KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vật tư là một trong 4 Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vật tư là một trong 4 khâu quan trong để q trình hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra. khâu quan trong để q trình hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra. Q trình quản lý vật tư đóng vai trò quan trọng đến kết quả hoạt động sản Q trình quản lý vật tư đóng vai trò quan trọng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua q trình thực tập và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh Qua q trình thực tập và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của điện lực Phú Thọ, em nhận thấy rằng nhìn chung doanh nghiệp đã doanh của điện lực Phú Thọ, em nhận thấy rằng nhìn chung doanh nghiệp đã làm tốt các khâu trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, điện lực Phú làm tốt các khâu trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, điện lực Phú Thọ là một doanh nghiệp lớn với nguồn vốn đầu tư lên tới hàng trăm tỷ đồng Thọ là một doanh nghiệp lớn với nguồn vốn đầu tư lên tới hàng trăm tỷ đồng và doanh thu của doanh nghiệp hàng năm cũng rất cao nhưng khơng phải vậy và doanh thu của doanh nghiệp hàng năm cũng rất cao nhưng khơng phải vậy mà doanh nghiệp khơng có những sai sót. Trong q trình phân tích Báo Cáo mà doanh nghiệp khơng có những sai sót. Trong q trình phân tích Báo Cáo Thực Tập em đã nhận ra rằng q trình quản lý vật tư ở điện lực Phú Thọ còn Thực Tập em đã nhận ra rằng q trình quản lý vật tư ở điện lực Phú Thọ còn có mặt hạn chế mà doanh nghiệp cần phải khắc phục. có mặt hạn chế mà doanh nghiệp cần phải khắc phục. Với vốn kiến thức đã được các thầy, cơ trang bị trong nhà trường, qua Với vốn kiến thức đã được các thầy, cơ trang bị trong nhà trường, qua một thời gian thực tập tại doanh nghiệp và với sự tận tình giúp đỡ của thầy một thời gian thực tập tại doanh nghiệp và với sự tận tình giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn trực tiếp và các thầy cơ giáo trong khoa cùng với sự giúp đỡ giáo hướng dẫn trực tiếp và các thầy cơ giáo trong khoa cùng với sự giúp đỡ của các cơ, chú, anh, chị trong điện lực Phú Thọ em đã hồn thành đồ án tốt của các cơ, chú, anh, chị trong điện lực Phú Thọ em đã hồn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài: “ nghiệp với đề tài: “ Phân tích tình hình quản lý vật tư của điện lực Phú Phân tích tình hình quản lý vật tư của điện lực Phú Thọ Thọ ”. ”. Đồ án tốt nghiệp bao gồm: Đồ án tốt nghiệp bao gồm: Phần I: Một số lý luận chung về cơng tác QLVT Phần I: Một số lý luận chung về cơng tác QLVT Phần II: Khái niệm, nội dung của cơng tác QLVT Phần II: Khái niệm, nội dung của cơng tác QLVT Phần III: Phân tích đánh giá hiệu quả QLVT trong điện lực Phú Thọ Phần III: Phân tích đánh giá hiệu quả QLVT trong điện lực Phú Thọ Phần IV: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác QLVT ở doanh nghiệp Phần IV: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác QLVT ở doanh nghiệp Mặc dù trong q trình thực tập bản thân em đã rất cố gắng trong việc Mặc dù trong q trình thực tập bản thân em đã rất cố gắng trong việc tìm hiều tình hình thực tế, thu thập số liệu một cách chính xác để hồn thành tìm hiều tình hình thực tế, thu thập số liệu một cách chính xác để hồn thành bản báo cáo này một cách tốt nhất, song chắc chắn rằng bản báo cáo khơng bản báo cáo này một cách tốt nhất, song chắc chắn rằng bản báo cáo khơng tránh khỏi những thiếu sót, những khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự tránh khỏi những thiếu sót, những khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo , góp ý của các thầy cơ giáo để Đồ chỉ bảo , góp ý của các thầy cơ giáo để Đồ á á n của em được hồn thiện hơn. n của em được hồn thiện hơn. 1 1 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP Em xin chân thành cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn T T hầy giáo hầy giáo hướng dẫn hướng dẫn và tất cả các bác, các và tất cả các bác, các cơ chú, các anh chị trong ĐIỆN LỰC PHÚ THỌ đã tận tình giúp đỡ tạo điều cơ chú, các anh chị trong ĐIỆN LỰC PHÚ THỌ đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để cho em hồn thành Đồ kiện để cho em hồn thành Đồ á á n này. n này. PHẦN I. MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ I. KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VẬT TƯ: 2 2 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP 1. Khái niệm vật tư : - Vật tư trong hoạt sản xuất kinh doanh trong cơng nghiệp là đối tượng lao động đã trải qua lao động của con người đã khai thác và chế biến và sản xuất ra nó. - Vật tư là đối tượng phục cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh được vận động liên tục qua nhiều khâu. Trong q trình vận động đó được bắt đầu từ vật tư. Vật tư còn là đối tượng của lao động trong tự nhiên, được khai thác sản xuất và đưa vào chế biến qua nhiều khâu để tạo ra những sản phẩm cuối cùng của hoạt động sản xuất hay của hoạt động sản xuất kinh doanh. 2. Phân loại vật tư: - Vật tư là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất. Cart Max đã viết: đối tượng đã trải qua một lần lao động trước kia rồi… thì gọi là vật tư”. Như vậy tất cả vật tư đều là đối tượng lao động, nhưng khơng phải mọi đối tượng lao động đều là vật tư. Như vậy căn cứ vào cấu thành và mục đích nghiên cứu khác nhau mà ta có các phương pháp phân loại như sau: - Căn cứ vào qúa trình sản xuất vật tư được phân loại thành: Vật tư chính, vật tư phụ, vật tư lao động và vật tư cơng cụ lao động. Đồng thời căn cứ vào từng loại hình sản xuất mà ta có các loại vật tư cơng nghiệp và tật tư động thực vật. Vật tư cơng nghiệp lại được phân loại thành vật tư khống sản có 2 đặc điểm cơ bản: vật tư khơng có khả năng tái sinh thường được phân bổ dưới vỏ trái đất; nguồn vật tư tổng hợp và nhân tạo có khả năng mở rộng vơ hạn cả về qui mơ và trình độ kỹ thuật dựa trên cơ sở các thành tựu khoa học kỹ thuật đã đạt được. Nguồn vật tư động thực vật do các ngành nơng lâm ngư nghiệp khai thác và sản xuất ra, loại vật tư này có đặc điểm cơ bản: có khả năng tái sinh, xong tốc độ tái sinh phụ thuộc khá lớn vầo mơi trường tự nhiên. - Căn cứ vào tính chất tác động của lao động và đối tượng lao động vật tư được phân thành: vật tư ngun thuỷ và vật tư bán thành phẩm. - Căn cứ vào vai trò tham gia cấu thành thực thể của sản phẩm. 3 3 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP 3. Vị trí và tầm quan trọng của vật tư: Như chúng ta đã biết, q trình hoạt động sản xuất của bất kỳ một doanh nghiệp nào ®ể có thể tiến hành được thì cần có đủ 4 yếu tố sản xuất là: lao động, máy móc thiết bị, vốn cho sản xuất và ngun vật liệu. Thiếu một trong 4 yếu tố sản xuất này thì doanh nghiệp khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất được. Do đó vật tư cũng như các yếu tố sản xuất khác khơng thể thiếu được trong bất kỳ q trình hoạt động sản xuất nào, chất lượng của vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, đến hiệu quả việc sử dụng vốn. Vấn đề đặt ra đối với yếu tố này trong cơng tác quản lý là phải cung ứng đúng tiến độ, đủ số lượng, chủng loại và quy cách. Chỉ trên cơ sở đó mới nâng cao được các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, sản xuất và kinh doanh có lãi, chu kỳ sống của sản phẩm được kéo dài. II. KHÁI NIỆM, NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ. 