt yêu cầu thu hóa từ 75% trở lên +,Tỷ lệ thu hóa đạt u cầu KCS cơng ty từ 85% trở lên - Phân xưởng là: Đạt yêu cầu KCS công ty từ 96% trở lên - Phân xưởng đóng gói: Đạt yêu cầu khách hàng phối màu, phối cỡ quy cách bao gói 100% - Kiểm tra:(tổ KCS) +,Bán thành phẩm: Kiểm tra xác xuất 20% số chi tiết lớn, quan trọng vải mã hàng +Thành phẩm: / Kiểm 35-40 phẩm sau thu hóa(đối mã hàng tổ sản xuất làm lại) Sinh viªn: Vị Hång Anh Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ / Kiểm 60-70 phẩm sau thu hóa(đối mã hàng tổ sản xuất làm mới) +Chi tiết thêu: Kiểm tra 100% +Hoàn thiện đóng gói: xác xuất 2%-3% sau hồn thiện đóng thựng Tình hình lao động tiền lơng Chỉ tiêu Trình độ Đại học Cao đẳng TC,SC CNKT BËc thỵ BËc BËc BËc BËc BËc BËc BËc BËc Bậc Giới tính Nam Nữ Năm 2008 Tỷ trọng Số lợng (%) Năm 2009 Tỷ trọng Số lợng (%) So sánh Chênh lệch 13 28 170 6,1 0,94 13,15 79,81 10 25 123 6,25 1,25 15,63 76,87 76,92 100 89,28 72,35 -3 -3 -47 30 18 17 20 15 25 21 20 17,65 10,6 10 11,76 8,82 14,7 12,35 11,76 2,36 25 16 12 15 13 20 16 11 18,65 11,94 8,95 11,19 9,7 14,92 11,94 8,21 4,5 83,3 88,9 70,6 75 86,7 80 76,2 55 150 -5 -2 -5 -5 -2 -5 -5 -9 21 192 9,9 90,1 16 144 10 90 76,2 75 -5 -48 Nhận xét: qua bảng ta thấy lực lợng lao động năm 2009, giảm 53 ngời so với năm 2008 Số lợng nhân viên khối phòng ban giảm nhng trọng khối lại tăng lên, thay đổi chủ yếu giảm số lợng công nhân tổ sản xuất Qua bảng ta thấy khối phục vụ sản xuất 37 ngời, chiếm 23% tổng số lao động toàn công ty điều cho ta thấy cha có hợp lý lực lợng sản xuất lực lợng phục vụ sản xuất Năm 2008 khối quản lý 213 công nhân gần nh đà có hợp lý khối sản xuất khối phục vụ sản xt, víi khèi phơc vơ nh vËy ph¶i qu¶n lý 260 công nhân hợp lý nhng tren thức tế Sinh viên: Vũ Hồng Anh 10 Lớp: QTKD K8B Báo c¸o thùc tËp nghiƯp vơ nhằm đảm bảo thống quản lí nâng cao chất lượng sản phẩm khả tiêu thụ thị trường -Mọi thành viên phận cơng ty đồn kết hướng tới mục tiêu chung là: “thỏa mãn yêu cầu khách hàng”, ý kiến phản hồi áp dụng cơng ty -Ban sách quản lí chất lượng triển khai phổ biến rộng rãi đến người thực nghiên chỉnh 2.7 Quản lí chi phí sản xuất Đơn vị tính:1000 đồng St t Các yếu tố chi phí Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ 113.177.000 7.469.800 -105.647.200 -93.4% Chi phí nhân cơng 1.941.170.65 3.310.587.07 1.369.416.41 70.5% Chi phí khấu hao TSCĐ 347.051.605 270.118.571 -76.933.034 -77,8% Chi phí dịch vụ mua ngồi 144.074.782 578.343.688 434.268.906 301.4% Chi phí khác tiền 533.002.231 1.458.188.38 924.674.617 273,3% Tổng 3.078.476.27 5.624.698.51 2.546.222.23 82.7% Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch So sánh * Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy chi phí cho ngun vật liệu, cơng cụ năm 2009 giảm 105647200 số lớn Điều chứng tỏ công ty tiết kiệm khoản chi phí đáng kể so với năm cũ.Tuy nhiên song song với nó, khoản chi phí khác lại tăng nhiều so với năm 2008 Sinh viªn: Vị Hång Anh 15 Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, lạm