Đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Thơng Mại Hà Nội Mục lục Lời nói đầu chơng I: lý luận chung về tổ chức Công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở doanh nghiệp 1. Vai trò và ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán bán hàng 1.1. Vai trò và ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán bán hàng 1.2. Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng và kết quả bán hàng 1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng 2. Lý luận về bán hàng và kết quả bán hàng 2.1 Lý luận về bán hàng và kết quả bán hàng - Phơng thức giao hàng trực tiếp - Phơng thức hàng gửi bán 2.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Doanh thu bán hàng 2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 2.2.3.1. Tính trị giá vốn hàng đã bán 2.2.3.2. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.2.1. Chi phí bán hàng 2.2.3.2.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.2.3. Tính toán, phân bổ, kết chuyển CPBH, CPQLDN cuối kỳ 2.2.4 Kết quả bán hàng 3. Tổ chức kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trong điều kiện kế toán trên máy vi tính 3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng - Chứng từ - Tài khoản kế toán sử dụng 3.2. Hệ thống sổ kế toán bán hàng, kết quả bán hàng Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại Hà Nội 1. Đặc điểm chung Công ty Thơng mại Hà Nội 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty 1.2.1.Chức năng 1.2.2.Nhiệm vụ 1.2.3.Quyền hạn 1.3. Đặc điểm kinh doanh của Công ty 1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty 1 2. Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại Hà Nội 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2.2. Hình thức kế toán tại Công ty 2.3. Kế toán doanh thu bán hàng trên máy vi tính ở Công ty Thơng mại Hà Nội . 2.3.1. Nội dung doanh thu bán hàng 2.3.2. Chứng từ 2.3.3. Tài khoản sử dụng 2.3.4. Quy trình nhập liệu 2.3.1 Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng 2.3.2 Kết toán thuế GTGT 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.5 Xác định kết quả bán hàng Chơng III: Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng ở Công ty Thơng mại Hà Nội 1. Một số nhận xét khái quát về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ơ Công ty Th- ơng mại Hà nội Những u điểm Một số điểm còn hạn chế 2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng ỏ Công ty Th- ơng mại Hà Nội. 2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở Công ty Thơng mại Hà Nội. 2.2 Các giải pháp cụ thể 2.2.1. Đối với các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 2.2.2. Về việc tổ chức hạch toán chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng 2.2.3. Về việc vận dụng mối quan hệ giữa chi phí - khối lợng - lợi nhuận Kết luận Tài liệu tham khảo 2 Lời nói đầu Trong những năm qua nền kinh tế thị trờng ở nớc ta đang dần đi vào ổn định. Các thành phần kinh tế hoạt động trên thị trờng ngày càng phong phú, đa dạng, nổi bật lên trong đó là loại hình doanh nghiệp thơng mại. Đây là một loại hình doanh nghiệp cơ bản của nền kinh tế hàng hoá, nó trực tiếp tham gia vào qúa trình lu thông hàng hoá và góp phần giúp cho quá trình này diễn ra một cách liên tục thông suốt. Trớc sự biến đổi phức tạp, khó lờng của thị trờng trong nớc và xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá trong nền kinh tế toàn cầu hiện nay, các doanh nghiệp trong nớc ngày càng phải nâng cao sức cạnh tranh của mình để có thể thích ứng và tồn tại. Bên cạnh đó sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng đã làm cho các doanh nghiệp càng phải chú trọng toàn diện hơn đến từng khâu kinh doanh của mình, không đợc phép đề cao hay xem nhẹ bất cứ một khâu nào. Trong kinh doanh thơng mại nói chung bao gồm có ba khâu là mua, bán và dự trữ hàng hoá. Mấy năm trớc đây chúng ta thờng chỉ tập trung vào lĩnh vực bán ra, cố gắng làm thế nào để bán đợc nhiều hàng hoá càng tốt, nhng với tình hình hiện nay thì quan niệm này có sự thay đổi. Ngoài việc chú trọng đến lĩnh vực bán hàng, các doanh nghiệp thơng mại còn cần phải hết sức quan tâm tới lĩnh vực mua hàng và bảo quản dự trữ hàng hoá, vì nó là một một chuỗi liên tục khâu này có ảnh hởng trực tiếp tới khâu kia, nêu hoạt động mua hàng tốt sẽ có tác động tốt tới hoạt động tiêu thụ cũng nh ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp thơng mại hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, Công ty Thơng mại Hà Nội luôn đặt vấn đề tiêu thụ hàng hoá lên hàng đầu. Nhiều biện pháp khác nhau đã đợc thực hiện và biến đổi linh hoạt để phù hợp với sự biến động liên tục của cơ chế thị