BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK CUNG CẦU Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS TRẦN NAM TRUNG Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ MINH HIẾU MSSV : 0954030194 Lớp: 09DKKT1 TP Hồ Chí Minh, 2013 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu luận văn thực Công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2013 Nguyễn Thị Minh HIếu ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập rèn luyện Khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng trường Đại học Kỹ thuật – Cơng nghệ Tp Hồ Chí Minh, em trang bị kiến thức quan cho nghề nghiệp tương lai Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô tận tâm truyền đạt cho em tảng kiến thức q báu Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp phải kể đến hướng dẫn tận tình Ths Trần Nam Trung Thầy sai sót trình nghiên cứu để em khắc phục, sửa chữa, đóng góp thêm nhiều ý kiến để Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện Đồng thời em xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Cung Cầu giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tìm hiểu tiếp cận với kiến thức thực tế, giúp em có hội học hỏi áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Đặc biệt cảm ơn chị Ngọc Hương, chị Hồng Nhi, chị Thanh Tâm anh chị Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Cung Cầu nhiệt tình dẫn em số cơng việc phịng kế tốn để em có nhìn thực tế nghề nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt v Danh mục bảng biểu vi Danh mục biểu đồ, sơ đồ vii Lời mở đầu 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Dự kiến nghiên cứu Tài liệu tham khảo Kết cấu KLTN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN VÀ TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa xác định kết knh doanh 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 1.1.3 Ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 10 1.2.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên (ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 10 1.2.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên (ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT) 15 1.2.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ 16 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 16 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 16 iv 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.3.3 Kế toán chi phí 29 1.3.4 Kế toán hoạt động khác 46 1.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 50 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 53 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV XNK CUNG CẦU 58 2.1 Vài nét khái quát chung Công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu 58 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 58 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động định hướng phát triển 59 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý 60 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 61 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu 65 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức tiêu thụ 65 2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa 66 2.2.3 Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 71 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 110 3.1 Nhận xét 110 3.1.1 Ưu điểm 110 3.1.2 Hạn chế 111 3.2 Kiến nghị 112 KẾT LUẬN 114 TÀI LIỆU THAM KHẢO 116 PHỤ LỤC 117 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung CK Chiết khấu DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu FIFO First in – first out (Nhập trước-xuất trước) GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KLTN Khóa luận tốt nghiệp KQKD Kết kinh doanh LIFO Last in - first out (Nhập sau-xuất trước) QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TMDV Thương mại dịch vụ TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn vi TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU  Bảng (2.1) Bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn hàng hóa Quý II/2012 87  Bảng (2.2) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Quý II/2012 107 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ  Sơ đồ (1.1) Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 10  Sơ đồ (1.2) Hạch toán doanh thu bán hàng 22  Sơ đồ (1.3) Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 28  Sơ đồ (1.4) Hạch toán giá vốn hàng bán 35  Sơ đồ (1.5) Hạch tốn chi phí bán hàng 39  Sơ đồ (1.6) Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 43  Sơ đồ (1.7) Hạch tốn chi phí tài 46  Sơ đồ (1.8) Hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 