phát tăng cao mà doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi.Cũng ngun nhân nên tổng chi phí năm 2009 tăng 2.546.222.236 vượt 82.7% 2.8) Thị trờng tiêu thụ Công ty chuyên gia công mặt hàng may mặc xuất sang thị trờng nớc USA, EU, Taiwan với bạn hàng truyền thống nh ford lee, julian Với đội ngũ sản xuất có trình độ chuyên môn cao máy quản lý dày dặn kinh nghiệm nên năm qua đơn đặt hàng công ty không ngừng tăng, điều làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận công ty 2.9) Cơ chế quản lý nội *) Nội quy: - Cán công nhân viên công ty phải chấp hành nghiêm túc nội quy công ty - Đi làm quy định, công ty công ty có nhu cầu có giấy tổ trởng sản xuất trởng phòng cấp - Phơng tiện hàng hóa vật t vào cổng phải có lệnh Giám đốc ngời đợc ủy quyền ký hàng hóa phải có phiếu xuất kho hợp lệ Ngời ký lệnh xuất chịu trách nhiệm trớc công ty pháp luật - Nhân viên bảo vệ mặc trang phục quy định, làm trách nhiệm quyền hạn, chịu trách nhiệm có mát h hỏng tài sản cố định - Không có nhiệm vụ không đợc vào phòng, tổ chức sản xuất khác, không tự ý sử dụng máy móc thiết bị đồ dùng khác không đợc đồng ý ngời quản lý - Các nội quy an toàn lao động thực theo văn quy định nhà nớc - Đảm bảo vệ sinh môi trờng nơi sản xuất nơi làm việc *) Chế độ quản lý nhân lực : - Cán công nhân viên làm việc không 8giờ ngày 48giờ tuần, làm thêm nhng không 200giờ năm - Chiều thứ cán công nhân viên toàn thể công ty tổng vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trờng hàng tuần công nhân đợc nghỉ ngày Sinh viên: Vũ Hồng Anh 16 Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vụ - Ngời lao động làm việc công ty đợc nghỉ hởng nguyên lơng vào ngày lễ năm - Ngời lao động có quyền nghỉ việc riêng nhng không đợc hơng lơng chế độ BHXH Ngời lao động phải nộp 100% tiền BHXH, BHYT cho BHXH thành phố Hải Phòng *) Chế độ quản lý máy móc thiết bị : - Trớc làm việc phải vệ sinh máy móc thiết bị, kiểm tra hệ thống ®iƯn, kiĨm tra an toµn lao ®éng - Ci ca làm việc phải kiểm tra máy móc thiết bị để bàn giao cho ngời phụ trách - Định kỳ sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị theo quy định Phần II: Thực trạng biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý kế hoạch nhu cầu lao động Cơ sở lý thuyết vấn đề nghiên cứu 1.1 Khái niệm - Hoạch định nhu cầu lao động trình xác định cách có hệ thống yêu cầu số lợng, chất lợng lao động theo cấu ngành nghề, đáp ứng nhu cầu phận toàn doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh 1.2 Vai trò - Giúp cho doanh nghiệp nắm đợc thực trạng đội ngũ lao ®éng ®ang lµm viƯc cho doanh nghiƯp ®Ĩ tõ ®ã đa biện pháp nhằm nâng cao tốc độ sản xuất phát triể doanh nghiệp - Giúp cho doanh nghiệp dự kiến trớc đợc số lợng lao động cần yêu cầu sản xuất cần đợc thay nguyên nhân từ chủ động tìm kiếm, bổ xung lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Sinh viên: Vũ Hồng Anh 17 Lớp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ - Gióp cho doanh nghiệp xác định đợc số lợng tiền công để trả