BÁO CÁO THỰC TẬP CH ƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIỆN NHẤT 1.1 Khái quát.  Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất  Tên giao dịch tiếng anh: TIEN NHAT Limited liability companies have production and trade.  Trụ sở chính: 59 Hồ Biểu Chánh. Phường 12. Quận Phú Nhuận. TP Hồ Chí Minh.  Điện thoại: (08).39974944 Fax: 08.9974950  E-mail: : Tiennhat@vietnam.com.vn 1.1.1 Qúa trình thành lập: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất được thành lập từ năm 1992. Theo quyết định số 155/QĐUB của Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hồ Chí Minh. Được đăng kí kinh doanh số 320400312 do Sở kế hoạch và đầu tư TP, Hồ Chí Minh cấp ngày 25/06/1992. Công ty được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ nhân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lí, có con dấu riêng, có tài khoản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước. Với số vốn ban đầu khoảng 16.265 triệu đồng, trong đó vốn cố định khoảng 6.862 triệu đồng, vốn lưu động khoảng 9.403 triệu đồng. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất, đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Hoạt động của công ty được tiến hành ổn định, trải qua 18 năm xây dựng và triển đến nay công ty đã đứng vững trên thị trường. Tự Trang 1 BÁO CÁO THỰC TẬP trang trải chi phí và kinh doanh có lải. Doanh thu ngày càng lớn, cho nên thu nhập của người lao động củng ngày được tăng lên. 1.2 Đặc điểm kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh Theo phương án cổ phần hóa của công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất năm 2000, ngành nghề của công ty bao gồm : - Chuyên sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm như khăn, hàng may mặc, các loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hóa chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang và các sản phẩm khác của ngành dệt may. - Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật Như vậy, khi thực hiện cổ phần, công ty đã đăng kí rất nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc hoạt động kinh doanh sau này. Nhưng hiện nay, trên thực tế, công ty chỉ thực hiện sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu các nguyên liệu, sản phẩm may mặc, 1.2.2 Sản phẩm hàng hóa. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất từ khi thành lập đã trải qua 18 năm trưởng thành và phát triển. từng bước vươn lên là một trong những doanh nghiệp có thế đứng khá vững trên thị trường trong và ngoài nước. Công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyên sản xuất các sản phẩm có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước. Sản xuất các sản phẩm nhựa và kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam. Công ty có hệ thống thống chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002. Trong những năm qua, sản phẩm của công ty luôn được ưa thích và bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao. Hiện nay công ty đang sản xuất và kinh doanh những mặt hàng sau: Trang 2 BÁO CÁO THỰC TẬP  Đồng phục người lớn, trẻ em.  Các loại áo khoác  Các loại khăn tắm, khăn mặt, khăn len….  Ga, gối các loại…  Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc Với phương châm là ”tìm và phát hiện ra nhu cầu của thị trường” nên công ty đang muốn xâm nhập và khai thác thêm nhiều mặt hàng đang được người tiêu dùng nhắm tới. 1.2.3 Thị trường của công ty. Lúc đầu khi mới đi vào hoạt động, công ty đã thành lập nhiều trung tâm kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, mở rộng hệ thống bán buôn, bán lẻ tại thành phố Hồ Chí Minh, và các thành phố, địa phương trong cả nước. Công ty đã đa dạng hóa các hình thức tìm kiếm khách hàng như: Tiếp khách hàng tại công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia các triển lãm trong nước và quốc tế, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang và mở văn phòng đại diện ở các nước. Khi có thể đứng trong thị trường nội địa, công ty đặt ra chiến lược phát triển ra thị trường thế giới. Với bước đầu là xâm nhập thị trường các nước Đông Nam Á như: Lào, Thái Lan, Campuchia, Singapo.v.v. Hiện