52  Sơ đồ (1.9) Hạch toán xác định kết kinh doanh 57  Sơ đồ (2.1) Bộ máy quản lý Công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu 60  Sơ đồ (2.2) Tổ chức máy kế toán 62  Sơ đồ (2.3) Trình tự ghi sổ kế tốn 65  Sơ đồ (2.4) Quá trình ghi sổ lưu chuyển chứng từ 70  Sơ đồ (2.5) Trình tự ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu 79  Sơ đồ (2.6) Trình tự ghi sổ khoản doanh thu hoạt động tài 82  Sơ đồ (2.7) Luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 85  Sơ đồ (2.8) Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 91  Sơ đồ (2.9) Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 95  Sơ đồ (2.10) Trình tự ghi sổ chi phí hoạt động tài 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tình hình kinh tế nước ta thời kì cơng nghiệp hóa, đại hóa địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Với kinh tế theo chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu, vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp Bước sang năm 2012, việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đối mặt với khơng khó khăn, thử thách Do vậy, để đứng vững thương trường địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với việc tiêu thụ hàng hoá, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn trình bán hàng doanh nghiệp, giúp xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố, từ đưa định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề nên chọn đề tài “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD Công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu Nhận thức tầm quan trọng Kế toán tiêu thụ xác định KQKD, năm qua có nhiều cơng trình nghiên cứu mảng đề tài Đánh giá cách tổng quát, cơng trình nghiên cứu năm trước vào giải ba vấn đề là: Lý luận kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD, nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD đơn vị thực tập đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD sở tìm hiểu thực tế Tuy nhiên trình thực đề tài nghiên cứu hầu hết chưa đưa cụ thể để nhận xét, so sánh đánh giá cách xác thực công tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD đơn vị thực tập với đơn vị khác với xu hướng chung SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài nghiên cứu, so sánh lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu nhằm đánh giá thực trạng ưu, nhược điểm công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD cơng ty Đồng thời phân tích cần thiết khách quan phải tổ chức hạch toán kế toán chế nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD nói riêng Từ đưa phương hướng số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD Công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu Nhiệm vụ nghiên cứu - Trình bày khái quát sở lý luận kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD Công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu - Đưa nhận xét khái quát số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vận dụng đề tài phân tích, so sánh, tổng hợp, quy nạp, diễn dịch, kết hợp phân tích lý luận với thực tiễn để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu Đồng thời khảo sát thực tế công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu để rút kết luận, từ làm sở đề xuất số phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu Dự kiến kết nghiên cứu Đưa phương hướng cụ thể để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định KQKD Cơng ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu Tài liệu tham khảo Các giáo trình chun kế tốn từ nhiều nhà xuất nhiều tác giả khác nhau, số luận văn tham khảo, sách báo có liên quan đến đề tài, trang web, diễn đàn kế tốn…Các chứng từ, sổ sách Cơng ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung SỔ CÁI Từ ngày 01/04/2012 đến ngày 30/06/2012 Tài khoản: 911 - Xác định kết hoạt động kinh doanh ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ: 30/6 30/6 PKC2 PKC4 30/6 KC doanh thu hàng hóa 5111 30/6 KC giá vốn hàng hóa 632 124.296.241 468.245.694 30/6 PKC5 30/6 KC chi phí bán hàng 641 77.591.315 30/6 PKC6 30/6 KC chi phí quản lý doanh nghiệp 642 114.738.040 … … … … … … 30/6 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối 30/6 PKC10 Cộng phát sinh SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 103 … 4212 115.339.958,25 470.533.207 470.533.207 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung  Từ số liệu xử lý ta có Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Quý II/2012 sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/04/2012 đến ngày 30/06/2012 Đơn vị báo cáo: CÔNG TY TNHH TNHH TMDV XNK