trờng trong đó công tác kế toán bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng. Chính vì vậy, qua thời gian xuống Công ty Thơng Mại Hà Nội tìm hiểu thực tiễn, với mục đích nâng cao năng lực thực tế, thực hành các kiến thức đã học trong thực tiễn, em đã quyết định chọn đề tài chuyên đề thực tập là: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Thơng Mại Hà Nội . Kết cấu của chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Ngoài lời nói đầu, mục lục, kết luận, phụ lục chuyên đề đợc chia thành 3 phần chính: Phần I - Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng. ở doanh nghiệp. Phần II - Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại Hà Nội Phần III - Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng ở Công ty Thơng mại Hà Nội. Em xin trân thành cảm ơn các thầy cô giáo, cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán Công ty Thơng Mại Hà Nội đã giúp đỡ để em hoàn thành Chuyên đề thực tập này. Hà nội, ngày 4 tháng 11 năm 2004 Sinh viên 3 Mai V¨n Trêng 4 chơng I: lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở doanh nghiệp 1. Vai trò và ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán bán hàng 1.1. Vai trò và ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh. Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ theo yêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ. Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác thì bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào. Quá trình bán hàng là giai đoạn hay khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất xã hội và cũng là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Sau quá trình này, doanh nghiệp sẽ thu đợc tiền bán hàng hay sẽ phải thu về tiền hàng. Số tiền này dùng để bù đắp các chi phí bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xác định đầy đủ kết quả bán hàng là thớc đo đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Bên cạnh đó, thông qua quá trình bán hàng và kết quả bán hàng, doanh nghiệp có thể nhìn nhận đợc nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng của từng khu vực đối với từng sản phẩm, hàng hoá để từ đó xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý, có những biện pháp tích cực để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Nh vậy, quá trình bán hàng và kết quả bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giữa chúng có mối t- ơng quan mật thiết với nhau. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phơng tiện hữu hiệu để thực hiện mục đích đó. Do vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có những nhìn nhận sâu sắc về quá trình bán hàng nhằm xác định đúng đắn hớng đi cũng nh chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp mình. 1.2.Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng và kết quả bán hàng: Trong tiến trình hội nhập nền kinh tế thế giới và khu vực, có rất nhiều cơ hội nhng cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn thử thách. Để thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và nhu cầu của đời sống xã hội, để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng, kết quả bán hàng theo các yêu cầu sau: - Theo dõi hàng hoá xuất bán trên cả ba chỉ tiêu: Số lợng, chất lợng, gía trị. - Nắm vững tình hình thị trờng, theo dõi từng phơng thức bán hàng, từng hình thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và tình hình thu hồi nợ từng khách hàng. - Tính toán xác định doanh thu bán hàng, doanh thu thuần tạo cơ sở để xác định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn luôn cần biết thông tin một cách chi tiết, cụ thể về quá trình bán hàng và kết quả bán hàng của từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quả lý vĩ mô, để có đợc những quyết định đúng đắn cho sự phát triển doanh nghiệp không chỉ trong thời gian 5 hiện tại mà cả về tơng lai lâu dài. Việc kế toán chi tiết hoạt động bán hàng, kết quả bán hàng sẽ giúp các chủ doanh nghiệp quyết định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động, mở rộng hay thu hẹp nh thế nào, tới mức độ nào hay quyết định đình chỉ sản xuất hoặc tiếp tục sản xuất. Vì lẽ đó, tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trên máy vi tính là rất hữu ích cho các doanh nghiệp vì có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ chính xác kịp thời. 1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng Kế toán với chức năng kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nói chung và khâu bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lơng hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và kết quả bán hàng và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Nh