cho ngời lao động - Trên sở hoạch định nhu cầu lao động giúp doanh nghiệp chủ động xây dụng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý mức cách chủ động - Hoạch định nhu cầu lao động có quan hệ chặt chẽ với chiến lợc sản xuất kinh 1.3 Nhân tố ảnh hởng - Chiến lợc phát triển kinh doanh doanh nghiƯp: më réng quy m« hay thu hĐp quy m« sản xuất, cần phải hoạch định nhu cầu lao động cho phù hợp với chiến lợc phát triển kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Sù ph¸t triĨn cđa khoa häc kỹ thuật, thiết bị công nghệ đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ tri thức, kinh nghiệm, kỹ ngày cao cần đào tạo, phát triển nâng cao trình độ ngời lao động phù hợp với công nghệ - Thị trờng sức lao ®éng tu©n theo quy lt cđa nã: quy lt cung cầu, quy luật cạnh tranh, chi phí nhân công ảnh hởng đến khả thu hút lao động doanh nghiệp - Luật pháp quyền lợi ngời lao động - Tốc độ tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, - Đặc điểm thị trờng đầu 1.4 Quy trình nội dung hoạch định nhu cầu lao động 1.4.1 Quy trình hoạch định Phân tích môi trờng vĩ mô chiến lợc kinh doanh Phân tích môi trờng vi mô Hoạch định nhu cầu Nhu cầu Sinh viên: Vũ Hồng Anh So sánh khả năng_ nhu cầu 18 Khả Lớp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nhu cầu> khả nhu cầu=khả nhu cầu khả Nhu cầu = khả Nhu cầu < khả Khi cân đối phải tìm giải pháp vấn đề cân đối Bớc 3: Đề sách giải pháp thực Các sách đợc áp dụng thờng gắn với việc cải tiến hệ thống tổ chức, xếp, bố trí hợp lý lao động, sách xà hội ngời lao động nh: bồi thờng, đào tạo, hu trí, thăng tiến, thuyên chuyển Kế hoạch thực thờng chia hai loại: thiếu lao động thừa lao động - Thiếu lao động: Thiếu số lợng: cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng từ bên Thiếu chất lợng: tức chất lợng không đáp ứng, không phù hợp với công việc họ làm, cần phải bố trí, xếp, thuyên chuyển, đào tạo bồi dỡng thêm - Thừa lao động: Nh phải hạn chế tuyển dụng, giảm làm việc, giảm biên chế, nghỉ việc tạm thời, nghỉ hu sớm Giảm biên chế gồm biện pháp sau: + GiÃn thợ: bao gồm giÃn thợ tạm thời vĩnh viễn GiÃn thợ tạm thời thờng xuất chu kỳ kinh doanh không hng thịnh dẫn đến thiếu việc làm cho lực lợng lao động, có việc lại gọi họ trở lại làm việc GiÃn thợ vĩnh viễn áp dụng cho lao động kỹ năng, kiến thức lực phù hợp với định hớng chiến lợc công việc công ty + Ngỉ việc không lơng: Một biện pháp cắt giảm chi phí lao động tạm thời cho công nhân viên nghỉ việc không lơng Mục đích tạo thời gian rảnh rỗi cho công nhân viên có khả tài nghỉ việc cho mục đích cá nhân chí học, tự đào tạo để chuẩn bị cho công việc tơng lai bớt gánh nặng chi trả tiền lơng doanh nghiƯp Sinh viªn: Vị Hång Anh 20 Líp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Giảm làm việc: áp dụng tình lao động, ngân sách tiền lơng thiếu hụt Biện pháp thực chất ngời lao động tự chấp nhận nhận lơng để trì tất lực lợng lao động doanh nghiệp có việc làm + Cho nghỉ hu sớm: Phải đợc thoả thuận đơng giải theo Bộ luật lao