mục lục Trang Mục lục Lời nói đầu Chơng I. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty giày Thựơng Đình I. Giới thiệu khái quát về công ty giày Thợng Đình 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 1.3 Công nghệ sản xuất sản phẩm hàng hoá 1.4 Hình thức tổ chức và kết cấu sản xuất 1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty II. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1 Về hoạt động Marketing 2.2 Tình hình lao động tiền lơng 2.3 Tình hình quản lý vật t , tài sản cố định 2.4 Tình hình chi phí và giá thành sản phẩm 2.5 tình hình tài chính công ty III Đánh giá chung 1. Ưu điểm 2. nhợc điểm Chơng II. Cơ sở lý thuyết quản lý vật t I. Khái niệm về vật t và quản lý vật t 1. Khái niệm 2. Vai trò của công tác quản lý vật t 3. Phân loại vật t II. Hoạt động mua vật t của doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm và vai trò của doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm 1.2 Vai trò của hoạt động mua vật t của doanh nghiệp sản xuất 2. Hành vi mua vật t của doanh nghiệp sản xuất 3. Quy trình nghiệp vụ mua hàng t liệu sản xuất III. Hoạt động dự trữ vật t TLSX Trong DNSX 1. Khái niệm dự trữ 2. Vai trò của quản lý dự trữ 3. Hệ thống quản lý dự trữ 4. Phân loại dự trữ 5. Mô hình tối u về dự trữ vật t hàng hoá IV Công tác tổ chức sử dụng vật t trong doanh nghiệp 1. Kế hoạch sử dụng vật t 1.1 Xác định nhu cầu vật t 1.2 Phơng pháp xác định mức tiêu hao vật t 2. Nhiệm vụ và nội dung cấp phát vật t trong doanh nghiệp 3. Lập hạn mức cấp phát vật t trong nội bộ doanh nghiệp 4. Lập chứng từ cấp phát vật t trong nội bộ doanh nghiệp 5. Chẩn bị vật t để cấp phát 6. Tổ chức giao vật t cho đơn vị tiêu dùng 7. Kiểm tra tình hình sử dụng vật t Chơng III Xây dựng một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t ở công ty giày Thợng Đình I. Thực trạng công tác quản lý vật t ở công ty giày Thợng Đình 1. Nhu cầu vật t cho sản xuất 2. Hoạt động mua vật t của công ty 3. Công tác quản lý dự trữ vật t của công ty 4. Công tác cấp phát và sử dụng vật t của công ty II. Đề xuất hoàn thiện hoạt động mua vật t ở công ty 1. Đề xuất về nghiên cứu thị trờng và lựa chọn nhà cung ứng 2. Đề xuất nâng cao hiệu quả cho nghiệp vụ mua hàng III. Kiến nghị về hoạt động dự trữ vật t ở công ty 1. Về phơng thức dự trữ 2. Về nghiệp vụ kho IV. Đề xuất hoàn thiện hoạt động sử dụng vật t 1. Đề xuất xây dựng tổ , nhóm chất lợng 2. Tổ chức lại việc hớng dẫn quy trình công nghệ KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o Lời mở đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đang dần chuyển từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng (Có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng XHCH). Các doanh nghiệp ở Việt Nam có một thuận lợi là tận dụng đợc vốn kinh nghiệm của thế giới, song cũng gặp phải không ít khó khăn bởi phải đơng đầu với một thách thức hoạt động hoàn toàn mới, đó là"cạnh tranh hoàn hảo". Doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải bứt lên giữa cuộc đọ sức đầy cam go này. Vấn đề đặt ra là phải giải quyết vấn đề gì và bằng cách nào, để cạnh tranh đợc. Nhiều doanh nghiệp do không thích ứng đợc với xu thế chung của sự phát triển đã dẫn đến giải thể hoặc phá sản. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp chứng tỏ đợc sức mạnh của mình đã đi lên từ bớc xuất phát rất thấp của nền kinh tế cũ, trở thành doanh nghiệp hùng mạnh so với nền công nghiệp nớc ta hiện nay. Nguyên nhân của sự thành công đó là do doanh nghiệp nắm bắt đợc thực trạng và những nguyên nhân của sự yếu kém, từ đó tận dụng sức mạnh tổng hợp để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với xu thế chung, đáp ứng đợc những đòi hỏi ngày một cao của thị trờng mở. Mỗi doanh nghiệp đều có những yếu tố quan trọng riêng ảnh hởng mang tính quyết định đến sự tồn tại hay quá trình hoạt động. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì quá trình sản xuất là khâu quan trọng để có đợc sản phẩm cung cấp ra thị trờng. Nó luôn đòi hỏi phải có các yếu tố của sản xuất để hoạt động. Trong đó, vật t kỹ thuật là yếu tố quan trọng nhất vì thiếu vật t kỹ thuật thì không thể tiến hành hoạt động sản xuất ra của cải vật chất. Hơn thế, khi vật t là đối tợng lao động thì nó là nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động và nguyên, nhiên vật liệu, tiết kiệm các yếu tố vật chất trong sản xuất. Bên cạnh đó, những vật t đóng vai trò là t liệu lao động thì đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lợng, lại là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng. Bộ phận này chiếm 60%ữ70% cơ cấu giá thành sản phẩm. Do đó, nó có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá cả sản phẩm. Nh vậy, công tác quản lý vật t tốt có ý nghĩa to lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác này và sau thời gian thức tập tại công ty giầy Thợng Đình dới sự hớng dẫn tận tình của thầy Ngô Trần ánh cùng với sự giúp đỡ, tạo điều kiện về nhiều mặt của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty, tôi đi sâu nghiên cứu đề tài "Phân tích công tác quản lý vật t và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lí vật t ở công ty giày Thợng Đình". Mục đích nghiên cứu của đề tài này là nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lí vật t ở công ty giày Thợng Đình. Bao gồm từ việc mua sắm vật t; bảo quản , dự trữ và cấp phát đến việc tổ chức quản lí sử dụng vật t một cách hợp lí và hiệu quả Trên cơ sở vận dụng tổng hợp cơ sở lý luận, kết hợp với phân tích điều kiện thực tế tại công ty. Từ đó đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và những nguyên nhân gây ra để đề xuất các biện pháp hoàn thiện. Trớc khi trình bày đề tài tốt nghiệp của mình, tôi muốn bày tỏ sự kính trọng và lòng biết ơn sâu sắc của mình tới TS. Ngô Trần ánh đã tận tình chỉ bảo , hớng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập và làm đồ án tốt nghiệp. Tôi xin đợc cảm ơn BCN khoa Kinh tế và Quản lý trờng ĐHBK Hà Nội , thầy chủ nhiệm Nguyễn Tấn Thịnh và các thầy cô trong khoa đã dạy dỗ tôi trong những năm học qua. Tôi cũng cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty giày Thợng Đình đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi thực hiện đề tài này. Một lần nữa tôi xin đợc bày tỏ sự biết ơn chân thành của mình. ChơngI. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty giầy thợng đình I. Giới thiệu khái quát về Công ty giầy thợng đình. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty giầy thợng đình : - trụ sở chính : Số 277 - km - Nguyễn Trãi - Thanh xuân - Hà Nội. - Tổng diện tích sử dụng 35000 m 2 - Tổng vốn kinh doanh : 65.580,3 triệu đồng. - Trong đó vốn cố định : 10.812 triệu đồng. - Vốn lu động : 49.696,3 triệu đồng. Tiền thân là xí nghiệp X30 ra đời tháng 1-1957 do Cục Quân nhu Tổng cục Hậu cần QĐNDVN quản lý. Trởng thành từ Quân đội, khi đất nớc đang bị chia cắt hai miền Nam - Bắc. Nhiệm vụ của công ty - xí nghiệp X30 lúc bấy giờ - là sản xuất mũ cứng, giầy vải cho bộ đội, thay thế loại mũ đan bằng tre, lồng vải và dép lốp cao su, phục vụ cho cuộc kháng chiến. Những năm đầu hoạt động với cơ sở vật chất còn rất khiêm tốn, gần nh không có gì, sản lợng sản xuất ra rất hạn chế. Ngày 2/1/1961 Xí nghiệp X30 chuyển giao từ Cục Quân nhu Tổng cục Hậu cần - QĐNDVN sang Cục Công nghiệp Hà Nội - UBHC thành phố Hà Nội, thực hiện bớc đầu góp sức xây dựng nền công nghiệp non trẻ của Hà Nội. Tháng 6/1965 Xí nghiệp X30 đổi tên thành nhà máy cao su Thuỵ Khuê. Năm 1970 nhà máy cao su Thuỵ Khuê sát nhập với xí nghiệp giầy vải Hà Nội và đổi tên thành "Xí nghiệp giầy vải Hà Nội". Lúc này, sản phẩm của xí nghiệp đã phong phú hơn. Đặc biệt, giày Basket lần đâu tiên đã xuất khẩu sang Liên Xô và các nớc Đông Âu. Năm 1978 Xí nghiệp giầy vải Hà Nội hợp nhất với Xí nghiệp giầy vải Th- ợng Đình và lấy tên là "Xí nghiệp giầy vải Thợng Đình". Tên và trụ sở chính là Công ty giầy Thợng Đình ngày nay. Chặng đờng đầu phát triển, đến đây thực chất vẫn nằm trong chế độ tập trung bao cấp cha phát huy đợc thế mạnh và tiềm năng vốn có của một đơn vị sản xuất kinh doanh. Việc sản xuất mới hoàn toàn phụ thuộc vào kế hoạch của nhà n- ớc. Thị trờng nớc ngoài mới chỉ là một số nớc thuộc phe XHCN mà cha mở rộng đợc sang các nớc khác, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trớc tình hình đó, Đại hội Đảng VI là một bớc ngoặt lịch sử quan trọng trong bớc phát triển của các ngành kinh tế nói chung và của Công ty giầy Thợng Đình nói riêng. Đại hội đã đề ra con đờng đổi mới từ nền kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trờng. Đây là một động lực nhng cũng là một thách thức cho xí nghiệp bởi thị trờng và cạnh tranh là khái niệm còn quá xa lạ khi bớc ra từ một nền kinh tế cũ. Đặc biệt, đầu những năm 90 Công ty gặp rất nhiều khó khăn về thị trờng tiêu thụ, khi Liên Xô và các nớc Đông Âu sụp đổ. Đứng trớc những thách thức đầy cam go đó, Công ty đã xác định lại mục tiêu, tìm ra con đờng và hớng đi mới để từng bớc tháo gỡ khó khăn, đi dần lên b- ớc phát triển. Với khẩu hiệu "Hãy tự cứu lấy mình trớc khi trời cứu", Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể và trở thành một đơn vị sản xuất đợc coi là lớn trong ngành da giầy Việt Nam nh ngày nay. Trải qua 45 năm xây dựng và trởng thành, ngày nay Công ty giày Thợng Đình đã thực sự lớn mạnh, tiếp cận với công nghệ sản xuất tiên tiến. Sản phẩm sản xuất ra khá đa dạng và phong phú. Chất lợng sản phẩm thực hiện theo tiêu chuẩn ISO 9000-9001. Công ty có một chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh,hai tổng đại lí tại Hà Nội , Đà Nẵng và 34 đại lí tại các tỉnh, thành phố khác. đặc biệt, sản phẩm của Công ty đã có một thị trờng Quốc tế rộng lớn, gồm nhiều nớc trên thế giới nh Pháp, Tây Ban Nha, Italia Thuỵ Điển, Đức Hà Lan, Anh Với sự phát triển không ngừng đó hàng năm đã mang lại nguồn lợi đáng kể cho Công ty và ngân sách Nhà nớc, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho hàng nghìn lao động. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Chức năng. Công ty giày Thợng Đình có chức năng chính là sản xuất và kinh doanh các loại giày vải, giày thể thao và dép Sandal phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu. Nhiệm vụ. - Sử dụng hiệu quả nguồn lực nhà nớc giao cho để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật hiện hành. - Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm Công ty. - Trả các khoản tín dụng mà Công ty vay hoặc đợc bảo lãnh. - Đóng đầy đủ các khoản thuế và nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) theo qui định của pháp luật. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngời lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động tham gia quản lí Công ty. - Thc hiện đầy đủ các quy định về an ninh, Quốc phòng, môi trờng. - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kiểm toán theo quy định của nhà nớc, tuân thủ các qui định về thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền. 1.3 Công nghệ sản xuất một số sản phẩm hàng hoá. Công ty sản xuất hai loại sản phẩm chủ yếu là giày vải và giày thể thao với một quy trình công nghệ hoàn chỉnh. Hình 1.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất giày vải. ` Hình 1.3.2 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất giầy thể thao. 1.4 Hình thức tổ chức và kết cấu sản xuất. Hình thức tổ chức: Với đặc thù là sản xuất nhiều loại ssản phẩm lại có nhiều bớc thực hiện nên Công ty tổ chức sản xuất dới hình chuyên môn hoá về công nghệ kết hợp với chuyên môn hoá đối tợng. Mỗi phân xởng thực hiện một quá trình chế tạo phôi của một sản phẩm. Yêu cầu của sp Quá trình bồi Quá trình cán Quá trình cắt Quá trình may Quá trình Gò- l u hoá Quá trình bao gói Sp thoả mãn yêu cầu KH Yêu cầu của sp QT bồi QT cắt QT may QT gò Sxđế QT bao Gói Sp thoả mãn yêu cầu của KH Kết cấu sản xuất:Các bộ phận, các quá trình sản xuất đợc tổ chức, xắp xếp hợp lí với mối quan hệ làm cho quá trình hoạt động diễn ra liên tục và nhịp nhàng. Hình 1.4 Sơ đồ kết cấu sản xuất của Công ty . 1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của Công ty. Bộ máy quản lí của Công ty đợc phân làm hai cấp quản lí là cấp Công ty và cấp các phân xởng. Trong đó, cấp công ty bao gồm Ban giám đốc - là bộ phận quản lí cao nhất, đại diện cho nhà nớc , đợc bổ nhiệm đại diện cho tập thể Công ty, chịu trách Kho vải Kho chỉ Kho H. chất Kho P. liệu Dây chuyền sản xuất PX bồi PX cán Phân x ởng cắt Phân x ởng may PX gò - l u hoá Phân x ởng bao gói Các bộ phận phục vụ sản xuất: - X ởng cơ năng. - Phòng bảo vệ - Bộ phận vận tải Bộ phận phụ trợ: - Thiết kế chế thử mẫu. - In, thêu. - Phòng thí nghiệm. Kho T. phẩm Tiêu thụ nhiệm trớc pháp luật và ngời lao động của Công ty về kết quả hoạt động đó. Các phòng ban chức năng làm nhiệm vụ theo các chức năng riêng, trợ giúp cho ban giám đốc. Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm của Công ty theo đúng yêu cầu kỹ thuật đã định sẵn và đúng tiến độ đợc giao, đồng thời có nghĩa vụ giữ gìn tài sản của Công ty trong phạm vi sử dụng. [...]... tháo gỡ và giải quyết trong tơng lai nh công tác Maketing vẫn còn cha hoàn thiện về hệ thống kênh phân phối, cha có phòng Maketing riêng biệt mà mọi công tác tiếp thị đều giao cho phòng tiêu thụ Công tác quản lý vật t còn gặp nhiều khó khăn trong việc mua nguyên liệu và sử dụng dẫn đến tốn kém về chi phí giá thành Chơng II Cơ sở lý thuyết về quản lý vật t I Khái niệm về quản lý vật t và quản lý vật t... động là một yếu tố quan trọng, giúp tăng hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, tăng năng suất lao động - làm tốt công tác Quản lý vật t là góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hóa - Quản lý vật t còn là một công tác có tính chiến lợc về hạ giá thành sản phẩm Không nằm ngoài vai trò của công tác Quản lý nói chung, nhng Quản lý vật t có tính cục bộ hơn Nó chỉ nhắm vào một khâu trong quá trình sản xuất. .. lờng và sổ sách ghi chép đầy đủ số nguyên vật liệu nhập vào kho và số nguyên vật liệu đợc đa vào sản xuất Nguyên vật liệu trong kho đợc xắp xếp gọn gàng, khoa học, tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lí Song song với việc đầu t chiều sâu thì đầu t mua sắm trang thiết bị, đổi mới quy trình công nghệ, mở rộng sản xuất tạo tiền đề tăng năng xuất lao động và sử dụng vốn đầu t có hiệu quả cũng đợc Công. .. thuận lợi cho công tác quản lí và sản xuất Thiết bị và vật t đợc bảo quản an toàn cung ứng đầy đủ cho quá trình sản xuất đợc liên tục Bộ phận làm công tác quản lý có trình độ nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân có chuyên môn vững vàng và bộ phận phục vụ, phụ trợ luôn đảm bảo các yêu cầu cho quá trình hoạt động 2 Những tồn tại: Tuy đã có những bớc phát triển mạnh nhng công ty giày Thợng Đình vẫn còn những... công ty 2 Vai trò của công tác quản lý vật t + Vai trò của vật t Nh chúng ta đã biết, vật t là một bộ phận quan trọng của t liệu sản xuất Vậy, vật t cũng là một bộ phận quan trọng trong DNSX - Vật t là t liệu cần- quan trọng- để sản xuất ra sản phẩm hàng hóa - Chất lợng của vật t có ảnh hởng sâu sắc tới chất lợng của sản phẩm sẽ sản xuất ra Đây là một yếu tố khiến các nhà Quản lý Vật t phải tính toán,... lao động có tính kiên nhẫn, chăm chỉ và khéo léo trong các phân xởng Ngoài số lao động trực tiếp và gián tiếp sản xuất ra thì Công ty luôn có một đội ngũ lao động dự bị đó chính là số học sinh đang đợc đào tạo trực tiếp tại Công ty về kỹ thuật sản xuất giày bằng máy móc thiết bị đang sử dụng Đội ngũ nhân viên làm công tác quản lí có đầy đủ kiến thức và nhiệt tình để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Đội ngũ... sản xuất và phục vụ sản xuất Tuỳ theo từng mã giày sản xuất ra, lơng này cũng biến đổi do đơn giá khác nhau và năng xuất lao động cũng khác nhau Lơng sản phẩm = sản lợng x đơn giá tổng hợp Lơng thời gian áp dụng để thanh toán cho bộ phận quản lí Công ty Ngoài ra Công ty còn có hình thức trả lơng khoán, theo thời điểm và mã nhất định Tiền thởng: có các hình thức thởng nh thởng cho lao động giỏi, thởng... cửa hàng bán lẻ và đơn đặt hàng Ngoài ra, Công ty còn quan tâm tới việc liên kết, xây dựng các công ty liên doanh, liên kết, các xởng sản xuất vệ tinh để hỗ trợ cho viêc sản xuất, phân phối và bán sản phẩm, đảm bảo cung ứng đợcliên tục và đầy đủ cho các tổng đại lý , đại lý và cửa hàng, đáp ứng nhu cầu thị trờng Các hình thức xúc tiến bán hàng: Công ty đang dùng hình thức quảng cáo và bán trực tiếp... những vật liệu mới và sử dụng có hiệu quả nguồn vật t 2 Quy mô sản xuất ở các ngành, các doanh nghiệp: nhân tố này ảnh hởng trực tiếp tới khối lợng vật t tiêu dùng và do đó ảnh hởng khối lợng nhu cầu vật t Quy mô sản xuất càng lớn thì khối lợng vật t tiêu dùng càng nhiều và do đó nhu cầu vật t càng tăng Theo đà phát triển kinh tế, quy mô sản xuất ngày càng tăng và điều đó đòi hỏi nhu cầu và cầuvật t... dùng Vật t kĩ thuật có thể hiểu theo khái niệm nh sau: Vật t kĩ thuật là sản phẩm của lao động dùng để sản xuất Đó là nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ, Từ đó, cũng có khái niệm về quản lý vật t: Quản lý vật t là quá trình thực hiện các tác động của con ngời từ mua vật t; bảo quản, dự trữ đến việc cung ứng cho sử dụng vật t để nhằm đạt đợc các mục tiêu đề ra của công ty 2 Vai . đạo và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty, tôi đi sâu nghiên cứu đề tài " ;Phân tích công tác quản lý vật t và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lí vật t ở công ty giày. thiện công tác quản lý vật t ở công ty giày Thợng Đình I. Thực trạng công tác quản lý vật t ở công ty giày Thợng Đình 1. Nhu cầu vật t cho sản xuất 2. Hoạt động mua vật t của công ty 3. Công tác. Công tác quản lý dự trữ vật t của công ty 4. Công tác cấp phát và sử dụng vật t của công ty II. Đề xuất hoàn thiện hoạt động mua vật t ở công ty 1. Đề xuất về nghiên cứu thị trờng và lựa chọn