1. Khái niệm quản lý vật tư: - Quản lý vật tư là việc thực các chức năng quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm sốt và cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp. - Quản lý vật tư là hoạt động kiểm sốt sự ln chuyển vật tư thơng qua chuỗi giá trị, từ việc xử lý trong sản xuất đến phân phối. Quản lý vật tư bao gồm hậu cần ( logistic ), đề cập đến việc thu mua và phân phối vật tư qua chuỗi giá trị, từ nhà cung ứng đến khách hàng nói chung và từ doanh nghiệp đến các đơn vị trực thuộc thi cơng các cơng trình hạng mục nói riêng. 2. Vai trò và ý nghĩa của cơng tác quản lý vật tư: a. Ýnghĩa của cơng tác quản lý vật tư là: Cơng tác quản lý vật tư có ý nghĩa hết sức quan trọng trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn, liên tục phải thường xun đảm bảo cho nó các loại vật tư, năng lượng đủ về số lượng, kịp về thời gian, 4 4 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP đúng về quy cách phẩm chất chất lượng. Đó là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì khơng thể có q trình sản xuất sản phẩm được. Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, năng lượng mới tồn tại được. Vì vậy, đảm bảo nguồn vật tư năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền hoạt động sản xuất xã hội. b. Vai trò của cơng tác quản lý vật tư là: - Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến các mặt hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. - Đảm bảo cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch. - Thúc đẩy q trình ln chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí. - Kiểm tra tình hình thực hiện cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh và tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời… 3. Nội dung của quản lý vật tư: Cơng tác quản lý vật tư gồm có những nội dung chính sau: * Định mức tiêu dùng vật tư. * Lập kế hoạch nhu cầu vật tư. * Mua sắm vµ mua s¾m. * Bảo quản, cấp phát vật tư. * Sử dụng vật tư. * Hoạch tốn ( chi phí ) vật tư. * Hệ thống thơng tin quản lý vật tư. * Hệ thống thơng tin quản lý vật tư. 3.1. Cơng tác định mức tiêu dùng vật tư : 3.1.1. Khái niệm và ý nghĩa định mức tiêu dùng vật tư : a. Khái niệm: 5 5 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP Định mức tiêu dùng vật tư là lượng vật tư tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc hồn thành một cơng việc nào đó trong những điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của kỳ kế hoạch. b. Ý nghĩa: - Định mức tiêu dùng vật tư là cơ sở để tiến hành hoạch tốn kinh tế nội bộ là cơ sở để tính tốn giá thành chính xác, đồng thời còn là cơ sở để tính tốn nhu cầu về vốn lưu động và huy động các nguồn vốn một cách hợp lý. - Định mức tiêu dùng vật tư là mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán bộ cơng nhân viên sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, ngăn ngừa mọi lãng phí có thể xảy ra. - Định mức tiêu dùng vật tư là thước đo trình độ tiến bộ của kỹ thuật và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nghiệp. - Định mức tiêu dùng vật tư có vị trí rất quan trọng trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, đối với mọi cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp phải nhận thấy rằng: Định mức tiêu dùng vật tư là một chỉ tiêu động, phải ln được đổi mới và hồn thiện sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, sự đổi mới và hồn thiện các mặt quản lý và trình độ tay nghề của cơng nhân khơng ngừng được nâng cao. 3.1.2. Cơ cấu của định mức tiêu dùng vật tư : Cơ cấu định mức tiêu dùng vật tư phản ánh số liệu và quan hệ tỷ lệ của các bộ phận hợp thành định mức. Xác định đúng đắn, rõ ràng cơ cấu định mức có ý nghĩa quyết định đến việc lập cũng như quản lý định mức tiêu dùng vật tư. Mặt khác thơng qua cơ cấu định mức còn phản ánh trình độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, trình độ quản lý và trình độ ứng dụng các thành tựu mới của khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Cơ cấu định mức tiêu dùng vật tư bao gồm 2 phần : - Phần tiêu dùng thuần t: là phần tiêu dùng có ích, nó là phần vật tư trực tiếp tạo thành thực thể sản phẩm hay là phần vật tư trực tiếp sử dụng để hòan thành cơng trình hạng mục nào đó và là nội dung chủ yếu của định mức 6 6 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP tiêu dùng vật tư. Phần tiêu dùng thuần t biểu hiện ở trọng lượng ròng của sản phẩm sau khi chế biến hay thi cơng, nó được tính theo thiết kế sản phẩm, theo thiết kế cđa cơng trình, theo các cơng thức lý thuyết hoặc trực tiếp cân đo sản phẩm, khơng tính đến các phế liệu hoặc các hao phí bỏ đi. - Phần tổn thất có tính chất cơng nghệ: Là phần hao phí cần thiết hay là phần hao phí khơng thể tránh khỏi trong việc sản xuất sản phẩm và thi cơng các cơng trình hạng mục. Phần tổn thất này biểu hiện dưới dạng phế liệu, phế phẩm cho phép do những điều kiện cụ thể của kỹ thuật sản xuất, quy trình cơng nghệ, đặc điểm máy móc thiết bị, trình độ cơng nhân, chất lượng vật tư. Trong các xí nghiệp cơng nghiệp thuộc các ngành khác nhau, các dạng tổn thất này cũng khác nhau. - Định mức kinh tế - kỹ thuật trong doanh nghiệp cơng nghiệp được - Định mức kinh tế - kỹ thuật trong doanh nghiệp cơng nghiệp được chia thành 5 nhóm: chia thành 5 nhóm: + Định mức tiêu hao vật chất là số lượng tiêu hao vật tư, nhiên liệu, + Định mức tiêu hao vật chất là số lượng tiêu hao vật tư, nhiên liệu, động lực, vật tư tối đa cho phép để SX ra 1 đơn vị sản phẩm. động lực, vật tư tối đa cho phép để SX ra 1 đơn vị sản phẩm. + Định mức lao động bao gồm: + Định mức lao động bao gồm: * Định mức NSLĐ. * Định mức NSLĐ. * Định mức thời gian. * Định mức thời gian. * Định mức phục vụ (Đ/m đứng máy). * Định mức phục vụ (Đ/m đứng máy). * Định mức biên chế (vd: trong 1dây chuyền lắp ráp TV, Đ/M 24 * Định mức biên chế (vd: trong 1dây chuyền lắp ráp TV, Đ/M 24 CN) CN) - Định mức sử dụng máy: - Định mức sử dụng máy: + Định mức năng suất của máy móc, thiết bị. + Định mức năng suất của máy móc, thiết bị. + Định mức thời gian sử dụng thiết bị, máy móc. + Định mức thời gian sử dụng thiết bị, máy móc. - Định mức tổ chức q trình sản xuất. - Định mức tổ chức q trình sản xuất. + Định mức thời gian chu kỳ sx. + Định mức thời gian chu kỳ sx. + Định mức vốn lưu động. + Định mức vốn lưu động. - Định mức về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. - Định mức về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Từ mục 1 Từ mục 1 ÷ ÷ 4 là định mức các yếu tố đầu vào của SX 4 là định mức các yếu tố đầu vào của SX 7 7 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP mục 5 là định mức đầu ra. mục 5 là định mức đầu ra. Các định mức kinh tế - kỹ thuật nói trên là cơ sở để lập các (bộ phận) Các định mức kinh tế - kỹ thuật nói trên là cơ sở để lập các (bộ phận) kế hoạch SX - KT -TC. kế hoạch SX - KT -TC. -u cầu đối với hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật để đảm bảo cơng -u cầu đối với hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật để đảm bảo cơng tác kế hoạch hố là. tác kế hoạch hố là. - Các định mức phải chính xác và hiệu quả; - Các định mức phải chính xác và hiệu quả; - Các định mức phải tiên tiến và hiện thực - Các định mức phải tiên tiến và hiện thực . . 