vậy, việc tổ chức bán hàng, và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp nhận biết đợc tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, khả năng thanh toán của khách hàng, lợi nhuận thu đợc qua hoạt động bán hàng để từ đó doanh nghiệp đề ra những giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới. 2. Lý luận về bán hàng và kết quả bán hàng 2.1 Lý luận về bán hàng và kết quả bán hàng Bán hàng là một quá trình trao đổi hàng hoá - tiền tệ trong đó doanh nghiệp trao hàng cho ngời mua và ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và mở ra một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới. Để nâng cao hiệu quả của quá trình này, doanh nghiệp phải áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá, đồng thời có tính quyết định đối với việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiện chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu sau: - Phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng). Ngời nhận hàng sau khi ký nhận vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp bán thì hàng đợc xác định là đã bán và đợc ghi nhận doanh thu, nghĩa là doanh nghiệp không còn nắm gữi quản lý, sở hữu hoặc kiểm soát hàng. Thuộc phơng thức bán hàng này gồm có các trờng hợp cụ thể sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Sau khi nhận hàng, bên mua phải thanh toán ngay tiền hàng cho bên bán. + Bán chịu: Trong trờng hợp này, bên bán giao hàng cho ngời mua nhng ngời mua không trả tiền ngay mà trả tiền sau một thời hạn thoả thuận. Khi nền 6 sản xuất và lu thông hàng hoá càng phát triển, để thúc đẩy cho quá trình bán hàng thì việc bán hàng chịu có xu hớng ngày càng tăng để tạo ra sự hấp dẫn thu hút khách hàng, tăng doanh thu. Nhng bán chịu cũng có nhợc điểm là doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn và có khả năng mất vốn. + Bán trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. - Phơng thức hàng gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền quản lý, sở hữu hoặc kiểm soát của doanh nghiệp. Chỉ khi nào khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. Phơng thức hàng gửi bán đợc chia làm các trờng hợp sau: + Gửi hàng cha đợc chấp nhận ngay: Trong trờng hợp này, doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm trong hợp đồng. Số hàng chuyểnn đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đ- ợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đó. + Gửi hàng cho đại lý ký gửi: Theo phơng thứcủa này, doanh nghiệp (Bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (Bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hay chênh lệch giá. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể áp dụng một số phơng thức bán hàng khác nh phơng thức hàng đổi hàng, hàng hoá để trả lơng, hàng hoá đen đi biếu tặng, trng bày triển lãm giới thiệu sản phẩm Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình mà doanh nghiệp nên áp dụng linh hoạt nhằm đem lại lợi ích kinh tế cao nhất. 2.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng. Theo chuẩn mực kế toán doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - Danh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Khi xem xét tới các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp cần lu ý các điểm sau: - Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua trong từng trờng 7 hợp cụ thể. Trong hầu hết các trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyển kiểm soát hàng hoá cho ngời mua. - Trờng hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền quyền sở hữu hàng hoá thì giao dịch không đợc coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không đợc ghi nhận. - Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá thì việc bán hàng đợc xác định và doanh thu đợc ghi nhận. - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn, chỉ nghi nhận doanh thu khi yếu tố này sử lý xong. Nếu doanh thu đã đợc nghi nhận trong trờng hợp cha thu đợc tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu đợc thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà không đợc nghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu đợc (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc thì đợc bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. - Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (Chi phí bảo hành và chi phí khác) thờng đợc xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thoả mãn. Các khoản tiền nhận trớc của khách hàng không đợc nghi nhận doanh thu mà đợc ghi nhận là một khoản nợ phải trả lại tại thời điểm nhận tiền trớc của khách hàng. Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trớc của khách hàng chỉ đợc ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thoả mãn các điều kiện đã nêu ở trên. 2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Theo chế độ kế toán hiện hành các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thành toán cho ngời mua hàng do mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối l- ợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã đợc ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng quá kém, khách hàng trả lại số hàng đó. - Giảm gía hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy các và lạc hậu thị hiếu. - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. - Thuế giá trị gia tăng đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra của cơ sở nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp. 2.2.3 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Để xác định đúng kết quả bán hàng, trớc hết cần xác định trị giá vốn hàng bán. Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến 8 quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. 2.2.3.1. Tính trị giá vốn hàng đã bán Trị giá vốn hàng có thể đợc tính theo những phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành, sự vận động của sản phẩm, hàng hoá, trong từng loại hình doanh nghiệp và việc đăng ký phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho của doanh nghiệp. - Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng hoá xuất kho để bán hay hàng hoá hoàn thành không nhập kho đa đi bán ngay chính là giá thành sản phẩm xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành. Theo chuẩn mực số 02 hàng tồn kho, giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho đợc xác định bằng một trong các phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. + Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp. + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc còn hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo gía của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. + Phơng pháp nhập sau xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. - Đối với các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh mua bán vật t, hàng hoá thì trị gía vốn hàng bán đợc xác định: Trị giá vốn hàng bán xuất kho = Trị gía mua + Chi phí mua phân bổ cho hàng đã bán + Trị giá mua của hàng xuất kho bán đợc tính theo một trong các phơng pháp nêu trên nh ở các doanh nghiệp sản xuất. + Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán đợc căn cứ vào toàn bộ số chi phí mua của hàng nhập kho rồi phân bổ theo các tiêu thức hợp lý, thờng thì phân bổ theo trị giá mua: 9 Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán = Chi phí mua của hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ x Trị giá mua của hàng xuất trong kỳ Sau khi tính đợc trị giá vốn hàng xuất bán để bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá. Trị giá vốn hàng đã bán = Trị giá vốn hàng bán xuất kho + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán 2.2.3.2. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.2.1. Chi phí bán hàng Trong quá trình lu thông, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo gọi chung là chi phí bán hàng(CPBH). CPBH là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. CPBH có nhiều khoản chi cụ thể với nội dung và công cụ khác nhau. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, có thể phân biệt CPBH theo tiêu thức thích hợp. Theo quy định hiện hành, CPBH của doanh nghiệp đợc phân loại thành: + Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu bao bì + Chi phí dụng cụ, đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá. + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác. 2.2.3.2.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, CPQLDN đợc chia thành các nội dung sau: + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí khấu hao TSCĐ + Thuế, phí và lệ phí + Chi phí dự phòng + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác. 2.2.3.2.3. Tính toán, phân bổ, kết chuyển CPBH, CPQLDN cuối kỳ Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, cuối kỳ kế toán viên cần tính toán, phân bổ, kết chuyển CPBH và CPQLDN trừ vào lợi nhuận gộp để xác định kết quả thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng. Trong trờng hợp việc bán hàng đều đặn, chu kỳ sản xuất kinh doanh không dài, CPBH và CPQLDN tập hợp trong kỳ, cuối kỳ đợc kế chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm tiêu thụ có biến động lớn giữa các kỳ, CPBH và CPQLDN phát sinh trong kỳ sẽ đợc kế chuyển sang tài khoản 142(1422- Chi phí chờ kết chuyển) để phân bổ cho các kỳ sau. 2.2.4 Kết quả bán hàng: 10 [...]... thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng cửa hàng trong từng thời gian nhất định Công ty định mức vốn lu động cần thiết cho mỗi cửa hàng đề làm cơ sở ứng vốn thực tế Tổng số vốn ứng cho các cửa hàng chiếm 40%-50% tổng số vốn hiện có của Công ty 2.Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại Hà Nội 21 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty Thơng mại Hà Nội hoạt... II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại Hà Nội 1 Đặc điểm chung Công ty Thơng mại Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Thơng mại Hà Nội , tiền thân là cửa hàng Bách hoá Tổng hợp ra đời cách đây 44 năm theo quyết định số 337/QĐ-NT ngày 28/8/1960 của Bộ nội thơng (nay là Bộ Thơng Mại ) Đến ngày 13/02/1993, sau khi đợc thành lập theo... 920011 31/08 PKT Khách hàng Diễn giải Công ty Quốc Thái Mua hàng Cửa hàng B21 Nam Thành Công Mua hàng Công ty Ân Hoàng Mua hàng Công ty TNHH TM & DV Trờng Tín Mua hàng Cửa hàng 191 Hàng Bông Mua hàng Siêu thị 18 Hàng Bài Mua hàng T.T Thơng Mại Cát Linh Mua hàng Công ty An Dơng Mua hàng Kết chuyển doanh thu bán hàng 511->911 Kế toán trởng (Ký và nghi rõ họ tên) 31 Số d đầu kỳ: 0 Số phát sinh TK Đối ứng... kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu của các đối tợng sử dụng thông tin Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển, các phần mềm kế toán ra đời đã trợ giúp rất nhiều cho công tác kế toán ở các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng Do vậy, khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán. .. thống bán hàng, triển khai công tác kinh doanh - Phòng kiến thiết cơ bản: Gồm 2 ngời, giúp giám đốc triển khai giám sát công tác xây dựng cơ bản - Các cửa hàng Công ty bao gồm: + Cửa hàng 18 Hàng Bài + Cửa hàng 191 Hàng Bông + Cửa hàng B21 Nam Thành Công + Cửa hàng Lạc Trung và Kho Lạc Trung + Cửa hàng 1E Cát Linh Mỗi cửa hàng có một của hàng trởng, một cửa hàng phó, có tổ chức kế toán riêng, hạch toán. .. tiếp ảnh hởng tới hình thức tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp mà còn có tác động trực tiếp tới kết quả bán hàng của doanh nghiệp 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng trên máy vi tính ở Công ty Thơng mại Hà Nội 2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng hợp lợi ích kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, toàn bộ số hàng hoá mà Công ty tiêu thụ thuộcủa đối tợng... áp dụng và ngời sử dụng không đợc quyền sửa mã chứng từ Chằng hạn, ở phần mềm kế toán Fast, các chứng từ trên đợc mã hoá nh sau: 11 + Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho có mã : HĐ + Phiếu thu tiên mặt có mã: PT + Giấy báo có của ngân hàng có mã: UNC - Tài khoản kế toán sử dụng: Trong quá trình tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng nói chung và kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trên... toán bán hàng, kết quả bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành Thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại công ty Thơng mại Hà Nội em xin trình bày ở chơng 2 của chuyên đề thực tập này 14 Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng, kết quả bán hàng đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (1) TK157 (2a) TK911 TK632 TK155,156 (10)... 11) và nhật ký chứng từ số 8 13 - Sổ kế toán chi tiết: Tuỳ theo yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng, tuỳ theo mục đích sử dụng thông tin của các nhà quản trị doanh nghiệp, chơng trình sẽ cho phép in ra các sổ kế toán chi tiết các tài khoản: TK511, TK131, TK632 Trên đây là phần lý luận chung về kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành... tăng hiệu quả công tác kế toán một cách rõ rệt Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phòng kế toán của Công ty gồm 4 ngời và đợc phân công chức năng từng nhân viên kế toán cụ thể nh sau: - Kế toán trởng, kiêm chủ tịch công đoàn chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hớng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty Tham . Đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Thơng Mại Hà Nội Mục lục Lời nói đầu chơng I: lý luận chung về tổ chức Công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở doanh. tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại Hà Nội 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2.2. Hình thức kế toán tại Công ty 2.3. Kế toán doanh thu bán hàng. vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng 2. Lý luận về bán hàng và kết quả bán hàng 2.1 Lý luận về bán hàng và kết quả bán hàng - Phơng thức giao hàng trực tiếp - Phơng thức hàng gửi bán 2.2