CUNG CẦU Đơn vị tính : Đồng CHỈ TIÊU Mã số Quý Quý trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 468.654.894 446.337.994 409.200 389.715 468.245.694 445.948.279 124.296.241 118.377.372 343.949.453 327.570.907 2.287.513 2.178.584 22 121.000 173.560 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 121.000 173.560 Chi phí bán hàng 24 77.591.315 73.896.500 SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 104 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ HĐKD 30 11.Thu nhập khác 31 - - 12 Chi phí khác 32 - - 13 Lợi nhuận khác 40 - - 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 18 Lãi cổ phiếu 70 114.738.040 109.274.324 153.786.611 146.405.107 153.786.611 146.405.107 38.446.652,75 36.601.277 - - 115.339.958,25 - 109.803.830 - Ngày 30 tháng năm 2012 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Bảng (2.2): Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Quý II/2012  Nhận xét: Bước vào năm 2012, tình hình kinh tế nước cịn vấp phải nhiều khó khăn phục hồi chập chạp kinh tế sau khủng hoảng sách thắt chặt tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát Nhà nước, nhìn chung với nỗ lực, cố gắng quý II/2012 công ty đạt tiêu tăng lợi nhuận Cụ thể thể qua số tiêu như: SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 105 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung • Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ quý II so với quý I năm 2012 tăng 5,05%, tương đương với số tiền 22.316.900 đồng Trong khoản giảm trừ doanh thu quý II so với quý I có tăng khơng đáng kể tương ứng với số tiền 19.485 đồng, điều cho thấy công ty có kế hoạch tìm hiểu thị trường thực sách bán hàng tốt, bước làm tăng lợi nhuận • Giá vốn hàng bán quý II so với quý I năm 2012 tăng 5.918.869 đồng tương đương với 5,17% Đồng thời quý II/2012, GVHB chiếm 27% doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 100 đồng doanh thu thu doanh nghiệp phải bỏ 27 đồng giá GVHB Nguyên nhân tháng đầu năm 2012, sức ép từ kinh tế, giá xăng dầu tăng mạnh kéo theo giá nguyên vật liệu sản xuất tăng nhanh dẫn đến giá thu mua hàng hóa đầu vào tăng theo làm cho GVHB tăng Tuy nhiên với tỷ lệ GVHB/DTT cho thấy cơng ty nỗ lực trì tỷ lệ giá vốn hàng bán mức hợp lý • Chi phí bán hàng quý II/2012 tăng không đáng kể so với quý I/2012 chiếm 17,04% doanh thu Đây kết việc thực tốt sách bán hàng, tăng cường công tác quảng cáo dịch vụ hậu mãi, khuyến mãi, giảm giá phù hợp tạo ấn tượng tốt nơi khách hàng • Chi phí quản lý doanh nghiệp quý II/2012 tăng 5.463.716 đồng chiếm 25,15% doanh thu Nguyên nhân quý II doanh nghiệp tăng cường công tác bồi dưỡng kiến thức chun mơn cho nhân viên từ làm tăng cơng tác phí dịch vụ mua Đây khoản chi hợp lý doanh nghiệp  Nói tóm lại, nhìn chung cơng ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu thể nỗ lực, cố gắng việc thực sách bán hàng trì tỷ lệ chi phí mức hợp lý góp phần tăng lợi nhuận cơng ty , qua cho thấy khả quản lý doanh nghiệp tốt có khả cạnh tranh thị trường Đây tín hiệu đáng mừng nên cơng ty trì q SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 106 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ GVHD: Ths.Trần Nam Trung 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm  Về hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu đời hoạt động từ năm 2010 kinh tế thị trường Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật chung chế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với tiến khoa học – kỹ thuật ứng dụng vào kinh doanh quản lý Về mặt quản lý chung tồn cơng ty bố trí phù hợp theo hình thức quản lý trực tuyến tham mưu đứng đầu Giám đốc cơng ty Hình thức giúp cho việc quản lý công ty nhiều điều kiện phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất kinh doanh ngày mở rộng  Về cơng tác kế tốn - Nhìn chung cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh thương mại cơng ty Kế tốn cơng ty ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, phản ánh xác kết kinh doanh cơng ty kỳ kế toán, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công tác quản lý vốn công ty đạt hiệu định - Cơng ty tổ chức máy kế tốn đơn giản với đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao có tinh thần trách nhiệm Việc phân công công tác rõ ràng, cụ thể cho nhân viên góp phần đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, giúp cho cơng tác kế tốn diễn cách xác, đầy đủ, kịp thời phản ánh tiêu tài xác - Việc lập chứng từ kế tốn liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hóa nhùn chung tốt, kế tốn công ty chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 107 