động Tuy nhiên, với doanh nghiệp đem lại lợi ích thiết thực: giảm thiểu lao động, có khả bổ xung lao động trẻ có lực Các biện pháp thùc hiƯn ph¶i cã sù tho¶ thn víi ngêi lao động phải đợc cân nhắc thận trọng Bớc 4: Kiểm tra đánh giá: Đây bớc quan trọng nh»m mơc ®Ých kiĨm tra viƯc triĨn khai thùc hiƯn mục tiêu, nội dung đà đựoc hoạch định kế hoạch nhân sự; đánh giá tiến trình, mức độ đạt đợc giai đoạn từ điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp 1.4.2 Xác định, hoạch định nhu cầu lao động 1.4.2.1 Phân loại lao động để xác định nhu cầu cho loại: - Lao động công nghệ_ công nhân công nghệ( công nhân chính) làm phân xởng sản xuất - Công nhân phụ + phục vụ: +, Công nhân phục vụ công nhân phân xởng sản xuất +, Công nhân phục vụ làm phân xỏng phụ trợ ( phân xởng sửa chữa) - Lao động quản lý: cán bộ, nhân viên phòng chức 1.4.2.2 Phơng pháp xác ®Þnh - Lao ®éng tÝnh theo ®Þnh møc ë tõng bớc công việc - Lao động phụ, phục vụ tính theo tỷ lệ so với công nhân công nghệ( công nhân chính) tuỳ theo đặc điểm sản xuất doanh nghiệp - Lao động quản lý =< 10% so với tổng số lao động sản xuất 1.4.2 Tính lao động công nghệ *) Căn cứ: - Căn vào trình công nghệ sản xuất - Căn vào định mức, mức suất Sinh viên: Vũ Hồng Anh 21 Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ - Căn vào nhiêm vụ kế hoạch sản xuất sản phẩm năm - Căn vào chế độ thời gian làm việc công nhân năm Dựa vào có công thức: Qj Sj = ——————— Mns * H * F Trong ®ã: Sj : sè lao ®éng ë bíc j Qj : nhiƯm vơ sản xuất sản lợng bớc j Mns: định mức suất H : hệ số hoàn thành mức (dự kiÕn) F : thêi gian lµm viƯc ( ngµy, ca/1 công nhân/ năm ) Sau xác định lợng lao động tng bớc tiến hành tổng hợp lại ta đợc tổng số công nhân dây chuyền, phân xởng 1.5 Biện pháp nâng cao hiệu Sau hoạch định nhu cầu lao động có số biện pháp đợc đa nh sau: Tuyển dụng lao động: - Mỗi doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu phải có cấu hợp lý khoa học, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để tránh thừa, thiếu lao động gây lÃng phia nguồn lực.Qua cần theo dõi tỷ lệ lực lợng lao động gián tiếp lực lợng lao động trực tiếp, phòng ban, số lợng, chất lợng, độ tuổi công nhân doanh nghiệp phải đợc theo dâi ®Ĩ bỉ xung lao ®éng míi thay thÕ lao động nghỉ hu có kế hoạch đào tạo lao động dự kiến thay để công việc diễn cách liên tục không gián đoạn - Nếu thiếu lao động doanh nghiệp nên xem xét lại vị trí thiếu để xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù với công việc cần tuyển đủ số lợng để kịp thời sản xuất, tránh bị gián đoạn - Nếu thừa lao động cần giảm biên chế nh cho hu sớm, giÃn thợ, nghỉ không lơngđể giảm chi phí tiền công Sinh viên: Vũ Hồng Anh 22 Lớp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ Đào tạo phát triển: - Cử cán quản lýđi học bồi dỡng thêm nghiệp vụ nâng cao trình độ quản lý tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến giới - Nâng cao chất lợng công nhân, việc phải đợc làm tốt từ công tác tuyển dụng cách đa tiêu để tuyển dụng lao