Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn các quý Thầy, Cô giảng dạy ở trường ĐH Hàng Hải nói chung và các thầy cô trực tiếp dạy em đã tận tình giúp đỡ, truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý báu trong suốt thời gian học ở trường. Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Trang Nhung người trực tiếp hướng dẫn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực hiện báo cáo tốt nghiệp này. Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy, cô luôn dồi dào sức khoẻ, gặt hái được nhiều thành công trong công tác giảng dạy, nghiên cứu. Kính chúc các cô,chú, anh chị trong Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, giúp Công ty được tốc độ phát triển cao trong thời gian tới. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Đàm Thị Hường Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để hoà nhập và theo kịp với nhịp độ phát triển của các nước trên Thế giới. Đảng và Nhà nước ta đã không ngừng đề ra các phương hướng, biện pháp nhằm thúc đẩy nền kinh tế trong nước phát triển một cách nhịp nhàng. Đảng và Nhà nước ta đã biết phát huy nội lực, đó là nguồn lực con người, cụ thể đã có nhiều cuộc thi diễn ra thường xuyên dành cho các sinh viên và các cán bộ công nhân viên chức thi tài đọ sức và học hỏi kiến thức trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Dân có giàu thì nước mới mạnh, nước Việt Nam ta đã ra nhập WTO (tổ chức thương mại thế giới) chính vì vậy rất cần những người có trình độ hiểu biết cao và giỏi. Hàng năm các doanh nghiệp đã đóng góp một khoản tiền lớn vào Ngân sách nhà nước. Các tổ chức doanh nghiệp đã tổ chức nhiều quỹ khuyến học dành cho các học sinh nghèo vượt khó, bên cạnh đó Nhà nước ta đã tạo điều kiện cho các học sinh sinh viên đi du học nước ngoài để nâng cao trình độ để về quê hương góp phần làm giàu cho đất nước. Con người là yếu tố hàng đầu, quyết định đến sự thành bại của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thu hút được người lao động giỏi, có năng lực làm việc và quản lý tốt là một vấn đề hết sức khó khăn. Một trong những yếu tố tạo sức hút với người lao động là một vấn đề mà các nhà quản lý quan tâm và đó cũng là một tiền đề cho người lao động. Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công tác kế toán quản trị tiền lương là một biện pháp cần thiết giúp công tác quản lí lao động tiền lương của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng năng suất, hiệu quả lao động. Đồng thời, nó tạo cơ sở cho việc tính trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ xác đinh các khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước và các cơ quan phúc lợi xã hội. đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phớ nhân công, hạ giá thành sản phẩm, đẩy mạnh hoạt động sản xuất. Là một sinh viên ngành quản trị tài chính- kế toán của trường Đại học Hàng Hải Việt Nam được sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo: Lê Trang Nhung cũng như sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các bác, các cô và các chị trong phòng Thống kê - kế toán Công ty cổ phần bột giặt Lix , em đã tiếp cận được với thực tế công tác kế toán quản trị của Công ty và đi sâu đề tài “ Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần bột giặt Lix” năm 2012- 2013 . Báo cáo thực tập của em gồm 4 phần: Phần 1: Giới thiệu về công ty cổ phần bột giặt Lix. Phần 2: Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả sản xuất KD, tình hình tài chính của Công ty cổ phần bột giặt Lix. Phần 3: Tìm hiểu công tác “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty cổ phần bột giặt Lix. Phần 4: Kết luận và kiến nghị. Do trình độ nhận thức còn có hạn, Báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi các thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý của các thầy cô cũng như các cô, các bác, các anh chị trong phòng thông kê – kế toán và trong toàn công ty để em hoàn thiện bản Báo cáo của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX Chương 1: Tìm hiểu chung về công ty 1.1: Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần bột giặt Lix Tên: CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX Trụ sở: Khu phố 4 , phường Linh Trung , quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 