nay công ty đang chú trọng tới thị trường của các nước lớn hơn như: Đông Âu, EU, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan và đặc biệt là thị trường Mỹ. Và đây có thề là con đường lâu dài của công ty 1.2.4 Nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất, nhất là đối với các công ty trong lĩnh vực dệt may. Đồng thời nó củng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển trên thị trường Trang 3 BÁO CÁO THỰC TẬP Do đặc thù của công việc đòi hỏi sự khéo léo cẩn thận, không cần nhiều đến lao động cơ bắp nên lao động nữ trong công ty chiếm số lượng lớn. Năm 2009, lao động nữ chiếm 78,6%. Còn lao động nam chỉ chiếm 21.4%. Thu nhập của công nhân viên trong công ty củng ngày được nâng cao. Thu nhập bình quân của công nhân viên trong công ty năm 2008 tăng 10% so với năm 2007. Năm 2009 tăng 11,2% so với năm 2008. Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Thu nhập bình quân (người/tháng) 2.000.000 2.300.000 2.500.000 (nguồn: phòng tài chính kế toán của công tyTNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất) Các chính sách phúc lợi, đãi ngộ và đào tạo người lao động được thực hiện theo đúng pháp luật và quy định của công ty. Người lao động được kí hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động và thong tu7/LĐTBXH ngày 12/10/1996 của bộ lao động và thương binh xã hội. Trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện theo điều 10. Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ. 1.2.5 Vốn tài sản của công ty. BẢNG 1 TÌNH HÌNH VỐN VÀ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2007-2009) đon vị tính: VND Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh (%) 08/07 09/08 A/ Tài sản 1. TSLĐ 42.147.873.780 57.674.477.909 63.341.713.645 36,84 9,83 - tiền 1.486.335.651 250.049.377 952.199.374 -83,18 280,80 - Các khoản phải thu 20.731.031.793 25.952.339.991 24.354.375.006 25,19 -6,16 - Hàng tồn kho 18.563.497.881 30.276.324.204 36.754.739.206 63,10 21,40 - TSLĐ khác 1.367.008.455 1.195.764.337 1.280.400.059 -12,53 7,08 Trang 4 BÁO CÁO THỰC TẬP 2. TSCĐ 34.122.501.357 49.508.246.859 56.236.641.729 45,09 13,59 - Nguyên giá TSCĐ 64.616.468.229 85.492.806.820 91.023.741.921 32,31 6,47 - Giá trị hao mòn lưu kho 32.039.585.520 38.378.230.689 46.794.659.449 19,78 21,93 - Chi phí XDCBDD 1.545.618.648 2.393.670.737 11.007.559.257 54,87 359,86 Tổng tài sản 76.270.375.137 107.182.724.768 119.578.355.374 40,53 11,56 B/ Nguồn vốn 1. Nợ phải trả 58.609.755.776 89.014.041.892 98.543.501.855 51,88 10,71 - Nợ ngắn hạn 44.324.020.573 56.970.374.020 64.053.276.205 28,53 12,43 - Nợ dài hạn 14.285.735.203 32.043.667.872 34.490.225.650 124,31 7,64 2. Nguồn vốn chủ sỡ hữu 17.660.619.361 18.168.682.877 21.034.853.519 2,88 15,78 - Nguồn vốn, quĩ 17.769.449.050 18.385.925.758 21.347.397.240 3,47 16,11 - Nguồn kinh phí, quĩ khác -108.829.689 -217.242.882 -312.543.721 99,62 43,87 Tổng nguồn vốn 76.270.375.137 107.182.724.768 119.578.355.374 40,53 11,56 ( Nguồn: của phòng kế toán tài vụ công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất ) 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất có hình thức hoạt động là sản xuất – kinh doanh – xuất nhập khẩu các loại sản phẩm chủ yếu như: đồng phục người lớn trẻ em, áo khoác các loại, các sản phẩm khăn tắm, khăn mặt, khăn len và các loại ga, gối. Do đặc điểm của công ty là nhận và sản xuất các mặt hàng may mặc theo đơn hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng nhiều, chu kì sản xuất ngắn, xen kẽ, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất liên tục, theo một trình tự nhất định đó là: cắt – may – là – kiểm tra - đóng gói, đóng hòm – xuất sản phẩm. Ta có thề khái quát quy trình công nghệ này như sau: Trang 5 Kho nguyên vật liệu Tổ cắt Tổ may Là hơi sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hòm Xuất sản phẩm Kỉ thuật ra sơ đồ cắt Kỉ thuật hướng dẩn Kho phụ liệu BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ : quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty. Trang 6 BÁO CÁO THỰC TẬP a. Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty. b. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. - Giám đốc công ty: Là người có quyền lãnh đạo cao nhất đồng thời là người chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đứng ra giải quyết những vấn đề có tính chiến lược. Ngoài ra Giám đốc còn chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi mặt hoạt động của công ty. -Phòng kế hoạch- kinh doanh: có chức năng nhiệm vụ lập kế hoạch SXKD là nơi phát lệnh sản xuất và giao việc, lập định mức sử dụng vật tư, giao dịch với khách hàng. Đồng thời có nhiệm vụ khai thác và nhận nguồn hàng, nắm bắt kịp thời về những thông tin nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ. Trang 7 GIÁM ĐỐC Phòng kế hoach- kinh doanh Phòng tổ chức , hành chính Phòng tài chính-kế toán Phòng vật tư Khối quản lí sản xuất Khối phục vụ sản xuất Khối sản xuất trực tiếp BÁO CÁO THỰC TẬP -Phòng tổ chức hành chính: kiểm soát công văn đi và đến, thông tin nội bộ, kiểm soát công tác nhân lực, đào tạo tuyển dụng, tính lương, kiểm soát môi trường làm việc, kiểm soát máy móc thiết bị, văn phòng phương tiện. - Phòng tài chính- kế toán: tham mưu và chịu trách nhiệm với giám đốc về tình hình tài chính của công ty, tổ chức chặt chẽ công tác hạch toán kinh doanh, có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn. - Phòng vật tư: có nhiệm vụ mua vào và bảo quản các loại vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty, đảm bảo đầy đủ và nhanh chóng, kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - khối quản lí sản xuất, khối phục vụ sản xuất, và khố trực tiếp sản xuất: là khối trực tiếp tham gia vào việc sản xuất ra sản phẩm . 1.5 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán. a. sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng b. Chức năng và nhiệm vụ:  Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, tổ chức hạch toán theo quy định của nhà nước, tham mưu cho giám đốc. Tổ chức chỉ đạo việc thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty, xây dựng kế Trang 8 Kế toán trưởng Phó phòng TC-KT Kế toán vật tư và nợ Kế toán tiêu thụ và nợ Kế toán giá thành Kế toán tiền mặt Thủ quỷ Kế toán tiền lương BÁO CÁO THỰC TẬP hoạch chỉ đạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn với các thành viên trong phòng kế toán tại công ty.  Phó phòng tài chính – kế toán:có nhiệm vụ tổ chức, tập hợp mọi hoạt động của bộ phận kế toán mà mình quản lý lên kế toán trưởng.  Kế toán vật tư và công nợ phải trả: Tiếp nhận hoá đơn, chứng từ nhập xuất vật tư từ phòng KT-VT. Lập bảng kê thanh toán với người bán, cuối tháng đối chiếu với kế toán ngân hàng, tiền mặt về số tiền đã thanh toán với người bán. Cuối tháng lập báo cáo thuế, báo cáo công nợ, lên tổng hợp chi phí, hoạch toán lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp.  Kế toán tiêu thụ và công nợ phải thu: thực hiện các thủ tục giao hàng cho khách hàng, tiến hành đối chiếu công nợ với người mua.Tiếp nhận hợp đồng từ phòng kế hoạch chuyển sang. Theo dõi thành phẩm nhập-xuất-tồn kho theo từng hợp đồng. Lập thủ tục xuất hàng cho khách theo từng hợp đồng.  Kế toán giá thành: Cuối tháng lập báo cáo thuế, báo cáo sản lượng sản phảm . Hoàn thành các báo cáo hàng tháng. Phân tích và tính giá thành sản phẩm .  Kế toán tiến lương: Kiểm tra và tính lương theo đúng phương pháp và làm việc thực tế, theo dỏi và trả lương cho bộ phận công nhân viên, bộ phận lao động trực tiếp theo đúng chế độ củng như việc thanh toán khoản trợ cấp, BHXH cho người lao động  Kế toán tiền mặt: Mở sổ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt theo đúng quy định. Mở sổ theo dõi tình hình thu chi ký cược của khách hàng. Mở sổ theo dõi, kiểm tra và thu hồi đầy đủ công nợ tiền mặt của khách hàng, nội bộ công ty. Cuối tháng kiểm kê quỹ tiền mặt chính xác, tổng hợp phân tích chứng từ thu chi theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ ghi sổ để giao kế toán tổng hợp  Thủ quỹ: thực hiện công tác thu chi tiền mặt, thu đúng chi đủ theo phiếu lập. Mở sổ sách theo dõi thường xuyên cập nhật đối chiếu kiểm qũy theo đúng quy định. Trang 9 BÁO CÁO THỰC TẬP c. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán áp dụng tại Công ty  Hệ thống báo cáo áp dụng theo chế độ: Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực kế toán Việt Nam. Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp với các quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt nam được ban hành tại quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính  Phương pháp kế toán hàng tồn kho: công ty hạch toán theo phương pháp KKTX  Phương pháp tính thuế GTGT: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.  Kỳ kế toán: Công ty thường tổ chức kỳ kế toán hàng tháng là cơ sở để lập các báo cáo tài chính cho các kỳ kế toán theo quý và theo năm.  Hình thức sổ kế toán: áp dụng tại Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Công ty sử dụng phần mềm kế toán Bravo nhưng vẫn chưa tổ chức nối mạng cho tất cả các phần hành. Hàng ngày hoặc định kỳ 3 đến 5 ngày, Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, rồi lập các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ thì phần mềm kế toán sẽ tự động nhập vào sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp có liên quan. Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Trang 10 [...]... những sản phẩm công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ ngắn và xen kẽ liên tục, có thể có hoặc không có sản phẩm dở dang Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí sản phẩm dở dang đã xác định, tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi phí theo công thức: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản SP hoàn thành = dở... giá thành này được dùng để xác định lợi tức trước thuế của từng thứ sản phẩm, lao vụ Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt, có những mặt khác nhau Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành. .. lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang... tổng giá thành sản phẩm chính: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản SP hoàn thành = dở dang + xuất p/sinh _ trong kì đầu kì trong kì - Bước 4: Tính giá thành đơn vị chuẩn: Giá thành đơn vị SP chuẩn = Chi phí sản Phế liệu dở dang _ thu hồi cuối kì (nếu có) Tổng giá thành SP hoàn thành Số lượng SP chuẩn hoànthành - Bước 5: Tính tổng giá thành từng sản phẩm Trang 25 BÁO CÁO THỰC TẬP Tổng giá thành SP Giá. .. 622: Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 622 củng được mở chi tiết theo sản phẩm sản xuất Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đây là tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Tài khoản này củng được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm Với hình thức Nhật kí chứng từ , để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. .. 2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.4.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phân xưởng bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Chi phí SXC là loại chi phí tổng hợp bao gồm các khoản : chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dụng cụ sản xuất dùng ở phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng... điểm và nguồn số liệu để tính giá thành Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh của kỳ kế hoạch, được xây dựng căn cứ vào các định mức và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Nói một cách khác, giá thành kế hoạch là biểu hiện bằng tiền của tổng số các chi phí tính theo định mức và dự toán cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm Đối với công tác kế toán thì giá thành. .. trong kì Chi phí sản Phế liệu dở dang _ thu hồi cuối kì (nếu có) Tổng giá thành Giá thành sản phẩm (1đơn vị sản phẩm) = Khối lượng SP hoàn thành 2.5.3.2 Phương pháp hệ số  Trình tự tính giá thành: - Bước 1: Tính tổng số lượng sản phẩm hoàn thành, tính tổng số lượng sản phẩm chuẩn dở dang (nhân với hệ số thành phẩm - Bước 2: Xác định CPSX dở dang cuối kỳ theo các phương pháp đánh giá SPDD - Bước 3: Tính. .. SP theo công suất bình thường nếu mức sản xuất thực tế . vụ Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm. HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1. Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh: Chi phí sản