động có trình độ tay nghề - Đối với công nhân viên doanh nghiệp nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề công nhân thông qua việc đào tạo bên trong( công ty tổ chức lớp học nghề để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho công nhân) bên ( học lớp học nghề trung tâm dạy nghề) Qua để cao suất lao động Đảm bảo lợi ích ngời lao động - Tiền lơng công nhân đợc coi giá sức lao động tiền lơng hợp lý theo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền thởng lợi ích theo Bộ luật lao động động lực kích thích mạnh mẽ, tạo động cho họ làm việc có hiệu Phân tích đánh giá thực trạng tình hình lao động công ty cổ phần may Đại Việt 2.1 Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty năm 2009 *) Thuận lợi: - Đại hội cổ đông lần thứ nhiệm kì 2009- 2014 đà kiện toàn lại tổ chức hoạt động phù hợp với quy mô tại, theo pháp luật hành - Hội đồng quản trị, ban giám đốc công ty trực tiếp đạo SXKD có hiệu quả, nội đoàn kết, quyền dân chủ đợc phát huy, khí thi đua sản xuất sôi nổi, đời sống cán công nhân viên đợc cải thiện năm 2008 - Công việc làm ổn định nghỉ chờ việc *) Khó khăn: Sinh viên: Vị Hång Anh 23 Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tập nghiệp vụ - Suy giăm kinh tế giới đà ảnh hởng lớn đến tình hình SXKD công ty Số lợng mà hàng giảm, chủng loại đa dạng độ khó cao chi phí sản xuất tăng cao đơn giá gia công không tăng có mà giảm 15%- 20% - Quy mô sản xuất nhỏ máy quản lý yếu cồng kềnh, phối hợp phận không chặt chẽ trách nhiệm cá nhân cha cao, số trởng phận lực hạn chế không đề xuất đợc cách làm Đánh giá kết sản xuất kinh doanh năm 2009 TT Chỉ tiêu ĐVT Thực năm So sánh 2009 2008%) Giá trị SXCN đồng 10.818.700.000 77 Doanh thu ®ång 6.305.657.620 103,37 Sp chđ yếu Chiếc 152.730 112 trị giá XK USD 1.876.000 108 Khấu hao TSCĐ đồng 270.118.571 88 Lao động Ngời 168 105 Thu nhập bình quân đồng/ tháng 1.735.420 112 Lợi nhuận trớc thuế đồng 278.633.915 107,17 Dù kiÕn cæ tøc % 8.5% 12-15 ( nguồn báo kết hoạt động kinh doanh năm 2009) Sinh viªn: Vị Hång Anh 24 Líp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ 2.1 Đánh giá thực trạng tình hình lao động công ty Bảng biến động lao động theo cấu công ty năm ( 2008-2009) Chỉ tiêu Trình độ Đại học Cao đẳng TC,SC CNKT Bậc thợ BËc BËc BËc BËc BËc BËc BËc BËc BËc Giíi tính Nam Nữ 4.Tính chất lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Độ tuổi Từ 18- 30 Tõ 31- 40 Tõ 41- 50 Tõ 51- 60 Tổng số lao động Năm 2008 Tỷ trọng Số lợng (%) Năm 2009 Tỷ trọng Số lợng (%) So sánh Chªnh lƯch 13 28 117 8,125 1,25 17.5 73,125 13 30 123 7,73 1,19 17,85 73,214 100 100 107,14 105,12 0 26 18 17 20 15 20 21 19 16,25 11,25 10,625 12,5 9,375 12,5 13,125 11,875 2,5 28 23 18 18 16 20 17 20 16,67 13,69 10,71 10,71 9,52 11,9 10,12 11,9 4,76 107,69 127,78 105,88 90 106,7 100 80,95 105,26 200 -2 -4 21 139 13,125 86,725 18 150 10,71 89,29 85,71 107,91 -3 11 131 81,875 139 82,74 106,1 29 18,125 29 17,26 100 101 45 160 Sinh viªn: Vị Hång Anh 63,125 28,125 3,75 108 45 168 25 