38966803 Fax: 0838967522 Email: lixco@lixco.com Website: http://www.lixco.com Vốn điều lệ tại thời điểm hiện tại: 216.000.000.000VNĐ (Hai trăm mười sáu tỷ đồng chẵn) - Năm 1972: Công ty cổ phần Bột giặt Lix xuất thân từ một nhà máy được xây dựng từ năm 1972 với tên gọi là Công ty Kỹ nghệ hóa phẩm Huân Huân, thiết kế theo công nghệ của Italia. - Năm 1977: trong quá trình cải tạo công thương nghiệp, nhà máy chuyển sang hình thức xí nghiệp hợp doanh và lấy tên là “Nhà máy Công tư hợp doanh Linh Xuân”. Năm 1978 chủ nhà máy hiến cho Nhà nước để xuất cảnh, nhà máy được sát nhập vào Nhà máy Bột giặt Viso. - Ngày 20/01/1980: nhà máy tách ra khỏi nhà máy Viso và đổi tên thành “Nhà máy Quốc doanh Bột giặt Linh Xuân” trực thuộc Công ty Bột giặt miền Nam. Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ngày 28/08/1992: Nhà máy chuyển thành Công ty Bột giặt Lix trực thuộc Tổng Công ty Hóa chất công nghiệp và Hóa chất tiêu dùng - Bộ Công nghiệp nặng. - Ngày 24/05/1993: Công ty đã đăng ký kinh doanh lại theo Nghị định 388/HĐBT. Công ty được thành lập lại theo Quyết định số 296/QĐ/TCNSĐT của Bộ Công nghiệp nặng. Trong năm 1993 để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trường phía bắc, Công ty đã thành lập Chi nhánh Hà Nội, xây dựng một nhà máy sản xuất bột giặt 5.000 tấn/năm tại Yên Viên, Gia Lâm, TP. Hà Nội. Nhà máy này được đưa vào hoạt động từ tháng 01 năm 1994. - Ngày 27/06/2003: theo Quyết định số 110/2003/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp về việc cổ phần hóa Công ty Bột giặt Lix, Công ty đã chuyển thành Công ty Cổ phần Bột giặt Lix, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103001845 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 30-09-2003. - Năm 2005: Công ty mua lại Nhà máy bột giặt 30.000 tấn/năm của Công ty Liên doanh Liên doanh Unilever Việt Nam tại Thượng Đình, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội. Chi nhánh Hà Nội được chuyển sang địa điểm này từ tháng 04-2005. - Ngày 05/04/2008: Công ty thực hiện việc phát hành cổ phiếu thưởng và tăng vốn điều lệ từ 36 tỷ đồng lên 72 tỷ đồng. - Tháng 08/2009: Đơn vị thực hiện việc trả cổ tức bằng cổ phiếu đợt 3 và phát hành cổ phiếu thưởng, tăng vốn điều lệ lên 90 tỷ. - Ngày 10/12, cổ phiếu công ty chính thức niêm yết tại Sở giao dịch chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh 1.2. Đặc điểm, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh -Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và thương mại. -Ngành nghề kinh doanh: Công nghiệp sản xuất các chất tẩy rửa tổng hợp và mỹ phẩm, sản xuất và kinh doanh các loại hoác chất, bao bì, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh bất động sản. 1.3 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật tại công ty cổ phần bột giặt Lix năm 2012- 2013. 1.3.1: Giới thiệu chung: Những tài sản thuộc phòng ban nào thì của phòng ban ấy quản lý và chiu trách nhiệm. Cuối mỗi kỳ báo cáo lại cho kế toán hiện trạng của tài sản, kế toán theo dõi và trích khấu hao cho từng loại tài sản. Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.2: Tài sản cố định tại công ty cổ phần bột giặt Lix năm 2013 Bảng 2: Tài sản cố định của công ty cổ phần bột giặt Lix Đơn vị tính: đồng Khoản mục Nguyên giá Gía trị hao mòn lũy kế Giá trị còn lại Nhà cửa vật kiến trúc 68,537,339,697 27,664,439,846 40,872,899,851 Máy móc thiết bị 71,338,858,841 35,614,443,223 37,724,415,618 Phương tiện vận tải 7,852,151,308 5,179,440,061 2,672,711,247 Thiết bị dụng cụ quản lý 2,778,110,551 2,095,821,019 682,239,532 Quyền sử dụng đất 37,912,696,300 3,504,330,560 34,372,365,740 Tổng cộng 190,419,156,697 74,058,525,009 116,324,631,988 1.4: Cơ cấu tổ chức lao động Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.1Sơ đồ bộ máy quản lý 1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: - Đại Hội Đồng Cổ Đông Theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội đồng Cổ đông quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, quyết định định hướng phát triển của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban Kiểm soát. - Hội Đồng Quản Trị Hội đồng Quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của Công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của