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung - Hầu hết nhân viên cơng ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài Mối quan hệ nhân viên phịng kế tốn nói riêng chi nhánh nói chung đảm bảo tính thống nhất, phối hợp nhịp nhàng công việc Đồng thời, nhân viên kế tốn thường xun có kiểm tra, đối chiếu số liệu để dảm bảo tính xác thơng tin kế toán Tác phong làm việc nhân viên nghiêm túc văn minh - Cơng ty có mơi trường làm việc lý tưởng, phịng ốc bố trí khang trang sẽ, đảm bảo sức khỏe cho người lao động Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán mua phần mềm kế toán, bảo dưỡng, nâng cấp máy tính phịng kế tốn phần hồn thiện cơng tác kế tốn, tạo điều kiện lưu trữ cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế Về trình tự lưu chuyển chứng từ : Đơn vị bước đầu lập đầy đủ chứng từ theo chế độ quy định Tuy nhiên trường hợp cụ thể luân chuyển chứng từ bất cập  Trường hợp chứng từ phiếu xuất kho kế toán kho lập phiếu, phiếu1 : lưu, phiếu : gửi thủ kho làm điều kiện xuất kho sau thủ kho chuyển lên phịng kế tốn, kế tốn cơng nợ dựa vào phiếu xuất kho viết hóa đơn GTGT Trong cơng ty có nhiều chi nhánh cửa hàng nhiều nơi khác nhau, khơng có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội việc bán hàng cơng ty gặp khó khăn Giả sử khách hàng mua số lượng lớn cửa hàng UNCLE BILLS mà cửa hàng khơng có đủ số lượng đáp ứng việc lấy hàng từ cửa hàng khác điều khó khăn  Trường hợp bán lẻ hàng hóa : Các cửa hàng bán lẻ thường gửi bảng kê hàng hóa tiêu thụ ngày phịng kế tốn , làm cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung khó khăn, gây áp lực công việc nặng nề cho nhân viên cơng ty đặc biệt kế tốn Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán : công ty xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, theo phương pháp phải tính đơn giá bình quân gia quyền vào thời điểm cuối kỳ độ xác SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 108 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung giá vốn không cao, nữa, công việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Đồng thời, gây áp lực cho kế toán vào cuối kỳ kế toán Về sổ sách kế tốn : Cơng ty khơng mở bảng kê số để theo dõi tình hình mua tiêu thụ hàng hóa, sổ theo dõi nghiệp vụ nhập – xuất hàng hóa dùng làm để ghi Có cho TK 156 nhật ký chung Đồng thời, công ty theo dõi TK 511 dùng chung cho tất mặt hàng, việc làm gọn nhẹ tiết kiệm thời gian cho cơng tác theo dõi nhiên không đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp doanh nghiệp có nhìn khái qt tình hình doanh thu mà khơng nắm doanh thu nhóm hàng cụ thể tăng giảm theo kỳ kế tốn để có phương hướng kinh doanh cho phù hợp Về ứng dụng phần mềm kế tốn : Hiện cơng ty dùng lúc phần mềm kế toán POS – mark (phần mềm quản lý bán hàng) phần mềm MISA SME 2012 (phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ) Điều gây khó khăn cho kế tốn q trình theo dõi tình hình Nhập – xuất – tồn hàng hóa việc tính, đối chiếu số lượng, giá nhập, giá xuất hàng hóa có số tính phần mềm kế tốn không tương ứng với Mặc khác việc sử dụng lúc phần mềm kế toán lãng phí phần chi phí cho việc mua quyền phần mềm Hạch tốn chi phí : Trong hạch tốn chi phí cơng ty khơng mở TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà tập trung vào TK 641 (Chi phí bán hàng) Cuối kỳ kế tốn kết chuyển hết chi phí tiêu thụ sang TK 911 Do khơng phản ánh xác giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : thời điểm quý II/2012, để tiến hành kinh doanh cơng ty tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem phân phối tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho biến động giá thị trường theo quy luật cung – cầu, nhiên kế tốn cơng ty lại khơng tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 109 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Kiến nghị GVHD: Ths.Trần Nam Trung Về lưu chuyển chứng từ :  Do quy mô công ty, điều kiện lập phiếu xuất kho, kế toán cần lập phiếu xuất kho làm phiếu, phiếu : lưu, phiếu : gửi thủ kho làm điều kiện xuất kho đồng thời phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cửa hàng với trường hợp khách hàng đặt hàng với số lượng lớn cửa hàng khơng đủ hàng giao cho khách có phiếu cửa hàng khác dựa vào phiếu để xuất hàng giao đủ số hàng cho khách Như việc lưu thông cửa hàng chặt chẽ hơn, đồng thời công tác quản lý chặt chẽ hơn, kế tốn dễ dàng theo dõi tình hình hàng hóa kho  Trường hợp bán lẻ hàng hóa : công ty cần thiết lập hệ thống quản lý, theo dõi tình hình bán hàng cửa hàng Định kỳ 10 ngày cửa hàng gửi bảng kê tiêu thụ hàng hóa cơng ty Như giảm bớt áp lực cho