Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Chương : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ HẠCH TỐN CHI PHÍ GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ Nội dung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ♦ 1.1 Chi phí sản xuất *1.1.1.Khái niệm Chí phí sản xuất cơng ty biểu tiền tồn tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời điểm định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác , chi phí biểu tiền tồn q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm *1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất + Phân loại theo nội dung kinh tế ( yếu tố chi phí ) - Để phục vụ cho việc tập hợp , quản lý chi phí theo nội dung kinh tế đ5a điểm phát sinh , chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tách định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tách dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam , tồn chi phí chia thành yếu tố sau: ▪ Yếu tố nguyên liệu , vật liệu : bao gồm toàn giá trị nguyện vật liệu chính, vật liệu phụ , phụ tùng thay , công cụ dụng cụ … sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dung không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu , động lực ) ▪ Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào q trình sản xuất kinh doanh trogn ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 ▪ Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương : phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động ▪ Yếu tố BHXH , BHYT , KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả lao động ▪ Yếu tố khấu hao TSCĐ ▪ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi ▪ Yếu tố chi phí khác tiền + Phân loại chi phí sản xuất theo cơng cụ kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) - Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn , chi phí phân theo khoản mục , cách phận loại dựa vào công cụ chi phí mức phận bổ chi phí cho đối tượng Giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau : ▪ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ▪ Chi phí nhân cơng trực tiếp ▪ Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau : Chi phí nhân viên phân xưởng , chi phí vật liệu , chi phí dụng cụ , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua ngồi , chi phí khác tiền ▪ Chi phí bán hàng ▪ Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý , chi phí đồ đựng văn phịng , khấu hao TSCĐ dựng chung toàn doanh nghiệp , loại thuế , phí có tính chất chi phí , chi phí tiếp khách , hội nghị *1.1.3.Ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh - Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định Nó vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì , để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh , nhà quản trị doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 loại hoạt động, loại sản phẩm , dịch vụ , số chi phí chi cấu thành số sản phẩm lao vụ , dịch vụ hoàn thành ♦ 1.2 Giá thành sản phẩm , phân loại giá thành sản phẩm *1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền , tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ , dịch vụ hoàn thành định - Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định , vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan *1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm + Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch : Được tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức : Thường vào định mức chi phí hành để tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế : Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trogn q trình sản xuất sản phẩm + Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn - Giá thành sản xuất ( Giá thành cơng xưởng ) : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) , chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) chi phí sản xuất chung (CPSXC) tính sản phẩm hồn thành - Giá thành tiêu thụ ( Giá thành toàn ) : Bao gồm giá thành sản xuất , chi phí bán hàng , chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm - Giá thành tiêu thụ tính theo công thức sau : SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Giá thành toàn sản phẩm = Lớp : 07CKT2 Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng , loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên hạn chế định đưa lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý cho loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật , nghiên cứu ♦ 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác , sản phẩm , lao vụ hồn thành Về thực chất chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất, bên yếu tố đầu vào bên kết sản xuất đầu ra.Do chúng có mối quan hệ thiết với nhau.Chi phí sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh ( phát sinh kỳ , kỳ trước chuyển sang ) chi phí tính trước có liên quan kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác , giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng công việc , sản phẩm hồn thành kỳ.Việc tiết kiệm lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Vì quản lý giá thành phải gắn liền với sản xuất Về chất , chi phí sản xuất giá thành một, hao phí vật chất.Tuy nhiên chúng có khác lượng tiêu hao Cụ thể sau: - Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí bao gồm chi phì sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang cuối kỳ - Giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Và tiêu thường bao gồm hai phận chi phí sản xuất dở dang kỳ SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 trước chuyển sang kỳ phần chi phí phát sinh kỳ ( trừ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ) • Cơng thức mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Phân loại theo chức hoạt động.(chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp…) Tổng giá CPSX dở dang thành sản = đầu kì phẩm + CPSX phát sinh kỳ CPSX dở dang cuối kỳ ♦ 1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải kế toán tập hợp theo phạm vi giới hạn định - Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất + Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính giá thành đơn vị + Tập hợp trực tiếp - Chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt - Có thể vào chứng từ ban đầu Để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt - Tập hợp trực tiếp đảm bảo tính xác cao áp dụng tối đa phương pháp điều kiện cho phép + Phân bổ gián tiếp : - Chi phí phát sinh có liên quan nhiều đối tượng kế tốn chi phí Khơng ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng , phải tập hợp cho nhiều đối tượng SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Hạch tốn chi phí sản xuất ♦ 2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp sản xuất * 2.1.1.Khái niệm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi , vất liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ - Đối với nguyên vật liệu thường phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức nguyên vật liệu theo khối lượng sản phẩm sản xuất Công thức phân bổ sau : CPVLTrong bổ : phân cho đối = tượng Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng × Tỷ lệ ( hay hệ số ) phân bổ Trong : Tỷ lệ (hay hệ số ) phân bổ Tổng CP vật liệu cần phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí xác định xác chi phí NVLTT cịn phải ý trừ giá trị NVL lĩnh dùng chưa dử dụng hết giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) : CPNVL thực tế kỳ = Giá trị NVL xuất dùng để SXSP - Giá trị NVL chưa sử dùng cuối kỳ Giá trị phế liệu thu hồi * 2.1.2.Chứng từ sử dụng Kế toán NL , VL sử dụng : Hóa đơn GTGT , Hóa đơn bán hàng , Hóa đơn cước phí vận chuyển , Phiếu nhập kho , Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 biên kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa , chứng từ hướng dẫn phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức biên kiểm nhận vật tư… * 2.1.3.Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp , kế tốn sử dụng TK621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng , phận sản xuất) + Nội sung kết cấu tài khoản 621 “ chi phi nguyên vật liệu trực tiếp” - Bên nợ : Giá trị nguyên , vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - Bên có : Giá trị vật liệu khơng dùng hết trả lại kho Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm - Số dư : TK621 cuối kỳ khơng có số dư * 2.1.4.Phương pháp kế toán - Căn vào phiếu xuất kho NL , VL , Phiếu báo vật liệu lại cuối kỳ trước để lại sử dụng cho kỳ kết kiểm kê NL , VL lại cuối kỳ để xác định giá trị thực tế NL , VL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm , kế toán ghi sổ : Nợ TK 621- chi phí NL , VL trực tiếp Có TK 152 – nguyên liệu , vật liệu - Trường hợp mua NL , VL sử dụng cho sản xuất : Nợ TK 621 – chi phí NL , VL trực tiếp Nợ TK 133 – thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331 - Trường hợp NL , VL cịn lại cuối kỳ khơng sử dụng hết , để lại phận sản xuất Cuối kỳ, kế tốn ghi giảm chi phí NL , VL trực tiếp kỳ bút toán đỏ : Nợ TK 621 – chi phí NL , VL trực tiếp SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Có TK 152 – nguyên liệu , vật liệu - Đầu kì kế tốn sau , kế tốn ghi tăng chi phí NL , VL trực tiếp : Nợ TK 621– chi phí NL, VL Có TK 152 – nguyên liệu , vật liệu - Cuối kỳ, trị giá NL , VL sử dụng không hết nhập lại kho (nếu có): Nợ TK 152 – nguyên liệu , vật liệu Có TK 621 – chi phí NL, VL trực tiếp - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển phân bổ chi phí NL , VL trực tiếp tính vào chi phí sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh : Nợ TK 154 – chi phí SXKD DD Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán (sổ vượt mức bình thường) Có TK 621 – chi phí NL , VL trực tiếp • 2.1.5.Sơ đồ hạch toán 152 621 Xuất dùng NVL dùng cho SX 111,112,331,141 154 Cuối kỳ kết chuyển 133 NVL mua sử dụng Phế liệu thu hồi vật liệu dùng ♦ 2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp * 2.2.1 Khái niệm -Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ , dịch vụ : tiền lương chính, lương SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Ngồi chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sỡ dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số lương phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất - Khi tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí , khơng xác định cách trực tiếp cho đối tượng phải tiến hành phân bổ: *2.2.2 Chứng từ sử Mức phân bổ chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp = cho đối tượng Tổng số tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Khối lượng phân bổ × đối tượng Tổng khối lượng phân bổ theo tiêu thức sử dụng * 2.2.2.Chứng từ sử dụng Bảng chấm cơng : Mẫu số 01- LĐTL , bảng tốn tiền lương : Mẫu số 02- LĐTL , Phiếu nghỉ hưởng BHXH : Mẫu số 03, Bảng toán BHXH, Bảng toán tiền lương , Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, Phiếu báo làm * 2.2.3.Tài khoản sử dụng Trong hạch toán, kế tốn sử dụng TK622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” để phản ánh chi phí nhân cơng người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm • Nội dung kết cấu TK622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” + Bên nợ : chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm + Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK 154 để tính giá thành SP + Số dư : TK622 cuối kỳ khơng có số dư * 2.2.4 Phương pháp kế toán - Số tiền lương, phụ cấp lương khoản khác có tính chất lương, tiền ăn ca phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm trogn kỳ : Nợ TK622 – chi phí nhân cơng trực tiếp SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Có TK 334- phải trả cơng nhân viên - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất, tính vào chi phí sản xuất : Nợ TK 622- chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 338- phải trả, phải nộp khác (chi tiết TK3382- KPCĐ ; TK3383- BHXH ; TK3384- BHYT) - Tính trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Nợ TK622-chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335- chi phí phải trả - Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng sử dụng lao động : Nợ TK 154- chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 632- giá vốn hàng bán (số vượt mức bình thường) Có TK 622- chi phí nhân cơng trực tiếp * 2.2.5 Sơ đồ hạch tốn 334 622 Tiền lương cơng nhân TTSX SP 154 Kết chuyển chi phí NCTT để tính giá thành sp 335 Trích lương,T.lương nghỉ phép 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 10 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP (Chi tiết cho loại sản phẩm sơn SC game 5G) 1521 621 18,607,414 154 21,915,897 1522 3,308,483 *1.1.4 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất • Cách tính lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Lương thời gian : tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh, thăng lương theo quy định Mức lương trả theo tháng hay ngày làm việc - Lương sản phẩm: tiền lương trả cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm mà họ làm - Lương chính, lương phụ: + Lương chính: tiền lương trả cho công nhân thời gian làm việc thực tế + Lương phụ : tiền lương trả cho công nhân thời gian không làm việc hưởng lương theo quy định ♦ Hiện Công ty áp dụng cách tính lương theo thời gian Ví dụ: STT Họ tên Đinh Phước Thọ Bùi Văn Sơn Nguyễn Văn Khoa Lê Quang Bình Số ngày Lương P/cấp+ làm việc CB 27 3,200,000 2,400,000 27 1,440,000 760,000 26 1,200,000 600,000 20.5 960,000 540,000 SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Cơm 270,000 270,000 260,000 200,000 Thành tiền 5,870,000 2,470,000 2,060,000 1,700,000 Trang 46 Đề tài tốt nghiệp Cộng x Lớp : 07CKT2 x x x x 12,100,000 ♦ Tình hình thực tế Cơng ty, chi trả lương cho công nhân sản xuất tháng 12 năm 2009 sau : Căn vào Bảng tính lương, kế tốn ghi : Tiền lương phải trả cho nhân viên BPSX kỳ T12/2009 Nợ TK 622: 9,689,000 Có TK 334: 9,689,000 Trích BHXH 15% kỳ T12/2009 BPSX Nợ TK 622: 858,000 Có TK 3383: 858,000 Trích BHYT 2% kỳ T12/2009 BPSX Nợ TK 622: 114,400 Có TK 3384: 114,400 Trích BHTN 1% kỳ T12/2009 BPSX Nợ TK 622: 57,200 Có TK 3388: 57,200 Tiền lương phải trả cho nhân viên BPSX kỳ T12/2009 Nợ TK 622: 10,077,000 Có TK 334 10,077,000 Trích BHXH 15% kỳ T12/2009 BPSX Nợ TK 622: 858,000 Có TK 3383: 858,000 Trích BHYT 2% kỳ T12/2009 BPSX Nợ TK 622: 114,400 Có TK 3384: 114,400 Trích BHTN 1% kỳ T12/2009 BPSX Nợ TK 622: 57,200 Có TK 3388: 57,200 Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành Nợ TK 154: 21,855,200 SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 47 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Có TK 622: 21,855,200 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 334 622 154 19,766,000 21,855,200 3383 1,716,000 3384 228,800 3388 144,400 *1.1.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung: ♦ Trong tháng 12 năm 2009 Công ty phát sinh chi phí kế tốn hạch tốn sau: 1.Hạch tốn mua dung mơi dùng cho sản xuất: Nợ TK 627: 560,000 Có TK 111: 560,000 2.Hạch tốn mua dầu giao hàng dùng cho sản xuất: Nợ TK 627: 182,636 Có TK 111: 182,636 3.Hạch tốn mua hũ mẩu: Nợ TK 627: 590,000 Có TK 111: 590,000 4.Hạch tốn tiền nước: Nợ TK 627: 494,468 Có TK 111: SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền 494,468 Trang 48 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 5.Hạch toán phân bổ tiền điện: Nợ TK 627: 1,535,765 Có TK 335: 1,535,765 6.Hạch tốn phân bổ chi phí TT: Nợ TK 627: 2,317,083 Có TK 142: 2,317,083 7.Hạch tốn trích khấu hao TSCĐ: Nợ TK 627: 4,177,437 Có TK 214: 4,177,437 8.Hạch tốn xuất ngun liệu thùng: Nợ TK 627: 22,564,746 Có TK 152: 22,564,746 9.Hạch toán xuất nguyên liệu carton: Nợ TK 627: 1,253,960 Có TK 152: 1,253,960 10.Hạch tốn xuất ngun liệu màu: Nợ TK 627: 13,955,718 Có TK 152: 13,955,718 11.Hạch tốn trích BHXH,BHYT,BHTN T12: Nợ TK 627: 144,000 Có TK 3383: 120,000 Có TK 3384: 16,000 Có TK 338: 8,000 12.Hạch toán trả tiền thuê kho T12: Nợ TK 626: 22,727,273 Có TK 338: 22,727,273 13.Hạch tốn điều chỉnh TK 338 ( tiền thủ kho): Nợ TK 338: 30,151,515 Có TK 627: 30,151,515 14.Hạch tốn phân bổ chi phí TT dài hạn: Nợ TK 627: 854,167 SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 49 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Có TK 242: 854,167 15.Hạch tốn tổng hợp chi phí tính giá thành: Nợ TK 154: 42,383,756 Có TK 627: 42,383,756 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 111 627 1,827,122 338 30,151,515 335 1,535,765 142 154 42,383,756 2,317,083 214 4,177,437 152 37,774,424 334 1,178,000 338 22,871,273 242 854,167 SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 50 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Sau chi phí có liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm sản xuất tháng 12 năm 2009 Sản phẩm sản xuất Sơn SC game 5G KHOẢN MỤC PHÍ I.CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG ĐẦU KỲ II.CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG KỲ 1.Ngun vật liệu 2.Cơng tụ , dụng cụ 3.Nhân cơng trực tiếp 4.Chi phí sản xuất chung: - Tiền mua đồ dùng cho sản xuất - Tiền điện - Chi phí trả trước - Chi phí nguyên liệu phục vụ sản xuất - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí khấu hao TSCĐ sản xuất 5.Chi phí khác 6.Giảm chi phí kỳ III CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG CUỐI KỲ IV GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH SỐ TIỀN 21,915,897 21,855,200 1,827,122 1,535,765 3,171,250 37,774,424 1,178,000 4,177,437 22,871,273 116,306,368 Kế tốn tổng hơp chi phí sản xuất Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm , chi phí tập hợp tài khoản 621,622,627, sau kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành Căn vào nghiệp vụ phát sinh , kế toán tổng hợp hạch tốn sau: Chi phí sản xuất sản phẩm là: Nợ TK 154: 116,306,368 Có TK 621: 21,915,897 Có TK 622: 21,855,200 Có TK 627: 72,535,271 SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 51 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Đánh giá sản phẩm dở dang Do trình sản xuất sản phẩm quy trình cơng nghệ khép kín nên khơng có sản phẩm hỏng , sản phẩm dở dang Vì công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Kế tốn tính giá thành sản phẩm Trong tháng 12 năm 2009 , có tài liệu chi phí sản xuất hồn thành sau: 1.Chi phí sản xuất dở dang đầu tháng : 2.Chi phí sản xuất phát sinh tháng xác định kết chuyển: - Chi phí NVL trực tiếp : 21,915,897 - Chi phí NC trực tiếp : 21,855,200 - Chi phí SX chung : 72,535,271 Sản phẩm sản xuất hoàn thành tháng là: 200 thùng Chi phí sản xuất dở dang cuối tháng : Kế tốn có bút tốn sau: Nợ TK 154: 116,306,368 Có TK 621: 21,915,897 Có TK 622: 21,855,200 Có TK 627: 72,535,271 Giá thành toàn sản phẩm = Tổng chi phí phát sinh kỳ = 116,306,368 ♦ Trong tháng 12 năm 2009 Công ty sản xuất 200 thùng sơn SC game 5G 116,306,368 Vậy Z đơn vị SP = = 581,532 đ/thùng 200 SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 52 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2009 Tên sản phẩm :Sơn SC game 5G Số lượng: 200 thùng Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC CỘNG CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ CPSXDD cuối kỳ Giá thành đơn vị 21,915,897 21,855,200 72,535,271 116,306,36 21,915,897 21,855,200 72,535,271 116,306,368 Giá thành toàn 109,579 109,276 362,677 581,532 ♦ Nhập kho thành phẩm , kế toán ghi : Nợ TK 155: 116,306,368 Có TK 154: 621 116,306,368 154 CPNVLTT 21,915,897 155 116,306,368 200 thùng sơn 622 CPNCTT 21,855,200 627 CPSXC 72,535,271 SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 53 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Nhận xét, kiến nghị: Qua tháng thực tập Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại Ngựa Vằn kết hợp với kiến thức thầy cô truyền đạt với nhận thức thân , em nhận thấy Cơng ty có thuận lợi khó khăn sau: *5.1 Nhận xét: 5.1.1 Thuận lợi: • Khách quan: Với chủ trương sách Đảng Nhà nước ta khuyến khích phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần , đặc biệt doanh nghiệp tư nhân tạo điều kiện thuận lợi để Công ty phát triển đẩy mạnh hướng phát triển xuất hàng hóa nước ngồi Việc vay vốn trung dài hạn ngân hàng tổ chức tín dụng ngày dễ dàng tạo an tâm cho doanh nghiệp Nhu cầu sản phẩm sơn Việt Nam giới cao , thị trường tiềm Công ty lớn • Chủ quan: Lãnh đạo Công ty nhạy bén động thị trường, đội ngũ cán kỹ thuật quản lý cơng nhân có trình độ tay nghề có khả sản xuất cung cấp hàng hóa chất lượng cao Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty ổn định phát triển theo hướng tốt làm tăng uy tín Công ty tạo niềm tin cho khách hàng 5.1.2.Khó khăn: Trong thời đại kinh tế thị trường , để tồn phát triển , yếu tố cạnh tranh khơng thể trách khỏi.Vì chất lượng giá tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhưng việc giá đồng tiền nước gây cho Công ty số khó khăn việc thu mua nguyên vật liệu từ đối SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 54 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 tác nước ngồi Cơng ty phải nổ lực tìm kiếm nguồn ngun vật liệu từ đối tác nước ngồi Cơng ty phải nỗ lực tìm kiếm nguồn nguyên liệu nước Do cố gắng Công ty chưa giảm giá thành sản phẩm Một trở ngại chung doanh nghiệp tư nhân thành lập thiếu nguồn vốn chưa có khoản trích từ lợi nhuận Công ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại Ngựa Vằn không ngoại lệ nên Công ty thường phải huy động thêm nguồn vốn cách vay vốn Nhưng việc vay vốn nhiều thường không hấp dẫn đối tác Dù Nhà Nước chủ trương cải cách hoàn chỉnh thực tế nhiều thủ tục quản lý rườm rà chưa có hợp lý, lĩnh vực thuế gây trở ngại khó khăn cho Cơng ty q trình sản xuất kinh doanh 5.1.3 Nhận xét công tác kế tốn : Cơng ty chọn mơ hình kế tốn tập trung nhằm cung cấp thơng tin nhanh chóng đảm bảo yêu cầu Công ty Tất nghiệp vụ phát sinh thực phòng kế tốn Cơng ty , nhân viên kế tốn phận có nhiệm vụ thu thập , xử lý chứng từ Điều giúp cho việc kiểm tra , tính tốn cơng tác quản lý hành chặt chẽ , nhằm tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Công ty áp dụng phần mềm kế toán để xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nhân viên kế toán cần nhập số liệu vào máy dựa chứng từ kế toán Vì việc xử lý số liệu giảm bớt vào cuối kỳ kế toán giúp cho việc lập báo cáo tài nhanh chóng Cơng ty áp dụng mẫu chứng từ , báo cáo tài theo mẫu Bộ Tài Chính quy định Việc lưu trữ chứng từ theo thời gian tạo điều kiện thuận lợi Công ty cần số liệu năm trước Hệ thống tài khoản áp dụng theo quy định hành Đồng thời Công ty mở tài khoản chi tiết nhằm quản lý chặt chẽ cho đối tượng , yếu tố tham gia vào q trình sản xuất Cơng ty Cơng ty sử dụng hệ thống sổ nhật ký chung , hệ thống sổ thơng dụng để áp dụng chương trình phần mềm kế tốn SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 55 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Nhận xét kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ♦ Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tập hợp thành ba khoản mục : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí sản xuất chung • Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: - Đây chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành Do đặc điểm sản xuất Công ty , nguyên vật liệu nhiều nhà cung cấp khác nên giá bị biến động Bên cạnh , Cơng ty chưa thực tốt cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu dẫm đến hao hụt khơng đáng có • Chi phí nhân cơng trực tiếp: - Công ty trả lương cho nhân viên chia theo hai kỳ vào tháng Công ty áp dụng đầy đủ chế độ lương theo hệ số Nhà nước quy định chế độ khen thưởng, nghỉ lễ , nghỉ phép Nhưng Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên, phát sinh tính , làm ảnh hưởng đến việc tăng giá thành sản phẩm khoản phát sinh đưa vào chi phí làm giá thành tăng lên - Tiền lương trả theo lương cộng với khoản phụ cấp , tăng ca, làm thêm giờ,… Hình thức có đặc điểm người làm nhiều hưởng nhiều , làm hưởng Góp phần khích lệ tinh thần làm việc cơng nhân Họ có ý thức phấn đấu làm nhiều để hưởng lương cao Nhờ mà cơng việc hồn thành sớm , đẩy mạnh tốc độ sản xuất phân xưởng - Công ty chưa tham gia vào cơng đồn Cơng ty muốn giảm bớt khoản chi phí điều khơng theo chế độ kế tốn quy mơ Cơng ty lớn • Chi phí sản xuất chung: - Các loại chi phí mua ngồi , chi phí tiền khác Cơng ty có đầy đủ hóa đơn chi việc theo dõi kiểm tra - Chi phí sản xuất chung theo dõi cách chi tiết nhằm giúp cho doanh nghiệp đánh giá quản lý Công ty cách hợp lý SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 56 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 - Chi phí sản xuất chung Công ty phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên , giá nguyên vật liệu thường biến động nên dễ gây ảnh hưởng đến giá thành + Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình qn gia quyền + Cơng ty phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế khác , cho ta thấy việc tính giá thành hạch toán cho đối tượng chịu chi phí thực cách nhanh chóng + Công ty xây dựng hệ thống sổ sổ chi tiết phù hợp với việc phân loại chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm + Kỳ tính giá thành Cơng ty áp dụng vào hàng tháng , điều phù hợp với thời gian sản xuất Công ty + Công ty nâng cao hiệu sản xuất linh doanh thông qua việc quản lý chi phí bỏ ra, tính đầy đủ , xác chi phí giá thành chi phí khác Cơng ty cập nhật giá thật linh hoạt nhằm đảm bảo việc mua bán liên tục, góp phần làm tăng suất lao động, giảm chi phí lưu thơng để cạnh tranh giá thị trường đảm bảo việc kinh doanh co hiệu *5.2.Kiến nghị: ♦ Để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán hạn chế khuyết điểm việc tổ chức quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Qua tìm hiểu thực tế công tác đơn vị tham khảo tài liệu em có số đóng góp ý kiến sau: - Công ty cần nổ lực phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, giá thành giảm tạo cho Cơng ty có nhiều ưu thị trường - Đầu tư trang thiết bị đại, việc tăng cường đổi cơng nghệ làm tăng chi phí khấu hao TSCĐ làm cho tổng giá thành tăng Nhưng công nghệ làm giảm chi phí ngun vật liệu , nhiên liệu , nhân cơng Làm tổng SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 57 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 chi phí giảm , đồng thời tăng chất lượng sản phẩm , dễ tiêu thụ góp phần làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tăng hiệu sử dụng vốn Tăng hiệu sinh lợi Cơng ty cách giảm chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí tiêu quan trọng Nó cịn phản ánh tình hình tài đơn vị tốt hay xấu , lợi nhuận thu nhiều hay , phần doanh nghiệp có thực tốt việc giảm chi phí hay khơng Hiện việc thu ngun liệu cịn khó khăn, nên Công ty cần quan tâm thường xuyên đến công tác kiểm kê nguyên vật liệu xuất, tồn kho Tiết kiệm tối đa nguyên liệu, triệt để tận dụng phế liệu nhằm làm giảm chi phí mua hàng giảm số vật liệu hỏng Đồng thời , Công ty cần có sách khuyến khích nhân viên tiết kiệm nguyên vật liệu Không ngừng tạo điều kiện khuyến khích cơng nhân sản xuất từ tạo động lực giúp họ làm việc nhiệt tình hiệu Cơng ty nên tham gia vào cơng đồn để cơng đồn bảo vệ lợi ích quyền lợi cho công nhân viên Công ty Có họ gắn bó với Cơng ty Để tránh tình trạng lãng phí xuất công cụ nhỏ cho phận , Công ty nên quy định rõ thời gian sử dụng hợp lý cho lao động nhỏ Nếu phận sử dụng hỏng trước phận phải chịu trách nhiệm bồi thường với giá trị lại cơng cụ Giảm bớt tổn thất q trình sản xuất.Đó chi phí sản phẩm hỏng chi phí ngừng sản xuất Nếu chi phí nhân lực , nhiên liệu làm tăng giá thành sản phẩm Cơng ty phải có kiểm tra chặt chẽ tình hình chấp hành thực quy định công nghệ Công ty cần xây dựng đội ngũ cơng nhân đứng máy có trình độ chun môn cao Công ty nên thường xuyên tổ chức huấn luyện, đào tạo cho công nhân tham gia thi nâng cao tay nghề nhằm mục đích hướng cho họ sử dụng thành thạo máy móc thiết bị mới, biết cách bảo trì để trì cơng suất máy SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 58 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường , để tồn phát triển , sản phẩm doanh nghiệp phải khách hàng chấp nhận Do doanh nghiệp phải ln nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận để tích lũy đóng góp cho xã hội Nhưng để có kết sản xuất kinh doanh ngày cao tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tiêu hàng đầu Công ty hoạt động kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, với cạnh tranh gay gắt liệt cơng tác tổ chức quản lý chi phí giá thành sản phẩm , tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm coi trọng Hạch toán kịp thời đầy đủ chi phí sản xuất giúp cho kế tốn quản lý chi phí , tính giá thành sản phẩm xác, xác định kết kinh doanh đắn Mặc dù chế độ kế toán thay đổi thường xuyên Công ty đầu cập nhật kịp thời.Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đầy đủ khơng gây khó khăn cho việc quản lý giá thành kiểm sốt chi phí Các nghiệp vụ hạch tốn theo quy định Bộ Tài Chính Qua phân tích tình hình hạch tốn chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Ngựa Vằn, em nhận thấy Cơng ty có tiềm phát triển Những thành có Công ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị đại, ban lãnh đạo có lực đội ngũ nhân viên có tâm huyết với nghề Tuy nhiên, doanh nghiệp tư nhân nên Công ty hạn chế vốn kỹ thuật Do Nhà nước cần có quan tâm đặc biệt để hỗ trợ , giúp đỡ Công ty để Cơng ty phát triển vững mạnh, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi nhuận để góp phần vào ngân sách Nhà Nước, tạo SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 59 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 sản phẩm chất lượng thay sản phẩm ngoại nhập xuất nước nhằm tăng nguồn ngọai tệ quốc gia TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu mơn kế tốn giảng viên Hoàng Minh Nghĩa Tài liệu , số liệu Công ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Ngựa Vằn, năm 2009, Tp Hồ Chí Minh Nguyễn Việt Hưng, Kế tốn tài , năm 2009 , NXB Thống kê Tập thể giảng viên trường đại học kinh tế , giáo trình kế tốn tài phần 1-2 , năm 2008, NXB giao thông vận tải Tập thể giảng viên trường đại học kinh tế, giáo trình kế tốn tài phần 3-4 , năm 2008 , NXB giao thông vận tải Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 60 ... định kết kinh doanh SVTT: Đặng Thị Mộng Tuyền Trang 41 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 Chương 3: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRÊN SỔ SÁCH KẾ... TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SX TM NGỰA VẰN Hạch tốn chi phí sản xuất *1.1.1 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí Cơng ty * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành • Đối tượng tập hợp chi phí sản. .. 10 Đề tài tốt nghiệp Lớp : 07CKT2 ♦ 2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung * 2.3.1.Khái niệm Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý , phục vụ sản xuất chi phí sản xuất khác ngồi hai khoản chi phí