Đại hội đồng Cổ đông. Hội đồng Quản trị do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra. Hiện tại Hội Đồng Quản trị Công ty có 5 thành viên như sau: 1. Ông Lâm Văn Kiệt Chủ tịch Hội đồng quản trị 2.Bà Đoàn Thị Tám Thành Viên HĐQT Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 8 Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tổ chức- lao động- hành chính HĐQT Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Phòng Tài chính Phòng sản xuất Phòng kỹ thuật vật tư Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3. Ông Võ Thành Danh Thành Viên HĐQT 4. Ông Bùi Công Thản Thành Viên HĐQT 5. Ông Tô Thùy Trang Thành Viên HĐQT - Ban Kiểm Soát Ban Kiểm soát do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Hiện tại Ban Kiểm soát có 3 thành viên như sau: 1. Ông Lê Đình Vỹ Trưởng ban Kiểm soát 2. Ông Nguyễn Ngọc Quang Thành Viên 3. Ông Nguyễn Thị Thùy Vân Thành Viên - Ban Giám đốc Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các phó Giám đốc, do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty + Phòng Tổ chức – Hành chính : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý lao động, tiền lương và công tác hành chính. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân sự và hành chính trong Công ty. + Phòng Tài chính - Kế toán : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác Tài chính, Kế toán. Nhiệm vụ cụ thể: lập kế hoạch tài chính trong năm kế hoạch và kế hoạch trung, dài hạn; tìm kiếm các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị; thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán và thuế theo quy định của Nhà nước; thực hiện quản lý tài chính của Công ty như quản lý các khoản công nợ, chi phí sản xuất kinh doanh; phân phối lợi nhuận và lập kế hoạch phân phối lợi nhuận cho năm kế hoạch, phân phối và sử dụng các quỹ của đơn vị; + Phòng Kỹ thuật - Vật tư : Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giám đốc và Phó Giám đốc Công ty về công tác kỹ thuật,công tác an toàn lao động, công tác vật tư. Nhiệm vụ cụ thể: Xây dựng các quy trình kỹ thuật và hướng dẫn giám sát việc thực hiện các quy trình quy phạm kỹ thuật đối với các phân xưởng sản xuất + Phòng Kế hoạch : Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giám đốc và Phó Giám đốc Công ty trong lĩnh vực như lập kế hoạch, điều độ sản xuất. Nhiệm vụ cụ thể: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho hàng tháng, quý, năm của Công ty, đôn đốc và theo dõi việc thực hiện tiến độ kế hoạch của các bộ phận sản xuất 1.4.3 Đặc điểm về tiền lương 1.4.3.1: Đặc điểm về lao động. a. Tổng số lao động: Tổng số lao động năm 2013 là 1298 người tăng hơn so với năm 2012 là 224 người tương đương với tỷ lệ 120.86%. Việc tăng tổng số lao động này do các nguyên nhân sau: + Nguyên nhân chủ quan tích cực: • Do sự biến động của quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tuyển thêm lao động mở rộng quy mô sản xuất nhằm tăng sản lượng. + Nguyên nhân chủ quan tiêu cực: • Do doanh nghiệp nhận những công trình lớn vượt quá quy mô sản xuất của mình vì vậy để kịp tiến độ hoàn thành công việc doanh nghiệp buộc phải tuyển thêm lao động. + Nguyên nhân khách quan tích cực: • Do sự thay đổi giá lao động trên thị trường lao động, giá lao động giảm cho phép doanh nghiệp thuê thêm những lao động thời vụ. • Do sự thay đổi môi trường làm việc của công nhân + Nguyên nhân khách quan tiêu cực: • Do sự trở lại làm việc của những người nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ tai nạn, nghỉ học tập, nghỉ thai sản, nghỉ không lí do Sinh viên: Đàm Thị Hường Lớp: QKT53_LC4 10 [...]... lao ng ng gúc ch DN õy l du hiu khụng tt bi cụng ty ó cha bit cõn i gia lao ng -tin lng, ỏp dng thng pht khụng hp lý, cha hn ch c chi phớ nhm thu c li nhun cao nht 1.4.3.2: Các hình thức tiền lơng a Các hình thức trả lơng Hỡnh thc tin lng theo thi gian: Tin lng tr cho ngi lao ng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc hoc chc danh v thang lng theo quy nh theo 2 cỏch: Lng thi gian gin n v lng thi gian cú... cụng nhõn viờn Tỡm kim v b sung ngun nhõn lc tr cú cht lng cho Cụng ty Sinh viờn: m Th Hng Lp: QKT53_LC4 16 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Phn II:Phõn tớch tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu kt qu sn xut kinh doanh, tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty c phn bt git Lix nm 2012- 2013 Bng 1: Tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu ch yu ca cụng ty C phn bt git Lix 6 thỏng u nm 2012- 2013 STT Ch tiờu I Tỡnh hỡnh ti chớnh 1 Tng doanh... nc tớnh theo % li nhun ca cụng ty Nh nc quy nh cho cụng ty phi np thu TNDN vi t l 25% theo li nhun Thu thu nhp doanh nghip nm 2013 l 5,241,233,235ng so vi nm 2012 l 4,119,645,555ng õy l khon úng gúp ỏng k ca cụng ty trong vic thc hin ngha v i vi nh nc c BHXH, BHYT,BHTN Trong nm 2013, Cụng ty ó np bo him xó hi l 650,751,149 ng tng so vi nm 2011 l 902,520,563 ng tng ng vi 72.1 % Khon tin cụng ty np Bo... Lng thi gian gin n v lng thi gian cú thng - Lng thi gian gin n c chia thnh: +Lng thỏng +Lng ngy +Lng gi - Lng thi gian cú thng Hỡnh thc tin lng theo sn phm - Theo sn phm trc tip + Tr lng theo sn phm cú thng + Tr lng theo sn phm ly tin - Theo sn phm giỏn tip - Theo khi lng cụng vic Cỏc hỡnh thc ói ng khỏc ngoi tin lng: Ngoi tin lng, BHXH, cụng nhõn viờn cú thnh tớch trong sn xut, trong cụng tỏc c hng... ch k toỏn ỏp dng Cụng ty ỏp dng Ch k toỏn doanh nghip Vit Nam c ban hỏnh theo Quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20 thỏng 3 nm 2006 ca B trng B ti chớnh v cỏc thụng t hng dn thc hin Chun mc v ch k toỏn ca B Ti Chớnh Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: Cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn nht ký chng t 1.5.1.2) Mụ hỡnh t chc k toỏn Cụng ty s dng theo hỡnh thc tp chung ,mi ngi trong phũng k toỏn ti cụng ty dc phõn cụng mt cụng... hỡnh kinh doanh, quy mụ hot ng Xem xột cht lng ca TSC, cụng sut huy ng, tớnh cht TSC (BS, MMTB) Do mt s mỏy múc thit b ó c v khụng cũn phự hp vi yờu cu sn xut nờn cụng ty ó tin hnh thanh lý nhng mỏy múc c ú C th, cụng ty ó bỏn mt mỏy khoan ct bờ tụng, ó lm cho giỏ tr ti sn c nh ca cụng ty ti thi im cui nm ó gim xung _ Xem xột hiu qu cỏc khon u t di hn, nh hng ca vic u t di hn i vi hot ng ca cụng ty TSC... cụng nhõn viờn - Giỏ vn: Cụng ty ó tng hp mi chi phớ trong quỏ trinh kinh doanh vo giỏ vn hng bỏn Nờn h giỏ thnh, thu thỳt khỏch hng thỡ cụng ty phi tin hnh h giỏ vn, tc l gim cỏc khon chi phớ nh nhõn cụng, nguyờn vt liu, chi phớ qun lý Gim chi phớ bng nhng bin phỏp sau: + Duy trỡ quy mụ sn xut v tiờu th khụng b gim sỳt, gim chi phớ sn xut + Tng cng u t thờm cho sn xut kinh doanh, tng thờm chi phớ nhng... ng, giỏ c nguyờn vt liu thay i, lng cụng nhõn cng tng theo s tng lờn ca chi tiờu chung ton xó hi nờn lm thay Sinh viờn: m Th Hng Lp: QKT53_LC4 25 Bỏo cỏo thc tp tt nghip i cỏc chi phớ ca cụng ty thớch nghi vi s thay i chung ca ton xó hi, cụng ty ó a ra nhng chớnh sỏch phự hp s phỏt trin ca cụng ty khụng b nh hng Chớnh vỡ l ú nờn li nhun ca cụng ty vn tng trong nm 2013 c) Bin phỏp khc phc: - Doanh... ti cỏc phũng ban cng nờn ct gim + Cụng ty gii quyt ch chớnh sỏch cho ngi tui v hu, chuyn c quan v ch c Li nhun: Li nhun l phn chờnh lch gia tng doanh thu v tng chi phớ Li nhun l kt qu ti chớnh cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh õy l ch tiờu cui cựng ỏnh giỏ kt qu hot ng sn xut kinh doanh Li nhun cao hay thp s quyt nh quyn t ch v ti chớnh, v hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, thc hin nhim... nhun ca cụng ty1 6,478,582,219 ng, nm 2013 li nhun l 20,964,932,941 ng, tng lờn 4,486,350,722 ng tng ng l tng lờn 127.23 % Vi t l tng tng i nh vy l khỏ cao nhng v s tuyt i thỡ vn cũn khỏ nh Vỡ trong nm 2013, cụng ty cũn phỏt sinh khon chi phớ lói vay v chi phớ khỏc cũn khỏ cao Sinh viờn: m Th Hng Lp: QKT53_LC4 19 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Bin phỏp tng li nhun: - Phn u gim chi phớ hot ng kinh doanh, h giỏ . sâu đề tài “ Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần bột giặt Lix năm 2012- 2013. tập của em gồm 4 phần: Phần 1: Giới thiệu về công ty cổ phần bột giặt Lix. Phần 2: Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả sản xuất KD, tình hình tài chính của Công ty cổ phần bột giặt. tận tình của các bác, các cô và các chị trong phòng Thống kê - kế toán Công ty cổ phần bột giặt Lix , em đã tiếp cận được với thực tế công tác kế toán quản trị của Công ty và đi sâu đề tài “ Tìm