nhân viên kế tốn, đồng thời cung cấp đầy đủ thơng tin xác tình hình bán hàng cửa hàng Về phương pháp tính giá xuất kho :cơng ty chọn phương pháp tính giá xuất kho theo đơn giá bình qn gia quyền liên hồn để công việc không dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến cơng việc tốn, đồng thời giá xuất kho phản ánh cách xác Về sổ sách kế tốn : Với đặc thù loại hình kinh doanh thương mại mua bán hàng hóa, cơng ty cần mở sổ sách kế toán thật chi tiết theo dõi hàng hóa rõ ràng để khơng gây khó khăn cho cơng việc quản lý tiêu thụ hàng hóa kỳ mở sổ : bảng chi tiết hàng hóa mua vào, bảng chi tiết hàng hóa bán ra,… • Đồng thời với TK 511 – Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ, để biết rõ doanh thu nhóm mặt hàng kinh doanh kiểm sốt nhóm mặt hàng ưa chuộng, đem lại lợi ích kinh tế cao nhóm hàng có giảm sút mức độ tiêu thụ để doanh nghiệp có biện điều chỉnh sách bán hàng cho phù hợp, Cơng ty nên mở chi tiết TK 511 cho nhóm mặt hàng cụ thể : - Ví dụ : 5111 – Doanh thu bán hàng nhóm hàng dụng cụ nhà bếp SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 110 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung 5112 – Doanh thu bán hàng nhóm hàng văn phịng phẩm 5113 – Doanh thu bán hàng nhóm hàng quần áo trẻ em,… Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn : Phịng kế tốn nên bàn bạc xem xét tính năng, ứng dụng phần mềm kế toán hỗ trợ để thống dùng phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh kế tốn cơng ty đề xuất lên Ban lãnh đạo công ty xem xét Như tạo quán cơng tác kế tốn tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng ty Về tốn cơng nợ : Trong hoạt động kinh doanh hàng hóa để giữ khách hàng thường xuyên cạnh tranh hiệu khơng doanh nghiệp tránh trường hợp bán chịu Tuy nhiên vừa để nâng cao chất lượng tiêu thụ vừa nâng cao hiệu sử dụng vốn, cơng ty nên có ngun tắc sau: - Tất khách hàng cơng ty mua hàng có giá bán tương đối cao với số lượng lớn không toán phải ký hợp đồng kinh tế, sở định mức công nợ tiêu thụ chung tồn cơng ty mà điều tiết linh hoạt khách hàng cho phù hợp - Tùy thuộc vào đối tượng khách hàng mà công ty định có nên bán chịu hay khơng, thời hạn nợ Đối với khách hàng mà công ty không nắm tình hình tài họ khơng nên bán chịu trường hợp khách mua với số lượng lớn - Phải thường xuyên trao đổi thông tin cơng nợ khách hàng phịng kế tốn phòng kinh doanh để phòng kinh doanh vào hạn mức nợ cho phép khách hàng đưa định có viết hóa đơn cung cấp hàng hay không Đây giải pháp quan trọng đảm bảo dư nợ an tồn - Cơng bố sách tín dụng rộng rãi cơng ty cho khách hàng biết nêu rõ quy định thời hạn toán, lượng hàng mua chiết khấu… Hạch tốn chi phí: Trong chi phí mua hàng có chi phí mua hàng hàng bán hàng tồn kho • Ví dụ: chi phí mua hàng phát sinh kỳ là: 9.450.000 đồng SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 111 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung Trong đó: chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ là: 5.000.000 đồng phân bổ cho hàng tồn kho 4.450.000 đồng - Nếu nhà đầu tư muốn đầu tư trực tiếp vào công ty, trước hết phải xem xét phần doanh thu, chi phí phát sinh cơng ty lại gộp chung khoản chi phí bán hàng - mua hàng nhà đầu tư khơng thể đánh giá xác thực trạng cơng ty để đầu tư - Chính thế, cơng ty nên tách riêng chi phí mua hàng bán hàng để theo dõi chi phí phát sinh cụ thể theo dõi tỷ lệ chi phí lợi nhuận vừa phục vụ cho kinh doanh công ty vừa phục vụ cho nhu cầu đầu tư thị trường mở cửa Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với vai trị nhà phân phối hàng hóa thơng qua kênh bán hàng, lượng hàng tồn kho doanh nghiệp thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Vì doanh nghiệp nên tìm hiểu, khảo sát biến động giá mức độ tiêu thụ nhóm hàng hóa, từ tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đưa vào chi phí phần giá trị hàng hóa bị giảm xuống thấp so với gái trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị hàng tồn kho báo cáo tài cuối kỳ kế tốn - Mức dự phịng giảm giá hàng hóa năm kế hoạch = Số lượng hàng hóa giảm giá cuối năm kế tốn x (Giá ghi sổ - Giá trị thực hàng hóa tương ứng) Trong đó: • Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài • Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 112 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung • Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp  Ví dụ: Cuối kỳ kế toán năm 2012, kế toán kho xét thấy mặt hàng Chảo chống dính kích cỡ lớn 30cm (KC0090) lỗi thời ứ đọng với số lượng 1000 Giá gốc theo sổ kế toán ghi nhận 180.667 đồng/cái Giá bán thực 150.000 đồng/cái Kế tốn tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632 Có TK 159 : 1000 x (180.667 – 150.000) = 30.667.000 đồng : 30.667.000 đồng  Cuối năm tài tiếp theo, DN vào tình hình giảm giá hàng tồn kho thời điểm tính tốn khoản dự phịng cần lập, so sánh với số dự phòng giảm giá lập cuối kỳ kế toán trước để xác định số chênh lệch thêm giảm (nếu có) Trường hợp số phải lập kỳ lớn số lập kỳ trước phần chênh lệch lập thêm Trường hợp số phải lập kỳ nhỏ số lập kỳ trước phần chênh lệch nhỏ hoàn nhập lại, kế tốn định khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 113 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung KẾT LUẬN Cùng với trình chuyển đổi chế quản lý kinh tế đất nước doanh nghiệp chuyển đổi mạnh mẽ, bước vươn lên khẳng định vai trị chủ đạo kinh tế Để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần biết kinh doanh thị trường cần kinh doanh thứ mà doanh nghiệp có, việc cần làm thường xuyên Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế kinh tế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Nó địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln giữ vai trị quan trọng cơng cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc tồn q trình kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác đưa biện pháp thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp kịp thời Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp, song phần hành quan trọng ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn lợi ích kinh doanh doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ xuất nhập Cung Cầu, thơng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu nắm bắt tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh” em nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh khâu quan trọng làm để doanh nghiệp đạt lợi nhuận tối ưu lại mục tiêu mà nhiều doanh nghiệp cố gắng đạt Vì vậy, muốn đạt hiệu kinh doanh tốt lợi nhuận cao cần phải có hợp tác nỗ lực cố gắng tất phận Hiện tại, công ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu làm điều em hy vọng tương lai công ty trì phát triển Trong chừng mực định, Khóa luận tốt nghiệp phản ánh giải nội dung sau: SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 114 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung - Trình bày sở lý thuyết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh - Trình bày khái qt thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ xuất nhập Cung Cầu Đồng thời đưa nhận xét khái quát số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên với hiểu biết kiến thức hạn chế nên chắn viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến từ Q Thầy Cơ anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện kiến thức rút học kinh nghiệm làm hành trang cho cơng việc kế tốn sau Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn hướng dẫn Ths Trần Nam Trung giúp đỡ, bảo anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH TMDV XNK Cung Cầu tạo điều kiện cho em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn trân trọng kính chào! SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 115 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Trịnh Ngọc Anh (2009) “Giáo trình kế tốn tài I”, Trường Đại học Kỹ thuật công nghệ Tp HCM Th.s Nguyễn Quỳnh Tứ Ly (2009) “Giáo trình kế tốn tài II”, Trường Đại học Kỹ thuật công nghệ Tp HCM PGS.TS Bùi Văn Dương (2009) “Giáo trình kế tốn tài - phần & 2”, Nhà xuất Thống kê, năm 2009 TS Phan Đức Dũng (2010) “Kế tốn tài – phần 1”, Nhà xuất Thống kê, năm 2010 Tập thể giảng viên môn kế tốn tài khoa Kế tốn kiểm tốn Trường đại học kinh tế TP.HCM (2009) Giáo trình kế tốn tài phần &2, Nhà xuất Lao Động Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành kèm định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài (2006), Nhà xuất Tài chính, năm 2006 Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ trưởng Bộ tài (2009), Nhà xuất Tài chính, năm 2009 Các website nguồn tài liệu tham khảo mạng: danketoan.com, webketoan.vn, thuvienphapluat.vn, … SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 116 Lớp 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Trần Nam Trung PHỤ LỤC  SVTH: Nguyễn Thị Minh Hiếu 117 Lớp 09DKKT1 ... KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh  Tiêu thụ hàng. .. TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa xác định. .. thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Quản lý trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh yêu cầu thiết thực, xuất phát từ mục tiêu định hướng hoạt động doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản