Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu họcMicrosoft Word 2013Tiếng Việt
Uploaded by tinhocvanphong24.com Tài liệu học Microsoft Word 2013 Tiếng Việt Uploaded by tinhocvanphong24.com Bài – Làm quen với Microsoft Word 2013 1.1 Khởi động chương trình 1.2 Tạo văn 1.3 Giới thiệu Ribbon 11 1.4 Thanh công cụ nhanh 21 1.5 Office Button 26 1.6 Thanh trạng thái, cuộn, thước đo 32 Bài – Soạn thảo văn 33 2.1 Khái niệm văn 33 2.2 Các thao tác với tệp văn 34 2.3 Định dạng khổ giấy đặt lề văn 46 2.4 Thiết lập Font chữ chung cho văn 52 2.5 Soạn thảo văn 54 Bài – Hiệu chỉnh văn 56 3.1 Lựa chọn văn 56 3.2 Sao chép, cắt dán, xóa văn 58 3.3 Làm việc với đoạn văn 64 3.4 Trình bày ký hiệu đầu đoạn 73 3.5 Tùy biến Font chữ 96 3.6 Chia cột cho văn 107 Bài – Làm việc với bảng biểu 109 4.1 Chèn bảng vào văn 109 Uploaded by tinhocvanphong24.com 4.2 Hiệu chỉnh bảng biểu 113 4.3 Nhập nội dung trình bày bảng biểu 129 Bài – Chèn đối tượng vào văn 154 5.1 Chèn trang 154 5.2 Chèn hình ảnh 162 5.3 Chèn đối tượng Text 229 5.4 Biểu tượng công thức toán học 250 Bài – In ấn 266 6.1 Định dạng văn trước in 266 6.2 Thực in ấn 271 Uploaded by tinhocvanphong24.com Bài – Làm quen với Microsoft Word 2013 1.1 Khởi động chương trình Để khởi động Microsoft Word 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có chương trình hình Desktop máy tính Uploaded by tinhocvanphong24.com Một cửa sổ giới thiệu xuất hình đây: Bạn chờ giây lát để Microsoft Word 2013 hồn tất cơng việc khởi động, sau khởi động xong hình chương trình xuất hình đây: Uploaded by tinhocvanphong24.com Trên hình đưa số mẫu trình bày văn thường gặp.Bạn cần chọn mẫu thích hợp để tiến hành soạn thảo văn VD: Bạn chọn Blank document để thực soạn thảo văn mới: Màn hình làm việc xuất hiện: Uploaded by tinhocvanphong24.com Dưới thành phần hình chính: (1): Thanh cơng cụ nhanh: Chứa lệnh thao tác nhanh (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp (3): Thanh Ribbon: Chứa gần toàn lệnh thao tác với chương trình, chúng phân chia thành nhóm khác (4): Thanh thước đo: Dùng để đặt Tab, paragraph cho văn (5): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn lên xuống, sang trái sang phải (6): Thanh trạng thái: Chứa số thông tin thời văn chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang tại,… (7): Mà hình soạn thảo: Là phần lớn hình chương trình, nơi để người dùng soạn thảo nội dung văn 1.2 Tạo văn Uploaded by tinhocvanphong24.com Thực chất sau khởi động chương trình tự động tạo sẵn cho bạn văn Nếu khơng bạn tạo văn cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button Một hộp thoại xuất bạn nhấp chọn New chọn biểu tương Blank Document hộp thoại bên tay phải Cách 2: Một cách khác bạn nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống công cụ nhanh chọn New Uploaded by tinhocvanphong24.com Bằng hai cách văn trắng tạo, bạn nhập vào nội dung sau: Cơng ty CP Phần Mềm AVIN Bây chọn Font lớn cho nội dung văn cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau chọn hộp Font size Ribbon chọn giá trị 20 Uploaded by tinhocvanphong24.com Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bơi đậm nội dung văn bản, kết hình đây: Như ngồi việc soạn thảo (soạn văn thơ) cịn cần phải sử dụng nhiều thao tác khác 10 Uploaded by tinhocvanphong24.com Một đối tượng khác không phần quan trọng trang văn bản, với văn nên đánh trang trừ trường hợp mẫu quy định, hay văn có trang Việc đánh trang giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm tới nội dung đó, tránh cho việc văn bị xếp không theo trật tự Để thêm trang vào văn bạn nhấp chọn lệnh Page Number nhóm lệnh Header & Footer Tab Insert Để tăng khả tìm kiếm nội dung văn bản, ngồi đánh số trạng bạn nên có mục lục cho văn (trường hợp văn dài, nhiều nội dung) Có nhiều cách tạo mục lục cho văn bản, nhiên thời lượng sách khơng giới thiệu Bạn tự tìm hiểu thiết kế cho văn mục lục thật khoa học nhanh tróng Thiết lập trang in Trước in ấn bạn nên kiểm tra lại thông số khổ giấy, lề văn Giúp cho việc chọn khổ giấy có máy in tránh in sai lãng phí Để kiểm tra thông tin bạn nên bật hộp thoại Page Setup cách nhấp chọn biểu tượng mũi tên phía nhóm lệnh Page Setup Tab Page Layout 267 Uploaded by tinhocvanphong24.com Hộp thoại Page Setup xuất hình đây: 268 Uploaded by tinhocvanphong24.com Trong hộp thoại hai tab Margins Pager cho phép bạn thiết lập thông số lề văn bản, khổ giấy, chiều khổ giấy (Ngang, dọc) Bạn nên ý với trường hợp in văn pháp quy hợp 269 Uploaded by tinhocvanphong24.com đồng, đơn từ, định,… đặt lề trái phải gần Với trường hợp văn tài liệu, sách,… cần đóng gáy để lề trái nhiều lề phải với tỷ lệ vừa đủ để sau đóng gáy, nội dung nằm trang văn Lưu ý: Với trường hợp in hai mặt xử lý sau: Chọn Mirror margins mục Multiple pages Tab Margins 270 Uploaded by tinhocvanphong24.com 6.2 Thực in ấn Để in văn bạn thực theo cách sau đây: 271 Uploaded by tinhocvanphong24.com Cách 1: Nhấn biểu tượng Print Quick Access Toolbar Với cách văn in tất trang máy in mặc định máy tính Với văn chứa nhiều nội dung bạn không nên sử dụng cách dễ dẫn đến tình trạng máy in bị hóc giấy trừng in q nhiều trang lúc Cách 2: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + P nhấp chọn nút Office Button Cửa sổ Office Button xuất bạn chọn mục Print Hãy thiết lập tham số theo hướng dẫn đây: - Number of copy: Số chép từ in, ví dụ bạn muốn in hợp đồng thành để gửi khách hàng lưu lại bạn điền giá trị 272 Uploaded by tinhocvanphong24.com - Print: Chọn máy in để in văn bản, máy tính có nhiều máy in khác bạn cần phải định máy in in văn bản, không Microsoft Word 2013 lấy máy in mặc định máy tính - Print What: Cho phép tùy chọn trang in, bạn nhập trực tiếp trạng cần in vào hộp nhập phía Pages 273 Uploaded by tinhocvanphong24.com 274 Uploaded by tinhocvanphong24.com Nếu in nhiều trang liên bạn nhập trang đánh dấu – trang cuối Giả sử cần in từ trang đến trang 10 bạn nhập vào giá trị: 5-10 Nếu in nhiều trang không liên tục bạn phải liệt kê tất trang trang cách dấu phẩy Ví dụ in trang 6,7,10,23,24 bạn nhập vào giá trị sau: 6,7,10,23,24 Ngồi bạn nhấp vào mục All để có thêm tùy chọn 275 Uploaded by tinhocvanphong24.com + All: In toàn văn bản, tương ứng bạn khơng thiết lập cho mục Mặc định máy in in tất trang văn + Selection: Chỉ in vùng chọn + Current Page: Chỉ in trang (Trang trỏ chuột đứng) 276 Uploaded by tinhocvanphong24.com + Print Odd Pages Only: Tích chọn mục để in trang lẻ + Print Even Pages only: Tích chọn mục để in trang chẵn - Other Settings: Các tùy chọn khác in ấn + Collated: Nếu in copy thành nhiều bản, bạn chọn in hay in tất trang + Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc + Chọn khổ giấy cho văn 277 Uploaded by tinhocvanphong24.com + Last custom margin settings: Chọn lề cho trang in 278 Uploaded by tinhocvanphong24.com 279 Uploaded by tinhocvanphong24.com + Page Per Sheet: In nhiều trang tờ giấy Cuối bạn nhấp chọn nút Print để thực in văn 280 Uploaded by tinhocvanphong24.com 281 ... Thốt khỏi ứng dụng Để đóng hồn tồn ứng dung Microsoft Word 2013 bạn làm theo cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn nút Close góc phải hình Microsoft Word 2013 Cách 2: Từ cửa sổ Office Button nhấp chọn... Microsoft Word 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có chương trình hình Desktop máy tính Uploaded by tinhocvanphong24.com Một cửa sổ giới thiệu xuất hình đây: Bạn chờ giây lát để Microsoft Word. .. cơng thức tốn học 250 Bài – In ấn 266 6.1 Định dạng văn trước in 266 6.2 Thực in ấn 271 Uploaded by tinhocvanphong24.com Bài – Làm quen với Microsoft Word 2013 1.1 Khởi