3.1.3. Phương pháp xây dựng định mức sử dụng vật tư : Phương pháp xây dựng định mức sử dụng vật tư có ý nghĩa quyết định đến chất lượng các định mức đã được xác định đồng thời nó cũng quyết định đến chất lượng của sản phẩm hay chất lượng của một cơng trình. Tuỳ theo những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và theo những điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà lựa chọn các phương pháp xây dựng thích hợp. - Phương pháp thống kê kinh nghiệm: Là phương pháp xây dựng định mức dựa trên các số liệu thống kê định mức sử dụng vật tư của những kỳ trước. Căn cứ vào số liệu thống kê, dùng phương pháp bình qn gia quyền để xác định mức cho từng sản phẩm hay từng cơng trình hạng mục nhằm đảm bảo cả về khối lượng cũng như chất lượng. Phương pháp thống kê tuy là một phương pháp chưa thật chính xác và khoa học nhưng đơn giản, dễ vận dụng, có thể tiến hành nhanh chóng, kịp thời. - Phương pháp thực nghiệm: Là phương pháp dựa vào các kết quả trong phòng thí nghiệm, dựa vào kết quả qua các lần kiểm định thí nghiệm hoặc tại hiện trường kết hợp với những điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra, sửa đổi các kết quả đã tính tốn hoặc tiến hành sản xuất thư, thư thi cơng trong một thời gian nhằm xác định định mức tiêu dùng vật tư cho từng sản phẩm, cơng trình hạng mục và xây dựng mục tiêu hao cho kỳ kế hoạch. So với phương pháp thống kê, phương pháp thực nghiệm chính xác và khoa học hơn. Tuy nhiên, có nhược điểm là chưa tiến hành phân tích tồn 8 8 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP diện các nhân tố ảnh hưởng đến mức tiêu dùng, các số liệu về mức, trong chừng mực nhất định phụ thuộc vào các điều kiện thí nghiệm, kiểm định chưa thật giống với điều kiện sản xuất và thi cơng. Ngồi ra để áp dụng phương pháp này phải hao tổn chi phí đáng kể và cần một thời gian tương đối dài. - Phương pháp phân tích: Là phương pháp khoa học có đầy đủ căn cứ kỹ thuật và được coi là phương pháp chủ yếu để xây dựng định mức tiêu dùng tiêu dùng vật tư, với việc phân tích tồn diện các yếu tố ảnh hưởng đến lượng tiêu hao vật tư trong q trình sản xuất sản phẩm, thi cơng các cơng trình hạng mục kết hợp với việc tính tốn về kinh tế kỹ thuật mức tiêu dùng vật tư để xác định mức tiêu dùng vật tư cho kỳ kế hoạch. Khi cần thiết có thể làm thí nghiệm hoặc tổ chức thao diễn kỹ thuật để kiểm tra lại. 3.2. Lập kế hoạch nhu cầu vật tư. Lập kế hoạch nhu cầu vật tư là q trình hoạch định các dự án các cơng trình sẽ làm, khối lượng sản phẩm sẽ làm ra và kết hợp với định mức sử dụng vật tư đối với từng cơng việc, từng sản phẩm để xác định được lượng nhu cầu vật tư. Khâu lập kế hoạc nhu cầu vật tư là khâu rất cơ bản và là tất yếu của mọi doanh nghiệp để xác định được chính xác nhu cầu vật tư của doanh nghiệp mình thì bộ phận kế hoạch phải xác định được chính xác khối lượng cơng việc của doanh nghiệp mình trong kỳ tới. Điều này rất khó xác định. 3.3. Xác định các chỉ tiêu kế hoạch mua sắm dự trữ vật tư : Nội dung kế hoạch nhu cầu vật tư trong doanh nghiệp được thể hiện thơng qua 3 chỉ tiêu: - Lượng vật tư liệu cần dùng. - Lượng vật tư cần dự trư. - Lượng vật tư cần mua sắm. 3.3.1 Lượng vật tư cần dùng: Lượng vật tư cần dùng là lượng vật tư được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm trong thời gian kế hoạch. Lượng vật tư cần dùng phải đảm bảo hồn thành chỉ tiêu tổng sản lượng trong kỳ kế hoạch, đồng thời cũng tính đến nhu 9 9 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHIỆP cầu vật tư cho chế thử sản phẩm mới, tự trang tự chế, sữa chữa máy móc thiết bị… Việc xác định vật tư liệu cần dùng là một trong những nội dung cơ bản của kế hoạch mua sắm vật tư. Lượng vật tư cần dùng được tính tốn cụ thể cho từng loại, từng thứ theo qui cách, cỡ loại của nó ở từng bộ phận sử dụng. Sau đó tổng hợp chung lại cho tồn doanh nghiệp. Khi tính tốn cần dựa trên cơ sở định mức tiêu dùng vật tư cho một đơn vị sản phẩm và nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm mới và sữa chữa trong kỳ kế hoạch. Tuỳ thuộc vào từng loại ngun vật liệu, từng loại sản phẩm ( hoặc cơng việc ) đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp thích hợp. Đối với ĐLPT phương pháp sử dụng là Thống kê kinh nghiệm từ đódoanh nghiệp xác định mức tiêu dùng cho từng chủng loại và từ đó xác định lượng vật tư cần dùng cho kỳ kế hoạch. Để tính lượng vật tư chính cần dùng, ta có thể dùng nhiều phương pháp tính tốn cụ thể khác nhau tuỳ vào từng doanh nghiệp với quy mơ sản xuất, quy mơ hoạt động như thế nào thì doanh nghiệp sẽ áp dụng những phương pháp khác nhau. - Đối với các loại vật tư có định mức thì : V vt = ∑ ∑ Q . V Q . V đmj đmj - Đối với các loại vật tư khơng có định mức : Ta dùng phương pháp hệ số biến động về sản lượng, căn cứ khối lượng chi dùng của kỳ trước và hệ số tăng sản lượng sản xuất. V vt kỳ hạch tốn = V vt kỳ trước * ( Q kỳ hạch tốn / Q kỳ trước ) Với : V vt : Là lượng vật tư có định mức cần dùng Q : Là khối lượng sản phẩm V V đmj đmj : Là định mức sử dụng vật tư cho từng sản phẩm V vt kỳ hạch tốn : Là lượng vật tư cần dùng kỳ hạch tốn (kỳ này) 10 10 [...]... cơng trình điện Sau khi thành lập sở quản lý điện và sát nhập nhà máy Điện Việt Trì dưới sự quản lý của Cơng ty Điện Lực I thì Điện Lực Phú Thọ mua điện từ Cơng ty Điện Lực I, sau khi nhận điện từ Cơng ty Điện Lực I thì Điện Lực Phú Thọ sẽ phân phối đến các chi nhánh của từng vùng để bán cho khách hàng hoặc khách hàng đến mua trực tiếp tại Điện Lực và u cầu Điện Lực thực hiện cơng việc thiết kế , lắp... sử dụng hợp lý diện tích và dung tích kho Xuất phát từ nhiệm vụ trên, nội dung chủ yếu của tố chức bảo quản vật tư bao gồm: + Một là sắp xếp vật tư: Tuỳ theo đặc điểm của vật tư và tình hình cụ thể của hệ thống thiết bị kho, cán bộ quản lý kho phải sắp xếp theo phân loại, qui cách, phẩm chất Khơng để tình trạng vật tư vứt bừa bãi, lộn xộn, khơng kê kích che đậy Vật tư được sắp xếp hợp lý, khoa học,... đầu vào vật tư và mức độ hao phí vật tư trong q trình sử dụng Để đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư ta có các chỉ tiêu: Doanh thu - Sức sản xuất của TSLĐbq = TSLĐbq - Tỷ trọng chi phí vật tư trên doanh thu: Doanh thu Cvật tư = Chi phí vật tư - Tỷ trọng hao phí vật tư: hvật tư = ∑ Lượng vật tư hao phí Lượng vật tư tiêu dùng 4 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý vật tư: - Tiến bộ khoa học kỹ thuật... phân tích tình hình sử dụng vật tư vào sản xuất sản phẩm phải được tiến hành thường xun, định kỳ trên các mặt: khối lượng vật tư, định mức tiêu hao vật tư để sản xuất ra đơn vị sản phẩm 3.5.1 Phân tích tình hình sử dụng khối lượng vật tư vào sản xuất sản phẩm Để phân tích tình hình sử dụng khối lượng vật tư, cần xác định chỉ tiêu vật tư liệu cần dùng cho sản xuất sản phẩm Lượng vật tư dùng sản xuất... năng thanh tốn của các doanh nghiệp tiêu dùng vật tư - Giá thu mua vật tư của đối thủ cạnh tranh - Tính mùa vụ của vật tư 33 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT PHẦN II KHÁI QT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Điện lực Phú Thọ là doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng điện được thành lập vào năm 1986 là tiền thân của nhà máy Điện Việt Trì và chịu sự chỉ đạo của Cơng ty Điện lực I I CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP... của mình Trên phương diện quản lý vật tư thì hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng các chương trình quản lý riêng tuỳ từng ngành và từng doanh nghiệp của mình Sử dụng hệ thống thơng tin quản lý vật tư giúp cho doanh nghiệp quản lý được lượng vật tư từ lúc nhập vào cho đến lúc phải nhập lần mới một cách chính xác và đầy đủ Chương trình quản lý vật tư sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm sốt được lượng vật tư. .. tuỳ tình hình cụ thể, đơn vị có thể mở thêm các sổ sách để phục vụ cho cơng tác quản lý và hạch tốn vật tư tại đơn vị - Định kỳ tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng, sử dụng và dự trữ vật tư Tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật tư, để có biện pháp quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả 30 KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT - Việc thực hiện cơng tác nhập, xuất, tồn kho vật. .. TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT Là bước chuyển giao trách nhiệm giữa bộ phận sử dụng vật tư với bộ phận quản lý Thực chất của cơng tác quyết tốn vật tư là thực hiện việc hạch tốn và đánh giá tình hình sử dụng vật tư Thanh quyết tốn vật tư là sự đối chiếu, so sánh giữa vật tư xuất ra cho các bộ phận sản xuất với lượng thành phẩm thu về để biết được kết quả việc sử dụng vật tư 3.4.3.2 Tác dụng của việc... đó: Vc : Lượng vật tư cần mua Vcd : Lượng vật tư cần dùng Vđ1 : Lượng vật tư dự trữ đầu kỳ kế hoạch Vđ2 : Lượng vật tư dự trữ cuối kỳ kế hoạch Việc xác định đúng dắn lượng vật tư đầu kỳ và cuối kỳ kế hoạch có ý nghĩa to lớn, bởi vì lượng vật tư cần mua trong kỳ kế hoạch nhiều hay ít phụ thuộc vào lượng vật tư cần dùng (V cd ) và lượng vật tư dự trữ cuối kỳ kế hoạch (Vđ2) và lượng vật tư tồn kho cuối... phân cơng và xác định rõ ràng trách nhiệm vật chất đối với cá nhân và bộ phận làm tốt cơng tác này và coi đây là một nghiệp vụ quan trọng trong cơng tác quản lý vật tư của các đơn vị kinh tế 3.5 Phân tích tình hình sử dụng vật tư: Sử dụng tiết kiệm vật tư là một trong những mục tiêu cơ bản để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản xuất, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích tình . tài: “ Phân tích tình hình quản lý vật tư của điện lực Phú Phân tích tình hình quản lý vật tư của điện lực Phú Thọ Thọ ”. ”. Đồ án tốt nghiệp bao gồm: Đồ án tốt nghiệp bao gồm: Phần I: Một số lý. lãi, chu kỳ sống của sản phẩm được kéo dài. II. KHÁI NIỆM, NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ. 1. Khái niệm quản lý vật tư: - Quản lý vật tư là việc thực các chức năng quản lý để lập kế hoạch, tiếp. xuất vật tư được phân loại thành: Vật tư chính, vật tư phụ, vật tư lao động và vật tư cơng cụ lao động. Đồng thời căn cứ vào từng loại hình sản xuất mà ta có các loại vật tư cơng nghiệp và tật tư động