64,28 26,78 4,76 4,16 106,93 100 100 116,67 0 Líp: QTKD K8B B¸o cáo thực tập nghiệp vụ ( nguồn từ phòng hành nhân ) Nhận xét: Qua hai năm công ty đà có biến động lực lợng lao động Cụ thể năm 2008, tổng lao động công ty 160 lao động, năm 2009 tăng lên 168 lao động Tổng số lao động có kết cấu nh sau: - Theo giới tính: năm 2008 có 139 lao động nữ tơng ứng với 86,725%, số lao ®éng nam cã 21 lao ®éng t¬ng øng víi 13,125% Sang năm 2009 số lao động nữ tăng lên 150 ngời tơng ứng với 89,29% số lao động nam công ty giảm 18 lao động tơng ứng với 10,71% Cho thấy công ty đà tuyển thêm lao động để đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhng đặc điểm công ty công ty may nên số lao động nữ chiếm tơng đối, số lao động nam chủ yếu phận nh tổ điện, bảo vệ Bảng cấu lao động theo tính chất lao động năm 2008-2009 So sánh 2009Năm 2008 2009 2008(%) Lao động gián tiếp 29 29 100 Lao động trực tiếp 131 139 106,1 Tỷ lệ LĐ gián tiếp/ L§ trùc 22,13 20,08 90,73 160 168 105 tiÕp(%) Tỉng sè lao ®éng *) Lực lượng cơng ty chia làm khối: Khối lao động gián tiếp khối lao động trực tiếp Sinh viªn: Vị Hång Anh 26 Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ - Khối lao động gián tiếp: khối lao động bao gồm nhân viên làm việc phòng ban: tài chính, kế hoạch sản xuất, tổ chức lao động, hành chính, bảo vệ - Khối lao động trực tiếp:Khối lao động trực tiếp bao gồm toàn đơn vị, tỉ sản xuất, lắp ráp thi cơng tỉ phục vụ công tác khác Khối lao động thường đơng đơng c«ng ty chuyên sản xuất, gia công sản phẩm may .Do c điểm sản xuất kinh doanh xây dựng nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn so với lao động gián tiến Vì nhu cầu tuyển dụng lao động trực tiếp lớn gián tiếp - Theo tính chất lao động: Đôị ngũ cán nhân viên hành chính- Lc lợng lao động gián tiếp công ty năm 2008 29 ngời tơng ứng 18,875% năm 2009 có 29 ngời tơng ứng 17,26% Số lao động gián tiếp công ty không thay đổi Năm 2008 năm 2009 tổng số công nhân, lực lợng lao động trực tiếp công ty chiếm u Năm 2009 số công nhân lao động trực tiếp 131 ngời tơng ứng với 81,875% năm 2009 có 139 lao động trực tiếp chiếm 82,74% Số lao động trực tiếp tăng lên ngời Điều cho thấy công ty đà tăng thêm lao động trực tiếp để đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng hoá Nhng qua tỉ lệ lao động gián tiếp lao động trực tiếp năm 2008 22,13% năm 2009 20,08% cho thấy cân đối, phận phục vụ sản xuất công kềnh so với quy mô sản xuất nhỏ - Trình độ học vấn: nhìn chung cấu lao động theo trình độ học vấn công ty cổ phần may Đại Việt chủ yếu lao động phổ thông- công nhân kỹ thuật lực lợng lao động chiếm 73,125 % năn 2008 73,214% năm 2009 Trình độ đại học cao đẳng chủ yếu phận quản lý công ty Nh cho thấy trình độ lao động công ty thấp công ty cần phải tổ chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho công nhân - Theo độ tuổi: Ta nhận thấy số lao động trẻ có độ tuổi dới 30 chiếm số đông 63,125% năm 2008 năm 2009 64,28% Số lao động trẻ năm 2009 đà tăng lên 1,155% Đây đội ngũ lao động trẻ, nhiệt huyết, động sáng tạo, Sinh viên: Vũ Hồng Anh 27 Lớp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ tiÕp thu nhanh nhng kinh nghiệm công tác hạn chế Do công ty cần ý đào tạo, tạo điều kiện cho họ phát huy hết lực Độ tuổi từ 31-40 năm 2008 chiếm 28,125% năm 2009 chiếm 26,78%, đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm cao làm việc có hiệu Độ tuổi từ 41- 50 chiếm tỷ trọng năm 2008 5% 4,76%, giảm tỷ trọng số lao động năm 2009 tăng lên ngời.Ngời lao động độ tuổi thờng giữ chức vụ cao công ty Nên có sách khuyến khích động viên hoj làm việc Độ tuổi từ 5160 công ty chiếm tỷ trọng thấp nhất, năm 2008 3,75% năm 2009 4,16%, lực lợng lao động hiệu hơn, công ty nên chuẩn bị sẵn nguồn lao động thay họ để nâng cao hiệu công việc *) Cơ cấu công ty năm 2009 stt Chỉ tiêu Số lợng Tỷ lệ (% ) Giám đốc 0.6 0,6 Phó giám đốc sản xuất Phòng nhân hành - phận nhân 2,38 - phòng y tế 1,2 - phòng bảo vệ Phòng kinh tế thị trờng 5 2,97 2,97 Phòng kế hoạch vật t 2,38 Phòng kỹ thuật KCS 4,17 Tỉ c¾t 16 9,52 Tỉ may 109 64,88 Tổ điện 2,97 168 5,35 Tổ hoàn chỉnh Tổng số lao động Sinh viên: Vũ Hång Anh 28 Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiệp vụ Nhận xét: Lực lợng lao động công ty nhân tố quan trọng định trình sản xuất kinh doanh Khi cũn thời kì bao cấp, cơng ty có máy cồng kềnh, hoạt động hiệu Bởi chuyển sang kinh tế thị trường, nhiệm vụ quan trọng công ty cố gắng xếp lại máy tổ chức lực lượng lao động cho phù hợp với thiết bị cơng nghệ chế làm việc cho có hiệu kinh tế cao Tuy nhiªn hiƯn công ty tổ may có từ 18- 20 lao động, có lao động phải đảm nhận công đoạn dây chuyền.Công tác tìm kiếm bổ xung lao động hiệu quả,nguyên nhân mức lơng bình quân lao động 1.735.420 đồng, với mức lơng cha thoả mÃn đợc ngời lao động.Do công ty cần tìm biện pháp nâng cao mức lơng để thu hút đủ lao động lao động có chất lợng Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý hoạch định nhu cầu lao động Căn vào tình hình thực tế công ty thiếu lao động số lợng chất lợng cấu lao động cha hợp lý ®Ĩ ®Ị mét sè biƯn ph¸p sau: 3.1 Tun dụng lao động để đáp ứng đủ số lợng chất lợng lao động Ngay từ công tác tuyển dụng cần phải quan tâm đến chất lợng lao động cân phải kiểm tra kĩ lỡng bớc tuyển dụng: Xác định nhu cầu phân tích vị trí công viêc cần tuyển xây dựng yêu cầu tiêu chn Sinh viªn: Vị Hång Anh 29 Líp: QTKD K8B ... Phòng Kỹ thuật Các t may T ct T hon chnh - Đứng đầu công ty đại hội cổ đông, hội đồng quản trị Sinh viên: Vũ Hồng Anh Lớp: QTKD K8B Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Giám đốc công ty phụ trách chung,... thuật Các tổ may Tổ hồn chỉnh Líp: QTKD K8B B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ 1.5 Quy mơ Cơng ty may Đại Việt: Theo báo cáo HĐCĐ qua năm quy mơ cơng ty sau: Bảng 1.1: Quy mô Công ty may Đại Việt STT Chỉ... với năm 2008 1.6 Phơng hớng *) Về thị trờng: - Công ty cổ phần may đại việt chuyên nhận gia công loại hàng hoá may mặc.hiện công ty nhận gia công may áo Jacket, quần áo chống thấm, quần áo thể